Compresia folderului Outlook Express. Reducerea dimensiunii cutiei poștale și a fișierelor de date Outlook (PST și OST). Detalii despre fișierul de date locale
Outlook Express este inclus în instalarea inițială a sistemului de operare Windows XP și, prin urmare, este disponibil pe scară largă pentru utilizatori. Nu trebuie să plătiți suplimentar pentru aceasta și Outlook Express vă permite să efectuați operațiuni de bază cu e-mail și chiar să păstrați o agendă cu toate informațiile de contact necesare.
Dezavantajele programului de poștă includ securitatea slabă a stocării informațiilor și lipsa unui mecanism de rezervă. Dar ultima problemă poate fi rezolvată manual. În practică, uneori apare sarcina de a reinstala sistemul de operare păstrând în același timp corespondența personală a utilizatorului sau sarcina de a transfera mesajele de e-mail stocate în Outlook Express pe alt computer. Aici aveți nevoie de o copie de rezervă manuală a corespondenței existente și a agendei cu contacte.
Procesul de migrare a datelor de e-mail poate fi împărțit în mai multe etape:
Faceți o copie de rezervă a mesajelor de e-mail.
Se face o copie de rezervă a agendei.
Recuperarea mesajelor e-mail.
Restaurarea agendei de adrese.
Copierea de rezervă a mesajelor de e-mail
Cea mai importantă etapă. Trebuie să copiați manual fișierele care stochează toate e-mailurile pe altă unitate. Dar, în primul rând, trebuie să aflați unde se află fișierele de poștă electronică în Outlook Express.
Se face backup pentru agendă
Dacă aveți o agendă mare sau informații de contact foarte importante, atunci, cum ar fi mesajele e-mail, ar trebui să o rezervați pentru a nu pierde ceva important.
Recuperarea mesajelor de e-mail
Când porniți un nou Outlook Express (după reinstalarea Windows XP sau dacă îl faceți pe alt computer), puteți restabili toate mesajele salvate anterior imediat după configurarea conturilor de e-mail. Pentru aceasta:
Închideți Outlook Express.
Asigurați-vă că puteți afișa fișiere ascunse.
Accesați folderul de pe următoarea cale "C: \ Documents and Settings \ Username \ Local Settings \ Application Data \ Identities \ (Folder alfanumeric) \ Microsoft \ Outlook Express"și copiați peste fișierele existente, pe cele pe care le-ați făcut backup mai devreme în primul pas al acestui articol.
Porniți Outlook Express. Dosarele Mesaje primite, Mesaje trimise, Elemente trimise etc. vor conține e-mailurile dvs. vechi.
Restaurarea agendei de adrese
De asemenea, puteți adăuga contactele agendei salvate în fișierul CSV la pasul 2 la e-mailurile recuperate.
Dmitry Nesterkin
Rezolvarea problemelor în Outlook Express
Problemele legate de e-mail sunt probabil unul dintre cele mai frecvente motive pentru care utilizatorii pot contacta serviciile de asistență tehnică și administratorii de sistem. În ciuda simplității aparente a sarcinii, nu este întotdeauna posibil să se găsească cauza eșecului și să se elimine rapid. Să luăm în considerare cele mai frecvente probleme care apar atunci când lucrează cu e-mail prin intermediul clientului Outlook Express.
Acest client de poștă Windows standard nu este flexibil sau fiabil. Cu toate acestea, împreună cu Internet Explorer, acest produs software este adesea ales ca standard corporativ din motive de economie și ușurință în configurare.
Spre deosebire de „fratele mai mare” - programul Outlook din suita Microsoft Office, unde, totuși, apar uneori și unele dintre problemele despre care vom vorbi, Outlook Express folosește un format simplificat de bază de date de e-mail (.dbx), care este mai puțin rezistent a dauna ... Această caracteristică este motivul pentru numeroase eșecuri în clientul de e-mail și, deseori, pentru pierderea datelor. Spre deosebire de „versiunea office” a Outlook, căreia Microsoft îi oferă instrumente încorporate pentru restaurarea bazelor de date și a arhivelor de poștă electronică - utilitarele scanpst și scanost (le puteți găsi de obicei în C: \ Program files \ Common files \ system \ msmapi \ 1033, dacă aveți instalat Outlook 2003 sau C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office12 dacă aveți Outlook 2007), nu există astfel de instrumente în versiunea Express.
În mod implicit, magazinul de mesaje Outlook Express se află în profilul personal al utilizatorului (în C: \ Documents and Settings \<имя пользователя>\ Setări locale \ Date aplicație \ Identități \ (identificator unic) \ Microsoft \ Outlook Express). Dacă este necesar, locația acestuia poate fi modificată în setările programului din fila „Întreținere”. Baza literelor este un set de fișiere cu extensia .dbx, fiecare dintre ele corespunzând unuia dintre folderele utilizatorului. Numele acestor fișiere sunt exact aceleași cu numele folderelor din fereastra clientului de poștă electronică. Există, de asemenea, fișiere dbx de serviciu, care stochează jurnalul mesajelor primite și ierarhia subfolderelor.
