Mnogi od nas navikli su na činjenicu da u sadržaju iza naziva odlomka metodično ručno voze u razdobljima dok ne dosegnu pravo mjesto, zatim broj... broj premješten u novi red... izbrišite par točkica i gotovi ste! Jedna linija sadržaja. Na ovaj trenutak programi za obradu teksta kao što su LibreOffice i MS Office odavno imaju mehanizme za smanjenje vremena i poboljšanje kvalitete sadržaja vašeg sažetka, znanstvenog rada ili izvješća.

Relevantno za LibreOffice verziju 4.1 i novije.
Pretpostavlja se da je bočna traka povezana.

NAPOMENA: KLIKNITE NA SLIKU ZA POVEĆANJE

1. Napišite neki sadržaj
2. Prebacite se na stilove

3. Odaberite riječ "Sadržaj" koju smo upisali i dvaput kliknite na stil "Sadržaj"

Trebalo bi ispasti ovako

4. Nakon što smo promijenili stil naslova sadržaja, napravit ćemo sličan posao s temama (posebno)...

I podteme (odvojeno). Oni. odaberite željeni i dvaput kliknite na stil dizajna naznačen na snimci zaslona. Imajte na umu da se prema zadanim postavkama (ali po izboru može mijenjati) "Tablica 1" koristi za TOC stavke, "Tablica 2" za podstavke, "Tablica 3" za podpodstavke itd. s odgovarajućim uvlačenjem od lijevog ruba.

ali trebamo i više brojeva stranica... ovo je sadržaj, a ne jednostavan popis. Štoviše, tako da ne morate koristiti točke i razmake za poravnavanje redaka u jedan stupac. Za ovo...

5. Postavite kursor na kraj bilo kojeg od redaka.. razmak... kartica (gumb s dvostrukom strelicom)... razmak... i broj stranice.

6. Učinite isto s ostalim stavkama izbornika.

Evo ljepotice za minutu.

1. Napravili ste sadržaj (značajan dio svake obrazovne, znanstvene i birokratske papirologije);
2. Posebno je radio sa stilovima bočne trake i kartica.

Bilješke i savjeti:

1. Stilovi su prikladniji za korištenje u dokumentima koji zahtijevaju jedinstven dizajn duž cijele duljine, jer Možete promijeniti svaki od stilova, što će uzrokovati odgovarajuću promjenu u cijelom dokumentu dijelova teksta povezanih s tim stilom (da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite željeni stil i odaberite "Uredi" s padajućeg izbornika, a zatim promijenite nekoliko parametara za iskustvo) .
2. Kada otvorite .docx dokument sa sličnim "style" sadržajem, najvjerojatnije nećete vidjeti niti retke, već nešto poput "1. Prva tema 21". Ovdje, između teme i stranice, ista kartica (tab) kao u gornjim uputama, ali s onemogućenim stilom. Da biste mu dali pravi izgled, odaberite cijeli bod i dvaput kliknite na željeni stil.
3. Ako želite prijeći na automatiziranije oblikovanje sadržaja, upotrijebite izbornik "Umetni -> Sadržaj i indeksi -> Sadržaj i indeksi..." - ako će svi naslovi biti oblikovani pomoću stilova "Naslov 1", " Naslov 2", itd., u ovom slučaju, sadržaj će se automatski nadopuniti ovim stavkama u odgovarajućoj hijerarhiji.

U velikim elektroničkim dokumentima, koji uključuju mnogo stranica, odjeljaka i poglavlja, pronalaženje potrebnih informacija bez strukturiranja i sadržaja postaje problematično, jer je potrebno ponovno pročitati cijeli tekst. Kako bi se riješio ovaj problem, preporučuje se razraditi jasnu hijerarhiju odjeljaka i poglavlja, stvoriti stilove za naslove i podnaslove, kao i koristiti automatski generiran sadržaj.

Pogledajmo kako se kreira sadržaj uređivač teksta OpenOffice Writer.

Važno je napomenuti da prije izrade tablice sadržaja prvo morate razmisliti o strukturi dokumenta iu skladu s tim oblikovati dokument koristeći stilove koji su dizajnirani za vizualno i logično oblikovanje podataka. Ovo je neophodno jer su razine popisa sadržaja izgrađene na temelju stilova dokumenta.

Formatiranje dokumenta u OpenOffice Writeru korištenjem stilova

• Otvorite dokument koji želite formatirati
• Odaberite dio teksta na koji želite primijeniti stil
• Format — Stilovi ili pritisnite tipku F11

• Odaberite stil odlomka iz predloška

• Stilizirajte cijeli dokument ovako

Izrada tablice sadržaja u OpenOffice Writeru

• Otvorite stilizirani dokument i postavite kursor na mjesto na koje želite dodati sadržaj
• U glavnom izborniku programa kliknite Umetnuti — Sadržaj i kazala pa opet Sadržaj i kazala

• U prozoru Umetnite sadržaj/indeks tab Pogled navesti naziv sadržaja (naslov), njegov opseg i označiti nemogućnost ručnog ispravljanja

• tab Elementi omogućuje izradu hiperveza od elemenata tablice sadržaja. To znači da klikom na bilo koji element tablice sadržaja pomoću gumba Ctrl možete otići na određeno područje dokumenta

