Où les fichiers Outlook sont. Où sont les fichiers édités dans Outlook. Messages de stockage localement sur votre propre ordinateur

Bien sûr, vous dites - sur ordinateur local Dans le fichier de dossier personnel (PST). Peut-être - je vais répondre. Mais pas nécessairement. Et pas du tout est si simple. Le courrier peut être stocké sur le serveur. Mais aussi sur le dossier d'ordinateur local pour la publication de messagerie sont deux types - personnels et archivés?

Essayons de faire face à cela.

L'espace libre sur un ordinateur de prise d'ordinateur n'est pas infini. Tôt ou tard, vous voulez savoir comment créer des fichiers d'utilisation personnels pour vos messages d'envoi. Vous pouvez stocker ces fichiers localement sur votre ordinateur, où vous n'aurez pas de restrictions dans le montant défini par quelqu'un d'autre.

L'utilisateur peut décider que le courrier électronique est placé sur son ordinateur, car il le navigue précisément là. En fait, lorsque vous travaillez avec Exchange Server ou avec un service Web e-mail La plupart des messages restent sur le serveur jusqu'à ce que l'utilisateur les déplace vers un autre endroit.

Où, dans ce cas, devrais-je déplacer un email? Microsoft vous permet de créer des fichiers de données locaux, des fichiers dossiers dotés personnels (PST), qui seront réellement situés sur l'ordinateur local. L'utilisation de fichiers de dossiers personnels donne un certain nombre d'avantages.

Pas de rappels. Lorsque vous stockez tout le courrier électronique dans le dossier "Boîte de réception", situé sur le serveur, plus tôt ou ultérieur, un message sera reçu pour demander clairement boites aux lettres. Dans certains cas, ces messages peuvent contenir une menace pour bloquer la boîte jusqu'à ce que l'utilisateur exécute ces exigences. Stockage de courrier électronique dans le fichier de dossier local Microsoft Outlook. Communiqués de l'obtention de ce type de messages.

Pas de surcharge. Quand stocké des messages moins importants dans dossier séparé Il est possible de concentrer l'attention sur les messages les plus importants.

Réduire l'espace disque utilisé. La possibilité de compresser des fichiers de dossiers personnels (PST) en fait le moyen le plus rationnel de stocker des messages. Plus l'espace sur le disque occupe des fichiers, plus il reste à la disposition de l'utilisateur.

Liberté de mouvement. Les fichiers PST peuvent être déplacés d'un ordinateur à un autre, ainsi que de stocké sur un CD. Vous pouvez également stocker ces fichiers sur l'ordinateur avec d'autres utilisateurs et attribuer un mot de passe qui vous permet de gérer l'accès aux messages.

Les dossiers archivistiques et personnels ne font pas partie de la boîte aux lettres.

Boites aux lettres
Dossiers d'archives et dossiers personnels

Les messages reçus sont placés dans le dossier "Boîte de réception". En règle générale, le dossier "Boîte de réception" est placé. à l'intérieur Boîte aux lettres avec les dossiers "calendrier", "contacts" et autres. Si les messages sont stockés localement, ils se déplacent vers des archives ou des dossiers personnels qui sont fichiers séparés Données hors de boites aux lettres. Microsoft Outlook contient des informations sur l'emplacement de ces dossiers, mais elles ne sont pas disponibles pour le serveur.

Pour stocker des messages dans le fichier de dossiers personnels, vous pouvez utiliser des dossiers personnels et d'archive, ou des deux types en même temps!

Quelle est la différence entre les dossiers archivistiques et personnels?

Il est important du tout début de prendre en compte deux points.

Les messages stockés dans le fichier dossier personnel (PST) ne sont pas disponibles sur le serveur de messagerie. Ils sont sur l'ordinateur local et l'utilisateur lors de la commutation vers un autre ordinateur ne pourra pas lire ces messages avant de les déplacer vers une nouvelle machine.
Simultanément avec le fichier PST, un seul utilisateur peut fonctionner. Même si l'ordinateur est prévu pour une utilisation générale et que des autorisations permettent d'accéder au fichier de dossiers personnels pour plusieurs utilisateurs, chacun d'entre eux doit fermer le fichier PST afin que l'autre utilisateur puisse l'ouvrir.

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Aujourd'hui, je veux dire comment trouver des fichiers édités dans Outlook. Lorsque j'étais administrateur système et que je devais couper et aider avec les utilisateurs ordinaires, il y avait des situations lorsqu'ils avaient une lettre avec un investissement et qu'ils l'ont ouvert directement à partir de perspectives, éditées, puis ont seulement compris que les modifications n'étaient pas conservées, Je ne sais pas si à cause de l'inattention, que ce soit à cause de son analphabétisme, mais il s'avère que ces fichiers ne sont pas perdus.

