Cum să arătați corecțiile în cuvânt. Porniți modul de editare în Microsoft Word. Revizuirea cuvântului - editare selectată

În timp ce lucrați cu documente care conțin diverse informații despre mai multe pagini (lucrări științifice, cercetări de marketing, articole medicale etc.) Anexă Microsoft Word. Oferi funcție suplimentară Modificări de înregistrare în blocurile de text. Este convenabil să analizați patch-uri cu posibilitatea de a reveni la opțiunile anterioare atât pentru un singur utilizator, cât și pentru mai multe lucrări cu același fișier.

Tranziție la modul de editare

Pentru a activa acest mod, trebuie să mergeți la fila "Revizuire" a barei de instrumente și să faceți clic pe butonul "Fix".

Cuvintele la distanță și caracterele individuale sunt marcate cu roșu și stricate. Schimbările în intervale, fonturile și alte formatcări se reflectă în notele de subsol în câmpuri.

În parametrii punctului de corecție, puteți specifica gama de culori, grosimea și tipul de linii, precum și alte caracteristici pentru introducerea și ștergerea textului și schimbarea tabelelor.

De asemenea, puteți crea notele pentru marcarea elementului de meniu corespunzător din bara de instrumente.

Salvarea corectării

Dacă este necesar să transferați documentul unui alt utilizator, dar nu ar trebui să afișeze editări, iar aceste informații sunt importante pentru proprietarul original, se recomandă crearea de copii ale unui fișier cu note și corecții la distanță.

Verificați corecțiile

Aplicația Word 2010 are o caracteristică de verificare a documentelor pentru textul ascuns, note, note de subsol și alte informații.

Pentru a apela această funcție, trebuie să mergeți la meniul "Fișier" la secțiunea "Detalii".

Când faceți clic pe butonul "Căutare a problemei", trebuie să selectați "Inspectorul de documente".

Funcția propune să specifice parametrii de verificare și la sfârșitul analizei, să elimine corecțiile.

Eliminarea corecțiilor

Fără confirmarea acțiunilor, după pornirea modului de editare, documentul va continua să reflecte rezultatele de editare.

Editorul de text Microsoft Word nu este doar un instrument excelent pentru setarea și formatarea textului, ci și un instrument mai convenabil pentru corectarea și editarea ulterioară. Câțiva oameni știu despre această funcție adevărată "editorială", așa că am decis să vă dezvăluim acest secret.

Cea mai ușoară modalitate de a edita textul pe hârtie - mulți cititori se vor opri la mine. Într-adevăr, luând mânerul roșu, puteți să traversați întotdeauna fraza incompletă și să scrieți ceva mai bun de sus. Puteți lăsa comentarii slagătoare, arătând autorul textului greșit. Și cel mai important: cu această editare, codul sursă nu se schimbă și pentru a decide pe autor însuși, să facă corecții sau nu. Dar astfel de corecții nu vor trimite e-mailȘi ele există în singura formă.

Profitând de revizuirea instrumentelor editor de text Cuvânt, puteți în același mod să inserați comentarii cu un mâner practic roșu pe câmp și să corectați ce a scris autorul, traversând textul sursă. Dar, în același timp, documentul cu toate corecțiile și mărcile va exista în În format electronicDeci, va fi disponibil pentru expediere prin e-mail. Și autorul documentului, care a studiat corecțiile, literalmente la atingerea butonului le poate lua și nu a corectat fiecare gunoi manual sau, dimpotrivă, să respingă, rămânând cu opinia sa.

Introducerea uneltelor marcate și remedierile sunt plasate pe bara de instrumente "Revizuire. Puteți afișa-o selectând " Vedere (View) -\u003e Bare de instrumente (Bare de instrumente) -\u003e Revizuire (Revizuire). "

Dacă, dintr-o dată, citiți textul, aveți dorința de a comenta pe un moment deosebit sau viceversa, un moment rău, puteți utiliza instrumentul "Notă". Pentru a face acest lucru, evidențiați fragmentul dorit al textului și faceți clic pe "Adauga notita" (Introduceți comentariul) din bara de instrumente. În câmpul din dreapta textului principal, va apărea o fereastră pentru introducerea notelor. După ce ați introdus text, apăsați mouse-ul departe de fereastră pentru a introduce note.

