Comment conserver la pagination. Façons de numéroter les pages dans Word. Numérotation avec des chiffres romains ou des lettres
Nous aimons tous Microsoft Word pour la facilité d'utilisation. Quoi qu'ils disent, mais les alternatives sous la forme de LibreOffice et autres sont encore loin d'être idéales - les étudiants et les écoliers préfèrent l'idée originale de Bill Gates dans leur travail. Lorsque le document est le plus simple, il ne pose généralement aucun problème. Cependant, il est incroyable un grand nombre de nuances dans une tâche apparemment aussi élémentaire que la numérotation des pages dans la Parole.
Quelles sont les nuances de la numérotation ? - Je veux aborder le sujet des sections avec vous (fonctionnalité très pratique dans MS Word) et raconte différentes façons numérotage. Par exemple, sauter la première page ou les chiffres romains, tout cela est activement utilisé dans tout document légèrement plus compliqué qu'un résumé scolaire.
Si vous devez inscrire des numéros de page dans un document sans aucun problème, il existe une solution simple pour vous (comme on dit en quelques clics)... L'instruction convient à toute version d'Office Word supérieure à 2007 (Propriétaires de 2003 Word ... mise à jour déjà enfin).
Nous passons à l'onglet "Insertion" et sur le ruban avec des boutons, recherchez "Numéro de page" dans la section "En-têtes et pieds de page" (nous en parlerons plus tard).
Un menu contextuel nous montrera les emplacements et les styles possibles de la numérotation. En haut de la page ou le classique en bas - ce n'est pas tout ce que Word peut faire, les dernières options de mise en page aident à organiser les numéros de page de manière plus flexible ... mais nous avons besoin que tout soit simple, nous allons donc en considérer plus avancées dans une autre partie de l'article.
Dans chacune des options proposées, vous pouvez voir à quoi ressembleront les numéros de page de notre document - choisissez simplement le style que nous aimons ...
Si, comme moi, vous avez choisi la position en haut ou en bas de la numérotation, la fenêtre des paramètres de l'en-tête et du pied de page s'ouvrira automatiquement. Ici, vous pouvez affiner davantage la numérotation, mais pour l'instant, fermez simplement le "Concepteur d'en-tête et de pied de page" (ou double-cliquez simplement sur un emplacement vide dans le document).
C'est le moyen le plus simple de numéroter les pages dans Microsoft Word - rien de plus, juste des nombres sans paramètres et en quelques clics. Convient uniquement aux documents de base sans structure complexe.
Cependant, les documents ne sont pas toujours simples et Réglage de base les numéros de page ne suffisent pas. Par exemple, que faire si le numéro est sur la première page (ou la première page d'une section) pas besoin? Comment faire différentes mises en page sur des pages paires et impaires (comme dans beaucoup de livres) ou utiliser des chiffres romains ? - Nous allons maintenant examiner tout cela plus en détail.
Comment mettre des nombres sans la première page dans Word
Assez souvent dans les documents Word, nous utilisons la page de titre et il serait idiot de voir le chiffre "1" dans le coin. En règle générale, les en-têtes et les pieds de page sont utilisés pour le titre, séparément du reste du document. Vous pouvez ouvrir la fenêtre des en-têtes et pieds de page via le menu des onglets comme dans la méthode précédente, ou simplement en cliquant sur la marge supérieure ou inférieure de la page.
Dans l'onglet "Conception", vous trouverez la possibilité de cocher la case "En-tête et pied de page spéciaux pour la première page".
Il est important de réaliser que cela ne s'applique pas à un document spécifique... mais à un document actif. actuellement section. En règle générale, peu de personnes savent comment composer professionnellement des documents dans Word. Par conséquent, l'ensemble du document destiné aux utilisateurs se compose généralement d'une section.
