Установить программу чтобы печатать. Бесплатные офисные программы для Windows. Дополнительные возможности редактора Microsoft Word

Компьютеры давно стали неотъемлемой частью нашей жизни. На них ведется вся документация фирм, проводятся бухгалтерские расчеты, с их помощью ищется информация в интернете и с их же помощью люди общаются и развлекаются. Иными словами, без знания компьютера сегодня уже не обойтись. Однако все еще достаточно большое число людей, особенно старшего поколения, по-прежнему с опаской относится к компьютерам и пугается даже самых простейших задач, таких как набор текста.

Инструкция

  • Хотя печатать на компьютере очень просто и намного удобнее, чем на старой печатной машинке. Нужно только один раз разобраться с последовательностью необходимых действий. И в первую очередь узнать, какие компьютерные программы позволяют работать с текстом наиболее простым образом.
  • Операционная система Windows, которая является повсеместно распространенной, по умолчанию предлагает пользователям две основные программы для печати текста: WordPad и «Блокнот». Они обе позволяют набирать текст на компьютере и распечатывать его на принтере, отличаясь только своим функционалом. Чтобы найти эти программы, откройте главное меню на рабочем столе: «Пуск» -> «Все программы» -> «Стандартные» -> WordPad или «Блокнот».
  • Открыв программу, вы увидите окно с пустым белым полем. Это ваш электронный лист, на котором вы будете печатать текст. Кнопки меню, расположенные в верхней части окна программы, позволяют исправлять и редактировать его: стирать ненужные буквы, вырезать фрагменты, выделять отдельные фразы и т.п.
  • Посмотрите внимательно на клавиатуру, лежащую перед вами. Большую ее часть занимают клавиши с буквами, как и на обычных печатных машинках. Только на компьютерных клавиатурах, используемых в России и странах СНГ, на каждой клавише изображены две буквы: латинская и русская. Это сделано для того, чтобы можно было одновременно пользоваться как русским, так и английским языком, попеременно переключая их друг с другом. Чтобы узнать, какой язык включен в вашем случае, напечатайте несколько букв.
  • Нажимая на клавиши, вы увидите, как на белом поле текстовой программы появляются буквы. Если установленный язык вам подходит, продолжайте печатать. Если нет, его можно переключить либо комбинацией левых клавиш «Shift+Alt» или «Shift+Ctrl+Alt», либо при помощи кнопки языковой панели, расположенной в правом нижнем углу вашего рабочего стола. Создавать новые абзацы можно при помощи клавиши Enter, расположенной с правой стороны клавиатуры.
  • Напечатав несколько предложений, вы должны сохранить их на жестком диске компьютера, чтобы ваша работа не пропала зря. Для этого нажмите на слово «Файл» в главном меню в верхней части страницы и в выпавшем списке найдите пункт «Сохранить как». У вас откроется окно Windows, отражающее файлы и папки, находящиеся на вашем жестком диске. По умолчанию Windows всегда открывает папку «Мои документы».
  • Внизу окна вы увидите два пустых поля: «Имя файла» и «Тип файла». В поле «Имя файла» введите название, которым вы хотите обозначить ваш текст. Поле «Тип файла» оставьте как есть. Затем нажмите клавишу «Ок» или «Сохранить». Ваш текст сохранен и теперь вы можете работать с ним дальше, не боясь потерять уже сделанное. В процессе работы время от времени повторяйте процедуру сохранения через меню «Файл» или с помощью кнопки с изображением дискеты.
  • Совет добавлен 6 сентября 2011 Совет 2: Как отпечатать текст Чтобы иметь возможность отпечатать текст, набранный на компьютере, либо полученный в готовом виде в текстовом файле, необходимо иметь доступ к принтеру. Принтер - это периферийное устройство печати, которое подключается к компьютеру через параллельный порт, USB-порт или через сетевое соединение. Если в тексте есть цветные иллюстрации или разноцветный шрифт, то вам будет нужен либо цветной принтер, либо придется смириться с потерей цветности документа.

