Как выгрузить файлы из 1с в эксель. Выгрузка данных в Excel с установкой разных параметров. Сохранить конфигурацию в файл
Здравствуйте дорогие читатели.
Продолжаю свою серию статей, ее даже можно назвать 1С для пользователя
Сегодня поговорим, как выгрузить 1С базу и конфигурацию . Вопрос пустяковый для специалиста 1С, но некоторые из моих клиентов специалисты в других областях и этого не знают.
Также вы можете папку с базой установить на другой компьютер, для этого открывайте 1С и подключайте эту базу «Добавить» — «Добавить в список существующей информационной базы» далее указываете название и путь с этой базой.
Каталог информационной базы 1С
Каталог информационной базы в нашем случае «DemoAccounting» содержит следующую информацию:
1. Главный файл информационной базы – 1Cv8.1cd. Содержит данные, введенные пользователями и конфигурацию, описывающую структуру и алгоритмы работы с данными.
2. Подкаталог 1Cv8Log. Содержит журнал регистрации действий пользователей.
После запуска информационной базы в каталоге информационной базы создаются различные служебные файлы, которые необходимы для поддержки работы пользователей.
Так что для переноса базы на другой компьютер нам надо файл 1Cv8.1cd и подкаталог 1Cv8Log
Копирование ИБ можно осуществлять в процессе работы пользователей.
Копирование доступно только для файлового режима работы.
Выгрузка информационной базы 1С
Сейчас рассмотрим процесс выгрузки и загрузки информационной базы в режиме конфигуратора. Выбираем пункт меню Администрирование – Выгрузить информационную базу .
Выгрузится файл с расширением *.dt в котором упакованы данные и конфигурация
Такой вариант считается универсальным.
Для восстановления информационной базы из резервного файла *.dt в конфигураторе выбирается пункт меню Администрирование – Загрузить информационную базу .
Сохранить конфигурацию в файл
В большинстве случаев для доработки хватает одной конфигурации без данных.
Для того чтоб выгрузить конфигурацию необходимо в конфигураторе выбрать пункт меню Конфигурация – Сохранить конфигурацию в файл
В результате выгрузится файл с расширением *.cf в котором упакована конфигурация.
Многим офисным работникам не редко приходится пользоваться программами 1C и Excel. Им приходится экспортировать данные из одного приложения в другое. Сегодня мы рассмотрим, как выгрузить из 1С в Excel.
Выгружаем данные из 1С в Эксель
Выгрузка данных из 1С в Microsoft Excel – процесс, состоящий из несложных действий. Для этого достаточно встроенных в данные приложения средств. Есть несколько способов экспорта данных.
Выгружаем большое количество данных
В открытом документе следует кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Вывести список». После этого все элементы будут отображены как обычный текст. Его можно скопировать и вставить в документ MS Excel, но лучше открыть меню «Файл» и перейти в раздел «Сохранить как».
Остается лишь выбрать формат файл и сохранить его.
Выгружаем печатные формы документов
Как вставить список в книгу Excel
Чтобы перенести список следует воспользоваться следующим способом:
- Нужный список открываем в программе 1С. Затем необходимо правой кнопкой мыши кликнуть на «Все действия», а затем «Вывести список».
- Появится оболочка вывода списка. В поле «Выводит в» должен быть установлен вариант «Табличный документ».
- Чуть ниже можно выбрать колонки, которые следует перенести.
Совет! Не следует ничего менять в этом окне, когда вы собираетесь полностью перенести документ.
- После всего этого пользователь увидит на экране список в виде таблицы. Его нужно весь выделить и скопировать.
- Затем создается новый документ в Excel и данные вставляются в него при помощи «CTRL+V».
Создаем новую книгу Excel со списком
Можно долго не возиться и сразу вывести список из 1С в Эксель:
1. Делаем все то же, что и в предыдущем методе пока не сформируется список. Затем нужно перейти в меню, открыть раздел «Файл» и выбрать «Сохранить как».
Заключение
Теперь вы знаете, несколько способов, как выгрузить таблицу из 1С в Эксель. Процедура довольно легкая, и с ней справится абсолютно любой пользователь. Главное – это хорошо изучить наши инструкции, выбрать подходящий способ и четко следовать указаниям. Чтобы было проще, смотрите на вставленные скрины.