Mais tu comprends que ce paramètre est utilisé pour la première page de chacune des sections - en fait, c'est très pratique et logique
Numérotation différente sur les pages paires et impaires
Les numéros de page dans Word peuvent être différents pour les paires et les impaires... pourquoi ai-je comparé cela avec des livres ? - Si vous prenez le livre, vous remarquerez sûrement que sur la page de gauche le numéro sera sur le côté gauche de la feuille, sur la deuxième page, respectivement, sur la droite. Pour implémenter cette fonctionnalité, nous utiliserons des pages paires et non.
Comme d'habitude, allez dans l'onglet "Design" (si vous avez oublié comment vous y rendre, regardez un peu plus haut - déjà considéré au début de la note) et cochez la case "Différents en-têtes et pieds de page pour les pages paires et impaires".
Microsoft Word organisera automatiquement les pages - il vous suffit de définir différents en-têtes et pieds de page pour les pages paires et impaires (si l'option standard ne vous convient pas)
Comment numéroter les pages dans les sections Word ou désassembler
Les méthodes ci-dessus pour définir les numéros de page ne suffisent pas toujours. Par exemple, lors de la réalisation de ma thèse, j'avais besoin de coller un devis de construction et, par conséquent, la numérotation aurait dû sauter cette section avec les calculs (c'est-à-dire lors de l'impression d'un diplôme, j'avais 1-75 et 89-112, par exemple, de 75-89 ont été imprimés à partir d'un autre programme).
Afin de ne pas produire de feuilles vierges dans le document (et beaucoup l'ont fait) nous pouvons nous tourner vers les sections de Microsoft Word pour obtenir de l'aide - une fonctionnalité très utile que beaucoup n'utilisent pas.
La première chose que nous devons faire pour la numérotation non standard est de créer différentes sections avec leurs propres règles. Sélectionnez la fin de la première section et allez dans l'onglet "Mise en page", sélectionnez "Sauts" et dans la catégorie "Sauts de section", sélectionnez "Page suivante" - à partir de la page suivante, vous commencerez une nouvelle section du document, mais il copiera toujours les paramètres de l'ensemble du document... en allant plus loin !
Maintenant que nous avons deux sections (et peut-être plus), nous devons rompre le lien entre la nouvelle partie du document et l'ancienne section. Pour ce faire, double-cliquez sur la marge supérieure ou inférieure de la page pour ouvrir la fenêtre de l'éditeur d'en-tête et de pied de page et DÉBRANCHEZ paramètre "Comme dans la section précédente"
Désormais, chaque section du document peut avoir sa propre numérotation - quelles options avons-nous pour les numéros de page ?
Format des nombres - Chiffres romains
Vous ne rencontrez pas souvent de chiffres romains lors de la numérotation, mais nous examinons la question au maximum - nous ne manquerons pas cette occasion. Auparavant, vous devriez déjà avoir inséré des numéros de page - nous allons simplement changer leur format.
Faites un clic droit sur le numéro de page et sélectionnez "Formater les numéros de page..." dans le menu contextuel.
Les paramètres de numérotation sont cachés ici, qui peuvent être changés en chiffres romains (ainsi qu'ajouter le titre des sections et autres puces aux en-têtes et pieds de page)
Comme vous pouvez le voir, dans Word, vous pouvez utiliser non seulement la numérotation numérique des pages, mais aussi la numérotation des lettres...
Numérotation des pages à partir d'un nombre arbitraire
Comme je l'ai écrit ci-dessus, il existe des situations dans lesquelles il est nécessaire de sauter une partie de la numérotation ou de ne pas commencer à partir de la première feuille. Si vous devez commencer à partir d'une deuxième feuille ou d'une feuille ultérieure, vous n'avez pas besoin de créer de nouvelles sections. Si vous souhaitez renuméroter au milieu du document, créez d'abord des sections. (les paramètres s'appliquent spécifiquement aux sections) et cliquez à nouveau sur la numérotation et sélectionnez "Formater les numéros de page ..."