    Инструкция

  • Если у вас нет доступа к принтеру, то запишите текстовый файл на какой-либо съемный носитель - флэшку, диск или даже в мобильный телефон. Затем найдите компьютер, подсоединенный к принтеру - сейчас трудно найти офис, в котором нет устройства печати, да и людей, имеющих персональный компьютер, но не имеющих принтера становится все меньше. Наверняка принтер найдется у вас на работе, у ваших знакомых или у них в офисе. Существуют и специализированные сервисы, занимающиеся печатью и копированием документов. В крайнем случае, попросите распечатать файл в магазине компьютерной техники или в интернет-кафе - если объем документа не слишком велик, то вряд ли вам откажут.
  • Если принтер есть, то сначала проверьте, подключен ли он к компьютеру, включено ли его питание, есть ли в нем достаточное количество бумаги и тонера. Если ранее этот принтер никогда не подключался к вашему компьютеру, то потребуется установка его драйвера в системе. Чаще всего это происходит автоматически – операционная система способна самостоятельно опознать большинство подключаемых к компьютеру принтеров и подобрать для него драйвер из своей базы.
  • Загрузите текст в текстовый редактор. Если вы только что набрали его, то этот шаг надо пропустить, а если получили в виде файла, то для загрузки в программу-редактор его достаточно дважды щелкнуть.
  • Выберите в меню текстового редактора команду отправки документа на печать. Конкретное место размещения этой команды может быть разным в разных программах. Например, в Microsoft Word 2007 надо щелкнуть большую круглую кнопку в левом верхнем углу окна, открыть в выпавшем меню пункт «Печать» и щелкнуть строку «Быстрая печать». Можно вместо пункта в меню использовать назначенные этой команде «горячие клавиши» CTRL + P - нажатие этого сочетания одинаково действует в абсолютном большинстве программ, в которых предусмотрена работа с принтером. Так вы отправите на печать свой текст, и программа покажет окошко с информацией о том, как будет проходить эта процедура.
  • Как отпечатать текст - версия для печати

    Убедившись в том, что принтер подключен, драйвера установлены и устройство работает нормально, можно приступить к печати. На примере офисной программы Word рассмотрим, как распечатать текст.

    Откройте готовый текстовый документ или подготовьте его самостоятельно, для чего нужно скопировать или набрать текст на листах Word, затем его отредактировать и отформатировать.

    Дальнейшие действия, исходя из версии Офиса могут немного различаться.

    В версии 2010 иконка с принтером для быстрой печати выведена на панель быстрого доступа. Её нажатие поспособствует быстрой печати .

    В Word 2003 значок принтера также найдете без проблем.

    В 2013 версии ворда значка на панели быстрого доступа по умолчанию изначально нет, но его можно легко добавить, кликнув раскрывающийся список и выбрав пункт . Там же ниже есть пункт Просмотр , если Вы желаете предварительно просмотреть оформление документа.

    К окну, отвечающему за отправку на принтер можно также перейти через меню Файл /Печать .

    Во всех версия сработает универсальная комбинация Ctrl-P . Далее перейдете к окну настройки. Для 2010 версии выглядит оно так.

    Для 2003 так.

    Здесь можно настроить диапазон страниц или указать конкретные номера, выбрать количество копий и указать принтер, на который следует отправить документ. Среди множества остальных настроек остановимся на настройке цветной или черно-белой печати. Для перехода в окно задания этих параметров следует открыть Свойства .

    Здесь выбираете Цвет и жмете ОК для подтверждения.

    Стоит отметить, что данные действия аналогичны для любой программы, которая работает с текстом.

    Печатаем интернет-страницу

    Для этого есть два способа. Первый — скопировать (Ctrl+C) нужный текст с веб-страницы и вставить (Ctrl+V) в текстовый редактор (например, тот же Word). Дальше распечатывать, как показано в первом пункте.

    Второй способ – напечатать непосредственно напрямую из браузера .

    Проще всего это сделать нажатием сочетания клавиш Ctrl+P – откроется окно настройки . Открыть его также можно с помощью кнопки меню в браузере – Печать (пример для Google Chrome).

