Bilan du service de comptabilité en ligne « My Business. Mon entreprise est une revue de comptabilité en ligne ou de gestion électronique de documents via Internet.

Le service "My Business" vous permet de soumettre des rapports électroniques via Internet et de tenir une comptabilité en ligne, ainsi que d'enregistrer rapidement un entrepreneur individuel ou une SARL en seulement 15 minutes.

Bonjour chers amis! Aujourd'hui, nous avons un article qui aidera les entrepreneurs novices et existants à résoudre une fois pour toutes le problème de la comptabilité et de la déclaration fiscale.

Beaucoup de nos lecteurs nous demandent régulièrement de les conseiller sur la meilleure façon de tenir la comptabilité des SARL et des entrepreneurs individuels, à qui demander conseil si vous avez un besoin urgent de conseils sur des questions juridiques dans le domaine de la comptabilité ou de l'enregistrement de votre entreprise.

1. Description de la prestation

4. Référentiel et régime juridique des comptables et des agents du personnel

Dans une connaissance détaillée du service, nous avons séparément souligné l'avantage

Comptabilité Internet "Mon entreprise". C'est son propre référentiel juridique.

Si vous avez des questions concernant la composante juridique de la comptabilité, les taxes et la phase de déclaration, vous devez absolument choisir cette option et l'utiliser régulièrement.

Le référentiel juridique des comptables et préposés au personnel de la société Moe Delo est :

base réelle des solutions prêtes à l'emploi pour la comptabilité, les impôts et le personnel avec la réponse dans la première phrase et la possibilité de contrôler automatiquement les mises à jour ;
échantillons et formulaires de documents avec une fonction de remplissage automatique avec des détails qui sont générés directement sur le site et stockés dans votre compte personnel ;
recommandations d'experts personnels sur une situation économique spécifique qui survient dans le processus de travail avec votre propre entreprise ;
soumission de rapports via Internet au Service fédéral des impôts, à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, au FSS et à Rosstat, ainsi qu'à obtenir des extraits du registre d'État unifié des entités juridiques - le registre d'État unifié des entités juridiques (EGRIP - le registre d'État unifié des entrepreneurs individuels ). Une signature électronique qualifiée renforcée est toujours gratuite ;
responsabilité financière pour tous les matériaux et services fournis, ce qui signifie que vous ne risquez pas d'utiliser le service de comptabilité sur Internet "My Business".

En utilisant ce système de référence et juridique, vous économiserez beaucoup de temps et d'argent, vous assurant ainsi contre les mauvaises décisions, qui en cas d'erreur peuvent vous coûter des dizaines de milliers de roubles.

Cette option deviendra un assistant fiable non seulement pour vous en tant que manager, mais également pour votre comptable ou votre service RH.

Relativement récemment, un programme d'affiliation appelé "My Business" est apparu en Russie, dont l'objectif principal est de mettre en œuvre la comptabilité en ligne. Le produit gagne de plus en plus en popularité et, au cours de son existence, a déjà réussi à attirer des centaines de milliers d'adhérents à ses côtés. Et ce n'est pas surprenant. Après tout, le système est capable de prendre en charge l'ensemble de la routine comptable et de fournir à l'utilisateur des conseils et des services d'experts à jour.

À propos de la société

L'histoire du service « My Business » a commencé en 2009. La société a été fondée par deux hommes d'affaires travaillant dans le domaine des technologies informatiques - Maxim Yaremko et Sergey Panov. Déjà en 2010, leur idée originale a apporté une contribution si importante au développement de l'Internet russe dans le domaine de « l'économie et des affaires » qu'elle est devenue le lauréat du prestigieux « Prix Runet ». En 2011, l'entreprise figurait dans le top cinq des plus prometteurs dans la direction Expert Online.

Aujourd'hui, "Moe Delo" est le véritable leader du marché russe dans le domaine de la comptabilité, ainsi que de la gestion du personnel et des documents fiscaux. L'entreprise, dont le siège est à Moscou, emploie environ quatre cents personnes.

Avantages

Que propose la comptabilité Internet « My Business » ? Les avis des utilisateurs affirment que le service cloud leur permet de payer des taxes et des frais en quelques clics, de soumettre des rapports via Internet, de former des actes, des contrats, des factures, des factures, etc. De plus, grâce à l'intégration du service avec de tels grandes banques en Russie Comme Promsvyazbank et Alfa-Bank, SDM-Bank et LOCKO-Bank, les extraits de compte du client sont automatiquement téléchargés pour l'utilisateur par le service de comptabilité Internet « My Business ».

Le compte personnel du client, qu'un homme d'affaires peut saisir à l'aide d'une clé électronique, enregistre et affiche toutes les données reçues. Dans le même temps, il y a une répartition automatique des flux de trésorerie par poste de revenus et de dépenses, les impôts sont calculés, etc. C'est ce qui attire les entrepreneurs vers le service de comptabilité Internet "My Business". Les commentaires des propriétaires de petites entreprises, en particulier ceux qui maintiennent leurs propres rapports, disent que cela simplifie grandement leur travail.

