Cum să eliminați spațierea dintre cuvinte. Toate modalitățile de a elimina decalajul dintre cuvinte în Word. Folosind caractere speciale în loc de spații simple

Din cauza schimbare greșită text în document Word, utilizatorii se confruntă adesea cu problema indentărilor mari între cuvinte.
Practic, schimbarea dimensiunii spațiilor ar trebui făcută din cauza aspectului inestetic al textului. Desigur, aceasta nu este principala problemă la redactarea unui document, dar nici tipul de hârtie scrisă nu este ultimul criteriu în proiectarea articolelor. Să ne dăm seama cum să eliminăm indentările uriașe din MS Word.

Cum să anulați împachetarea cuvintelor în Word

Există mai multe motive pentru care apar lacune mari și, în consecință, vor exista soluții diferite pentru fiecare. Să luăm în considerare fiecare opțiune separat.

Justifica

Acest motiv este cel mai relevant atunci când scrieți un text.

Dacă alegeți să aliniați mai larg, toate cuvintele devin o singură linie pe verticală. Apar liniuțe mari din cauza faptului că există prea puține cuvinte în rând și se întind pe întreaga foaie.

Pentru a modifica astfel de efecte de formatare, puteți doar să setați alinierea textului la stânga. Dar această opțiune este potrivită numai dacă modificarea lățimii nu este importantă pentru documentul dvs.

Pentru a alinia textul la stânga, procedați în felul următor:

Folosind caractere speciale în loc de spații simple

De asemenea, problema poate fi că utilizatorul a pus anumite caractere în loc de indentare. Această opțiune mărește distanța dintre cuvinte nu numai în ultima propoziție a paragrafului, ci și în tot textul. Dacă doriți să recunoașteți dacă acesta este motivul decalajelor mari, ar trebui să urmați acești pași:

După selectarea documentului din filă "Paragraf" faceți clic pe tasta de afișare pentru caracterele care nu au fost introduse.

Dacă există săgeți în text, acestea trebuie eliminate, iar dacă există cuvinte care au fost apoi scrise împreună, trebuie doar să puneți spații.

În cazul în care documentul este destul de voluminos, puteți elimina toate caracterele inutile mult mai rapid:

Semnează „Sfârșitul paragrafului”

Se întâmplă ca documentul să aibă anumite norme de formatare, cum ar fi alinierea în lățime. În acest caz, poate apărea un interval lung la sfârșitul unei anumite linii. Primul lucru de făcut este să porniți afișajul tuturor caracterelor, ceea ce va ajuta la identificarea prezenței pictogramei „Sfârșitul paragrafului”.

Eliminarea unui caracter inutil se poate face manual sau se poate utiliza căutarea și înlocuirea în tot documentul. Procedura a fost discutată în acest articol în paragraful anterior.

Prezența spațiilor inutile

Chiar dacă aceasta este o eroare destul de simplă, este cea mai comună dintre toate problemele de spațiere. În cazul în care un spațiu a fost introdus de două ori, editorul îl va evidenția automat, dar dacă sunt mai multe spații, programul va presupune că acestea au fost făcute intenționat. Cel mai adesea, această situație apare atunci când se copiază pagini din rețea sau se transferă fragmente de text din alte documente.

Primul lucru de făcut este să începeți să afișați caractere care nu se imprimă în fila „Paragraf”. Dacă există spații suplimentare între cuvinte, va exista mai mult de un punct negru. Puteți corecta manual situația actuală prin eliminarea semnelor inutile sau folosind înlocuire automată pe tot cuprinsul textului.

Cum se face împachetarea cuvintelor

Pentru a reduce spațiile din text utilizând împachetarea cuvintelor, trebuie să faceți următoarele:

În articolul nostru, puteți găsi motivele apariției unor goluri mari și, cel mai important, puteți rezolva singur această problemă. Pentru ca textul dvs. să fie acceptat vedere frumoasăși nu a atras atenția cu liniuțe mari între cuvinte, urmați punctele descrise mai sus și documentul dorit devin ușor de citit.

12.08.2017

Când descărcați documente de pe Internet și apoi le deschideți într-un editor de text Microsoft Office Word adesea există tot felul de probleme cu formatarea textului, dintre care una este spațiile prea mari între cuvinte, litere sau linii.

