Cum să salvați fișierul Vizio în cuvânt. Cum să deschideți documentul Microsoft Visio creat anterior. Procedură pentru conversia schemelor de la Visio în fișierele grafice

Creat în sistemele Visio 2010 pot fi utilizate în moduri diferite:

Introduceți în documentul pentru imprimarea ulterioară.
Utilizați ca document electronic.
Salvați pentru a transfera către terțe părți.
Imprimați pe o foaie separată.

S-ar putea să vii cu alte destinații. Să vedem cum funcționează cu scheme gata făcute.

Introduceți în document

Luați în considerare introducerea sistemului Visio 2010 în cuvânt de document. 2010, ca cea mai comună opțiune de utilizare. După ce am stăpânit-o, puteți face față cu ușurință cu alte programe de pachete Microsoft Office. 2010.

Deci, aveți un document cu textul pentru care ați tras o schemă specială. În fereastra Visio 2010, mergeți la pagină cu schema dorită și faceți clic pe . Notă, nu este necesar să aloce elementele, în caz contrar apariția exceselor, de exemplu, sub formă de semnături globale la pereți este posibilă. Acum treceți la Word Fereastră și faceți clic pe . Schema va fi introdusă și o puteți folosi, cum o face cu imaginile încorporate convenționale: schimbați proporțiile, poziția, colțul rotației etc.

Cu toate acestea, aceasta nu este o imagine simplă. De două ori făcând clic pe el cu mouse-ul, veți deschide editorul de Visio în fereastra Word (vezi figura 1). Chiar și instrumentele de bandă sunt înlocuite cu banda Visio 2010 și numai fila "Fişier" Nu există un set corespunzător de comenzi.

Figura 1 - Editarea schemei de vizi video direct în cuvântul fereastră

Nu va fi foarte convenabil să creați o schemă a întregului mod aici, dar pentru a face editări rapide, această metodă se potrivește perfect. Pentru a reveni la editarea textului, faceți clic pe orice parte disponibilă a ferestrei Word 2010.

Dacă doriți să introduceți întreaga schemă într-unul din documente, atunci nu este nevoie să creați un duplicat în Visio cu un duplicat. Selectați elementele dorite, copiați-le și lipiți în document. Toate elementele neobișnuite ale imaginii nu vor fi implicate.

Figura 2 - Excesele introduse circuitului

După cum am spus, eliberarea anumitor elemente poate apărea exces (vezi figura 2). Deci, zidurile au apărut semnături. Este posibil să le evitați fără a crea o nouă schemă? Da, există o cale. După introducerea elementelor, deschideți editorul Embedded Visio 2010, de două ori cu mouse-ul în obiectul încorporat, apoi selectați componentele schemei ( ) Și eliminați selecția. Semnăturile vor dispărea.

Pentru a introduce schema, întregul Visio 2010 nu este necesar. În Word 2010, în fila "Introduce" Selectați butonul "Un obiect" Și specificați calea către documentul salvat * .vsd (vezi figura 3).

Figura 3 - Introducerea schemei de vizi video prin meniul "Obiect"

Marimea cuvântul fișier. Aceasta va crește dimensiunea fișierului de vizio. Dacă doriți să evitați, utilizați opțiunea "Comunicarea cu fișierul". Cu toate acestea, atunci când documentul cuvântului este transmis sau când calea este schimbată în schemă, imaginea încorporată va fi pierdută. Pentru a salva conexiunea când transferați fișiere, utilizați calea relativă. De exemplu, documentul dvs. este salvat într-un anumit folder sub numele. document. Docx.. În același dosar, schema a sunat schemă. VSD.. Apoi calea relativă va fi - schemă. VSD.. Introduceți numele fișierului la șirul corespunzător fără a apăsa butoanele "Prezentare generală", Și salvați rezultatul. Acum, atunci când transmiteți sau mutați ambele fișiere, conexiunea va fi salvată.

Metodele descrise funcționează în PowerPoint, este doar o editare rapidă în el este imposibil - schema este introdusă ca imaginea raster..

Puteți încorpora schema Visio 2010 în corpul mesajului. e-mail Outlook 2010, dar cred că nu este cea mai optimă opțiune. Amintiri program poștal Outlook nu va primi o schemă de vizio, ci un set de fișiere image001. Emz. și oledata. MSO.. Și dacă vizualizarea o imagine vectorială în format Emz. Nu va fi dificil, apoi editați schema nu va fi eliberată. Atașați mai bine schema Visio 2010 ca fișier VSD.Pentru a oferi capacitatea de a edita sau de ao salva ca o imagine raster. Despre salvarea fișierelor în diverse formate Și va fi vorbire în secțiunea următoare.

