Program pentru reducerea fișierelor PDF online. Metode și instrumente pentru comprimarea fișierelor PDF. Acces comod oriunde

Fișierele PDF au fost și sunt încă un format de document extrem de popular de mult timp. Mai mult, capacitatea de a edita fișiere pdf este mult mai slabă decât alte documente de birou, precum DOC sau DOCX în Microsoft Word, ODG în LibreOffice Writer.

Cu toate acestea, PDF este folosit de un număr mare de utilizatori de computere. Uneori dimensiunea unui fișier pdf necesită câțiva kiloocteți, dar cel mai adesea dimensiunea poate ajunge la câteva zeci de megaocteți din cauza numărului mare de pagini cu elemente grafice grele. Acest lucru poate pune anumite dificultăți atunci când încercați să trimiteți fișiere pdf prin e-mail sau să le încărcați în stocarea fișierelor în cloud.

Pentru a vă ajuta să reduceți dimensiunea fișierului dvs. pdf, în acest articol voi trece în revistă instrumentele gratuite care vă vor ajuta să comprimați fișierul și să-i reduceți dimensiunea. Printre astfel de instrumente, voi prezenta servicii online și aplicații individuale Windows. Dacă aveți propriile opțiuni pentru compresoare pdf cool, vă rugăm să le recomandați în comentarii.

Dacă sunteți în căutarea unui mod rapid și ușor de a face fișierele PDF mai mici, fără a fi nevoie de o manipulare complexă, atunci Smallpdf este pentru dvs. Acesta este un serviciu online care este ușor de utilizat, permițându-vă pur și simplu să glisați și să plasați fișiere pe serviciu și să efectuați compresia. Acest lucru este foarte util atunci când trebuie să puteți comprima periodic fișiere de oriunde.

Serviciu online Smallpdf

Deși serviciul este destul de elementar în funcționalitatea sa, are unele caracteristici suplimentare, cum ar fi capacitatea de a importa un fișier din Google Drive sau Dropbox și de a-l salva înapoi în cloud odată ce operațiunea de compresie este finalizată. Singurul dezavantaj este că există o limită de 2 compresii PDF pe oră. Dacă vrei mai mult, va trebui să scoți 6 dolari pe lună.

Rezultatele compresiei sunt amestecate. Serviciul este configurat pentru a comprima un fișier PDF la 144 dpi fără a specifica nicio setare. De aici diferitele rapoarte de compresie. De exemplu, un fișier sursă de 5,72 MB poate fi comprimat la o dimensiune de 3,17 MB fără nicio pierdere a calității vizionării, ceea ce nu este deloc rău. Cu toate acestea, se întâmplă și ca un fișier de 96,98 MB să fie comprimat la doar 87,12 MB. Acest lucru demonstrează încă o dată că serviciul Smallpdf folosește cei mai simpli algoritmi pentru a reduce dimensiunea unui fișier pdf. Cu toate acestea, dacă doriți doar o dimensiune mai mică a fișierului, atunci Smallpdf este cu siguranță pentru dvs.

iLovePDF

Platformă: pe net

Un alt serviciu online, dar care oferă puțin mai multe opțiuni de compresie. iLovePDF vă permite să încărcați un fișier din sistem, Google Drive sau Dropbox, apoi selectați unul dintre cele trei niveluri de compresie. Cu cât aplicați mai multă compresie, cu atât calitatea fișierului PDF de ieșire va fi mai slabă. Dar asta înseamnă și că fișierul de ieșire va fi mai mic.


Serviciul online iLovePDF

Folosind același fișier ca în primul caz, de 97 MB și aplicând o compresie extremă, am reușit să-l comprim la 50,29 MB, adică. tăierea lui la mai mult de jumătate este un rezultat excelent.

Am putut descărca orice fișier pdf; Se comprimă destul de repede și, în plus, nu am observat nicio restricție de câte ori ar putea fi folosit serviciul. Singura limitare a serviciului este descărcarea unui fișier la un moment dat.

Fișierele sunt șterse automat din serviciu după aproximativ o oră. Această limitare cu greu poate fi numită gravă. În acest timp, puteți avea timp să descărcați fișierul pdf rezultat pe computer sau să îl trimiteți în cloud.

Dacă sunteți în căutarea unui compresor PDF online care comprima fișierele PDF cât mai eficient posibil, fără pierderi semnificative de calitate, încercați iLovePDF.