Da biste dodali hiperveze u sadržaj, trebate na kartici Elementi U poglavlju Struktura u području ispred #E (označava poglavlja), postavite kursor i pritisnite gumb Hiperveza(na ovom mjestu bi se trebala pojaviti oznaka GN), zatim prijeđite na područje iza E (elementi teksta) i ponovno pritisnite tipku Hiperveza(GK). Nakon toga morate pritisnuti gumb Sve razine

• Posebnu pozornost treba obratiti na karticu Stilovi, budući da se u njemu određuje hijerarhija stilova u sadržaju, odnosno redoslijed važnosti prema kojem će se graditi elementi sadržaja

• Na kartici zvučnici sadržaju možete dati izgled stupaca s određenom širinom i razmakom

• Također možete odrediti boju pozadine za sadržaj. To se radi na kartici. Pozadina

Kao što vidite, stvaranje sadržaja u OpenOfficeu nije nimalo teško, stoga nemojte zanemariti ovo i uvijek strukturirajte svoje elektronički dokument, jer dobro osmišljena struktura dokumenta ne samo da će vam omogućiti brzo kretanje kroz dokument i pronalaženje potrebnih strukturnih objekata, već i dati red vašoj dokumentaciji.

Izrada sažetaka

koristeći OpenOffice. org Pisac

nastavna pomoć za učenike

Sankt Peterburg

2009
UVOD

Glavna zadaća suvremenog obrazovanja je formiranje kompetencija u različitim područjima djelovanja.

Kompetencija podrazumijeva sposobnost samostalnog pronalaženja načina i sredstava za rješavanje novonastalih problema. Takva se neovisnost može razviti samo različitim iskustvom u aktivnostima. Zato su kreativni projekti, koji uključuju širok spektar samostalnih aktivnosti, danas toliko važni u obrazovanju. Jedan od oblika takvih projekata može biti i sažetak.

Sažetak je prilika za stjecanje iskustva u području samostalnog istraživačkog rada, kao iu području ICT-a i računalne tehnologije.

Pisanje eseja, njegov semantički dio, formira sljedeće općeobrazovne vještine:

Sposobnost formuliranja radnih ciljeva

Sposobnost planiranja rada

Sposobnost formuliranja glavnih teza rada

Sposobnost rada s različitim izvorima informacija u smislu odabira informacija

Sposobnost analize prikupljenih informacija

sposobnost donošenja zaključaka, odnosno sintetiziranja novih ideja na temelju obavljenog posla.

· sposobnost prenošenja publici glavnih ideja istraživačkog rada u slučaju usmene obrane sažetka.

No, osim rada na semantičkom dijelu sažetka, potrebno je dosta poraditi na oblikovanju teksta sažetka, budući da je sažetak tiskano djelo i potrebno ga je pripremiti za tisak kako bi se upoznala široka javnost. publika s njim.

Pisanje eseja formira sljedeće vještine učenja:

Poznavanje računalnih tehnologija za obradu teksta.

poznavanje GOST-ova za izradu istraživačkih radova

Zahtjevi za izradu sažetaka navedeni su u priručniku.

Sažetak je složeno strukturiran tekst čiji rad zahtijeva poznavanje različitih metoda računalne obrade teksta:

oblikovanje teksta (znakovi, odlomci, stranice)

stvaranje fusnota

stvaranje naslova

Izrada bibliografije

umetanje predmeta itd.

Stoga će rad na pripremi sažetka za objavljivanje omogućiti adekvatno proučavanje Računalne tehnologije obradu teksta i postati kompetentan stručnjak u ovom području.

Svrha ovog priručnika je pomoći vam da naučite osnovne računalne tehnologije za obradu teksta pomoću programa za obradu teksta OpenOffice. org Writer uključen u paket uredski programi otvoreni ured. org besplatno softver Open Source, na primjeru uobičajenog zadatka - dizajna sažetka.

U metodološki vodič razumije rad sa otvoreni ured.orgPisac 3.0

“Da biste nešto razumjeli, morate to učiniti.”

Sofokla

1. SAŽETAK

Riječ "sažetak" na latinskom znači "neka izvijesti".

Sažetak je individualni stvaralački rad na razumijevanju odabrane teme, uz proučavanje primarnih izvora, analizu tih izvora, povezivanje sa sadašnjošću (ažuriranje), uz sintezu novih ideja i zaključaka, uz pripremu za raspravu.

Ovo je zanimljivo i koristan rad u smislu formiranja njihova svjetonazora na određenom području. Razumijevanje uvijek uključuje izgradnju vlastite strukture za razumijevanje problema. A ako je unutarnje razumijevanje izgrađeno, tada to razumijevanje možete donijeti drugima.

2. STRUKTURA SAŽETKA

1. naslovna stranica

3. uvod

4. glavno tijelo

5. Zaključak

6. popis korištenih izvora

7. aplikacije (po potrebi)

Svaki strukturni dio rada započinje novim listom.

Na naslovnoj stranici navedena je tema sažetka, institucija, autor, grad i godina pisanja.

U uvodu se obrazlaže odabir teme i njezina relevantnost, ocrtava teorijski i praktični značaj teme, odabire predmet i metoda istraživanja te opisuje struktura rada.

Glavni dio ocrtava bit djela, a od velike je važnosti podjela djela na sastavne dijelove, koja će čitatelju omogućiti da u potpunosti shvati bit problematike koja se izlaže. Poglavlja rada trebaju pokazati da je autor sposoban jezgrovito i razumno izložiti gradivo.

Zatim slijedi zaključak i zaključci do kojih je autor došao kao rezultat istraživanja.