    Здесь, в настройках, можно задать все те же параметры, как в документе Word с немного другим интерфейсом, но вполне понятным интуитивно.

    Как распечатать картинку

    Открыть окно печати картинки можно, даже не раскрывая ее, выбрав в меню, после нажатия правой кнопкой по значку, пункт Печать .

    Количество компьютерной техники растет с каждым годом. Вместе с этим, что логично, увеличивается число пользователей ПК, которые только знакомятся со многими функциями, довольно часто, являющимися полезными и важными. Такими, как, например, печать документа.

    Казалось бы, распечатка документа — это достаточно простая задача. Однако новички не знакомы с этим процессом. Да и не каждый опытный пользователь сможет назвать более одного способа распечатки файлов. Именно поэтому нужно разобраться, как это делается.

    Способ 1: Сочетание клавиш

    Для рассмотрения подобного вопроса будет выбрана операционная система Windows и пакет программ Microsoft Office. Однако описанный способ будет актуален не только для данного набора ПО — он работает и в других текстовых редакторах, в браузерах и программах различного назначения.


    Документ будет распечатываться столько, сколько для этого требуется принтеру. Подобные характеристики изменить невозможно.

    Способ 2: Панель быстрого доступа

    Запоминать комбинацию клавиш не всегда удобно, особенно людям, которые печатают настолько редко, что подобная информация просто не задерживается в памяти дольше нескольких минут. В таком случае используют панель быстрого доступа. Рассмотрим на примере Microsoft Office, в другом ПО принцип и порядок действий будет аналогичен или полностью совпадет.

    Такой способ достаточно удобен и не требует много времени от пользователя, что достаточно привлекательно в условиях, когда нужно быстро напечатать документ.

    Способ 3: Контекстное меню

    Подобным способом можно воспользоваться только в тех случаях, когда вы полностью уверены в настройках печати и точно знаете, какой принтер подключен к компьютеру. Важно знать, активно ли это устройство в настоящий момент.

    Предлагаем вам скачать замечательную программу под названием priPrinter. Этот софт, который многие называют еще и виртуальным принтером, представляет собой качественный и надежный драйвер печати документов. Если бесплатно скачать и установить программу, то печать документов вместе с priPrinter превратится в настоящее искусство. Внесение изменение в готовые макеты, допечатная подготовка, виртуальная печать – все это можно делать быстро и просто, без установки дорогостоящих компьютерных продуктов.

    Если скачать priPrinter для печати документов, то можно заметить некоторые особенности в работе программы. К примеру, утилита умеет подстраиваться на пути следования документа перед началом процесса печати на настоящем принтере. В автоматическом порядке запускается новое диалоговое окно, где вы сможете отредактировать текст и внести определенные корректировки. Эффект «лупы», масштабирование, компоновка постеров и брошюр, двухсторонняя печать, выбор количества листов на одной странице, вставка дополнительных графических фрагментов, точная обрезка страницы, настройка вида – все эти и многие другие эффекты могут быть применены к странице перед началом печати документов.

    Вам достаточно скачать и установить программу priPrinter, чтобы получать удовольствие от печати документов. Софт может похвастаться красивым и симпатичным интерфейсом, который выполнен в стиле офисных программ Microsoft Office. Также стоит помнить, что утилита обладает официальным русскоязычным переводом, так что работать с приложением будет очень просто и интересно всем, даже людям, которые с иностранными языками незнакомы.

    Бесплатно скачать программу для печати документов priPrinter

    Чтобы скачать и установить priPrinter, вам не потребуется прикладывать много усилий. Зато пользы от этой программы для печати документов будет очень много. Функционал приложения позволяет корректировать документ до начала процесса печати. В окне будет отображен ваш файл, причем это будет сделано в удобном и понятном виде. Пользователи получают возможность оценить, как именно будет выглядеть текст после печати, не произойдет ли смещения или сдвигов страницы. При желании вы можете выполнять компоновку страниц, размещая на одном листе любое количество страниц документа, а также в разном порядке.