Compresor PDF gratuit

Platformă: Windows, offline

Acest compresor ușor face ceea ce trebuie să faci și nimic mai mult. Deși nu este actualizat în mod regulat, funcționează excelent pe Windows 10 și sistemele de operare anterioare până la Windows XP. Dacă instrumentele online nu vă sunt disponibile din diverse motive, atunci Free PDF Compressor vă poate fi util.

Compresor PDF gratuit

Free PDF Compressor vă permite să alegeți una dintre cele cinci presetări pentru a comprima un fișier PDF. Doar selectați setarea de compresie, selectați calea către fișierul pdf unde va fi salvat fișierul de ieșire și faceți clic pe butonul Comprima.

Fișierul meu de 97 MB a fost comprimat la 50 MB folosind prima setare de compresie. Procesul a fost mai rapid decât serviciile online. Deși, poate că acest lucru se datorează hardware-ului instalat în computer.

PDF Compresor

Platformă: Windows, offline

Dacă niciunul dintre instrumentele de mai sus nu vi se potrivește, încercați PDF Compressor. Judecând după informațiile despre resursa furnizată, aplicația este garantată să funcționeze pe Windows XP/Vista/7/8. Dar după ce am verificat cum funcționează pe Windows 10, am fost convins că acest sistem de operare este destul de potrivit pentru PDF Compressor.

Spre deosebire de concurenți, puteți comprima mai mult de un fișier simultan și chiar mai mult: puteți specifica un fișier cu o listă de fișiere PDF pe care doriți să le comprimați sau să specificați un întreg folder cu fișiere.


PDF Compresor

Singura avertizare la PDF Compressor este că uneori aplicația în modul liber poate fi ineficientă în compresie. Fișierul nostru de 97 MB a pierdut puțin peste 15 MB, ceea ce nu este mult în comparație cu concurenții. Dar merită să schimbați parametrii de compresie și un fișier pdf de la 97 MB a lăsat doar 46 MB - acesta este cel mai bun rezultat. Este păcat că toate setările compresorului sunt doar în versiunea plătită.

Alte modalități de a reduce dimensiunea unui fișier pdf

Comprimarea unui PDF prin modificarea calității acestuia este o modalitate de a reduce dimensiunea fișierului, dar nu este singura modalitate. Puteți șterge pagini sau arhiva pdf-ul în ZIP. Cele 4 metode de mai sus vă vor ajuta să alegeți cea mai potrivită și să reduceți fișierele PDF rapid și cu pierderi minime de calitate.

Ce instrumente gratuite folosiți pentru a atinge acest obiectiv?

Chiar și cu ajutorul unui convertor destul de simplu puteți reduce dimensiunea unui document PDF. Dar aici trebuie să fii cât mai atent posibil; nu toate documentele pot fi comprimate folosind această metodă. Utilizarea unui convertor este considerată una dintre cele mai multe simplu modalități de a reduce consumul de spațiu pe disc.

Toate acțiunile vor fi efectuate folosind aplicația exemplu PDFConvertor:


Fișierul redus va fi stocat în folderul specificat în program.

Instrumente online

Există o mulțime de site-uri pe Internet care vă permit să comprimați un document în orice format în doar două clicuri. Pentru aceasta este suficient:


Atenţie! Pentru documentele care conțin informații foarte importante, este mai bine să nu folosiți astfel de resurse. Informațiile personale sau confidențiale pot cădea în mâinile unor străini.

Aplicația Adobe Acrobat

De asemenea, puteți încerca să utilizați Acrobat Reader pentru a reduce dimensiunea fișierului salvându-l din nou. Această metodă nu este întotdeauna potrivită, în unele cazuri este invers va creste spațiu pe disc ocupat, așa că ar trebui să fiți atenți când îl utilizați:




Compresie folosind Adobe Acrobat DC

Această metodă poate reduce dimensiunea documentelor foarte mari. Cu fișierele precomprimate, imprimarea într-un fișier poate să nu ajute și, în unele cazuri, dimensiunea va fi a crescut. Prin urmare, metoda prezentată trebuie utilizată cu extremă prudență.

Cum se utilizează Adobe Acrobat DC:





Imprimarea este finalizată, acum puteți accesa catalogul în PDF-ul salvat, deschis el sau trimite prin e-mail.

Folosim Acrobat și Word

Această metodă de reducere a dimensiunii implică salvarea ca .doc în Acrobat DC și conversia înapoi folosind Microsoft Word sau alt editor de text similar.

Procedura de conversie a formatelor:




Folosind optimizatorul

Utilizarea unui compresor PDF special (optimizator) este una dintre cele mai simple și mai eficiente moduri de a reduce dimensiunea. În acest caz, utilizatorul nu va trebui să efectueze acțiuni atât de dificile precum imprimarea într-un fișier sau schimbarea formatului.