4.4.3. Napravite popise s grafičkim oznakama i numerirane popise

Format → Grafičke oznake i numeriranje → Kartica Grafičke oznake (vrsta numeriranja)

Ići nova linija kliknite na listu Unesi.

Ponovno pritisnite Unesi dopunit će popis.

4.4.4. Izrada višerazinskih lista

Odaberite naziv artikla 1. razina.

Za prijelaz na sljedeći redak na popisu pritisnite Unesi .

Odaberite naziv artikla 2. razina i pritisnite Unesi.

Za pomicanje kroz popis na nižu razinu, u drugom retku popisa, pritisnite gumb Degradirajte jednu razinu zajedno s podstavkama .

Nastavite unositi stavke druge razine, završavajući retke s tipkom Unesi

Nakon što ste u zadnji red upisali stavku 1. razine, pritisnite tipku Promovirajte jednu razinu zajedno s podstavkama.

4.4.5. Dodavanje brojeva u naslove poglavlja

Ako su naslovi poglavlja označeni stilovima: za odjeljke najviše razine - naslov 1, za pododjeljke - Zaglavlje 2 (itd.), Open Office Writer omogućuje vam automatsko numeriranje poglavlja, kao i stvaranje tablice sadržaja.

Da biste izvršili automatsko numeriranje poglavlja, pokrenite:

1. Unesite tekst naslova poglavlja.

2. Stilizirajte ga Naslov 1 i poravnajte prema sredini.

3. Format → Grafičke oznake i numeriranje → Kartica Struktura → odabir
lista Digital sa svim razinama

4. Pritisnite tipku Enter.

6. Pritisnite tipku Enter i upišite tijelo odjeljka.

7. Ako trebate promijeniti broj poglavlja - ispišite naslov poglavlja i primijenite stil
Naslov 1. Program će automatski staviti numeraciju.

8. Kada završite s tekstom glavnog dijela sažetka, pritisnite Ctrl + Enter za stvaranje novog odjeljka na nova stranica, upišite naslov ZAKLJUČAK, na njega primijenite stil Naslov 1. Program će automatski unijeti numeraciju. Postavite pokazivač ispred riječi ZAKLJUČAK i pomoću tipke BackSpace izbrišite broj naslova.

4.4.6. Izrada i uređivanje tablica

Može pripremiti tablicu u proračunskoj tablici otvoreni ured.org Calc, kopirajte ga i zalijepite iz međuspremnika u dokument otvoreni ured.org Pisac.

Uredi → Zalijepi

Tablicu možete izraditi pomoću programa za obradu teksta otvoreni ured.org Pisac.

Umetni → Tablica

Potvrdni okvir Zaglavlje– tj. prvi redak tablice je naslov tablice. Ako je potrebno, označite okvir Ponoviti Zaglavlje(koristi se za tablice s više stranica za ponavljanje naslova na svakoj stranici).

Dugme Automatski format omogućuje brz odabir odgovarajućeg stila dizajna za stol s popisa standardnih stilova.

Nakon što smo postavili sve potrebne parametre, potvrđujemo izradu tablice: u redu

Rijetko se događa da pri izradi tablice možemo uzeti u obzir sve karakteristike podataka. Stoga se tablica često mora uređivati.

Možete promijeniti postavke za jednu ćeliju, odabrano područje tablice ili za cijelu tablicu. Da biste to učinili, koristite skočnu alatnu traku. Stol.

Sljedeća stranica objašnjava dodjele gumba alatne trake. Stol.

Izradite probnu tablicu i pokušajte urediti ovu tablicu pomoću predloženih alata prije nego počnete raditi na stvarnoj tablici.

Stil linije

Boja linije okvira

kadriranje

Boja pozadine

Spajanje ćelija

podijeljene stanice

Automatski odabir

Vrsta

Centrirajte okomito

Umetni liniju

Umetni stupac

Izbriši liniju

Izbriši stupac

Automatski format

Svojstva tablice

4.4.7. Brisanje tablice

Ponekad je lakše ispustiti stol i ponovno ga stvoriti.

Da biste izbrisali tablicu, postavite kursor unutar tablice.

Tablica → Izbriši→ Tablica

4.4.8. Izrada oznaka za tablice

Postavite kursor u bilo koju ćeliju tablice i izvršite naredbe:

Umetni → Naslov

Ispunite obrazac Ime: položaj - gore, razdjelnik - razmak, ne upisivati ​​naziv, jer ćemo ga staviti u središte jedan redak niže.

Nakon dovršetka izrade potpisa, poravnajte ga udesno, au redak ispod sredine unesite naslov tablice.

Ovom metodom izrade natpisa za tablice numeriranje tablica pratit će program.

4.4.9. Umetanje slike u dokument

Umetni → Slika → Iz datoteke

4.4.10. Napravite opise slika

Program za obradu teksta ima mogućnost stvaranja naslova za slike.

Trebate odabrati sliku i pokrenuti naredbe: Umetni → Naslov

Ispunite obrazac Ime:

Prema zadanim postavkama, tekst natpisa je poravnat lijevo, no možete ga poravnati prema sredini, štoviše, možete ga urediti: uklonite nepotrebne znakove u riječi Slika i stavite točku te uklonite dvotočku. Sljedeći crteži s takvim potpisom automatski će dobiti nove brojeve. To jest, program će pratiti numeriranje slika.

4.4.11. Umetanje dijagrama i dijagrama

Zgodno je sastaviti grafikone u proračunskim tablicama, a zatim ih kopirati i zalijepiti u dokument otvoreni ured.orgPisac.