Câmpul de introducere a notelor apare în partea dreaptă a textului documentului.

După salvarea și re-deschiderea textului, un fragment pe ecran, care are o notă, va fi evidențiat în diferite culori. Și dacă aduceți mouse-ul, puteți vedea textul notei, autorul său și timpul de adăugare. Mutarea între notele adăugate este convenabil utilizând butoanele speciale situate în bara de instrumente de revizuire.

Vizualizați notele text

Următorul instrument este disponibil pentru editare este modul de corecție.

Când acest mod este activat, sunt scrise toate modificările aduse documentului. În plus, vor fi înregistrate schimbări în ceea ce privește conținutul său (text de ștergere și adăugare) și modificarea formatului de documente (fonturi, parametri de pagină etc.). Accesați modul de înregistrare Fix este foarte simplu - faceți dublu clic pe butonul cu inscripția "Act"care este postat în bara de stare a editorului de text. Al doilea mod: Apăsați butonul (Track Schimbă) din bara de instrumente de revizuire.

În funcție de setările Word, remedierile vor fi afișate fie într-o altă culoare, fie să nu se afișeze deloc, dar neapărat lângă fiecare corecție va fi postat o notă în care va fi indicată care s-au făcut modificări ale documentului.

Toate corecțiile și notele sunt afișate vizual în câmpul drept al documentului.

Pentru a vizualiza toate remedierile, ar trebui să afișați fereastra Schimbare View de pe ecran. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul. "Vezi fereastra" În bara de instrumente de revizuire. În partea de jos a ecranului, toate corecțiile și notele au contribuit la document. Folosind această fereastră, puteți selecta note adăugate și corecții din textul documentului. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe mouse-ul de pe linia care separă o notă de la celălalt.

Următorul pas după vizionarea modificărilor efectuate va fi decizia privind conservarea acestora. Listele sunt concepute pentru aceasta. "Luați o corecție selectată" și "Respingeți corecția selectată". Prin apăsarea butonului corespunzător, puteți deschide lista și selectați elementul dorit cu care puteți accepta sau respinge această corecție specifică. Și selectarea "Respingeți toate modificările" sau "Aplicați toate modificările", puteți lua o decizie cu privire la editarea întregului document.

Înregistrarea patch-urilor ușurează urmărirea schimbărilor efectuate de dvs. și a colegilor dvs. Corecțiile sunt propuneri care pot fi vizualizate și apoi șterse sau aplicate în cele din urmă.

Consiliu. Video nu este în limba dvs.? Încercați să alegeți Subtitrari ascunse .

Pentru a activa sau a dezactiva remedierile, selectați Revizuire > Scrie.

Dacă acest mod este activ, textul la distanță este șters și a adăugat - subliniază. Modificările făcute de diferiți autori sunt alocate de diferite culori.

Dacă dezactivați această caracteristică, remedierile noi nu vor fi înregistrate, dar subliniază culoarea și hub-urile vor rămâne.

Exerciții dedicate corecțiilor și altor funcții pentru a lucra în cuvânt, descărcând această cooperare în Ghidul de formare a cuvintelor.

Vizualizați corecțiile propuse

Pentru a vizualiza modificările documentului, selectați Revizuire> Înregistrați corecțiile> Afișați pentru verificare.

Dacă doriți ca remedierea să fie marcată cu linii roșii pe câmpuri, selectați Element Corecții.

Pentru a corecta corecțiile mai precise Toate corecțiile.

Pentru a vedea cum va arăta documentul dacă aplicați toate modificările propuse, selectați Fără corecții.

Dacă doriți să vizualizați documentul sursă fără corectitudine, faceți clic pe Document sursa.

