Cum să eliminați golurile dintre cuvinte în Word. Cum să eliminați spațiul dintre cuvinte în Word. Eliminarea spațiilor mari din Microsoft Word Word spații mari între cuvintele din Word

Înainte de a reduce spațiile dintre cuvintele din text, trebuie să aflați motivul pentru care au apărut. Pot fi mai multe dintre ele:

alinierea lățimii textului;
spatii suplimentare;
file între cuvinte sau spații lungi.

Toate aceste probleme pot apărea, de exemplu, din cauza copierii textului de pe Internet. Pentru a aduce textul într-o formă adecvată, este necesar să scăpați de toate motivele de mai sus în ordine.

Un motiv comun pentru spațiile mari între cuvinte este alinierea textului. Cu această aliniere, cuvintele sunt distribuite uniform pe toată lungimea liniei prin creșterea distanței dintre ele.

Pentru a schimba acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

Dacă cerințele de formatare a textului indică faptul că este necesară alinierea lățimii, atunci cea mai ușoară modalitate de a reduce spațiile este să setați cratime automate pentru cuvinte.

Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Dacă ambele metode nu au funcționat, atunci problema nu a fost cu alinierea textului. Poate este o chestiune de spații suplimentare.

Spații suplimentare

Puteți elimina manual spații suplimentare din text, ceea ce va dura mult timp, sau puteți utiliza următorul algoritm:

În acest moment, aspectul documentelor ar trebui deja să se îmbunătățească. Dacă există încă spațiu suplimentar între cuvinte, atunci poate că există caractere speciale în text care trebuie eliminate.

Caractere cu tabele

Uneori pot exista tabele între cuvinte în loc de spații. Pentru a o detecta, aveți nevoie de:

În fila „Acasă”, accesați secțiunea „Paragraf” și faceți clic pe semnul „Paragraf”; când faceți clic pe el, sunt afișate toate caracterele ascunse. Fila va apărea ca o săgeată mică.
În continuare, trebuie să efectuați aceeași secvență de acțiuni ca atunci când înlocuiți un spațiu dublu cu unul singur. Pentru a face acest lucru, în fila „Acasă”, în secțiunea „Editare”, faceți clic pe „Înlocuire”.
În fereastra care apare, introduceți un caracter de tabulație în câmpul „Găsiți”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Mai multe”.
Apoi – „Special”.
Selectați „Personaj de filă” din meniul derulant.
În câmpul „Înlocuiți cu”, puneți un spațiu.
Faceți clic pe „Înlocuiește tot”.

Simboluri speciale

Între cuvinte, uneori, în loc de un spațiu obișnuit, poate exista un spațiu lung sau un spațiu care nu se întrerupe. Dacă faceți clic pe Afișați caractere ascunse, acestea vor apărea în text ca un cerc în loc de un punct.

Pentru a înlocui spațiile lungi cu spații obișnuite sau scurte, aveți nevoie de:

Important! Puteți înlocui spațiul obișnuit, care este plasat folosind tastatura, cu un spațiu scurt sau ¼ spațiu. Dar cu o dimensiune standard a fontului (12 pt), diferența nu va fi foarte vizibilă.

Uneori se întâmplă ca după tastare, mai multe rânduri să rămână pe ultima pagină a unei secțiuni, ceea ce este contrar regulilor de aspect. Conform standardelor, foaia trebuie umplută cel puțin 1/3.

Pentru a remedia acest lucru, trebuie să efectuați următorii pași:

Selectați ultimul paragraf al unei secțiuni sau, mai bine, întreaga secțiune. În al doilea caz, modificările nu vor fi atât de vizibile.
Faceți clic dreapta și selectați „Font”.
În fereastra care se deschide, accesați fila „Interval”.
Selectați „Compact”, iar în câmpul de valoare introduceți valoarea minimă de 0,1 pt.

Dacă mai există text pe foaie, trebuie să măriți dimensiunea până când tot textul suplimentar este pe pagina anterioară.

Important! Această metodă este potrivită și pentru titluri dacă unul sau două cuvinte sunt transferate pe rândul următor. O altă metodă: puneți un spațiu fără rupere între cuvinte; pentru a face acest lucru, utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+Shift+Space” sau caractere speciale din fila „Simbol”.

