Kako skenirati za spremanje u PDF-u. Skeniranje papirnatog dokumenta u PDF-u

Skan dokumenta s više stranica. Kombiniramo JPG datoteke u jedan PDF

Kako kombinirati više JPG datoteka u jednom PDF dokumentu? Prvi put kad sam se pitao ovim pitanjem kad sam trebao poslati skeniranje dokumenta s više stranica. Koji je problem poslati nekoliko JPG datoteka? Bilo je važno da primatelj pregledava datoteke u određenom slijedu i nije zbunjena.

U budućnosti sam koristio ovu vještinu za stvaranje PDF brošure iz slikovnih datoteka. Pa, svibanj imati neke vrste ciljeva i zadataka u kojima će vam ova sposobnost pomoći.

Pozdrav, dragi blog čitač http://lentay.net. S tobom Olga Alexandrova. I u ovoj publikaciji, kao dio naslova "s računalom na vama", reći ću vam kako sam riješio zadatak kombiniranja više JPG datoteka u jedan PDF dokument.

Kada skeniramo dokument s više stranica, skener, u pravilu, čini zasebnu JPG datoteku na svakoj stranici. A ako, na primjer, 10 stranica, onda kao rezultat ćete dobiti 10 JPG datoteka.

Kada stvorite PDF - dokument na temelju tih datoteka, vi sami mogu razgraditi stranice u ispravnom redoslijedu. A vaš primatelj će jednostavno prelijevati, kao da mu je dao fotokopiju vezan za klamerica.

A za one koji su ostali, nastavit ću.

I imam poklon za vas - mali i besplatan Scan2pdf program (kliknite za preuzimanje - Volume 1.05 MB).

S ovim programom možete kombinirati gotove jpg datoteke U jednom PDF dokumentu ili odmah skenirajte u PDF datoteku.

Kako spojiti već gotove JPG datoteke u jedan PDF dokument.

Otvorite program SCAN2PDF (pretpostavljam da ste ga već preuzeli i instalirali). Program je vrlo jednostavan. Tako izgleda prozor programa.

Kliknite na gumb ili putem izbornika Odaberite stavku datoteke - učitajte sliku iz datoteke i navedite prvu datoteku koju želimo voziti u PDF. Sadržaj ove datoteke pojavit će se u programu. Na isti način odaberite drugu datoteku, a zatim treći, itd. koliko trebaš.

Kada se sve potrebne datoteke učitaju u program, pritisnite gumb ili odaberite stavku datoteke putem izbornika - spremite u PDF. Navedite ime spremljene PDF datoteke i gdje ga staviti. To je sve!

Da biste odmah skenirali na PDF datoteku u programu SCAN2PDF, odnosno, pritisnite gumb s ikonom skenera ili putem izbornika Scan.

Kao ovo. Jednostavno, udobno i brzo! Uživati!

p.s. Usput, ujediniti se u pDF program Podržava druge formate grafičke datoteke (ne samo JPG)

Prije odgovora na pitanje "Kako skenirati u PDF-u?" Vrijedi govoriti o tome što je ovaj format.

Što je pdf?

PDF skraćenica dešifrira se kao prijenosni format dokumenta - doslovno prevozi putem formata dokumenta. Ovo je popularni format datoteke koji se koristi za prezentaciju, prijenos i ispis dokumenata koji sadrže tekst i grafiku. Razvili su ga Adobe sustavi.

Prednosti PDF formata:

Sposobnost kombiniranja teksta, vektora i rastera, kao i hipertekstualnih elemenata.
Cross-platform - format podržava sve operativni sustavi, samo instalirajte program gledanja.
Formatiranje dokumenata ne ovisi o tome što ga otvarate. Prijenos informacija u PDF formatu možete biti sigurni da će ga primatelj vidjeti u istom obliku u kojem ga vidite.
Format omogućuje instaliranje lozinki i dodavanje elektroničkog potpisa.
Sposobnost kombiniranja ne može uređivati \u200b\u200bshvaćanjem tekstualni dokument (više se odnosi na stvaranje elektroničke knjigeKada vidimo točnu kopiju skenirane kopije papirAli u isto vrijeme imamo priliku istaknuti i kopirati tekst koji je na njemu).

