مايكروسوفت أوفيس الوصول إلى أي برنامج. الوصول - ما هو؟ إنشاء قاعدة بيانات في برنامج Microsoft Access. مميزات العمل مع البرنامج

Microsoft Office هو محرر يسمح لك بإنشاء وتحرير مستندات المكتب. كما أن لديها تطبيقًا مدمجًا يسمح للمستخدمين بالعمل مع قواعد البيانات. تعد قواعد البيانات، في المقام الأول، أداة ملائمة لتخزين المعلومات الضرورية وتنظيمها واسترجاعها. ستفحص هذه المادة محرر Microsoft Access بالتفصيل وتنشر إرشادات خطوة بخطوة للعمل مع التطبيق.

ما هو مايكروسوفت أكسس

يعد Microsoft Office Access محررًا قويًا وهو نظام لإدارة قواعد البيانات يعتمد على النموذج العلائقي. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه يستخدم نموذج التبادل الديناميكي بين موارد الشبكة والتطبيقات. حيث يستخدم المحررأدوات متقدمة لمعالجة أي نوع من المعلومات وتقديمها في بنية واضحة ومتسقة.

يتضمن الوصول أيضًا دعمًا للديناميكية مكتبات اكتف اكس. هذه التكنولوجيا التي تساعد ليس فقط على تقديم المعلومات في شكل نص، ولكن أيضًا في شكل كائنات متعددة الوسائط. يسمح لك النموذج العلائقي بإنشاء اتصالات بين قواعد البيانات والتحكم في أي تغيير وإجراء التعديلات في الوقت المناسب.

يعتقد بعض المستخدمين أن أحد برامج تحرير Microsoft Office Excel يشبه برنامج Access، لكن هذا اعتقاد خاطئ. يعد Excel أداة للعمل مع جداول البيانات، ويستخدم الأخير بدوره لإنشاء قواعد بيانات في شكل جداول.

يعتمد مبدأ Excel على تنظيم البيانات داخل جدول منفصل، ويتيح لك Access أداء مهام أكثر تعقيدًا، والعمل مع كمية كبيرة من المعلومات. وفي الختام، من الضروري ملاحظة ميزة مهمة: تم تصميم Excel لمستخدم واحد، لأن تغيير المعلومات محلي بطبيعته، ويعني الوصول إلى العمل متعدد المستخدمين مع قواعد البيانات.

لماذا يتم استخدامه؟

يتم استخدام المحرر لأتمتة العمل بشكل كامل مع قواعد البيانات في مختلف مجالات النشاط والأعمال وإدارة شؤون الموظفين وما إلى ذلك. تجدر الإشارة إلى أنه نظرًا لحقيقة أن البرنامج له بنية عالمية، فإنه يساعد على التخلص من وفرة البيانات عندما تحتاج إلى تغيير المعلمة المطلوبة، ليس عن طريق إدخال معلمة جديدة، ولكن عن طريق ضبط المعلمة القديمة. علاوة على ذلك، لن تنعكس التغييرات في قاعدة البيانات الرئيسية فحسب، بل أيضًا في تلك المرتبطة بها.

هيكل التطبيق

يتم تحقيق راحة العمل مع البرنامج بفضل وجود العناصر التي تسمح بذلك أتمتة العمليةخلق قاعدة. فيما يلي قائمة بالمكونات الرئيسية للبرنامج.

عناصر:

• طاولة. تم تصميم مكون التطبيق لتسجيل البيانات وتخزينها؛
• طلب. تم تصميم العنصر للحصول على معلومات من جدول واحد أو أكثر. إنها وسيلة للوصول إلى قواعد البيانات ذات الصلة وبرامج الطرف الثالث؛
• استمارة. يتم استخدام الكائن لتمثيل المعلومات المدخلة بطريقة أكثر سهولة في الاستخدام؛
• تقرير. يسمح لك بالحصول على النتيجة النهائية في شكل مستند نهائي؛
• دقيق. وهو عنصر يحتوي على وصف تسلسلي لتنفيذ إجراء معين. باستخدامه، يمكنك تحديد أمر يؤدي مهمة معينة، على سبيل المثال، التحقق من التغييرات في البيانات في أحد الجداول؛
• وحدة. مكون يحتوي على برنامج مكتوب بلغة برمجة Visual Basic. بمساعدتها، يقوم المحرر بتوسيع وظائفه بشكل كبير. ويتم تحقيق ذلك من خلال استخدام الوظائف والإجراءات المصممة للاستجابة لبعض التغييرات؛
• صفحة الوصول. وبمساعدتها، يمكنك الوصول إلى قواعد البيانات البعيدة المخزنة على أجهزة الكمبيوتر الشخصية الأخرى.

