Dicționar de descărcare șabloane Excel. Cum îți fac treaba șabloanele Excel. Creați o temă de document pentru formatare automată


Creez un nou raport de vânzări în fiecare zi. Pentru a face acest lucru, deschid raportul pentru ziua precedentă și schimb numerele raportului pe rezultatele zilei curente. Cum fac ca acest raport să se deschidă când pornește Excel?


Este destul de posibil să configurați deschiderea automată a unui anumit fișier la pornirea Excel. Dar în această situație, este mult mai ușor să creezi un șablon de raport care să conțină formatarea, formulele, textul și câmpurile necesare pentru introducerea datelor în schimbare decât să editezi raportul „pentru ieri”.


MS Excel Template este un registru de lucru cu extensia .xltx care are formatare configurată de utilizator, precum și conținut dorit, cum ar fi antete de text, subtitrări, formule etc. Avantajul șablonului este utilizarea convenabilă pentru crearea de documente noi.


Excel 2007 conține mai multe modele de șabloane, precum și o funcționalitate convenabilă pentru descărcarea șabloanelor de pe Internet.


Pentru a utiliza șabloanele încorporate, aveți nevoie de meniu Birou alege echipa Crea.


Fereastră Creare de carte care se deschide după aceea conține trei zone:

În partea centrală a ferestrei există șabloane goale (un registru de lucru Excel necompletat), precum și ultimele șabloane utilizate. Zona din dreapta oferă o previzualizare a șablonului selectat. Zona din stânga conține categoriile de șabloane de care avem nevoie. Selectând categoria Șabloane instalate, vom vedea următoarele șabloane:




Alegerea, de exemplu, a unui șablon Rate, obținem un instrument convenabil pentru calcularea plăților lunare ale împrumutului.




Revenind la întrebarea pusă, vă oferim următoarea soluție: pentru a simplifica procesul de pregătire regulată a aceluiași tip de raport, trebuie să creați și să utilizați șablonul acestuia.


Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

  1. Într-un nou registru de lucru Excel, pregătiți un formular de raport (creați tabelele necesare, titluri, semnături, inserții de text, formule, constante numerice etc.). Vă recomandăm să introduceți toate informațiile în șablon, care nu se vor schimba în viitor.
  2. În meniu Birou executa comanda Salvează ca.
  3. La fereastră Salvarea unui document specificați folderul pentru stocarea șablonului, numele acestuia și în câmp Tip fișier Selectați Șablon Excel (* .xltx).

Prin rularea fișierului șablon, veți primi un raport pregătit pentru completare în format .xlsx


Un prieten de-al meu mi-a trimis un model de factură fiscală pentru calcularea datoriei TVA. Cum îl pot adăuga la șabloanele Excel, astfel încât să îl pot deschide din program?


Pentru ca șablonul să fie disponibil în fereastră Crearea documentelor(categorie Șabloanele mele), trebuie să-l salvați la:


Pentru Windows XP:

C: \ Documents and Settings \ username \ Application Data \ Microsoft \ Templates

Pentru Windows 7:

C: \ Utilizatori \ nume utilizator \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Șablonul dvs. este acum disponibil în categorie Șabloanele mele fereastră Crearea documentelor.


Am nevoie de acest șablon să se deschidă imediat când pornesc Excel!


Pentru a seta un șablon ca șablon automat implicit, trebuie să copiați șablonul necesar în folderul XLSTART situat la adresa (în cazul unei instalări standard MS Office 2007):

C: \ Fișiere program \ Microsoft Office\ Office12 \ XLSTART

Fișierul copiat trebuie redenumit BOOK.xltx


Acest șablon se va deschide acum de fiecare dată când porniți Excel.


Dacă nu este posibilă salvarea datelor în folderul de instalare MS Office sau este nevoie să folosiți un alt folder pentru stocarea șabloanelor automate, calea către acesta poate fi configurată prin meniu Birou- apasa butonul Opțiuni Excel, Selectați o categorie În plus, iar în secțiunea General specificați calea către folderul dorit în câmp Directorul de pornire:




Am nevoie de un calendar pentru 2011. Excel poate face asta rapid?


Este într-adevăr posibil să creezi un calendar în Excel. Dar necesită anumite abilități și timp. Prin urmare, este mai ușor să folosești șabloane gata făcute de pe site-ul oficial Microsoft Office (în consecință, computerul trebuie să fie conectat la Internet în acel moment de căutare de șabloane).


Pentru a face acest lucru, aveți nevoie în meniu Birou apasa butonul Crea... În caseta de dialog Crearea documentelorÎn capitolul Microsoft Office online trebuie să selectați o categorie Calendare... În lista care apare, selectați categoria Calendare 2011... La momentul scrierii acestui articol, sunt oferite două șabloane de calendar:




Selectați șablonul dorit și creați o carte nouă cu un calendar.


Am făcut un șablon pentru raportul de care aveam nevoie. Cum îl pot adăuga la un fișier care are deja foi diferite?


Pentru a efectua o astfel de sarcină, trebuie să inserați o foaie goală într-o carte existentă și să apelați meniul contextual de pe comanda sa rapidă. În acest meniu, selectați elementul Introduce…, Și în fereastra care se deschide, selectați șablonul dorit. Șabloane personalizate (salvate în folder Șabloane de profil de utilizator) sunt afișate în filă General, șabloane încorporate - pe filă Soluții.

Salutare dragi cititori. Mulți dintre voi aveți în mod regulat rapoarte, formulare, documente pe care trebuie să le completați frecvent. Cineva face în mod constant facturi și documente în aceeași formă, în timp ce alții fac rapoarte corporative mari. In aceasta postare iti voi spune, Cum să creați un șablon de document Excel utilizat frecventși nu mai faceți niciodată aceeași treabă de mai multe ori. Veți deschide șablonul, îl veți completa cu date și veți obține rezultatul.

De ce mi se pare convenabil? De exemplu, mulți oameni deschid pur și simplu ultima versiune a documentului, introduc date noi acolo și le salvează sub un nume nou. Desigur, acest lucru este familiar tuturor. Dar dacă salvezi accidental document nou sub vechiul nume? Documentul original se va pierde. Deci, de ce să riscați rezultatele muncii grele făcute în trecut?

Dar atunci când utilizați șablonul, nu se pierde date, deoarece lucrați într-un registru de lucru nou, care deja la creare arată exact așa cum este indicat în șablon. Și dacă se modifică forma documentului, puteți oricând corecta șablonul pentru noile cerințe. Convenabil, nu-i așa? Îmi este convenabil și va fi și pentru tine!

Ce sunt șabloanele Excel

Șabloane în Microsoft Excel – este un tip special de fișe de lucru și cărți pentru care sunt stabilite stiluri și înfățișări. Prin deschiderea unui astfel de obiect, puteți imediat, acordând mai puțină atenție. Astfel, mențineți un stil consistent al documentelor și economisiți o cantitate imensă de timp. Utilizarea șabloanelor vă permite să vă concentrați pe componenta de calitate a calculelor, fără un design constant de același tip.

Pentru a fi mai clar, imaginați-vă o formă. De exemplu, o declarație de profit. În sine, aceasta este doar o foaie goală de markup. Nu înseamnă nimic și nu afectează nimic. Acesta este șablonul Excel. Dar de îndată ce ați introdus din nou informații în el, acesta este deja un document. Forma în sine nu se schimbă aproape niciodată, iar datele din ea sunt întotdeauna diferite. Deci, de ce să desenați un formular de fiecare dată și să-l completați cu date? Cred că această comparație este clară pentru tine.

Trebuie să înțelegeți că un șablon nu este un registru de lucru în conceptul cu care sunteți obișnuit. Acestea sunt doar informații despre aspectul foii de lucru și datele sursă. Notă:

  • Cand noi încărcați șablonul, programul creează un nou registru de lucru cu formatare ca în șablon
  • Și când noi deschide șablonul- îi puteți modifica designul și conținutul pentru încărcarea ulterioară în registrul de lucru și completarea cu date.

Cum să încărcați un șablon într-un registru de lucru

Când creați un nou registru de lucru Excel, programul afișează fereastra nouă, în care puteți alege un șablon sau puteți deschide un registru de lucru gol.