Spațierea dintre cuvinte

Confruntat cu problema intervalelor prea mari dintre cuvintele individuale, este necesar mai întâi să aflăm cauza acestei situații, apoi să o eliminăm.

Motivul 1: justificați alinierea

Există trei moduri de a ajusta alinierea textului în MS Word: stânga, centru, dreapta și justificat. Dacă este setată justificarea, programul va întinde textul în rânduri astfel încât poziția primului caracter din primul cuvânt al primului rând al documentului să fie exact deasupra poziției primului caracter al primului cuvânt al documentului. a doua linie și așa mai departe până la sfârșitul documentului (în același mod, după analogii, ultimele simboluri).

Toate acestea pot duce la formarea unor distanțe neobișnuit de mari între cuvinte și adesea inconsecvente. Dacă aceasta este ceea ce vă cauzează problema, setați o aliniere diferită (de exemplu, stânga) făcând clic Ctrl+L, sau butonul corespunzător afișat în captură de ecran (situat în secțiunea "Paragraf" articol "Acasă").

Motivul 2: semne de separare

Este obișnuit să folosiți alte caractere, cum ar fi tabulații, ca separatori de cuvinte într-un document în loc de spațiul standard. Mărimea acestor caractere este adesea diferită de spațiu, motiv pentru care există decalaje prea mari între cuvinte.

Puteți verifica ce caractere sunt folosite pentru a separa cuvintele apăsând simultan butoanele Ctrl+*, sau un buton de secțiune special "Paragraf" file "Acasă".

Includere acest mod va afișa toate caracterele care nu pot fi imprimate din document, iar un spațiu obișnuit în acest caz va fi afișat ca un punct mic în mijlocul liniei. Dacă vedeți alte simboluri între cuvinte, de exemplu, săgeți orizontale, semne de grade (un cerc gol în partea de sus a liniei) etc., atunci aceasta este problema.

Puteți remedia această situație în întregul document destul de simplu utilizând instrumentele standard MS Word. Pentru a începe, apăsați comanda rapidă de la tastatură ctrl+h(sau faceți clic pe butonul "A inlocui" in sectiune "Editare" file "Acasă".

Copiați în clipboard (prin evidențierea și apoi apăsând ctrl+c sau RMB - Copiere) caracter pentru a fi înlocuit cu un spațiu și lipiți în câmp "A găsi". Important: nu dezactivați modul de afișare a caracterelor neprintabile, trebuie să copiați exact „gradul”, „săgeata”, etc. În câmp "Inlocuit de" trebuie doar să tastați un spațiu de la tastatură și să apăsați butonul "Înlocuiește-le pe toate". După aceea, personajul a intrat în câmp "A găsi", va fi înlocuit cu un spațiu simplu în tot documentul.

Pe lângă caracterele de separare incorecte, se poate dovedi că există doar două spații între cuvinte (acest lucru va fi vizibil prin două puncte în afișarea caracterelor care nu pot fi imprimate). În acest caz, faceți exact aceleași acțiuni cu instrumentul „Găsiți și înlocuiți”, doar pe teren "A găsi" copiați (sau introduceți) două spații.

Spațierea dintre caractere

Dacă formatarea documentului modifică setările de spațiere între caracterele individuale, textul nu se va afișa corect. Există mai multe motive pentru această problemă și, în consecință, mai multe soluții.

Motivul 1: spațiere redusă/compact

În MS Word, puteți seta o opțiune suplimentară de spațiere între toate caracterele. Pentru a face acest lucru, mai întâi selectați textul căruia i se vor aplica modificările, apoi faceți clic Ctrl+D, sau pe săgeata mică din secțiune „Font” file "Acasă".

În fereastra care apare, selectați fila „În plus” unde puteți vedea setarea "Interval". Există 3 opțiuni: normal, rar și compactat. Pentru spațierea standard între caractere, alegeți opțiunea "ca de obicei". În partea de jos a aceleiași ferestre, puteți vedea o mostră a cum va arăta textul, cu spațiere redusă sau redusă.