العلاقة مع نظم إدارة قواعد البيانات الأخرى

يتيح لك Access ليس فقط استخدام معلوماتك المدخلة، ولكن أيضًا إنشاء علاقة مع نظام إدارة قواعد بيانات آخر. هناك أيضًا إمكانية الاستيراد من التطبيقات الأخرى، على سبيل المثال، dBase، MySQL، Paradox، FoxPro، Excel. من أجل راحة المستخدم، من الممكن ليس فقط استخدام الاستيراد، ولكن أيضًا بيانات الارتباطمع البرامج الأخرى وموارد الشبكة.

نظرة عامة على واجهة المستخدم

مهم!سيتم مراجعة الواجهة باستخدام Microsoft Access 2013 كمثال، إلا أن Microsoft Access 2007 و 2010 متطابقان تقريبًا

تم تصميم الواجهة في هذا الإصدار من البرنامج لتحسين راحة العمل مع العديد من العناصر، وهي تعتمد على شريط يوفر وصولاً سريعًا إلى الوظائف والأوامر الرئيسية.

واجهة المستخدم:

• « وراء الكواليس" (يخلق). يظهر عنصر الواجهة بعد بدء تشغيل البرنامج ويسمح للمستخدم بتحديد قالب لإنشاء قاعدة بيانات. أثناء العمل، للانتقال إلى علامة التبويب هذه، عليك اتباع المسار "ملف" و"إنشاء".
• « ملف" يسمح لك بحفظ المستند النهائي وفتحه وطباعته، بالإضافة إلى تعيين معلمات الوصول وتعيين سمة مناسبة.
  
  
• « شريط" هذا هو العنصر الرئيسي عند العمل مع المحرر. أنه يحتوي على وحدات مع أدوات لإنشاء وتحرير قاعدة البيانات. ويتضمن أيضًا شريط أدوات الوصول السريع الذي يحتوي على المكونات الأكثر استخدامًا.
• « منطقة الملاحة" يسمح لك برؤية نتيجة الإجراءات المنجزة ويعكس بنية قاعدة البيانات.
• « نافذة الحوار" عنصر واجهة يمكن للمستخدم من خلاله توضيح معلمات الكائن.
  
• " لعرض المكون، سوف تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على عنصر الكائن. ويتضمن الأوامر التي تعتمد على المهمة التي يتم تنفيذها.
  
• " يُستخدم لتبديل وضع عرض المستندات ولعرض حالة العملية الحالية.

تمت مراجعة الواجهة باستخدام Microsoft Access 2013 كمثال، وقد تختلف في الإصدارات الأقل.

العمل مع قواعد البيانات في برنامج Access

إنشاء قاعدة بيانات

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات بعدة طرق: من البداية أو باستخدام قالب جاهز. في الحالة الأولى، يحتاج المستخدم إلى إنشاء عناصر وكائنات قاعدة البيانات بشكل مستقل، في الخيار الثاني، كل شيء أسهل بكثير. نطلق القالب الجاهز وندخل معلوماتنا. بعد ذلك، سننظر بالتفصيل في كلا الخيارين للعمل مع قواعد البيانات.

قاعدة نظيفة

لنبدأ بإنشاء قاعدة بيانات جديدة ومن ثم ملئها بالمعلومات:

إنشاء من القالب

يبدو العمل مع القالب كما يلي:

ملء قاعدة البيانات

يتضمن ملء قاعدة البيانات إنشاء جدول وإدخال المعلومات الضرورية فيه.

في البداية، تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك استخدام MS Access يستورد. للقيام بذلك، حدد علامة التبويب "خارجية" وانقر على أيقونة "استيراد". بعد ذلك، سيتم فتح نافذة جديدة حيث تحتاج إلى تحديد المسار إلى الملف وانقر على "موافق". ثم ستظهر نافذة الاستيراد مرة أخرى، اضغط على " إضافي» وتعيين معلومات حول كل كائن. قمنا بتعيين مفتاح يساعد في معالجة المعلومات بسرعة وانقر فوق " إضافي" بعد ذلك، سيظهر الكائن في النافذة الرئيسية ويمكنك البدء في إنشائه.

