Pentru ce este folosit ms excel? De ce ai nevoie de Excel? Exemple de utilizare a formulelor în viață. Formule în Excel

Procesorul de foi de calcul MS Excel (spreadsheets) este una dintre cele mai frecvent utilizate aplicații ale pachetului MS Office integrat, un instrument puternic în mâini capabile care simplifică foarte mult munca zilnică de rutină.

Scopul principal al MS Excel este de a rezolva aproape orice probleme de calcul, ale căror date de intrare pot fi prezentate sub formă de tabele.

Utilizarea foilor de calcul simplifică lucrul cu date și vă permite să obțineți rezultate fără a programa calcule. În combinație cu limbajul de programare Visual Basic for Application (VBA), procesorul de foi de calcul MS Excel devine universal și vă permite să rezolvați orice problemă, indiferent de natura acesteia.

O caracteristică specială a foilor de calcul este capacitatea de a folosi formule pentru a descrie relația dintre valorile diferitelor celule. Calculul folosind formulele specificate este efectuat automat. Modificarea conținutului unei celule duce la recalcularea valorilor tuturor celulelor care sunt conectate la aceasta prin relații de formulă și, prin urmare, la actualizarea întregului tabel în conformitate cu datele modificate. Principalele caracteristici ale foilor de calcul:

· Efectuarea de calcule complexe de același tip pe seturi mari de date;

· automatizarea calculelor finale;

· rezolvarea problemelor prin selectarea valorilor parametrilor;

· prelucrarea (analiza statistică) a rezultatelor experimentale;

· căutarea valorilor optime ale parametrilor (rezolvarea problemelor de optimizare);

· intocmirea documentelor de tabel;

· construirea de diagrame (inclusiv cele rezumative) pe baza datelor disponibile;

· crearea si analiza bazelor de date (liste).

Puteți descărca MS Excel în următoarele moduri:

· Faceți dublu clic pe comanda rapidă Microsoft Excel de pe desktop, dacă comanda rapidă este acolo.

· Executarea secvenței de comenzi Start, Programe, Accesorii, comandă rapidă Microsoft Excel.

· Executarea secvenței de comenzi Start, Find, Files și foldere. În caseta de dialog care apare, în linia Nume, introduceți Microsoft Excel (numele fișierului de comandă rapidă a programului MS Excel) și faceți clic pe butonul Găsiți. După ce ați terminat căutarea, faceți dublu clic pe comanda rapidă Microsoft Excel. Când MS Excel a terminat descărcarea, închideți fereastra de căutare.

Încărcarea procesorului MS Excel se încheie cu apariția unei ferestre de aplicație pe ecranul monitorului cu o foaie de lucru deschisă numită Sheet1 a unui registru de lucru standard cu numele implicit Book1.

La crearea registrului de lucru, trebuie să parcurgeți următorii pași:

· Faceți clic stânga pentru a extinde meniul Instrumente, faceți clic stânga pe linia Opțiuni... și în caseta de dialog care apare, faceți clic pe fila General. În fereastra Foi din noul registru de lucru: setați numărul necesar de foi și faceți clic pe butonul OK.

· În bara de instrumente Standard, faceți clic pe butonul Creare.

· Faceți clic stânga pentru a extinde meniul Fișier și faceți clic pe linia Salvare ca.... În fereastra care apare, faceți clic pe săgeata din fereastra Documentele mele. În meniul care se deschide, faceți clic pe linia cu adresa directorului dvs., apoi în fereastra inferioară Nume fișier, în loc de numele standard, notați numele registrului de lucru, apoi faceți clic pe butonul Salvare. În viitor, atunci când lucrați cu acest fișier, nu efectuați astfel de acțiuni dacă nu trebuie să schimbați numele fișierului, ci pur și simplu faceți clic pe butonul Salvare din bara de instrumente Standard periodic.

Excel vă permite să introduceți trei tipuri de date în celule: numere, text și formule.

Textul poate fi folosit pentru titluri de tabel, explicații sau note pe o foaie de lucru. Dacă Excel nu recunoaște tipul de date ca numeric sau ca formulă, atunci datele sunt tratate ca text. Numerele sunt folosite pentru a reprezenta informații numerice și pot fi introduse într-o varietate de formate: general, monetar, financiar, procentual etc.

Data și ora pot fi considerate și numere. Formulele introduse într-o celulă efectuează calcule, controlează funcționarea bazei de date, verifică proprietățile și valorile celulei și sunt utilizate pentru a defini relațiile dintre celule și matrice folosind referințe de adrese.

Foile de calcul vă permit să vizualizați datele pe o foaie de lucru sub forma unei diagrame. Diagrama afișează clar dependențele dintre date, ceea ce face mai ușor de înțeles și ajută la analiza și compararea datelor.

Diagramele oferă o reprezentare vizuală a datelor și facilitează efectuarea de comparații și identificarea modelelor și tendințelor în date.

De exemplu, în loc să te uiți la mai multe coloane de numere dintr-o foaie de lucru, poți să te uiți la un grafic pentru a vedea dacă vânzările scad sau cresc pe trimestru sau cum se compară vânzările reale cu vânzările proiectate.

Puteți crea o diagramă pe o foaie separată sau o puteți plasa ca obiect încorporat pe o foaie de date. De asemenea, puteți publica graficul pe o pagină web.

Pentru a crea o diagramă, trebuie mai întâi să introduceți datele pentru aceasta într-o foaie de lucru.

După ce ați selectat aceste date, puteți utiliza Chart Wizard pentru a crea o diagramă pas cu pas, selectând tipul acesteia și diverse opțiuni.

Sau utilizați bara de instrumente Chart pentru a crea o diagramă de bază, pe care o puteți edita ulterior. Un raport PivotChart oferă un rezumat interactiv al datelor în format grafic.

Crearea sa este diferită de diagramele obișnuite Microsoft Excel. După ce creați un raport PivotChart, puteți vizualiza diferite niveluri de detaliu și puteți modifica aspectul diagramei trăgând câmpurile și elementele acesteia. Graficul este legat de datele din care este creat și se actualizează automat când datele se modifică.

Valoarea foilor de calcul este determinată de capacitățile de procesare a datelor pe care le conțin.

Adică, folosind datele introduse pentru a calcula valorile altor cantități.

Excel are un număr suficient de formule necesare pentru a calcula diferite combinații de mărimi aritmetice și algebrice.

În Excel, formulele sunt folosite pentru a efectua operații matematice pe una sau mai multe valori (sau variabile).

Aceste valori pot fi doar numere sau pot conține referințe de celule. Când scrieți formule în Excel, este utilizată o sintaxă specifică.

Oricine folosește un computer în munca de zi cu zi a întâlnit, într-un fel sau altul, aplicația de birou Excel, care face parte din pachetul standard Microsoft Office. Este disponibil în orice versiune a pachetului. Și destul de des, atunci când încep să se familiarizeze cu programul, mulți utilizatori se întreabă dacă pot folosi Excel pe cont propriu?

Ce este Excel?

Mai întâi, să definim ce este Excel și pentru ce este necesară această aplicație. Mulți oameni au auzit probabil că programul este un editor de foi de calcul, dar principiile funcționării sale sunt fundamental diferite de aceleași tabele create în Word.

Dacă în Word un tabel este mai mult un element în care este afișat un text sau un tabel, atunci o foaie cu un tabel Excel este, de fapt, o mașină matematică unificată care este capabilă să efectueze o mare varietate de calcule pe baza unor tipuri de date specificate. şi formule prin care cutare sau cutare operaţie matematică sau algebrică.

Cum să înveți să lucrezi în Excel pe cont propriu și este posibil să o faci?

După cum a spus eroina filmului „Office Romance”, poți învăța un iepure să fumeze. În principiu, nimic nu este imposibil. Să încercăm să înțelegem principiile de bază ale funcționării aplicației și să ne concentrăm pe înțelegerea principalelor sale capacități.

Desigur, recenziile de la oameni care înțeleg specificul aplicației spun că puteți, să zicem, să descărcați un tutorial despre cum să lucrați în Excel, totuși, așa cum arată practica, și mai ales comentariile utilizatorilor începători, astfel de materiale sunt foarte des prezentate. într-o formă prea abstrusă și poate fi destul de dificil de înțeles.

Se pare că cea mai bună opțiune de antrenament ar fi să studiezi capacitățile de bază ale programului și apoi să le aplici, ca să spunem așa, „prin exploatare științifică”. Este de la sine înțeles că mai întâi trebuie să luați în considerare elementele funcționale de bază ale Microsoft Excel (lecțiile programului indică exact acest lucru) pentru a obține o imagine completă a principiilor de funcționare.

Elemente cheie la care trebuie să acordați atenție

Primul lucru pe care utilizatorul îl acordă atenție atunci când lansează aplicația este o foaie sub formă de tabel, în care se află celule, numerotate în moduri diferite, în funcție de versiunea aplicației în sine. În versiunile anterioare, coloanele erau desemnate prin litere, iar rândurile prin numere și cifre. În alte versiuni, toate marcajele sunt prezentate exclusiv în formă digitală.

Pentru ce este? Da, doar astfel încât să fie întotdeauna posibil să se determine numărul celulei pentru specificarea unei anumite operații de calcul, similar modului în care sunt specificate coordonatele într-un sistem bidimensional pentru un punct. Mai târziu va fi clar cum să lucrezi cu ei.

O altă componentă importantă este bara de formule - un câmp special cu o pictogramă „f x” în stânga. Aici sunt specificate toate operațiunile. În același timp, operațiile matematice în sine sunt desemnate exact în același mod cum este obișnuit în clasificarea internațională (semn egal „=”, înmulțire „*” împărțire „/”, etc.). Mărimile trigonometrice corespund și notațiilor internaționale (sin, cos, tg etc.). Dar acesta este cel mai simplu lucru. Operațiile mai complexe vor trebui stăpânite cu ajutorul sistemului de ajutor sau a exemplelor specifice, deoarece unele formule pot părea destul de specifice (exponențial, logaritmic, tensor, matrice etc.).

În partea de sus, ca și în alte programe de birou, se află panoul principal și secțiunile meniului principal cu elementele principale de operare și butoanele de acces rapid la o anumită funcție.

și operații simple cu ele

Luarea în considerare a întrebării este imposibilă fără o înțelegere cheie a tipurilor de date introduse în celulele tabelului. Să remarcăm imediat că, după introducerea unor informații, puteți apăsa butonul Enter, tasta Esc sau pur și simplu mutați dreptunghiul din celula dorită în alta - datele vor fi salvate. Editarea unei celule se face făcând dublu clic sau apăsând tasta F2, iar la finalizarea introducerii datelor, salvarea are loc doar prin apăsarea tastei Enter.

Acum câteva cuvinte despre ce poate fi introdus în fiecare celulă. Meniul de format este apelat făcând clic dreapta pe celula activă. În stânga există o coloană specială care indică tipul de date (general, numeric, text, procent, dată etc.). Dacă este selectat formatul general, programul, aproximativ vorbind, determină el însuși cum arată exact valoarea introdusă (de exemplu, dacă introduceți 01/01/16, data de 1 ianuarie 2016 va fi recunoscută).

