كيفية عمل قائمة منسدلة معقدة في التفوق؟ إكسل: اختر من القائمة. القائمة المنسدلة في خلية ورقة كيفية إدراج تحديد من قائمة في Excel

إحدى الميزات الأكثر فائدة عند إدخال البيانات هي القدرة على استخدام القائمة المنسدلة. يسمح لك بتحديد قيمة من قائمة محددة مسبقًا ويسمح لك بإدخال تلك البيانات التي تلبي متطلباتك فقط. سنقدم لك عدة طرق بسيطة للإنشاء القوائم المنسدلة في Excel. سننظر أيضًا في طرق أكثر تعقيدًا تعتمد على النطاقات الديناميكية واستخدام البيانات من جداول أخرى.

كيف يمكن أن يكون هذا مفيدًا لنا؟

يحدث غالبًا أنك تحتاج إلى إدخال قيم متكررة متطابقة في أحد أعمدة الجدول الخاص بك. على سبيل المثال، أسماء الموظفين، وأسماء المنتجات. ماذا يمكن أن يحدث؟ وبطبيعة الحال، أولا وقبل كل شيء سيكون هناك أخطاء في الكتابة. ولم يتم إلغاء العامل البشري. ماذا يهددنا هذا؟ على سبيل المثال، عندما نقرر حساب عدد الطلبات التي أكملها كل مدير، يتبين أن هناك أسماء أكثر من عدد الموظفين. بعد ذلك، سيتعين عليك البحث عن الأخطاء وتصحيحها وتكرار الحساب مرة أخرى.

وبالطبع، فإن كتابة نفس الكلمات يدويًا طوال الوقت هو مجرد عمل لا طائل منه ومضيعة للوقت. هذا هو المكان الذي تكون فيه القوائم المنسدلة مفيدة. عند النقر عليه، تظهر قائمة بالقيم المحددة مسبقًا، والتي يجب تحديد واحدة منها فقط.

الشيء المهم هو أنك لن تدخل الآن، بل قم بتحديدها باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح. يؤدي ذلك إلى تسريع العمل بشكل كبير ويضمن أيضًا الحماية من الأخطاء العرضية. لم يعد التحقق مما أدخلناه في الجدول ضروريًا.

1- أسرع طريقة .

ما هي أسهل طريقة لإضافة قائمة منسدلة؟ انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الفارغة أسفل عمود البيانات، ثم أمر قائمة السياق "اختر من القائمة المنسدلة". أو يمكنك فقط الوقوف في المكان المناسب والضغط على مجموعة المفاتيح Alt+سهم لأسفل. تظهر قائمة مرتبة بالقيم الفريدة التي تم إدخالها مسبقًا.
لا تعمل الطريقة إذا كانت الخلية والعمود الذي يحتوي على السجلات مفصولين بسطر فارغ واحد على الأقل أو إذا كنت تريد إدخال شيء لم يتم إدخاله أعلاه بعد. وهذا واضح في مثالنا.

2- استخدم القائمة.

دعونا نلقي نظرة على مثال صغير نحتاج فيه إلى إدخال نفس أسماء المنتجات باستمرار في الجدول. اكتب في عمود البيانات التي سنستخدمها (على سبيل المثال، أسماء المنتجات). في مثالنا - في النطاق G2:G7.

حدد خلية جدول (يمكنك الحصول على عدة خلايا في وقت واحد) حيث تريد استخدام الإدخال من قائمة محددة مسبقًا. بعد ذلك، في القائمة الرئيسية، حدد علامة التبويب البيانات - التحقق من الصحة. بعد ذلك، انقر فوق نوع البيانات (السماح) وحدد خيار القائمة. ضع المؤشر في حقل المصدر وأدخل فيه العناوين مع القيم المرجعية للعناصر - في حالتنا G2:G7. يوصى أيضًا باستخدام الروابط المطلقة هنا (اضغط على F4 لتعيينها).