Toate acțiunile necesare vor fi afișate folosind exemplul aplicației PDF Compressor:



Arhivarea fișierelor

Arhivarea poate oferi, de asemenea, rezultate impresionante în reducerea dimensiunii oricărui tip de date. Pentru aceste acțiuni va trebui să utilizați un special arhivator(WinRar, 7zip și așa mai departe). Atentie, pentru a deschide date comprimate in acest fel, trebuie sa folositi si un arhivator.

Cum să comprimați datele folosind 7zip:


Comprimarea este completă, acum puteți deschide sau despachetați arhiva rezultată.

Fișierele PDF sunt ușor de înțeles și atractive din punct de vedere vizual, dar datorită dimensiunii lor mari, pot fi incomod pentru a trimite un e-mail. Dar acest inconvenient poate fi rezolvat prin comprimarea fișierului. În același timp, calitatea nu este redusă și datele nu sunt deteriorate. În acest articol, vom afla cum să comprimați un fișier PDF. Există mai multe moduri de a face acest lucru. Alege-l pe cel mai convenabil pentru tine.
Rețineți că jumătate dintre aceste metode sunt efectuate folosind Adobe Acrobat DC. Prin urmare, este recomandabil ca acest program să fie instalat pe computer. Este disponibil contra cost, dar puteți folosi versiunea gratuită timp de 30 de zile ca probă. Puteți descărca programul de pe site-ul oficial Adobe.

„CutePDF” și alte convertoare PDF

Puteți reduce dimensiunea fișierelor PDF folosind convertoare speciale, cum ar fi CutePDF. Convertorul convertește fișierele din orice format în PDF. În plus, vă permite să modificați dimensiunea documentelor prin reducerea sau creșterea calității elementelor conținute în el, fie că este vorba de text sau de imagini. În timpul instalării programului, pe sistem este instalată și o imprimantă virtuală, care convertește documentele în PDF. Ce trebuie făcut pentru a utiliza software-ul? Vom descrie acest punct cu punct:

  1. Descărcare gratuită a programului din resursa oficială. Instalarea programului și a convertorului în sine.
  2. Deschiderea fișierului necesar într-un program specific (în funcție de formatul fișierului). Deci, un fișier PDF se deschide în Adobe Reader și un fișier doc sau docx se deschide în Microsoft Word.
  3. Selectați „Fișier” din meniu, apoi „Imprimare”.
  4. Selectarea imprimantei „CutePDF Writer”.
  5. Introduceți „Proprietăți imprimantă”, apoi accesați „Avansat”. Selectați calitatea afișajului. Pentru a comprima un fișier pdf, ar trebui să selectați o calitate mai mică decât cea originală.
  6. Faceți clic pe „Imprimare” și salvați fișierul în locația dorită. Puteți salva doar în format PDF.

Instrumente online

Pentru a comprima folosind această metodă, procedați în felul următor:

  1. Există un instrument pe Internet numit „Smallpdf”. Acest instrument este furnizat fără restricții cu privire la dimensiunea și numărul de fișiere. Prin urmare, acest program are un avantaj față de altele.
  2. Accesați site-ul web și încărcați documentul necesar pentru comprimare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe inscripția corespunzătoare și selectați fișierul folosind Explorer. De asemenea, puteți pur și simplu să trageți și să plasați fișiere cu butonul stâng al mouse-ului în zona dorită a instrumentului. În plus, este posibil să adăugați un document din serviciile cloud precum DropBox și Google Drive.
  3. S-a terminat procesul? Faceți clic pe „Salvați fișierul” și selectați o locație pentru a-l salva pe computer. Pentru a încărca un document comprimat într-unul dintre serviciile cloud, faceți clic pe pictograma din dreapta.

Pe lângă instrumentul descris mai sus, puteți găsi și alte compresoare online pe Internet, cum ar fi „PDFzipper”, „Compress PDF”, „Online2pdf” și altele. Astfel de instrumente au tot felul de limitări. De exemplu, unele vă permit să încărcați fișiere de până la 50 MB, altele de până la 100 MB, iar altele pot să nu aibă deloc restricții, cum ar fi programul menționat mai sus. În general, funcționalitatea lor este similară una cu cealaltă.

"Adobe Acrobat"

Software-ul gratuit Adobe Reader nu are capacitatea de a comprima fișierul, dar puteți utiliza Adobe Acrobat DC. După cum am spus mai sus, este deja shareware.