Diferența dintre Word 2003 și Word 2007

Informațiile prezentate în articol sunt relevante pentru versiunea Word 2007. Tabelul arată diferențele dintre versiunile editorului de text la formatarea textului.

Acțiune	Word 2003	Word 2007
Schimbarea spațierii dintre litere	Format > Font >	Acasă > Font > Spațiere. Selectați „Condensat”, introduceți o valoare, faceți clic pe „OK”
Găsiți și înlocuiți	Editare > Înlocuire	Acasă > Editare > Înlocuire
Introduceți caractere speciale	Inserare > Simbol > Caractere speciale	Inserați > Simboluri > Simbol > Alte simboluri > Caractere speciale

Odată ce aflați motivul spațiilor mari între cuvinte în Word, îl puteți elimina cu ușurință. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați funcțiile încorporate ale unui editor de text și să curățați aspectul documentului.

De asemenea, puteți viziona un videoclip tematic pe tema articolului.

Video - Cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word

12.08.2017

Când descărcați documente de pe Internet și apoi le deschideți în editorul de text Microsoft Office Word, apar adesea diverse tipuri de probleme de formatare a textului, dintre care una este spațiile prea mari între cuvinte, litere sau linii.

Spațierea dintre cuvinte

Când se confruntă cu problema intervalelor excesiv de mari între cuvintele individuale, este mai întâi necesar să se afle cauza acestei situații și apoi să o elimine.

Motivul 1: alinierea lățimii

Puteți ajusta alinierea textului în MS Word în trei moduri: stânga, centrat, dreapta și justificat. Dacă alinierea lățimii este setată, programul va întinde textul în linii, astfel încât poziția primului caracter din primul cuvânt din prima linie a documentului să fie exact deasupra poziției primului caracter al primului cuvânt din a doua linie. , și așa mai departe până la sfârșitul documentului (în același mod, după analogii, ultimele caractere).

Toate acestea pot duce la formarea unor distanțe neobișnuit de mari între cuvinte și adesea inconsecvente. Dacă acest lucru vă cauzează problema, setați o aliniere diferită (de exemplu, stânga) făcând clic Ctrl+L, sau butonul corespunzător afișat în captură de ecran (situat în secțiunea "Paragraf" punct "Acasă").

Motivul 2: semne de separare

Există cazuri obișnuite când alte caractere, cum ar fi file, sunt folosite ca separatori de cuvinte într-un document în loc de spațiul standard. Mărimea acestor caractere este adesea diferită de spațiu, motiv pentru care există decalaje mari între cuvinte.

Puteți verifica ce caractere sunt folosite pentru a separa cuvintele apăsând simultan butoanele Ctrl+*, sau un buton de secțiune special "Paragraf" file "Acasă".

Activarea acestui mod va afișa toate caracterele care nu pot fi imprimate din document, iar spațiul obișnuit în acest caz va fi afișat ca un punct mic în mijlocul liniei. Dacă vedeți alte simboluri între cuvinte, de exemplu, săgeți orizontale, semne de grade (un cerc gol în partea de sus a liniei) etc., atunci aceasta este problema.

Puteți corecta această situație pe tot parcursul documentului, folosind instrumente standard MS Word. Pentru a începe, apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+H(sau faceți clic pe butonul "A inlocui"În capitolul "Editare" file "Acasă".

Copiați în clipboard (prin evidențierea și apoi apăsând Ctrl+C sau RMB - Copiere) caracter care trebuie înlocuit cu un spațiu și lipiți-l în câmp "Găsi". Important: nu dezactivați modul de afișare a caracterelor neprintabile; trebuie să copiați exact „grad”, „săgeată”, etc. În câmp "Inlocuit de" trebuie doar să tastați spațiu de pe tastatură și să apăsați butonul "Înlocuiește-le pe toate". După aceasta, personajul a intrat în câmp "Găsi", va fi înlocuit cu un spațiu simplu în întregul document.