Où les fichiers sont stockés

Microsoft a longtemps confronté à cette situation et dans perspectives de réglages. Enregistrer ces fichiers après l'édition de la lettre pour chaque système opérateur Ceci est votre chemin.

% nom d'utilisateur% est votre nom compte

Pour Windows XP.: C: \\ Documents et paramètres \\% Nom d'utilisateur% \\ Paramètres locaux \\ Fichiers Internet temporaires \\ Content.outlook \\
Pour Windows 7.: C: \\ Utilisateurs \\% Nom d'utilisateur% \\ AppData \\ local \\ Microsoft \\ Windows \\ Files Internet temporaires \\ Content.outlook \\
Pour Windows 8.1.C: \\ Utilisateurs \\% Nom d'utilisateur% \\ Appdata \\ local \\ Microsoft \\ Windows \\ inetCache \\ content.outlook \\

Laissez-moi vous rappeler que ce dossier Il sera caché, comment faire l'affichage des dossiers cachés, voir le lien.

et enseigner aux utilisateurs, au moins un peu plus attentif et ne changez pas, tous sur les épaules administrateur du système, à leur avis, doit corriger toute leur stupidité

Pour simplifier votre vie encore plus à vous et que l'utilisateur peut oublier à nouveau où il se trouve et à nouveau vous fatiguer, où mes fichiers, je vous donnerai une utilitaire OutlookTemBlener, elle peut constamment ouvrir ce dossier (content.outlook), où les fichiers édités sont dans Outlook.

Installez OutlookTempcleaner, le prochain magicien Wizard s'ouvre

si vous le souhaitez, nous pouvons spécifier votre propre installation

Après quelques secondes, vous aurez cet utilitaire, passez-le à travers le bouton de démarrage.

Dans l'utilitaire ouvert, cliquez sur Dossier Ouvrir. Elle ouvrira le dossier souhaité avec vos fichiers de recherche.

Lors de la réinstallation du système d'exploitation ou de la modification de l'ordinateur, vous vouliez certainement perdre vos messages. client de messagerie. En principe, ils ne devraient pas disparaître nulle part, mais il y a des cas différents. Même si vous ne planifiez aucune action avec votre ordinateur, il est préférable de progresser et de créer sauvegarde Toutes ses lettres.

Comment enregistrer des lettres dans Outlook

Lorsque vous utilisez quelque chose, avec la lettre, ses pièces jointes sont préservées, mais il est impossible de conserver uniquement les pièces jointes sans écrire un script individuel.

Sauvegarder certaines lettres

Le courrier sélectif épargnant est exactement la façon dont on comprend généralement sous la préservation de la lettre. Il est destiné à sauver certaines lettres, mais rien n'interdit de garder tout son courrier.

Mettez en surbrillance la lettre requise dont vous avez besoin (appuyez sur le bouton gauche de la souris, comme lors de l'ouverture) et accédez à l'onglet Fichier.
Mettez en surbrillance la lettre dont vous avez besoin et allez dans l'onglet Fichier.
Cliquez sur "Enregistrer sous".
La fenêtre d'enregistrement de documents standard s'ouvre. Enregistrez la lettre à l'endroit dont vous avez besoin.
Sélectionnez le dossier et enregistrez la lettre au bon endroit.

Comment mettre en évidence quelques lettres

Si vous sélectionnez quelques lettres et continuez à enregistrer, toutes les sélectionnées sont enregistrées. Il y a deux options pour faire ceci:

pour mettre en évidence certaines lettres spécifiques, appuyez sur chacune d'elles avec la pincée CTRL;
vous pouvez sélectionner toutes les lettres du groupe à l'aide de la touche Ctrl + une clé de clavier (appuyez d'abord sur l'une des lettres de sorte que la commande de sélection générale s'applique au panneau avec des lettres).

Exporter (sauvegarde) de toutes les lettres vers le fichier PST

Cette méthode implique la création d'un fichier PST, qui inclura toutes les lettres et leurs pièces jointes.