Activați și dezactivați urmărirea schimbării

Dacă înregistrarea este activată în cuvânt, toate modificările aduse documentului de către autorii săi sunt marcate. Acest lucru este util într-o situație în care mai mulți autori lucrează pe document, după cum puteți vedea care dintre ele au introdus acest lucru sau care se schimbă.

Afișează remedierile și notele înregistrate după tipul sau revizuirea

Documentul poate afișa sau ascunde notele, modificați formatarea, adăugarea și ștergerea, precum și vizualizarea notele recenzenților selectați.

Dezactivați remedierile înregistrate în apeluri

Implicit, toate adaosurile, ștergerea și notele împreună cu numele recenzorului și timbrele de timp sunt afișate în filmele din câmpurile documentului. Puteți schimba parametrii astfel încât corecțiile să fie afișate în textul documentului.

Notă: Dacă notele sunt dezactivate, textul la care se referă nota este minciunile în paranteze, este evidențiată de culoare și marcată cu inițialele recenzorului. Notele sunt afișate în ferestre pop-up mici atunci când deplasați indicatorul la textul corespunzător (în toate modurile, altele decât modul de publicare).

Schimbarea formatului corecțiilor

Puteți configura modul în care este afișat marcajul de revizuire și funcționează în cuvânt.

O sarcină	Acțiunile necesare
Schimbarea culorii și a altor parametri de formatare utilizați în cuvânt pentru a evidenția modificările	În capitolul. Corecții Selectați setările de formatare dorite din meniul pop-up.
Desemnarea de eliminare fără a afișa textul la distanță	În capitolul. MarcareÎn meniul derulant Îndepărtarea Selectați valoarea # sau ^ . Textul la distanță va fi înlocuit cu caractere # sau ^.
Schimbarea vedere externă A schimbat șirurile	În capitolul. Corecții În meniul pop-up A schimbat șirurile și Culori Selectați parametrii doritori.
Urmărirea textului deplasat	ÎN secțiunea de mișcarealege punct de călătorie punctși apoi în meniul pop-up s-a mutat, deplasat B.și Culoare Selectați parametrii doritori.
Schimbarea culorii folosite în cuvânt pentru marcarea modificărilor tabelelor de tabele	În capitolul. Selectarea tabelelor de culoare Culoare În meniul pop-up Celulele introduse, Celulele la distanță, Celule unite și Celulele divizate Setați parametrii doritori.

Vizualizați remedierile și notele

Toate corecțiile înregistrate pot fi vizualizate și primite sau respinse secvențial fie în același timp. În plus, puteți șterge toate notele sau puteți răsfoi elementele create de un recenzent specific.

Dacă documentul nu afișează remedierile, în meniu Serviciu Deplasați indicatorul la element corecții, Alege echipa selectați corecțiiși apoi selectați caseta de selectare alocați remedierile pe ecran .

Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

O sarcină	Acțiune în fila "Review"	Pasii urmatori
Vizualizați următoarea modificare	În capitolul. schimbareapasa butonul Mai departe .	Alege a accepta sau respinge.
Vizualizați schimbările anterioare	În capitolul. schimbareapasa butonul Înapoi .	Alege a accepta sau respinge.
Adoptarea imediată a tuturor modificărilor	În capitolul " schimbare salvați "	Alege echipa Aplicați toate modificările din document.
Abaterea tuturor schimbărilor simultan	În capitolul " schimbare"Faceți clic pe săgeata de lângă buton" respinge "	apasa butonul Respinge toate modificările din document.
Ștergeți toate notele deodată	În capitolul. Noteazăfaceți clic pe săgeata de lângă buton Șterge .	Alege echipa Ștergeți toate notele din document.
Vizualizați elemente create de un recenzent specific	Urmărirebifeaza casuta Afișați corecțiile	Deplasați indicatorul la element Recenzorii Și debifați toate steagurile, cu excepția fagtului de revizor pe care doriți să îl vizualizați. Pentru a instala sau debifigura steaguri pentru toți recenzenții din listă, selectați Toți recenzenții.