Aujourd'hui, les principaux avantages du service sur le marché russe sont :

Utiliser le mode "une fenêtre", c'est-à-dire combiner en un seul service tout ce qui est nécessaire pour la comptabilité et les dossiers du personnel ;
- transparence des calculs avec une explication détaillée de chaque chiffre, ce qui exclut des contrôles supplémentaires sur le calculateur ;
- la mise en place des consultations professionnelles que la comptabilité Internet « My Business » propose gratuitement à ses utilisateurs ;
- envoyer des rapports au FSS, au Service fédéral des impôts, à Rosstat et à la Caisse de retraite de Russie via Internet, sans installer de logiciel spécial sur l'ordinateur.

Qu'est-ce qui attire d'autre les clients vers le département de comptabilité Internet "Moe Delo" ? Les retours des utilisateurs soulignent la commodité du calendrier fiscal disponible dans le système, qui contrôle les échéances, et met également en garde contre la remise des déclarations et le paiement des cotisations nécessaires par SMS ou courrier reçu par e-mail. En outre, les clients du service peuvent se familiariser avec des webinaires et des didacticiels vidéo menés par des spécialistes, où la procédure d'enregistrement d'une organisation, de tenue de registres, de calcul d'impôts, de constitution de documents sur les activités économiques et les dossiers du personnel, etc. est expliquée dans un format accessible et manière compréhensible.

Sécurité

Dans quelle mesure la comptabilité en ligne de My Business est-elle confidentielle ? Les avis des spécialistes qui ont créé le service affirment qu'il n'y a aucun risque de perte de données pour le client. Tous les documents en transit sont cryptés avec le code SSL utilisé dans les plus grandes banques. De plus, toutes les informations des clients sont stockées sur des serveurs spéciaux en Europe et les dommages financiers sont entièrement assurés.

Principaux utilisateurs

Aujourd'hui, selon la législation en vigueur, une entreprise peut choisir elle-même l'une des nombreuses formes organisationnelles, juridiques et fiscales. Cependant, parmi une longue liste, les hommes d'affaires novices choisissent généralement:

PI - entrepreneuriat individuel;
- LLC - société à responsabilité limitée ;
- OBNL - type d'organisation à but non lucratif ;
- MUP - une forme d'entreprise unitaire municipale.

Pour quelles organisations travaille le service de comptabilité en ligne « My Business » ? Les services de service sont destinés uniquement aux LLC et aux entrepreneurs individuels. Toute personne intéressée à mener ses affaires à travers ce programme doit prendre en compte ces informations dès le stade du choix de la forme organisationnelle et juridique.

Il existe des différences entre les entreprises dans le régime fiscal qu'elles ont adopté. Il n'y en a que deux. et simplifié - (STS). Dans le premier d'entre eux, l'organisation doit tenir la comptabilité sous sa forme classique. Un tel régime est désavantageux pour les petites entreprises, mais les grandes organisations ne peuvent pas le refuser. Avec une fiscalité simplifiée, l'entreprise a une charge fiscale moindre. Un tel régime est légalement prévu pour les petites et moyennes entreprises et se décline en quatre types : STS 6 %, 15 %, ainsi que l'UTII et l'ESHN. A qui s'adresse la nouvelle comptabilité en ligne ? Pour SP STS des trois premiers types. Ce sont les systèmes :

- « revenus STS », lorsque l'impôt est acquitté à hauteur de 6 % du montant du produit de la période de déclaration ;
- « revenus moins dépenses » avec application d'une imposition à hauteur de 15 % de la différence entre le montant des produits et le montant des frais exposés ;
- un impôt unifié sur les revenus imputés, dont les taux sont réglementés par les lois communales.

Il est également utilisé par les organisations du secteur agro-industriel. Cependant, le programme My Business ne fonctionne pas pour cette entreprise.

Coût des services

Quel paiement Moe Delo (Comptabilité Internet) facture-t-il à ses clients ? Les tarifs des services sont différents. Ils sont sélectionnés par chaque utilisateur individuellement et dépendent des exigences et des capacités financières. Par exemple, la comptabilité en ligne pour un entrepreneur individuel travaillant sans employés coûtera 333 roubles par mois. C'est le plan tarifaire le moins cher pour le service. Les grands entrepreneurs individuels et la LLC "Moe Delo" (comptabilité Internet pour les petites entreprises) proposent une liste plus complète de services, qui coûteront 1499 roubles. par mois. C'est le plan tarifaire le plus cher du système. La durée minimale d'abonnement à ces services est de 12 mois.