Salvarea unui fișier pentru transmisie

Chiar dacă utilizatorii schemelor dvs. nu vor fi instalate Visio 2010, cel mai probabil vor fi capabili să vadă desenele, deoarece În distribuția Microsoft Office, Visio Schevy Viewer este activă în mod implicit. Dacă nu este acolo, îl puteți găsi pe site-ul Microsoft:

Visio 2007 Viewer (7,7 MB) + Service Pack 2 (până la 10 MB)
Visio 2010 Beta Viewer (16,7 MB pentru 32 de biți și 29,5 MB pentru versiuni pe 64 de biți)

Dar aceste distribuții sunt suficient de volum și necesită eforturi suplimentare de instalare. Poate că utilizatorul final nu vrea să muteze încă o dată mouse-ul. Dar puteți exporta schemele dvs. într-o varietate de formate grafice care vor fi deschise pe orice computer. Luați în considerare cea mai apropiată utilizare a acestora.

Figura 4 - Formate de fișiere acceptate pentru salvare

Rezumat: Folosiți formate PNG. sau Gif. Pentru a transfera schemele care nu conțin fotografii și gradienți color complete. Pentru circuitele cu fotografii și gradiente va fi mai bine potrivit JPEG.cu setări de calitate peste 75%. Alte formate (excluzând nativul VSD.) Veți fi nevoie de foarte rar.

Rețineți că trebuie să repetați procedura de salvare în formatul raster. (PNG, GIF, JPEG etc.) pentru Fiecarepagini ale documentului dvs.

Puteți utiliza imaginile rezultate pe Internet, în documente sau altfel altfel. Pentru a le afișa, nu va fi solicitat Visio 2010, nici mijloacele pentru vizualizarea fișierelor sale.

Scheme de tipărire

Deschideți secțiunea "Imprimare" Pe tab-ul "Fişier". Visio 2010 nu oferă un set atât de mare de opțiuni cum ar fi Word 2010. Există doar "Imprimare", "Imprimare rapidă" și "Previzualizare".

Când alegi "Imprimare rapidă" Visio 2010 va afișa imprimanta implicită cu setări standard. Această opțiune există pentru acei oameni care nu vor să înțeleagă casetele de dialog. "Imprimare"acesta va deschide fereastra de imprimare standard, unde puteți gestiona driverul de imprimantă. Dar am desenat o ilustrare destul de complicată și dorim să obținem rezultatul așteptat, și nu o pisică în geantă, așa că alegem "Previzualizare"(Vezi figura 6).

Figura 6 - Fereastra de previzualizare înainte de imprimare

Schema este afișată aici, deoarece va arăta ca pe o foaie de hârtie. Desigur, imprimanta monocromă nu va putea transfera culori și trebuie să vă amintiți despre asta.

apasa butonul "Persoane"Pentru a adăuga informații pe marginea superioară sau inferioară a foii. În fereastra care se deschide, puteți specifica până la șase astfel de elemente cu locații diferite. Apăsând butonul triunghi, puteți introduce informații despre serviciu. (Vezi figura 7).

Figura 7 - Adăugarea subsolului

apasa butonul "Setări pagină"Pentru a invoca caseta de dialog Setări (vezi figura 8).

Figura 8 - Fereastra Setări de imprimare

Doar o singură filă cu numele de vorbire este responsabilă pentru imprimarea aici. "Setarile imprimarii". Puteți sublinia marimeahârtie orientare Retragerea și schimbarea scară. Dacă aveți o imprimantă de format mai mult de A4, atunci puteți imprima diagrama pe foaia corespunzătoare selectând-o în listă. "Hârtie în imprimantă"Dar, cel mai probabil, imprimanta este standard - format A4. Nu aveți acces la o imprimantă de format mare, puteți obține o schemă mare specificând o valoare scarăpeste 100%, sau prin creșterea numărului de pagini în lățime sau înălțime. Deci, indicând 4 pagini în fiecare direcție, puteți obține o schemă de format A0 pe imprimanta A4. Dar va trebui să taie și să lipici 16 coli pe cont propriu. Dar aceasta este deja o poveste separată (vezi figura 9).

Figura 9 - Rezultatul foilor de lipire dintr-o schemă mărită

Selectarea unei scale mari în fereastra de previzualizare veți vedea o imagine mărită. Pentru a comuta între părți ale circuitului, utilizați butoanele "Următorul / țiglă anterioară" (Vezi figura 6). De asemenea, aceste butoane sunt responsabile pentru comutarea între pagini.

Rețineți că calitatea ilustrației vectoriale nu suferă de scară crescătoare. Dacă încercați astfel să măriți imaginea rasterului (de exemplu, JPEG-Foto, de exemplu), veți obține în mod inevitabil o amprentă neclară cu artefacte de compresie mărită (ochiuri pătrate, halo pe regiuni contrastante etc.).