Allez dans l'onglet "Fichier", cliquez sur "Ouvrir et exporter" et ouvrez "Importer et Exporter". Dans Outlook 2010, le chemin d'accès à cette fenêtre sera différent: "Fichier" - "Paramètres" - "Facultatif" - "Exporter".
Allez dans l'onglet "Fichier", cliquez sur "Ouvrir et exporter" et ouvrez "Importer et exporter"
Sélectionnez "Exporter vers un fichier".
Sélectionnez dans la fenêtre "Export to File" et cliquez sur "Suivant"
Sélectionnez Fichier de données Outlook et cliquez sur "Suivant"
Sélectionnez votre boîte aux lettres et cochez "Activer les dossiers investis". Les exportations de plusieurs cases à la fois ne sont pas possibles.
Sélectionnez votre boîte aux lettres et cochez "Activer les dossiers investis"
Sélectionnez le chemin du fichier créé et cliquez sur Terminer.
Sélectionnez le chemin du fichier créé et cliquez sur Terminer.
Dans la fenêtre suivante, vous serez proposé de mettre un mot de passe sur fichier créé. Il suffit de cliquer sur OK.
Cliquez sur OK si vous ne souhaitez pas saisir le mot de passe à chaque fois pour accéder au courrier enregistré.

Où Outlook stocke des lettres

Outlook a son propre fichier PST dans lequel tout votre courrier est enregistré. Ce fichier est similaire à la création dont a été décrit ci-dessus. Il peut être situé à différents endroits.

Chemins possibles au fichier PST pour Outlook 2016 et 2013:

disc: \\ utilisateurs \\<имя пользователя>
disc: \\ utilisateurs \\<имя пользователя>\\ Itinérance \\ local \\ Microsoft \\ Outlook;
disc: \\ utilisateurs \\<имя пользователя>\\ Documents \\ Fichiers Outlook;
disc: \\ utilisateurs \\<имя пользователя>\\ Mes documents \\ Outlook \\ fichiers;
disque: \\ Documents et paramètres \\<имя пользователя>

Chemins possibles au fichier PST pour Outlook 2010 et 2007:

disc: \\ utilisateurs \\<имя пользователя>\\ Appdata \\ local \\ Microsoft \\ Outlook;
disc: \\ utilisateurs \\<имя пользователя>\\ Paramètres locaux \\ Données d'application \\ Microsoft \\ Outlook.

Vidéo: Outlook de données d'exportation et d'importation

Comment restaurer des lettres

Sous la restauration, beaucoup comprennent deux actions complètement différentes: importation du fichier PST et de restauration message distant. Nous décrivons ces deux actions.

Importation (récupération) des lettres du fichier PST

Cette méthode implique la présence de votre fichier PST. Comment le créer, décrit ci-dessus.

Ouvrez la fenêtre d'importation et d'exportation, comme lors de l'exportation et sélectionnez «Importer à partir d'un autre programme ou fichier».
Sélectionnez "Importer à partir d'un autre programme ou fichier" dans la fenêtre qui s'ouvre
Sélectionnez Fichier de données Outlook.
Sélectionnez dans la liste des fichiers de données Outlook et cliquez sur "Suivant"
Spécifiez le chemin d'accès au fichier. S'il est possible de faire correspondre les lettres disponibles dans Oulook avec des messages à partir du fichier PST, faites attention aux paramètres et sélectionnez le souhaité souhaité.
Spécifiez le chemin d'accès au fichier à l'aide du bouton "Aperçu ..." et cliquez sur "Suivant"
Sélectionnez l'ensemble du "fichier de données Outlook", sélectionnez le compte auquel vous souhaitez exporter les lettres, puis cliquez sur Terminer.
Sélectionnez l'ensemble du «fichier de données Outlook», sélectionnez le compte auquel vous souhaitez exporter des lettres, puis cliquez sur Terminer.

Vidéo: Importations de données dans Microsoft Outlook 2010 à partir du fichier PST

Restauration de lettres distantes

Si vous avez nettoyé le panier interne de Outlook, cela ne fonctionnera pas pour restaurer la lettre.

Dans le panneau de dossiers, ouvrez "Remote". Que voir ce panneau dans Outlook 2016 et 2013, cliquez sur "Tous les dossiers" ou la flèche en cours d'exécution sur le côté gauche de la fenêtre.
Ouvrez "Remote" dans le panneau de dossier
Cliquez sur la lettre souhaitée avec le bouton droit de la souris, sélectionnez "Déplacer", puis la première option proposée (ce sera un dossier à partir de laquelle la lettre a été supprimée).
Cliquez sur la lettre souhaitée avec le bouton droit de la souris, sélectionnez "Déplacer", puis la première option proposée.
Si vous avez Outlook 2010 ou 2007, il n'y aura aucune option de telle. Sélectionnez "Autre dossier" et spécifiez-vous le chemin vous-même.
Sélectionnez "Autre dossier" et spécifiez-vous vous-même le chemin

Comment archiver des lettres

Précédemment mentionné sur la principale fichier PST Outlook. Au fil du temps, de plus en plus de lettres et d'investissements y s'accumulent, selon lesquels sa taille augmente. Pour libérer une partie de l'espace sur votre disque dur, vous pouvez activer l'archivage.