D'après les avis des clients, le service appelé "My Business" est une comptabilité en ligne très rentable pour une entreprise en démarrage, qui permet aux entrepreneurs de gagner du temps et de l'argent sur la documentation.

enregistrement

Le service offre la possibilité d'ouvrir votre propre entreprise en quelques minutes et à tout moment. Cela peut être fait de n'importe où dans notre pays, et tout à fait gratuitement. Pour ce faire, vous devez étudier les instructions pertinentes et les appliquer dans la pratique. Dans 15 minutes, votre propre entreprise sera ouverte! Ce service est fourni à ceux qui ont décidé d'ouvrir un entrepreneur individuel ou une SARL.

Après vous être inscrit sur le site Web de l'entreprise, vous devrez choisir vous-même un plan tarifaire approprié et payer un montant pour la maintenance mensuelle. Tout cela donnera accès à votre compte personnel. Il sera possible d'y travailler à tout moment qui convient à l'entrepreneur et là où il y a un Internet et un ordinateur.

Ensemble de services

Selon les avis des utilisateurs, l'interface du site où se trouve la comptabilité des petites entreprises est assez simple et facile à utiliser. Sa palette de couleurs est choisie de manière à ne pas irriter les yeux. La navigation commodément construite du site est également notée par les clients. Tous les éléments ont une division claire et logique. La structure interne du programme est pensée dans les moindres détails. Les avis des clients sur les opportunités et les avantages offerts par la comptabilité en ligne peuvent être lus sur la page principale du programme.

Le service reçoit de bonnes critiques de la part des utilisateurs en raison de la longue liste de services fournis. De plus, les clients peuvent toujours recevoir gratuitement des conseils d'experts individuels, une formation individuelle, etc. Il est également à noter que la qualité des services fournis par l'entreprise assume une responsabilité financière.

La comptabilité Internet pour les entrepreneurs individuels et les petites entreprises propose :
- Rédiger des documents et effectuer des opérations dans le "cloud". En quelques clics, factures et contrats, factures et actes apparaissent dans le programme, et la paie est calculée.
- Calculer les impôts, envoyer les rapports, payer les cotisations en ligne et vérifier auprès de l'inspection du ministère des Impôts et Impôts.
- Echanger automatiquement les ordres de paiement et les extraits de compte.
- Effectuer des analyses commerciales à l'aide de graphiques et de tableaux.

Connaissance préliminaire du programme

Pour les entrepreneurs novices, le service « My Business » (comptabilité Internet) peut être testé gratuitement. Pour ce faire, vous devrez passer par une simple procédure d'inscription sur la page principale du programme. Après avoir rempli une simple plaque signalétique, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Essayer gratuitement". Après cela, la forme de faire des affaires et le système d'imposition requis sont sélectionnés. Des informations détaillées sur l'utilisation du serveur peuvent être trouvées dans le matériel vidéo ci-joint.

Connaissance de votre compte personnel

Comment fonctionne la comptabilité Internet « Mon entreprise » ? La description de la première page du compte personnel, où l'utilisateur se rend en premier lieu, est assez accessible et compréhensible. Des onglets portant les noms suivants apparaissent à l'écran : « Accueil » et « Argent », « Documents » et « Inventaires », « Contrats » et « Caisse », « Contreparties » et « Salaire », « Employés » et « Banques », « Analytics » et « Webinaires ».

De plus, la première page de votre compte personnel contient des services tels que :
- le solde du compte ;
- Conseil d'Expert;
- les documents sélectionnés ;
- instructions pour le fonctionnement du service, contacts avec le support technique, création d'un mot de passe ;
- carte de visite de l'entreprise ;
- les coordonnées de l'organisation - le titulaire du compte personnel.

Examinons de plus près la fonctionnalité de tous ces onglets.

"Accueil"

Cet onglet comprend des services tels que :
1. Activité. A l'aide de cet onglet, l'utilisateur crée des documents primaires et saisit des informations sur ses contreparties.
2. Calendrier fiscal. Il est nécessaire de compiler des rapports et d'effectuer des paiements sur ceux-ci.
3. Analyse. Il duplique l'onglet du même nom.
4. Rapports électroniques. À l'aide de cet onglet, des statistiques sont compilées sur les rapports qui ont été envoyés via Internet.

"De l'argent"

Cet onglet est un outil pour la mise en œuvre et la comptabilisation des transactions financières de l'organisation. Il contient:
1. KUDIR et la mise en page du livre de caisse. Ces documents peuvent être téléchargés et imprimés à tout moment. Le livre de caisse enregistre le montant des encaissements et des décaissements effectués par l'organisation. KUDIR (un livre sur la comptabilité des revenus et des dépenses) est tenu par tous les entrepreneurs individuels et les organisations avec un système fiscal simplifié. Dans ce document, par ordre chronologique, les transactions commerciales qui ont eu lieu au cours de cette période de déclaration sont reflétées.
2. Informations sur les revenus et dépenses disponibles. Il est saisi soit manuellement, soit à l'aide d'un extrait de compte.
3. Service d'envoi d'ordres de paiement.