Motivul 2: kerning

Spațierea atipică dintre caracterele textului se poate datora, de asemenea, setării de kerning a caracterelor activate. Kerning se referă la reglarea distanței dintre două caractere.

Puteți verifica această setare în aceeași fereastră care a fost discutată în paragraful anterior: "Acasă" – „Font” – „În plus”, sau Ctrl+D. Dacă există o bifă în fața inscripției corespunzătoare, debifați-o.

Motivul 3: scalare

În plus față de toate cele de mai sus, afișarea incorectă a textului poate fi cauzată de activarea scalarii orizontale a textului, ceea ce face ca caracterele să se micșoreze sau să se întindă.

Toate în aceeași filă „În plus” fereastră „Font” (Ctrl+D) găsiți parametrul "Scară"și asigurați-vă că este setat la 100%. Jos în fereastră "Probă" poate fi de asemenea observată opțiuni posibile afișarea textului.

Spațiere între linii

Un alt parametru important de formatare a documentului este spația dintre linii. Pentru a-l configura, selectați textul dorit, faceți clic pe butonul "Interval"în categorie "Paragraf" file "Acasă"și selectați valoarea numerică a intervalului necesar. În plus, aici puteți activa/dezactiva adăugarea automată a unui interval înainte sau după un paragraf.

Dacă valoarea dorită nu este în listă, faceți clic pe „Alte opțiuni pentru spațierea liniilor...”. Se va deschide o fereastră "Paragraf", unde puteți ajusta toate opțiunile de spațiere între rânduri.

Astfel, după ce ați făcut toate manipulările de mai sus, puteți pune cu ușurință lucrurile în ordine în formatarea oricărui document care are probleme cu spațierea dintre cuvinte sau caractere.

Cuvântul împachetează textul tastat singur, chiar dacă nu apăsați Enter. Dar acest lucru nu este întotdeauna convenabil. De exemplu, ați scris dvs Numele complet. Inițialele pot apărea la sfârșitul unui rând, iar numele de familie la începutul altuia. Deci informațiile sunt percepute mai rău. Și da, arată urât. Pentru a nu selecta un loc pentru fiecare cuvânt, dă-ți seama cum să faci un spațiu fără rupere în Word. Cu ea, fraza nu va fi împărțită la împachetare.

Caracterele speciale ajută la formatarea corectă a textului de pe pagină.

Comenzi rapide de la tastatură și corecție automată

Acest element va apărea dacă apăsați Shift + Ctrl + bara de spațiu în același timp. Puteți aloca alte butoane astfel:

Accesați meniul Inserare - Simbol - Altele.
Fila „Caractere speciale”.
Găsiți elementul „Spațiu care nu se rupe” („Spațiu care nu se rupe”).
Faceți clic pe „Comandă rapidă de la tastatură...”
Setați parametrii care sunt convenabil pentru dvs.

Dacă nu doriți să vă întindeți degetele în locuri diferite de pe tastatură de fiecare dată sau să vă amintiți de ce este responsabil acest sau acel buton din Word, setați opțiunile de înlocuire.

Selectați și copiați elementul de formatare dorit.
Deschide aceeași filă „Caractere speciale”.
Faceți clic pe „Corectare automată”
În câmpul „Înlocuire”, tastați ceea ce doriți să devină un spațiu care nu se întrerupe pe măsură ce introduceți. Poate fi trei liniuțe, două liniuțe de subliniere sau cuvântul de cod, care nu este utilizat la imprimarea în Word. Setați opțiunile dorite.
În câmpul „Către”, trebuie să puneți spațiul pre-copiat Nerupere. Înainte de aceasta, verificați elementul „Text simplu”.
Faceți clic pe Adăugați.

Cum să inserați un spațiu care nu se întrerupe în Word depinde de dvs. Puteți alege calea cea mai convenabilă. Este foarte ușor de configurat.

Spatiu special

Dacă trebuie nu numai să interziceți separarea unei fraze, ci și să fixați distanța dintre litere, utilizați elementul special Cuvânt - Spațiu îngust fără întrerupere. Cu el, cuvintele vor fi aproape unele de altele, chiar dacă setați alinierea lățimii.

