انقسام Excel محتويات الخلية في مختلف. كيفية تقسيم الخلية في Extel لشخصين. في هذا الفيديو، يتم عرضه بالتفصيل كيفية تقسيم النص على الأعمدة

تنسيق وتحرير الخلايا في Excel - أداة مريحة لتقديم المعلومات المرئية. مثل هذه القدرات لبرنامج العمل لا تقدر بثمن.

أهمية مظاهرة البيانات المثلى لشرح لأي شخص ليست ضرورية. دعونا نرى ما يمكن القيام به مع الخلايا في مايكروسوفت اكسل.وبعد من هذا الدرس، ستتعرف على الميزات الجديدة لبيانات التعبئة والتنسيق في أوراق العمل.

كيفية دمج الخلايا دون فقدان بيانات Excel؟

يمكن دمج الخلايا ذات الصلة أفقيا أو رأسيا. والنتيجة هي خلية واحدة تحتل عدة أعمدة أو خطوط. تظهر المعلومات في وسط الخلية المشتركة.

إجراء الجمع بين الخلايا في Excel:

نتيجة لذلك، سوف تتحول:

إذا لم يكن هناك خلية واحدة على الأقل في النطاق المحدد تحريرها، فقد لا تكون الزر الموجز للركاب متاحا. يجب عليك افتراض التحرير والنقر فوق "أدخل" للخروج من الوضع.



كيفية تحطيم الخلية في Excel لشخصين؟

يمكنك تحطيم الخلية المشتركة فقط إلى خلايا. ومستقلة، لم يتم دمجها - من المستحيل. ولكن كيفية الحصول على مثل هذا الجدول:

دعونا ننظر إليها بعناية، في ورقة Excel.

تفصل السمات ليست خلية واحدة، ولكنها تظهر حدود خلايتين. الخلايا أعلى من "فصل" وتحت يتم دمجها حسب الخطوط. يتكون العمود الأول، الثالث والرابع في هذا الجدول من عمود واحد. العمود الثاني هو من اثنين.

وبالتالي، لكسر الخلايا المرغوبة إلى جزأين، من الضروري الجمع بين الخلايا المجاورة. في مثالنا - في الأعلى والأسفل. تلك الخلية التي يجب تقسيمها دون توحيد.

كيفية تقسيم الخلية في Excel قطريا؟

لحل هذه المهمة، اتبع الإجراء التالي:

إذا كنت بحاجة إلى قضاء قطري في خلية كبيرة، فاستخدم أداة الإدراج.

في علامة التبويب "التوضيح"، اختر "الأرقام". قسم "خطوط".

نحن نفذوا قطري في الاتجاه الصحيح.

كيفية جعل الخلايا من نفس الحجم؟

تحويل الخلايا إلى حجم واحد على النحو التالي:

يمكنك تغيير عرض الخلايا في الورقة بأكملها. للقيام بذلك، تخصيص الورقة بأكملها. انقر فوق زر الماوس الأيسر الموجود على تقاطع الصفوف والأعمدة (أو مزيج من المفاتيح الساخنة CTRL + A).

حرك المؤشر إلى أسماء الأعمدة وتحقيق ذلك يأخذ نوع الصليب. اضغط على زر الماوس الأيسر وتمتد الحدود عن طريق تعيين حجم العمود. الخلايا في ورقة كاملة سوف تصبح هي نفسها.

كيفية تحطيم الخلية على الخطوط؟

في Excel، يمكنك إجراء عدة خطوط من خلية واحدة. الشوارع المدرجة في سطر واحد.

نحتاج إلى صنع بعض الخطوط بحيث يتم كتابة كل شارع في سطر واحد.

حدد خلية. في علامة التبويب محاذاة، انقر فوق الزر "النص".

سيتم توزيع البيانات الموجودة في الخلية تلقائيا عبر خطوط متعددة.

حاول، تجربة. تثبيت التنسيقات الأكثر ملاءمة للقراء.