Notă: Când depuneți un indicator la corectitudine, apare un indiciu în care numele autorului, data și ora schimbării și tipul său.

Fixări de patch-uri

În unele cazuri, poate fi utilă pentru a permite corecțiile în versiunea tipărită a documentului.

Deschideți un document care conține corecții care trebuie tipărite.

În meniu Fişier Selectați elementul Imprimare.

În meniul pop-up & Pagini "Copii "Selectați Microsoft Word..

Bacsis: Dacă meniul pop-up " copii și pagini "Nu este afișat, faceți clic pe săgeată albastră în jos în partea dreaptă a meniului pop-up imprimanta .

În meniul pop-up Imprimare Selectați document cu corecții.

Notă: Această pagină este tradusă automat, astfel încât textul său poate conține inexactități și erori gramaticale. Este important pentru noi ca acest articol să fie util pentru dvs. A fost informațiile utile? De asemenea, pentru comoditate (în limba engleză).

Recenzii

Pentru colaborarea pe documente în Word 2010, fila de revizuire este utilizată. Pe aceasta folosim două caracteristici principale: corecții și note.

Figura 1 - Corecții și note pe fila "Review"

Note sunt utilizate pentru comentarii la text. Dacă editorul vede o eroare repetată, acesta lasă o notă care o întreabă peste tot. Note oferă, de asemenea, opțiuni alternative pentru fraze recomandate de editor. În plus, în note, uneori cerem mai multe detalii pentru a evidenția orice aspect pentru a face un articol mai interesant sau pentru a reduce textul pentru a simplifica înțelegerea sa.

Corecțiile servesc la modificarea articolului. Folosim mecanismul de urmărire a corecție, astfel încât autorul poate vedea versiunea sa a fragmentului de text editat împreună cu editorul editorial. De regulă, corecția făcută înseamnă că editorul recomandă cu fermitate ca autorul să îl accepte. În acest caz, capacitatea de a respinge corecția, desigur, este păstrată. Editați textul pe care îl folosim în principal pentru a corecta erorile evidente - gramaticale și stilistice (de exemplu, reformularea propunerilor nereușite sau lungi). De asemenea, nu este necesar să se corecteze corecțiile care să îmbunătățească percepția textului, cum ar fi înlocuirea listei lungi a acelorași puncte de tip pe lista markerului.

Revizuirea ochilor editorului

Să vedem cum funcționează aceste oportunități în practică atunci când documentul intră în editorul de mâini de încredere.

Notează

Cu note, totul este foarte simplu. Trebuie să evidențieți textul, să faceți clic pe butonul "Creare notă" și să adăugați comentariul dvs.

Figura 2 - Notă la text

Note sunt situate în apeluri, care sunt plasate în mod implicit în câmpul drept al documentului. Fiecare notă este semnată automat de inițialele utilizatorului care l-au lăsat. Toți acești parametri pot fi modificați și acest lucru va fi discutat puțin mai jos.

Corecții

La prima vedere, în grupul "Urmărire" doar patru butoane. Dar fiecare dintre ele deschide o listă cu caracteristici suplimentare.

Figura 3 - Modificări de urmărire și parametri de corecție

Urmărirea patch-urilor este pornită prin apăsarea butonului "Fix", care achiziționează imediat culoarea aurie, semnalizând astfel modul ON. În ea, Word 2010 își amintește toate inserțiile și șterge, precum și modificările în formatarea documentelor. Dacă apăsați partea de jos a butonului, meniul opțional se va deschide, primul paragraf din care include sau dezactivează urmărirea.

Făcând clic pe butonul "Parametri", puteți regla tipul de editare - culori, tipuri de linii, marcaj de documente. Aici este locația notelor - puteți pune în câmpul de document stâng și setați lățimea apelurilor, precum și dezactivați afișarea liniilor care le leagă cu textul.

Toate corecțiile sunt asociate cu numele utilizatorului care este pus în setari personale Word 2010. Butonul "Modificare utilizator" duce la ele.