    Также рекомендуется скачать программу, чтобы обработать различные фрагменты текста. К примеру, есть замечательная функция водяных знаков, вы можете выбирать любую пометку и создавать ее на каждой странице, чтобы все имели представление, кто является разработчиком данного документа. Добавление новых страниц, удаление рекламы при ее наличии, нумерация страниц в любом порядке – все это умеет делать приложение для печати документов. Вам остается лишь бесплатно скачать софт и удостовериться во всех его положительных качествах. Программа вас не разочарует.

    Всем привет, мои дорогие! Буквально вчера я осознала такую вещь, что многие из моих читателей очень плохо разбираются в компьютерах. То есть я тут рассказываю о том, как зарабатывать при помощи интернета, о каких-то крутых сервисах для экономии в путешествиях, но это все как об стенку горох, потому что компьютеры это темный лес для некоторых моих гостей.

    Так вот сегодня я решила исправить это упущение и начать с очень подробного рассказа о том, как печатать текст на компьютере. Итак...

    В этой статье:

    1. Программа для работы с текстом

    Для создания текстового электронного документа существуют специальные программы. Именно они позволяют напечатать текст, то есть создать макет документа в электронном виде, который потом можно распечатать на компьютере или скинуть на флешку.

    Таких программ существует огромное количество, но есть всего несколько самых популярных.

    1 — Microsoft Office Word
    2 — WordPad
    3 - Writer (редко используется, нужно устанавливать отдельно).

    2. Как найти нужную программу на компьютере

    Я по своим родным знаю, что самое сложное для новичка на первом этапе — это найти и открыть эти программы.

    Чтобы справиться с этой задачей, вы должны представлять, как выглядят значки программ. Чаще всего это значок документа с буквой W , или как в последнем случае — с буквой А (так обозначается программа WordPad):

    Посмотрите внимательно на рабочий стол и панель инструментов внизу, программы могут быть вынесены на видное место, как на моем рабочем столе (кстати, вот он, не пугайтесь):


    Если вы ничего такого не нашли, тогда попробуйте второй способ:

    1 — запустите панель Пуск или просто нажмите на круглый значок в левом нижнем углу, откроется меню.

    В нем вам нужно найти поле для поиска файлов, у меня оно называется Найти программы и файлы :


    Именно в это поле введите название программы, которую вы ищете. Например, я ввожу слово Word и получаю программы Microsoft Office Word:


    Если я введу слово WordPad, то он найдет для меня и эту программу:

    После этого вы просто нажимаете на найденную программу, и перед вами открывается рабочее окно, в котором можно создавать документ: печатать текст, редактировать его и сохранять.

    3. Работа с документом и редактирование текста

    Итак, перед вами рабочая область, так называемый чистый лист. Именно здесь вы можете печатать текст, редактировать его как вашей душе угодно.


    Обычно новички при виде этого листа и огромного количества кнопочек, теряются и не знают, за что взяться. Больше всего вызывает взрыв мозга клавиатура: не понятно, куда и что нажимать.

    Так вот, пугаться этого не нужно, у вас обязательно получится разобраться. Для этого просто посмотрите вот это содержательное видео, в нем все очень просто и подробно объясняются основные возможности программы.

    Обязательно посмотрите это содержательное видео от начала и до конца, не забывая при этом повторять все действия за ведущим. Так вы сделаете гигантский шаг в изучении текстовых редакторов.

    Потом вам останется только тренироваться, и затем вы сможете ориентироваться буквально в любых текстовых программах, так как все они устроены примерно одинаково.

    4. Как сохранить текст

    После того, как вы создали свой документ, вы можете его сохранить. Для этого найдите в левом верхнем углу кнопку, которая вызывает меню, и в этом меню выберите Сохранить как и любой подходящий формат, например Документ Word :


    Появится окно, в котором можно выбрать:

    1. куда сохранить файл (я обычно выбираю Рабочий стол,
    2. как назвать файл (вводите любое подходящее название),
    3. и формат файла (я его не меняю, оставляю по умолчанию).


    Готово! Теперь этот файл появится на рабочем столе вашего компьютера.