Кладовщику нужно выгрузить список всей номенклатуры, у которой не установлена пометка удаления. Поля для выгрузки:
- Наименование.
- Артикул.
- Вид номенклатуры.
- Тип номенклатуры.
Вот так будет выглядеть таблица Excel после выгрузки:
Рассмотрим два способа решения: без программирования и с участием программиста.
Программируем
Чтобы выгрузить номенклатуру в XLS-файл сформируем запрос к базе данных для получения номенклатуры и поместим результат в табличную часть обработки выгрузки. Вот форма обработки:
По нажатию на кнопку "Заполнить" заполняется табличная часть "ДанныеВыгрузки" обработки, у которой добавлены соответствующие реквизиты. Обработчик этой кнопки имеет следующий программный код:
Процедура КнопкаВыполнитьНажатие(Кнопка) Запрос = Новый Запрос; Запрос. Текст = " ВЫБРАТЬ | Номенклатура. Ссылка КАК Номенклатура, | Номенклатура. Артикул, | Номенклатура. ВидНоменклатуры, | Номенклатура. ВидНоменклатуры. ТипНоменклатуры КАК ТипНоменклатуры |ИЗ | Справочник. Номенклатура КАК Номенклатура |ГДЕ | НЕ Номенклатура. ПометкаУдаления | И НЕ Номенклатура. ЭтоГруппа " ; ТаблицаДанных = Запрос. Выполнить () . Выгрузить() ; ДанныеВыгрузки. Загрузить(ТаблицаДанных) ; КонецПроцедурыЗдесь все должно быть понятно. Самое интересное начинается по нажатию на кнопку "Сохранить". Сначала вызывается диалог выбора пути для сохранения таблицы XLS. Затем, используя данные в табличной части обработки, заполняется табличный документ по созданному ранее макету. Макет, добавленный в обработку, следующий:
После сохранения, на диске буде файл таблицы Excel со списком выгруженной номенклатуры. Пример файла Вы могли видеть в начале статьи.
Пользователь может сам
На самом деле участи программиста для подобной задачи не нужно. Пользователь все сам может сделать без каких-либо хитростей.
Например, перейдя в список номенклатуры и выполнив команду "Все действия" -> "Вывести список" из списка номенклатуры, пользователь получит список номенклатуры в сформированном табличном документе.
После того, как табличный документ будет сформирован, нажав на кнопку "Сохранить" или через меню "Файл->Сохранить" пользователь может записать табличный документ в файл XLS указав его имя и конечный каталог.
Вот и все! Никакой обработки для выгрузки не нужно. Конечно, если у вас достаточно простой случай с выгрузкой данных.
Так все просто?
Действительно все просто, никаких внешних компонент подключать не нужно. К тому же, мы можем выполнить выгрузку таким способом не только в файлы формата таблиц Excel, но и другие форматы, поддерживаемые платформой.
Обработку с примером из статьи Вы можете скачать по ссылке .
Платформы 1С имеют встроенный функционал для сохранения данных в Excel. Обычно этой возможности достаточно для выгрузки, в противном случае возможно использование Com-объект «Excel.Application». В данной статье рассмотрим различные способы выгрузки данных в эксель.
Быстрый переход
Выгрузка в 1С из v7.7 стандартными средствами
Сохранение в эксель в 7.7 возможно только сформированных табличных документов, например отчетов.
После того, как отчет формирован, нажимаете меню «Файл\Сохранить как»:
Всё! Данные в 1С выгружены:
Выгрузка данных из 1С v. 8.3 (8.2, 8.1)
Производится также из табличного документа, но платформа умеет выводить в табличный документ списочные данные.
Начнем с этого.
В демо базе, открываем справочник клиенты, в меню «Все действия» нажимаем «Вывести список…»
Данная команда позволяет вывести видимые колонки.
В обычных формах данную команду можно вызвать правой кнопкой на списке.
В следующем диалоге выбираем нужные колонки:
В результате сформируется табличный документ, который доступен для сохранения.
Обратите внимание: восьмерка более современная, для сохранения доступен более широкий список форматов.