كما هو الحال في Excel 2007 Split Text على الأعمدة إلى اثنين، ثلاث خلايا وأكثر. عادة، على سبيل المثال، يمكنك استخدام الخلايا المقسمة بالاسم، بحيث كانت البيانات بشكل منفصل.

كيفية مشاركة النص على الأعمدة في Excel

اضطررت إلى مشاركة الوقت في خلايا الجدول Excel، مثال: 0: 00-15: 00. وبين قيم نقطة فاصل فاصل 0: 00-15: 00؛ 16: 00-17: 00؛ 22: 00-24: 00. هذه البيانات موجودة في الجدول حسب اليوم، في الخلايا، وعدد مختلف من القيم بين الفاصل. كان من الضروري تقسيم الوقت المناسب لكل يوم، في عمود تحت تاريخ وضع الوقت، وقسم الوقت في البداية والنهاية، وحساب الفرق وإضافة كل شيء معا ...

المرحلة الأولى. تقسيم الوقت في الخلايا

حدد نطاق الخلايا، واضغط على بيانات النص على الأعمدة على الشريط، سيظهر نص Text.

نحن لا نغير أي شيء إذا كان لديك مفتاح التبديل في الموضع: مع فاصل، انقر فوق التالي.

خذ "علامة الجدولة" DAW، ضع "الآخر"

وفي النافذة، نقدم نقطة بفاصلة [؛ ]. انقر إما كذلك، على الرغم من عدم وجود شيء للنظر هناك، بدلا من الضغط جاهز. سيتم طرح سؤال: استبدال محتويات الخلايا؟ الإجابة نعم!

تمكنا تحطيم الخلية على العديد من القيم كما كانت بين [؛ ]. أضف سلاسل فارغة أسفل خلية مع تاريخ، بمبلغ، خلايا العمود الأيمن C.

خلايا أو سطرين. حدد الخلايا، نسخ،

وتحت الخلية الأولى، انقر بزر الماوس الأيمن فوق "إدراج خاص" - "تبديل".

يتم نقل البيانات من السلسلة إلى العمود، وسوف نفعل كل شيء نفسه للخلايا الأخرى.

حدث انقسام النص في الخلية، تحقق من اليوم، في العمود.

المرحلة الثانية. كيفية تقسيم الخلية في المنفى في البداية والنهاية

نحصل على اختلاف الوقت، واللجوء مرة أخرى إلى سيد النص. يكمل نص منفصل في الخلايا خلال البداية والنهاية. هنا الفاصل هو علامة "-" ناقص.

سأحضر عمود لطاولتنا عن طريق نسخ وإدخال الخلية القريبة. نحن نعمل مع ماجستير: نص البيانات على الأعمدة، والخطوة الأولى ليست تغييرا، في الخطوة الثانية في نافذة أخرى [-] وضع ناقص، اضغط على جاهزة.

المرحلة الثالثة

وضعنا الصيغة: الوقت النهائي ناقص وقت البدء،

تنسيق الخلايا جميع التنسيقات [H]: مم،

إرضاء الصيغة لأسفل حتى النهاية. حصلنا على الوقت في الساعة. في الخلية التالية، اكتب: \u003d K4 * 60 Enter. نتلقى الوقت في دقائق.

صحيح مع ثوان ... لم أجد طريقة أفضل من نسخ العمود، أدخلها في دفتر ملاحظات، اضغط CTRL + H (البحث والاستبدال)، في البحث عنها: 00

واستبدلت اليسار فارغة ....

ضغطت ليحل محل كل شيء ... النص بدون: 00 نسخ من المفكرة وإدراجها في الجدول.

مع عدد الساعات جاء أسهل، نسخ إلى دفتر الملاحظات وإدخالها في الجدول. مشكلة واحدة: 24 ساعة تقف مثل 24:00:00.

ليست مشكلة، لأننا نعرف، كيفية تقسيم الخلية في المنفى، ثم يمكنك أيضا تطبيق نسخ ولصق، ولكن مع الماكرة - في الخلية قبل 24:00 ضع علامة اقتباس أحادية "-inval" 24:00

وإدراج في كل مكان. يمكنك فقط طي AutoSumum دقائق فقط، وسوف نحصل على مقدار الساعات، وقم بتقسيم مبلغ الدقائق بنسبة 60، وعدد الأيام التي نقسم عددا مستلمها بالساعات بحلول 24 ....