E-mail debordant
Se întâmplă ca programul să afișeze un mesaj cu un cod de eroare și o explicație extrem de vagă a „erorii nerecunoscute” fără comentarii suplimentare la verificarea e-mailului, iar scrisorile noi să nu fie primite. Situația opusă poate apărea, de asemenea, atunci când literele nu sunt mutate din folderul Căsuță ieșire în folderul Elemente trimise și sunt trimise de mai multe ori. În majoritatea cazurilor, acest lucru indică o depășire a unuia sau mai multor fișiere din baza de date de e-mail. Motivul este că programul nu poate gestiona fișiere de peste 1,99 GB. Soluția este să comprimați dosarele în mod regulat. Dacă acest lucru nu este suficient, ar trebui să creați o structură de subfoldere (de exemplu, pe luni sau trimestre) și să transferați scrisori în subfolderele corespunzătoare. Ca urmare, în loc de un fișier mare, veți ajunge cu mai multe fișiere mici. Dar dacă problema s-a întâmplat deja? În primul rând, ar trebui să opriți toate încercările de a primi sau trimite e-mailuri până când eșecul este complet eliminat. Acest lucru va preveni posibilele deteriorări ale fișierelor bazei de date de e-mail și pierderea tuturor literelor din folderul cu probleme atunci când primiți sau trimiteți litere mici. După aceea, ar trebui să creați structura de subfoldere menționată mai sus și să transferați toate literele manual (și în porțiuni mici, și în mod ideal - una câte una), sau să utilizați funcția de import a altui program de mail (de exemplu, Microsoft Office Outlook). Rețineți că nu toate programele de e-mail vă permit să exportați e-mailurile înapoi în Outlook Express. Fișierele bazei de date debordate nu sunt comprimate corect și nu pot fi restaurate - vor trebui șterse. După repornirea Outlook Express va crea fișiere dbx goale pentru a le înlocui pe cele șterse și veți obține dosarele corespunzătoare goale.
Restabilirea structurii dosarelor și a bazei literelor
Uneori apare o ștergere accidentală sau deteriorarea unuia dintre fișierele bazei de date de e-mail. În acest caz, recuperarea este posibilă numai de pe server sau dintr-o copie de rezervă. Cu toate acestea, există și „capcane” aici. Programul, cel mai probabil, nu va mai accepta din nou mesajele șterse de pe server, deoarece „știe” că au fost deja recepționate. Este destul de ușor să o faci să „uite” de ele - găsește fișierul pop3uidl.dbx în profilul utilizatorului și șterge-l. Există, de asemenea, daune fișierului Folders.dbx, ceea ce duce la o încălcare a structurii subfolderelor sau la dispariția unora dintre acestea din lista celor disponibile. După ștergerea sau mutarea acestui fișier și repornirea Outlook Express, toate subfolderele sunt mutate la cel mai înalt nivel și își pierd ierarhia. Cu toate acestea, subfolderele „pierdute” apar după o astfel de operație și, după restaurarea manuală a ierarhiei, continuă să fie disponibile.
Ștergerea spontană a scrisorilor de pe server
Când utilizați o cutie poștală partajată, literele sunt șterse de pe server după ce sunt primite de primul utilizator, în ciuda casetei de selectare „Lăsați copii ale literelor pe server”. Această problemă, de exemplu, a fost observată la primirea e-mailurilor de la serverul Communigate Pro după schimbarea adresei de e-mail în setările contului Outlook Express. Puteți remedia această eroare ștergând și recreând contul. În acest caz, îl puteți exporta mai întâi într-un fișier și, după ce îl ștergeți, îl puteți importa înapoi.
Pierderea scrisorilor
Uneori, un număr mare de litere dispar, de obicei pe o perioadă continuă de timp (de exemplu, din 3 martie până în 7 aprilie). De obicei, motivul acestei dispariții a literelor este eșecul de a comprima baza de date de e-mail, ca urmare a căreia unele dintre litere sunt marcate ca șterse. În acest caz, puteți restabili scrisorile numai cu ajutorul unor programe terțe. Desigur, dacă înțelegeți structura fișierelor dbx, puteți încerca să recuperați literele manual, dar acesta este un proces complicat și care necesită mult timp. Pentru a preveni acest lucru, trebuie să monitorizați în mod constant cantitatea de spațiu liber pe disc și să nu întrerupeți procesul de comprimare a folderelor.