    Вот с этим документом вы можете делать все что угодно. Например, скинуть на флешку, отправить по электронной почте, открыть для дальнейшего редактирования или удалить.

    К слову, если вы работаете над большим документом, я рекомендую вам делать промежуточные сохранения. И чем чаще, тем лучше.

    5. Как скинуть текстовый файл на флешку

    Все очень просто.

    1. Вставьте флешку в компьютер.

    2. На рабочем столе найдите и откройте Мой компьютер (или просто Компьютер ).

    3. В открывшемся окне должен появиться Съемный диск , нажмите на него 2 раза:


    Нам откроется пустое окно, которое мы пока оставим:


    4. Теперь найдите наш текстовый файл, мы его с вами сохранили в предыдущем пункте на рабочем столе. Нажмите на него ПРАВОЙ кнопкой мыши, и в появившемся меню выберите Копировать :

    5. Теперь снова вернитесь к съемному диску, который мы только что открыли в пункте 3, нажмите на свободное поле ПРАВОЙ кнопкой мыши и выберите Вставить:


    Документ скопируется и появится в этом поле:


    Все, теперь флешку можно извлекать из компьютера.

    6. Как распечатать документ на принтере

    Допустим, у вас имеется принтер, он уже подключен к вашему компьютеру и настроен должным образом. О подключении принтера и настройках я сейчас говорить не буду, так как это тема для отдельной статьи.

    Но если у вас уже все настроено, распечатать документ можно буквально в 2 клика. Но для начала убедитесь, что принтер включен и в нем есть необходимое количество бумаги.

    1. Откройте документ, который хотите распечатать:


    2 . Найдите и откройте в левом верхнем углу меню и выберите в нем Печать, а затем еще раз Печать :


    Вам откроется окно с кучей настроек, но не стоит их пугаться, все они достаточно простые.

    Тут вы можете выбрать принтер, если у вас их несколько, количество копий документа, формат листа, цвет печати и прочее.

    Но если вам не нужно каких-то специфических настроек, можете оставить все по умолчанию и просто нажать Ок.


    Принтер начнет печать, и вы получите документ. Кстати, таким образом можно распечатывать не только текстовый документ, но и другие файлы, схема будет той же.

    7. Стать с компьютером на «ТЫ» и улучшить жизнь

    Не иметь общего языка с компьютером сегодня — это большая проблема. Если еще 5 лет назад было простительно не уметь работать с техникой, то сегодня это выливается в огромное препятствие для каждого новичка. Все потому, что практически любая профессия сегодня тем или иным образом соприкасается с компьютером.

    Когда я работала на крупном военном предприятии, нам установили новую версию конструкторской программы. Для меня это не вызвало никаких проблем, просто новая оболочка.

    Это можно сравнить с обновленной упаковкой любимых конфет: покупать их меньше я не перестала, а просто смогла быстро приспособиться к новой обертке.

    Но для многих сотрудников это было буквально катастрофой, так сильно они зависели от интерфейса программы, и так отчаянно сопротивлялся их мозг всему новому. В результате для них даже было проведено обучение работе в новом интерфейсе.

    Сегодня не самые лучшие времена для российских компаний, и мне даже не нужно гадать, кто первым попадет под сокращение...

    И совсем противоположный пример тоже из реальной жизни.

    Инженер имеет опыт работы более 40 лет, постоянно развивается и осваивает не только компьютер, но и все современные инженерные программы. Такого специалиста не хотят отпускать, он нужен, востребован и говорит с молодыми подчиненными на одном языке.

    Это лишь один пример. А теперь подумайте, сколько возможностей открывает умение пользоваться компьютером для заработка удаленно через интернет. Даже научившись пользоваться текстовым редактором, вы можете писать .

    Быть с компьютером «на ты» сегодня уже необходимость. Неважно, где вы будете учиться, сегодня в интернете есть огромное количество полезных материалов, курсов, школ.

    На этом я буду заканчивать. Надеюсь, что статья оказалась для вас полезной, помогла вам разобраться с основными моментами. Двигайтесь вперед, совершенствуйтесь, будьте лучше. А у меня на сегодня все, спасибо за внимание и пока!