في سبيل المثال، عملت شيئا من أصل 31 يوما 28 يوما، من أصل 744 ساعة -673 ساعة ومن 44640 دقيقة -40411 دقيقة ... لا يهم ما هو عليه، الشيء الرئيسي الذي تعلمته في هذا الأمر في Excele. انقسام النص على الأعمدة في الخلية، لأنها ليست قياسية لاستخدام المفكرة وتغيير تنسيق الخلايا، وإضافة الاقتباس الأحادية إليهم.

في هذا الفيديو، يتم عرضه بالتفصيل كيفية تقسيم النص على الأعمدة:

نوصي بمشاهدة الفيديو في وضع ملء الشاشة، اختر جودة الجودة 1080 HD.، لا تنسى اشترك في القناة في يوتيوب هناك ستجد الكثير من الفيديو المثيرة للاهتمام يخرج في كثير من الأحيان. عرض سعيد!

في المقالة "Excel - تحسين الجدول" تم التفاوض على أنه للتشغيل الصحيح مع الجدول في كل عمود يجب أن تكون موجودة فقط بيانات غير قابلة للتجزئة منطقيا .

على سبيل المثال، في جدول الموظفين في الشكل 1، يطلب من ذلك فرز البيانات على الأسماء، ثم بأسماء الموظفين (لتبسيط نفس الأسماء). للقيام بذلك، قم بتوزيع الألقاب والأسماء والمعلومات وفقا للأعمدة الفردية.

عندما تريد تقسيم البيانات في عمود واحد، يمكنك استخدام ميزة Excel المدمجة - تقسيم محتويات عمود واحد إلى عدة .

للقيام بذلك، يجب إجراء الإجراءات التالية:

1. إلى يمين النطاق المنفصل، أدخل عدة أعمدة فارغة حسب عدد البيانات القابلة للفصل. يتم ذلك لتجنب استبدال البيانات في الأعمدة المجاورة. في حالتنا، أدخل عمودين جديدين (الشكل 2).

2. حدد عمود يحتوي على البيانات المشتركة (اسم اللقب pathoumic).

3. في جزء Works مع علامة تبويب البيانات، انقر فوق الزر النص في الأعمدة.

في مربع الحوار فتح ماجستير في النصوص (التحليل) - الخطوة 1 من 3 (FIG.3) في المنطقة تنسيق البيانات المصدر حدد خيار القسم:
— مع فواصل - إذا تم تقسيم النص الموجود في الخلايا بواسطة مسافات وفواصل ونقاط مع فاصلة وعلامات تبويب وما شابه ذلك. (هذا هو حالنا - فصل المساحات);
— عرض ثابت - إذا كنا نشارك البيانات على أجزاء متساوية (على الأعمدة).

5. في النافذة ماجستير في النصوص (التحليل) - الخطوة 2 من 3 (الشكل 4) رمز فاصل — الفضاء وبعد إذا لم يكن هناك أي علامة ضرورية بين المجموعة المقترحة، خانة الاختيار آخر وفي أدخل حقل الرمز المطلوب. في هذه الحالة، سيتم عرض عينة من التقسيم في الجزء السفلي من النافذة.

6. اضغط على الزر التالي انتقل إلى مربع الحوار التالي: ماجستير في النصوص (التحليل) - الخطوة 3 من 3 (الشكل 5)، مما يسمح لك بتعيين تنسيق البيانات لكل عمود جديد. زر المزيد من التفاصيل يفتح مربع حوار يمكنك تثبيته إعدادات إضافية بيانات رقمية.
يمكنك استبعاد عمود منفصل عند مقسومه. للقيام بذلك، حددها في تحليل العينة وتمكين الخيار تخطي العمود.

7. بعد تثبيت جميع المعلمات المطلوبة، انقر فوق الزر. مستعدنتيجة لذلك، سيتم تقسيم محتويات النطاق المخصص إلى ثلاثة أعمدة (الشكل 6).