Bucăți de litere
Utilizatorii corporativi sunt, de asemenea, deranjați de procesarea incorectă a literelor rupte, dacă expeditorul și destinatarul utilizează diferite programe de poștă, de exemplu, mesajul este rupt de Outlook Express, iar destinatarul este Lotus Notes sau expeditorul este Mozilla Thunderbird, iar destinatarul este Outlook Express. În mod ideal, funcția de împărțire a literelor mari permite, în unele cazuri, să ocolească limita pentru dimensiunea maximă a literelor, dar de multe ori acest lucru creează dificultăți inutile. În caz de incompatibilitate, destinatarul vede o mulțime de litere necitite numerotate. Cea mai ușoară cale ar fi să îi solicitați expeditorului să oprească funcția de împărțire a mesajului și să retrimită mesajul. Dar dacă acest lucru este imposibil din anumite motive? În acest caz, va trebui să „colectați” scrisoarea manual. Creați un fișier text nou în Notepad și copiați conținutul tuturor părților scrisorii din fereastra programului de poștă electronică în acesta. Acest lucru trebuie făcut secvențial, fără a perturba ordinea părților mesajului și fără a crea spații. După aceea, fișierul trebuie salvat cu extensia .eml și deschis cu Outlook Express sau importat într-un program de e-mail terță parte.
Lista de contacte care dispare
Dacă ați activat afișarea contactelor din agenda de adrese, dar la un moment dat după adăugarea unui alt contact, programul a emis un mesaj că nu există contacte de afișat, verificați numărul de contacte prin intermediul utilitarului de agendă standard. Din păcate, spre deosebire de acest utilitar, Outlook Express nu poate afișa mai mult de 999 de contacte. Prin urmare, pentru a relua această funcție, va trebui să ștergeți unul sau mai multe contacte.
Tipărirea literelor într-o codificare greșită
Deși soluția pare evidentă, este posibil să nu funcționeze. Mulți utilizatori presupun că Outlook Express are propriul interpret HTML pentru compunerea și prelucrarea e-mailurilor HTML. De fapt, pentru această sarcină, în unele cazuri, se folosește interpretul Internet Explorer, căruia, la tipărire, litera este transmisă neschimbată. Dacă este selectată o codificare implicită specifică în Internet Explorer în loc de opțiunea de selectare automată, o problemă similară poate apărea dacă codarea mesajelor nu se potrivește cu opțiunea setată în Internet Explorer. O puteți remedia activând opțiunea „Selectare automată” prin meniul „Vizualizare -> Codificare” din Internet Explorer.
În Windows Vista, Outlook Express a fost înlocuit de un nou client - Windows Mail. Formatul bazelor de date de poștă electronică s-a schimbat și acum toate literele sunt stocate individual. Ca urmare, unele dintre problemele descrise aici au fost rezolvate. Cu toate acestea, desigur, au existat noi probleme.
Sper că pașii de depanare descriși aici vă vor ajuta să faceți față dificultăților dvs. de e-mail.
Pierderea de e-mail este legată în principal de corupția DBX. Când primiți e-mailuri în căsuța de e-mail, aceste mesaje sunt stocate într-un singur fișier, denumit în mod obișnuit un fișier DBX. Fișierele DBX sunt furnizate cu o extensie DBX și sunt denumite în funcție de folderul în care se află e-mailurile. Dacă fișierul DBX este deteriorat, există mai multe moduri de a-l remedia. Acest articol discută două metode pentru recuperarea unui fișier DBX corupt. Prima metodă este metoda de compresie. Folosește un utilitar de compresie pentru a comprima și a elimina neconcordanțele sau informațiile redundante din fișierul DBX. A doua metodă este o metodă de redirecționare care încearcă să mute toate e-mailurile din folderul deteriorat în folderul de lucru.
Outlook stochează e-mailuri, intrări în agendă și alte date într-un fișier PST (Outlook Personal Store). Dacă ați salvat fișierul PST sau aveți nevoie de informații dintr-un alt fișier PST, restaurați-l din Outlook. Pierderea acestor informații poate fi înfricoșătoare, dar Outlook face foarte ușor recuperarea datelor, astfel încât să puteți recupera contactele și e-mailurile Outlook.
Imaginați-vă că baza de date de e-mail Outlook Express a fost ștearsă sau sistemul de fișiere a fost corupt. În acest caz, aveți nevoie de un instrument de recuperare a fișierelor. Instrumentele obișnuite de eliminare scanează de obicei hard disk-ul dvs. și listează un număr de fișiere cu nume de fișiere deteriorate sau corupte. Care este scopul acestor informații dacă doriți doar baza de date de e-mail?
Folosind utilitarul de compresie
Pentru a începe, urmați acești pași:
- În Outlook Express, selectați Work Offline din meniul File pentru a opri fiecare transfer.
- În lista de foldere, faceți clic pe Outlook Express pentru a vă asigura că nu sunt deschise dosare de e-mail sau mesaje.