Când introduceți un număr, puteți utiliza și o indicație a numărului de zecimale (în mod implicit, este afișat un caracter, deși la introducerea a două, programul rotunjește pur și simplu valoarea vizibilă, deși valoarea adevărată nu se modifică).

Când utilizați, să zicem, un tip de date text, orice tip de utilizator va fi afișat exact așa cum a fost introdus pe tastatură, fără modificare.

Iată ce este interesant: dacă treci cu cursorul peste celula selectată, în colțul din dreapta jos va apărea o cruce, trăgând-o în timp ce ții apăsat butonul stâng al mouse-ului, poți copia datele în celulele care urmează celei dorite în ordine. Dar datele se vor schimba. Dacă luăm același exemplu de dată, următoarea valoare ar fi 2 ianuarie și așa mai departe. Acest tip de copiere poate fi util atunci când se specifică aceeași formulă pentru celule diferite (uneori chiar și cu calcule încrucișate).

Când vine vorba de formule, pentru cele mai simple operații puteți folosi o abordare în două direcții. De exemplu, pentru suma celulelor A1 și B1, care trebuie calculată în celula C1, trebuie să plasați dreptunghiul în câmpul C1 și să specificați calculul folosind formula „=A1+B1”. O puteți face diferit prin setarea egalității „=SUM(A1:B1)” (această metodă este mai folosită pentru goluri mari între celule, deși puteți utiliza funcția de sumă automată, precum și versiunea în limba engleză a comenzii SUM) .

Program Excel: cum se lucrează cu foi Excel

Când lucrați cu foi, puteți efectua multe acțiuni: adăugați foi, schimbați numele acestora, ștergeți cele inutile etc. Dar cel mai important lucru este că orice celule situate pe foi diferite pot fi interconectate prin anumite formule (mai ales atunci când sunt introduse cantități mari de informații de diferite tipuri).

Cum să înveți să lucrezi în Excel pe cont propriu în ceea ce privește utilizarea și calculele? Nu este atât de simplu aici. După cum arată recenziile utilizatorilor care au stăpânit acest editor de foi de calcul, va fi destul de dificil să faci acest lucru fără ajutor extern. Ar trebui să citiți cel puțin sistemul de ajutor al programului în sine. Cel mai simplu mod este să introduceți celule în aceeași formulă selectându-le (acest lucru se poate face atât pe o singură foaie, cât și pe altele diferite. Din nou, dacă introduceți suma mai multor câmpuri, puteți scrie „=SUM”, apoi pur și simplu selectați unul câte unul în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl celulele necesare. Dar acesta este cel mai primitiv exemplu.

Caracteristici suplimentare

Dar în program nu puteți crea numai tabele cu diferite tipuri de date. Pe baza acestora, în câteva secunde puteți construi tot felul de grafice și diagrame specificând fie un interval selectat de celule pentru construcția automată, fie specificând-o manual la intrarea în meniul corespunzător.

În plus, programul are capacitatea de a folosi suplimente speciale și scripturi executabile bazate pe Visual Basic. Puteți insera orice obiecte sub formă de grafică, video, audio sau orice altceva. În general, există suficiente oportunități. Și aici este atinsă doar o mică parte din tot ceea ce este capabil acest program unic.

Ce pot să spun, cu abordarea corectă, poate calcula matrice, poate rezolva tot felul de ecuații de orice complexitate, poate găsi, crea baze de date și le poate conecta cu alte aplicații precum Microsoft Access și multe altele - pur și simplu nu le poți enumera pe toate.

Concluzie

Acum, probabil că este deja clar că întrebarea cum să înveți să lucrezi singur în Excel nu este atât de ușor de luat în considerare. Desigur, dacă stăpânești principiile de bază ale lucrului în editor, setarea celor mai simple operațiuni nu va fi dificilă. Recenziile utilizatorilor indică faptul că puteți afla acest lucru în maximum o săptămână. Dar dacă trebuie să utilizați calcule mai complexe și, cu atât mai mult, să lucrați cu referire la baze de date, indiferent cât de mult și-ar dori cineva, pur și simplu nu vă puteți lipsi de literatură sau cursuri speciale. Mai mult decât atât, este foarte probabil că va trebui chiar să-ți îmbunătățești cunoștințele de algebră și geometrie de la cursul școlar. Fără aceasta, nici măcar nu poți visa să folosești pe deplin editorul de foi de calcul.

Descrierea caracteristicilor MS Excel

Microsoft Excel (nume complet Microsoft Office Excel) este un program de foi de calcul creat de Microsoft Corporation pentru Microsoft Windows, Windows NT și Mac OS. Inclus în suita Microsoft Office.

Folosind Excel, puteți analiza cantități mari de date. În Excel, puteți utiliza mai mult de 600 de funcții matematice, statistice, financiare și alte funcții specializate, puteți lega diverse tabele între ele, puteți selecta formate arbitrare de prezentare a datelor și puteți crea structuri ierarhice.

Pentru prezentarea grafică a datelor, pe lângă câteva zeci de tipuri de diagrame încorporate, puteți crea propriile tipuri personalizate care ajută la reflectarea clară a subiectului diagramei.

Utilizarea mecanismului Object Linking and Embedding (OLE2) vă permite să utilizați pe scară largă editori grafici suplimentari, un editor de ecuații și multe alte utilitare care acceptă mecanismul OLE2. Particularitatea acestui mecanism este că orice obiect din document (desen, video, text) poate fi editat direct în documentul principal, fără ajutorul unor programe suplimentare.

Mecanismul pentru schimbul dinamic de date între Excel și alte aplicații Windows este, de asemenea, impresionant. Să presupunem că se pregătește un raport trimestrial în Word pentru Windows. Raportul se bazează pe datele dintr-un tabel Excel. Dacă furnizați o legătură dinamică între un tabel Excel și un document Word, raportul va avea întotdeauna cele mai recente date. Puteți chiar să scrieți textul unui șablon de raport, să inserați legături de tabel în acesta și, astfel, să reduceți semnificativ timpul necesar pentru pregătirea rapoartelor trimestriale.

Ușurința de a lucra cu un tabel afectează productivitatea, așa că în Excel, tabelele și lucrul cu acestea sunt organizate astfel încât să ofere funcționalitate maximă cu un efort minim din partea utilizatorului. Toate tabelele sunt imediat combinate în registre de lucru. Tabelul dorit este accesat făcând clic pe cotorul acelui tabel, pe care este scris numele acestuia. Puteți schimba numele tabelului în orice moment, fără a fi nevoie să vă bazați pe convențiile de denumire a fișierelor. Este posibil să editați un tabel direct într-o celulă, ceea ce vă permite să specificați simultan diferite fonturi și stilurile acestora în el.

Lucrul cu un tabel nu se limitează la simpla introducere a datelor în el și la desenarea diagramelor. Excel include instrumente puternice de analiză - tabele pivot și diagrame. Cu ajutorul lor, puteți analiza tabele de format larg care conțin o cantitate mare de date nesistematizate și, cu doar câteva clicuri ale butonului mouse-ului, le puteți aduce într-o formă convenabilă și lizibilă. Stăpânirea acestui instrument este simplificată de prezența unui program expert adecvat.

Tehnologia IntelliSense este o parte integrantă a oricărei aplicații din familia Microsoft Office pentru Windows 9x. De exemplu, mecanismul de corecție automată este disponibil în orice aplicație Microsoft Office, inclusiv Microsoft Excel 2003.

Cercetările au arătat că mai mult de jumătate dintre persoanele care folosesc frecvent Microsoft Excel în munca lor păstrează un calculator obișnuit pe desktop. Motivul s-a dovedit a fi simplu: pentru a efectua operația de însumare a două sau mai multe celule pentru a obține un rezultat intermediar (și, după cum arată practica, majoritatea oamenilor trebuie să efectueze o astfel de operație destul de des), este necesar să se efectueze două pași suplimentari. Găsiți locul din tabelul curent unde va fi localizată suma totală și activați operația de însumare apăsând butonul S (suma). Și numai după aceasta puteți selecta acele celule ale căror valori ar trebui să fie însumate.

De aceea, Microsoft Excel, începând cu versiunea 7.0, are încorporată funcția AutoCalculate. Această funcție vă permite să vedeți rezultatul însumării intermediare în bara de stare prin simpla evidențiere a celulelor necesare din tabel. În acest caz, utilizatorul poate indica ce tip de rezultat dorește să vadă - suma, media aritmetică sau valoarea unui contor care reflectă numărul de elemente marcate.

O altă inovație în cele mai recente versiuni ale produsului vă permite, atunci când completați un tabel mare, să nu pierdeți timpul cu tastarea textului care este deja conținut într-o celulă care a fost completată anterior. Pe măsură ce introduceți text, celulele introduse anterior sunt scanate automat, iar dacă există o potrivire, Excel vă oferă să plaseze automat conținutul celulei găsite într-unul nou. Pentru a face acest lucru, pur și simplu apăsați tasta Enter.

Modul de filtrare automată vă permite să faceți rapid selecții din înregistrările tabelului prin simpla specificare a mecanismului de filtrare dorit. Noul dialog pentru deschiderea și căutarea unui document oferă o interfață mai convenabilă care vă permite să previzualizați și să filtrați documentele după mai multe criterii: data creării, lungimea fișierului etc.

Interfața Microsoft Excel în versiunile recente a devenit mai intuitivă și mai ușor de înțeles. Cercetările au arătat că atunci când folosea versiuni anterioare de Microsoft Excel, utilizatorul de multe ori nu avea timp să „vadă” procesul de inserare a unui rând. În timpul efectuării acestei operațiuni, o nouă linie a apărut foarte repede, iar utilizatorul de multe ori nu putea înțelege ce s-a întâmplat ca urmare a efectuării unei anumite operații? Există o linie nouă? Și dacă a apărut, atunci unde? Pentru a rezolva această problemă, Microsoft Excel a implementat o „interfață dinamică”. Acum, la inserarea unui rând, un nou rând de tabel apare pe ecran fără probleme, iar rezultatul este destul de evident. Executarea altor operațiuni, de exemplu, o operațiune de ștergere sau de întrerupere de linie, este reflectată într-un mod similar. Alte detalii ale interfeței au devenit, de asemenea, mai clare. De exemplu, când derulați o fereastră de tabel utilizând cursorul, numărul rândului curent apare pe bara de defilare, ceea ce vă ajută să navigați în poziția „float” în raport cu întregul tabel. Pentru fiecare celulă din tabel, puteți insera un comentariu direct în celulă, iar când cursorul mouse-ului lovește această celulă, comentariul va fi evidențiat automat.
Interfață Microsoft Excel și afișare a datelor

Fereastra Excel conține multe elemente diferite (vezi Figura 1.1). Unele dintre ele sunt inerente tuturor programelor din mediul Windows, altele sunt disponibile doar în acest editor de foi de calcul. Întregul spațiu de lucru al ferestrei Excel este ocupat de o foaie de lucru (sau tabel) goală, împărțită în celule separate. Coloanele sunt intitulate cu litere, rândurile cu cifre.