عملية الخلق:

تجدر الإشارة إلى أن حقل "السعر" يحتوي على معلمة رقمية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن المعلومات من الناحية النقدية لها بُعد يتم التعبير عنه بالروبل (في حالة استخدام الإصدار المترجم الرسمي لمجموعة المكتب). إذا كنا نتحدث عن سعر الأجهزة الطرفية للكمبيوتر، كقاعدة عامة، يتم استخدام الوحدات التقليدية للتعبير عن تكلفتها المقارنة. في مثل هذه الحالة، يتم استخدام معلمة رقمية؛ وهذا سوف يتجنب إعادة تكوين قاعدة البيانات بأكملها.

المشروع رقم 1 “المنتجات”:

مشروع رقم 2 “التموين” :

مخططات البيانات

يتم إنشاء العلاقة بين الجداول باستخدام البنية المستخدمة في المشروع. في هذه الحالة، يتم عرض البنية بيانيا، مما يجعل معالجة البيانات أسهل بكثير.

نقيم العلاقات بين المشاريع:

الآن نحن بحاجة إنشاء اتصالبين شيئين، نفعل ذلك مثل هذا:

إنشاء الطلبات

أخذ العينات الكلاسيكية

يسمح لك نموذج الاستعلام بتحديد البيانات من قاعدة البيانات وفقًا لشروط تم إنشاؤها مسبقًا. في مشروعنا، سيتم إنشاء مجموعة مختارة تسمح لك بالعثور على المنتجات بأسمائها. سنقوم بتنفيذ العمل في قاعدة بيانات "المنتجات".

إنشاء كيان

يتم تحديد استعلام لإنشاء كيان في Microsoft Access من الجداول المترابطة والاستعلامات الأخرى التي تم إنشاؤها مسبقًا. على عكس الخيار الأول، سيتم حفظ النتيجة في جدول دائم جديد.

تبدو العملية كما يلي:

لإضافة، حذف، تحرير

يتضمن هذا النوع من الاستعلام إنشاء وتنفيذ بعض الإجراءات، ونتيجة لذلك ستتغير المعلمات في الجدول.

نقوم بإنشاء الطلب على النحو التالي:

طلب لإضافة:

للتحرير:

إنشاء وتصميم النماذج

تعد النماذج أحد العناصر المصممة لتنظيم تخزين البيانات بشكل صحيح.

ما هي النماذج اللازمة ل:

• الغرض من النماذج هو إخراج البياناتعلى الشاشة في شكل سهل الاستخدام؛
• التحكم في الإطلاق. في هذه الحالة، يكون الغرض الرئيسي من النماذج هو تشغيل وحدات الماكرو؛
• يعرض مربعات الحوار. باستخدام النماذج، يمكنك عرض تحذير حول الأخطاء المحتملة.

استخدم "" لإنشاء كائن:

بعد ذلك، ستظهر علامة تبويب جديدة أمام المستخدم، حيث سيتم عرض الجدول على شكل نموذج. كما ترون، أصبح تصور المعلومات أكثر ملاءمة.

لنفكر في خيار إنشاء النماذج باستخدام المصمم:

نقوم بإنشاء نموذج من الصفر باستخدام "". باستخدام هذا الخيار، يمكنك تخصيص التصميم وتغيير تعبئة الحقل وإضافة ملفات الوسائط المتعددة وما إلى ذلك.

يمكنك أيضًا تكوين المعلمات المطلوبة للصورة: "لون الخلفية"، "نوع الخلفية"، "الحدود"، وما إلى ذلك.

نحن نولد التقارير

للعمل مع التقارير سوف نستخدم "":

الإبلاغ باستخدام المنشئ:

Microsoft Access هو برنامج قاعدة بيانات يسمح لك بإدارة قواعد البيانات وتحريرها بسهولة. إنها مناسبة لكل شيء حرفيًا، بدءًا من المشاريع الصغيرة وحتى الشركات الكبيرة، كما أنها مرئية للغاية. وهذا يجعله مساعدًا ممتازًا لإدخال البيانات وتخزينها، حيث لا يتعين على المستخدم التعامل مع الجداول والرسوم البيانية. ابدأ القراءة لتتعرف على كيفية تحقيق أقصى استفادة من Microsoft Access.

خطوات

الجزء 1

إنشاء قاعدة بيانات جديدة

إنشاء استعلام إنشاء جدول

حدد الجدول (الجداول) التي تريد استخراج البيانات منها.انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول الذي تريد استخراج المعلومات منه. يمكنك استخدام عدة جداول في وقت واحد إذا لزم الأمر.

حدد الحقول التي تريد استخراج البيانات منها.انقر نقرًا مزدوجًا فوق كل حقل لإضافته. سيتم إضافته إلى شبكة الطلب.