"Les documents"

A l'aide de cet onglet, l'utilisateur a la possibilité de générer des factures et des actes, des factures, etc. Pour créer des documents, vous devez marquer celui dont vous avez besoin dans la liste, puis sélectionner un algorithme d'action. Par la suite, le formulaire peut être :
- téléchargé, imprimé et transféré ;
- envoyé par e-mail au client ;
- soumis avec un lien de paiement soit avec Yandex Money, soit par carte de crédit.

"Actions"

Cet onglet offre la possibilité d'émettre une facture requise pour le paiement, d'accepter ou d'expédier des matériaux ou des marchandises, de transférer des produits d'un entrepôt à l'autre.

Dans le même temps, l'utilisateur dispose d'informations sur les recettes et les dépenses, ainsi que sur les soldes des stocks à un moment donné.

"Les accords"

Cet onglet propose de nombreuses options. En l'utilisant, vous pouvez télécharger un modèle, créer un accord et afficher des statistiques sur les transactions conclues.

Un client est sélectionné pour créer un nouveau document. Dans ce cas, vous devez sélectionner le modèle de contrat souhaité dans la liste déroulante. Il sera rempli automatiquement.

Dix-neuf modèles de divers contrats sont à la disposition du client, qui ont été créés par les experts du service. Votre propre version du document peut également être chargée dans le programme.

"Caisse"

Cet onglet fonctionne comme un brouillon. Les informations du service « Argent » circulent ici. Ici, vous pouvez créer des factures d'encaissement et de règlement.

"Contreparties"

Cet onglet est destiné à la saisie des informations sur les clients et partenaires. Ici, les contreparties sont contrôlées à l'aide d'un extrait du registre d'État et des statistiques sont générées pour toutes les organisations avec lesquelles des contrats de fourniture ou de vente de produits ont été conclus.

"Le salaire"

Sur cet onglet, vous pouvez voir toutes les informations sur le paiement de la rémunération monétaire aux employés de l'entreprise. À savoir:
- les calculs en général ;
- des calculs pour chaque salarié ;
- la paie ;
- emploi du temps;
- les relevés d'impôts et de cotisations ;
- le paiement d'une rémunération monétaire.

"Des employés"

"Formes"

Cet onglet, qui contient le service « Mon entreprise » (comptabilité en ligne), simplifie grandement la vie des entrepreneurs. À l'aide du programme, ils remplissent les formulaires courants, sans penser à leur pertinence. Il y a plus de 2000 échantillons différents à la disposition des utilisateurs, parmi lesquels il est facile de choisir celui dont vous avez besoin.

"Analytique"

A l'aide de cet onglet, l'utilisateur peut consulter les statistiques de ses revenus, dépenses, ainsi que les bénéfices perçus. De plus, cela peut être fait pour différentes périodes dans le cadre de mois.

"Webinaires"

Cet onglet contient des vidéos présentant des changements dans la législation. Il existe également des instructions vidéo qui fournissent une aide inestimable pour travailler avec votre compte personnel. En outre, l'utilisateur peut visualiser diverses interviews d'experts et d'hommes d'affaires prospères.

Ce sont les onglets contenus dans le service "Mon entreprise" - Comptabilité Internet. Cependant, tous ne sont pas disponibles pour le client. Le nombre d'onglets ouverts dépend du tarif sélectionné.

des services supplémentaires

My Business - la comptabilité en ligne pour les petites entreprises - est un système vraiment unique. Le programme ouvre l'accès à des services supplémentaires, à l'aide desquels le client peut augmenter le nombre de ses clients et, par conséquent, ses bénéfices.

Ainsi, après avoir ouvert une entreprise, les hommes d'affaires novices peuvent profiter de l'autosoring comptable. Cela réduira les risques de documentation incorrecte et économisera de l'argent sur l'embauche d'un spécialiste.

Offre le service "My Business" et le constructeur gratuit Nethouse, avec lequel vous pouvez créer des pages Web. Dans ce cas, l'utilisateur n'a pas besoin de connaissances particulières dans le domaine de la programmation. À l'aide d'un ensemble d'outils, chaque client est en mesure de créer facilement une boutique en ligne, un site de cartes de visite ou un portail officiel.

Un autre avantage du service est un programme d'affiliation intéressant, qui offre la possibilité d'ajouter votre produit ou service sur le site Web de l'un des magasins en ligne rentables. En plaçant son offre sur une ressource fréquemment visitée par les acheteurs, un homme d'affaires multiplie les chances de percevoir des bénéfices supplémentaires.