Deci, faceți următorii pași:

  1. Deschiderea unui document în program. Selectați elementul „Fișier”, apoi „Salvați ca altul”. Aici, selectați linia „Fișier PDF redus”.
  2. Selectați versiunea programului. Dacă îl alegeți pe cel mai nou, acesta va da compresia maximă a fișierului, dar riscați ca acesta să devină indisponibil ulterior în versiunile mai vechi.
  3. Faceți clic pe „OK” și așteptați finalizarea compresiei. În cele din urmă, salvați documentul primit oriunde doriți.

A doua metodă cu „Adobe Acrobat DC”

Ai instalat Adobe Acrobat DC? Atunci ar fi mai bine să folosești metoda de mai sus. Dar dacă fișierul necesar este încărcat pe Google Drive și trebuie să-l descărcați și să-l comprimați, atunci faceți următoarele:

  1. Conectați-vă la Google Drive folosind propriul cont. Faceți dublu clic pe fișierul dorit și selectați pictograma de imprimare pentru a deschide fereastra de imprimare.
  2. Faceți clic pe lista care apare în fereastră și selectați linia „Adobe PDF”.
  3. Faceți clic pe „Proprietăți”, selectați „Calitate hârtie și imprimare”, apoi selectați „Avansat”.
  4. Selectați calitatea dorită a fișierului și faceți clic pe „Ok” în această fereastră și în următoarele ferestre.
  5. Tot ce rămâne este să salvați fișierul în Explorer pe computer.

Adobe Acrobat și Microsoft Word

O metodă care utilizează atât Adobe Acrobat, cât și Microsoft Word este destul de eficientă în întrebarea cum să comprimați un fișier PDF. Ideea este că mai întâi fișierul este convertit dintr-un format în altul, apoi se efectuează conversia inversă. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

  1. Deschideți fișierul PDF în Adobe Acrobat, selectați „Fișier”, apoi „Salvare ca”.
  2. Faceți clic pe „Selectați alt folder”, apoi selectați tipul fișierului docx și destinația pentru salvare. Salvați parametrii făcând clic pe butonul corespunzător.
  3. Deschideți fișierul în „Microsoft Word” și selectați „Fișier”, apoi „Salvare ca Adobe PDF”.
  4. Salvarea parametrilor.

Optimizator PDF

Aici, ca și în metodele anterioare, se folosește și software de la Adobe. Schema de lucru este următoarea:

  1. Deschideți documentul prin „Adobe Acrobat”, selectați elementul „Fișier”, apoi „Salvați ca altul”. Apoi selectați „Fișier PDF optimizat” pentru a lansa optimizatorul.
  2. Faceți clic pe „Estimați utilizarea spațiului” pentru a înțelege cantitatea de spațiu de fișier ocupată de elemente.
  3. Evaluând ceea ce nu trebuie comprimat și ce este necesar și închiderea ferestrei cu butonul „OK”. Setarea parametrilor de compresie necesari. Aici poți face ce vrei. Setați parametri în funcție de preferințele și cerințele dvs.
  4. Faceți clic pe „Ok” și salvați fișierul rezultat în locația dorită din memoria computerului.

Cum să reduceți dimensiunea fișierului PDF pe Mac OS X?

În acest caz, fișierele PDF sunt de obicei semnificativ mai mari decât fișierele create prin Adobe Acrobat. Pentru a comprima un fișier PDF în acest sistem, faceți următoarele:

  1. Deschideți „TextEdit”. Selectați „Fișier”, apoi „Imprimare”.
  2. În stânga jos, faceți clic pe butonul „PDF”, apoi pe „Comprimați PDF”. Rezultatul este un fișier PDF destul de compact.

Arhivare

Documentul ocupă mult spațiu în memoria computerului dvs.? Apoi pur și simplu arhivați-l folosind un arhivator, cum ar fi 7Zip sau WinRAR. Aceste programe sunt destul de populare în acest sens. Rețineți că primul este gratuit, în timp ce al doilea are o versiune gratuită limitată. Pentru a utiliza pe deplin WinRAR, plata va fi deja necesară.

Pentru a comprima un fișier folosind „7Zip”, faceți clic dreapta pe document, apoi faceți clic stânga pe linia „7Zip” și apoi pe „Adăugați la „[file_name]”. Arhiva este creată automat.

Înainte de a începe procedura de arhivare, setați parametrii necesari și selectați „Adăugați la arhivă”. Datorită arhivatorului, aveți voie să comprimați un fișier la o anumită dimensiune și să creați o arhivă care conține mai multe fișiere combinate și comprimate. Acum vor fi convenabile pentru a trimite prin poștă. Există o astfel de nuanță: pentru a vă deschide arhivatorul, destinatarul scrisorii trebuie să aibă instalat același program de arhivare. În caz contrar, fișierul nu se va deschide.