Kako se stvaraju PDF dokumenti

Postoje sljedeći načini za stvaranje PDF dokumenata:

Uz pomoć branded adobe programi Acrobat. Ova aplikacija omogućuje stvaranje i uređivanje punopravnih PDF dokumenata s tekstom, grafikom, hipervezama i najnovije verzije Dopustite vam da umetnite čak i video materijale u dokument.
Online pomoću google Apps Dokumenti. Kako se to radi prikazan u ovom videozapisu:
Ako je dokument već stvoren u uredniku treće strane (na primjer, riječ), a to jednostavno treba pretvoriti u PDF format, možete koristiti program za pretvarač ili virtualni pisačkoji pretvara dokument u PDF prilikom slanja na ispis.
Pomoću prepoznavanja teksta (na primjer, Abby FineReader). Ako postoje skeniranja stranica, ova aplikacija omogućuje da ih kombinirate u PDF dokumente za uređivanje.
Korištenje softvera koji dolazi s skenerom. U skupu zaliha najmodernijih skenera, softver dolazi za stvaranje dokumenata u PDF formatu izravno tijekom procesa skeniranja. To je značajno spašeno zbog nedostatka operacija za očuvanje sredstava za skeniranje.
Preko vanjski programiomogućujući vam da skenirate izravno u pDF format, Najpopularniji od njih i.

Kako skenirati u PDF-u?

Prilikom skeniranja u PDF morate uzeti u obzir koliko brzo trebate stvoriti dokument hoće li se njegov tekst može uređivati \u200b\u200bkao dopušteni volumen.

Ako je glavni faktor brzina, zatim pretvoriti skeniranje u PDF format, bolje je koristiti uslužne programe skenera ili vanjskim besplatne aplikacije, U ovom slučaju, tekst se neće uređivati, a dokument će uzeti mnogo prostora. Zapravo, to će biti skup slika u kombinaciji u zajedničku PDF ljusku.

Ako je naglasak na kvaliteti, bolje je koristiti program prepoznavanja teksta. U isto vrijeme dobivate datoteku minimalna veličina, s uređivanjem teksta i optimizirane grafike. Ali morate imati na umu da će proces prepoznavanja i optimizacija potrajati dugo vremena.

PDF dokument može se izravno stvoriti papirnati dokument Pomoću programa skenera i programa Acrobat. U sustavu Windows. acrobat program Podržava upravljačke programe tvrtke Twain Scanner i upravljačke programe Windows Image (WIA).

U sustavu Windows možete koristiti funkciju "automatsko otkrivanje" i omogućiti Acrobat za određivanje vrste papirnog dokumenta sadržaja ili korištenje drugih postavki prema vašem rješenju ("crno-bijeli dokument", "Gray diplomiranje", "Boja dokumenta" i "slika u boji"). Možete konfigurirati skeniranje preset ili koristiti parametar "Custom Scan" za skeniranje dokumenata primjenom opcija za odabir.

Bilješka. Skeniranje postavke dostupne su samo za upravljačke programe skenera koji podržavaju način rada "Sakrij se sučelje". Skeniranje unaprijed se ne daje u Mac OS-u.

U sustavu Windows, ako je instaliran skener windows upravljački program Stjecanje slike (WIA) za stvaranje pDF dokument Možete koristiti gumb za skeniranje. Kliknite gumb Skeniranje, a zatim odaberite Adobe Acrobat. Na popisu registriranih u Windows aplikacije, U dijaloškom okviru Acrobat Scan odaberite Scanner i Presets dokumenta ili prilagođenog skeniranja.

Nakon skeniranja dokumenta u PDF formatu možete primijeniti postavke zaštite pomoću jedne metode zaštite ili obrade metoda paketa u programu Acrobat kada koristite JavaScript. Za više informacija pogledajte dokumente u Learn.adobe.com/wiki/display/security/Document + knjižnica.