في بعض الأحيان تحتاج إلى تقسيم الخلية بصريا جداول Excel. اثنين. في الواقع، لتقسيم الخلية في Excel أمر مستحيل، ولكن من الممكن تحقيق فصل مرئي للخلية في الجدول وهناك العديد من هذه الأساليب.

تحتاج أولا إلى أن تقرر لأغراض تحتاج إلى تقسيم الخلية. إذا تم استخدام البيانات الموجودة في الخلية المنفصلة بشكل منفصل، فيمكن فصلها عن طريق الخلية باستخدام الخلايا. إذا كنت بحاجة إلى نشر الخلية بصريا ببساطة، دون استخدام البيانات في المستقبل، فستكون خوارزمية الإجراءات مختلفة.

نقسم الخلية إلى طريقتين

افترض أنك تريد إنشاء مثل هذا الجدول.

يمكنك تحقيق ذلك من خلال الجمع بين الخلايا من أسفل وعلى القمة. للقيام بذلك، استخدم "الخلية".

سيتم تركها فقط لتحديد العرض المطلوب من الخلايا المشتركة.

الخلية المنقسم إلى قسمين تتكون فعليا من أعمدة.

انقسام الخلية إلى اثنين: الطريقة الثانية

لنفترض أنه من الضروري تقسيم الخلية بصريا في Excel ولن يتم استخدام كل نصفي من هذه الخلية في حسابات إضافية.

لإنشاء مثل هذا التأثير، يتم استخدام الإدراج في الخلية في الخط "السطر".

لترتيب البيانات بشكل صحيح في الخلايا، قم بإجراء تغييرات على إعداد تنسيق الخلية.

من الممكن تقسيم الخلية الأفقية بطريقة أخرى. يتصل الزر الأيمن الموجود على الخلية بمحرر "تنسيق الخلية" والانتقال إلى علامة التبويب "الخط". نحن نغير التركيز على "واحد، الخلية".

لا تنس اتخاذ محاذاة نصية في "تنسيق الخلية" بنفس المعلمات كما هو الحال في الشكل السابق.

كيفية تقسيم الخلية في المنفى لشخصين

لهذا، يمكنك أيضا استخدام طريقتين. لأول مرة، تحتاج إلى إدراج خط التدوير الذاتي "السطر"، كما هو موضح أعلاه. فقط ارسم الخط فمن الضروري من الزاوية إلى زاوية الخلية.

بالنسبة للطريقة الثانية، اتصل بمحرر "تنسيق الخلية" والانتقال إلى علامة التبويب "الحدود". بالنقر فوق الزر، كما هو موضح في الشكل، نحصل على فصل خلية Excel قطريا.

سوف تساعد الطرق التي تمت مناقشتها أعلاه في تقسيم خلية جدول Excel إلى قسمين. اجعله، كما هو واضح بالفعل وسهلة. تجدر الإشارة إلى حقيقة أن رابطة الخلايا ليست مفيدة دائما. إذا سيستخدم المستند القابل للتشريد من الفرز أو دورات الخلايا المختلفة، فلا ينصصى بالجمع بين الخلايا في الجدول دون حاجة خاصة. في هذه الحالة، قم بتنقسم الخلية بصريا بطرق أخرى.

جيد بعد الظهر عزيزي القارئ!

في المقال، أريد أن أعتبر كيف وفي أي طرق، من الممكن تقسيم النص في الخلية، والتي تحولت إلى لصقها! إذا كنت تعمل غالبا مع البيانات المستوردة في Excel، فستفي هذه المشكلات بشكل دوري بأنها تنسيق بيانات غير تفريغ أو غير صحيح أو كلمات الكوع أو القيم وأكثر من ذلك بكثير. في هذه الحالة، يوفر Excel العديد من فرص تطبيع البيانات ولكل منها مزاياها وميلوستها.