Concluzie

În cele din urmă, este de remarcat faptul că „Adobe Acrobat” nu este „Adobe Reader”. Primul vă permite să comprimați un fișier și este furnizat ca versiune shareware, în timp ce al doilea nu vă permite să comprimați un document, dar este complet gratuit. Adică, în întrebarea cum să comprimați un fișier PDF, este primul program care joacă rolul cheie. Dar, așa cum am spus deja, puteți comprima fișiere fără acesta, deci nu este necesar să utilizați doar un astfel de software. La urma urmei, există și alte instrumente, convertoare etc. în astfel de scopuri.

Problema reducerii dimensiunii fișierului în format pdf este adesea ridicată de utilizatorii activi de computere. Acest lucru se datorează greutății mari a imaginilor scanate. Din acest motiv, documentul ocupă sute de megaocteți pe disc. Să ne uităm la problema mai detaliat.

Folosind Adobe Reader

Puteți reduce dimensiunea documentului folosind versiunea gratuită a Adobe Acrobat Reader. Funcția de compresie este disponibilă numai cu un abonament plătit. Utilitarul este instalat fără probleme, așa că să trecem direct la lucru.

Din meniul inițial, accesați fila „Fișier”. Faceți clic pe „Deschidere” și selectați documentul. În acest exemplu, vom folosi un manual cu o greutate de 69,9 MB. Este format în întregime din pagini scanate ale publicației tipărite. De asemenea, puteți deschide un document făcând clic pe el în managerul de fișiere. Accesați meniul afișat în captură de ecran.


Lăsați valorile implicite în fereastra apelată. Selectați o locație pentru a salva pdf-ul comprimat. Fișierul exemplu cântărește acum 33,3 MB. Compresia a durat aproximativ două minute. Calitatea imaginilor s-a deteriorat. Acest lucru poate să nu fie vizibil pe un site web sau pe computer. Cu toate acestea, după imprimare, ilustrațiile vor fi neclare sau complet neclare. Dezavantajul acestei metode este că nu există o setare flexibilă pentru un utilizator avansat.

Dacă trebuie să setați parametri suplimentari, optimizatorul vă va ajuta. Deschideți documentul de care avem nevoie. Faceți clic pe butonul prezentat în ilustrația de mai jos.


Există puține setări, dar par greu de stăpânit. Să le definim pe cele principale. Acestea se află în meniul din stânga „Imagini”. Reducerea de eșantionare determină rezoluția imaginilor. În dreapta parametrului, puteți seta ppi (pixeli pe inch). Foarte nerecomandat pentru imprimare. Este recomandat atunci când plasați ilustrații pe site. Mai jos puteți seta tipul de compresie. ZIP este folosit pentru imagini simple, cu predominanța unei singure culori. JPEG - pentru orice imagini. Versiunea sa îmbunătățită este JPEG2000.


După setare, selectați o locație pentru a salva fișierul. Să comparăm calitatea documentului optimizat și a originalului. În stânga este fișierul original, în dreapta este fișierul comprimat.


Schimbările de calitate sunt invizibile chiar și atunci când imaginea este mărită de trei ori.

Utilizarea de software terță parte

PDF Compressor este potrivit ca analog gratuit.


Interfața intuitivă și greutatea redusă a programului vor atrage orice utilizator. În partea din stânga sus a ferestrei, trebuie să faceți clic pe butonul „Adăugați fișiere” pentru a deschide documentul. De asemenea, puteți trage fișierul direct în zona de lucru a programului.

Pentru optimizare, faceți clic pe „Pornire compresie”. Butonul este situat în centrul de sus. Mai întâi trebuie să setați parametrii de compresie făcând clic pe butonul „Setări compresie”.


După deschiderea meniului de setări, veți fi notificat despre achiziționarea unei licențe. Este necesar pentru reglarea fină a compresiei. Faceți clic pe „Continuați” și bifați casetele din filele „Compresie” și „Optimizare”. Închideți fereastra și faceți clic pe „Pornire compresie”.

În timpul procesului de compresie, greutatea manualului exemplu a scăzut de la 69,9 MB la 56,9 MB. Să comparăm calitatea. În stânga este documentul înainte de optimizare, în dreapta este după.


Rezultatul este mai rău decât Adobe Acrobat Reader. Acum există o distorsiune vizibilă în fișierul comprimat. Avantajul programului este că puteți comprima fișierul absolut gratuit. Ca rezultat - calitate mai proastă și dimensiune mai mare. Sigla utilitarului este adăugată și pe prima pagină.