Skeniranje papirnatog dokumenta u PDF koristeći "Automatsko određivanje modela boja" (Windows)

Odaberite "File"\u003e Stvaranje\u003e PDF od skenera »\u003e" Automatsko otkrivanje modela boja ".

Skeniranje papirnatog dokumenta u PDF-u pomoću postavki (Windows)

Odaberite "File"\u003e Stvaranje\u003e PDF sa skenerom\u003e [ pohranjeni dokumenti].
Kada zatražite skeniranje više stranica, odaberite "Skeniranje više stranica", "bilateralni skeniranje" ili "Scan dovršeno" i kliknite U redu.

Skeniranje papirnatog dokumenta u PDF-u bez korištenja postavki

U Acrobatu učinite jedno od sljedećih radnji.
Odaberite potrebne postavke skeniranja u dijaloškom okviru Skeniranje i kliknite Skeniraj.
Bilješka. Ako navedete da trebate koristiti vlastito sučelje skenera umjesto Acrobat sučelja, drugi će se prozori pojaviti i dijaloški okviri, Za informacije o dostupnim parametrima pogledajte dokumentaciju skenera. Mac OS je uvijek prikazan. korisničko sučelje skener.
Kada zatražite skeniranje više stranica, odaberite "Skeniranje više stranica", "bilateralni skeniranje" ili "Scan dovršeno" i kliknite U redu.

Optimizacija skeniranih PDF datoteka

Otvorite PDF datoteku nastalu iz skeniranog dokumenta.
Odaberite "Alati"\u003e "Obrada dokumenata"\u003e "Optimizirajte skenirani PDF".
Odaberite parametre u dijaloškom okviru Optimize Scan PDF i kliknite U redu.

Postavljanje postavki skenera (Windows)

Odaberite "File"\u003e Stvaranje\u003e "PDF od skenera"\u003e "Konfiguracija instalacije".
U dijaloškom okviru Uredi postavke odaberite Poseb: "Automatsko određivanje načina rada u boji", "crno-bijeli dokument", "dokument u sivim cegama", "dokument u boji" ili "slika u boji".
Ako je potrebno, promijenite postavke.
Kliknite "Spremi" da biste spremili promjene, a zatim kliknite "Zatvori".

Parametri skeniranja

Skener odaberite instalirani skener, Na računalu se mora instalirati softver Od proizvođača skenera. Samo u sustavu Windows kliknite gumb "Parametri" da biste odredili parametre skenera. Postavke Odaberite željeni skup unaprijed definiranih postavki. Stranke određuju jednostrano ili bilateralno skeniranje. Ako je odabrana vrijednost "na obje strane", ali u vlastitim parametrima skenera, skeniranje stranice samo na jednoj strani, parametri skenera zamijenit će parametre Acrobat.

Bilješka. Dvosmjerno skeniranje može se izvesti, čak i ako sama skener ne podržava bilateralno skeniranje. Ako odaberete parametar "na obje strane", pojavljuje se dijaloški okvir nakon skeniranja prvih stranaka. U obrnutu narudžbu možete se preklopiti na stranicama za skeniranje dokumenata i odabrati "Scan" obrnuta strana"(Obrnuti redoslijed stranica) u dijaloškom okviru. To stvara PDF dokument sa svim stranicama u ispravnom redoslijedu.

Model boja (samo sustav Windows) Odaberite jedan od standardnih modela boja (automatsko otkrivanje, boju, crno-bijelu ili sivu grafikon) koji podržava skener. Ovaj parametar Uključeno ako su parametri skenera specificirani pomoću dijaloškog okvira Acrobat Scan umjesto aplikacije skenera. Rezolucija (samo za Windows) Odaberite razlučivost koju podržava skener. Ovaj parametar je omogućen ako se parametri skenera određuju pomoću dijaloškog okvira Acrobat Scan umjesto aplikacije skenera.

Bilješka. Ako odaberete "način rada u boji" ili "razlučivost", ne podržava se pomoću korištenog skenera, pojavljuje se poruka i otvara se prozor aplikacije skenera. Odaberite druge parametre u prozoru aplikacije skenera.