Ako trebate vizualizirati podatke tablice umetnute u dokument otvoreni ured.orgPisac, odaberite ćelije tablice ( s bočnim dijelom zaglavlja i stola).

4.4.12. Umetanje formule u dokument

Umetni → Objekt → Formula

Kao rezultat toga, pokreće se uređivač formula. otvoreni ured.orgmatematika i plutajući bar Izbor.

Na vrhu ploče Izbor klikom se aktivira željeni popis elemenata formule. Klikom na ikonu na dnu panela Izbor, umetnemo element u formulu. Pozicije argumenata koje treba popuniti označene su kvadratićima ("ispuni").

Vidimo da je lista aktivirana Funkcije i istaknutu funkciju xy

U prozoru Naredbe pozicije argumenata su označene i možete unijeti argument,

zamjenjujući upitnik. U istom prozoru prikladno je upisivati ​​znakove aritmetičke operacije + I - . Prijelaz s jednog rezerviranog mjesta na drugo vrši se pomoću tipki F2 I Shift+F2.

Za postavljanje broja formule na desni rub stranice kliknite na ravnalo na mjestu 15,5 cm ili još više udesno (postavite tabulator s lijevim poravnanjem) i pritisnite tipku tab. Povlačenjem graničnika tabulatora duž ravnala možete pritisnuti broj formule na desnu marginu stranice.

Kako ne biste pogriješili s numeriranjem formula, možete napraviti privremene natpise za njih, kao za tablicu ili sliku, a zatim izbrisati te naslove.

4.4.13. Umetnite fusnote

https://pandia.ru/text/78/590/images/image072_0.jpg" width="257" height="143 src=">

Zadovoljni smo zadanim opcijama fusnote (gumb u redu).

Primjer fusnote (fusnote)

4.4.14. Bibliografija

Bibliografija je popis radova koji su navedeni u dokumentu.

Može se napraviti s numeriranim popisom.

U OpenOfficeu. org Writer ima mogućnost održavanja baze podataka izvora, ali to je zaseban razgovor.

4.4.15. Umetanje tablice sadržaja

Automatsko kreiranje tablica sadržaja moguće je samo ako ste naslov svake razine povezali sa stilom dizajna namijenjenom ovoj razini naslova (pogledajte odjeljak 4.4.1.).

Postavite kursor na mjesto umetanja tablice sadržaja.

Umetni → Sadržaj i kazala → Sadržaj i kazala

Polje Naslov nije popunjeno, jer je naslov SADRŽAJA već na drugoj stranici.

4.4.16. Naslovnica

Dizajn naslovne stranice ostavili smo za posljednji trenutak, budući da će u procesu rada možda biti potrebno razjasniti naslov sažetka, imena inspektora i sl.

Postavite pokazivač na prvi red, provjerite je li font Times New Roman, veličine 14 pt, postavite poravnanje na sredinu. Od parametara pasusa trebat će nam jednostruki prored, kako bismo lakše izračunali koliko intervala trebamo preskočiti.

U prvom retku ispisujemo: Odbor za obrazovanje Sankt Peterburga (ne stavljajte točku). Dvaput pritisnite Enter (preskočite u 2 intervala)

Na mjestu kursora upisujemo: Gimnazija broj 74 (bez točke). Redak prevodimo tri puta. Pomaknite kursor 1 red prema gore i prekrižite prazan odlomak s linijom ispod:

Oblikovanje → Odlomak → Kartica Obrubi

U ploči Položaj linije kliknite donji rub sivog kvadrata i postavite debljinu linije na 1 pt.

Pomaknite kursor na prazan redak ispod retka. Pritiskom na tipku Enter pomičemo kursor tako da donji redak naslova sažetka bude na razini pribl. 14,5 cm- sredina stranice okomito.

U naslovu pišemo: Sažetak na temu(Unesi)

Ako tema sažetka zauzima nekoliko redaka, tada je prored jedan i pol.

Preskočivši 4 intervala s lijevom uvlakom od 10,25 cm i lijevim poravnanjem, formiramo odlomak:

Izvedena:

Učenik 8. razreda

Ivanova Anna

Prazan redak preskačemo i ispisujemo podatke tko je provjerio rad.

Provjereno:

U zadnjem retku naslovne stranice upisujemo u sredini naziv grada, crticu (uokvirenu razmacima) i godinu rada.

Primjer dizajna naslovne stranice nalazi se u DODATKU.

4.4.17. Provjera pravopisa

Provjerava pravopisne pogreške u dokumentu ili trenutnom odabiru. otvoreni ured. org uključuje zaglavlja, podnožja, unose indeksa i fusnote u provjeri pravopisa.

https://pandia.ru/text/78/590/images/image076_0.jpg" align="lijevo" width="533" height="758 src=">
Reference A OpenOffice. org je otvoreni ured za Linux i Windows. - St. Petersburg: BHV-Petersburg, 2005. - 272 str.: ilustr. Kuznetsov i dizajn eseja, seminarskih radova i teza. - Minsk: -Vit", 2000. - 256s. Dokumentacija na ruskom jeziku za OpenOffice. org,
http://ru. otvoreni ured. org/o-piscu. html Osnovni pojmovi filozofije OpenOfficea. org. Metodički razvoj,
http://www. *****/Stat-i/Metodicheskie-razrabotki Vodič za OpenOffice. Zajednica korisnika Linuxa
http://zajednica. *****:81/dokumenti/vodič/oo/