تفكيك نص الانصهار على المكونات الضرورية يمكن إجراء باستخدام:

معالج تحليل النص

النظر في أسهل طريقة لتقسيم النص في الخلية ليست أساسا، ولكن عن طريق التنفيذ. للحصول على مثال، يمكن إظهاره بوضوح شديد على الاسم في خلية واحدة، والتي يجب تقسيمها إلى أعمدة منفصلة للراحة و.

لإجراء المهمة، اتصل مربع الحوار "ماجستير في النص" وفي 3 خطوات نقسم النص:

1. تحتاج أولا إلى تسليط الضوء على البيانات التي يجب تقسيمها، الخطوة التالية في علامة التبويب البيانات، في القسم "العمل مع البيانات"، انقر فوق أيقونة "عمود النص" وفي المعالج يسمى مربع الحوار "المعالج" تحديد تنسيق نص العمل. حدد نوعين من التنسيقات:

• مشترك - لا يجري تغييرات البيانات، وتركها في شكلها الأصلي، ستكون الخيار الأمثل في معظم الحالات؛
• نص – هذا التنسيقبشكل أساسي، من الضروري أن تكون الأعمدة ذات القيم الرقمية التي يجب تفسيرها على أنها نص. (على سبيل المثال، هذه هي الأرقام مع فاصل أكثر من ألف أو رقم بطاقة بلاستيكية)؛
• تاريخ - يستخدم هذا التنسيق للأعمدة مع التواريخ، بالمناسبة، يمكن تحديد تنسيق التاريخ نفسه في القائمة المنسدلة.

في الحالة عند استخدام الأحرف التي لا تشبه المعيار المعين في الإعدادات الإقليمية، يمكنك استخدام الزر "قراءة المزيد" للتعرف بشكل صحيح عليها.

تفريغ النص باستخدام الصيغ

لهذه الطريقة، سنحتاج إلى إمكانيات مجموعات من الوظائف البحث و PSD. باستخدام سنبحث عن كل الفجوات بين الكلمات (على سبيل المثال، بين اللقب والاسم والتحسن). ثم نخصص العدد المطلوب من الشخصيات لمزيد من الانفصال.

وإذا كان ذلك بالكلم الأولين، فمن الواضح أنه وكيف تقسم، فلا يوجد فاصل للكلمة الأخيرة، مما يعني أنه من الضروري تحديد كوسيطة مشروطة عدد كبير من الرموز، كحجة "number_name" لوظيفة PSTR، على سبيل المثال، 100 أو 200 أو أكثر.

والآن سننظر في صيغة تقسيم النص في الخلية:

• أولا، نحتاج إلى العثور على مساحتين تشترك في كلماتنا، وتحتاج الصيغة إلى البحث عن المساحة الأولى: \u003d البحث (""؛ B2؛ 1)، وللثانية ستكون مناسبة: \u003d البحث (""؛ B2؛ C2 + 1)؛
• ثانيا، نحدد عدد الأحرف التي تحتاجها لتسليط الضوء على السلسلة. نظرا لأننا قد حددنا بالفعل موقف الفاصل، فإن الشخصيات للفصل ستكون أقل. لذلك، سوف نستخدم وظيفة PSTS من أجل الاستيلاء على الكلمات، من الخلية باستخدام الحجة "number_names" نتيجة عمل الصيغة السابقة. لتحديد الكلمة الأولى (اللقب)، احتياجات الصيغة: \u003d PST (B2؛ البحث (""؛ B2؛ 1))، لتحديد القيمة الثانية (الاسم): \u003d PST (B2؛ البحث (""؛ B2؛ 1) +1؛ البحث (""؛ b2؛ البحث (""؛ b2؛ 1) +1) -poisk (""؛ b2؛ 1)، والآن نحن نحدد القيمة الأخيرة (pathonoumic): \u003d PST (B2؛ البحث (""؛ B2؛ البحث (""؛ B2؛ 1) +1) +1؛ 100).

نتيجة لذلك، قسمنا الاسم إلى ثلاث كلمات، مما سيسمح لك بالعمل بفعالية معهم.