Veličina papira (samo za Windows) Odaberite veličinu papira ili navedite vlastitu visinu i širinu. Zahtjev za potvrdu dodatnih stranica skeniranje Ako je odabran ovaj način rada, dijaloški okvir koji traži skeniranje dodatnih stranica će se prikazati nakon svakog skeniranja. novi dokument PDF stvaranje novog PDF dokumenta. Ovaj parametar nije dostupan u dijaloškom okviru "Preset Setup". Nekoliko datoteka stvara više datoteka s nekoliko dokumenata papira. Kliknite "Napredne opcije" i navedite potrebne parametre: Stvaranje PDF portfelja iz datoteka, broj stranica u svakoj datoteci i prefiks naziva datoteke. Ovi parametri nisu dostupni u dijaloškom okviru Pohranjeni postavke. Dodavanje postojeće datoteke ili portfelja dodavanje pretvorene skenirane slike na postojeći PDF ili PDF portfelj. Ovaj parametar nije dostupan u dijaloškom okviru "Preset Setup". Optimizacija skeniranih PDF Odaberite ovaj parametar za pokretanje procesa optimizacije PDF dokumenta. Ovaj se parametar koristi za komprimiranje i filtriranje slika skeniranih PDF-a. Mala volumena / visoka kvaliteta povucite klizač za podešavanje ravnoteže između veličine datoteke i kvalitete. Pritisnite "Parametri" za konfiguriranje optimizacije pomoću parametara kompresije datoteka i filtra. Podrška za pretraživanje (optičko prepoznavanje znakova) Odaberite ovu opciju za pretvaranje slika s tekstom sadržanim u PDF datoteci u tekst s mogućnošću pretraživanja i odabira. Ovaj parametar izvodi optičko prepoznavanje znakova, kao i prepoznavanje fonta i izgled stranice za tekstualnu sliku. Pritisnite "Parametri" za određivanje potrebnih parametara u dijaloškom okviru Postavke prepoznavanja simbola. Pogledajte Prepoznavanje teksta u skeniranim dokumentima. Sukladnost s PDF / A Standardom Odaberite ovaj parametar kako biste bili sigurni da je PDF dokument stvoren za ISO standarde za PDF / A-1B. Kada je ovaj parametar odabran za parametar "PDF izlaznog stila" u dijaloškom okviru Postavke prepoznavanja simbola, dostupna je samo opcija s mogućnošću pretraživanja ". Dodajte metapodatke Kada odaberete dijaloški okvir Svojstva dokumenta, pojavljuje se nakon skeniranja. U dijaloškom okviru Svojstva dokumenta možete dodati metapodatke ili informacije o skeniranom dokumentu u PDF datoteku. Prilikom stvaranja više datoteka možete unijeti tipične metapodatke u sve datoteke.

Dijaloški okvir parametara skenera

Metoda prijenosa podataka "Glavni način rada" je zadani način rada skenera. "Memory Mode" automatski se odabire za skeniranje pri rješavanju više od 600 dpi. Korisničko sučelje opcija "Sakrij se sučelje" omogućuje preskakanje prozora i dijaloških okvira proizvođača skenera. Umjesto toga, skeniranje počinje izravno iz parametara navedenih u dijaloškom okviru Prilagođeno skeniranje. Crno-bijele slike s negativnim ovim parametrom, na primjer, stvara pozitivnu sliku od crno-bijelih negativa.

Skenirani dijaloški okvir Optimizacija PDF-a

U dijaloškom okviru Skenirani PDF optimizacije prikazani su parametri kompresije i parametri filtriranja skenirane slike za PDF dokument. Zadani parametri su prikladni za širok raspon dokumenata stranica, ali ako je potrebno, možete ih promijeniti kako biste poboljšali kvalitetu slike, smanjili veličinu datoteke ili konfigurirali skeniranje.