Pour ceux qui viennent de démarrer leur propre entreprise MON ENTREPRISE- sera d'une grande aide. Mon entreprise est une entreprise bien connue qui fournit tous les documents comptables en ligne. Il est sur le marché depuis 2009 et est actuellement populaire. Les utilisateurs notent le faible coût des services, ainsi que l'interface pratique et intuitive du programme.

Le site est très connu et ne nécessite aucune présentation supplémentaire. Pour une utilisation pratique du site, il existe un compte personnel d'utilisateur. Il est constamment amélioré et modernisé. En cliquant sur le lien https://www.moedelo.org, vous devez appuyer sur le bouton "ENTRER" dans le coin droit. Saisissez ensuite les données personnelles (identifiant et mot de passe) qui vous ont été délivrées lors de l'enregistrement d'un compte sur le site.

Création d'un compte personnel Mon entreprise

Les nouveaux utilisateurs doivent s'inscrire. Pour ce faire, sur la page de démarrage, vous devez cliquer sur le bouton "obtenir l'accès". Remplissez ensuite un court questionnaire : renseignez les informations sur l'organisation, la fiscalité et choisissez le tarif le plus adapté.

Pour terminer l'inscription, vous devez remplir les champs restants du questionnaire : nom, adresse e-mail, numéro de portable et trouver un mot de passe complexe. Suivez ces étapes simples pour terminer l'enregistrement.

Le service a été créé pour toutes les entreprises. Peu importe si votre entreprise est grande ou si vous venez de créer votre propre entreprise.

Menu compte personnel :

les documents
espèces
actions
Contrat
en-têtes
analytique
séminaires
rapports

Si c'est la première fois que vous utilisez le programme, il est préférable d'étudier les webinaires, qui décrivent en détail comment utiliser votre compte personnel.

Récupération de mot de passe depuis un compte personnel Mon entreprise

Lors de la saisie de votre compte personnel, vérifiez soigneusement l'exactitude des caractères saisis. Si la langue correcte est sélectionnée, notez également si la touche Capslock est enfoncée. Si après toutes les vérifications et plusieurs vérifications vous ne parvenez pas à vous connecter, vous devez utiliser le service "récupération du mot de passe".

Ouvrez la page d'accès au cabinet et cliquez sur "Mot de passe oublié ?" Le service de récupération de mot de passe s'ouvrira. Il est nécessaire de saisir l'e-mail spécifié lors de l'inscription.

Tarifs d'utilisation du service Mon entreprise

Après s'être inscrit sur le site, il n'est pas nécessaire de choisir un tarif. Pour commencer, vous pouvez étudier chacun en détail.

Sans employés... Ce forfait comprend le calcul des taxes et contributions, la formation et l'envoi de rapports, la préparation de documents primaires et la formation de factures, la consultation d'experts et la comptabilité d'entrepôt. Il est idéal pour un entrepreneur individuel sur une base simplifiée. Aucun travailleur salarié. Le coût n'est que de 833 roubles. Pour un homme d'affaires débutant, toutes les fonctionnalités sont sur un seul site.
Jusqu'à 5 employés... Tout est pareil, seul le nombre d'employés est de cinq ou moins. Le prix est de 1624 roubles.
Maximum... Le tarif est conçu pour les grands entrepreneurs individuels ou les SARL. Le nombre d'employés de l'entreprise peut aller jusqu'à 100 personnes. Prix 2083
Comptable personnel... En achetant ce tarif, vous bénéficierez d'un comptable personnel. Prix à partir de 3500 roubles.

Numéro de téléphone de la hotline Mon entreprise

Si vous rencontrez des difficultés en travaillant sur le site, ainsi que des questions sur le travail dans votre compte personnel, vous pouvez les résoudre en appelant le service d'assistance technique.Egalement sur le site, il est possible de commander un rappel. Employés en peu de temps pour résoudre tout problème. Numéro de téléphone du service d'assistance MyDelo

Mis à jour le 23.08.2018 Vues 781 Commentaires 139

Je suis utilisateur depuis 3 ans maintenant, après être devenu entrepreneur individuel. Ici, dans cet article, je vais écrire quelques points liés au service, qui ne sont pas évidents au tout début. Vous pouvez considérer cela comme une sorte de retour sur le travail du service. J'ajouterai des informations au fil du temps, et si vous avez aussi quelque chose à dire, je serai ravi de vos commentaires, surtout si vous l'utilisez depuis longtemps.

Après avoir enregistré un entrepreneur individuel

Détails du bureau des impôts

Si quoi que ce soit, alors tout a été indiqué correctement pour moi, je n'ai rien corrigé. Comme pour les autres, je ne sais pas.

