Comment envoyer un document par courrier électronique pour les nuls. Comment transférer un fichier vers Vkontakte ? Pourquoi avez-vous besoin de documents Word sur un smartphone

Si vous devez transférer un fichier à votre ami ou collègue de travail, vous n'avez pas besoin d'utiliser le courrier électronique pour cela, vous pouvez utiliser VK, qui prend en charge le transfert de fichiers et de documents.

Qu'est-ce que nous faisons? Tout d'abord, allez dans "Mes paramètres" et dans l'onglet "Général", cochez l'élément "Documents" pour qu'il s'affiche dans le menu.

Nous regardons dans le menu et voyons le même élément "Documents":

Clique dessus.

Il existe peut-être déjà une liste de vos documents que vous avez téléchargés ou enregistrés à partir de VKontakte. Pour ajouter un document, cliquez sur le bouton du même nom :

Une fenêtre apparaîtra. Vous y verrez les limites de taille de fichier et une liste des fichiers pris en charge, y compris doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, rtf, pdf, png, jpg, gif, psd, djvu, fb2, ps, etc. Cliquez sur le bouton "Sélectionner un fichier".

Sélectionnez le fichier sur votre ordinateur et téléchargez-le. Après le téléchargement, sélectionnez son type (personnel, éducatif, livre, autre), cochez les cases si besoin et cliquez sur "Enregistrer".

Fichier téléchargé.

Maintenant, nous écrivons un message à un ami. Cliquez ensuite sur le bouton "Joindre" et sélectionnez l'élément "Document".

Vous devez sélectionner un fichier qui est déjà dans votre liste de documents.

Comme vous pouvez le voir, il s'est attaché au poste.

Vous envoyez un message. Voici comment l'utilisateur le voit :

Vous avez un besoin urgent d'ouvrir un document docx ou d'envoyer des informations textuelles importantes par e-mail, et vous êtes en déplacement et seul un smartphone ne pouvant pas fonctionner avec Word est à portée de main ? Malheureusement, un grand nombre d'utilisateurs se retrouvent dans une situation similaire sans savoir comment ouvrir un document Word sur un téléphone ou une tablette Android. Il n'est pas nécessaire de courir sur votre ordinateur portable ou votre ordinateur, car votre smartphone peut très bien fonctionner avec de tels fichiers. Et ce qui est requis pour cela - le site le dira!

Pourquoi avez-vous besoin de documents Word sur un smartphone

Chaque propriétaire d'Android peut répondre individuellement. Pour certains, le travail nécessite un accès constant aux fichiers de test, quelqu'un lit des livres et des notes intéressantes au format doc ou docx.

De plus, Word vous permet non seulement de lire des documents sur Android, mais également de créer des diagrammes complexes, de créer des tableaux, de travailler avec des images, des liens, de formater des textes sous forme de résumés, de créer des modèles et de les imprimer. D'accord, une fonctionnalité aussi étendue n'est pas présente dans tous les éditeurs de texte.

Les fichiers Word ont trois autorisations :

Première option rtf n'a été utilisé que jusqu'en 1992, il est donc maintenant presque impossible de le trouver. Doc plus courant, si vous avez créé Microsoft Word avant 2007, ce format sera là. Bien docx- la résolution la plus récente, la plus récente et la plus pratique.

Passons maintenant à la chose la plus importante - l'ouverture de documents Word. C'est de loin la partie la plus importante de l'article à laquelle nous vous demandons de prêter une attention particulière.

Ouverture sans applications tierces

Il existe une idée fausse très répandue selon laquelle les documents texte reçus peuvent être utilisés directement à partir de l'écran du téléphone sans utiliser de programmes spéciaux. Malheureusement, même si vous êtes un superutilisateur, vous avez activé le travail direct avec les fichiers Word impossible.

Alors comment être ? Ne désespérez pas, il existe une solution, à savoir l'utilisation d'un grand nombre d'applications spécialement développées pour Android. Considérez la plus haute qualité et la plus efficace.

Ouverture avec l'application officielle Microsoft Word

Bien sûr, la meilleure option est bien connue et bien-aimée. Microsoft Mot... La sortie de cet éditeur de texte a alarmé presque le monde entier, prenant une position de leader et permettant à des millions d'utilisateurs de travailler avec des textes sans le moindre inconfort.