Pentru a-l pune într-un document, trebuie să faceți următoarele:

Deschideți meniul de simboluri.
În lista derulantă Set, selectați Punctuație.
Găsiți Narrow non-break. Numele obiectului selectat este deasupra butonului AutoCorrecție.
Puteți personaliza comanda rapidă de la tastatură sau puteți lipi direct.

O astfel de funcție poate fi folosită pentru a indica datele - numerele „2016” nu se îndepărtează de cuvântul „an”.

Cum să vezi unde sunt personajele ascunse?

Elementele de formatare nu pot fi văzute. Ele sunt utilizate pentru aspect și nu ar trebui să fie afișate în modul normal de lucru cu un document. Dar pentru a găsi simbolul Spațiu care nu se rupe, nu trebuie să reintroduceți întregul text. Vizibilitatea poate fi ajustată personaje ascunse.

În partea de sus a ferestrei, selectați „Meniu” (în Word 2013 se numește „Acasă”).
Găsiți pictograma Afișați toate caracterele în panoul Paragraf. Arată ca litera „P” cu o pată neagră în partea de sus. Aceeași funcție poate fi activată apăsând simultan Ctrl+Shift+* (asterisc).

Toate formatările ascunse vor apărea. Un spațiu standard arată ca un punct negru, un spațiu care nu se rupe arată ca un cerc mic în partea de sus a liniei.

Cu această opțiune, puteți dezactiva împachetarea independentă a frazelor în Word. Nu separați abrevierile de litere, unitățile de măsură, formulele, inițialele cu un nume de familie. Dacă o parte a unei astfel de construcții se află la sfârșitul unei linii, iar cealaltă este la începutul următoarei, informațiile vor fi percepute prost. Prin urmare, trebuie să știți cum să puneți un spațiu fără rupere în Word.

Nu știi cum să folosești Word sau ai uitat cum să găsești vreo funcție importantă pentru editarea textului? Dacă da, acest articol vă va interesa cu siguranță.

În timp, oamenii se confruntă adesea cu problema decalajelor mari. Mai jos vă vom spune cum să vă aliniați corect la lățimea în Word și cum să utilizați diferitele funcții din acest program. Deci, după ce ați citit cursul scurt, veți putea îndeplini cu succes toate lucrările de care aveți nevoie.

Pentru început, să definim ce înseamnă în general o astfel de expresie ca „aliniere justificată”. Așa va apărea textul final pe pagină. La urma urmei, pe lângă justificarea în lățime, există încă trei tipuri de distribuție:

de-a lungul marginii stângi;
in centru;
de-a lungul marginii drepte.

Și fiecare dintre ele are propriul algoritm de acțiuni.

Cum se justifică textul

Deci, pentru a finaliza cu succes procesul de justificare, trebuie să faceți următoarele:

Faceți clic oriunde în paragraful textului pe care doriți să-l aliniați.
Acum găsiți fila „Acasă” în partea de sus a paginii „Cuvânt”. Are cinci subgrupe ("Clipboard", "Font", "Paragraph", "Styles", "Editing"), printre care trebuie să acordați atenție grupului "Paragraph".
După ce treceți la acest grup, găsiți butonul „După lățime” în el și apăsați-l imediat.
Textul dvs. este acum aliniat.

Cum să nu aliniezi textul

Nu trebuie să utilizați butoanele de la tastatură pe bara de spațiu sau Tab pentru a alinia. Deoarece acest lucru vă va dura mult timp, da, lățimea principală a textului va fi fie mai mare, fie mai mică.

Cum să eliminați spațiile după aliniere

Trebuie remarcat că, de îndată ce terminați treaba de aliniere a textului în lățime, preocuparea dvs. nu se va termina aici, deoarece este posibil să aveți spații mari între cuvinte. Dar această problemă de asemenea, extrem de ușor de reparat. Mai jos vă oferim mai multe modalități de a ajuta să răspundeți la întrebare - cum să eliminați spațiile atunci când este justificat.

Motive pentru apariția unor lacune mari în text

Înainte de a trece la eliminarea decalajelor mari, ar fi înțelept să se determine motivul apariției lor, deoarece fiecare dintre ele are propriul mod individual de rezolvare.