Numéro d'enregistrement de la CRF

Le numéro d'enregistrement de la Caisse de pension peut être obtenu par téléphone en appelant votre agence. Cela devrait être fait au plus tôt quelques jours après l'enregistrement, sinon il ne sera pas encore dans la base de données. Toutes les adresses des succursales à Moscou sont sur le site officiel du PFR. Ou si vous avez le temps, vous pouvez attendre une lettre de la CRF, elle arrivera quelque part dans 2-3 semaines après l'enregistrement de l'entrepreneur individuel.

Le service lui-même Mon entreprise ne fournit pas ce numéro. Plus précisément, il peut être extrait de l'extrait du Registre d'État unifié des entités juridiques, mais plus à ce sujet ci-dessous.

Obtention d'un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales

En fait, vous ne pouvez obtenir un extrait du Registre d'État unifié des entités juridiques qu'une fois par mois, mais cela n'est mentionné nulle part. Le fait est qu'en demandant une déclaration, le service regarde pour voir s'il l'a dans la base de données, et si c'est le cas, il regarde quand il a été reçu du registre. S'il s'avère qu'il y a moins d'un mois, le nouveau n'est pas demandé au registre et celui qui se trouve actuellement dans la base de données vous est remis.

Ce ne sera peut-être pas très pratique pour quelqu'un, mais les données de la déclaration changent rarement.

Dépôt de la déclaration par Internet

Pour pouvoir soumettre des déclarations fiscales via Internet, vous devrez télécharger un formulaire de procuration, le signer et y apposer votre sceau (c'est-à-dire que vous devrez créer votre propre sceau pour un entrepreneur individuel). Pas de notaire requis. De plus, il est recommandé de se rendre à votre bureau des impôts et de leur donner une copie de la procuration, et d'apposer le tampon FTS sur la deuxième copie. Cette deuxième copie doit être chargée dans le service. Mon cas accepte une procuration sans cachet du Service fédéral des impôts, mais simplement avec votre sceau, mais cela ne garantit pas qu'il s'avérera de soumettre des rapports en même temps.

Pour les autres applications ou l'envoi de notifications sans sortir de chez vous, vous devez vous procurer un EDS (signature numérique), la procédure n'est pas trop compliquée, mais vous devrez quitter la maison. Vous avez besoin d'un tampon SP et vous devez transférer tous les documents au partenaire de Mon entreprise. Les partenaires changent, mais maintenant c'est la poste de Russie et PonyExpress. C'est-à-dire qu'il faut aller pas loin.

La séquence entière sera écrite dans l'assistant dans votre compte personnel, vous ne serez pas confus. Mais gardez juste à l'esprit que vous devrez effectuer toutes ces procédures une seule fois.

En train de travailler avec le service My Business

Mon avis ou pourquoi tout est-il nécessaire

En principe, après avoir compris au tout début toutes les nuances, rempli tous les champs nécessaires dans le service, vous n'avez rien de spécial à faire. Mais j'ai un système d'imposition simplifié de 6%, quand vous n'avez qu'à enregistrer les revenus, bien que je garde aussi des notes de dépenses. Tout de même, tous les relevés sont automatiquement téléchargés depuis ma banque, où elle est ouverte. Ainsi, KUDIR est automatiquement effectué dans le service lui-même.

Je conserve les actes et les factures aussi bien dans le service que sous forme papier (originaux avec signatures). J'aime vraiment avoir toujours des modèles prêts à l'emploi à portée de main (tous les entrepreneurs n'ont pas leurs propres formulaires), et cela prend littéralement une minute pour émettre une facture / un acte. Je ne discute pas, tous les formulaires se trouvent sur Internet, mais pour moi personnellement c'est plus facile quand il y a un service et que tout y est. Ou, par exemple, si quelque chose a changé, comme le montant des cotisations à la Caisse de pension, je dois à nouveau chercher quoi et comment. Ou, je me souviens que les codes KVK ont été modifiés, j'aurais même deviné pour le savoir, et le service a tout pris en compte.

J'ai déjà beaucoup de cas différents liés aux affaires, je ne veux pas non plus m'occuper de la recherche de formulaires ou du calcul des taxes. De telles choses doivent être déléguées, il est impossible de tout faire. Au contraire, il est plus important de mettre en évidence la principale chose que vous seul pouvez et devez faire, et de déplacer tout le reste au maximum. C'est l'une des règles les plus importantes de la gestion du temps. Oui, et le service coûte assez cher.

Parfois j'ai des questions et je demande conseil aux comptables de My Business (des consultations gratuites sont incluses dans mon tarif). Encore une fois, c'est plus facile que de chercher des réponses sur les forums ou de commander des consultations payantes séparées. Regardez combien coûte une consultation à un spécialiste normal, et si vous en avez besoin de 5 à 10 par an, cela chevauche immédiatement le coût de mon tarif. D'où est-ce que je tiens ce besoin, demandez-vous? Je modifie et teste constamment divers programmes d'affiliation, y compris les programmes de change, et chaque fois que des questions se posent.