Dans la fenêtre "Format des numéros de page" de la catégorie "Numérotation des pages", sélectionnez à partir de quelle page vous souhaitez commencer la numérotation dans la section (j'ai commencé avec 99 par exemple)
Comme vous pouvez le voir, il n'y a rien de compliqué dans la formation des numéros de page, il suffit de comprendre les sections et tout se passera comme sur des roulettes !
Que faire si la numérotation dans le document Word est renversée (cassé)
Si dans Document Word la numérotation est cassée ou elle est dans un ordre chaotique, alors il y a presque certainement un problème avec les sections (nous avons juste essayé de pervertir un peu plus haut avec différentes options de formatage et de numérotation).
Le problème des sections dans la Parole est leur invisibilité. Les sauts et les sections ne sont pas affichés dans le balisage de document typique. De là découle une vérité simple - montrez les sections et vous comprendrez ce qui ne va pas avec la numérotation.
Le moyen le plus simple d'afficher les sections d'un document est de passer en mode brouillon (Sur l'onglet "Affichage", sélectionnez l'option d'affichage du document "Brouillon")
En mode "Brouillon", Microsoft Word montre exactement où le saut de section se produit dans le texte.
Après avoir déterminé l'emplacement des sections, nous revenons à la vue habituelle du document pour travailler avec les en-têtes et les pieds de page (pour plus de commodité, bien sûr) et nous commençons à travailler comme détective.
Vérifiez que les en-têtes et pieds de page courbé section, je copie les paramètres de la précédente ... mais en général, il vaut mieux lire cette note, alors très probablement il n'y aura aucun problème pour comprendre la numérotation d'un document incompréhensible
Résultats
Il n'est pas difficile de numéroter les pages dans la Parole, le problème réside dans les nuances de la numérotation ! J'espère que ma note vous a été utile et maintenant vous allez utiliser les sections et la compétence "GURU OF ABSTRACTS" s'est un peu améliorée pour vous. Si vous avez des questions, je suis toujours ravie d'y répondre dans les commentaires !
Tout document ou travail de cours généralement rédigée conformément aux normes, et la pagination attachée au contenu du document ne fait pas exception. Apprendre à moyen facile insérer des nombres en quelques clics de souris. Tout d'abord, ouvrez le fichier souhaité dans programme Microsoft Mot.
Recherchez l'onglet « Insertion » dans la barre d'outils supérieure.Cliquez dessus et cliquez sur la petite case "Numéro de page".
Cette méthode de numérotation convient aux propriétaires de toutes les versions. Microsoft Office, puisque l'onglet "Insérer" a été introduit par les développeurs il y a longtemps. Si vous échouez, ne désespérez pas, essayez de fermer le programme et réessayez. Et pour une meilleure consolidation des connaissances, regardez la vidéo ci-dessous.
Une numérotation correcte des pages vous aidera à éviter toute confusion dans l'ordre des feuilles de votre document lors de l'impression. Les outils Word vous permettent de faire Divers types pagination, par exemple, vous pouvez refléter non seulement une séquence de pages, mais aussi ajouter le nom de l'auteur, le titre du document et même le numéro du chapitre.
Mettre des chiffres sur les pages manuellement est un travail ingrat. Au moindre changement, vous devrez refaire toute la numérotation. Par conséquent, le moyen le plus simple de configurer la pagination séquentielle est d'utiliser la pagination automatique.
Pour ce faire, dans le menu ruban il vous faut :
Étape 1. Sélectionnez "Insérer".
Étape 2. Cliquez sur « Numéro de page » dans la section « En-têtes et pieds de page ».
Étape 3... Dans le menu déroulant, sélectionnez type requis placez des numéros et cliquez dessus. En conséquence, vous recevrez une numérotation selon le modèle spécifié dans n'importe quelle plage de l'en-tête :
Sur une note ! Chaque type d'arrangement a une liste de sous-types qui s'ouvrent lorsque vous passez le curseur de la souris sur le type.