Les lettres d'archivage dans Outlook ne sont pas divisées en automatiques et manuelles.

L'archivage implique la transformation d'un ou plusieurs dossiers avec des lettres (à l'intérieur du fichier PST) vers l'archive. Les dossiers eux-mêmes ne changeront pas pour vous, mais tout ce qui est là maintenant et tombera à l'avenir, rétrécira.

Problèmes possibles avec des lettres

Comme dans tous les produits d'emballage Microsoft Office., Otlook Parfois, il y a des problèmes, mais ils sont tous résolus très simplement. Les causes sont le plus souvent conclues dans paramètres incorrects Le client le plus de courrier.

Lettre d'Outlook Notes comme lecture

Si la lettre est notée en tant que lecture, que vous lisiez ou non, allez à l'onglet "Fichier" et ouvrez les "paramètres".
Accédez à l'onglet "Fichier" et ouvrez "Paramètres"
Allez dans la section "Mail" et ouvrez la "zone de lecture ...".
Retirez la boîte du premier élément et cliquez sur OK

Outlook ne marre pas les lettres de lecture

Si les lettres de lecture ne sont pas marquées - comme dans le cas du problème précédent, il est nécessaire d'accéder aux paramètres de la zone de lecture. Cochez la case à cocher «Mark comme lecture lorsque vous sélectionnez un autre message» et cliquez sur OK.

Faites glisser le curseur jusqu'à ce que vous arrêtez de bien et cliquez sur Suivant

Dans les fenêtres suivantes, ne changez rien. Après cela redémarrez Outlook.

Création de sauvegardes - ou stocker des informations sur un support supplémentaire - le cas est utile. Le courrier est rarement perdu, mais il vaut mieux avoir une assurance, surtout s'il existe des données importantes dans les messages. Essayez de sauvegarder périodiquement un fichier avec des lettres, même si vous ne planifiez aucune modification.

Outlook Express entre dans l'installation initiale de l'exploitation systèmes Windows XP et, par conséquent, répandu parmi les utilisateurs. Pour cela, il n'est pas nécessaire de payer en outre et Outlook Express vous permet d'effectuer des opérations de base avec courrier électronique et de diriger même le carnet d'adresses avec tous les coordonnées nécessaires.

Aux inconvénients programme postal Vous pouvez vous rapporter au stockage de l'information faible et au manque de mécanisme de sauvegarde. Mais le dernier problème peut être résolu à la main. En pratique, il est parfois nécessaire de réinstaller le système d'exploitation tout en maintenant la correspondance personnelle de l'utilisateur, ou la tâche de transfert de courrier électronique est stockée dans Outlook Express, à un autre ordinateur. Ici et besoin manuel sauvegarde Correspondance disponible I. carnet d'adresses avec des contacts.

Le processus de transfert de courrier électronique peut être divisé en plusieurs étapes:

Messages électroniques de sauvegarde.

Carnet d'adresses de sauvegarde.

Restaurer les e-mails.

Restaurer le carnet d'adresses.

Messages électroniques de sauvegarde

La scène la plus importante. Vous devez copier manuellement les fichiers qui stockent tous les courriels sur un autre disque. Mais tout d'abord, vous devriez savoir où se trouvent les fichiers de messagerie dans Outlook Express.

Carnet d'adresses de sauvegarde

Si vous avez un grand carnet d'adresses ou des coordonnées de contact très importants, ils doivent les être réservés, ainsi que des messages électroniques, afin de ne pas perdre quelque chose d'important.

Email récupérer le message restaurer

Lorsque vous exécutez une nouvelle Outlook Express (après réinstallation des fenêtres XP ou le faire sur un autre ordinateur), immédiatement après la configuration des comptes de messagerie, vous pouvez restaurer tous les messages précédemment enregistrés. Pour ça:

Fermez le programme Outlook Express.

Assurez-vous d'avoir affiché des fichiers cachés.

Aller au dossier à la prochaine façon "C: \\ Documents et paramètres \\ Nom d'utilisateur \\ Paramètres locaux \\ Données d'application \\ identités \\ (dossier avec ensemble de lettres et numéros) \\ Microsoft \\ Outlook Express" Et copiez sur les fichiers disponibles, ceux que vous avez déjà réservés à la première étape de cet article.

Exécutez Outlook Express. La boîte de réception, les dossiers «sortants», «envoyés», etc. contiendront vos anciens emails de messagerie.

Restaurer le carnet d'adresses

Aux courriels restaurés, vous pouvez ajouter un contact avec le carnet d'adresses stocké dans fichier CSV À l'étape 2.