Figura 4 - Parametrii utilizatorului personal

În note, după cum ați văzut deja, sunt utilizate inițiale, iar în deleții și introduceți numele complet este indicat.

Când în document o mulțime de remedii, devine mult mai greu de perceput, deoarece, în mod prestabilit, se afișează atât textul original, cât și cel corectat.

Figura 5 - Textul corectat în mod implicit este evidențiat în roșu

Un mult mai plăcut pentru editorul de ochi ar fi versiunea finală, nu-i așa? Și această oportunitate este disponibilă. Pentru a facilita percepția în Word 2010, există patru moduri.

Figura 6 - Moduri de afișare Document corectat

Pentru a nu fi pierdut în editori, editorul include modul "Modificat document". În același timp, toate indicatoarele de fixare și reglare a textului sunt oprite imediat afișate. Dacă editorul, obosit de numeroase remedii, este încă confuz, poate trece întotdeauna la modul "Document original" și poate vedea ce a fost scris inițial.

În plus față de modul Document, puteți configura flexibil afișarea corecțiilor în apeluri. Afișați butonul de corecție Deschide o listă a tuturor remedierilor posibile pe care Word 2010 se afișează implicit.

Figura 7 - Configurarea afișării corecțiilor și a notelor

De exemplu, deseori dezactivez afișarea corecțiilor (formatare, precum și adăugarea și ștergerea), dar lăsați note. Rețineți că puteți alege cu ușurință editări și comentarii doar un recenzent specific.

Un alt element al grupului de urmărire este butonul "Zona de verificare". Aceasta, ca în cazul butonului "corectare", dobândește o culoare de aur atunci când zona este pornită, deși este dificil să o observați. Este convenabil să îl utilizați în combinație cu modurile de afișare ale documentului și corecțiilor.

Figura 8 - Zona de verificare poate fi afișată la stânga sau mai mică

De exemplu, în figura 8, se poate observa că este selectat modul "Document modificat". În ea, remedierile și notele nu sunt afișate în apeluri. Cu toate acestea, atunci când adăugați o notă, se deschide automat zona de verificare, în care toate modificările sunt vizibile în conformitate cu parametrii specificați de butonul "Afișare corecții". Am deconectat afișarea corecțiilor în formatare, astfel că sunt afișate numai notele, eliminarea și inserțiile.

Figura 9 - Zona de verificare cu patch-uri. Pentru a schimba scara, faceți clic pe Și răsuciți roata mouse-ului.

Din raportul puteți vedea numărul total de corecții, rețineți că numărarea este "cu un filtru". Îmi amintește că nu sunt afișate unele remedii. Deoarece cazurile de formatare nu sunt înregistrate, pot ghici că sunt dezactivate fără a apăsa butonul "Afișare corecții". Zona de vizualizare utilă poate fi mărită, foarfece folosind butoanele săgeată din colțul din dreapta sus.

În opinia mea, rezumatul ar fi devenit mai convenabil dacă direct în ea ar putea fi ascuns sau afișând diferite corecții, mergând în jur fără butonul "Afișați corecțiile" de pe panglică. Cu toate acestea, afișarea inserțiilor și ștergerii este combinată, astfel încât interfața ar fi non-trivială.

În această poveste despre posibilitățile de revizuire a ochilor editorului, puteți termina. Revizorul are suficiente instrumente pentru a corecta documentul și a transmite autorului dorințelor pentru conținutul și designul său. Acum, să vedem ce va face autorul când primește o revizuire a articolului său.

Deschiderea unui document cu fabrici editoriale și note, autorul poate prezenta o gamă largă de simțuri - de la satisfacție profundă la șocul complet. În parte, depinde de editorul pretențios, dar într-o mai mare măsură - asupra calității articolului original trimis de autor. Dacă nu a avut succes, în fiecare paragraf, imaginea poate fi ca în figura 10.