المكافأة هنا هي القدرة على تعيين تلميح ورسالة خطأ إذا كنت تريد تغيير القيمة المدرجة تلقائيًا يدويًا. للقيام بذلك، هناك علامات التبويب رسالة الإدخال وتنبيه الخطأ.

يمكنك أيضًا استخدام نطاق مسمى كمصدر.

على سبيل المثال، يمكن تسمية النطاق I2:I13، الذي يحتوي على أسماء الأشهر، بالاسم "أشهر". يمكن بعد ذلك إدخال الاسم في حقل المصدر.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يكون المصدر كنطاق عادي من الخلايا والنطاق المسمى موجودين على أوراق أخرى في المصنف الخاص بك.

لكن ليس عليك استخدام النطاقات أو الروابط، ولكن ما عليك سوى تحديد الخيارات الممكنة مباشرة في حقل "المصدر". على سبيل المثال، اكتب هناك -

استخدم فاصلة منقوطة، أو فاصلة، أو أي حرف آخر قمت بتعيينه كفاصل عناصر لفصل القيم. (يرى لوحة التحكم - الساعة والمنطقة - التنسيقات - متقدم - الأرقام.)

3- إنشاء عنصر تحكم .

لنقم بإدراج كائن جديد في الورقة - عنصر تحكم "مربع تحرير وسرد" ثم ربطه بالبيانات الموجودة في ورقة Excel. نحن نفعل:

1. افتح علامة التبويب المطور. إذا لم تكن مرئية، فستحتاج في Excel 2007 إلى النقر فوق زر Office - خيارات - إظهار علامة تبويب المطور في مربع الاختيار على الشريط (زر المكتب - خيارات - إظهار علامة تبويب المطور في الشريط) أو في الإصدارات 2010-2013، انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط، حدد الأمر تخصيص الشريط وقم بتمكين عرض علامة تبويب المطور باستخدام مربع الاختيار.
2. ابحث عن الرمز المطلوب بين عناصر التحكم (انظر الصورة أدناه).

بعد إدراج عنصر التحكم في ورقة العمل، انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد "تنسيق الكائن" من القائمة التي تظهر. بعد ذلك، نشير إلى نطاق الخلايا التي يتم فيها تسجيل القيم الصالحة للإدخال. في حقل "الارتباط بالخلية"، نشير بالضبط إلى مكان وضع النتيجة. من المهم أن نأخذ في الاعتبار أن هذه النتيجة لن تكون القيمة نفسها من النطاق الذي حددناه، ولكن رقمها التسلسلي فقط.

لكننا لسنا بحاجة إلى هذا الرقم، بل إلى الكلمة المقابلة له. نستخدم الدالة INDEX (INDEX باللغة الإنجليزية). يسمح لك بالعثور على إحداها في قائمة القيم وفقًا لرقمها التسلسلي. كوسائط INDEX، حدد نطاق الخلايا (F5:F11) والعنوان مع رقم التسلسل الناتج (F2).

نكتب الصيغة في F3 كما هو موضح في الشكل:

الفهرس (F5:F11،F2)

كما هو الحال في الطريقة السابقة، من الممكن هنا الارتباط بالأوراق الأخرى والنطاقات المسماة.

يرجى أيضًا ملاحظة أننا هنا غير مرتبطين بأي مكان محدد في الجدول. هذه القائمة ملائمة للاستخدام لأنه يمكن "سحبها" بحرية بالماوس إلى أي مكان مناسب. للقيام بذلك، في علامة التبويب "المطور"، تحتاج إلى تنشيط وضع التصميم.

4- عنصر ActiveX

نتبع الطريقة السابقة بشكل مشابه، ولكن حدد الرمز الموجود أدناه مباشرةً - من قسم "عناصر ActiveX".