Folosind WinRAR

WinRAR este un program gratuit cu opțiunea de a cumpăra o licență. Proiectat pentru a plasa fișiere într-o arhivă și apoi a le comprima. Calitatea nu se schimba. Originalul poate fi preluat din arhivă în orice moment.

Zona de lucru utilitare afișează sistemul de fișiere al computerului. Selectați folderul pentru a crea arhiva. Faceți clic pe „Adăugați”. Butonul este în colțul din stânga sus. Iată meniul de setări pentru arhivă.


Suntem interesați de lista derulantă „Metoda de compresie” din fila „General”.


Numele lor vorbesc de la sine. Viteză mare, consumă mai puțin timp, are și un raport de compresie scăzut. Maximul are caracteristicile opuse.

Documentele sunt adăugate din fila „Fișiere”.


Fișierul din exemplu a fost comprimat în câteva secunde. Greutatea fișierului s-a schimbat de la 69,9 MB la 68,3 MB. Concluzie: WinRAR nu funcționează bine cu fișierele pdf. Avantajul programului este că originalul este păstrat neschimbat.

Folosind serviciul online ILovePdf

O soluție convenabilă sunt serviciile web pentru lucrul cu fișiere pdf. ILovePdf nu poate doar edita conținutul unui fișier, ci și poate reduce dimensiunea acestuia.


Începem prin a face clic pe butonul roșu mare „Selectați fișierele PDF”. Se va deschide un explorator unde specificăm calea către documentul pdf.


După ce îl selectați mai jos, vor apărea setările de compresie. Nu au nevoie de comentarii. Să lăsăm parametrii recomandați. În partea de jos există un buton „Comprimați PDF”. Hai să facem clic pe el.

După procesul de compresie, ajungem la o nouă pagină și facem din nou clic pe butonul roșu mare.


În captura de ecran de mai sus, am fost informați și despre schimbările în greutatea documentului. În loc de 69,9 MB, manualul cântărește acum 55,9 MB. Rezultatul este similar cu cel al aplicației PDF Compressor. Diferența este că nu trebuie să descărcați sau să instalați nimic. Să comparăm calitatea. În stânga este documentul optimizat, în dreapta este originalul.


Se remarcă o ușoară pierdere a calității; nu afectează percepția informațiilor.

Folosind serviciul online SmallPdf

Acest serviciu vă permite să descărcați fișiere de pe Google Drive sau DropBox. De pe un computer, documentele sunt trimise prin Explorer sau prin tragerea unui fișier într-o fereastră de browser.


Faceți clic pe butonul roșu mare. Pentru a reduce dimensiunea fișierului în format pdf, nu trebuie să faceți clic pe nimic. Se întâmplă imediat după încărcare. Apoi descărcați documentul făcând clic pe butonul „Descărcați fișierul”.


Din serviciu, documentul poate fi trimis la Google Drive sau DropBox (butoane adiacente). Ilustrația arată volumul documentului comprimat. Dimensiunea fișierului s-a schimbat de la 69,9 MB la 59,2 MB. Puțin mai mult decât serviciul anterior. Să verificăm calitatea. În stânga este pdf-ul comprimat, în dreapta este originalul.


SmallPdf a reușit să comprima fișierul practic fără pierderi de calitate. Dezavantajul serviciului este lipsa setărilor de compresie.

În concluzie, arhivatorii nu funcționează bine cu documentele PDF, iar cea mai bună metodă de compresie sunt serviciile online și instrumentul standard Adobe.

Odată creat un document PDF, acesta este de obicei foarte mare; pentru a-l optimiza, trebuie să știți cum să reduceți dimensiunea unui fișier PDF.

PDF– un format de document foarte popular printre utilizatori. Un program universal pentru vizualizarea acestui format pe toate tipurile de sisteme de operare este Adobe Reader.

Avantajele formatului:

  • Calitatea afișajului fișierelor este superioară tipurilor de compresie precum JPEG și GIF;
  • Standardizare – documentele cu acest format pot fi deschise pe toate dispozitivele, iar aspectul documentului nu se va schimba;
  • Asigurarea securității - atunci când transferați fișiere PDF online, puteți fi întotdeauna sigur că nimeni nu va avea acces pentru a edita fișierul. De asemenea, este dificil să încorporați un script rău intenționat de virus în astfel de fișiere;
  • Suport pentru un număr mare de algoritmi de compresie;
  • Detectarea automată a autenticității documentului.