La imprimare poate fi ieșire grilă. Document, notificând parametrul corespunzător. În mod implicit, grila nu este afișată.

Concluzie

Visio 2010 este strâns integrat cu aplicațiile. pachetul Microsoft Office 2010. Acest lucru face posibilă utilizarea schemelor în documente de diferite tipuri (text, tabelar etc.). În același timp, nu este necesar să apelați programul pentru a face modificări mici.

În ciuda faptului că pachetul Office include un vizualizator de schema Visio 2010, acesta va avea adesea un motiv pentru salvarea imaginii într-un format raster. Utilizare formate GIF., PNG și JPEG pentru a obține o dimensiune mică a fișierului cu o versatilitate mare. Editarea ulterioară a schemelor exportate va fi dificilă, dar nu este adesea necesară. În orice caz, este necesar să lași o copie a schemei în formatul nativ Visio 2010 - Vsd.

Schemele sunt utilizate pe scară largă într-o varietate de documente, dar pot fi tipărite și separate. Visio 2010 este construit în capacitatea de a imprima imagini atât într-un format standard, cât și pe o mărită, care, în unele cazuri, vă permite să faceți fără servicii de tipărire.

Ilya Vyatkin.

Creat în sistemele Visio 2010 pot fi utilizate în moduri diferite:

Introduceți în documentul pentru imprimarea ulterioară.
Utilizați ca document electronic.
Salvați pentru a transfera către terțe părți.
Imprimați pe o foaie separată.

S-ar putea să vii cu alte destinații. Să vedem cum funcționează cu scheme gata făcute.

Introduceți în document

Luați în considerare introducerea sistemului Visio 2010 la Word 2010, ca cea mai comună opțiune de utilizare. După ce am stăpânit-o, puteți face față cu ușurință cu alte programe software Microsoft Office 2010.

Uneori utilizatorii din pregătirea schemelor din programul Microsoft. Visio este obligat să le convertească la diverse formate grafice: BMP, PCX, GIF, etc. Pentru a rezolva această problemă mijloace standard Este imposibil. Prin urmare, trebuie să utilizați instrumente suplimentareDe exemplu, Universal Document Converter. Acest utilitar este imprimanta virtualăcu care puteți transforma rapid și ușor schema de la Visio în fișier grafic. Una dintre formatele comune.

Procedura de conversie a diagramelor de la Visio în fișiere grafice:

"În departamentul nostru folosim Microsoft Access și Microsoft Visio. Anterior, pentru a pregăti documente pentru livrare în arhivă, a trebuit să le imprimăm mai întâi pe imprimantă și apoi să folosim scanerul pentru a primi fișiere TIFF.. În prezent, folosim un convertor universal de documente care ne salvează timpul și banii. Este foarte important pentru noi că Universal Document Converter vă permite să exportați documente de la diferite aplicații Într-un TIFF multiffat. "

Puteți adăuga automat conținutul graficului, inclusiv cifrele și metadatele, la documentul Word folosind abilitatea Export în cuvânt.. Apoi utilizați documentul ca bază pentru recomandările tehnologice și instrucțiunile de utilizare. De exemplu:

Specialistul Serviciului de asistență are o schemă tehnologică pentru o solicitare de servicii cu informații detaliate despre departamente, proprietari și diagrame ale sarcinilor. Creează un manual de instrucțiuni în cuvânt.

Un specialist în selecția cadrelor are o diagramă organizațională cu cifre metadate, cum ar fi numărul actual de angajați, posturile vacante și bugetele de echipă. El trimite un raport operațional folosind documentul Word.

Analistul de afaceri actualizează schema tehnologică bazată pe datele importate care au KPES, cum ar fi costul, durata și starea afișate sub formă de date grafice. În fiecare lună trimite un document de cuvinte în stocare in cloud Onedrive pentru a oferi acces pentru părțile interesate.

Notă: Această caracteristică este disponibilă numai pentru utilizatorii cu Visio (Planul 2). Dacă nu știți versiunea dvs. de Visio, în fila Fişier Alege Cont > Despre programul Visio.. Experții IT gestionează procesul de actualizare Office 365 poate afla ce actualizări sunt disponibile în fiecare canal de pe pagina de actualizare a canalului.

Exportați diagrama Visio la documentul Word

Rezultate : Documentul Word a fost creat. Puteți să-l modificați în conformitate cu dorințele. Ca volum minim, vă recomandăm să faceți următoarele:

Doriți să lăsați o revizuire sau să raportați o eroare?

Spuneți-ne cum să vă îmbunătățiți această caracteristicăFotografiile! Trimiteți-ne feedback cu privire la modul în care Visio convertește documentele la cuvânt.