Ca și în cazul multor programe Windows, o foaie de lucru este prezentată ca o fereastră separată cu propria bară de titlu - această fereastră se numește fereastra registrului de lucru deoarece poate gestiona mai multe foi de lucru.

Pe o pagină de lucru vor fi 256 de coloane și 16384 de rânduri. Rândurile sunt numerotate de la 1 la 16384, coloanele sunt denumite prin litere și combinații de litere. După cele 26 de litere ale alfabetului, coloanele sunt urmate de combinații de litere din AA, AB etc. În fereastra Excel, ca și în alte programe din familia Microsoft Office, există o bară de meniu sub titlul ferestrei.

Chiar mai jos sunt barele de instrumente: „ Standard" Și " Formatare" Butoanele din bara de instrumente facilitează accesul la multe funcții Excel.

Orez. 1.1 Interfață Microsoft Excel 2003

Puteți modifica tipul fontului, dimensiunea sau execuția textului selectând celulele corespunzătoare și deschizând meniul „ Format" Prin selectarea comenzii " Celulele" în meniu " Format" După aceasta, pe ecran va apărea un dialog în care vor fi indicate diverse fonturi; puteți selecta orice font din lista celor sugerate. Când selectați un font, puteți vedea stilul acestuia în „ Exemplu" Puteți utiliza câmpurile și butoanele situate pe bara de instrumente pentru a selecta tipul, dimensiunea și stilul fontului.

Pe lângă alegerea tipului și mărimii fontului, puteți alege și stilul fontului: cursiv, aldine sau subliniat. Utilizați aceste stiluri numai pentru a evidenția informații importante în textul documentelor și tabelelor.

În Excel, puteți evidenția anumite câmpuri dintr-un tabel folosind culoarea și modelul de fundal pentru a atrage atenția asupra lor. Această selecție trebuie folosită cu atenție pentru a nu supraîncărca tabelul. Pentru a face acest lucru, selectați fila " Vedere"în dialog" Format de celule" Aici puteți selecta o culoare de umplere pentru celulele selectate folosind paleta.

Dacă doriți ca înregistrările dvs. să se transforme într-un document convenabil, ar trebui să formatați numerele din celule. Cel mai simplu mod de a formata celulele este acolo unde sunt introduse sumele monetare. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați celulele care urmează să fie formatate. Apoi selectați comanda de meniu „Format Cell” și, în dialogul care apare, selectați fila „Număr”. Selectați linia „Numerar” din grupul din stânga. Mai multe opțiuni posibile de format de numere vor apărea în partea dreaptă. Formatul numerelor este determinat de tipul de șablon digital, care poate fi de două tipuri: pentru a înțelege mai bine scopul lor, să ne uităm la opțiunile de formatare a numerelor.

Prima coloană conține șabloane de format, ca în câmpul „Coduri de format”. A doua coloană arată cum va arăta numărul ca rezultat al formatării.

Format rezultat

#.###,## 13

0.000,00 0.013,00

#.##0,00 13,00

Dacă un zero este folosit ca model digital, acesta va persista oriunde nu este înlocuit cu o cifră semnificativă. Pictograma numărului (afișată sub formă de simbol) lipsește în locurile în care nu există cifre semnificative. Este mai bine să utilizați un model de numere sub forma unui zero pentru numerele după virgulă zecimală și, în alte cazuri, să utilizați un semn hash.

Excel are un verificator ortografic pentru textul găsit în celulele foii de lucru, diagramele sau câmpurile de text. Pentru a-l rula, trebuie să selectați celule sau câmpuri de text în care trebuie să verificați ortografia. Dacă trebuie să verificați tot textul, inclusiv obiectele aflate în el, selectați celula pornind de la care Excel ar trebui să caute erori. Apoi, trebuie să selectați comanda „ Serviciu – Ortografie" Apoi Excel va începe să verifice ortografia în text.

Puteți începe verificarea folosind tasta F7. Dacă programul detectează o eroare sau nu găsește cuvântul verificat în dicționar, se afișează dialogul „ Verificarea ortografiei».

Calculul in Excel

Pentru a face acest lucru, selectați comanda de meniu „ Service – Opțiuni", apoi în fila care apare " Calcul" selectați opțiunea " Manual"și setați comutatorul" Recalculați înainte de a salva" După aceasta, toate calculele din foaia de lucru vor avea loc numai după apăsarea butonului " calculati».

Toate funcțiile matematice sunt descrise în programele care utilizează

caractere speciale numite operatori. O listă completă a operatorilor este dată în Tabelul 1.

Operatorul de conexiune text este conceput astfel încât, atunci când creați un document eșantion, nu trebuie să introduceți datele, de exemplu, manual de fiecare dată - programul însuși va accesa celula în care a fost introdusă data.

Funcțiile sunt concepute pentru a facilita crearea și interacțiunea cu foile de calcul. Cel mai simplu exemplu de efectuare a calculelor este operația de adunare. Să folosim această operație pentru a demonstra beneficiile funcțiilor. Fără a utiliza sistemul de funcții, va trebui să introduceți adresa fiecărei celule separat în formulă, adăugându-le un semn plus sau minus. Ca rezultat, formula va arăta astfel: =B1+B2+B3+C4+C5+D2

Tabelul 1.1. Lista operatorilor MS Excel

Operator	Funcţie	Exemplu
Operatori aritmetici
	plus	A1+1
	scădere	4-С4
	multiplicare	A3*X123
	Divizia	D3/Q6
	la sută
Operatorii de telecomunicații
	gamă	SUM(A1:C10)
	Uniune	SUM(A1;A2;A6)
Operatorul de alăturare text
	conexiunea textelor

Se observă că a fost nevoie de mult timp pentru a scrie o astfel de formulă, așa că se pare că această formulă ar fi mai ușor de calculat manual. Pentru a calcula rapid și ușor o sumă în Excel, trebuie doar să utilizați funcția de sumă făcând clic pe butonul cu imaginea semnului sumei sau din " Vrăjitorii de funcții", puteți, de asemenea, să tastați manual numele funcției după semnul egal. După numele funcțiilor, trebuie să deschideți o paranteză, să introduceți adresele zonelor și să închideți paranteza. Ca rezultat, formula va arăta astfel: =SUM(B1:B3;C4:C5;D2) .

Dacă comparați scrierea formulelor, puteți vedea că două puncte denotă aici un bloc de celule. Argumentele funcției separă prin virgulă. Folosirea blocurilor de celule, sau zone, ca argumente pentru funcții este recomandabilă, deoarece, în primul rând, este mai vizuală, iar în al doilea rând, cu o astfel de înregistrare este mai ușor ca programul să țină cont de modificările din foaia de lucru. De exemplu, trebuie să calculați suma numerelor din celulele de la A1 la A4. Acesta poate fi scris astfel: =SUM (A1;A2;A3;A4). Sau la fel în alt mod: =SUM (A1:A4).

Construirea graficelor

Diagramele grafice însuflețesc coloanele uscate de numere dintr-un tabel, motiv pentru care deja în versiunile inițiale ale Excel era oferită capacitatea de a crea diagrame. Toate versiunile de Excel începând cu versiunea 5.0 au inclus „ Chart Wizard”, care vă permite să creați diagrame de „calitatea prezentării”.

Diagramele pot fi plasate lângă tabel sau plasate pe o foaie de lucru separată.

Chart Wizard este unul dintre cele mai puternice instrumente din Excel. Construirea unei diagrame cu ajutorul acesteia se realizează în mai mulți pași. Expertului i se spune zona sursă a tabelului, tipul de diagramă, etichetele și culorile de utilizat. Panoul principal are o pictogramă pentru apelarea Chart Wizard.

Pe lângă diagramele obișnuite, Excel are capacitatea de a crea diagrame pivot care permit gruparea preliminară a datelor.
Analiza ce se întâmplă în MS Excel
Supliment „Selectarea parametrilor”

Funcție specială Căutarea obiectivului vă permite să determinați parametrul (argumentul) unei funcții dacă valoarea acesteia este cunoscută. La selectarea unui parametru, valoarea celulei de influență (parametrul) se modifică până când formula care depinde de acea celulă returnează valoarea specificată.

Este suficient să specificați formula, valoarea acesteia și celula în curs de modificare care afectează această formulă. Excel caută o soluție prin iterații succesive. Celula modificată trebuie să conțină o valoare (nu o formulă) și trebuie să afecteze rezultatul pe care doriți să-l obțineți.

Pentru a utiliza instrumentul de selecție a parametrilor, trebuie să efectuați următorii pași:

— selectați celula cu formula care trebuie „ajustată” la valoarea specificată;

— executați comanda Service > Select parametru. Va apărea caseta de dialog „Selectare parametri” (vezi Fig. 2.1). Câmpul „Setare în celulă” va conține deja un link către celula selectată.

Orez. 2.1 Instrument „Selectarea parametrilor”.

— în câmpul Valoare, introduceți valoarea care trebuie obținută.

În câmpul „Modificarea valorii celulei”, introduceți un link către celula originală. Această celulă ar trebui să influențeze formula selectată la pasul 1. Instrumentul de selecție a parametrilor va începe procesul iterativ de găsire a unei soluții.

Dacă trebuie să întrerupeți sau să anulați procesul lung de selecție a parametrilor, trebuie să faceți clic pe butonul „Pauză” sau „Anulare” din caseta de dialog „Rezultat selecție parametri” care se deschide. După apăsarea butonului de pauză, puteți parcurge procesul de găsire a unei soluții pas cu pas. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul „Pas”. Pentru a relua căutarea automată, faceți clic pe butonul „Continuare”.

După ce a fost găsită o soluție, trebuie să faceți clic pe butonul „OK” pentru a înlocui valoarea de pe foaia de lucru cu una nouă sau să faceți clic pe butonul „Anulare” pentru a salva valorile anterioare.

Un program de completare special Microsoft Excel va ajuta la rezolvarea problemei găsirii unui parametru în condiții de limită impuse Solver (Căutați o soluție) .
Utilizarea tabelelor de căutare

Tabelele de căutare (sau tabelele de date) fac parte dintr-un bloc de sarcini care sunt uneori numite instrumente de analiză ce se întâmplă dacă. Un tabel de date este un interval de celule care arată modul în care modificarea anumitor valori în formule afectează rezultatele acestor formule. Tabelele oferă o modalitate de a calcula rapid mai multe versiuni într-o singură operație și o modalitate de a vizualiza și compara rezultatele tuturor versiunilor diferite pe o singură foaie de lucru.

Un tabel de date cu două variabile, de exemplu, poate arăta efectul diferitelor rate ale dobânzii și al condițiilor de împrumut asupra plății lunare a ipotecii.

Tabelele de căutare a datelor sunt recalculate ori de câte ori o foaie de lucru este recalculată, chiar dacă nu au fost aduse modificări. Pentru a accelera procesul de recalculare a unei foi care conține un tabel de înlocuire a datelor, ar trebui să modificați parametrul după cum urmează: Calcule astfel încât foaia să fie recalculată automat, dar nu și tabelele.