تحديد المعايير اللازمة.إذا كنت بحاجة إلى معلومات محددة من الحقول، فقم بتعيين عامل التصفية حسب المعايير. راجع قسم "إنشاء استعلام معايير" أعلاه لمزيد من المعلومات.

اختبر الاستعلام الخاص بك للتأكد من أنه ينتج النتائج التي تريدها.قبل إنشاء الجدول، قم بتشغيل الاستعلام للتأكد من أنه يسترد المعلومات التي تحتاجها. اضبط المعايير والحقول حتى تحصل على النتيجة التي تريدها.

احفظ طلبك.اضغط على Ctrl + S لحفظ الاستعلام لاستخدامه لاحقًا. سيظهر في عمود التنقل على الجانب الأيسر من الشاشة. إذا نقرت على هذا الاستعلام، يمكنك استخدامه مرة أخرى، ثم انتقل إلى علامة التبويب "تصميم".

انقر فوق الزر "إنشاء جدول" في مجموعة تحديد نوع الاستعلام.ستظهر نافذة تطلب منك اسمًا للجدول الجديد. أدخل اسمًا للجدول، ثم انقر فوق "موافق".

انقر فوق الزر "تشغيل".وفقا للاستعلامات المحددة، سيتم إنشاء جدول جديد. يظهر الجدول في عمود التنقل الموجود على اليسار.

إنشاء طلب إضافة

افتح الطلب الذي تم إنشاؤه مسبقًا.يمكنك استخدام استعلام إلحاقي لإضافة معلومات إلى جدول تم إنشاؤه بالفعل في جدول آخر. يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى إضافة المزيد من البيانات إلى جدول نهائي تم إنشاؤه بواسطة استعلام إنشاء جدول.

انقر فوق الزر "إضافة" في علامة التبويب "التصميم".سوف يظهر صندوف حوار. حدد الجدول الذي تريد إضافته.

قم بتعديل معايير طلبك لتتناسب مع المعلومات التي تقوم بإضافتها.على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء جدول بالمعيار "2010" في حقل "السنة"، قم بتغيير هذه القيمة وفقًا للمعلومات التي تضيفها، مثل "2011".

حدد المكان الذي تريد إضافة المعلومات فيه بالضبط.تأكد من إضافة البيانات إلى الحقول المناسبة لكل عمود تضيفه. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإجراء التغييرات أعلاه، فيجب عليك إضافة معلومات إلى حقل السنة في كل سطر.

أكمل الطلب.انقر فوق الزر "تشغيل" في علامة التبويب "تصميم". سيتم تنفيذ الطلب وإضافة المعلومات إلى الجدول. يمكنك فتح الجدول للتأكد من صحة البيانات التي أدخلتها.

الجزء 5

إنشاء واستخدام النماذج

حدد الجدول الذي تريد إنشاء نموذج له.تعرض النماذج بيانات لكل حقل وتسهل التبديل بين السجلات أو إنشاء سجلات جديدة. تعتبر النماذج أداة ضرورية لفترات طويلة من إدخال المعلومات؛ يجد معظم المستخدمين أن النماذج أسهل في الاستخدام من الجداول.

انقر فوق الزر "نموذج" في علامة التبويب "إنشاء".سيتم إنشاء النموذج تلقائيًا بناءً على البيانات الموجودة في الجدول. يقوم Access تلقائيًا بإنشاء الحقول بالحجم المطلوب، ولكن يمكنك دائمًا تغييرها أو نقلها إذا رغبت في ذلك.

• إذا كنت لا تريد عرض حقل معين في النموذج، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة السياق، ثم انقر فوق إزالة.
• إذا كانت الجداول مرتبطة، فسيظهر وصف فوق كل سجل لإظهار البيانات المجمعة. وهذا يجعل تحرير هذه البيانات أسهل بكثير. على سبيل المثال، يمكن تعيين قاعدة عملاء لكل مندوب مبيعات.

1. التنقل عبر النموذج الجديد.تسمح لك المؤشرات على شكل سهم بالانتقال من إدخال إلى آخر. سيتم ملء الحقول ببياناتك لحظة التبديل بينها. يمكنك استخدام الأزرار الموجودة على طول الحواف للانتقال مباشرة إلى الإدخال الأول أو الأخير.

   انقر فوق زر الوصف لاستخدام الجدول.إنه موجود في الزاوية اليسرى العليا ويسمح لك بتغيير قيم الجدول المحدد باستخدام النماذج.