Mais je n'essaie pas du tout de vous persuader, vous pouvez vous passer de ce service et tout faire vous-même. S'il y a du temps, alors pourquoi pas. Cependant, cela reste pratique lorsque tout est fait pour vous, surtout si vous êtes dans un autre pays. Il suffit parfois de jeter un coup d'œil au calendrier des services ou dans le courrier (les notifications y arrivent), pour ne pas rater une action, par type. En général, la chose la plus cool est la possibilité de déposer une déclaration de revenus en ligne dans le confort de votre maison (je l'ai fait il y a quelques jours à Bangkok). Au départ, c'est pourquoi je cherchais un service comptable.

Alternative

Alternativement, considérez que ce service est préféré par certains. Bien que dans l'ensemble il n'y ait plus d'options, il n'y a que des services normaux 2. À Elbe, les prix sont légèrement inférieurs, mais le diable se cassera la jambe dans leurs tarifs, leurs comptes personnels et un grand nombre de sites. J'ai honnêtement essayé de le comprendre d'une manière ou d'une autre (j'ai promis de tester et de comparer dans les commentaires), j'ai essayé d'obtenir un certificat pour Diadoc, mais après plusieurs semaines à appuyer sur un tas de boutons sur divers sites, des appels au support technique, dans lesquels aucun on sait rien, j'ai marqué. Mon entreprise non plus n'est pas un modèle de rôle direct, mais d'une manière ou d'une autre, il s'est avéré plus facile pour moi de comprendre et le support technique a toujours répondu rapidement et précisément. Ici ça peut dépendre de la mentalité ou de la chance, je ne sais pas. Personne ne prend la peine d'essayer les deux.

Veuillez noter que les deux services ont désormais un tarif avantageux uniquement pour le dépôt de déclarations auprès du bureau des impôts. Personnellement, cela n'aurait pas été suffisant pour moi, et j'ai encore parfois besoin de conseils en comptabilité, donc pour moi My Business est moins cher qu'un tarif similaire pour Kontur. Autrefois, Konur était moins cher, mais il a également augmenté les prix, il n'y a donc pas de différence particulière en termes de prix maintenant. En général, voyez par vous-même.

P.S. Je vous rappelle que My Business en a un cool, je le recommande vivement. Tout y est peint par étapes, de et vers. Et l'inscription ne vous oblige à rien, vous pouvez alors utiliser un autre service, ou tout faire vous-même. Il m'a beaucoup aidé à préparer les documents et à remplir la demande correcte.

Astuce de vie n°1 - comment acheter une bonne assurance

Il est donc irréaliste de choisir une assurance maintenant pour aider tous les voyageurs. Pour ce faire, je surveille en permanence les forums, étudie les contrats d'assurance et utilise moi-même l'assurance.

Vous allez démarrer votre propre entreprise ou faire des affaires, mais vous ne voulez pas dépenser plus d'argent en services comptables ? Avec le service comptable moderne « My Business », cela n'est plus obligatoire : tenir des registres, établir et remettre des rapports à l'IFTS, suivre les dernières évolutions législatives, ne pas sortir de chez soi !

La comptabilité est un processus qui nécessite des compétences et de l'expérience. Cela prend beaucoup de temps, car vous devez étudier attentivement le Code des impôts, un vaste ensemble de lettres du ministère des Finances, des explications, des recommandations, des ajouts et des clarifications.

Et que doit faire un entrepreneur dans cette situation ?

Vous pouvez vous épargner un tel casse-tête en confiant la solution du problème à une entreprise spécialisée ou en faisant appel à un comptable, ou vous pouvez utiliser les technologies cloud modernes et tout faire vous-même.

Projet "My Business" - comptabilité cloud moderne

Comptabilité Internet "My Delo" - vous permet d'organiser une comptabilité professionnelle à part entière pour une entreprise sans embaucher un comptable ni impliquer une organisation spécialisée. Toutes les procédures nécessaires peuvent être effectuées par vous-même, économisant de l'argent et du temps.

Les avantages de faire la comptabilité à l'aide d'un service en ligne comprennent :

gain de temps, car vous n'avez plus besoin de suivre attentivement les mises à jour du Code Général des Impôts, la pertinence des formulaires (ils sont remplacés automatiquement) ;
l'évolutivité vous permet d'ajouter de nouveaux employés et de leur donner accès aux données en transférant un identifiant et un mot de passe, leur donnant des droits spécifiques ;
intégrabilité du service avec d'autres systèmes, par exemple avec la banque Internet "Alfa-Bank", les services électroniques du Service fédéral des impôts, les applications mobiles (le service permet d'accéder aux données pour les propriétaires d'appareils basés sur Android et iOS);
coût d'entretien minimum.