Pentru a crea un tabel de căutare cu o singură variabilă, trebuie să creați un tabel de căutare cu o singură variabilă, astfel încât valorile introduse să fie fie într-o coloană (orientate pe coloană), fie într-un rând (orientate pe rând). Formulele utilizate în tabelele de căutare cu o singură variabilă trebuie să facă referire la o celulă de intrare.

Fie într-o coloană separată, fie pe un rând separat, introduceți o listă de valori care ar trebui înlocuite în celula de intrare.

Efectuați una dintre următoarele acțiuni.

Dacă valorile din tabelul de căutare sunt orientate pe coloane, introduceți formula în celulă pe un rând deasupra și o celulă în dreapta primei valori. În dreapta primei formule, introduceți orice alte formule.

Dacă valorile din tabelul de căutare sunt orientate pe rând, introduceți formula într-o celulă care este o coloană la stânga și un rând sub prima valoare. În aceeași coloană, dar mai jos, introduceți orice alte formule.

Selectați intervalul de celule care conțin formule și valori de căutare.

În meniu Date alege echipa Masa.

Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

dacă valorile din tabel sunt aranjate în coloane, introduceți referința la celula de intrare în câmp Înlocuiți valorile după rând în;

dacă valorile din tabel sunt aranjate pe rânduri, introduceți referința la celula de intrare în câmp Înlocuiți valorile cu coloane în.

Pentru a crea un tabel de căutare cu două variabile, utilizați o formulă cu două seturi de valori. Formula trebuie să facă referire la două celule de intrare diferite.

Supliment „Căutați o soluție”

Supliment Microsoft Excel Solver (Căutați o soluție) nu este instalat automat în timpul instalării normale:

Utilizarea tabelelor pivot pentru a analiza datele

Crearea și editarea tabelelor pivot

Un tabel pivot este un tabel care este utilizat pentru a rezuma sau combina rapid cantități mari de date. Schimbând rânduri și coloane, puteți crea noi totaluri ale datelor originale; Afișând diferite pagini, puteți filtra datele și

Orez. 3.1 Exemplu de tabel pivot

afișează și date detaliate ale zonei (vezi Figura 3.1). Un tabel pivot conține câmpuri care rezumă datele sursă pe mai multe rânduri. Prin mutarea butonului de câmp într-o altă locație din PivotTable, puteți modifica prezentarea datelor.

Câmpul paginii este un câmp al listei sau tabelului original plasat în zona de orientare a paginii a tabelului pivot. În acest exemplu, „Regiune” este un câmp de pagină care poate fi folosit pentru a rezuma după regiune. Când specificați un alt element câmp de pagină, PivotTable este recalculat pentru a afișa totalurile asociate cu acel element.

Elemente de câmp ale paginii combina înregistrările sau valorile unui câmp sau coloană a listei inițiale (tabel). În acest exemplu, elementul „Est” afișat în câmpul paginii „Regiune” mapează toate datele pentru regiunea de est.

Câmp de date este un câmp dintr-o listă sursă sau un tabel care conține date. În acest exemplu, câmpul Sumă comandă este un câmp de date care rezumă datele sursă în câmpul sau coloana Sumă comandă. Câmpul de date rezumă de obicei un grup de numere (cum ar fi statistici sau cantități de vânzări), deși datele curente pot fi, de asemenea, text. În mod implicit, un tabel pivot rezumă datele text utilizând funcția de rezumat Număr de valori și datele numerice folosind funcția de rezumat Sum.

Elemente de câmp- Acestea sunt subcategorii ale unui câmp de tabel pivot. În acest exemplu, valorile „Carne” și „Fructe de mare” sunt elemente de câmp din câmpul „Produse”. Elementele de câmp reprezintă înregistrări dintr-un câmp sau coloană de date sursă. Elementele de câmp apar ca titluri de rând sau de coloană și în lista derulantă pentru câmpurile de pagină.

Câmpuri de rând- Acestea sunt câmpurile listei sau tabelului original plasate în zona orientată pe rând a tabelului pivot. În acest exemplu, „Produse” și „Vânzător” sunt câmpuri de rând. Câmpurile de rând interne (de exemplu, „Vânzător”) corespund exact zonei de date; Câmpurile exterioare ale unui rând (de exemplu, „Produse”) le grupează pe cele interioare.

Câmp de coloană este un câmp al listei sau tabelului original plasat în zona coloanelor. În acest exemplu, „Sferturi” este un câmp de coloană care include două elemente de câmp, „QR2” și „QR3”. Câmpurile interne ale coloanei conțin elemente corespunzătoare zonei de date; Marginile exterioare ale coloanelor sunt plasate deasupra marginilor interioare (exemplul arată doar o marjă de coloană).

Zona de date este partea unui tabel pivot care conține date rezumative. Celulele regiunii de date afișează totalurile pentru elementele câmpului rând sau coloană. Valorile din fiecare celulă a zonei de date corespund datelor originale. În exemplul de mai sus, celula C6 rezumă toate înregistrările de date sursă care conțin același nume de produs, distribuitor și trimestru specific („Meat”, „Myastorg LLP” și „KV2”).

Puteți crea un tabel pivot din date care se află într-o listă sau bază de date Microsoft Excel, mai multe foi Microsoft Excel, o bază de date externă sau alt tabel pivot.

Echipă Date, Tabel Pivot cauze Vrăjitorii tabel pivot pentru construirea rezumatelor - totaluri de anumite tipuri bazate pe date din liste, alte tabele pivot, baze de date externe, mai multe zone separate de date într-o foaie de calcul MS Excel. Un tabel pivot oferă diverse modalități de agregare a informațiilor.

Expert tabel pivot construiește un tabel pivot în mai multe etape:

Etapa 1. Specificarea tipului sursă al unui tabel pivot:

— utilizarea unei liste (bază de date Excel);

— utilizarea unei surse de date externe;

— utilizarea mai multor intervale de consolidare;

— folosind date dintr-un alt tabel pivot.

În funcție de tipul sursei, etapele ulterioare ale creării unui tabel pivot se schimbă. Să luăm în considerare cel mai frecvent caz de utilizare a listelor atunci când construim tabele pivot.

Etapa 2. Specifică intervalul de celule care conține datele sursă. Lista (baza de date Excel) trebuie să conțină neapărat numele câmpurilor (coloanelor). Numele complet al unui interval de celule este scris ca

[work_name]sheet_name!interval de celule

Dacă plasați mai întâi cursorul în lista pentru care se construiește tabelul pivot, intervalul de celule va fi specificat automat. Pentru a conecta la un interval închis al unui alt registru de lucru, faceți clic pe butonul<0бзор>, în caseta de dialog cu același nume, selectați discul, directorul și fișierul registrului de lucru închis, introduceți numele foii de lucru și gama de celule sau numele blocului de celule.

Etapa 3. Construirea unui aspect de tabel pivot. Structura unui tabel pivot constă din următoarele zone, definite în aspect (Figura 3.2):

Orez. 3.2 Diagrama aspectului tabelului pivot

pagina - conține câmpuri ale căror valori asigură selecția înregistrărilor la primul nivel; Pe pagină se pot amplasa mai multe câmpuri, între care se stabilește o ierarhie de comunicare – de sus în jos; Nu este necesar să definiți o pagină;

coloană- câmpurile sunt plasate de la stânga la dreapta, oferind gruparea datelor din tabelul pivot în funcție de ierarhia câmpurilor; Atâta timp cât există o zonă de pagină sau rând, nu este necesară definirea unei coloane;

linia- câmpurile sunt plasate de sus în jos, asigurând gruparea datelor din tabel în funcție de ierarhia câmpurilor; Atâta timp cât există zona sau coloanele paginii, nu este necesară definirea unui rând;

date - câmpuri pentru însumare, în funcție de funcția selectată; Zona trebuie determinată.

Plasarea câmpurilor se face prin tragerea lor în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului într-o anumită zonă a aspectului. Fiecare câmp este plasat o singură dată în zonele: pagină, rând sau coloană. Puteți forma grupuri folosind aceste câmpuri și obțineți valori totale în zonă date – grupare câmpuri. În zonă date pot exista câmpuri de tipuri arbitrare, același câmp poate fi plasat de mai multe ori în zonă date. Pentru fiecare astfel de câmp se specifică tipul funcției și se fac setările necesare.

Pentru a modifica structura unui tabel pivot, mutați câmpuri dintr-o zonă în alta (adăugarea de noi câmpuri, ștergerea câmpurilor existente, schimbarea locației unui câmp). Pentru tabelele pivot, ordinea câmpurilor este importantă (de la stânga la dreapta, de sus în jos); ordinea câmpurilor se modifică și prin mutarea lor.

În aspectul PivotTable, puteți personaliza setările pentru câmpurile plasate în zona de date. Această setare de câmp se face utilizând caseta de dialog Calcul câmpului tabel pivot (Figura 2.2).

Pentru a face acest lucru, plasați cursorul pe câmpul personalizat și faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pentru a deschide caseta de dialog „Calcul câmpului tabel pivotant”. , în care puteți redenumi un câmp, modifica operația efectuată asupra datelor câmpului sau modifica formatul de reprezentare a unui număr.

Butonul „Avansat” apelează Panou de calcule suplimentare pentru selectarea funcțiilor, a căror listă este dată în tabel. 2. Când utilizați funcția de comparare (Diferență, Partajare, Diferență dată) selectați CampȘi Element, cu care se va face comparatia. Listă Camp conține câmpurile PivotTable cărora le sunt asociate datele de bază pentru un calcul personalizat. Listă Element conține valorile unui câmp care participă la un calcul personalizat.

Orez. 3.2 Caseta de dialog pentru calculul câmpului tabel pivot

Tabelul 2.1 Tipuri de funcții suplimentare pe un câmp din zona de date

Funcţie	Rezultat
Diferență	campȘi element
Acțiune	Valorile celulelor zonei de date sunt afișate ca procent din elementul specificat specificat în casetele de listă Câmp și Element
Diferența dată	Valorile celulelor din zona de date sunt afișate ca diferență cu elementul dat specificat în liste campȘi element, normalizat la valoarea acestui element
Cu un total cumulat în domeniu	Valorile celulelor zonei de date sunt afișate ca un total cumulat pentru articolele succesive. Ar trebui să selectați un câmp ale cărui elemente vor fi afișate într-un total cumulat
Proporția din valoarea liniei	Valorile celulelor zonei de date sunt afișate ca procent din totalul rândului
Proporția din total pe coloană	Valorile celulelor zonei de date sunt afișate ca procent din totalul coloanei
Cota din suma totală	Valorile celulelor zonei de date sunt afișate ca procent din totalul tabelului pivot
Index	La determinarea valorilor celulelor dintr-o zonă de date, se utilizează următorul algoritm: ((Valoare în celulă) * (Total general)) / ((Total rând) * (Total coloană))

Etapa 4. Selectarea locației și a parametrilor tabelului pivot. În caseta de dialog care apare în pasul al patrulea (Fig. 2.3), puteți selecta locația tabelului pivot bifând butonul radio frunză nouă sau foaie existentă, pentru care trebuie să specificați un interval de plasare. După apăsarea butonului<Готово>va fi generat un tabel pivot cu un nume standard.