   قم بإجراء تغييرات على الإدخالات الموجودة.يمكنك تغيير النص في أي حقل من كل سجل لتغيير المعلومات في الجدول. ستنعكس جميع التغييرات تلقائيًا في الجدول، وسيحدث الشيء نفسه في جميع الجداول المرتبطة.

   قم بعمل إدخالات جديدة.انقر فوق "إضافة إدخال" بجوار أزرار التنقل لإضافة إدخال جديد في نهاية القائمة. يمكنك بعد ذلك استخدام الحقول لإدخال البيانات في السجلات الفارغة داخل الجدول. وهذا أسهل بكثير من إضافة بيانات جديدة من خلال طريقة عرض الجدول.

   احفظ النموذج عند الانتهاء منه.تأكد من حفظ الشكل بالضغط على Ctrl + S؛ يمكنك بسهولة تسجيل الدخول مرة أخرى لاحقًا. سيظهر في عمود التنقل على الجانب الأيسر من الشاشة.

الجزء 6

إنشاء تقرير

حدد جدولاً أو استعلامًا.تسمح لك التقارير بعرض ملخص للبيانات التي تحتاجها بسرعة. ويتم استخدامها غالبًا لإعداد تقارير الإيرادات أو تقارير الشحن، ولكن يمكن تخصيصها لتناسب أي حالة استخدام تقريبًا. تستخدم التقارير بيانات من الجداول أو الاستعلامات التي قمت بإنشائها مسبقًا.

الخطوط العريضة للمحاضرة

1. وصف موجز لبرنامج Microsoft Access.

2. وظيفة الوصول إلى MS.

3. خصائص نطاق تطبيق نظام إدارة قواعد البيانات "سطح المكتب".

Microsoft Access هو نظام لإدارة قواعد البيانات العلائقية يتضمن جميع الأدوات اللازمة لإنشاء قاعدة بيانات محلية، أو قاعدة بيانات مشتركة على شبكة بها خادم ملفات، أو إنشاء تطبيق مستخدم يعمل مع قاعدة بيانات على خادم SQL. سيأخذ العمل في الاعتبار الخصائص والقدرات الرئيسية لنظام إدارة قواعد البيانات هذا، ومقارنته بأنظمة أخرى من نفس الفئة.

يوفر Microsoft Office Access 2007 مجموعة قوية من الأدوات التي تتيح لك تنظيم محاسبة البيانات وإعداد التقارير ومشاركة البيانات بسرعة. بدون المعرفة المتخصصة بقواعد البيانات، يمكن للمستخدمين إنشاء تطبيقات محاسبة سهلة الاستخدام بسرعة عن طريق تخصيص أحد القوالب العديدة المعدة مسبقًا، أو تحويل قواعد البيانات الموجودة، أو إنشاء قاعدة بيانات جديدة. باستخدام Office Access 2007، يمكنك بسهولة تكييف تطبيقات قاعدة البيانات والتقارير الخاصة بك مع احتياجات العمل المتغيرة. يتيح الدعم الموسع لـ Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 في Office Access 2007 إمكانية مشاركة البيانات والتحقق منها والنسخ الاحتياطي والإدارة.

1. وصف موجز لبرنامج Microsoft Access

Microsoft Access هو نظام DBMS لسطح المكتب (نظام إدارة قواعد البيانات) من النوع العلائقي. تتمثل ميزة Access في أنه يحتوي على واجهة رسومية بسيطة جدًا تتيح لك ليس فقط إنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك، ولكن أيضًا تطوير التطبيقات باستخدام الأدوات المضمنة.

على عكس أنظمة إدارة قواعد البيانات المكتبية الأخرى، يقوم Access بتخزين جميع البيانات في ملف واحد، على الرغم من أنه يوزعها عبر جداول مختلفة، كما يتناسب مع نظام إدارة قواعد البيانات العلائقي. لا تتضمن هذه البيانات المعلومات الموجودة في الجداول فحسب، بل تتضمن أيضًا كائنات قاعدة البيانات الأخرى، والتي سيتم وصفها أدناه.

لتنفيذ جميع العمليات الأساسية تقريبًا، يوفر Access عددًا كبيرًا من المعالجات، التي تقوم بالعمل الرئيسي للمستخدم عند العمل مع البيانات وتطوير التطبيقات، وتساعد على تجنب الإجراءات الروتينية وتسهل العمل على مستخدم عديم الخبرة في البرمجة.