1. SAŽETAK. 3

2. STRUKTURA SAŽETKA.. 3

3. ZAHTJEVI ZA OBLIKOVANJE SAŽETKA.. 3

3.1. Opcije stranice.. 3

3.2. Glavni tekst. 4

3.6. Stolovi.. 5

3.7. Formule.. 5

3.8. Grafički ilustrativni materijal. 5

3.9. Izrada popisa literature. 6

4. PRIPREMA SAŽETKA SA OPENOFFICE-om. ORG PISAC.. 7

4.1. Upoznavanje sa uredsko odijelo otvoreni ured. org. 7

4.2. Uvod u OpenOffice. org pisac 8

4.3. Preliminarno postavljanje parametara dokumenta. 10

4.3.1. Postavljanje opcija stranice.. 10

4.3.2. Postavka stila - Prva stranica. jedanaest

4.3.3. Umetanje prijeloma stranice.. 11

4.3.4. Umetanje zaglavlja. 12

4.3.5. Unesite brojeve stranica. 12

4.3.6. Postavite opcije fonta. 12

4.3.7. Postavite opcije odlomka. 13

4.4. Osnovni skup teksta. 14

4.4.1. Oblikovanje naslova odjeljaka. 14

4.4.2. Umetnuti poseban karakter. 15

4.4.3. Napravite popise s grafičkim oznakama i numerirane popise. 15

4.4.4. Izrada višerazinskih lista. 16

4.4.5. Dodavanje brojeva u naslove poglavlja. 16

4.4.6. Izrada i uređivanje tablica. 17

4.4.7. Brisanje tablice.. 18

4.4.8. Izrada natpisa za tablice.. 18

4.4.9. Umetanje slike u dokument. 19

4.4.10. Napravite opise slika.. 20

4.4.11. Umetanje dijagrama i dijagrama. 20

4.4.12. Umetanje formule u dokument. 21

4.4.13. Umetnite fusnote. 22

4.4.14. Bibliografija. 23

4.4.15. Umetnite naslov. 23

4.4.16. Naslovnica. 23

4.4.17. Provjera pravopisa. 24

Primjena. 25

UZORAK DIZAJNA NASLOVNOG LISTA.. 25

Literatura.. 26

Autor: Bruce Byfield
Datum objave: 1. listopada 2009
Prijevod: M. Uljanov
Datum prijenosa: 07.10.2009

Kao i drugi programi za obradu teksta, OpenOffice.org Writer omogućuje vam automatsku izradu tablica sadržaja - brzo i jednostavno. Nažalost, zadane postavke ostavljaju mnogo toga za poželjeti, a njihova će uporaba više otežati nego poboljšati proces.

No, srećom, Writer je u isto vrijeme dovoljno fleksibilan da nam omogući stvaranje stvarno korisnih i lijepo dizajniranih tablica sadržaja - samo napravite nekoliko jednostavnih koraka postavljanjem.

Međutim, prije nego što nastavite s čitanjem, toplo vam preporučujem da pogledate članak OpenOffice.org Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographies in OOo Writer, koji pokriva osnove stvaranja tablica sadržaja. Osnovni postupak je jednostavan: prvo morate kreirati oznake za korištenje u tablici sadržaja, što se radi putem Umetni -> Sadržaj i indeksi -> Element -> Sadržaj; drugo, trebate stvoriti stvarni sadržaj, kako slijedi: Umetni -> Sadržaj i kazala -> Sadržaj i kazala. Sada možete jednostavno kliknuti U redu za izradu tablice sadržaja, ali ga također možete modificirati po želji - tako da će vam čitanje gornjeg članka osvježiti sjećanje na nijanse stvaranja tablice sadržaja prije nego što izravno nastavimo s našim koracima.

Korištenje strukture

Umjesto dodavanja oznaka pojedinačno svaki put, najbolje je izraditi dokument od početka koristeći stilove naslova za razgraničenje dijelova dokumenta, a zatim odabrati Koristi -> Struktura prilikom izrade tablice sadržaja. To ne samo da će uštedjeti vrijeme, već i pomoći čitateljima da brzo pronađu točno ono mjesto koje im je potrebno klikom na poveznicu u sadržaju.

Promijenite numeriranje strukture za korištenje drugih stilova

Tipično, tablice sadržaja u Writeru koriste stilove iz obitelji naslova i samo razine od jedne do desete. Ako želite automatski dodati stilove kao što su Naslov, Podnaslov ili Poglavlje u sadržaj, tada odaberite Alati -> Struktura numeriranja i otvorit će se odgovarajući prozor u kojem možete promijeniti stilove za bilo koju razinu naslova - obično će nas zanimati prve i druge razine naslova.

Ograničavajući se na tri razine naslova

Stara tehnička dokumentacija često je imala pola tuceta razina naslova ili više. Ova količina je prava noćna mora za dizajnera dokumenata, jer postoji samo nekoliko načina za razlikovanje naslova - uglavnom vrsta fonta, veličina fonta (veličina slova) i uvlaka - a korištenje svih mogućih kombinacija jednostavno dovodi do kaosa.

I što je još važnije, u takvim slučajevima gotovo je nemoguće pratiti gdje se u dokumentu trenutno nalazite.