Figura 10 - Fragmentul unui document cu numeroase editări

Pentru a aduce rapid materialul în minte, autorul trebuie să ia două postulate. În primul rând, editorul este autoritatea supremă, deci are sens să se certe cu el din cauza fiecărei ediții (deși trebuie să vă puteți apăra opinia). În al doilea rând, editorul nu va petrece timp pentru a face modificări dacă nu îmbunătățește articolul. La urma urmei, una dintre regulile de revizuire a Aur este de a face numai acele schimbări care fac mai bine materialul.

Evaluarea domeniului de activitate și selectarea modului de afișare a documentului

Când editorul editorial nu este suficient, autorul necesită eforturi minime, astfel încât procedura de importanță deosebită nu contează. Dacă există o mulțime de editare, documentul pare complet necitit. Dar nu disperați. Mai întâi de toate, trebuie să evaluați cantitatea de muncă, adică. Determinați câte modificări aduse editorului de documente. Acest lucru va ajuta zona de verificare.

În rezumatul (fig.9 de mai sus) se poate observa că se adaugă un număr de corecții la document și se adaugă 19 note. În acest caz, este mai bine să afișați un document așa cum ați văzut editorul.

Figura 11 - Afișează documentul modificat numai cu note

În loc să vizualizați "Document schimbat", puteți utiliza "Document modificat: Afișați corecțiile" - atunci toate remedierile și notele vor fi afișate ca o eroare. Din notele în care editorul exprimă dorește documentul și este necesar să începem munca, iar corecțiile pot fi lăsate pentru desert.

Notează

Cu fiecare notă va trebui să fie tratată separat. Cea mai ușoară modalitate de a utiliza navigarea prin note, ucide astfel două iepuri.

Figura 12 - Navigarea după note

În primul rând, deplasarea documentului este accelerată și, în al doilea rând, reduce semnificativ probabilitatea de a sări peste o notă importantă. Observ că puteți naviga de la nota la nota utilizând noua căutare Office 2010, dar va fi o poveste separată.

Atunci când o notă se referă la perfecționarea articolului, puteți fi de acord cu acesta și să efectuați modificările necesare în document sau să nu fiți de acord și să explicați poziția acesteia. Adesea, nota editorului are sens să răspundă la faptul că atunci când vizualizați următoarea revizuire a documentului, a fost clar ce a făcut autorul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe notă, apoi faceți clic pe butonul "Creare notă" de pe panou. În acest caz, Microsoft Word denotă în mod clar conexiunea dintre note.

Figura 13 - Răspundeți la notă

După cum se poate observa în Figura 13, ambele note conduc la un fragment dedicat textului. În plus, vs 27r 26 în nota de răspuns înseamnă: "Nota 27 la stânga vs ca răspuns la nota 26 de la" (R - înseamnă răspunsul, adică răspunsul).

Puteți șterge orice răspuns la răspuns, utilizând elementul corespunzător din meniul contextual al notei sau din butonul "Ștergere" (figura 12) situat pe bandă, cu care puteți șterge imediat toate notele. După ce ați terminat cu note, puteți merge la corecții.

Corecții

Corecțiile sunt două tipuri:

• Adăugările și ștergerile uniți accidental (Figura 7 sau 11), deoarece Acestea sunt legăturile unui lanț. Imaginați-vă că editorul a rearmit o parte din ofertă în locuri, mai întâi tăiat fragmentul de text și apoi introduceți-l. În același timp, două corecții sunt fixe - mai întâi îndepărtarea și apoi adăugați.
• Formatarea include o modificare a tipului și dimensiunii fontului, transformarea în liste și toate celelalte caracteristici ale grupului "Font", "paragraful" și "stilurile" în fila Acasă

Lucrul cu modificările textului articolului se efectuează prin analogie cu note - puteți naviga de la o corecție la alta. Singura diferență este că corecțiile pot fi luate și respinse.