Littéralement, tout le monde connaît la version informatique du programme, et maintenant une version mobile apparaît, officiellement prise en charge par les téléphones et les tablettes exécutant le système d'exploitation Android. L'application présente de nombreux avantages, dont nous parlerons ci-dessous:

Excellente capacité à visualiser, éditer absolument tous les fichiersMot. Aucun problème de chargement, de performances, les documents s'ouvrent instantanément.
Créationdocuments personnels, parce que le Vord se plaît avec ça ! Changez les polices, mettez en évidence les informations importantes en italique, mettez en surbrillance, utilisez une vaste palette de styles. Il n'y a aucune restriction pour créer un contenu de haute qualité, utile et beau. Que des fonctions utiles, que du confort partout dans le monde !
L'interface est déjà familière à la plupart des utilisateurs, caractérisé par sa brièveté, son minimalisme et sa simplicité. De plus, maintenant il orienté pour la saisie tactile, et même un débutant peut facilement comprendre les fonctionnalités étendues.
Le fichier lui-même s'adapte à la taille de votre appareil, vous pouvez donc oublier en toute sécurité le texte trop grand ou trop petit. Et pour le formatage manuel, vous n'avez besoin que de quelques gestes.
Méga-fonction : enregistreur vocal intégré qui transforme ce que vous entendez en texte réel ! Vous êtes occupé à taper ou pas assez de temps ? Tenez simplement votre téléphone à votre bouche et dictez les phrases nécessaires. Recevez un vrai document texte en une minute.
Protection élevée et garantie des fichiers grâce à la synchronisation avec un excellent stockage en nuage tel que OneDrive, Boîte de dépôt et même familier à tout le monde. Cette fonction vous permet également de visualiser des matériaux à partir d'absolument n'importe quel appareil, que ce soit une tablette, un ordinateur, un smartphone ou un ordinateur portable.
Envoyez des documents à d'autres utilisateurs sans tracas en utilisant la messagerie intégrée. N'oubliez pas la merveilleuse possibilité de travailler en groupe sur un seul dossier.
Grand choix de composantsMot adapté à une conception de document luxueux. Une variété de formes, d'images en ligne, de SmartArt utiles, de blocs rapides, de formules, de symboles, d'objets, de notes de bas de page, de notes, etc. Vous ne trouverez un tel contenu que dans Microsoft Word !
Et le plus important : l'application est entièrement gratuite. Vous pouvez le télécharger depuis Google Play et l'installer de manière standard.

Noter! Pour accéder à tous les services Microsoft à partir de tous les appareils, vous devez vous abonner à Office 365. Un prix abordable ne fait que plaire.

WPS Office est le meilleur logiciel de gestion de documents sur Android

Une autre application digne développée par la société chinoise Kingsoft. C'est une alternative à Microsoft. Bien sûr, il n'est pas si répandu et est légèrement dépouillé dans ses fonctionnalités. Mais quand c'est la solution idéale, car il ne prend pas plus de 35 Mo.

Il combine trois outils à la fois : un éditeur de texte, une plateforme pour créer des présentations, des tableaux et travailler avec des fichiers PDF, remplaçant respectivement Microsoft Excel, PowerPoint et même Abobe Reader.

Examinons de plus près ce dont WPS Office est capable :

Travaillez avec un grand nombre de formats populaires : PDF, Doc, DOCX, SMS, PPT. Si nous parlons spécifiquement des autorisations Word, les documents sont ouverts, créés et lus sans problème. Pas le moindre conflit avec les formats n'a été remarqué.
Il y a un gestionnaire de fichiers intégré, ce qui sera un gros bonus en l'absence de ES Conducteur(vous pouvez en savoir plus sur cette application dans l'article "").
Une énorme quantité de matériel supplémentaire : diagrammes, modèles, notes, blocs de texte, divers symboles, signes et formes.
Interopérabilité parfaite avec tous les services Microsoft pour rendre votre travail encore plus facile et pratique.
Sécurité renforcée grâce à la synchronisation, prise en charge d'un stockage cloud fiable boîte. rapporter.
Convient aussi bien aux petits téléphones qu'aux grandes tablettes d'environ dix pouces. Pas de marges noires sur les côtés, pas de petit texte illisible, et pas d'interface encombrée.
Entièrement gratuit, disponible gratuitement en téléchargement sur Google Play. Obtenez des fonctionnalités exceptionnelles sans payer un centime !