Adobe Acrobat Pro pentru compresie. Utilizarea caracteristicilor standard

Unul dintre cele mai populare programe pentru lucrul cu fișiere PDF este Adobe Acrobat Pro. Cu ajutorul acestuia, puteți edita un document creat anterior și puteți reduce dimensiunea finală a acestuia.

Aplicația este plătită, totuși, utilizatorii pot descărca o versiune de încercare gratuită pentru 30 de zile sau o versiune portabilă cu funcționalitate de editare redusă.

Programul vă permite să reduceți semnificativ dimensiunea fișierului final.

Urmează instrucțiunile:


  • Deschideți documentul în Adobe Acrobat;
  • Pe panoul principal, activați fila Fișier;
  • Găsiți și selectați un articol „Salvați ca alt document...”și apoi „Fișier cu dimensiune redusă”, după cum se arată în figura de mai jos;

  • În continuare, va apărea o fereastră în care va trebui să specificați parametrii necesari și nivelul de protecție a documentului creat;
  • După convertirea fișierului, faceți clic din nou pe fila „Deschidere” - „Fișier optimizat” iar în lista pop-up, faceți clic pe element „Salvează ca altul...”;
  • Selectați o locație de pe hard disk în care doriți să salvați documentul la o dimensiune redusă și faceți clic pe butonul „OK”. Acest program vă permite să efectuați compresie fără pierderea calității.

În Adobe Acrobat, puteți nu numai să optimizați un fișier, ci și să reduceți cu forță dimensiunea acestuia.

Pentru a face acest lucru, urmați instrucțiunile:


  • Deschideți documentul în program;
  • Acum activați fila Fișier din bara de instrumente principală a utilitarului;
  • Selectați un articol „Salvați ca diferit” iar în noua listă care apare, faceți clic pe „Reduceți dimensiunea”, așa cum se arată în imaginea de mai jos;

Această metodă este perfectă dacă, după optimizare, dimensiunea nu a scăzut la nivelul de care aveți nevoie.


  • În fereastra nouă, selectați versiunea programului cu care fișierul final va fi compatibil;
  • Faceți clic pe OK pentru a aplica opțiunile unui singur fișier sau Aplicați la mai multe pentru a salva setările pentru mai multe PDF-uri simultan.

Puteți comprima un fișier utilizând funcțiile încorporate ale sistemului de operare Windows. Dacă documentul nu se deschide sau durează prea mult până se deschide, este necesară compresia de urgență.

Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți proprietățile fișierului PDF.

Apoi, în setările generale, găsiți butonul „Altele” și în fereastra care se deschide, bifați caseta de lângă elementul marcat în figura de mai jos „Comprimați conținutul...”.

Salvați modificările făcând clic pe OK.

Această metodă de compresie este cea mai simplă, așa că după comprimarea fișierelor a căror dimensiune este de câțiva GB, imaginea generală a conținutului poate fi ușor distorsionată.


După comprimare, deschideți documentul în Adobe Reader pentru a-i verifica calitatea.

Dacă este invalid, returnați proprietățile originale și optimizați fișierul folosind utilitare terțe.

Dacă trebuie să reduceți dimensiunea fișierului doar pentru o anumită perioadă de timp, utilizați utilitarele de arhivare a datelor.

De exemplu, sau WinRAR. În viitor, dacă este necesar, puteți despacheta rapid arhiva și puteți obține un PDF cu dimensiunea inițială.

Drăguț utilitar PDF

Să aruncăm o privire la programul Cute PDF. Este una dintre cele mai comune aplicații pentru conversia în PDF și optimizarea documentelor finale.

Utilitarul poate fi descărcat gratuit și oferă o gamă largă de funcții.

Programul creează o imprimantă virtuală pe computer, prin care utilizatorul interacționează cu funcțiile principale.

Pentru a reduce dimensiunea fișierului dorit folosind Cute PDF, urmați instrucțiunile de mai jos:


  • Deschideți documentul în orice cititor pentru format PDF;
  • Acum faceți clic pe butonul „Imprimare”;

  • În fereastra care se deschide pentru a configura setările de imprimare, indicați că imprimanta poartă numele „Cute PDF”, găsiți butonul „Proprietăți” sau „Proprietăți” și faceți clic pe el. În sistemul de operare Windows, această cheie este situată vizavi de numele imprimantei;

Notă! Dacă numele Cute PDF nu este în lista derulantă a imprimantelor disponibile, este posibil ca programul să fi fost instalat incorect sau nu ați repornit computerul după instalare.