Figura 14 - Corecțiile pot fi luate și respinse, precum și se deplasează de la unul la altul

Butoanele "Acceptați" și "Respingeți" fac puțin mai mult decât în \u200b\u200bformă de nume scurte. După efectuarea acțiunii, ele vă mișcă automat la următoarea notă, care este foarte convenabilă. În meniul contextual, constată, totuși, o astfel de oportunitate, nu.

Pentru a simplifica munca și a descărca un document, puteți avea încredere în siguranță la editor în formatare. Este suficient să permiteți doar afișarea acestora prin butonul "Afișați corecțiile" (fig.11), apoi faceți clic pe partea inferioară a butonului "Accept" și aplicați toate modificările afișate (fig.14). După cum puteți vedea, abilitatea de a configura afișarea corecțiilor dobândește un înțeles suplimentar.

Acum, returnarea îndepărtării și corecțiilor, puteți să le deplasați rapid pe ele în sus și în jos pe document. Dacă aveți nevoie să comparați rapid textul corectat cu originalul, puteți trece la modul "Document sursă". Nu este necesar să se facă corecții unul câte unul. Este mai ușor să le vizualizați și să respingeți pe cei cu care nu sunteți de acord și apoi să luați imediat toate celelalte (figura 14).

Concluzie

Prin completarea acestui articol, doresc să subliniez că revizuirea nu este deloc confruntarea autorului și a editorului, ci un mijloc de muncă comună a documentului. În același timp, articolul se îmbunătățește, iar ambele părți rămân în câștig. Citirea cu atenție a articolului, editorul se extinde în mod voluntar sau involuntar orizonturilor sale. Și chiar dacă aplicația practică imediată nu apare prin această cunoaștere, informațiile sunt amintite și, dacă este necesar, este întotdeauna posibil să se returneze la articol. Pentru autorii novice, o revizuire bună este foarte valoroasă deoarece deschide ochii la diferite defecte ale scrisorii dvs., fie că este structura articolului sau stilul de prezentare. Da, iar un autor experimentat nu va refuza niciodată să se uite la munca sa prin ochii unui recenzent competent.

Deci, toate comentariile sunt luate în considerare, iar corecțiile sunt acceptate. Articol gata? Nu vă grăbiți, dar verificați mai bine ortografia. După numeroase corecții, pot apărea garnituri și, din nou, asigurați-vă că alfabetizarea textului nu durează. Auditul ortografiei va fi discutat în următorul articol.

Deci, autorul a creat textul, a păstrat-o într-un dosar cu numele frumos "Discursul laureatului Nobel" și trimis la agenția editorială Goreotuma editorului și corectitudinea. Mai mult, doi oameni vor lucra cu fișierul autorului sursă: editor și corector, și apoi autorul din nou. Dar aceste trei (autor, editor, corector) nu sunt de peste o sută de kilometri unul de celălalt. Ce să fac? Cum se înțeleg reciproc, cum să explice și cum să obțină răspunsuri la întrebări? Fiecare pentru a reciti textul din nou și din nou, căutați iritabil modificările și transferul editează reciproc în fișierele dvs.? În niciun caz.

Au fost oameni inteligenți și au inventat o funcție specială în programul MS Word - modul de examinare (sau editarea sau afișarea tuturor modificărilor textului). În general, sunați la această funcție cum doriți, dar datorită ei, autorul va vedea întregul editor și corector, va putea accepta / respinge această editare și va răspunde la întrebări, așezând la computer și pur și simplu deschiderea fișierului trimis de editorul. Și apoi tot ceea ce autorul a făcut în același mod de revizuire va fi capabil să vadă editorul și corectorul. Editați pentru toți cei care lucrează cu fișierul vor fi evidențiate automat cu o culoare diferită. Astfel, toate corecțiile autorului, editorul și corectorul sunt salvate în același fișier. Este foarte important să obțineți un rezultat calitativ.

Cum să activați modul de examinare
Pe calculatorul tau

Pentru a continua editorul textului dvs., editorul nostru va deschide fișierul autor în MS Word 2007 și va selecta fila "Recenzii" (În zona superioară a barei de instrumente) (figura 1).