نحدد قائمة بالقيم المقبولة (1). يرجى ملاحظة أنه يمكنك هنا تحديد أعمدة متعددة لعرضها مرة واحدة. ثم نختار العنوان الذي سيتم إدراج الموضع المطلوب فيه من القائمة (2)، ونشير إلى عدد الأعمدة التي ستستخدم كبيانات مصدر (3)، ورقم العمود الذي سيتم الاختيار منه لإدخاله في الورقة (٤). إذا قمت بتحديد العمود رقم 2، فلن يتم إدراج الاسم الأخير، ولكن سيتم إدراج الموضع في A5. يمكنك أيضًا تحديد عدد الأسطر التي سيتم عرضها في القائمة. الافتراضي هو 8. ويمكن تمرير الباقي باستخدام الماوس (5).

هذه الطريقة أكثر تعقيدًا من الطريقة السابقة، ولكنها تُرجع القيمة على الفور، وليس رقمها. لذلك ليست هناك حاجة لخلية وسيطة ومعالجتها باستخدام INDEX. أعتقد أن هذه القائمة أكثر ملاءمة للاستخدام.

5 - قائمة الإكمال التلقائي

المهمة: قم بإنشاء قائمة ستتم إضافة القيم من نطاق ديناميكي محدد إليها تلقائيًا. إذا تم إجراء تغييرات على النطاق، فإن مجموعة القيم المقترحة ستتغير على الفور. لا يلزم تعديل الصيغ أو الإعدادات هنا.

إليك ما قد يبدو عليه الإكمال التلقائي في مثال بسيط:

الطريقة الأولى: أشر إلى مصدر كبير معروف.

أبسط وأسهل خدعة. أولاً، نتبع خوارزمية الإجراءات المعتادة: في القائمة، حدد البيانات - التحقق من الصحة في علامة التبويب. من قائمة نوع البيانات (السماح)، حدد خيار القائمة. ضع المؤشر في حقل المصدر. دعونا نحتفظ بمجموعة بهامش كبير في القائمة: على سبيل المثال، حتى السطر 55، على الرغم من أن لدينا فقط 7 مشغولين. تأكد من تذكر تحديد مربع الاختيار "تجاهل الفارغ...". عندها لن يزعجك "احتياطي" القيم الفارغة.

في الواقع أسهل طريقة، ولكنها ليست مريحة للغاية. بعد كل شيء، قد ينفد المكان المحجوز ...

بالطبع، يمكنك أيضًا تحديد العمود بأكمله كمصدر:

لكن معالجة مثل هذا العدد الكبير من الخلايا يمكن أن تبطئ الحسابات إلى حد ما.

الطريقة الثانية: استخدام نطاق مسمى.

يختلف النطاق المسمى عن النطاق العادي من حيث أنه يُعطى اسمًا محددًا. يعد العمل به أسهل بكثير، لأنك لا تحتاج إلى إدخال رابط، ولكن عليك فقط الإشارة إلى اسمه. دعونا نلقي نظرة على مثال صغير.

يحتوي العمود أ على أسماء الموظفين الذين سنقوم بإدخالهم. يمكن أن تكون القائمة طالما تريد. نريد أن يتم تضمين كل إدخال جديد في القائمة المنسدلة دون أي إجراء إضافي من جانبنا.

دعونا نسلط الضوء على قائمة الأسماء المتوفرة لدينا A2:A10. ثم قم بتسميته عن طريق ملء حقل "الاسم" الموجود على يسار شريط الصيغة. لنقم بإنشاء قائمة بالقيم في C2. كمصدر له نشير إلى التعبير

عيب العمل مع مثل هذه القائمة هو أنه لا يمكن ببساطة إلحاق القيم الجديدة بنهاية القائمة المستخدمة - فهي ستبقى خارج النطاق المحدد. يجب إدراجها بداخله باستخدام إدراج سطر فارغ.

ويمكن أيضًا فرز القائمة لتسهيل استخدامها.