إذا تم تقسيم القيمة الموجودة في الخلية إلى قسمين، فأنت تبحث عن مساحة واحدة فقط (أو فاصل آخر)، ولكن لتبادل أكثر من 4 كلمات، أضف الفواصل المطلوبة في الصيغة.

اسحب الكلمات مع وحدات الماكروVBA.

النظر في طريقتين لتقسيم النص في الخلية:

1. نحن نسحب الكلمات الفردية على الفاصل؛
2. نقسم النص بدون مسافات.

الطريقة رقم 1.

نظرا لأنك مهتما بالتقسيم التلقائي للنص، فهذا يعني أنك بحاجة إلى الكتابة وظيفة جيدة على VBA وتقديمها إلى المصنف. للبدء، انتقل إلى علامة تبويب المطور وحدد "Visual Basic" أو استدعاء هذه الفرصة باستخدام Alt + F11. (مزيد من التفاصيل في المقالة "").

قم بإنشاء وحدة نمطية جديدة في قائمة "إدراج"، وتستخدم عنصر "الوحدة النمطية" ونقل التعليمات البرمجية أدناه إليها:

وظيفة Substring (TXT، DELIMOERT، N) كسلسلة Dim X as Variant X \u003d SPLIT (TXT، DELIMOERER) إذا كانت N\u003e 0 و N - 1<= UBound(x) Then Substring = x(n - 1) Else Substring = "" End If End Function

الدالة Substring (TXT، محدد، ن) كسلسلة خافت x كما البديل x \u003d تقسيم (TXT، محدد) إذا n\u003e 0 و n - 1<= UBound (x ) Then Substring \u003d x (n - 1) آخر. Substring \u003d "" إنهاء إذا وظيفة نهاية.

الآن ظهرت هذه الميزة في "معالج الدالة" في قسم "المستخدم المعرف". بناء جملة الوظيفة التي تم إنشاؤها بسيطة للغاية وتبدو كهذا:

Substring (_txt _؛ _ delimeter _؛ _ n_)، حيث:

• - حدد نص النص الذي سنقسم فيه؛
• - هذا رمزا يعمل كفاصل (فاصلة، اندفاعة، مساحة، إلخ)؛
• - وضعنا الرقم من أجل الشظية، والتي سوف نستخلص.

مثال:

ضع في اعتبارك كيف يمكن إزالة النص على مجموعة متنوعة من رموز الخائن. للراحة وأتمتة أفضل، لا تنسى قيم الصيغة.
الطريقة رقم 2.

في بعض الأحيان توجد خيارات عند أثناء تحميل البيانات من مصادر أخرى، يمكنك الحصول على نص كبير من الكلمات اللوحية (على سبيل المثال، orlovstipadedorovich)، يجب تقسيم هذا النص عن طريق مسافات إلى مكوناتها.

سيساعد ذلك وظيفة صغيرة ستقوم تلقائيا بإدراج "مساحة" أمام جميع الحروف الكبيرة في النص. باستخدام Visual Basic، قم بإنشاء وحدة نمطية جديدة كما هو موضح في الطريقة الأولى وإضافة التعليمات البرمجية إليها:

الكلمات الفصالة الوظيفة (TXT كدولة) كسلسلة خافتة $ إذا كان Len (TXT) \u003d 0 ثم الخروج من وظيفة الخروج \u003d MID (TXT، 1، 1) ل i \u003d 2 to len (txt) إذا منتصف (TXT، I، 1) مثل "" "" "" "" "و MID (TXT، I + 1، 1) مثل" "ثم خارج \u003d خارج & Mid (TXT، I، 1) و" "خارج \u003d خارج & Mid (TXT، I، 1) النهاية إذا كان التالي أنا مقطوعات \u003d وظيفة النهاية

الكلمات المصنوعة من الوظيفة (TXT AS AS) كسلسلة خافت خارج $ إذا كان Len (TXT) \u003d 0 ثم الخروج من وظيفة خارج \u003d منتصف (TXT، 1، 1) لأني \u003d 2 إلى len (txt) إذا كان متوسط \u200b\u200b(TXT، I، 1) مثل "" و MID (TXT، I + 1، 1) مثل "" بعد ذلك