Tri razine naslova - takav se broj može činiti slučajni izbor, ali obično je to doista dovoljno za organiziranje dokumenta uz zadržavanje praktične pogodnosti njegove upotrebe i estetski lijepog dizajna. I to Ukupno tri razine, za cijeli dokument - uključujući bilo koji naslov, podnaslov ili poglavlje koje će biti prikazano u sadržaju. Ako vam se čini da je u ovom konkretnom slučaju potrebno više naslova, zapitajte se je li moguće preurediti dokument tako da bude potrebno manje naslova? U velikoj većini slučajeva ispostavlja se da je to moguće.

Zaštita od ručnih promjena

U prozoru za izradu sadržaja, na prvoj kartici (Prikaz), nalazi se opcija Zaštićeno od ručnih izmjena. Ovaj parametar treba uvijek biti omogućeno. Tada će korisnik biti prisiljen koristiti stilove i druge značajke automatizacije ugrađene u Writer. Korisniku nenaviknutom na stalnu upotrebu stilova to se u početku može činiti neugodnim i nepotrebnim, ali ubrzo shvatite da to pomaže u sistematizaciji rada i olakšavanju. Također, ako ručno mijenjate sadržaj, te će se promjene izgubiti svaki put kada ažurirate polja u dokumentu i poništite ta ažuriranja ako je potrebno. Umjesto ručne promjene pojedinačni elementi sadržaj, bolje je promijeniti stilove sadržaja (pogledajte dolje za više detalja).

Izbjegavanje odljeva

Točke su ponovljeni znakovi (obično se koriste točke) koji odvajaju stavke sadržaja i brojeve stranica s desne strane. Iz nekog razloga, prefiksi su postali standard u tablici sadržaja koju stvara programi za obradu teksta, unatoč činjenici da ih profesionalci u tiskanju, naprotiv, obično izbjegavaju. Kako Robert Bringhurst piše u svojoj knjizi Osnove stila u tipografiji, "Točke (linije točkica koje vode oko od jedne riječi ili broja do druge) rijetko su korisne u tablicama." Ovo je i ružno i neučinkovito.

Prethodni redovi su potrebni jer je kartica s brojevima stranica prema zadanim postavkama poravnata udesno, što znači da su svi brojevi stranica na desnom rubu dokumenta. Gotovo uvijek, ovo je toliko udaljeno od odgovarajućih stavki tablice sadržaja da postaje teško vidjeti koji broj pripada kojoj stavci, posebno u preopterećenom sadržaju.

Najlakši način da se riješite potrebe za korištenjem crtica je promjena postavki kartice. U prozoru za izradu tablice sadržaja idite na karticu Elementi i odaberite prvu razinu. Sada tražimo blok "Korak kartice" u retku strukture elementa i postavljamo prostor kao rezervirano mjesto (možda ga nećete vidjeti odmah - nalazi se na samom vrhu padajućeg popisa). Zatim isključite opciju "Poravnaj udesno" i postavite vlastiti tabulator - dva ili tri centimetra su dovoljna - i kliknite gumb "Sve razine" da biste primijenili promjene na sve razine naslova. Sada, prilikom izrade tablice sadržaja, brojevi stranica bit će blizu elemenata i neće biti potreban razmak.

Postoji još jedan način. Ako rezultat nije izgledao baš lijepo (kao ja, na primjer), možete postaviti da broj stranice bude prvi u elementu. Da biste to učinili, stavite blok "Broj stranice" ispred blokova "Korak kartice" i "Element" i pritisnite gumb "Sve razine". Rezultat nije samo ugodan za oko, već i stavlja najviše važna informacija sadržaj - broj stranice - na prvo mjesto.

Izbjegavajte nepotrebne ukrase

Nema nepotrebnih elemenata za oblikovanje - važna nijansa u profesionalnom dizajnu. Baš kao što biste trebali izbjegavati razmake jer možete i bez njih, također biste trebali izbjegavati bilo koje drugo oblikovanje koje ih ne nosi korisne značajke za čitatelja. Stoga preporučujem da uopće ne koristite kartice "Stupci" i "Pozadina" za tablice sadržaja.

Korištenje više stupaca u tablici sadržaja rijetko će ga učiniti čitljivijim - pogotovo ako je broj stranice na desnoj strani - jer oni [stupci] mogu podijeliti dugački unos sadržaja u dva retka i tako usporiti čitanje. Ponekad nije moguće izbjeći korištenje stupaca ako želite da sadržaj zauzme što manje prostora, ali čak i tada korištenje više od dva stupca neće izgledati na mjestu osim ako ne smanjite veličinu fonta.

Isto vrijedi i za neobičnu boju pozadine: samo će privući nepotrebnu pozornost na sebe, a pritom neće nimalo poboljšati čitljivost sadržaja. Ne treba nam, pa možemo zaboraviti na ovu funkciju.

Uređivanje stilova naslova

Elementi tablice sadržaja koriste skup stilova tablice sadržaja. Ako otvorite prozor Stilovi i oblikovanje ( Format -> Stilovi, ili F11 - napomena prevoditelja) i odaberite prikaz Po hijerarhiji, vidjet ćemo da ovi stilovi dolaze iz Pointer stila, koji pak dolazi iz Base stila. Drugim riječima, prema zadanim postavkama, sadržaj će izgledati gotovo isto kao i cijeli dokument.

Nema ništa loše u ovoj sličnosti. Uostalom, opće oblikovanje pokazuje da su dva dijela teksta povezana. Međutim, neke promjene oblikovanja, kao što je promjena veličine fonta, mogu biti korisne s praktičnog gledišta. Kao i stupanj podebljanosti fonta ili druge vrste fonta općenito, pomoći će da se na prvi pogled utvrdi da je ovo sadržaj.