الإزعاج الرئيسي لاستخدام مثل هذه القائمة هو أن النطاق الذي نستخدمه ثابت. ولا يمكن تغيير حجمه تلقائيًا. موافق، هذه ليست طريقة مريحة للغاية ومتقدمة من الناحية التكنولوجية. عدد كبير جدًا من الخطوات اليدوية.

الطريقة الثالثة. سوف يساعدنا الجدول "الذكي".

منذ عام 2007، لم يعد جدول Excel مجرد مجموعة من الصفوف والأعمدة. إذا قمت ببساطة بترتيب المؤشرات في النموذج الجدولي المعتاد، فلن يعتبرها جدولا. هناك تنسيق خاص، وبعد ذلك يبدأ النطاق في التصرف ككل واحد، ويكتسب عددًا من الخصائص المثيرة للاهتمام. وعلى وجه الخصوص، يبدأ في تتبع حجمه، ويتغير ديناميكيًا مع تعديل البيانات.

يمكن تحويل أي مجموعة من القيم في الجدول بهذه الطريقة. على سبيل المثال، A1:A8. حددهم بالماوس. ثم قم بالتحويل إلى جدول باستخدام القائمة الصفحة الرئيسية - التنسيق كجدول. أشر إلى أن السطر الأول يحتوي على اسم العمود. سيكون هذا هو رأس الجدول الخاص بك. يمكن أن يكون المظهر أي شيء: فهو ليس أكثر من تصميم خارجي ولا يؤثر على أي شيء آخر.

كما ذكرنا أعلاه، فإن الجدول "الذكي" مفيد لنا لأنه يغير حجمه ديناميكيًا عند إضافة المعلومات إليه. إذا قمت بإدخال أي شيء في السطر الموجود أسفله، فسوف يقوم بإرفاقه بنفسه على الفور. وبالتالي، يمكن ببساطة إضافة قيم جديدة. على سبيل المثال، أدخل كلمة "جوز الهند" في A9، وسيتوسع الجدول على الفور إلى 9 أسطر.

وبالتالي، يمكن تنظيم التحديث التلقائي لمجموعة المعلومات المستخدمة في القائمة إذا كنت تستخدم محتويات أي عمود من الجدول "الذكي".

كل ما تبقى هو تعيينه كمصدر. المشكلة هي أن البرنامج، كمصدر في القائمة، لا يفهم تعبير النموذج

الجدول 1 [العمود 1]

ولا يعتبرها صيغة. على الرغم من أنه في التعبيرات العادية على ورقة من المصنف الخاص بك، فإن هذا سيعمل بشكل جيد. يشير هذا البناء إلى إشارة إلى العمود الأول. ولكن لسبب ما يتم تجاهله في حقل "المصدر".

لاستخدام "الجدول الذكي" كمصدر، سيتعين علينا استخدام خدعة صغيرة واستخدام الدالة غير المباشرة. تقوم هذه الوظيفة بتحويل متغير النص إلى رابط عادي.

ستبدو الصيغة الآن كما يلي:

غير مباشر ("الجدول 5 [المنتج]")

Table5 هو الاسم الذي تم تعيينه تلقائيًا إلى "الجدول الذكي". قد يكون الأمر مختلفًا بالنسبة لك. في علامة التبويب تصميم، يمكنك تغيير الاسم القياسي إلى اسمك الخاص (ولكن بدون مسافات!). باستخدامه، يمكننا بعد ذلك الوصول إلى طاولتنا على أي ورقة من الكتاب.

"المنتج" هو اسم العمود الأول والوحيد لدينا، ويتم تعيينه حسب عنوانه.

تأكد أيضًا من وضع التعبير بأكمله بين علامتي اقتباس للإشارة إليه كمتغير نصي.

الآن، إذا قمت بإضافة فاكهة أخرى (على سبيل المثال، جوز الهند) إلى A9، فسوف تظهر تلقائيًا في قائمتنا. سيكون الأمر نفسه إذا قمنا بحذف شيء ما. تم حل مشكلة زيادة قائمة القيم المنسدلة تلقائيًا.