من الممكن إنشاء قاعدة بيانات وصول متعددة المستخدمين والحصول على وصول متزامن لعدة مستخدمين إلى قاعدة بيانات مشتركة على شبكة نظير إلى نظير محلية أو على شبكة بها خادم ملفات. توفر الشبكة دعمًا للأجهزة والبرامج لتبادل البيانات بين أجهزة الكمبيوتر. يراقب Access تحديد حدود وصول المستخدمين المختلفين إلى قاعدة البيانات ويضمن حماية البيانات. عند العمل في وقت واحد. نظرًا لأن Access ليس عميل نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) الخاص بالخادم، فإن قدرته على توفير عمل متعدد المستخدمين محدودة إلى حد ما. عادةً، للوصول إلى البيانات عبر شبكة من محطات عمل متعددة، يتم تحميل ملف قاعدة بيانات Access (بملحق *.mdb) إلى خادم الملفات. في هذه الحالة، تتم معالجة البيانات بشكل أساسي على العميل - حيث يتم تشغيل التطبيق، وذلك نظرًا لمبادئ تنظيم أنظمة إدارة قواعد البيانات (DBMS) للملفات. يحد هذا العامل من استخدام Access لدعم عمل العديد من المستخدمين (أكثر من 15-20) ومع وجود كمية كبيرة من البيانات في الجداول، حيث يزيد حمل الشبكة عدة مرات.

فيما يتعلق بالحفاظ على تكامل البيانات، فإن Access مناسب فقط لنماذج قواعد البيانات ذات التعقيد المنخفض إلى المتوسط. فهو يفتقر إلى أدوات مثل المشغلات والإجراءات المخزنة، مما يجبر المطورين على تكليف برنامج العميل بصيانة منطق أعمال قاعدة البيانات.

عندما يتعلق الأمر بأمن المعلومات والتحكم في الوصول، لا يمتلك Access أدوات قياسية موثوقة. تتضمن أساليب الحماية القياسية الحماية باستخدام كلمة مرور قاعدة البيانات والحماية باستخدام كلمة مرور المستخدم. إن إزالة هذه الحماية ليس بالأمر الصعب بالنسبة للمتخصص.

ومع ذلك، على الرغم من العيوب المعروفة، يتمتع MS Access بالعديد من المزايا مقارنة بأنظمة فئة مماثلة.

بادئ ذي بدء، يمكننا أن نلاحظ انتشاره، والذي يرجع إلى حقيقة أن Access هو منتج لشركة Microsoft، التي تستخدم برامجها وأنظمة التشغيل الخاصة بها من قبل غالبية مستخدمي الكمبيوتر الشخصي. يتوافق MS Access تمامًا مع نظام التشغيل Windows، ويتم تحديثه باستمرار من قبل الشركة المصنعة، ويدعم العديد من اللغات.

بشكل عام، يوفر MS Access عددًا كبيرًا من الميزات بتكلفة منخفضة نسبيًا. من الضروري أيضًا ملاحظة التركيز على المستخدمين ذوي الخلفيات المهنية المختلفة، وهو ما ينعكس في وجود عدد كبير من الأدوات المساعدة (الماجستير، كما أشرنا سابقًا)، ونظام مساعدة متطور وواجهة واضحة. تسهل هذه الأدوات تصميم قاعدة البيانات وإنشائها واسترجاع البيانات منها.

يوفر MS Access للمستخدم غير المبرمج مجموعة متنوعة من الأدوات التفاعلية التي تتيح له إنشاء التطبيقات دون اللجوء إلى تطوير الاستعلامات في SQL أو برمجة وحدات الماكرو أو الوحدات النمطية في VBA.

يتمتع Access بإمكانيات واسعة النطاق لاستيراد/تصدير البيانات إلى تنسيقات مختلفة، بدءًا من جداول Excel والملفات النصية، وحتى نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) لأي خادم تقريبًا من خلال آلية ODBC.

ميزة أخرى مهمة لـ MS Access هي أدوات تطوير التطبيقات المدمجة المتقدمة. تحتوي معظم التطبيقات الموزعة على المستخدمين على قدر من التعليمات البرمجية لـ VBA (Visual Basic for Applications). نظرًا لأن VBA هي الأداة الوحيدة لأداء العديد من المهام القياسية في Access (العمل مع المتغيرات، وإنشاء أوامر SQL أثناء تشغيل البرنامج، ومعالجة الأخطاء، واستخدام Windows API، وما إلى ذلك)، لإنشاء تطبيقات أكثر أو أقل تعقيدًا، فأنت بحاجة إلى معرفة ذلك ومعرفة نماذج كائن MS Access.