La comptabilité en ligne "My Business" s'adresse principalement aux petites entreprises(à la fois SARL et entrepreneur individuel) sous les régimes fiscaux simplifiés (STS et UTII), mais en 2014, elle a ajouté la fonction comptable pour les entreprises sous le régime fiscal général.

Fonctionnalité:

tenue d'un livre de caisse en mode automatique ;
formation des ordres de dépenses et de reçus;
facturation et remplissage automatiques des factures;
échange de données avec les banques (par exemple, Alfa-Bank est un partenaire à long terme du projet, ce qui vous permet d'ouvrir un compte courant et d'enregistrer un entrepreneur individuel ou une LLC dans les plus brefs délais, en utilisant le même service);
calcul des impôts et cotisations;
génération automatique des déclarations fiscales et leur transmission au Service fédéral des impôts via le réseau ;
constitution de la documentation des dossiers du personnel (ordres d'embauche et de licenciement) et calcul des salaires, indemnités de vacances, congés de maladie ;
tenue automatique du livre de caisse;
fonction "calendrier fiscal" (rappel des délais de dépôt des déclarations à l'IFTS (selon le régime fiscal choisi) ;
chargement des modèles de contrats, leur remplissage automatique avec les données clients.

Le service My Delo est pratique pour ceux qui ne veulent pas perdre leur temps avec la maintenance fastidieuse des registres du personnel et de la comptabilité, ainsi que la formation et le classement des rapports.

Coût des services

Le service propose aux clients 4 tarifs avec un ensemble d'options différentes. Leur coût est différent, selon le nombre d'employés et les services utilisés. Les prix dans le tableau ci-dessous sont pour 1 mois (sous réserve de l'achat d'un abonnement annuel).

Figure 2. Tarifs et prix du service

Comparaison de prix

Quoi de plus rentable : contacter une entreprise spécialisée (sous-traitance), faire appel à un comptable à temps plein ou utiliser Moi Delo ? Afin de répondre à cette question, il est recommandé d'étudier attentivement le tableau ci-dessous.

Tableau 1. Comparaison du coût des services externes, du maintien d'un comptable à temps plein et de l'utilisation du service « My Business ».

	Mon entreprise "
	Mon entreprise "	Boukh. solidifier	Comptable		Comptable		Comptable
Déclaration au Service fédéral des impôts	333 roubles / mois	750 - 1 000 roubles / mois	non requis	1000 roubles / mois		1000 roubles / mois
USN + UTII "Sans salariés"	777 roubles / mois	1500 - 2500 roubles / mois	non requis	2000 - 2500 roubles / mois		2000 roubles / mois
USN + UTII "Jusqu'à 5 employés"	1222 RUB / mois	5 000 - 8 000 roubles / mois	25 000 - 30 000 roubles / mois	3 000 - 5 000 roubles / mois	15 000 - 20 000 roubles / mois	4 000 - 7 000 roubles / mois	17 000 - 23 000 roubles / mois
USN + UTII "Maximum"	1499 RUB / mois	D'ACCORD. 15 000 roubles / mois	35 000 - 50 000 roubles / mois	6 500 - 10 000 roubles / mois	27 000 - 35 000 roubles / mois	8 000 - 15 000 roubles / mois	25 000 - 35 000 roubles / mois

Les avantages sont évidents, le coût des services de comptabilité en nuage est nettement inférieur à celui des autres méthodes de comptabilité fiscale. Consultez la collection tarifaire complète de la société "Moe Delo",

En résumé : pourquoi choisir le service « My Business »

En plus d'un large éventail de fonctions du site (et il en possède plus d'une douzaine), il est régulièrement mis à jour et amélioré. Dans le même temps, l'utilisation de la comptabilité Internet ne nécessite pas l'achat d'un ordinateur puissant, des mises à jour logicielles régulières. Tous les processus se déroulent dans le "cloud" (sur les serveurs de l'entreprise), et toutes les mises à jour sont effectuées automatiquement.

Le système informe également ses utilisateurs de tous les changements de législation et innovations. Les hommes d'affaires qui enregistrent un entrepreneur individuel ou une LLC se voient proposer une gamme complète de services entièrement gratuits - du remplissage de documents à l'aide d'un assistant à l'émission d'instructions pour d'autres actions au sein de l'Inspection fédérale des services fiscaux (lors de l'inscription, vous pouvez économiser au moins 1 500 roubles ).

Enfin, les entrepreneurs économiseront le plus possible sur les services comptables. L'avantage est évident: le coût maximum du service chez My Delo ne dépassera pas 18 000 roubles. par an !, et c'est le prix pour les organisations de 5 à 100 salariés !

Conclusion : le service Internet « My Business » est le meilleur moyen de tenir une comptabilité fiscale pour les petites entreprises ; en temps de crise, il devient encore plus pertinent car il permet de réduire les coûts sur les questions comptables sans compromettre la qualité.