نأمل أن تتمكن الآن من استخدام القوائم لإدخال البيانات المتكررة بشكل متكرر في جدول دون أخطاء.

إليك بعض المعلومات المفيدة لك:

- إحدى ميزات التحقق من صحة البيانات الأكثر فائدة هي القدرة على إنشاء قائمة منسدلة تسمح لك بتحديد قيمة من قائمة محددة مسبقًا. ولكن بمجرد البدء في تطبيق هذا على جداول البيانات الخاصة بك...

لتسهيل استخدام ورقة العمل الخاصة بك على المستخدمين، أضف قوائم منسدلة إلى الخلايا. تسمح القوائم المنسدلة للمستخدمين بتحديد العناصر من القائمة التي تقوم بإنشائها.

فيديو

جدول اكسل. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك تحويل القائمة بسرعة إلى جدول عن طريق تحديد أي خلية في النطاق والضغط عليها CTRL+T.



ملحوظات:

• تنزيل الأمثلة

  نقترح تنزيل كتاب نموذجي يحتوي على عدة أمثلة للتحقق من البيانات، على غرار المثال الموجود في هذه المقالة. يمكنك استخدامها أو إنشاء البرامج النصية الخاصة بك للتحقق من البيانات. قم بتنزيل أمثلة التحقق من صحة بيانات Excel.

  يمكنك إدخال البيانات بشكل أسرع وأكثر دقة عن طريق قصر القيم الموجودة في الخلية على خيارات من القائمة المنسدلة.

  

  أولاً، قم بإنشاء قائمة بالعناصر الصالحة في ورقة العمل، ثم قم بفرزها أو ترتيبها بالترتيب المطلوب. يمكن أن تعمل هذه العناصر لاحقًا كمصدر لقائمة البيانات المنسدلة. إذا كانت القائمة صغيرة، فيمكنك الرجوع إليها بسهولة وإدخال العناصر مباشرة في مدقق البيانات.

  
  

  أنظر أيضا

  في ورقة عمل جديدة، أدخل البيانات التي تريد ظهورها في القائمة المنسدلة. من المستحسن أن يتم تضمين عناصر القائمة في جدول Excel.

  ملحوظات:

  • لماذا يجب وضع البيانات في الجدول؟ لأنه في هذه الحالة، عند إضافة العناصر وحذفها، سيتم تحديث جميع القوائم المنسدلة التي تم إنشاؤها بناءً على هذا الجدول تلقائيًا. لا توجد خطوات إضافية مطلوبة.

ربما يحتاج المستخدمون الذين يعملون غالبًا في Excel ويحتفظون بقواعد بياناتهم في هذا البرنامج إلى تحديد قيمة خلية من قائمة محددة مسبقًا.

على سبيل المثال، لدينا قائمة بأسماء المنتجات، ومهمتنا هي ملء كل خلية في عمود جدول معين باستخدام هذه القائمة. للقيام بذلك، تحتاج إلى إنشاء قائمة بجميع العناصر، ثم تنفيذ القدرة على تحديدها في الخلايا المطلوبة. سيؤدي هذا الحل إلى إلغاء الحاجة إلى كتابة (نسخ) نفس الاسم يدويًا عدة مرات، كما سيوفر لك أيضًا من الأخطاء المطبعية والأخطاء المحتملة الأخرى، خاصة عندما يتعلق الأمر بالجداول الكبيرة.

يمكنك تنفيذ ما يسمى بالقائمة المنسدلة باستخدام عدة طرق سننظر فيها أدناه.

الطريقة الأبسط والأكثر قابلية للفهم هي أولاً إنشاء قائمة في مكان آخر من المستند. يمكنك وضعه بجوار الجدول، أو إنشاء ورقة جديدة وإنشاء قائمة هناك، حتى لا "تفسد" المستند الأصلي بالعناصر والبيانات غير الضرورية.