إحدى أدوات البرمجة في Access هي لغة الماكرو. تسمى البرامج التي تم إنشاؤها بهذه اللغة وحدات الماكرو وتتيح لك ربط الإجراءات الفردية التي يتم تنفيذها بسهولة باستخدام النماذج والاستعلامات والتقارير. يتم التحكم في وحدات الماكرو من خلال الأحداث التي تنتج عن إجراءات المستخدم عند التفاعل مع البيانات من خلال النماذج أو عن طريق أحداث النظام.

اتضح أن برنامج Access، الذي يتمتع بجميع ميزات نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS)، يوفر أيضًا إمكانات إضافية. إنه ليس فقط نظام إدارة قواعد بيانات مرن وسهل الاستخدام، ولكنه أيضًا نظام لتطوير تطبيقات قواعد البيانات.

مدخل البرمجيات المرنة،ارجو ارفاق سيرتك الذاتية مع الرسالة 2013 year هو برنامج مضمن في حزمة Microsoft Office يسمح لك بإدارة قواعد بيانات منفصلة وتغييرها وإنشاءها. بفضل تعدد استخداماته وواجهته البسيطة والبديهية، يستطيع حتى المستخدم عديم الخبرة إتقان البرنامج في وقت قصير.

وأيضًا، في حالة وجود أسئلة أو مشاكل فنية، فهو يأتي مع كتاب مرجعي كامل وشخصية متحركة مدمجة تعمل كمساعد سريع. يتضمن Microsoft Access 2013 قوالب مجانية لإنشاء مستودع معلومات بسيط. نظرًا لأقصى قدر من الأتمتة، لا يحتاج المستخدم إلى معرفة لغة VBA للعمل مع هذا البرنامج.

تنزيل Access 2013 باللغة الروسية مجانًا:

إصدار مايكروسوفت وصولعينة 2013 يختلف العام عن الإصدارات السابقة في مظهره المحسن، بالإضافة إلى القدرة على تعديل قائمة الشريط. كما يمكن إضافة الوظائف الإضافية المكتوبة إلى متجر Office، ويمكن أن يكون توزيع المنتج إما مجانيًا أو مقابل المال. بالإضافة إلى ذلك، تم تسريع سرعة الاستيراد من الإصدارات السابقة من MS Access.

كيفية تثبيت اكسس 2013

انقر فوق بدء التثبيت

انقر إعدادات.

حدد المكون وصولو مرافق،انقر فوق تثبيت.

في حالة وجود مشكلة في التحميل:

مميزات ومواصفات برنامج مايكروسوفت أكسس 2013

تم تصميم البرنامج لتخزين وتغيير والحفاظ على سلامة البيانات المخزنة في قاعدة البيانات، فضلا عن تنفيذ عمليات مختلفة على مجموعات فردية من السجلات. المكونات الرئيسية هي:

• وبناة الجداول ونماذج الشاشة والتقارير المطبوعة؛
• منشئ الاستعلام

هذه البيئة قادرة على إنشاء نصوص برمجية في VBA، مما يسمح لك بإعادة كتابة قاعدة البيانات الخاصة بك حرفيًا، بالإضافة إلى البرامج الإضافية، إذا لزم الأمر.

عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة، يجب عليك اختيار أحد خيارات التفاعل الأربعة والبنية التي سيتم تخزين المعلومات وفقًا لها:

1. الجداول هي الطريقة الرئيسية لتخزين البيانات. وهي متطابقة تقريبًا مع برنامج Excel، مما يجعل الاستيراد من هذه البرامج أسهل.
2. تتيح لك النماذج إدخال البيانات الضرورية مباشرةً في قاعدة البيانات؛ وعلى عكس الجداول، توفر النماذج طريقة أكثر وضوحًا لإدخال المعلومات الضرورية.
3. تُستخدم التقارير بشكل أساسي للطباعة اللاحقة، فهي قادرة على حساب جميع البيانات الموجودة في قاعدة البيانات وإظهار نتيجة عامة، مثل مقدار الربح الذي تم تلقيه.
4. باستخدام الاستعلامات، يمكنك إدخال المعلومات المخزنة في الجداول وفرزها وتغييرها. كما أنها تستخدم للبحث عن سجلات محددة.

شروط استخدام البرنامج

حقوق الوصول في قاعدة البيانات هذه مقسمة إلى ثلاثة مستويات: الضيف (يمكنه عرض الجداول فقط)، المؤلف (يمكنه إجراء تغييرات على بيانات النموذج)، المطور (يمكنه تغيير الجداول). يمكن لخادم SQL المحدث زيادة الأداء بشكل ملحوظ. واستخدام برامج مثل SharePoint يجعل من الممكن إنشاء قاعدة بيانات مستقرة على موقع ويب محدد.