Za takve svrhe, trebali biste promijeniti stilove tablice sadržaja koja se koristi u svakom slučaju. Ti će se stilovi pojaviti u okviru Stilovi i oblikovanje nakon što prvi put izradite sadržaj. Uređivanje ovih stilova izaći će brže od ručnog uređivanja i nikakve promjene neće biti izgubljene ažuriranjem.

Zaključak

Korištenje Writerovih zadanih postavki za izradu tablice sadržaja riskira da ispadnete nepismeni u smislu dizajna. Uređivanje ovih postavki će potrajati neko vrijeme, ali rezultat je lijepo dizajniran dokument koji je lakši za korištenje.

Naravno, nitko ne želi uvijek iznova raditi isti posao. Stoga je vrijedno napraviti potrebne izmjene u strukturi sadržaja u vašem osnovnom predlošku – onom na temelju kojeg se izrađuju svi ostali predlošci. Dakle, bit će dovoljno jednom urediti postavke - i nikada ih više ne dirati.

Za automatsko stvaranje sadržaj postavite kursor na mjesto u tekstu gdje bi trebao biti sadržaj. Odaberite stavku u glavnom izborniku "Umetnuti", onda "Pokazivači", onda "Pokazivači...". Pojavit će se prozor "Umetni pokazivač".

U ovaj prozor možete umetnuti različita kazala, ali inicijalno predložena opcija je samo sadržaj. U polju "Rate to Level" Možete odrediti koje naslove razine uključiti u sadržaj.

Na primjer, vrijednost 3 uključit će sve odlomke sa stilom "Naslov 1", "Naslov 2" I "Naslov 3". Nakon pritiska na tipku u redu sustav će generirati tablicu sadržaja i postaviti je na mjesto gdje je bio kursor.

Umetanje slika

Open Office Writer omogućuje umetanje slika (preuzetih iz datoteka) u tekst i određivanje njihove lokacije, kao i hoće li biti "omotane" tekstom. Za umetanje slike u tekst odaberite stavku u glavnom izborniku. "Umetnuti", onda "Crtanje", onda "Iz datoteke..." Pojavit će se prozor za umetanje slike iz datoteke.

Ovdje možete birati željenu datoteku.

Prilikom odabira datoteke klikom miša (ako je potvrdni okvir uključen) "Pogled") prikazan je u desnom dijelu prozora. Za umetanje odabrane slike u tekst kliknite gumb "Otvoren" .

Klikom na sliku desnom tipkom miša možete pozvati izbornik postavki slike. Pomoću ovog izbornika možete postaviti, između ostalog:

• Kako će slika biti postavljena u tekstu (stav "Uvezivanje") - na fiksnoj poziciji u odnosu na stranicu, na određeni odlomak, na određeni znak ili kao znak. Ako je slika postavljena "kao znak", ona se umeće u red na isti način kao obični znak (ali se njezina veličina ne mijenja kada se promijeni veličina fonta).;
• Hoće li tekst "teći oko" crteža i ako hoće, na koji način (odlomak "Omotaj").

Spremanje i čitanje datoteka

Open Office Writer sprema i čita datoteke u .sxw formatu. Ovaj je format u potpunosti objavljen i temelji se na otvorenim standardima. Osim toga, omogućuje vam spremanje i čitanje datoteka u .rtf (Rich Text Format), .doc ( Microsoft Word 95 ili 97/2000/XP) i drugi.

Za spremanje trenutnog teksta na disk kao datoteku odaberite stavku u glavnom izborniku "Datoteka", onda "Uštedjeti", ili pritisnite tipke [ Ctrl+S ]. Ako je datoteka već spremljena, bit će ponovno spremljena pod istim imenom. Ako još nije spremljena, pojavit će se prozor za odabir naziva i formata spremljene datoteke.

U ovom prozoru možete odabrati željeni direktorij za spremanje datoteke, odrediti naziv datoteke i odabrati njen format (tip). Nakon što navedete naziv i vrstu datoteke, kliknite gumb "Uštedjeti". Datoteka će tada biti zapisana na disk.

Spremanje datoteke s novim nazivom

Ako radite s datotekom koja je već spremljena i želite je spremiti pod drugim imenom (ili u drugom formatu, kao što je .rtf ili .doc), odaberite stavku u glavnom izborniku "Datoteka", onda "Spremi kao…" Pojavit će se prozor za odabir naziva datoteke (pogledajte \fig.ris23) i možete odrediti novi naziv i format datoteke.

U ovom prozoru možete pronaći željeni direktorij i odabrati datoteku koju želite otvoriti u njemu. Nakon odabira željene datoteke klikom na gumb "Otvoren" . Pisacčita datoteku i, ako je čitanje bilo uspješno, moći ćete pregledavati i uređivati ​​sadržaj ove datoteke.

Uređivanje HTML-a

Uređivanje HTML datoteke(format za WWW stranice) u otvoreni ured vrlo slično uređivanju tekstova u Open Office Writer. (Zapravo, uređivanje HTML-a radi se točno Pisac radi u posebnom režimu). To vam omogućuje stvaranje WWW stranica bez posebne obuke, kao i jednostavnu konverziju tekstualni dokumenti na WWW stranice. Za uređivanje HTML dokumenata možete koristiti gotovo sve gore opisane tehnike za uređivanje HTML dokumenata. Pisac.