Orez. 3.3 Caseta de dialog Expert Tabel Pivot la etapa 4

Buton<Параметры>în caseta de dialog pasul 4, afișează caseta de dialog „Opțiuni tabel pivot”, în care setați opțiunea de afișare a informațiilor în tabelul pivot:

suma totala pe coloane -În partea de jos a tabelului pivot, sunt afișate totalurile generale pentru coloane;

suma totală pe linii- se formează o coloană sumar în tabelul pivot;

formatare automată- vă permite să formatați un tabel pivot folosind comanda Formatare, Formatare automatăși alți parametri.

Diagrame pivot

Un raport PivotChart vă permite să afișați date într-o reprezentare grafică într-un raport PivotTable. Puteți modifica aspectul și datele afișate într-un raport PivotChart în același mod ca și într-un raport PivotTable.

Orez. 3.4 Raportul tabel pivot al vânzărilor

Orez. 3.5 Raport de diagramă sumar al acelorași informații

Majoritatea operațiunilor pentru diagramele obișnuite sunt aceleași cu cele pentru un raport PivotChart. Cu toate acestea, există o serie de diferențe.

Tipul graficului. Tipul standard pentru o diagramă obișnuită este o diagramă cu bare grupată, care compară datele între categorii. Tipul implicit de raport PivotChart este o diagramă cu bare stivuite, care evaluează contribuția fiecărei valori la totalul dintr-o categorie. Raportul PivotChart poate fi modificat în orice tip, cu excepția graficelor Scatter, Stock și Bubble.

Poziția pe diagramă. Diagramele obișnuite sunt încorporate în foaia de lucru în mod implicit. În mod implicit, diagramele pivot sunt create pe foile diagramelor. După ce creați un raport PivotChart, îl puteți muta într-o foaie de lucru.

Crearea unei diagrame. Pentru a crea o diagramă obișnuită în Microsoft Excel, utilizați expertul pentru diagrame. Puteți utiliza expertul pentru diagrame pentru a crea un raport PivotChart. Dacă aveți deja un raport PivotTable care servește drept sursă de date pentru un raport PivotChart, puteți utiliza PivotTable și PivotChart Wizard.

Datele inițiale. Diagramele obișnuite sunt legate direct la celulele foii de lucru. Diagramele pivot se pot baza pe mai multe tipuri diferite de date, inclusiv: liste Microsoft Excel; Bază de date; date situate în mai multe intervale de consolidare; și surse externe (baze de date Microsoft Access și baze de date OLAP).

Elementele diagramei. Un raport PivotChart conține aceleași elemente ca o diagramă obișnuită, dar conține și câmpuri și obiecte care pot fi adăugate, rotite sau eliminate pentru a afișa diferite vizualizări ale datelor. Categoriile, seria și datele din diagramele obișnuite au devenit câmpuri de categorie, câmpuri de serie și, respectiv, câmpuri de date, într-un raport PivotChart. Raportul PivotChart include, de asemenea, câmpuri de pagină. Fiecare dintre aceste câmpuri conține obiecte care, într-o diagramă obișnuită, apar ca nume de categorii sau nume de serie în legende. Butoanele de marjă și contururile zonei pot fi ascunse la imprimare sau postare online.

Formatare. Unele opțiuni de formatare se pierd după ce modificați aspectul sau reîmprospătați un raport PivotChart. Aceste opțiuni de formatare includ linii de tendință și bare de eroare, modificări ale etichetelor de valori și modificări ale serilor de date. Diagramele obișnuite nu pierd aceste setări după aplicarea formatării.

Mutarea elementelor și redimensionarea acestora. Într-un raport PivotChart, nu puteți muta sau redimensiona zona de grafică, legenda, titlurile axelor și diagramele, dar puteți alege dintre mai multe poziții prestabilite pentru legendă și puteți modifica dimensiunea fontului titlurilor. În diagramele obișnuite, puteți muta și redimensiona toate aceste elemente.

Un raport PivotChart poate fi creat:

1. Pe baza raportului PivotTable. Asigurați-vă că raportul dvs. PivotTable are cel puțin un câmp de rând care va deveni un câmp de categorie în raportul PivotChart și un câmp de coloană care va deveni un câmp Series. Dacă raportul dvs. PivotTable este structurat, mutați cel puțin un câmp în zona coloanei înainte de a începe să creați diagrama.

2. Dacă nu există un raport PivotTable. Expertul pentru tabele pivot și diagrame specifică tipul de date sursă pe care doriți să le utilizați și setează opțiunile de utilizare a datelor. Raportul PivotChart este apoi prezentat în mod similar cu raportul PivotTable. Dacă registrul de lucru nu conține un raport PivotTable, atunci când creați un raport PivotChart, Microsoft Excel creează și un raport PivotTable. Când modificați un raport PivotChart, raportul PivotTable asociat se modifică și invers.

3. Configurare raport. Apoi, folosind Chart Wizard și comenzile de meniu Diagramă Puteți modifica tipul diagramei și alte setări, cum ar fi titlurile, poziția legendei, etichetele datelor, poziția diagramei etc.

4. Utilizarea marjelor de pagină. Utilizarea câmpurilor de pagină este o modalitate convenabilă de a rezuma și evidenția un subset de date fără a fi nevoie să modificați informațiile despre rând și categorii. De exemplu, pentru a afișa vânzările pentru toți anii în timpul unei prezentări, selectați articolul din câmpul paginii „An”. (Toate). Selectând apoi anumiți ani, vă puteți concentra pe informații pentru ani individuali. Fiecare pagină de diagramă are aceeași categorie și aspect de rând pentru ani diferiți, astfel încât datele pentru fiecare an sunt ușor comparabile. În plus, permițându-vă să preluați o singură pagină la un moment dat dintr-un set mare de date, câmpurile de pagină economisesc memorie atunci când utilizați surse de date externe în diagramă.

2.3 Modificarea unui tabel pivot: aspect, actualizări, aspect și formatare

După finalizarea tabelului pivot, datele sursă se pot modifica. Pentru a actualiza datele din tabelul pivot în acest caz, executați comanda Date, Actualizare date.

Pentru a schimba structura unui tabel pivot deja construit, cursorul este plasat în zona tabelului pivot și comanda este executată din nou Date, Tabel Pivot, ce cauzează Vrăjitorii tabel pivot, pasul 3.

Trebuie remarcat faptul că tabelele pivot sunt numai pentru citire și datele din ele nu pot fi modificate. Dar utilizatorul poate transforma foarte ușor tabelul pivot: adăugați noi rânduri și coloane, schimbați-le, schimbați numele câmpurilor și nivelul de detaliu al datelor afișate.

Fiecare zonă de tabel poate conține nu unul, ci mai multe câmpuri de date. Pentru a adăuga câmpuri de interogare neutilizate la PivotTable, puteți pur și simplu să le trageți în zona dorită.

De exemplu, puteți adăuga câmpul „Clienți” în zona de filtrare. Name" (CompanyName), care vă va permite să filtrați datele nu numai după țară, ci și după client (vezi Fig. 2.4). Pentru a face acest lucru, trebuie să trageți câmpul „Clienți”. Name" (CompanyName) din lista de câmpuri în zona de filtrare și plasați-l lângă câmpul "Țară". Bifând casetele de lângă clienții solicitați, se vor putea obține date rezumative privind conturile pentru fiecare client.

Pentru a elimina un rând, o coloană sau un câmp de filtru dintr-un tabel, trebuie să îl trageți cu mouse-ul în afara tabelului pivot (o cruce va apărea lângă cursor). Câmpul va dispărea din tabel.

Utilizatorul poate schimba cu ușurință câmpurile din zona de filtrare și din zona coloanelor sau poate schimba rândurile cu coloane. De exemplu, puteți muta câmpul Customers.Name în zona coloanelor și câmpul An în zona de filtrare. După aceasta, coloanele din tabel vor afișa datele de vânzări pentru fiecare client (Fig. 3.6), iar folosind câmpul „Data comandă după lună”, puteți filtra aceste date.

Orez. 3. Afișarea datelor clienților într-un tabel pivot

Când mutați câmpurile, acordați atenție formei indicatorului mouse-ului. Când atinge una dintre zonele tabelului - rânduri, coloane, date sau filtru - forma sa se schimbă și o puteți folosi pentru a determina când să eliberați butonul mouse-ului.

Tabelul Pivot este legat de datele sursă, dar nu se actualizează automat când datele sursă se modifică. Pentru a actualiza un tabel pivot, trebuie să selectați orice celulă din acesta și apoi să selectați butonul Reîmprospătare date din meniul Date sau să faceți clic pe butonul cu același nume din bara de instrumente Tabelele pivot.

Pentru ca Excel să actualizeze automat tabelul pivot de fiecare dată când deschideți registrul de lucru în care se află, trebuie să selectați Opțiuni din meniul PivotTable din bara de instrumente PivotTable. Apoi, în caseta de dialog Opțiuni tabel pivot, trebuie să bifați caseta de selectare Actualizare la deschidere.

Dacă un tabel pivot servește ca sursă de date pentru altul, atunci actualizarea oricărui tabel va recalcula ambele tabele.

Puteți utiliza tehnici standard de formatare pentru a modifica aspectul celulelor din tabelul pivot. Excel va păstra formatele chiar și după actualizarea sau reorganizarea tabelului, cu condiția ca caseta de selectare Păstrare formatare să nu fie debifată din caseta de dialog Opțiuni tabel pivot.

Pentru a vă asigura că formatele aplicate nu se pierd la actualizarea sau reorganizarea unui tabel, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Selectați orice celulă din tabelul pivot.

2. Selectați comanda Opțiuni din meniul Pivot Table din bara de instrumente Pivot Tables.

3. În caseta de dialog Opțiuni tabel pivot, trebuie să bifați caseta de selectare Salvare formatare.

Instrumente de analiză a datelor statistice

4.1 Instrumente de analiză a datelor

Microsoft Excel include un set de instrumente de analiză a datelor (așa-numitul pachet de analiză), concepute pentru a rezolva probleme complexe de statistică și inginerie. Pentru a analiza datele folosind aceste instrumente, trebuie să specificați datele de intrare și să selectați parametrii; analiza va fi efectuată folosind o funcție macro statistică sau de inginerie adecvată și rezultatul va fi plasat în intervalul de ieșire. Alte instrumente vă permit să prezentați rezultatele analizei în formă grafică.

Microsoft Excel oferă un număr mare de funcții statistice, financiare și de inginerie. Unele dintre ele sunt încorporate, altele sunt disponibile numai după instalarea pachetului de analiză.

Instrumentele care sunt incluse în pachetul de analiză a datelor sunt descrise mai jos. Sunt disponibile prin comanda Analiza datelor meniul Serviciu. Dacă această comandă nu este în meniu, trebuie să descărcați un supliment Pachet de analize.

1. Analiza varianței.

Există mai multe tipuri de analiză a varianței. Opțiunea necesară este selectată luând în considerare numărul de factori și eșantioanele disponibile din populația generală.