Par défaut, vous pouvez afficher les numéros de page au centre du pied de page, dans les coins, ou personnaliser un affichage spécial, par exemple, dans un carré ou dans une image de signet. La sélection de modèles est suffisamment large pour que ces fonctions soient suffisantes pour la plupart des utilisateurs.
Réglage des paramètres individuels
Désignation spéciale de la première page
Mais dans certains cas, une conception spéciale est requise. Par exemple, lors de la soumission d'articles scientifiques, le numéro ne doit pas être affiché sur la première page. Pour définir un en-tête et un pied de page personnalisés pour la page de titre, vous devez :
Numérotation continue
Dans certaines situations, il est nécessaire de continuer les pages à partir d'une certaine valeur. Par exemple, lorsque la première partie d'un article, d'un livre ou d'un ouvrage scientifique se trouve dans un autre document.
Cette action s'effectue également via le menu "Constructeur". Nécessaire:
De cette façon, vous pouvez créer une pagination complexe en définissant, par exemple, la numérotation à partir de la page 10 à un endroit et à partir de la page 50 à un autre. Ceci est utile lors de la préparation conjointe d'un document qui doit être imprimé sur différents appareils.
Différents en-têtes et pieds de page pour les pages paires et impaires
Dans certaines situations, vous devez définir différents apparence numérotation des pages adjacentes. Par défaut, la fonctionnalité de mise en miroir de la numérotation est intégrée, lorsque les numéros se trouvent dans des coins opposés de la page ou, au contraire, les uns à côté des autres.
Mais si vous avez besoin d'un raffinement, par exemple, pour que sur les pages paires la numérotation soit en bas et sur les pages impaires - en haut, vous pouvez appliquer l'élément correspondant dans le menu "Constructeur".
La configuration des différents types d'en-têtes et de pieds de page se fait manuellement. En plus de l'affichage de la numérotation, vous pouvez paramétrer l'affichage de divers éléments supplémentaires, par exemple le nom de l'auteur sur la page paire et le titre de l'ouvrage sur la page impaire.
Inclusion d'éléments supplémentaires
Une fois la numérotation configurée, divers éléments supplémentaires peuvent être ajoutés au pied de page. Par exemple, vous pouvez écrire manuellement avant le numéro : "Page No.". Désormais, cette phrase sera dupliquée sur chaque page et le numéro changera en fonction des paramètres de pagination.
De plus, vous pouvez inclure des éléments supplémentaires dans le pied de page qui serviront de source d'informations supplémentaires. Par exemple : date et heure. Vous pouvez personnaliser leur affichage sous n'importe quelle forme, y compris en activant la mise à jour automatique.
Vous pouvez également connecter l'affichage des informations sur le document en ajoutant :
- le nom de l'auteur ou du superviseur;
- Titre du document ;
- le chemin d'accès au document sur votre disque dur ;
- nom, adresse, téléphone, télécopieur de l'organisation ;
- mots-clés, etc...
Ces informations sont extraites des propriétés du fichier, bien sûr, si vous les définissez à l'avance.
Vous pouvez même utiliser des boîtes express prédéfinies pour afficher des informations de base à côté du numéro de page.
Vous pouvez également ajouter à l'en-tête :
- hyperliens;
- dessins et illustrations;
- texte automatique.
L'utilisation d'éléments supplémentaires permet de diversifier l'apparence de la page et d'éviter la saisie manuelle des mêmes données.
Personnalisation visuelle de la numérotation
Les paramètres d'apparence de la numérotation sont présentés par défaut : Police et taille Calibri 11. Naturellement, ces paramètres peuvent ne pas correspondre au style de l'entreprise ou aux exigences de conception des travaux scientifiques. Vous ne pouvez pas personnaliser la conception de la pagination à partir du menu "Constructeur". Pour ce faire, vous devez passer à l'onglet "Accueil" et apporter les modifications d'apparence nécessaires à partir de là.
Vous pourrez modifier :
- position du numéro (droite, gauche, centre, en retrait);
- taille de la police (taille en points);
- la police elle-même ;
- couleur des lettres;
- gras / oblique / souligné, etc.