Pe lângă separatoarele incorecte, este posibil să descoperiți că există doar două spații între cuvinte (acest lucru va fi vizibil ca două puncte în modul de afișare a caracterelor care nu se imprimă). În acest caz, faceți exact aceleași acțiuni cu instrumentul „Găsiți și înlocuiți”, doar pe teren "Găsi" copiați (sau introduceți) două spații.

Spațierea dintre caractere

Dacă formatarea documentului a modificat distanța dintre caracterele individuale, textul nu se va afișa corect. Există mai multe motive pentru această problemă și, în consecință, mai multe soluții.

Motivul 1: interval rar/comprimat

În MS Word, puteți configura un parametru suplimentar pentru distanța dintre toate caracterele. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să selectați textul căruia i se vor aplica modificările, apoi să faceți clic Ctrl+D, sau pe săgeata mică din secțiune „Font” file "Acasă".

În fereastra care apare, selectați fila „În plus”, unde puteți vedea setarea "Interval". Există 3 opțiuni: obișnuit, rar și compactat. Pentru spațierea standard între caractere, selectați opțiunea "comun". În partea de jos a aceleiași ferestre, puteți vedea un exemplu despre cum va arăta textul cu spațiere redusă sau redusă.

Motivul 2: kerning

Spațierea atipică între caracterele textului poate fi cauzată și de activarea setării de cladire a caracterelor. Kerning se referă la ajustarea distanței dintre două caractere.

Puteți verifica această setare în aceeași fereastră care a fost discutată în paragraful anterior: "Acasă" – „Font” – „În plus”, sau Ctrl+D. Dacă există o bifă în fața inscripției corespunzătoare, eliminați-o.

Motivul 3: scalare

În plus față de toate cele de mai sus, afișarea incorectă a textului poate fi cauzată de activarea scalarii orizontale a textului, determinând comprimarea sau întinderea caracterelor.

Totul în aceeași filă „În plus” fereastră „Font” (Ctrl+D) găsiți parametrul "Scară"și asigurați-vă că este setat la 100%. Mai jos, în fereastră "Probă" De asemenea, puteți vedea posibilele opțiuni de afișare a textului.

Spațiere între linii

Un alt parametru important de formatare a documentului este spația dintre linii. Pentru a-l configura, selectați textul dorit, faceți clic pe butonul "Interval"în categorie "Paragraf" file "Acasă"și selectați valoarea numerică a intervalului necesar. În plus, aici puteți activa/dezactiva adăugarea automată de spațiu înainte sau după paragraf.

Dacă valoarea de care aveți nevoie nu este în listă, faceți clic pe „Alte opțiuni de spațiere între rânduri...”. Se va deschide o fereastră "Paragraf", unde puteți ajusta toți parametrii de spațiere între linii.

Astfel, după finalizarea tuturor manipulărilor de mai sus, puteți restabili cu ușurință ordinea în formatarea oricărui document care are probleme cu distanțele dintre cuvinte sau caractere.

Bună ziua, dragi oaspeți.

Vreau să vă spun cum să eliminați spațiile mari dintre cuvinte în Word. Sunt sigur că ați întâlnit această situație de mai multe ori când aliniați un document la lățime, îl copiați din alte surse etc.

Vă voi împărtăși mai multe modalități de remediere, în funcție de motivele apariției sale, care sunt potrivite pentru orice versiune de Word.

Corectarea erorilor de aliniere

Ai aliniat lățimea textului și ai goluri între cuvinte? Dacă designul nu este prea important, întoarceți alinierea stângă - aceasta va fi cea mai rapidă cale.

Este important? Apoi va trebui să rafinați manual frumusețea. De regulă, nu există multe spații mari, așa că chiar și într-un document mare acest lucru nu va dura mult timp.

Trebuie să selectați fiecare spațiu și să îl înlocuiți cu o bară de spațiu, ținând-o apăsată simultan cu tastele Ctrl și Shift.