Analiza unidirecțională a varianței este utilizată pentru a testa ipoteza că mediile a două sau mai multe eșantioane aparținând aceleiași populații sunt similare. Această metodă se aplică și testelor pentru două mijloace (care includ, de exemplu, testul t).

ANOVA bidirecțională cu repetări. Este o versiune mai complexă a analizei unidirecționale cu mai multe mostre pentru fiecare grup de date.

ANOVA bidirecțională fără repetare. Este o analiză bidirecțională a varianței care nu include mai mult de un eșantion per grup. Folosit pentru a testa ipoteza că mediile a două sau mai multe eșantioane sunt aceleași (eșantioanele aparțin aceleiași populații). Această metodă se aplică și testelor a două mijloace, cum ar fi testul t.

2. Analiza corelației.

Analiza corelației este utilizată pentru a cuantifica relația dintre două seturi de date prezentate în formă adimensională. Coeficientul de corelație al eșantionului reprezintă raportul dintre covarianța a două seturi de date și produsul abaterilor standard ale acestora și este calculat folosind următoarele formule.

Analiza corelației face posibilă determinarea dacă seturile de date sunt asociate ca mărime, adică valorile mari dintr-un set de date sunt asociate cu valori mari ale altui set (corelație pozitivă) sau, dimpotrivă, valori mici ale un set sunt asociate cu valori mari ale altuia (corelație negativă) sau datele celor două intervale nu sunt legate în niciun fel (corelație zero).

Pentru a calcula coeficientul de corelație dintre două seturi de date dintr-o foaie de lucru, utilizați funcția statistică CORREL.

3. Analiza covarianței.

Covarianța este o măsură a relației dintre două intervale de date. Folosit pentru a calcula produsul mediu al abaterilor punctelor de date de la mediile relative.

Analiza covarianței face posibilă determinarea dacă seturile de date sunt asociate ca mărime, adică valorile mari dintr-un set de date sunt asociate cu valori mari dintr-un alt set (covarianță pozitivă) sau, dimpotrivă, valori mici ale un set este asociat cu valori mari în altul (covarianță negativă) sau datele celor două intervale nu sunt legate în niciun fel (covarianța este aproape de zero).

Calculele de covarianță pentru o singură pereche de date sunt efectuate folosind funcția statistică COVARS.

4. Statistica descriptivă.

Acest instrument de analiză produce un raport statistic univariat care conține informații despre tendința centrală și variabilitatea datelor de intrare.

MS Excel include și alte instrumente de analiză statistică:

- analiza regresiei;

— analiza Fourier;

— medie mobilă;

— percentile etc.

4.2 Utilizarea unui tabel pivot pentru a consolida datele

Să ne uităm la un exemplu de utilizare a tabelelor pivot pentru a consolida datele.

Figura 4.1 prezintă trei foi de lucru, fiecare conținând date pentru o lună despre vânzările de mărfuri într-unul dintre magazinele unui mare lanț de retail. Trebuie să consolidați aceste informații într-un singur tabel pivot. În acest exemplu, datele sursă sunt conținute într-un singur registru de lucru. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna cazul. Datele care trebuie consolidate pot fi în diferite registre de lucru.

Pentru a crea un tabel pivot, trebuie să parcurgeți următorii pași.

- adăugați o foaie nouă, o puteți numi Rezultate.

— selectați Date | PivotTable pentru a lansa instrumentul PivotTable and Chart Wizard.

— în prima casetă de dialog a expertului, selectați butonul radio În intervale de consolidare multiple și faceți clic pe butonul Următorul.

- în următoarea casetă de dialog, Pivot Table and Chart Wizard - pasul 2 din 3, selectați butonul radio Creare un câmp de pagină, apoi faceți clic pe butonul Următorul.

Orez. 4.1. Fișe de lucru care conțin date lunare despre vânzările de produse

Acum trebuie să definiți intervalele pentru consolidare. Primul interval este Store1!A$1:$D12 (adresa acestuia poate fi introdusă direct sau specificată pe foaia de lucru). Trebuie să faceți clic pe butonul Adăugare pentru a adăuga un interval la lista Listă de intervale.

Acești pași trebuie repeți pentru celelalte două intervale. După aceasta, trebuie să faceți clic pe butonul Următorul pentru a reveni la caseta de dialog pasul 3.

În a treia casetă de dialog a expertului pentru tabel pivot și diagramă, faceți clic pe butonul Terminare.

Ca rezultat, tabelul pivot va arăta astfel:

Orez. 4.2 Tabel rezumat

În cel de-al patrulea pas al procedurii descrise, în caseta de dialog Expert Tabel Pivot și Diagrame - Pasul 2a din 3, puteți selecta butonul radio Creare câmpuri de pagină. Aceasta va atribui un nume fiecărui element din câmpul paginii.

4.2 Gruparea elementelor

Să ne uităm la crearea structurilor foilor de lucru și la gruparea datelor.

Înainte de a crea o structură, trebuie să vă asigurați că datele sunt potrivite pentru crearea structurii și că formulele sunt setate corect. Datele trebuie să aibă o organizare ierarhică. Toate formulele finale trebuie introduse corect și consecvente. Prin coerență înțelegem că se află în aceeași poziție relativă.

Puteți crea o structură în unul dintre următoarele moduri:

- automat;

- manual.

Pentru a crea automat o structură pentru o anumită gamă de date, trebuie să faceți următoarele:

— plasați cursorul tabelului în orice celulă a intervalului.

— selectați Date | Grup și structură | Crearea unei structuri.

Excel va analiza formulele din intervalul selectat și va crea o structură. În funcție de formule, se va crea o structură orizontală, verticală sau mixtă.

Dacă foaia de lucru are deja o structură, se va întreba dacă utilizatorul dorește să schimbe structura existentă. Trebuie să faceți clic pe butonul Da pentru a șterge vechea structură și a crea una nouă.

Dacă utilizați datele | Totaluri, apoi Excel va crea structura automat, iar formulele pentru calcularea subtotalurilor vor fi inserate automat dacă datele sunt introduse sub forma unei liste.

Excel determină cum se creează o structură pe baza analizei formulelor, astfel încât fără formule este imposibil să se creeze automat o structură. Procesul de creare manual a unei structuri presupune crearea de grupuri de rânduri (pentru o structură verticală) sau grupuri de coloane (pentru o structură orizontală).

Pentru a crea un grup de rânduri, trebuie să selectați complet toate rândurile pe care doriți să le includeți în acest grup, cu excepția rândului care conține formulele de calcul a totalurilor. Apoi trebuie să selectați Date | Grup și structură | Grup. Pe măsură ce creați grupul, Excel va afișa simbolurile de contur.

Dacă selectați o serie de celule (mai degrabă decât rânduri sau coloane întregi) înainte de a crea un grup, Excel afișează o casetă de dialog care vă întreabă ce doriți să grupați. Apoi programul va grupa în întregime acele rânduri sau coloane ale căror celule sunt conținute în intervalul selectat.

De asemenea, puteți selecta grupuri de grupuri. Acest lucru va duce la crearea de structuri pe mai multe niveluri. Crearea unor astfel de structuri ar trebui să înceapă cu grupul interior și să se miște din interior spre exterior. Dacă apare o eroare de grupare, puteți degrupa folosind Date | Grup și structură | Degrupați

Excel are butoane de instrumente care pot ajuta la accelerarea procesului de grupare și degrupare (Figura 4.3). De asemenea, puteți utiliza combinația de taste Alt + Shift + pentru a grupa rândurile sau coloanele selectate sau Alt + Shift + pentru a efectua o operație de degrupare.

Orez. 4.3 Instrumente de structurare

Instrumentul de structurare conține următoarele butoane.

Tabelul 4.1 Structurați butoanele din bara de instrumente.

Buton	Numele butonului	Scop
	Simbolurile structurii documentului	Ascunde și arată simbolurile structurii documentului
	grup	Grupați rândurile și coloanele selectate
	Degrupați	Degrupați rândurile și coloanele selectate
	Arata detaliile	Afișați detaliile (adică celulele de date corespunzătoare) pentru o celulă totală selectată
	Ascunde detaliile	Ascunderea detaliilor (celulele de date corespunzătoare) pentru o celulă totală selectată
	Selectați celule vizibile	Selectează numai celule vizibile ale foii de lucru, lăsând celulele ascunse cu date neselectate

3.3 Sortarea datelor și rezumatul tabelului rezumat, funcții de rezumat pentru analiza datelor

Dacă datele dumneavoastră sunt prezentate ca o listă, Excel poate simplifica procesul prin sortarea și filtrarea datelor.

Sortarea este ordonarea datelor în ordine crescătoare sau descrescătoare. Cel mai simplu mod de a sorta acest lucru este prin selectarea uneia dintre celule și clic pe butonul „ Sortare ascendentă" sau " Sortați în ordine descrescătoare" pe bara de instrumente.

Parametrii de sortare sunt setati cu comanda „ Date > Sortare. Aceasta deschide caseta de dialog „ sortarea intervalului". În acesta puteți selecta de la unul până la trei câmpuri de sortare și, de asemenea, puteți seta ordinea de sortare pentru fiecare câmp.

Să ne uităm la calcularea totalurilor folosind un tabel pivot ca exemplu (folosind gruparea datelor). Excel oferă un instrument la îndemână care vă permite să grupați anumite elemente de câmp. De exemplu, dacă unul dintre câmpurile bazei de date este format din date, atunci fiecare dată din tabelul pivot va avea un rând sau o coloană separată. Uneori este util să grupați datele în luni sau trimestre și apoi să eliminați prea multe detalii de pe ecran. În fig. Figura 4.4 prezintă un tabel pivot creat pe baza bazei de date a Băncii.

Afișează soldul total pentru fiecare tip de cont (câmp coloană) pentru fiecare ramură (câmp rând). Doriți să creați un raport care să compare performanța filialei de Vest cu celelalte două sucursale combinate. Soluția este foarte simplă - trebuie să creați un grup format din date din ramurile centrale și nordice.

Orez. 4.4 Exemplu de tabel pivot

Pentru a crea un grup, trebuie să selectați celulele care vor fi grupate, în acest caz A6:A7. Apoi trebuie să selectați Date | Grup și structură | Grup. Ca rezultat, Excel va crea un câmp nou și îl va numi Departament2. Există două elemente în acest domeniu: Western și Group1 (Fig. 4.5).

Orez. 4.5 Tabel pivot după gruparea datelor

Acum puteți elimina câmpul original al Departamentului și puteți redenumi numele câmpurilor și elementelor. Figura 4.6 prezintă tabelul rezumativ după aceste modificări. Noul nume de câmp nu poate fi același cu numele unui câmp existent. Dacă numele nu se potrivesc, Excel adaugă pur și simplu un câmp nou la PivotTable. Prin urmare, în exemplul de mai sus, nu puteți redenumi Department2 în Department fără a șterge câmpul original.

Orez. 4.6 Tabel rezumat după transformările finalizate

Dacă elementele necesare grupării nu sunt situate pe rând, atunci le puteți selecta după cum urmează: trebuie să apăsați Ctrl și să marcați elementele care ar trebui să formeze grupul.

