Synchronisation des données Microsoft Outlook à l'aide des plugins. Intégration bidirectionnelle avec Microsoft Outlook.

Qu'est-ce que la synchronisation du courrier? La synchronisation des messagerie est une partie intégrante de toutes les entreprises, car avec une grande variété de smartphones, les employés vérifieront facilement leur travail par courrier électronique de la maison ou partout où ils peuvent accéder à Internet.

Bien que la synchronisation e-mail Il est très important, de nombreuses entreprises n'ont pas encore été en mesure de synchroniser les registres d'entreprise de leurs employés sur plusieurs ordinateurs et smartphones. Nous vous recommandons de regarder. Microsoft Mail Exchange 2013 est des boîtes aux lettres capacieuses, la capacité de travailler sur n'importe quel appareil et une protection fiable des données confidentielles dans un seul service. Très intéressant - N'est-ce pas vrai? Nous vous recommandons de plonger dans plus de détails ici http://cloud.mts.by/eno-by/products/microsoft-exchange-2013. Nous continuerons ...

Synchronisation par e-mail aujourd'hui

Lorsque votre email n'est pas synchronisé, il n'ya aucun moyen de savoir quels messages ont été lus ou supprimés, car même si vous avez répondu à toutes les lettres, sur d'autres ordinateurs ou smartphones que vous utilisez, une autre boîte aux lettres sera affichée.

Quelle solution pour le problème de la synchronisation par courrier électronique?

Pour les utilisateurs de PC, il existe plusieurs solutions de synchronisation par courrier électronique, y compris Microsoft ActiveSync. Ce programme existe depuis 1996 et est utilisé pour synchroniser des données entre le smartphone et les autres ordinateurs.

Pour les utilisateurs de Mac, une solution pour maintenir votre iPhone, votre iPad et votre Mac en Sync sont MobileMe. Une telle solution synchronisera automatiquement les courriels et autres éléments, tels que des contacts et des calendriers sur tous les autres appareils.

Certaines solutions telles que MobileMe et Kerio Connec peuvent vous aider lorsque votre iPhone ou votre iPad a été perdu ou volé. À travers accès à distance Vous pouvez effacer des informations pour que les voleurs ne puissent pas accéder à vos données.

Si vous n'êtes pas intéressé à utiliser le service MobileMe pour synchroniser les données entre Mac, Smartphones ou d'autres périphériques, il existe des services alternatifs à votre disposition. Certaines des alternatives MobileMe sont Mac Highway et Google Sync.

Une autre façon de résoudre le problème de la synchronisation par courrier électronique Utilisez des services cloud.

Quel type de synchronisation par e-mail est correct pour vous?

Le choix de la solution correcte dépend des préférences personnelles de votre entreprise. Sur Cloud Solutions, vous pouvez économiser du temps et de l'argent, car il n'est pas nécessaire d'acheter un nouveau serveur ou de recruter des travailleurs pour maintenir l'infrastructure, car tout le monde est placé sur serveurs virtuelsAccès à lequel est effectué via Internet.

Même si Microsoft Outlook. Il a été publié il y a plus de 20 ans, il reste toujours un outil préféré pour travailler avec courrier, notes, contacts et calendrier pour des milliers d'utilisateurs du monde entier. Les perspectives sont devenues si populaires grâce à la capacité de stocker toutes les données au même endroit. Souhaitez-vous écrire e-mail Votre collègue ou planifie une réunion d'affaires - tout cela peut être fait par plusieurs clics de souris.

Mais chaque année, l'accent mis sur le domaine de la correspondance des entreprises et de la gestion du calendrier est transféré en faveur des smartphones et des tablettes PC. De plus en plus de choses que nous avions avions l'habitude de faire sur l'ordinateur, maintenant la prérogative des appareils mobiles. Etrange dans cette tendance est que chaque année les fabricants accordent moins d'attention aux problèmes d'échange de données avec des programmes tiers, condamnant ainsi des milliers de personnes sur la recherche exhaustive de la recherche d'une solution de travail pour la synchronisation avec Outlook.

Les problèmes de sécurité des données partent également dans le deuxième plan. La plupart des méthodes de synchronisation sont basées sur le stockage de vos données dans le cloud. Les services de nuage sont très courants chez utilisateurs ordinairesMais les propriétaires d'entreprise et les personnes qui se soucient de la sécurité de leurs données, ces décisions peuvent ne pas être appropriées en raison de la perte de contrôle sur des informations importantes et parfois strictement confidentielles.

Synchronisation Outlook et Android - Comment faire sans nuage?