Când sunt multe goluri mari

Să presupunem că ai copiat text dintr-o altă sursă și ai descoperit că în Word nu arată atât de îngrijit, dar este plin de distanțe mari între cuvinte. Încercați să le reduceți astfel:

Selectați întregul conținut al documentului folosind combinația de taste Ctrl + A.
Găsiți zona Aspect/Configurare pagină. Poate fi localizat în fila cu același nume sau în „Layout”. În versiunile mai vechi de Word, trebuie să mergeți la Instrumente - Limbă.
Faceți clic pe opțiunea „Shyphenate”.
Selectați opțiunea Auto.

Motiv - spațierea caracterelor

Sunt distanțele dintre cuvinte crescute din cauza întreruperilor de rând? Iată cum să o remediați:

Accesați meniul „Fișier - Opțiuni - Avansat”;
Bifați caseta de selectare „Nu extindeți spațierea caracterelor într-o linie cu o pauză”.

Eliminarea spațiilor duplicate

Este problema ta prea multe spații duble? Se rezolva astfel:

Plasați cursorul chiar la începutul textului.
În fila „Acasă”, la sfârșit ar trebui să existe o zonă de „Editare”, iar în ea ar trebui să existe o opțiune „Înlocuire”. Apasă-l.
Se va deschide o fereastră mică. În linia de sus „Găsiți”, apăsați bara de spațiu de două ori, iar în linia de jos „Înlocuiți cu” - o dată.
Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Programul va înlocui spațiile repetate cu spații unice și vă va anunța de câte ori a făcut acest lucru. Cel mai probabil, toate erorile nu vor fi corectate la prima încercare. La urma urmei, dacă, de exemplu, ați copiat text de undeva, atunci acesta poate conține nu numai două spații unul lângă celălalt, ci și trei și patru. Așa că repetați această procedură până când sunteți mulțumit de rezultat.

Alte personaje deghizate în spații

Se întâmplă ca lacune în text să apară din cauza tabulatorilor sau a spațiilor care nu se rup. Pentru a le calcula, pe panoul principal din zona „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Afișează toate caracterele”.

În continuare, trebuie să repetați operația de înlocuire din instrucțiunea anterioară, dar doar copiați semnul de interferență în linia „Găsiți”. Sau puteți face clic pe butonul „Mai multe” din aceeași fereastră, apoi faceți clic pe „Special” și selectați, de exemplu, un caracter de filă sau altul care strică imaginea.

Chiar și la aliniere, distanța dintre paragrafe poate crește atunci când au fost făcute cu tasta Shift, ceea ce înseamnă trecerea la o altă linie. Când faceți clic pe butonul „Afișează toate caracterele”, acest caz este indicat de o săgeată curbă la stânga situată la sfârșitul liniilor. Dacă există puține astfel de caractere, ștergeți-le manual, plasând cursorul în fața lor și apăsând Delete.

În aceste moduri simple, am rezolvat rapid problema.

După descărcarea unui alt document Word de pe Internet sau când introduceți textul dvs., puteți constata că spațiile dintre cuvinte sunt destul de largi. Uneori, această distanță este atât de mare încât pur și simplu doare ochiul. Această problemă nu este neobișnuită și există suficiente modalități de a o rezolva.

În articolul nostru vă vom prezenta patru cele mai simple opțiuni. Vom vorbi despre cum să eliminați spațiul dintre cuvinte în Word utilizând alinierea la stânga, folosind un spațiu care nu se întrerupe și eliminând caracterele care nu se imprimă, cum ar fi „Sfârșitul rândului” și file. Citiți articolul până la sfârșit pentru a determina metoda potrivită pentru dvs. Vom lua în considerare modul de eliminare a spațiilor dintre cuvinte în Word 2010, dar este posibil ca toate metodele să fie potrivite pentru alte versiuni ale programului.

Folosind un spațiu fără rupere

Pentru a face acest lucru, deschideți mai întâi fereastra corespunzătoare apăsând CTRL+H. Veți vedea două câmpuri: „Găsiți” și „Înlocuiți”. După cum ați putea ghici, trebuie să introduceți un caracter de tabulație în câmpul „Găsiți”. Acest lucru se poate face prin copiere. Ei bine, pune un spațiu obișnuit în al doilea câmp. Apoi, faceți clic pe „Înlocuiește tot” și toate spațiile mari din text vor dispărea.