1. في الجدول المساعد نكتب قائمة بجميع الأسماء - كل منها في سطر جديد في خلية منفصلة. يجب أن تكون النتيجة عمودًا واحدًا يحتوي على بيانات مملوءة.
2. ثم نقوم بتمييز كل هذه الخلايا، وانقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في النطاق المحدد وفي القائمة التي تفتح، انقر فوق وظيفة "تعيين اسم ..".
   
3. ستظهر نافذة "إنشاء اسم" على الشاشة. نقوم بتسمية القائمة بما نريد، ولكن بشرط أن يكون الحرف الأول حرفًا، ولا يُسمح باستخدام أحرف معينة. كما يسمح لك بإضافة ملاحظة إلى القائمة في حقل النص المقابل. عندما تصبح جاهزًا، انقر فوق "موافق".
   
4. قم بالتبديل إلى علامة التبويب "البيانات" في نافذة البرنامج الرئيسية. نقوم بتمييز مجموعة الخلايا التي نريد تعيين تحديد لها من قائمتنا وانقر على أيقونة "التحقق من صحة البيانات" في القسم الفرعي "العمل مع البيانات".
   
5. ستظهر نافذة "التحقق من القيم المدخلة" على الشاشة. أثناء وجودك في علامة التبويب "المعلمات"، في نوع البيانات، حدد خيار "القائمة". في حقل النص "المصدر"، اكتب علامة المساواة ("=") واسم القائمة التي تم إنشاؤها حديثًا. في حالتنا – “=الاسم”. انقر فوق موافق.
   
6. كل شيء جاهز. سيظهر رمز صغير به سهم لأسفل على يمين كل خلية من النطاق المحدد، من خلال النقر عليه يمكنك فتح قائمة العناصر التي قمنا بتجميعها مسبقًا. من خلال النقر على الخيار المطلوب من القائمة، سيتم إدراجه على الفور في الخلية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن الآن للقيمة الموجودة في الخلية أن تتوافق فقط مع الاسم الموجود في القائمة، مما سيؤدي إلى إزالة أي أخطاء مطبعية محتملة.
   

يمكنك إنشاء قائمة منسدلة بطريقة أخرى - من خلال أدوات المطورين باستخدام تقنية ActiveX. الطريقة أكثر تعقيدًا إلى حد ما مما هو موضح أعلاه، ولكنها توفر نطاقًا أوسع من الأدوات لتخصيص القائمة: يمكنك ضبط عدد العناصر، وحجم ومظهر مربع القائمة نفسه، والحاجة إلى مطابقة قيمة في خلية مع إحدى قيم القائمة، وأكثر من ذلك بكثير.

1. بادئ ذي بدء، يجب العثور على هذه الأدوات وتفعيلها، حيث يتم إيقاف تشغيلها افتراضيًا. انتقل إلى القائمة "ملف".
   
2. في القائمة الموجودة على اليسار، ابحث عن عنصر "الخيارات" في الأسفل وانقر عليه.
   
3. انتقل إلى قسم "تخصيص الشريط" وفي منطقة "علامات التبويب الرئيسية"، حدد المربع بجوار "المطور". ستتم إضافة أدوات المطور إلى شريط البرنامج. انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.
   
4. يحتوي البرنامج الآن على علامة تبويب جديدة تسمى "المطور". سوف نعمل من خلال ذلك. أولاً، نقوم بإنشاء عمود يحتوي على العناصر التي ستكون مصادر القيم لقائمتنا المنسدلة.
   
5. قم بالتبديل إلى علامة التبويب "المطور". في القسم الفرعي "عناصر التحكم"، انقر فوق الزر "إدراج". في القائمة التي تفتح، في كتلة الوظائف "ActiveX Controls"، انقر فوق أيقونة "Combo Box".
   