Google Drive - travaillez dans le cloud

Curieusement, mais une application créée pour le stockage de fichiers, à savoir Google Drive, peut s'ouvrir sans outils tiers docx-des dossiers. Malheureusement, vous n'aurez pas d'éditeur de texte à part entière, vous ne pourrez pas non plus créer de nouveaux documents, mais la lecture de ceux existants est tout à fait possible.

Le programme vous permet également de trouver du contenu en affichant la date et les mots-clés. Vous permet de l'ouvrir pour un accès gratuit, vous évitant ainsi d'envoyer des documents importants à d'autres utilisateurs par e-mail, mais cette fonction n'est pas exclue.

Vous ne savez pas comment télécharger un document Word sur votre smartphone ? Il n'y aura pas de soucis avec cela non plus. Cliquez simplement sur l'icône de téléchargement à côté du fichier qui vous intéresse, et littéralement en une seconde, il sera sur votre téléphone, ce qui vous permettra de déplacer le document vers d'autres appareils et de l'ouvrir sans Internet.

En fait, il existe de nombreux programmes pour travailler avec des fichiers Word, mais nous avons considéré les programmes de la plus haute qualité, efficaces et pratiques. Grâce à eux, vous ne vous soucierez plus de savoir comment ouvrir rapidement un Word sur Android.

Reçu un document important dans la correspondance, et lorsque vous essayez de l'ouvrir, vous obtenez l'erreur " Impossible de reconnaître le lien"? Ne vous inquiétez pas, pour résoudre un problème similaire, nous procédons comme suit :

Ouvrez l'application "Téléchargements" intégrée (elle peut également être présente dans le navigateur);
Nous trouvons le fichier dont nous avons besoin. Malgré le fait que le document se trouve sur VKontakte, il se trouvera également dans les "Téléchargements". On clique dessus.
Une fenêtre apparaît vous demandant quelle application utiliser pour la lecture. Vous devez avoir installé l'un des programmes ci-dessus. Sélectionnez-le, cliquez sur "OK" et le document s'ouvre en quelques instants.

Comment créer un document Word sur Android

Tout est extrêmement simple ici : si nous utilisons Microsoft Word, alors nous lançons simplement l'application. Immédiatement, nous voyons une feuille blanche, prête à partir. Après avoir entré les informations nécessaires, nous les sauvegardons. C'est tout, nous allons créer un document en quelques clics.

Dans WPS Office, le processus est presque le même, il vous suffit d'abord d'indiquer le format que vous souhaitez utiliser. Si vous avez installé un éditeur de texte, créer un nouveau fichier ne vous posera pas le moindre problème.

Essayez de réinstaller le programme ou téléchargez-en un autre. Vérifiez également si le fichier est corrompu. L'autorisation a peut-être été violée. C'est la raison la plus courante de l'erreur.

Comment supprimer un fichier DOCX ?

Il n'a même pas besoin d'une application pour cela. Trouvez simplement le fichier requis via l'explorateur dans la section "Documents", cliquez dessus et sélectionnez "Supprimer" dans le menu qui apparaît.

Comme vous pouvez le voir, sur Android, vous pouvez ouvrir un document Word sans aucun problème. Et les applications sont utiles non seulement pour lire des documents, mais aussi pour travailler pleinement avec Word sur Android grâce à leurs excellentes fonctionnalités. Vous avez des questions supplémentaires ? N'hésitez pas à nous écrire dans les commentaires. Bonne chance!

Articles et astuces de vie

Si nous ne savons pas comment procéder, nous devons d'abord déterminer pourquoi ces fichiers sont requis sur un appareil mobile. Essayons de comprendre comment charger un document Word dans un iPhone, en tenant compte des demandes individuelles de chaque utilisateur.