IMPORTANT! Toate desenele pot fi mărite!

Selectați fila "Review"

Vă atragem atenția la următorul moment: MS Word 2007 are formatul.docx. Dacă documentul dvs. este creat în MS Word 2003 (sau mai jos), pe ecran va apărea un mod de avertizare de funcționalitate limitată. Ce să fac? Salvați fișierul în MS Word 2007 cu extensia.docx și continuați să lucrați.

Datorită lucrărilor din modul de revizuire, absolut toate corecțiile pe care editorul le va face în text, autorul va fi capabil să vadă. Pentru a face acest lucru, editorul nostru va apăsa butonul. Corecții(Fig.2). Apoi toate remedierile vor ieși automat în fișier (de exemplu, în roșu).

Apăsați butonul "Fix"

Când editorul face toate modificările necesare, solicită întrebările sale autorului în note speciale, va salva fișierul și îl va întoarce la autor. Numele fișierului va fi diferit de editorul Source Special Special: "Discursul Laureatelor Nobel_1 - Eu editez la eliminarea întrebărilor autorului".

Autorul va deschide fișierul primit de la editor în MS Word 2007 și va funcționa în aceeași schemă ca editorul: Selectați fila Revizuire (În zona de top a barei de instrumente), vă familiarizați cu corecțiile editorului / corectorului. Dacă doriți să faceți remedii suplimentare, faceți clic pe butonul Corecțiiva adăuga tot ce aveți nevoie. Corecțiile autorului în acest caz vor fi evidențiate automat de o altă culoare, cum ar fi albastru. Când textul revine din nou editorului, pe editorul 2 (Control), aceasta va evita confuzia.

Pe măsură ce editorul va pune întrebări autorului
În modul de examinare

Este foarte simplu. Lucrul cu textul în modul de revizuire, editorul va aloca un fragment al textului, cuvântului sau al frazei (fig.3), în raport cu care a apărut întrebarea:

Selectați un fragment de text, în raport cu care trebuie să puneți o întrebare autorului

Apoi, în panoul de sus, editorul va apăsa butonul Creați notă. (Figura 4). În acest caz, fragmentul de text selectat este evidențiat în roșu, iar câmpul va apărea în câmpuri pentru a introduce un comentariu. De asemenea, în partea dreaptă a butonului Creați notă. va fi butonul activ Ștergeți note.

Creați note pe câmpurile de text

Pentru a răspunde la întrebarea din notele create de editor în câmpuri, autorul trebuie să selecteze în mod similar fragmentul dorit, apăsați butonul Creați notă.. Într-o fereastră nouă pe teren din partea dreaptă pentru a introduce răspunsul. Nota creată va fi, de asemenea, o altă culoare, de exemplu verde și va fi întotdeauna clar cine a întrebat ce și care a răspuns. (De obicei, cerem autorilor să răspundă la întrebările editorului, fără a crea o nouă notă de fereastră, adică, imediat după întrebarea noastră. Deci, puteți salva locul și evitați confuzia.)

Cum se afișează remedieri și note ale editorului în modul de examinare

Există mai multe opțiuni pentru afișarea corecțiilor și a notelor fixe. Puteți selecta cel mai convenabil făcând clic pe buton. Flunele (este chiar de la buton Corecții).

Pentru a selecta o opțiune de afișare a remedierilor în text, faceți clic pe "Followers"

După ce faceți clic pe buton FluneleVa apărea lista derulantă a trei opțiuni (figura 6):

• Taci corectitudinea - Note și remedii vor fi afișate ca apeluri pe câmpuri.

Așa va arăta în text:

Versiunea de editare a afișajului în filme pe câmpuri

• Afișați toate corecțiile din text - Toate corecțiile și notele vor fi afișate direct în text.

Așa va arăta:

Afișați opțiunea direct în text

• Afișați numai notele și formatarea în apeluri - Numai notele și formatarea documentului vor fi afișate în apeluri și toate celelalte editări (ortografie, punctuație etc.) - direct în text.