Dacă elementele câmpului conțin numere, date sau ore, puteți permite programului să le grupeze automat. Figura 4.7 prezintă o parte a unui alt tabel pivot care a fost creat din aceeași bază de date bancară. De data aceasta, câmpul de rând este Cont, iar câmpul de coloană este Tip. Zona de date afișează numărul de conturi de acest tip.

Orez. 4.7 Exemplu de tabel pivot

Pentru a crea un grup automat, trebuie să bifați orice articol din câmpul Cont. Apoi trebuie să selectați Date | Grup și structură | Grup. Apare caseta de dialog Grupare, prezentată în Figura 4.8.

Orez. 4.8 Caseta de dialog Grupare

În mod implicit, va afișa cele mai mici și cele mai mari valori, pe care le puteți modifica după cum doriți. De exemplu, pentru a crea un grup cu incremente de 5.000, ar trebui să introduceți 0 în câmpul De la, 100.000 în câmpul Către și 5.000 în câmpul Increment. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul OK și Excel va crea grupurile specificate. Figura 4.9 prezintă tabelul pivot rezultat.

Orez. 3.9 Tabel Pivot rezultat

În Excel există funcții finale– sunt folosite pentru a calcula subtotaluri automate, pentru a consolida datele și în rapoartele PivotTable și PivotChart. Următoarele funcții rezumative sunt disponibile în rapoartele PivotTable și PivotChart pentru toate tipurile de date sursă, cu excepția OLAP (Tabelul 4.2).

Tabelul 4. 2 Funcții rezumative

Funcţie	Rezultat
Sumă	Suma numerelor. Această operație este implicită pentru însumarea câmpurilor numerice.
Numărul de valori	Cantitatea de date. Această operație este implicită pentru însumarea câmpurilor non-numerice. Operația Număr de valori funcționează în același mod ca și funcția COUNTA.
In medie	Media numerelor.
Maxim	Numere maxime
Minim	Numerele minime
Muncă	Produsul numerelor.
Cantitatea de numere	Cantitatea de date care sunt numere. Operația „Număr de numere” funcționează în același mod ca și funcția COUNT.
Abatere imparțială	O estimare imparțială a abaterii standard pentru o populație, unde eșantionul este un subset al populației.
Deviația părtinitoare	Estimare părtinitoare a abaterii standard a populației de la un eșantion de date.
Varianta imparțială	O estimare imparțială a varianței pentru o populație în care eșantionul este un subset al populației.
Varianta părtinitoare	Estimarea părtinitoare a varianței populației dintr-un eșantion de date.

În timpul lucrărilor, au fost luate în considerare instrumente MS Excel precum analiza „ce ar fi dacă” (și tabelele de înlocuire care o implementează, suplimentele „Căutare soluție” și „Selectare parametri”) și prelucrarea datelor statistice.

Lucrarea descrie principalele puncte pe care utilizatorul trebuie să le cunoască atunci când folosește aceste instrumente. În plus, un instrument Excel atât de puternic precum formarea de tabele pivot și diagrame a fost revizuit pe scurt.

Tot ce s-a spus mai sus este suficient pentru a fi din nou convinși de avantajele unui program de calcul tabelar în raport cu calculele manuale și, în special, pentru a fi înclinați în favoarea unui produs Microsoft atunci când alegeți software pentru muncă.

Lista surselor utilizate

Dodzhenkov V.A., Kolesnikov Yu.I. Microsoft Excel 2002. - Sankt Petersburg, BHV-Petersburg, 2003 - 1056 p..

Dodge M., Stinson K. Lucru eficient cu Microsoft Excel 2002. - Sankt Petersburg: BHV-Petersburg, 2003. - 1072 p.

Mac Fedriz P. și colaboratorii Microsoft Office 97. Enciclopedia utilizatorului. – Kiev: „Diasoft”, 2009. – 445 p.

Fundamentele informaticii economice. Manual Manual / Ed. UN. Morozevici. – Mn.: SRL „New Knowledge”, 2006. – 573 p.
CARACTERISTICI GENERALE ALE SOFTWARE-ULUI DE COMPUTER PERSONAL

Situația actuală este de așa natură încât produsele software ale Microsoft Corporation sunt cele mai răspândite în Rusia. Făcând abstracție de alte aspecte ale acestui subiect, trebuie totuși spus că acest lucru creează un fel de universalitate în aplicarea lor, sau chiar un fel de standard nedeclarat, deoarece Produsele software ale acestei corporații pot fi găsite acum pe aproape orice computer și, prin urmare, compatibilitatea va fi asigurată. În plus, produsele Microsoft sunt instrumente foarte versatile care pot fi folosite pentru a rezolva multe probleme și, în plus, gradul de integrare între produse este foarte mare, ceea ce determină și popularitatea acestora.

Suita Microsoft Office, care rulează sub sistemul de operare Microsoft Windows, include și puternicul instrument de dezvoltare a foilor de calcul Microsoft Excel. (Apropo, trebuie spus că, deși există și alte mijloace de dezvoltare a foilor de calcul și de automatizare a calculelor, acestea, în primul rând, sunt extrem de rare (să zicem, în utilizarea internă a unei companii pentru nevoile sale specifice, și în al doilea rând, modul în care are deja sa spus că produsele Microsoft au devenit aproape un standard de facto, ceea ce a fost facilitat de versatilitatea lor mai mare.) Astfel, Microsoft Excel a ales să dezvolt un instrument de automatizare a calculelor în munca de laborator „Calcule preliminare în triangulație”. Prin urmare, alte instrumente pentru construirea tabelelor electronice nu sunt discutate aici, dar se acordă atenție unor instrumente Excel specifice.

Capacitățile EXCEL sunt foarte mari. Prelucrarea textului, managementul bazelor de date - programul este atât de puternic încât în multe cazuri este superior programelor de editor specializate sau programelor de baze de date. O astfel de varietate de funcții te poate deruta la început, mai degrabă decât să te oblige să o folosești în practică. Dar pe măsură ce câștigi experiență, începi să apreciezi faptul că limitele capacităților EXCEL sunt greu de atins. De-a lungul istoriei de 14 ani a calculelor tabelare folosind computere personale, cerințele utilizatorilor pentru astfel de programe s-au schimbat semnificativ. La început, accentul principal într-un program precum VisiCalc a fost pus pe funcțiile de numărare. Astăzi situația este diferită. Odată cu calculele de inginerie și contabilitate, organizarea și prezentarea grafică a datelor devine din ce în ce mai importantă. În plus, varietatea de funcții oferite de un astfel de program de calcul și grafic nu ar trebui să complice munca utilizatorului. Programele Windows oferă premisele ideale pentru aceasta. Recent, mulți tocmai au trecut la utilizarea Windows ca mediu de utilizator. Ca urmare, multe companii de software au început să ofere un număr mare de programe pentru Windows.

Fereastra Excel conține multe elemente diferite. Unele dintre ele sunt inerente tuturor programelor din mediul Windows, altele sunt doar în fereastra Excel. Întregul spațiu de lucru al ferestrei Excel este ocupat de o foaie de lucru (sau tabel) goală, împărțită în celule separate. Coloanele sunt intitulate cu litere, rândurile cu cifre. Ca și în cazul multor programe Windows, puteți prezenta o foaie de lucru ca o fereastră separată cu propria bară de titlu - această fereastră se numește fereastra registrului de lucru deoarece poate gestiona mai multe foi de lucru.

Pe o pagină de lucru vor fi 256 de coloane și 16384 de rânduri. Rândurile sunt numerotate de la 1 la 16384, coloanele sunt denumite prin litere și combinații de litere. După cele 26 de litere ale alfabetului, coloanele sunt urmate de combinații de litere din AA, AB etc. În fereastra Excel, ca și în alte programe Windows, există o bară de meniu sub titlul ferestrei. Chiar mai jos sunt barele de instrumente Standard și Formatare.

Butoanele din bara de instrumente facilitează accesul la multe funcții Excel. Proiectarea foilor de lucru. Selectarea fontului. Puteți modifica tipul fontului, dimensiunea sau execuția textului selectând celulele corespunzătoare și deschizând meniul Format. Selectând comanda Cells din meniul Format. După aceasta, pe ecran va apărea un dialog în care vor fi indicate diverse fonturi.

Puteți selecta orice font din lista celor sugerate. Când selectați un font, puteți vedea stilul acestuia în fereastra exemplu. Puteți utiliza câmpurile și butoanele situate pe bara de instrumente pentru a selecta tipul, dimensiunea și stilul fontului. Tipuri de fonturi. În prezent, un număr mare de fonturi sunt folosite pentru a proiecta tabele și documente. Unul dintre cei mai importanți factori care trebuie luați în considerare este lizibilitatea textului și a designului într-un font sau altul.

Pe lângă alegerea tipului și mărimii fontului, puteți alege și stilul fontului: cursiv, aldine sau subliniat. Utilizați aceste stiluri numai pentru a evidenția informații importante în textul documentelor și tabelelor.

Culori și modele.

În Excel, puteți evidenția anumite câmpuri dintr-un tabel folosind culoarea și modelul de fundal pentru a atrage atenția asupra lor. Această selecție trebuie folosită cu atenție pentru a nu supraîncărca tabelul. Selectați fila Vizualizare din caseta de dialog Formatare celule. Aici puteți selecta o culoare de umplere pentru celulele selectate folosind paleta. Formatarea numerelor. Dacă doriți ca înregistrările dvs. să se transforme într-un document convenabil, ar trebui să formatați numerele din celule. Cel mai simplu mod de a formata celulele este acolo unde sunt introduse sumele monetare. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați celulele care urmează să fie formatate. Apoi selectați comanda de meniu Format - Celule, iar în dialogul care apare, selectați fila Număr. Selectați linia Cash din grupul din stânga. Mai multe opțiuni posibile de format de numere vor apărea în partea dreaptă. Formatul numărului este determinat de tipul șablonului digital, care poate fi de două tipuri: Pentru a înțelege mai bine scopul acestora, luați în considerare opțiunile de formatare a numărului 13. Prima coloană conține șabloane de format, ca în câmpul Format codes. În a doua coloană vedeți cum va arăta numărul ca urmare a formatării.

Dacă un zero este folosit ca model digital, acesta va persista oriunde nu este înlocuit cu o cifră semnificativă. Pictograma numărului (afișată sub formă de simbol) lipsește în locurile în care nu există cifre semnificative. Este mai bine să utilizați un model de numere sub forma unui zero pentru numerele după virgulă zecimală și, în alte cazuri, să utilizați un semn hash. Dacă operați cu numere cu mai mult de două zecimale și numerele din ele nu sunt egale cu zero, atunci are loc rotunjirea în sus sau în jos. În același mod, Excel rotunjește numerele fracționale care au fost formatate ca numere întregi, adică fără zecimale. Cu toate acestea, numai numerele care sunt afișate pe ecran sunt rotunjite; valorile exacte sunt utilizate în calcule. În câmpul Format coduri, puteți selecta opțiunea de specificare a sumelor care merg „minus”: împreună cu minusul obișnuit, acestea pot fi afișate în roșu, care este adesea folosit la pregătirea documentației contabile.