6. بعد ذلك، انقر فوق الخلية المطلوبة، وبعد ذلك سيظهر مربع القائمة. نقوم بضبط أبعادها على طول حدود الخلايا. إذا تم تحديد القائمة باستخدام الماوس، فسيكون "وضع التصميم" نشطًا على شريط الأدوات. انقر على زر "خصائص" لمواصلة إعداد القائمة.
   
7. في المعلمات التي تفتح، ابحث عن السطر "ListFillRange". في العمود المجاور لنا، مفصولاً بنقطتين، نكتب إحداثيات نطاق الخلايا التي تشكل قائمتنا التي تم إنشاؤها مسبقًا. أغلق النافذة بالمعلمات من خلال النقر على التقاطع.
   
8. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على نافذة القائمة، ثم انقر على عنصر "ComboBox Object" وحدد "Edit".
   
9. ونتيجة لذلك، نحصل على قائمة منسدلة مع قائمة محددة مسبقا.
   
10. لإدراجها في عدة خلايا، حرك المؤشر فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية التي تحتوي على القائمة، وبمجرد تغيير مظهرها إلى تقاطع، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب لأسفل إلى السطر السفلي الذي فيه نحن بحاجة إلى قائمة مماثلة.
    

يتمتع المستخدمون أيضًا بالقدرة على إنشاء قوائم مترابطة (مرتبطة) أكثر تعقيدًا. وهذا يعني أن القائمة الموجودة في خلية واحدة ستعتمد على القيمة التي اخترناها في خلية أخرى. على سبيل المثال، يمكننا ضبط الكيلوجرامات أو اللترات في وحدات المنتج. إذا قمت بتحديد الكفير في الخلية الأولى، فسيتم تقديم خيارين لك في الثانية للاختيار من بينها - لتر أو ملليلتر. وإذا اخترنا التفاح في الخلية الأولى، فسيكون لدينا في الثانية خيار الكيلوجرامات أو الجرام.

1. للقيام بذلك، تحتاج إلى إعداد ثلاثة أعمدة على الأقل. سيحتوي الأول على أسماء البضائع، بينما سيحتوي الثاني والثالث على وحدات قياسها المحتملة. قد يكون هناك المزيد من الأعمدة مع الاختلافات المحتملة لوحدات القياس.
   
2. أولاً، نقوم بإنشاء قائمة عامة واحدة لجميع أسماء المنتجات عن طريق تحديد جميع صفوف عمود "الاسم" من خلال قائمة السياق الخاصة بالنطاق المحدد.
   
3. أعطه اسمًا، على سبيل المثال، "طعام".
   
4. ثم، وبنفس الطريقة، نقوم بإنشاء قوائم منفصلة لكل منتج مع وحدات القياس المقابلة لها. لمزيد من الوضوح، دعونا نأخذ كمثال الموقف الأول – "القوس". نقوم بتمييز الخلايا التي تحتوي على جميع وحدات القياس لهذا المنتج، ومن خلال قائمة السياق نقوم بتعيين اسم يجب أن يتطابق تمامًا مع الاسم.
   وبنفس الطريقة، نقوم بإنشاء قوائم منفصلة لجميع المنتجات الأخرى في قائمتنا.
5. بعد ذلك نقوم بإدراج قائمة عامة بالمنتجات في الخلية العلوية للعمود الأول من الجدول الرئيسي - كما في المثال الموضح أعلاه، من خلال زر "التحقق من البيانات" (علامة التبويب "البيانات").
   
6. نشير إلى "= التغذية" كمصدر (حسب اسمنا).
   
7. ثم انقر فوق الخلية العلوية للعمود الذي يحتوي على وحدات القياس، وانتقل أيضًا إلى نافذة التحقق من البيانات وقم بالإشارة إلى الصيغة في المصدر " =غير مباشر(A2)"، حيث A2 هو رقم الخلية التي تحتوي على المنتج المقابل.
   
8. القوائم جاهزة. كل ما تبقى هو تمديد جميع صفوف الجدول، لكل من العمود A والعمود B.