Также следует заметить:
- разработчик может отключить сохранение из списков, у отдельных форм
- обычно этот типовой функционал расширяется по кнопке, либо вызов более удобного отчета
- у вас может отсутствовать право «Вывода», уберет возможность копирования в буфер обмена или печать документа, соответственно и сохранить в эксель в этом случае не получится
- возможность вывода списков доступно и в конфигураторе (например в момент отладки можно выгрузить таблицу значений)
Выгрузка в Excel доступна также через функционал БСП (библиотеки стандартных подсистем), который используется в большинстве типовых решений 1С.
Например из отчета «Остатки ТМЦ» в управлении торговлей 11.2:
Сохранение в Excel программным путем
Вариант 1: вызов сохранения табличного документа
У табличного документа есть метод «Записать», параметрами которого выступает ТипФайлаТабличногоДокумента
ТабличныйДокумент = Новый ТабличныйДокумент ;
//Заполнение табличного документа
Область = ТабличныйДокумент . Область ( 1 , 1 , 1 , 1 ) ;
Область . Текст = "Заголовок H1" ;
//Сохранение табличного документа
ТабличныйДокумент . Записать ( ТипФайлаТабличногоДокумента . XLS, ) ;
Вариант 2: использование объекта Excel.Aplication
Данная возможность доступна в среде Windows, желательно исполнение данного кода на стороне клиента, либо требуется .
Далее, простой код для записи данных в Excel (специально не усложняем, ничего лишнего. Явно к 1с относится только 2 строка, остальное это использование методов и свойств объекта Excel.Application, документация по которому доступна на сайте микрософт):
ПолноеИмяФайла = «C:\123.xls» ;
КнигаЭксель = Новый COMОбъект(«Excel.Application» ) ;
КнигаЭксель. WorkBooks. Open(ПолноеИмяФайла) ;
//Скроем отображение
КнигаЭксель. Visible = 0 ;
1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Выгрузка данных в „1С: Бухгалтерия“».
2. Открылась форма выгрузки данных - заполните поля «Организация» и «Период выгрузки». Отметьте галочкой необходимые для выгрузки документы.
3. Все нужные поля заполнены? Кликните «Выгрузить данные» - началось скачивание файла на компьютер в формате «xml». Сохраните его на компьютер.
Теперь вам необходимо загрузить файл в вашу «1С: Бухгалтерию». Для этого обратитесь к одной из инструкций ниже.
Важная заметка
После загрузки файлов в 1С произойдет автоматическое создание контрагентов по ИНН, если они не были ранее созданы. Организацию же необходимо добавить самостоятельно.
Специалисты «Умной Логистики» не могут использовать вашу 1С для загрузки файла из «Умной Логистики» - у них нет к этому доступа.
Загрузка из «Умной Логистики» в «1С: Бухгалтерия» РФ
1. Открываем в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. В панели инструментов нажмите на стрелку и нажмите "Добавить или удалить кнопки". Поставьте галочку напротив "Параметры".
2. В той же панели инструментов нажмите на кнопку "Параметры" и включите "Отображать все функции". Сохраните "Ок".
3. Нажмите на треугольник в верхней правой части и выберите "Все функции".
4. В открывшейся форме всех функций раскройте список "Обработки" и запустите из списка "Универсальный обмен данными в формате xml".
5. У вас открылся раздел для загрузки файла документов из Умной Логистики. Перейдите во вкладку "Загрузка данных".
6. Выберите из списка Режим работы "на клиенте".
7. Нажмите на кнопку "Загрузить данные" и выберите выгруженный ранее из Умной Логистики файл в формате xml. Файл называется прост "Файл выгрузки".
Созданные в Умной Логистике документы находятся в разделах Продажи и Покупки.
Вы загрузили документы, созданные в Умной Логистике, в вашу 1С:Бухгалтерию.
Загрузка из «Умной Логистики» в «1С: Бухгалтерия» Казахстан
1. Найдите в «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» вкладку «Администрирование».
2. В разделе «Сервис» кликните «Универсальный обмен данными в формате XML».
3. Добавьте файл выгрузки в поле «Имя файла для загрузки на сервере» и нажмите «Загрузить данные».
4. Если файл успешно загружен, внизу страницы появится сообщение о количестве загруженных документов, например «Загружено объектов: 19».
Вы загрузили документы, созданные в Умной Логистике, в вашу «1С:Бухгалтерию».