En un mot, vous pouvez faire des manipulations standards qui peuvent être faites avec du texte. Vous pouvez également appliquer des styles rapides pour la mise en forme automatique.
Attention! Vous ne pouvez pas fermer le menu "Constructeur" (cliquez sur le gros bouton rouge avec une croix) - dans ce cas, vous serez transféré dans le corps du document, et vous ne pourrez pas modifier l'en-tête et le pied de page. Si cela se produit, double-cliquez sur le numéro de page - vous reviendrez au menu souhaité.
Conclusion
Ainsi, il n'est pas difficile de configurer la pagination dans Word. Vous pouvez utiliser à la fois des modèles prêts à l'emploi intégrés au package standard et des modèles étendus téléchargés à partir du site Web de Microsoft. Parallèlement, via les menus "Constructeur" et "Principal", vous pouvez modifier le contenu de l'en-tête : mettre en place une pagination précise, modifier le design de la navigation, ajouter les éléments nécessaires.
Vidéo - Comment numéroter des pages dans Word 2007, 2013
Chaque fois que vous préparez des documents importants, par exemple des documents juridiques, ou en tant qu'étudiant, rédigez votre travail final de qualification ou un travail de session ordinaire, vous êtes inévitablement confronté à un problème : comment faire en sorte que la numérotation des feuilles dans Word soit conforme au exigences qui vous sont présentées conformément aux règles et règlements approuvés.
Cette tâche est résolue assez simplement, littéralement en deux ou trois minutes, vous saurez déjà comment définir la numérotation des pages dans Word, et peu importe l'année.
Il convient de noter que la procédure de définition des nombres dans les versions de Word avant 2007 est quelque peu différente de celle des versions modernes du programme.
Comment numéroter des feuilles dans Word 2007 et versions ultérieures
Numérotation continue
Dans cette version de l'utilitaire, le soi-disant numérotation de bout en bout... Ce mot signifie que si vous ne définissez pas manuellement les paramètres dont vous avez besoin, alors les numéros seront apposés à partir de la première feuille, puis par ordre croissant... Comment se fait la numérotation séquentielle ? Passez en revue les différents points suivants dans l'ordre :
Parfois, des situations surviennent lorsque vous n'avez pas besoin de tous les numéros dans l'ordre, mais que vous devez commencer à numéroter, par exemple, avec le numéro deux ou trois. Que faut-il faire dans ce cas ?
À rendre la numérotation dans le désordre, répétez les étapes 1 et 2 de la liste ci-dessus. Ensuite, recherchez dans le menu déroulant l'élément appelé "Format du numéro de page" et cliquez dessus. Votre attention sera présentée avec la fenêtre des paramètres, dans laquelle vous devez trouver la phrase "Commencer par" et définir un numéro qui sera le numéro de départ de vos pages.
Ne pas savoir comment interdire la numérotation sur la page de titre est une difficulté courante rencontrée par les utilisateurs inexpérimentés de Word. Heureusement, ce problème est assez facile à résoudre. Suivez les étapes ci-dessous, étape par étape :
Le résultat de vos actions sera que le numéro désignant 1 feuille de votre document devrait disparaître, et la numérotation commencera à partir de la page suivante avec le numéro deux.
Comment numéroter des feuilles dans Word 2003
Numérotation séquentielle
Placer des numéros dans les anciennes versions du programme Word, il est exécuté un peu différemment que dans les versions ultérieures. Pour effectuer la numérotation, utilisez l'algorithme d'actions suivant :
- Cochez la case à côté de « Numéro sur la première page ».
Lorsque, si vous exigez que la première feuille ne contienne pas le numéro un, et tout autre nombre, par exemple, deux ou dix, puis suivez les étapes 1 et 2 dans l'ordre de l'algorithme d'actions ci-dessus, puis trouvez dans la fenêtre qui s'ouvre devant vous un onglet appelé "Format" et accédez-y. Recherchez l'élément appelé "Numérotation des pages" et entrez le numéro avec lequel vous devez commencer à compter dans votre document.