  • În fereastra care apare, deschideți fila Comprimare, apoi selectați nivelul de calitate dorit și gradul de compresie al documentului. Salvați setările și închideți fereastra de proprietăți;
  • Acum, în fereastra de setări a imprimantei pentru imprimare, apăsați butonul „Imprimare”;
  • În continuare, va apărea o fereastră pentru a selecta unde să salvezi documentul;
  • Așteptați până când salvarea este finalizată și verificați dimensiunea fișierului final. Dacă este necesar, puteți efectua toți pașii de mai sus pe fișierul comprimat pentru a-i reduce și mai mult dimensiunea.

Folosind stocarea Google Drive și Adobe Acrobat

Puteți efectua compresia direct prin intermediul unității dvs. Google. Adobe Acrobat trebuie, de asemenea, instalat pe computer.

Conectați-vă la contul dvs. de unitate și încărcați fișierul PDF necesar.

Apoi, trebuie să deschideți PDF-ul în browser.


Pentru a face acest lucru, selectați un document din lista celor descărcate anterior, faceți clic dreapta pe el și faceți clic pe elementul „Deschidere” sau „Deschidere”.

Acum trebuie să trimiteți conținutul filei PDF la coada de imprimare. Pentru a face acest lucru, deschideți fereastra de setări de imprimare în setările browserului dvs.

Selectați Adobe PDF din lista de dispozitive disponibile. Apoi, faceți clic pe butonul „OK”.

În loc de procesul obișnuit de imprimare, va începe procesul de salvare a documentului pe hard diskul computerului.

În acest caz, programul îl va optimiza automat, ceea ce îi va reduce dimensiunea.

Tine minte! Pentru ca elementul Adobe PDF să fie disponibil în lista de tipărire, Adobe Acrobat trebuie să fie instalat pe computerul dvs. personal. În caz contrar, salvarea folosind această metodă nu va fi posibilă.

Comprimare folosind MS Word

Popularul procesor de text Word din pachetul software MS Office vă va ajuta, de asemenea, să reduceți dimensiunea PDF-ului final. Deschideți fișierul folosind utilitarul Adobe Acrobat.



Acum găsiți obiectul salvat și faceți clic dreapta pe el. În lista pop-up, faceți clic pe elementul „Convertire în Adobe PDF”, așa cum se arată în figura de mai jos.

Așteptați finalizarea procesului. De regulă, nu va dura mai mult de două minute.

În acest fel, puteți reduce dimensiunea documentului cu aproximativ treizeci de procente fără pierderi semnificative de calitate.

Cei mai buni convertori online

Datorită software-ului open source, pe Internet au apărut multe servicii care înlocuiesc unele programe desktop.

Pentru a reduce dimensiunea documentului de care aveți nevoie, puteți utiliza următoarele servicii:

  • Micsor PDF. Link oficial către resursă. Acest convertor online vă permite să reduceți dimensiunea a până la 20 de documente simultan, fără pierderi de calitate.

Pentru a începe, faceți clic pe butonul „Deschidere” și selectați documentele de pe computer pentru compresie. Așteptați ca obiectul să fie încărcat în serviciu.

Acum, fișierul și starea procesului său de comprimare vor apărea în partea de jos a paginii. Așteptați finalizarea procesului și descărcați fișierul rezultat pe dispozitiv.

Figura de mai jos prezintă un exemplu de utilizare a serviciului;

De asemenea, folosind acest serviciu puteți comprima instantaneu fișiere JPEG și PNG. Pentru a face acest lucru, comutați la fila de servicii corespunzătoare.

  • Mic PDF. Link către pagina principală a site-ului. Cu acest serviciu puteți optimiza formate populare, inclusiv PDF.

Pentru a începe, trageți fișierul de pe desktop în zona roșie a paginii deschise din browser. De asemenea, puteți deschide fișierul folosind stocarea în cloud de la Google sau Dropbox.

Așteptați ca documentul să se termine de încărcat. Procesul de compresie va începe apoi automat. De regulă, serviciul vă permite să comprimați un fișier cu 5-20%.

  • Convertor online IlovePDF. Link către pagină. Acest utilitar online vă permite să efectuați compresia cât mai repede posibil.

Modul de funcționare este standard: trageți PDF-ul într-un câmp din fereastra browserului, apoi așteptați până când compresia se termină și descărcați fișierul.

  • Utilitar universal online PDF-docs. Link către pagina site-ului.

Pentru a efectua compresia, găsiți fereastra mică din partea dreaptă a paginii. Apoi încărcați fișierul și selectați tipul de compresie.

Apăsați tasta Înainte și așteptați câteva minute pentru ca procesul să se termine.

Materiale video: