WinScan2PDF este o aplicație pentru scanarea în format PDF. Cum să combinați fișierele PDF într-un singur document online sau cu un cititor? Cum se transformă un document scanat în pdf

Matyuskova Tatyana Viktorovna,
profesor de școală primară
MBOU "Școala Gimnazială Nr. 2 Maryanovskaya"
R.p. Regiunea Maryanovka Omsk

Master-class
„Traducerea unui document scanat înPDFformat"

Nu cu mult timp în urmă am întâmpinat o problemă: aveam nevoie urgent să fac copii scanate ale documentelor și să le postez în format PDFîn EOS „Dnevnik.ru”. Și așa am început să „navighez” pe internet. Vă sugerez să vă familiarizați cu descoperirile mele.

PASUL 1.
Facem o copie scanată a oricărui document și o salvăm pe computer.

PASUL 2.
Mergem pe site online PDF convertor document.online-convert.com/ru/convert-to-pdf

PASUL 3.
Selectați fișierul de pe computer pe care doriți să îl convertiți în format PDF.

PASUL 4.
Setați comanda „Convertiți fișierul”.

Așteptăm ca fișierul să fie convertit și începe automat descărcarea pe PC.

PASUL 5.
Convertim toate documentele necesare în același mod.

PASUL 6.
Mergem pe un alt site pentru a îmbina mai multe documente PDF într-un singur document: http://smallpdf.com/ru/merge-pdf

PASUL 7.
Încărcați toate fișierele PDF pe care dorim să le combinăm într-un singur document

Asteptam descarcarea documentelor

PASUL 8.
Selectați comanda „Combină PDF”.

PASUL 9.
Salvați fișierul pe computer.

Așteptăm până când întregul fișier este descărcat. Nu vă grăbiți, altfel descărcarea nu se va finaliza complet.

PASUL 10.
Accesați Descărcări și deschideți fișierul „combinat”.

Am arătat un exemplu de două pagini. Iată-le într-un singur document.

În tehnologia computerelor, există multe formate de documente electronice. Unul dintre ele este formatul documentului cu extensia PDF. Hai să-l cunoaștem mai bine. În acest articol voi vorbi despre aplicații care vă permit să scanați un document în format PDF, fără de care este dificil să vă imaginați lucrul în viața de zi cu zi de birou. Deci, formatul PDF este un document transferat de pe hârtie pe suport electronic, care este capabil să salveze imagini, fonturi și aspectul documentului transferat, indiferent de aplicația în care a fost creat documentul. Acest format este un standard global recunoscut pentru documentele electronice.

Folosind formatul pdf ideal pentru producția de imprimare. La urma urmei, cu ajutorul acestuia, este convenabil ca angajații tipografiei să facă aspectul inițial al materialului, urmat de editarea și producerea unui tipar de probă. Un alt avantaj poate fi că un document editat corespunzător poate fi trimis imediat către un dispozitiv de fotocompunere.

Programe de scanare în pdf

Există un număr foarte mare de aplicații pe piață care pot fi folosite pentru a converti documente în pdf. Să ne uităm la câteva exemple despre cum se poate face acest lucru și ce echipament poate fi necesar pentru aceasta.

În ceea ce privește echipamentul, doar scanerul este tradițional. Și dacă vorbim despre aplicații mobile, atunci, firește, camera dispozitivului tău mobil. Dar vom acoperi aceste informații puțin mai târziu.

Cel mai faimos program pentru scanarea documentelor în pdf este de la un gigant digital precum Adobe Systems. Această aplicație s-a dovedit doar pe partea pozitivă și are o reputație excelentă pe termen lung. Îl găsiți pe site-ul producătorului. După plată, veți avea acces la întreaga gamă necesară de instrumente de aplicație. Costul va fi de aproximativ două mii de ruble și include suport pentru versiunea dvs. de către producător.

Cum să lucrezi:

În aplicație, selectați panoul Instrumente.
Apoi faceți clic pe fila „Creați PDF”.
Selectați scanerul pentru a vă crea documentul.
Faceți clic pe scanare.

Pentru a scana un fișier cu mai multe pagini, trebuie să efectuați aproape aceiași pași, cu o ușoară diferență: înainte de a începe scanarea, va trebui să selectați scanarea mai multor pagini. După procedura de digitizare a fișierului de care aveți nevoie nu uita să-l salvezi.

Îmbunătățiți un document scanat

Aplicația vă poate permite, de asemenea, să îmbunătățiți calitatea foii pe care ați scanat-o. O poți face astfel:

unelte;
Îmbunătățiți calitatea scanării;
Imbunatatire a calitatii;
Document scanat.

Programul în sine va optimiza fișierul pe care îl selectați și va salva cea mai bună opțiune.

Alte programe

Să luăm în considerare programe alternative care pot transforma hârtia în digital. Există un număr mare de ele, dar le vom analiza doar pe cele mai bune.

WinScan2PDF. Programul este în domeniul public. Ușor de descărcat și instalat. După ce îl instalați pe computer, veți putea digitiza orice suport de hârtie. Meniul este mai mult decât simplu și conține doar 3 butoane:

„De la” - selectați scanerul;
„Scanare”;
„În PDF”.

Există o funcție de scanare cu mai multe pagini. Este activat făcând clic pe bifa dintr-o celulă separată. Nici cel mai neexperimentat utilizator nu ar trebui să aibă dificultăți cu un astfel de program.

O caracteristică specială a programului este dimensiune mică a fișierului de instalare, portabilitate, suport pentru un număr mare de limbi, interfață descărcată, posibilitatea de a edita calitatea fișierului. Pentru scanarea simplă a documentelor în pdf, programul WinScan2PDF va fi un asistent indispensabil.

OCR CuneiForm. Programul realizează o conversie destul de de înaltă calitate a documentelor text necesare, cu păstrarea ulterioară a structurii textului. Acceptă aproape toate fonturile. Este posibil să trimiteți materialul finit editorilor grafici. Există un dicționar special care este responsabil pentru verificarea textelor.

Avantajele aplicației sunt evidente: păstrarea structurii originale a fonturilor și a textului, procesare lot și un singur fișier, interfață în limba rusă, căutarea documentelor folosite. Mi s-a părut foarte atractiv faptul că programul salvează rezultatul rezultat nu numai în format PDF, ci și în alte extensii comune. Functionalitatea este cu adevarat impresionanta. Mai mult, aplicația vă va permite să scanați fie un fișier pdf, fie mai multe.

Următorul în rând va fi programul. Funcționalitatea programului este mult redusă, dar este destinat în principal scanării rapide a unui fișier. Folosind această aplicație, puteți regla rapid parametri precum intensitatea, contrastul și luminozitatea fontului. Are capacitatea plăcută de a scana într-un format de mai multe pagini, iar rezultatele sunt de înaltă calitate. Se integrează cu toate platformele Microsoft.

VueScan este un program care include suport pentru peste cinci sute de dispozitive diferite și poate da viață dispozitivului dvs. de scanare învechit. Se conectează rapid la dispozitiv. Își face treaba rapid. Salvează rezultatul în formate Jpeg, PDF, TIFF. Din păcate, nu acceptă limba rusă, dar datorită interfeței sale simple va fi intuitiv pentru utilizator. Și, apropo, utilizatorul poate configura unii parametri destul de profund.

PaperScan are o astfel de caracteristică precum capacitatea de a tipări documentul necesar direct din aplicație. Funcționalitatea este comparabilă cu programele descrise mai sus. Dar există un semn distinctiv - puteți lucra cu fișierul în timp ce îl scanați, îl rotiți și îl decupați în proporțiile dorite de utilizator. Tehnologia de compresie încorporată poate converti un document într-un document electronic fără pierderea calității. Acceptă filtre și opțiuni suplimentare care pot fi utile utilizatorului.

Aplicatii mobile

Apropo, există și o selecție mare de aplicații mobile care vă vor ajuta să digitalizați fișierul de care aveți nevoie. Principiul funcționării lor este foarte asemănător cu cele descrise mai sus. Voi explica cu exemplul unei aplicații numite ScanBot. După lansarea aplicației, îndreptați camera dispozitivului mobil către o foaie cu o imagine de text. Aparatul foto poate recunoaște și fotografia text atât în mod automat cât și manual.

După aceasta, fotografia este convertită într-un fișier PDF, pe care îl puteți decupa sau trimite rapid prin e-mail. Dar puteți salva fișierul separat. Gradul de confort este maxim.

Asta, de fapt, este tot ce am vrut să scriu despre formatul pdf și despre tot ce este legat de acesta. Sper că atunci când creați o interogare de căutare cu textul „descărcare gratuită a programului de scanare a documentelor”, ochii nu vă vor răbufni și veți putea alege o aplicație demnă care să devină asistentul dumneavoastră fidel.

Pentru scanarea în format PDF, de regulă, programele care vin cu scanerul în sine sunt potrivite. Dacă nu există un astfel de software sau nu sunteți mulțumit de acesta, trebuie să utilizați produse software de la terți.

Acest produs software este complet gratuit. Interfața este destul de simplă.

Numele documentului final și calea pentru salvare sunt indicate în prima fereastră a interfeței. Înainte de a începe scanarea, trebuie să specificați setările acesteia.

Este posibilă selectarea modurilor de scanare color, alb-negru, precum și capacitatea de a regla calitatea fișierului de ieșire. Când selectați opțiunea „Deschidere dialog” înainte de scanare, va apărea o fereastră de driver de scaner pentru setări de calitate mai precise. Vă rugăm să rețineți că, în funcție de modelul și producătorul dispozitivului, fereastra driverului poate arăta diferit.

Când scanarea este completă, documentul este salvat automat pe calea specificată.

WinScan2PDF

Acest produs software este complet gratuit. Interfața este puțin mai complicată decât cea a ScanLite.

Când faceți clic pe butonul „Selectare sursă”, apare o fereastră cu o listă de scanere conectate, din care trebuie să selectați dispozitivul dorit.

După selectarea unui scaner, făcând clic pe butonul „Scanare” începe procesul de obținere a unei imagini, la finalizarea căreia programul vă solicită să specificați calea pentru salvarea fișierului.

Alegerea calității pentru documentul final este mai largă în comparație cu programul anterior. Acest lucru se poate face prin meniul „Setări”, element

WinScan2PDF vă permite să creați documente cu mai multe pagini. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați opțiunea corespunzătoare. Interfața programului se va modifica pentru a prezenta o vizualizare pagină cu pagină a documentului.

Pentru a roti imaginea paginii cu 90 de grade, faceți clic pe butonul „Afișați imaginea”. În fereastra de vizualizare, selectați rotația în direcția dorită și închideți-o. Pentru a roti o imagine de pagină la 180 de grade, selectați imaginea scanată, faceți clic dreapta pe ea și selectați „Rotire” în meniul contextual. Vă rugăm să rețineți că schimbarea miniaturii în interfața WinScan2PDF va dura destul de mult, dar de fapt pagina va fi rotită imediat.

Pentru a schimba poziția paginilor în documentul final, trebuie să selectați imaginea scanată, să faceți clic dreapta pe ea și să selectați „Sus” sau „Jos”.

Când editarea este completă, trebuie să faceți clic pe butonul „Salvare în PDF”; procesul de salvare este identic cu modul de o pagină.

RiDoc

Programul este plătit și are o perioadă de probă de 30 de zile. Funcționalitatea este mai largă decât cea a programelor discutate anterior - există posibilitatea de a salva în Word, PDF, funcția de trimitere a documentului final prin e-mail și capacitatea de a recunoaște textul.

După ce selectați un dispozitiv și faceți clic pe butonul „Scaner”, se deschide o fereastră de driver de scaner, prin care puteți regla calitatea documentului. Calitatea finală este ajustată prin meniul „Mutting” din partea dreaptă a ferestrei. În același meniu, puteți adăuga un filigran la un document PDF.

Programul oferă posibilitatea de a schimba luminozitatea și contrastul paginii scanate. În partea stângă a ecranului există o galerie cu toate scanările. Când selectați o anumită pagină și faceți clic pe pictograma „Luminozitate-Contrast”, se deschide o fereastră

Pentru a schimba poziția paginilor în documentul final, pur și simplu trageți pagina cu mouse-ul în poziția dorită. După ce ați terminat de editat documentul, faceți clic pe butonul „Adeziv”, așteptați finalizarea procesului de procesare și salvați documentul în format PDF. La salvare, se va deschide o casetă de dialog care indică numele fișierului, calea pentru salvare și modul de salvare - mai multe documente cu o singură pagină („Salvare ca grup de fișiere”) sau modul cu mai multe pagini („Salvare în modul cu mai multe pagini”) ”).

VueScan

Programul este plătit și are o perioadă de probă de 30 de zile. Funcționalitatea este cea mai largă în ceea ce privește reglarea setărilor de calitate, culoare și decupare a imaginii originale. Există trei moduri de interfață - minim, setări implicite și detaliate. Pentru a scana în format PDF, folosim modul implicit.

După scanarea fiecărei pagini, aveți posibilitatea să o editați. Pentru a roti sau răsturna, trebuie să selectați elementul corespunzător din meniul „Imagine”. Pentru a edita culoarea unei imagini, utilizați fila „Culoare”.

Fila Intrare vă permite să ajustați parametrii documentului sursă. Când selectați un dispozitiv, trebuie să specificați modul de scanare – plat sau alimentare automată. Setările media sunt setate după cum este necesar, rezoluția de scanare este setată în funcție de cerințele pentru documentul final. Fila „Ieșire” este necesară pentru a ajusta documentul final - formatul și calea de salvare, precum și pentru a selecta modul cu o singură pagină sau cu mai multe pagini.

Când utilizați modul o singură pagină, fișierul este creat automat în directorul specificat. Scanarea cu mai multe pagini necesită confirmarea faptului că ultima pagină a fost scanată.

Concluzie

Produsele software considerate fac posibilă obținerea de imagini în format PDF. Un tabel rezumativ pentru o selecție mai optimă a produselor este prezentat mai jos.

Inteligența	ScanLite	WinScan2PDF	RiDoc	VueScan
Licență	Gratuit	Gratuit	Plătit	Plătit
Limba rusă	da	Parţial	da	da
Modul cu mai multe pagini	Nu	da	da	da
Posibilitatea de a edita documentul	Nu	da	da	da
Confortul interfeței (de la 1 la 5)	5	3	4	4
Caracteristici suplimentare	Nu	Nu	Recunoaștere text, trimitere prin e-mail	Recunoașterea textului, decuparea multiplă, restaurarea culorilor

Video - Cum se creează un PDF

Uneori, utilizatorii de scaner au o întrebare despre cum să editeze un document scanat și să convertească formatul acestuia în PDF. Una dintre cele mai ușoare modalități de a rezolva această problemă este scanarea imaginii și salvarea imediată a acesteia în format pdf. Pentru a face acest lucru, ar trebui să utilizați software-ul Acrobat DC, pe care îl puteți descărca de pe site-ul web oficial al dezvoltatorului sau de pe orice resursă web de încredere. Faptul este că acest software în sistemele de operare Windows și Mac OS acceptă drivere pentru unele scanere.

Pentru a salva un fișier ca PDF imediat după scanarea acestuia, trebuie să utilizați o funcție numită „Detectare automată a modelului de culoare”. Acest lucru permite software-ului să detecteze automat tipul de conținut al documentului dvs. În plus, acest software oferă câteva alte presetări.
Pentru a selecta parametrii la discreția dvs., ar trebui să utilizați așa-numita opțiune. „scanare personalizată”. Dar rețineți că o astfel de presetare a procesului de scanare este disponibilă numai pentru acele drivere de scanare care sunt capabile să accepte modul de ascundere a interfeței. Mac OS nu oferă deloc o astfel de caracteristică. Și acum mai detaliat despre cum să scanați un document în format pdf folosind Acrobat:

Lansați programul și, în fereastra sa principală, accesați meniul „Instrumente”.
Faceți clic pe elementul care implică crearea unui fișier PDF, după care se va deschide o nouă fereastră.
Din lista din stânga, selectați elementul numit „Scaner”, apoi selectați un anumit tip de dispozitiv și decideți asupra modului de scanare, de exemplu, „Detecție automată a culorii”.
Pentru a afișa toate setările, faceți clic pe pictograma roată din dreapta.
După ce ați setat toți parametrii necesari și ați salvat modificările, faceți clic pe „Scanați”. La sfârșit, va trebui să salvați rezultatul acestui proces.

Trebuie adăugat că dacă rezultatul nu te mulțumește prea mult, atunci îl poți îmbunătăți sau optimiza cu ușurință. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți fișierul PDF nou creat din textul/fotografie scanată și să selectați elementul din meniul „Instrumente” care implică creșterea calității scanării. Acolo trebuie doar să mergeți la „Îmbunătățirea calității” => „Document scanat” și să faceți clic pe pictograma de setări. Introduceți valorile necesare și salvați modificările.

Conversia unui document scanat în format PDF

Dacă inițial ați salvat documentul scanat într-un alt format decât PDF, de exemplu, JPEG sau TIFF, dar în același timp trebuia să îl convertiți, atunci una dintre cele mai simple și mai accesibile opțiuni este să folosiți servicii speciale online. În plus, aproape toate funcționează absolut gratuit.

Dar alegerea celei mai bune opțiuni pentru un astfel de serviciu este foarte dificilă, deoarece... chiar sunt foarte multi. În general, această resursă web poate fi o alegere excelentă: smallpdf.com. Trebuie doar să faceți clic pe butonul „Selectați fișierul”, apoi să marcați documentul dorit sau să-l trimiteți la serviciu prin simpla glisare și plasare. Dacă este necesar, puteți încărca imediat un număr mare de documente scanate - în acest scop, lângă fișierul deja încărcat există un buton sub forma unui semn plus.

După ce ați finalizat toți pașii pentru încărcarea scanărilor, faceți clic pe „Creați PDF chiar acum!!!”. După aceasta, veți fi redirecționat către o nouă pagină unde trebuie să salvați fișierul făcând clic pe butonul galben cu același nume. Merită adăugat că acest serviciu online oferă și posibilitatea de a îmbina, separa și chiar comprima documente PDF.

Folosind programe speciale

De asemenea, puteți rezolva problema modului de conversie a unui document scanat în pdf folosind programe și utilitare speciale. O opțiune excelentă este CutePDF, care este un fel de imprimantă digitală care poate converti textul/imaginea selectată într-un fișier PDF apăsând un buton de imprimare. Acest utilitar este un adevărat salvator dacă scanerul poate salva scanările doar în format JPG.

Pentru ca această imprimantă digitală să poată converti fișiere, ar trebui să descărcați un add-on special pentru ea - „Ghostscript”. De obicei, este disponibil pentru descărcare pe aceeași pagină ca și programul CutePDF.
După instalarea și pornirea imprimantei digitale, trebuie să o instalați ca dispozitiv de sistem, urmând toate sfaturile și recomandările.
Deschideți orice imagine sau text scanat pentru a fi convertit în format PDF. În acest scop, utilizați orice program care poate suporta trimiterea unui document pentru tipărire.
Găsiți elementul „Imprimare” deschizând mai întâi fila „Fișier” sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+P.
Selectați dispozitivul virtual CutePDF din lista de imprimante disponibile folosind meniul derulant.
Dați comanda de imprimare, apoi selectați folderul în care intenționați să salvați fișierul scanat după convertirea acestuia. După ce faceți clic pe butonul de salvare, documentul dumneavoastră PDF va fi gata.

Recent, au început să apară din ce în ce mai des scanerele care nu numai că nu au propriul software pentru scanare (instalează doar driverul și pentru a funcționa trebuie să utilizați software standard Windows), ci și un buton fizic „Scanare” pe corpul. Acest lucru poate face lucrul cu scanerul foarte dificil dacă trebuie să scanați mai multe documente simultan.

Dacă trebuie să scanați, de exemplu, un contract sau un alt document format din mai multe pagini, atunci scanarea se transformă într-un iad viu. Nu numai că trebuie să începeți scanarea de fiecare dată prin „Start” - „Dispozitive și imprimante”, dar trebuie și să setați aceleași setări pentru fiecare pagină în parte, ceea ce este deosebit de incomod. Dar totul ar fi atât de groaznic dacă nu ar fi aplicația gratuită Scan2PDF, care face două lucruri utile simultan.

Pe lângă o modalitate convenabilă de a scana cu un singur clic și fără solicitări inutile, Scan2PDF poate salva toate imaginile primite într-un singur document PDF. În esență, veți primi un dosar cu documentul necesar sau mai multe documente, care sunt mult mai ușor de trimis prin e-mail sau postați pe site.

Când salvați o imagine scanată în JPG, rezultatul este o dimensiune a fișierului foarte impresionantă, care poate fi problematică sau pur și simplu incomod de transferat fără compresie și procesare. Și dacă există multe astfel de fișiere, atunci sarcina devine și mai complicată. Când creați un PDF, totul este mult mai simplu, deoarece se formează un singur document care conține toate materialele și nu ocupă foarte mult spațiu. Poate fi transmis rapid prin rețea.

De exemplu, recent am scanat două documente, fiecare o pagină lungă. Am două fișiere în format JPG, fiecare dintre ele ocupând 2,5 MB. Da, puteți modifica setările sau puteți procesa fișierele în editor și puteți obține aproximativ 150 Kb per fișier. Dar este dificil și adesea incomod. În cazul în care am scanat folosind Scan2PDF, am primit un PDF cu o dimensiune totală de doar 340Kb.

În general, programul Scan2PDF este un lucru foarte util. Mai ales pentru acei utilizatori care trebuie să scaneze mai multe pagini de documente din când în când. Printre deficiențele evidente, aș remarca absența limbii ruse în interfață în timpul instalării, deși limba rusă în sine este acceptată. Poate fi activat cu ușurință: accesați setări (Opțiuni) și selectați Rusia în blocul Limbă.

Un alt dezavantaj al utilitarului este incapacitatea de a lucra cu mai multe documente PDF simultan. Puteți scana și salva un singur document. Dacă trebuie să salvați copii scanate în mai multe fișiere, atunci hârtiile trebuie împărțite în teancuri și scanate în părți, salvându-le pe fiecare secvențial.