Osnovno uređivanje HTML-a

HTML dokumenti mogu se formatirati na isti način kao i obični dokumenti. Međutim, rezultirajuće WWW stranice bit će prilično nezgodne za gledanje. Za ispravno oblikovanje HTML dokumenata trebali biste koristiti posebne stilove odlomaka koji se automatski nude u prozoru. "Stilist" prilikom uređivanja takvog dokumenta.

Stilizirajte glavni tekst "Glavni tekst", za naslove - grupni stilovi "Zaglavlje", za citate - "Citat" itd. Možete odrediti poravnanje odlomaka, kao i istaknuti dijelove teksta podebljanim, kurzivom ili podcrtanim. Ali mijenjanje fonta je vrlo nepoželjno - to može dovesti do poteškoća za neke korisnike prilikom pregledavanja vaše stranice.

Kao što znate, važno HTML element- mogućnost stvaranja poveznica (hiperveza) na druge dokumente.

U ovom prozoru navedite dokument na koji se povezuje, kao i tekst poveznice. U polju je naznačen tekst poveznice "Tekst". U lijevom dijelu prozora mijenja se način navođenja dokumenta na koji se povezuje.

Prilikom odabira artikla "Internet" moguće je unijeti poveznicu na dokument na internetu u puni format(URL). stavak "Pisma i poruke" omogućuje opis poveznice na adresu E-mail(mailto) ili news grupa usenet(vijesti). Odabir artikla "Dokument", možete umetnuti poveznicu na postojeći dokument na disku. Treba napomenuti da iako na terenu "Staza" naznačena je puna staza do dokumenta, u stvarnosti, ako su dokumenti u istom direktoriju, stvara se veza samo na naziv dokumenta - dakle, ako se obje datoteke prenesu na Internet, veza nastavlja raditi.

Na kraju, točka « novi dokument» omogućuje stvaranje poveznice na dokument koji još nije stvoren na disku. Sustav pruža mogućnost trenutnog stvaranja ovog dokumenta (da biste to učinili, odaberite stavku "Uredi sada" na vrhu prozora) ili kreirajte vezu bez stvaranja dokumenta (paragraf "uredi kasnije"). Važno je pravilno odabrati vrstu datoteke s popisa (npr. "HTML dokument"), a ne samo navesti puno ime datoteka. Kada su podaci za poveznicu uneseni, kliknite gumb "Primijeni". Veza će biti kreirana.

Za uređivanje poveznice postavite kursor na nju i odaberite stavku u glavnom izborniku "Umetnuti", onda "Hiperveza". Pojavit će se isti prozor (vidi \figris25), ali ispunjen, s podacima navedene poveznice. U ovom prozoru možete napraviti potrebne promjene i kliknuti gumb "Primijeni" .

Spremanje i čitanje HTML datoteka

Spremanje i čitanje prilikom uređivanja HTML datoteka vrši se na potpuno isti način kao u Pisac. Važno je da se slike ne spremaju kao dio HTML datoteka. Stoga, prilikom prijenosa datoteke na drugo računalo ili na Internet, one se mogu izgubiti. Čak i ako su i datoteka i slike za nju prebačene na drugo računalo, ali su u različitim direktorijima, slike mogu nestati iz dokumenta. Kako biste spriječili da se to dogodi, najbolje je držati sve slike koje umetnete u dokument u istom direktoriju kao i sam dokument i prenijeti ih na drugo računalo ili na Internet zajedno s dokumentom. Treba uzeti u obzir da otvoreni ured može čitati gotovo sve datoteke u HTML formatu, ali ruska slova neće uvijek biti ispravno prikazana. Ovo nije greška u otvoreni ured, a nedostatak takvih datoteka je što ne navode ili pogrešno navode kodiranje ruskih slova. Da biste odredili vrstu kodiranja, trebali biste se prebaciti na način uređivanja HTML izvornog teksta (vidi dolje) i unijeti ili urediti na početku datoteke (između uvjetnih redaka i) redak sljedećeg oblika:

Umjesto koi8-r, kodiranje ruskih slova u dana datoteka; najčešća kodiranja su koi8-r, windows-1251 i utf8.

Uređivanje HTML izvora

otvoreni ured omogućuje vam prebacivanje s uređivanja sadržaja HTML dokumenta u vizualnom načinu (tj. u obliku u kojem će biti vidljiv u web pregledniku) na rad s izvornim tekstom na HTML jezik. Ovo može biti korisno u brojnim slučajevima kada trebate provjeriti i ispraviti sam HTML tekst. Kako biste omogućili ili onemogućili način uređivanja HTML izvornog teksta, odaberite stavku u glavnom izborniku "Pogled", onda "HTML izvor".

Stvaranje WWW stranica s autopilotom

otvoreni ured sadrži "WWW stranice autopilota", koji vam omogućuje izradu standardne i prilično lijepe WWW stranice u kratkom vremenu i bez dodatnog napora. Iskoristiti "Autopilot", odaberite stavku u glavnom izborniku "Datoteka", onda "Autopilot", onda "Web stranica..." Pojavit će se prozor .

Odabirom vrijednosti polja odmah na ekranu možete vidjeti kako će izgledati kreirana stranica. Nakon odabira željenog prikaza pritisnite tipku "Spreman". Moći ćete urediti HTML dokument koji odmah ima željeno izgled. Sada je dovoljno ispuniti ga informacijama.