- Închideți lista de foldere făcând clic pe X în colțul din dreapta sus al panoului de listă.
- Din meniul Fișier, selectați Folder, apoi Compress All Folders.
- Aceasta s-ar putea sa dureze cateva minute.
Utilizați Stellar Outlook Express Email Recovery pentru a vă prelua e-mailurile
Instrumentul de recuperare Outlook Express este capabil să recupereze foarte ușor fișierele DBX corupte și creează un nou fișier DBX fără a scrie nimic în fișierul DBX real, iar utilizatorii pot folosi acest fișier DBX neconectat în Outlook Express, deoarece sunt liberi unul de celălalt. Recuperarea Outlook Express va extrage e-mailurile din Outlook Express și va permite utilizatorilor să salveze e-mailurile recuperate în formatele de fișiere DBX și EML. Software-ul recuperează folderele de e-mail Outlook Express corupte din aceleași motive ca atacul de virus, erori precum comprimarea folderelor, scanarea antivirus etc. Software-ul recuperează folderele de e-mail Outlook Express care sunt corupte din aceleași motive ca un atac de virus.
Instrumentul de recuperare Outlook Express este un program independent conceput pentru recuperarea fișierelor dbx și restaurarea e-mailurilor Outlook Express în structura lor originală a folderelor (este creat un subfolder separat pentru fiecare folder Outlook Express de pe hard disk). O altă caracteristică excelentă a acestui software este că vă permite să previzualizați e-mailurile în fișiere DBX corupte înainte de recuperare! Astfel, puteți alege între o recuperare completă a bazei de date Outlook Express sau recuperarea celor mai importante mesaje din fișierul dbx. De asemenea, programul vă permite să extrageți fișiere atașate! Utilizați o interfață grafică simplă pentru a extrage fișiere și mesaje și lăsați aplicația să facă restul!
Cine beneficiază de recuperarea Outlook Express?
- Utilizatori Outlook Express - Recuperați dosarele de e-mail și recuperați e-mailurile pierdute
- Administratori - permite utilizatorilor din rețeaua corporativă să modifice folderele Outlook Express sub identitatea lor prin instalarea software-ului pe toate computerele.
- Consultanți IT - Ajutați-vă clienții să recupereze folderele Outlook Express, adăugați valoare serviciului dvs. pentru clienți oferind o soluție simplă și eficientă pentru problema recurentă a folderelor Outlook Express corupte.
Lista principalelor caracteristici:
- Recuperați informații de la *. Fișiere DBX pentru Outlook Express 5, 5.5, 6.
- Recuperare Microsoft Outlook Express 2 GB: preluați mesaje din fișiere mai mari de 2 GB.
- Salvați datele în fișiere separate * .EML.
- Recuperați mesajele șterse.
- Recuperați e-mailurile în diferite formate: text simplu, RTF și HTML.
- Recuperați e-mailurile cu atașamente.
- Restaurarea structurii și tipurilor de foldere în timp ce salvați fișiere individuale * .eml.
- Mod de recuperare lot pentru fișiere * .dbx.
- Expert ușor și convenabil de recuperare a datelor în instrumentul de recuperare a fișierelor dbx.
- Copiere de rezervă selectivă a e-mailurilor recuperate.
- Compatibil cu Windows 98, NT 4.0, 2000, Me, XP, Vista, 7, 8 / 8.1 și Windows 10.
Pentru a restabili folderul Outlook Express
- Instalați software-ul pe computer.
- Rulați Outlook Express Recovery
- Vă rugăm să selectați un folder care conține fișiere Outlook Express DBX.
- Selectați fișierele DBX pentru recuperare
- Faceți clic pe butonul „Porniți recuperarea”.
- Selectați un folder pentru a salva mesajul recuperat
- Salvați toate mesajele făcând clic pe butonul „Salvați tot”.
- Vă rugăm să creați un nou folder Outlook Express gol.
- Selectați fișierele .eml din Windows Explorer folosind tastele Shift + sau Ctrl +.
- Trageți fișierele .eml selectate în folderul Outlook Express.
Pentru a face reparațiile și mai ușoare, programul oferă asistenți de export și import pentru a vă ajuta să identificați conturile, să selectați mesaje și să le salvați într-o anumită locație. Recuperarea Outlook Express poate extrage, de asemenea, atașamente și e-mailuri HTML, astfel încât toate datele dvs. valoroase să poată fi recuperate și contul dvs. de e-mail să fie restaurat.
Mesajul intruziv „Outlook Express poate comprima mesajele pentru a elibera spațiu pe disc” poate înfuria majoritatea utilizatorilor acestui program util. Soluția la problemă, deși cu unele rezerve, constă în utilizarea resurselor sistemului Windows în sine.
Vei avea nevoie
- - Outlook Express 5.0;
- - Outlook Express 6.0