Șabloane standard Excel

Aici puteți găsi unul dintre șabloanele după subiect și scop, programul afișează o miniatură a foii pentru o mai mare claritate. Pentru a descărca șabloane, Excel folosește Internetul - asigurați-vă că aveți o conexiune.

În bara de căutare, puteți introduce scopul șablonului, iar programul va sugera șabloane din baza sa imensă. Faceți clic pe opțiunea care vi se potrivește pentru a o încărca din baza de date în registrul de lucru. În imaginea de mai jos, căutam un șablon de calendar. Vedeți câte șabloane diferite sunt găsite.


Șabloane la cerere „Calendar”

Gata, a fost creat registrul de lucru bazat pe șablon, poți lucra!

Cum se schimbă un șablon Excel

Cel mai probabil, veți dori să schimbați ceva în șablonul descărcat, astfel încât să vă convină 100%.

În primul rând, trebuie să deschideți fișierul șablon (nu să creați o carte bazată pe șablon, ci să deschideți șablonul). Pentru aceasta . Setați tipul de fișier de deschis " Șabloane»(Vor fi afișate fișierele cu extensia .xltx, .xltm sau .xlt). În explorator, găsiți locația în care sunt stocate șabloanele, de obicei aceasta: C: \ Utilizatori \<Пользователь>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates... Selectați șablonul dorit din listă și deschideți-l.

În documentul deschis, puteți modifica celulele. Când ați terminat, salvați modificările aduse șablonului și închideți registrul de lucru. Data viitoare când utilizați un astfel de șablon, toate modificările din acesta vor fi luate în considerare.

Cum să-ți faci propriul șablon Excel

Puteți crea și propriile șabloane personalizate. Pentru a face acest lucru, creați o nouă carte Excel și formatați-o după cum este necesar, completați informațiile. Poți chiar și. Notați toate datele și calculele care vor fi repetate în fiecare instanță creată folosind șablonul.

Când aspectul șablonului este terminat, salvați-l pe hard disk-ul computerului dvs., atribuind un nume informativ în locul celui sugerat de program. Selectați unul dintre formatele de fișier când salvați

  • Șablon Excel (extensie .xltx)
  • Șablon Excel activat pentru macrocomenzi (extensie .xltm)
  • Șablon Excel 97-2003 (format vechi, extensia .xlt)

Acum puteți folosi șablonul dvs. A executa Fișier - Nou - Personal pentru a selecta și descărca un șablon.


Deschiderea unui șablon personalizat

Creată șablonul poate fi folosit ca implicit pentru a deschide Excel... Dacă doriți să înlocuiți șablonul standard Excel care se aplică noilor registre de lucru - creați-vă propriul și salvați-l sub numele " Book.xlts" în dosar XLStart... Cel mai adesea, acest folder se află la: C: \ Utilizatori \<Пользователь>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLStart.

Acum programul va crea registre noi de lucru conform șablonului dvs. Pentru a reveni la aspectul standard al documentelor noi - ștergeți fișierul Book.xlts din folder XLStart.

Este atât de ușor să creați și să utilizați șabloane în Excel. Inca o data suntem convinsi ca Microsoft Office este usor! Cu cât programul lucrează mai mult pentru dvs., cu atât vă este mai ușor. Și ar fi ciudat să nu profităm de facilitățile pe care ni le oferă dezvoltatorii Microsoft. Ei bine, aici voi încheia articolul meu despre șabloane. Dacă ceva nu a funcționat pentru tine - pune întrebări în comentarii.

Ce urmeaza? Mai departe învățăm! De ce nu poți sări peste postările tipărite? Pentru că un document tipărit este un document gata făcut, adică este apogeul și rezultatul final al eforturilor tale. Și dacă arată imperfect - ce fel de profesioniști suntem atunci?

În loc să creați un registru de lucru Excel de la zero, puteți crea unul dintr-un șablon. Există multe șabloane gratuite disponibile gratuit care așteaptă să fie folosite.

Șabloane existente

Pentru a crea o carte bazată pe un șablon existent, urmați instrucțiunile de mai jos:

Excel va crea un registru de lucru bazat pe acest șablon. De asemenea, programul va salva șablonul în folder Șabloane(Șabloane). Puteți accesa acest folder făcând clic pe Șabloanele mele(Șabloanele mele).