Verificarea ortografiei.

Excel are un verificator ortografic pentru textul găsit în celulele foii de lucru, diagramele sau câmpurile de text. Pentru a-l rula, trebuie să selectați celule sau câmpuri de text în care trebuie să verificați ortografia. Dacă doriți să verificați tot textul, inclusiv obiectele aflate în el, selectați celula din care Excel ar trebui să caute erori. Apoi trebuie să selectați comanda Instrumente - Ortografie. Apoi Excel va începe să verifice ortografia din text. Puteți începe verificarea folosind tasta F7. Dacă programul detectează o eroare sau nu găsește cuvântul verificat în dicționar, pe ecran va apărea dialogul de verificare ortografică.

Operatori.

Toate funcțiile matematice sunt descrise în programe folosind simboluri speciale numite operatori. O listă completă a operatorilor este dată în tabel.

Recalculare foi de lucru.

În mod implicit, atunci când introduceți, editați formule sau completați celulele cu formule, toate calculele formulelor din foaia de lucru au loc automat. Cu toate acestea, cu calcule de integrare complexe, acest lucru poate dura mult timp, astfel încât puteți anula calculul automat. Pentru a face acest lucru, selectați comanda de meniu Instrumente - Opțiuni, apoi în fila Calcul care apare, selectați opțiunea Manual și selectați comutatorul Recalculare înainte de salvare. După aceasta, toate calculele din foaia de lucru vor avea loc numai după apăsarea tastei Calculare.

Funcții Excel.

B1+B2+B3+C4+C5+D2

Se observă că a fost nevoie de mult timp pentru a scrie o astfel de formulă, așa că se pare că această formulă ar fi mai ușor de calculat manual. Pentru a calcula rapid și ușor o sumă în Excel, trebuie doar să utilizați funcția sumă făcând clic pe butonul cu semnul sumă sau din Expertul funcție, puteți introduce manual numele funcției după semnul egal. După numele funcțiilor, trebuie să deschideți o paranteză, să introduceți adresele zonelor și să închideți paranteza. Formula rezultată va arăta astfel:

SUMA(B1:B3;C4:C5;D2)

SUM(A1,A2,A3,A4)

Sau la fel în alt fel:

SUM(A1:A4)

Crearea de diagrame.

Lucrul cu foi de calcul este foarte distractiv în sine, dar dacă ai putea transforma coloane uscate de numere în diagrame și grafice vizuale. Excel oferă această oportunitate. Excel are două moduri diferite de stocare a diagramelor pe baza datelor dvs. numerice: diagrame „încorporate” și „pagini de diagramă”. Diagramele încorporate sunt grafice suprapuse pe pagina de lucru și salvate în același fișier; Noile fișiere grafice sunt create în paginile diagramei. Cel mai simplu mod de a crea o diagramă încorporată este să utilizați Chart Wizard, care face parte din Excel. Bara de instrumente pentru diagrame. Puteți crea diagrame folosind mai mult decât expertul pentru diagrame. Puteți face acest lucru și într-un alt mod - chiar mai rapid - folosind bara de instrumente Chart. Puteți activa imaginea acestui panou pe ecran folosind meniul Vizualizare - Bare de instrumente. Exemplu: Să introducem orice date pe baza cărora puteți construi o diagramă. Selectați datele și faceți clic pe butonul cu săgeata în jos de pe bara de instrumente pentru a deschide o listă de tipuri de diagrame. După ce am selectat tipul de diagramă și am specificat un dreptunghi cu dimensiunea necesară în foaia de lucru, lansăm Chart Wizard. Dacă trebuie să creați o diagramă pe o foaie separată, atunci trebuie să selectați linia Diagramă în câmpul Creare. După un scurt dialog cu Chart Wizard, va fi creată o foaie de lucru separată.

Diagrame de tort.

De obicei, această reprezentare vizuală a datelor este utilizată atunci când este necesar să se arate cotele constitutive ca procent din total. Puteți să-l creați pe ecran, la fel ca orice alt tip de diagramă, utilizând expertul pentru diagrame. Design profesional.

Pentru proiectarea documentelor, Excel oferă, pe lângă grafice și diagrame, posibilitatea de a crea și alte obiecte grafice, de exemplu, de a desena pe ecran și apoi de a imprima dreptunghiuri, elipse, linii drepte și curbe, arce etc. De asemenea, puteți crea desene. folosind obiecte grafice individuale, pe care nimeni nu le va bănui că au fost realizate folosind Excel, și nu în mod specific un editor grafic. Pentru a crea desene, utilizați butoanele situate în bara de instrumente Desen. Puteți activa imaginea acestui panou pe ecran folosind butonul situat în bara de instrumente Standard.

Schimb de date.

În toate programele scrise pentru sistemul de operare Windows, utilizatorul poate folosi clipboard-ul acestuia (Clipboard); acesta reprezintă o zonă de memorie specială pusă la dispoziție de către mediul de operare diverselor programe. Folosind un buffer, puteți, de exemplu, să lucrați în Excel, să vă opriți și să treceți aproape instantaneu la un alt program pe care Windows îl ține gata pentru dvs. Mai mult, indiferent de programul curent, tranziția se realizează folosind aceeași comandă. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați celulele corespunzătoare. Introduceți datele în buffer folosind comanda de meniu Editare - Copiere sau combinația de taste Ctrl+C. Acum, fie Excel însuși, fie alt program poate elimina datele din buffer folosind comanda de meniu Editare - Lipire sau una dintre cele două combinații de taste: Shift+Insert sau Ctrl+V.

Excel este un instrument analitic universal indispensabil pentru rezolvarea dinamică a problemelor de calcul. Să ne uităm la exemple specifice despre cum Excel ajută la îmbunătățirea calității vieții noastre moderne și ne face mai de succes.

7 exemple de ce este nevoie de Excel

Pentru ce este nevoie de Excel? Să dăm exemple din viața reală de utilizare a formulelor, funcțiilor și graficelor în rezolvarea problemelor importante. Aceste 7 exemple utile de utilizare a formulelor sunt oferite ca soluții pentru probleme specifice.

Analiza ROI

Funcția =BS() vă va ajuta să calculați valoarea viitoare a unui obiect de investiție.

Sarcina 1: Calculați suma acumulată în cont după 5 ani când investiți într-un obiect de investiție. Presupunând că 6.000 USD sunt plătiți la începutul fiecărui an și rata anuală a dobânzii este de 5,6%. În ciuda faptului că la începutul investiției, suma din bilanţul activelor acumulase deja 5.000 de dolari.

Rezolvarea problemei 1 în Excel folosind funcția BS:

Luând în considerare opțiunile de rambursare a împrumutului

Această sarcină este de a verifica opțiunile de rambursare a creditului cu plățile lunare propuse de către bancă. Mai mult, puteți vedea clar dacă este posibil să închideți împrumutul în astfel de condiții de împrumut și rambursare.

Sarcina 2: Coloana Răscumpărarea este posibilă este un posibil calcul de răscumpărare folosind IF, care trebuie să ia în considerare tipul de valoare returnat de funcția NPER. În coloana Verificare sumă lunară de plată, utilizați funcția PMT pentru a calcula suma plății pentru numărul de plăți returnate de funcția NPER, rotunjită la cel mai apropiat număr întreg. În acest fel, putem verifica sau obține analiza corectă pentru alți parametri de intrare ai condițiilor de creditare. Să presupunem că știm deja în avans termenii și sumele de rambursare a creditului, precum și numărul de plăți regulate la închidere.

Rezolvarea problemei 2 în Excel folosind funcțiile NPER și PLT:

Notă! Dacă banca interzice rambursarea anticipată a unui împrumut fără penalități, atunci în condițiile de creditare din prima linie este imposibil să rambursați un astfel de împrumut! Fii atent și învață Excel.

Costul de întreținere pentru amortizarea mașinii

Metoda soldului declinant ne permite să analizăm acest tip de cheltuială, cum ar fi amortizarea unui autoturism, tractor, echipament sau alt dispozitiv scump de exploatat. După ce ați rezolvat această problemă, vă înțelegeți motivele și raționalitatea în achiziționarea unui produs atât de scump. Pentru început, să setăm corect o sarcină care va fi cât mai apropiată de alte sarcini similare din viața unei persoane moderne.

Problema 3: Costul achiziționării unui vehicul pentru transportul mărfurilor este de 20.000 USD; după 10 ani de funcționare, costul acestuia este de numai 40.000 USD. Determinați taxele de amortizare și valoarea reziduală curentă a vehiculului pentru fiecare an pe întreaga perioadă de funcționare.

Rezolvarea problemei 3 în Excel folosind formule, grafice și funcția =PUO():

Prognoza ratelor viitoare de progres

Acum vom analiza serii temporale cu progresie cu creștere exponențială a indicatorilor.

Sarcina 4: Preziceți performanța viitoare a companiei. Un tabel care conține toate valorile unei serii importante pentru toate momentele de timp este completat automat cu indicatori folosind o funcție de prognoză a creșterii (lucrând direct cu tabelele de date).

În cel de-al doilea argument al funcției GROWTH, „Known_values x” conține un interval de celule în care sunt plasate puncte din afara seriei temporale pentru care vor fi extrapolate valorile parametrului testat. Acestea sunt valorile proiectate (proiectate în viitor) ale seriei.

Constanta este o constantă logică care determină punctul de intersecție al liniei de tendință cu axa variabilei independente. De obicei, acesta este punctul de coordonate (0, b), iar valoarea implicită este TRUE. Utilizați valoarea implicită.

Rezolvarea problemei 4 în Excel folosind funcția de prognoză a creșterii - CREȘTERE și grafică.

Filtrarea inteligentă a unor volume mari de date

Filtrul avansat AutoFilter din Excel vă permite să procesați rapid cantități mari de date și să obțineți imediat rezultate în conformitate cu criteriile de filtru.

Sarcina 5: Arătați pește cu prețuri de cel mult 20 și mirodenii cu prețuri de cel puțin 20 cu inventar diferit de zero în depozit. Și, de asemenea, arată băuturi cu prețuri de la 10 la 20 cu un stoc diferit de zero.

Rezolvarea problemei 5 în Excel folosind un filtru automat avansat.

Pentru ce este folosit ms excel? De ce ai nevoie de Excel? Exemple de utilizare a formulelor în viață. Formule în Excel

Ce este Excel?

Cum să înveți să lucrezi în Excel pe cont propriu și este posibil să o faci?

Elemente cheie la care trebuie să acordați atenție

și operații simple cu ele

Program Excel: cum se lucrează cu foi Excel

Caracteristici suplimentare

Concluzie

Descrierea caracteristicilor MS Excel

Interfață Microsoft Excel și afișare a datelor

Calculul in Excel

Construirea graficelor

Analiza ce se întâmplă în MS Excel

Supliment „Selectarea parametrilor”

Utilizarea tabelelor de căutare

Supliment „Căutați o soluție”

Utilizarea tabelelor pivot pentru a analiza datele