Există mai multe motive pentru această problemă:

Pot apărea spații mari din cauza utilizării diverselor comenzi la efectuarea justificării liniilor în lățime.
Ele apar datorită folosirii caracterelor speciale în loc de spații.
Formatarea textului sau a unor părți ale acestuia după ce l-ați justificat poate provoca, de asemenea, această problemă.
Dacă a fost introdus caracterul „Sfârșitul liniei” și apoi au fost apăsate tastele ENTER + SHIFT, atunci veți sări automat la următoarea linie a textului, după care se vor forma spații mari.

Tehnici de umplere a golurilor mari

Dacă nu puteți determina care este exact esența originii acestor lacune mari, atunci pur și simplu urmați toate metodele de eliminare sugerate mai jos. Și amintiți-vă motivele de mai sus pentru viitor, pentru a nu pune accidental un mare gol în text.

Îndepărtarea spațiilor mari

Prima modalitate de a rezolva această problemă este că trebuie doar să eliminați un spațiu mare și să puneți unul obișnuit în locul lui, pentru aceasta trebuie să apăsați simultan trei butoane de pe tastatura computerului: SHIFT + CTRL + SPAȚIU.

Similizare

Pentru a scăpa de spațiile mari dintr-o dată în întregul text, trebuie să:

selectați-l complet;
apoi accesați fila „Aspect pagină”;
acolo, găsiți fila „Separare silabe” și faceți clic pe „Automat”.

După aceea, problema va fi rezolvată.

Intabulare

Aflați dacă tabele au fost folosite în loc de spații. Pentru a face acest lucru, trebuie să activați afișarea „caracterelor care nu se imprimă” în text. Pentru a efectua această acțiune, trebuie să faceți următoarele:

accesați fila „Acasă”;
în grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Caractere care nu se imprimă” (¶).

După parcurgerea pașilor prezentați, toate caracterele neprintabile vor fi afișate în text și puteți afla dacă filele sunt cauza problemei.

Dacă da, atunci trebuie doar să copiați unul dintre ele și să apăsați CTRL + F, după care veți avea o fereastră de înlocuire. În primul câmp al acestei ferestre, lipiți textul cu un spațiu mare, iar în al doilea - textul creat prin apăsarea celor trei butoane de pe tastatură SHIFT + CTRL + SPAȚIU. După aceea, trebuie să faceți clic pe butonul „Găsiți și înlocuiți”.

După parcurgerea tuturor pașilor de mai sus, se va face înlocuirea, iar golurile mari din document vor dispărea.

Intervalele dintre caractere

Dacă spațiile mari sunt cauzate de spațierea dintre caractere, atunci trebuie să faceți următoarele:

în meniul de sus, găsiți fila „Fișier”;
apoi treceți prin ea;
în meniul care se deschide, selectați fila „Setări”;
după aceea, veți avea un tabel cu parametri și va trebui să selectați elementul „Avansat” și să bifați caseta „Nu extindeți intervalele de caractere într-o linie cu o pauză” în el.

Concluzie

După ce ați citit acest articol, ați învățat cum să vă aliniați corect la lățimea în Word. Acum, când trebuie să efectuați acțiunea numită atunci când editați textul, puteți rezolva singur toate problemele. De asemenea, acum puteți identifica toate cauzele așa-numitelor lacune mari și le puteți elimina singur.

Înainte de a reduce spațiile dintre cuvintele din text, este necesar să aflăm motivul pentru care au apărut. Pot fi mai multe dintre ele:

justificarea textului;
spatii suplimentare;
file între cuvinte sau folosind spații lungi.

Toate aceste probleme pot apărea, de exemplu, prin copierea textului de pe Internet. Pentru a aduce textul în forma potrivită, este necesar să scăpați de toate motivele de mai sus în ordine.

Un motiv comun pentru apariția unei spații mari între cuvinte este alinierea textului în lățime. Cu această aliniere, cuvintele sunt distribuite uniform pe toată lungimea liniei prin creșterea distanței dintre ele.

Pentru a schimba acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

Dacă cerințele pentru proiectarea textului indică faptul că alinierea este necesară, atunci cea mai ușoară modalitate de a reduce spațiile este să setați împachetare automată a cuvintelor.