La synchronisation des données entre Outlook et les périphériques Android est tout à fait possible via un interrupteur intelligent. Le programme peut transporter des données d'Outlook à pré-installées. applications Android dispositifs. Cependant, les problèmes les plus importants de la commutation intelligente sont des suspensions périodiques et une duplication fréquente des données lors du transfert. Si vous êtes l'un de ceux qui n'ont pas de chance de passer quelques heures de temps pour le retrait du double de votre carnet d'adresses, meilleure décision est l'utilisation de logiciels spécialisés.

Ensuite, nous vous dirons comment synchroniser Android C Outlook à l'aide d'un programme appelé Akruto. Ce logiciel est créé exclusivement pour transférer des données à partir de Outlook de bureau aux téléphones. De plus, aucun fonctionnement supplémentaire dans le programme n'est défini, mais l'atelier fait ce qui est conçu pour quoi.

Comment synchroniser Android et Outlook en utilisant Akruto

Pour synchroniser les données de Outlook c Smartphone AndroidoHMS, vous avez besoin d'un routeur Wi-Fi. L'ordinateur sur lequel Outlook est installé et que votre smartphone doit être connecté au même routeur.

Après avoir installé le logiciel, vous verrez un menu simple composé de cinq éléments. Pour commencer, sélectionnez Configurer. Akrutosync. Dans le menu de gauche:

Sur le deuxième écran, il vous sera demandé de choisir le type de connexion pour synchroniser les données de Outlook. Ici vous verrez deux options: Wi-Fi. ou alors l'Internet. Dans les premier et second cas, toutes vos données ne sont pas stockées sur les serveurs et chiffrer les autres personnes pendant la transmission. Lorsque vous synchronisez Internet, vous pouvez mettre à jour les données même pendant les voyages à l'étranger, tandis que l'option avec Routeur Wi-Fi Cela vous aidera à assurer une synchronisation ininterrompue au sein de votre bureau.

Nous nous concentrerons sur l'option de synchronisation Wi-Fi et nous allons aller à l'étape suivante, Presse SÉLECTIONNER Sous l'option Synchroniser. plus de DOMICILE. Réseau.. Ensuite, il vous sera demandé de vous assurer que les périphériques synchronisés sont connectés au même réseau et que le module de communication radio est activé.


Burly Cliquez Continuer. Et aller plus loin.

À ce stade, vous devez choisir cela à partir de Outlook, vous devez synchroniser avec votre appareil Android. Le choix est proposé 4 types de données:

  • Contacts Outlook.
  • Calendrier Outlook
  • Notes d'Outlook.
  • Tâches Outlook.


Vous pouvez choisir et transférer toutes les données et vous pouvez synchroniser les informations sélectivement. Cliquez sur Sauvegarder. Et aller à l'étape suivante.

Ouvrez votre navigateur de téléphone et entrez l'adresse indiquée par le programme (dans votre cas, il diffère de la capture d'écran):


Nous établissons le certificat de sécurité proposé (nécessaire au cryptage des données) et retourner au programme où nous devons proposer un identifiant et un mot de passe pour l'échange de données. Après cela, vous devrez créer un compte Exchange sur votre téléphone et entrer dans la connexion et le mot de passe que vous venez d'inventé.

Ceci est une dernière étape, après laquelle toute modification de Outlook sera automatiquement synchronisée avec votre téléphone. Il agit dans verso: Si vous ajoutez un contact, une note ou un événement au calendrier du téléphone - Tout cela sera automatiquement affiché dans Outlook sur votre ordinateur.

Le réglage est assez simple et ne prend que quelques minutes. Mais si vous préférez percevoir des informations de la vidéo, alors le rouleau expliquant comment synchroniser les smartphones Android avec Outlook sur l'exemple de Galaxy S7:

Téléchargez Android à Outlook Sync Tool de Akruto à partir du site officiel.

FAQ:

Comment synchroniser les smartphones Android avec Autluk Contact?

Pour ce faire, vous devez sélectionner Outlook Contacts au stade où Akrutho vous demandera de spécifier le type de données de la synchronisation. La synchronisation des contacts entre Android et Outhuk prendra presque instantanément instantanément.

Synchronisation du calendrier Android et Perspectives - Combien de temps avez-vous besoin de transférer des données?

Sur la synchronisation du calendrier Android avec le calendrier, vous avez besoin de trois à 10 minutes, en fonction de la quantité de données. Si votre calendrier Outlook ne contient pas de centaines d'enregistrements, la synchronisation aura lieu presque instantanément.

Tourner les tâches de SUPPORTKV dans Android - Que faire si je n'ai pas de demande spéciale?

De nombreux smartphones Android sont disponibles sans applications pré-installées pour travailler avec des tâches et des notes. Pour résoudre ce problème, vous devez installer une application appelée tâches et notes pour MS Exchange.

Excellent jour!

L'article indique en détail comment configurer le courrier à Android. Services de messagerie principaux affectés par les utilisateurs les plus populaires de la CEI. Grâce aux informations reçues, vous pouvez personnaliser la boîte aux lettres le plus rapidement possible sur votre smartphone.

Comment configurer "Yandex" - sur "Android" en utilisant l'instruction intégrée:

Vous pouvez configurer Yandex-mail à "Android" avec plusieurs manières simples et compréhensibles: Utilisation des utilitaires à partir du magasin d'applications ou à l'aide du programme intégré "Email". Pour démarrer le processus de synchronisation, l'appareil doit avoir une connexion Internet.

Ici brève instruction Sur la façon de configurer le courrier à "Android" à l'aide du logiciel de smartphone intégré. Pour commencer, suivez ces actions:

  1. Trouvez dans le menu de votre smartphone l'utilitaire standard responsable du courrier électronique. Il est absolument dans chaque smartphone fonctionnant sur la base du système d'exploitation "Android". Il convient de noter que dans différentes versions OS Cet utilitaire peut être appelé différemment.
  2. L'application standard prend en charge le service postal Yandex, comme la plupart des autres services postaux. Entrez votre adresse électronique Et spécifiez le mot de passe. Cliquez sur le bouton Suivant pour continuer le réglage.
  3. Sélectionnez le type de protocole de compte. Le protocole POP3 permet d'accéder à absolument toutes les lettres de votre compte Sur le serveur Yandex. Le protocole IMAP peut non seulement obtenir toutes vos lettres du serveur Yandex, mais sait également comment enregistrer toutes vos actions sur eux.
  4. L'étape suivante, le smartphone définira automatiquement tous les paramètres nécessaires.

sur "Android"

Les instructions ci-dessus conviennent à la configuration de tous les services de courrier populaire, y compris Mail.RU. Mais si vous voulez utiliser des logiciels tiers, faites attention au plus meilleur programme Pour la synchronisation avec le courrier "Mail.ru".

Maildroid.Mail programme - Client avec le plus agréable interface utilisateur Parmi tous les programmes présentés. L'application prend en charge Mail.ru. En utilisant cet utilitaire, l'utilisateur sera capable de trier toutes les lettres entrantes. Il est possible de choisir les sujets. Le programme fournira des instructions pratiques sur la configuration du courrier à Android.

Synchronisation de la boîte aux lettres Gmail et Rambler

Pour la synchronisation gmail mail La société "Google" a mis au point un programme dans l'ensemble standard. logiciel Tout "Android" -Smartfon. Il est le plus pratique d'utiliser. Si vous avez un certain nombre de problèmes avec ce programme, vous pouvez installer l'utilitaire de boîte de réception de Gmail. Il scanne des lettres entrantes, envoyant des notifications instantanées à l'utilisateur.

Si vous ne pouvez pas synchroniser le courrier "Rambler" de la manière standard, qui est spécifié dans le premier paragraphe de l'article, installez l'application Profi Mail. Il s'agit d'un utilitaire de messagerie assez populaire sur le marché des programmes Android. L'application a des versions gratuites et rémunérées. Il y a une synchronisation avec une énorme quantité services postaux, Y compris avec Yandex. Programme de travaux B. mode de fond, instantanément devant l'utilisateur sur de nouvelles lettres.

Connexion "Yandex" à l'aide de programmes tiers

Programme de messagerie K-9 - Utilitaire ouvert code sourcequi est très populaire parmi les utilisateurs d'Android. Télécharger K-9 Mail peut être gratuit. Avec "Yandex" - la seule application fonctionne de manière stable, sans erreur. La configuration du courrier prend le minimum de temps. L'application a une interface agréable et pratique.

Ainsi, compte tenu de toutes les méthodes ci-dessus de synchronisation de courrier avec leur appareil, vous savez maintenant configurer le courrier à "Android" et vous pouvez choisir pour vous-même l'option de réglage la plus appropriée. Les méthodes décrites sont adaptées à tous les appareils Android.

Pour des contacts normaux de contacts entre le téléphone et «Outhuk», vous pouvez utiliser deux façons principales: les services cloud et programmes tiers de l'Internet. Les services cloud ne fournissent pas toujours à l'utilisateur le degré de protection souhaité. De plus, peu de gens font confiance à des informations confidentielles à un tel service: la sécurité et la sécurité des fichiers ici se produisent à l'avance. Ces lacunes poussent les personnes à trouver un logiciel supplémentaire stable, dont la fonctionnalité satisfera pleinement leurs besoins.

Programmes tiers

Quels avantages donnent des programmes avec lesquels la synchronisation de vos contacts sur appareil android Avec Outlook? Merci à eux, vous pouvez:

  • Créer sauvegarde Les données;
  • Produire le processus d'importation et d'exportation en utilisant différentes façons (USB, Bluetooth, connexion Internet);
  • Entrez les journaux de processus de synchronisation;
  • Transfert de données sans la nécessité de stocker des copies sur des ressources tierces.

Un de ces programmes est Akrutosync. Il a une configuration plus mince, ainsi que la capacité de travailler non seulement avec des appareils Android, mais également avec des gadgets basés sur iOS.

Programme de paramétrage de départ

Vous devez commencer à travailler avec le programme en pré-configuré, à savoir:

Synchronisation Wi-Fi

Comment transférer vos contacts à partir du programme Outlook à l'appareil Android via un réseau Wi-Fi? Suivez l'algorithme suivant:



Synchronisation du réseau mobile

Lorsque vous ne correspondez pas au transfert des contacts par Wi-Fi, Akrutosync offre la possibilité d'importer et d'exporter des données à travers internet mobile. Le processus de réglage dans ce cas est quelque peu compliqué, mais un avantage énorme apparaît: la possibilité de travailler à distance avec le profil, ainsi que l'absence d'affection pour le réseau sans fil.

Pour synchroniser de cette manière, suivez ces instructions:




Après cela, vous pouvez utiliser une seule base de données de contacts, d'événements et de tâches sur votre appareil Android et Outlook Computer.

Vous pouvez synchroniser données Outlook de appareils mobiles Et avec d'autres applications. Les perspectives sont également régulièrement synchronisées avec des comptes de comptes et comptes de messagerie Microsoft Exchange. Ci-dessous est décrit en détail comment Outlook synchronise les données.

Un service

bureau de poste

Contacts

Le calendrier

Tâches

Remarques

Si vous utilisez le compte Microsoft Exchange dans Outlook, les messages électroniques, les contacts, les événements de calendrier et d'autres dossiers Microsoft Exchange sont automatiquement synchronisés. Dans Outlook et sur le serveur avec Microsoft Exchange Server, les données topiques sont toujours stockées.

Outlook.com.

Compte e-mail imap

Compte de messagerie pop

Comptes Microsoft Exchange

Le tableau suivant répertorie les éléments Outlook synchronisés ou non synchronisés avec le serveur Exchange.

Perspectives d'élément.

Serveur d'échange

messages

Grâce à Outlook, vous pouvez accéder à tous les dossiers Exchange, y compris investis, et il est constamment synchronisé automatiquement avec le serveur Exchange. Outlook vérifie la disponibilité de nouveaux messages sur le serveur toutes les minutes.

Si vous utilisez le compte Microsoft Exchange, qui contrôle Microsoft Exchange Server 2010 ou version ultérieure, vous pouvez créer et modifier dans Outlook pour les règles MAC stockées sur le serveur Exchange. Il n'est pas possible de visualiser et de modifier les règles configurées pour exécuter uniquement dans Outlook pour Windows.

Contacts

Tous les contacts comptables exchange Records Et les dossiers de contact dans Outlook sont constamment synchronisés automatiquement avec le serveur Exchange.

Les groupes de contact créés dans Outlook ne sont pas synchronisés avec le serveur Exchange.

Événements de calendrier

Tous les calendriers de compte Exchange et les événements Outlook sont constamment synchronisés avec le serveur Exchange.

Les notes et les dossiers Notes sont synchronisés avec le serveur Exchange.

Les tâches et les dossiers de tâches sont synchronisés avec le serveur Exchange.

Marques "à l'exécution"

Les messages et les contacts avec les marques "à exécution" sont synchronisés avec le serveur Exchange. Dans le même temps, les dates d'exécution, de début, de rappels et d'achèvement sont synchronisées.

Vos informations sont également disponibles pour toutes les autres applications pouvant être utilisées pour se connecter à Exchange Server, telles que Outlook pour Windows. Si vous utilisez les deux Outlook pour Mac et Outlook pour Windows pour accéder au même compte Microsoft Exchange, certaines différences dans la présentation des données dans ces applications doivent être prises en compte:

Type de données

Différences entre Outlook pour Mac et Outlook pour Windows

Contact Adresses e-mail

Dans Outlook pour Mac, vous pouvez stocker jusqu'à 13 adresses électroniques. Dans Outlook, vous pouvez stocker jusqu'à trois adresses électroniques. Lors de la synchronisation des contacts Outlook pour Mac synchronise l'adresse électronique standard avec le champ Email dans Outlook pour Windows. Les deux adresses suivantes spécifiées dans le contact Outlook pour Mac sont synchronisées avec les champs "Email 2" et "Email 3" dans Outlook pour Windows.

Adresses postales des contacts

Certains champs, tels que «patronymiques», sont disponibles dans Outlook pour Mac, mais pas dans Outlook pour Windows. Par conséquent, les données saisies dans le champ "Patronyme" ne peuvent pas être visualisées dans Outlook pour Windows. De même, dans Outlook pour Windows, il existe des champs pour des contacts manquants dans Outlook pour Mac.

Pour contourner ce problème, vous pouvez entrer les données sur l'onglet. Remarques dans Outlook pour Mac afin qu'ils soient affichés sur le terrain Remarques Dans Outlook pour Windows.

Appareils mobiles et autres applications

Calendrier, contacts, tâches et notes Outlook Il n'est pas possible de se synchroniser avec d'autres applications, telles que le carnet d'adresses Apple, iCal et Apple Mail.

Comptes de messagerie IMAP

Si vous souhaitez synchroniser Email IMAP, vous devez d'abord ajouter un compte à Outlook. Pour plus d'informations sur la manière d'ajouter un compte s'affiche.

Après cela, il existe deux options de synchronisation: à l'aide d'IMAP Idle (Synchronisation en direct) et de créer des horaires pour les dossiers auxquels vous êtes signé. En utilisant IMAP Idle, vous pouvez gérer la connexion au serveur IMAP et appliquer les modifications de l'état de la messagerie sur le serveur (lecture, non lié ou marquée). Néanmoins, vous ne pouvez prendre en charge que la connexion uniquement à un dossier. Vous pouvez également créer des horaires qui synchronisent les dossiers Outlook auxquels vous êtes signé, avec le serveur de messagerie IMAP.

Utilisation de IMAP Idle et planifications Vous pouvez procéder comme suit:

Moyens

Une tâche

Maintenir la connexion au serveur IMAP pour un dossier.

Appliquer des modifications à l'état des messages (lecture, non lié ou marquée) sur le serveur IMAP.

Des horaires

Obtenir de nouveaux messages ou nouvelles du serveur à une heure spécifiée.

Des horaires

Envoi de tous les messages à une heure spécifiée.

Des horaires

Suppression de messages dans le dossier supprimé ou autre dossier à une heure spécifiée si leur âge dépasse le nombre de jours spécifié.

Des horaires

Supprimer le courrier indésirable à une heure spécifiée.

Pour plus d'informations sur le mode IDLE IMAP, reportez-vous à l'article Paramètres du serveur pour le compte IMAP.

Comptes de messagerie pop

Si vous souhaitez synchroniser le courrier électronique, vous devez d'abord ajouter un compte Outlook. Des informations supplémentaires sur la manière d'ajouter un compte s'affichent pour configurer un courrier électronique dans Outlook pour Mac 2011.

Après cela, vous pouvez spécifier lorsque Outlook doit synchroniser avec le serveur POP de messagerie en envoyant ou en recevant des messages.

Vous pouvez également configurer les paramètres du serveur pour votre compte pop afin de laisser des copies de tous les messages sur le serveur, supprimez les messages après un nombre spécifié de jours ou de suppression de messages après que vous les supprimez dans Outlook.

En utilisant les horaires et les paramètres de serveur, vous pouvez procéder comme suit:

Pour plus d'informations sur les paramètres POP Server, voir l'article Paramètres du serveur du compte POP. Pour plus d'informations sur les horaires, voir Créer, modifier et supprimer le calendrier.

Remarques:

    Disclaimer concernant la traduction automatique. Cet article a été converti sur un système informatique sans participation humaine. Microsoft propose à ces transferts de la machine pour aider les utilisateurs qui ne savent pas de langue anglaise, familiarisez-vous avec les matériaux sur les produits, les services et les technologies Microsoft. Étant donné que l'article a été traduit à l'aide de la traduction automatique, elle peut contenir des erreurs lexicales, syntaxiques et grammaticales.

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