Numérotation sans page de titre
Ne pas numéroter toutes les pages et laisser la page de titre non numérotée, Suivez ces étapes:
- En haut de la fenêtre du logiciel, recherchez l'élément de menu appelé "Insérer", et cliquez dessus avec le bouton gauche de votre souris.
- Trouvez l'élément appelé "Numéros de page" et cliquez dessus.
- Vous verrez une fenêtre devant vous dans laquelle vous devez définir plusieurs paramètres :
- "Position". Grâce à cet élément, vous pouvez prescrire au programme où il doit mettre les numéros : haut ou bas de la page.
- Alignement. Détermine la position exacte du nombre. Les options valides sont centre, droite, gauche, extérieur ou intérieur.
- Ne cochez pas la case à côté de « Numéro sur la première page ». En conséquence, la feuille du dessus restera non numérotée et la suivante dans l'ordre sera numérotée deux.
Les étudiants et les personnes qui travaillent beaucoup avec du texte doivent souvent créer des documents volumineux. Afin de ne pas se perdre dans le contenu et de ne pas confondre les pages imprimées, elles doivent être numérotées.
Heureusement, ce processus prend un peu de temps et ne nécessite aucune compétence particulière. De plus, l'algorithme de pagination est indépendant de la version. programme de bureau installé sur votre ordinateur : dans Office 2007, 2010 et 2016, le processus de numérotation suit les mêmes étapes.
Nous vous montrerons comment numéroter les pages dans Word et expliquerons également les différentes options de numérotation. Tous les exemples de cet article sont réalisés dans Microsoft Word 2010.
Comment numéroter des pages dans Word
Créez un document dans Word ou ouvrez-en un déjà préparé. Dans le menu du haut, allez dans l'onglet "Insertion". Dans la section "En-têtes et pieds de page", cliquez sur la ligne "Numéro de page".
Dans la liste déroulante, vous verrez quatre options pour l'emplacement du numéro de page : en haut, en bas, dans les marges ou dans la position actuelle - où se trouve le curseur ce moment... La conception de nombreux documents officiels, tels que les thèses, est réglementée par GOST, le choix de la position des numéros de page ne doit donc pas vous dérouter. En règle générale, le numéro de page apparaît dans le pied de page.
Après avoir sélectionné la position du numéro, le programme numérotera toutes les pages, en commençant par la première, et l'onglet "Travailler avec les en-têtes et les pieds de page" s'ouvrira dans le menu du haut.
Pour personnaliser l'apparence du numéro, rendez-vous dans la section "Numéro de page" - "Format du numéro de page".
Dans cette fenêtre, vous pouvez sélectionner un ordre alphabétique ou format numérique numéros, et spécifiez également la page à partir de laquelle la numérotation du document commencera. Par exemple, si vous mettez le numéro 2 dans le champ "commencer par", la première page du document recevra un deuxième numéro.
Si votre document comporte des sections numérotées, vous pouvez inclure le numéro de chapitre dans la numérotation des pages. Si vous sélectionnez un tiret cadratin comme séparateur, le format numérique ressemblera à "X - Y", où X est le numéro de chapitre et Y est le numéro de page.
Comment ne pas numéroter la première page dans Word
La première page est généralement occupée par une page de titre, qui ne peut pas être numérotée. Pour éviter de mettre le numéro sur la première page, procédez comme suit :
- Double-cliquez sur l'en-tête et le pied de page qui contiennent le numéro de page. Le panneau « Travailler avec les en-têtes et les pieds de page » apparaît dans le menu du haut.
- Dans l'onglet "Paramètres", cochez la case à côté de la fonction "En-tête et pied de page spéciaux pour la première page". Désormais, la page de titre ne sera plus numérotée.
Au fait, nous vous avons expliqué comment commencer la numérotation à partir de n'importe quelle page du document.