Crearea unui șablon

Dacă vă creați propriul șablon, păstrați-l întotdeauna în dosar Șabloane(Șabloane). În acest fel, puteți crea registre de lucru noi bazate pe acest șablon fără să vă faceți griji dosarul original va fi suprascris.

Pentru a crea un șablon, procedați în felul următor:


Pentru a crea un registru de lucru bazat pe acest șablon, urmați acești pași:


Excel va crea un registru de lucru bazat pe acest șablon.

Notă: Pentru a edita șablonul, faceți clic pe butonul Deschis fila (Deschide). Fişier(Fişier). Modificați fișierul și salvați-l în locația inițială.

Majoritatea utilizatorilor au o aplicație Microsoft Excel puternic asociat cu munca, matematica și foile de calcul. De fapt, acest program are un numar mare de alte posibilități care pot ajuta și în viața de zi cu zi. Ceea ce este deosebit de grozav este că versiune mobila acest program poate fi folosit oriunde pe dispozitivele dvs. și este, de asemenea, gratuit.

Șabloanele Excel prezentate mai jos pot fi modificate independent, iar informațiile din acestea, dacă este necesar, pot fi tipărite și utilizate în versiunea hârtie:

BUGET DE CĂLĂTORIE

LISTA DE SARCINI

Indiferent cât de bună este memoria ta, a uita ceva este foarte posibil. Și e în regulă dacă udarea florilor este printre cazurile uitate. Uitarea de ziua de naștere a unei persoane dragi sau nevoia de a plăti pentru serviciile de Internet este o problemă mult mai serioasă. Pentru astfel de cazuri, cel puțin, merită să ținem liste. Mai modernă și flexibilă este contabilizarea cazurilor în programatoarele de sarcini online, similare cu programe precum Wunderlist alte. Dacă doriți să stocați cele mai cuprinzătoare informații într-un singur fișier, atunci puteți utiliza în mod convenabil lista de activități în Excela, a căror listă poate fi păstrată în paralel cu alte pagini.

Pentru sarcinile create, aici puteți stabili termene și priorități, puteți alege o persoană responsabilă, puteți monitoriza progresul execuției și puteți adăuga note. Șablonul are o setare pentru sortarea rapidă după toți parametrii principali.

Vertex42.com

LISTA INVENTARULUI

O listă de inventar poate fi destul de utilă, în care poți colecta toate informațiile despre lucrurile disponibile. Acest șablon va funcționa foarte bine pentru persoanele care își închiriază casele. În listă, puteți colecta întreaga listă de lucruri, puteți adăuga fotografiile și descrierile acestora, iar atunci când închiriați o cameră, trebuie doar să o imprimați și să cereți să semnați.

Link pentru a descărca șablonul de listă:Vertex42.com

CARTEA DE CONTACTE

Link pentru a descărca șablonul de carte de contacte:Vertex42.com

DIAGRAMA GANT

PROGRAMA

În viața de familie, uneori poate fi util să programați o tură. V acest șablon puteți nu numai să distribuiți sarcini, ci și să le împărțiți în dimineața și seara, să notați persoanele responsabile pentru implementarea lor și chiar să indicați sancțiunile. Ca și în cazul tuturor șabloanelor Excel, graficul poate fi imprimat cu ușurință dacă trebuie să-l agățați într-un loc vizibil.

ZILNIC

Ultimul și unul dintre cele mai esențiale șabloane. Dacă te învârți ca o veveriță într-o roată, nu este ușor să ții toate lucrurile în cap și uneori este aproape imposibil să ai timp să le faci în timpul planificat. Deci pur și simplu nu te poți descurca fără un jurnal.

Spre deosebire de multe programe și utilitare, acest șablon vă permite să împărțiți fiecare oră în intervale de 15 minute - pentru sarcini care nu necesită mult timp, dar care nu trebuie uitate.

Link pentru a descărca șablonul de jurnal:Vertex42.com

Acum puteți urmări și lansarea noilor noastre materiale prin canalul Telegram. Alăturați-ne!