Méthodes de téléchargement possibles

Dans un premier temps, des fichiers texte sur un appareil mobile peuvent être nécessaires pour la lecture, puis l'envoi par courrier, ou pour le service Dropbox. Toutes ces options sont entièrement gratuites.
Si nous sommes intéressés par la lecture régulière, nous pouvons choisir un programme comme Good Reader ou Readdle Docs. Le critère principal lors du choix d'une application doit être les formats qu'elle prend en charge.
Si nous devons lire des fichiers PDF, iBooks convient, si les formats bureautiques sont iWorks.
De plus, il arrive que vous ayez besoin de télécharger un document Word afin de le modifier ultérieurement. Dans cette situation, un logiciel spécial vous aidera - par exemple, Office Plus.
MS Office est également compatible avec QuickOffice, qui est considéré comme l'un des meilleurs. Il est recommandé de choisir des applications capables de reconnaître autant de formats que possible.
En plus du logiciel, nous devons installer iTunes sur un ordinateur personnel.
Nous connectons l'iPhone au PC. Ouvrez iTunes et dans le menu Applications, nous trouvons l'application installée qui lira les documents Word. Cliquez sur "Ajouter des fichiers".
Parmi les logiciels mentionnés ci-dessus se trouve la suite bureautique officielle d'Apple appelée iWork.

Télécharger via iWork

Cette suite bureautique comprend un traitement de texte appelé Pages, un éditeur de feuille de calcul Numbers et une application de présentation Keynote qui fonctionne comme Power Point.
Vous pouvez trouver et télécharger iWork dans l'App Store. Il est considéré comme le successeur d'AppleWorks, bien que ses fonctionnalités principales diffèrent.
Ce forfait est offert gratuitement et intègre iLife. Soit dit en passant, les deux packages sont fournis nativement avec chaque Mac.
Si nous nous intéressons aux documents Word, il n'y a guère de meilleur éditeur de texte pour iOS que Pages. Il s'agit d'une application puissante spécialement conçue pour les appareils Apple.
Où que nous soyons, il nous aidera à créer, visualiser et éditer des documents texte. De plus, le programme prend en charge l'intégration avec iCloud, et donc les documents apparaîtront sur tous nos appareils.

Parfois, il est possible d'envoyer un document. Est-il possible de le faire via la correspondance Vkontakte? Oui, vous pouvez. Il existe cependant certaines limites. Mais ils peuvent être contournés. je vais te montrer maintenant comment envoyer un fichier à VK.

Comment envoyer un document à VKontakte ?

Ouvrez votre page et allez dans la section "Documents". Ici cliquez sur le bouton "Ajouter un document".

Vous verrez une fenêtre où les formats disponibles seront répertoriés. Il peut s'agir de fichiers texte, d'archives ou d'animations (voir). Cliquez sur le bouton "Sélectionner un fichier".

Recherchez et mettez en surbrillance le fichier requis sur le disque dur de votre ordinateur. Cliquez ensuite sur le bouton "Ouvrir".

Il sera téléchargé sur VK. Sélectionnez son type et ajoutez une étiquette (si nécessaire). Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer".

Maintenant, nous devons l'envoyer avec un message privé (voir). Accédez à la boîte de dialogue. Cliquez sur l'icône en forme de trombone et sélectionnez « Document » dans le menu.

Vous verrez une liste des fichiers ajoutés. Sélectionnez celui que nous avons téléchargé à l'étape précédente. Survolez-le avec le curseur de la souris et cliquez sur « Attacher » dans le menu.

Il sera ajouté au message. Envoyez-le maintenant (voir).

Pour une personne, le message ressemblera à ceci (voir).

Comment envoyer un document par e-mail pour les nuls de trois manières simples

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Avec le développement du World Wide Web, de plus en plus de moyens de communication entre personnes à distance sont apparus. Désormais, vous pouvez non seulement appeler quelqu'un sans quitter votre domicile, mais aussi envoyer un e-mail.

En même temps, en utilisant le courrier électronique, vous pouvez envoyer des lettres avec pièces jointes sous la forme de divers documents texte, présentations, photos, vidéos, etc. Bien sûr, l'ensemble du processus d'envoi d'un e-mail avec une pièce jointe est assez simple.

Cependant, il est parfois difficile pour les utilisateurs novices de faire face à cette tâche sans aide extérieure. Cet article examinera de plus près l'envoi d'e-mails avec pièces jointes.

Comment envoyer un document par email

Malgré de nombreux services différents qui offrent la possibilité d'envoyer des lettres par voie électronique sur Internet (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler et autres), ils fonctionnent tous selon le même algorithme.

Seule la pièce jointe du fichier sur ces services peut différer légèrement. Mais en général, pour envoyer un email avec une pièce jointe, vous pouvez suivre l'algorithme d'actions suivant :

Vous devez d'abord vous connecter à votre compte sur le service et cliquer sur « Écrire » ou sur un autre bouton fourni par le service postal pour rédiger une lettre sous forme électronique.
Saisissez ensuite l'adresse e-mail du destinataire dans la ligne « À ».
Si nécessaire, dans le champ "Objet", vous pouvez préciser l'objet de votre courrier.
De plus, en plus du texte brut, si vous devez envoyer un document ou un autre fichier depuis un ordinateur, vous devez trouver l'outil qui en est responsable sur le service que vous utilisez et cliquer dessus. Par exemple, si vous utilisez Yandex.Mail, Gmail ou Yahoo à ces fins, vous devez cliquer sur l'icône en forme de trombone, et sur Mail.ru et Rambler, il y a un bouton "Joindre un fichier".
Après avoir trouvé le document que vous souhaitez envoyer, cliquez dessus avec la souris pour le sélectionner et cliquez sur le bouton "Ouvrir".
Après avoir téléchargé les fichiers sur le service de messagerie, vérifiez l'exactitude de la lettre (à qui vous envoyez et quoi exactement). S'il y a plus de documents que vous n'en avez besoin ou si vous avez choisi la mauvaise chose, à côté, en règle générale, une icône de corbeille apparaît sur le côté droit, en cliquant sur ce qui supprime un fichier inutile. Pour ajouter un document, cliquez à nouveau soit sur un trombone, soit sur « Joindre un fichier ».
Pour envoyer un email au destinataire, cliquez sur le bouton "Envoyer".

Il convient également de noter que lors de l'utilisation de la version mobile des boîtes aux lettres, l'algorithme d'actions est similaire à celui étendu. Autrement dit, si vous êtes sur la route et que le document requis se trouve sur votre téléphone ou votre tablette, vous pouvez également l'envoyer par e-mail si vous disposez d'une application mobile.

Dans ce cas, vous remplissez également tous les champs obligatoires, puis cliquez sur un trombone ou « Joindre un fichier », ajoutant ainsi un document et l'envoi. Comme vous pouvez le voir, tout est assez simple et pratique.

Envoyer un lien

Si votre document est stocké sur des services cloud tels que Google Drive, Yandex Disk et autres, ou si vous avez créé un document dans Google Dock, vous pouvez envoyer un lien vers le document.

Pour cela, ouvrez le document, cliquez sur les paramètres d'accès et copiez le lien que vous pouvez envoyer dans un email. S'il s'agit de documents stockés sur le disque, vous pouvez les télécharger sur votre ordinateur, s'il s'agit d'un document dans Google Docs, vous pouvez le modifier conjointement, apporter des corrections, des commentaires, etc.

Mot

Si vous utilisez le programme Word pour créer et éditer des documents, vous pouvez configurer la fonction d'envoi par e-mail une seule fois puis l'utiliser.

Instructions:

Faites attention au panneau supérieur, à savoir l'onglet publipostage. Une nouvelle icône devrait y apparaître, avec le nom que vous lui avez donné.

Maintenant, après avoir créé ou modifié un document, cliquez sur cette icône. Il vous suffit d'indiquer l'e-mail du destinataire et le document sera envoyé à l'adresse indiquée.

Comment envoyer un document par email, résumé

Je vous ai montré trois façons d'envoyer un document par e-mail, choisissez la plus pratique pour vous. Après avoir envoyé une lettre une fois, vous comprendrez qu'il n'y a rien de compliqué dans ce processus.

L'essentiel est de comprendre que vous n'envoyez pas de document papier, il reste avec vous. Vous en envoyez une copie électronique, et le destinataire l'imprimera lui-même, si nécessaire.

Mais pour envoyer un original papier de tout document, vous devez utiliser notre courrier habituel, tout le courrier habituel et envoyer le document par courrier recommandé.

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