Primijenite prilagodljive kompresije dionice svake stranice na crno-bijele, obojene i područja u sivim razredima i odabire način rada u kojem se sprema. izgled S visokim stupnjem kompresije svake vrste sadržaja. Preporučena razlučivost skeniranja je 300 dpi (DPI) za RGB slike i slike u sivim razredima i 600 dpi za crno-bijelu sliku. Parametri "Boja / diplomiranje sive" Prilikom skeniranja stranica ili stranice u boji u sivim razredima odaberite jedan od sljedećih parametara: JPEG2000 primjenjuje kompresiju JPEG2000 na sadržaj u boji (koristeći ovu postavku se ne preporučuje prilikom izrade PDF / A datoteka; umjesto toga koristite jPEG format). Zip primjenjuje zip kompresiju na sadržaj boje. JPEG primjenjuje JPEG kompresiju na sadržaj boje.

Bilješka. Skener koristi bilo odabranu "boju / grafikon siva" parametar ili crno-bijeli parametar. Odabir ovisi o parametrima navedenim u dijaloškom okviru Acrobat Scan ili u sučelju Scanner Twain, koji se otvara kada pritisnete gumb Skeniranje u dijaloškom okviru Acrobat Scan (zadano, dijaloški okvir za skener ne otvara).

Monochrom Prilikom skeniranja crno-bijele ili monokromatske stranice odaberite jedan od sljedećih parametara. Jbig2 (bez gubitka) i JBig2 (s gubitkom) primjenjuje metodu kompresije JBIG2 za ugrade crno-bijele stranice. S vrijednostima parametara visoke razine kvalitete, koristi se kompresija bez gubitka; Na niskim vrijednostima, tekst se smanjuje jači. Tekstualne stranice su obično 60% manje od komprimiranog prema CCITT skupini algoritam 4 stranice, ali proces kompresije traje dulje. Kompatibilan s Acrobat 5.0 (pdf 1.4) i kasnijim verzijama.

Bilješka. Za kompatibilnost S. Acrobat verzija 4.0 Koristite metodu kompresije osim JBIG2.

CCITT GROUP 4 primjenjuje kompresiju prema CCITT skupini 4 algoritam za crno-bijele ulazne slike stranica. Ovaj brz način Kompresija bez gubitka je kompatibilna s Acrobat 3.0 (pdf 1.2) i kasnijim verzijama. Podešavanje bilance male veličine / visoke kvalitete između veličine i kvalitete datoteke. Poravnajte stranicu okreće bilo koju stranicu, čije se strane nisu okomito na stranke područja skeniranja, za vertikalno poravnanje pdf stranice, Odaberite "ON" ili "OFF". Uklanjanje pozadinskih mrlja u bijeloj boji blizu bijelog područja s unosom boje ili slike u sivim razredima (ali ne i za crno-bijele slike).

Za najbolje rezultate, konfigurirajte parametre kontrasta i svjetlinu skenera tako da je tekst tamno siva ili crna na skeniranoj crnoj i bijeloj stranici, pozadini je bila bijela. Zatim, s odabranim "off" ili "niskim" parametrima, rezultati će biti bolji. Prilikom skeniranja bijelog dokumenta s žutim nijansom ili novinama, odaberite parametre "Prosječno" ili "visoke" za čišćenje stranice.

Rastersko uklanjanje uklanja strukturu polutona, što može smanjiti stupanj kompresije JPEG-a, uzrokovati da je potrebno prepoznati jare i napraviti tekst. Prikladno za skeniranje s rezolucijom od 200-400 piksela na inčima RGB slika i slika u sivim razredima, za adaptivnu kompresiju i prilikom skeniranja s rezolucijom od 400 do 600 piksela po crno-bijelim slikama po inču. Prilikom odabira parametra "ON" (preporučeno), odabran je filtar za skeniranje s razlučivošću od 300 piksela po inču (ili iznad) RGB slika i slika u Grayscale razreda. Odaberite "Off" prilikom skeniranja stranice bez ilustracija ili ispunjenih područja ili prilikom skeniranja s razlučivošću je viša nego u radnom području. Jasnoća teksta čini tekst skeniranjem datoteka pdf. jasnije. Zadana vrijednost za nisku kvalitetu prikladna je za većinu dokumenata. Povećajte ga ako je kvaliteta ispisanog dokumenta niska, a tekst je nejasan.