Pentru asta ai nevoie de:

Dacă ambele metode au eșuat, atunci alinierea textului nu a fost problema. Poate sunt spațiile suplimentare.

spatii suplimentare

Puteți elimina manual spații suplimentare din text, ceea ce va dura mult timp, sau puteți utiliza următorul algoritm:

In acest moment aspect documentele ar trebui deja îmbunătățite. Dacă există încă spațiu suplimentar între cuvinte, atunci poate că textul are Simboluri speciale care trebuie eliminate.

Filele

Uneori pot exista tab-uri între cuvinte în loc de spații. Pentru a-l găsi, aveți nevoie de:

În fila „Acasă”, accesați secțiunea „Paragraf” și faceți clic pe semnul „Paragraf”, când faceți clic pe el, sunt afișate toate caracterele ascunse. Fila va fi afișată ca o săgeată mică.
În continuare, trebuie să efectuați aceeași secvență de acțiuni ca atunci când înlocuiți un spațiu dublu cu unul singur. Pentru a face acest lucru, în fila „Acasă” din secțiunea „Editare”, faceți clic pe „Înlocuire”.
În fereastra care apare, în câmpul „Găsiți”, introduceți un caracter tabulator. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Mai multe”.
Apoi - „Special”.
Selectați „Tab” din meniul drop-down.
Pune un spațiu în câmpul „Înlocuiește cu”.
Faceți clic pe „Înlocuiește tot”.

Simboluri speciale

Între cuvinte, uneori, în loc de un spațiu obișnuit, poate exista un spațiu lung sau un spațiu care nu se întrerupe. Dacă faceți clic pe afișarea caracterelor ascunse, atunci în text acestea vor fi sub formă de cerc în loc de punct.

Pentru a înlocui spații lungi cu spații normale sau scurte, trebuie să:

Important! Puteți înlocui spațiul obișnuit introdus folosind tastatura cu un spațiu scurt sau ¼ spațiu. Dar cu o dimensiune standard a fontului (12 pt), diferența nu va fi foarte vizibilă.

Uneori se întâmplă ca după tastare, pe ultima pagină a unei secțiuni să rămână mai multe rânduri, ceea ce contrazice regulile de aspect. Conform standardelor, foaia trebuie umplută cel puțin 1/3.

Pentru a remedia acest lucru, trebuie să urmați secvența de acțiuni:

Selectați ultimul paragraf al unei secțiuni sau, mai bine, întreaga secțiune. În al doilea caz, modificările nu vor fi atât de vizibile.
Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și selectați „Font”.
În fereastra care se deschide, accesați fila „Interval”.
Selectați „Condensat”, iar în câmpul cu valoarea introduceți valoarea minimă de 0,1 pt.

Dacă mai rămâne text pe foaie, atunci trebuie să măriți dimensiunea până când tot textul suplimentar este pe pagina anterioară.

Important! Această metodă este potrivită și pentru titluri dacă unul sau două cuvinte au trecut la rândul următor. O altă metodă: puneți un spațiu care nu se rupe între cuvinte, pentru a face acest lucru, utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + Shift + Space” sau caractere speciale din fila „Simbol”.

Diferența dintre Word 2003 și Word 2007

Informațiile din acest articol sunt corecte pentru Word 2007. Tabelul arată diferențele dintre versiuni editor de text la formatarea textului.

Acțiune	Word 2003	Word 2007
Schimbarea spațierii dintre litere	Format > Font >	Acasă > Font > Spațiere. Selectați Compacted, introduceți o valoare, apăsați OK
Găsiți și înlocuiți	Editare > Înlocuire	Acasă > Editare > Înlocuire
Introduceți caractere speciale	Inserare > Simbol > Caractere speciale	Inserați > Simboluri > Simbol > Alte simboluri > Caractere speciale

Odată ce ați descoperit cauza spațiilor mari dintre cuvinte în Word, o puteți remedia cu ușurință. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați funcțiile încorporate ale unui editor de text și să puneți în ordine aspectul documentului.

De asemenea, puteți viziona un videoclip tematic pe tema articolului.