تساعدك قواعد بيانات الوصول الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك على تخزين وتتبع أي نوع من البيانات تقريبًا، مثل المخزون أو جهات الاتصال أو العمليات التجارية. دعنا نوضح بالتفصيل المسارات التي يمكنك اتباعها لإنشاء قاعدة بيانات Access، وإضافة البيانات إليها، ثم استكشاف الخطوات التالية نحو إعداد قاعدة البيانات الجديدة واستخدامها.

في هذه المقالة

حدد قالبًا

تأتي قوالب الوصول مزودة بجداول واستعلامات ونماذج وتقارير مضمنة جاهزة للاستخدام. القوالب المتوفرة هي أول ما تراه عند تشغيل Access، ويمكنك تنزيل خيارات إضافية من الإنترنت.

في علامة التبويب الوصول ملفاختر فريق يخلق.

حدد قالب قاعدة بيانات سطح المكتب وأدخل اسمًا في الحقل اسم الملف. قاعدة البيانات (إذا كنت لا ترىالقالب الذي سوف يعمل من أجلك, يستخدمابحث عن القوالب على الإنترنتمجال.)

اسم الملف

انقر فوق الزر يخلق.

اعتمادًا على القالب الذي تختاره، قد تحتاج إلى إكمال أي من الخطوات التالية قبل البدء.

إذا عرض Access مربع حوار مدخلمع قائمة فارغة من المستخدمين:

1. انقر فوق الزر مستخدم جديد.

   املأ النموذج معلومات المستخدم.

   حدد اسم المستخدم الذي أدخلته للتو وانقر فوق مدخل.

إذا عرض Access الرسالة تحذير الأمانفي شريط الرسائل، بالإضافة إلى قالب من مصدر موثوق، انقر فوق تضمين المحتوى. إذا كانت قاعدة البيانات تتطلب تسجيل الدخول، قم بتسجيل الدخول.

معلومات إضافية: .

إنشاء قاعدة بيانات من الصفر

إذا لم يناسبك أي من القوالب، فيمكنك البدء بقاعدة بيانات فارغة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

في Access، حدد الأمر يخلق، وبعد ذلك - البند قاعدة بيانات سطح المكتب فارغة.

أدخل اسم قاعدة البيانات في الحقل اسم الملف.

يمكنك استخدام الموقع الافتراضي المدرج أسفل الحقل اسم الملف، أو حدد ملفًا آخر بالنقر فوق رمز المجلد.

انقر فوق الزر يخلق.

إضافة الجداول

في قاعدة البيانات، يتم تخزين البيانات في عدة جداول مرتبطة. لإنشاء جدول:

عند فتح قاعدة البيانات للمرة الأولى، ستشاهد جدولاً فارغاً في طريقة عرض "ورقة البيانات" حيث يمكنك إضافة البيانات. لإضافة جدول آخر، انتقل إلى علامة التبويب يخلق > طاولة. يمكنك البدء في كتابة البيانات في حقل (خلية) فارغة أو إدراج بيانات من مصدر آخر، مثل مصنف Excel.

لإعادة تسمية عمود (حقل)، انقر نقرًا مزدوجًا فوق رأسه وأدخل اسمًا جديدًا.

لإضافة المزيد من الحقول، ابدأ الكتابة في العمود انقر للإضافة.

لتحريك عمود، حدده بالنقر فوق الرأس واسحبه إلى الموقع المطلوب. يمكنك القيام بهذه العملية مع عدة أعمدة متجاورة.

نسخ ولصق البيانات

يمكنك نسخ البيانات من برنامج آخر، مثل Excel أو Word، ولصقها في جدول Access. من الأفضل أن يتم تنظيمها في أعمدة. إذا كانت البيانات موجودة في معالج النصوص مثل Word، فحدد أعمدة البيانات بعلامات جدولة أو قم بتحويل البيانات إلى جدول قبل النسخ.

إذا كانت البيانات بحاجة إلى تغيير، مثل تقسيم الأسماء الكاملة إلى الأسماء الأولى والأخيرة، فقم بذلك في البرنامج المصدر.

افتح المصدر وانسخ البيانات (CTRL+C).

افتح جدول Access الذي تريد إضافة البيانات إليه في طريقة عرض "ورقة البيانات" والصق البيانات (CTRL+V).

انقر نقرًا مزدوجًا فوق كل رأس عمود وقم بتوفير أسماء ذات معنى.

ملحوظة:استناداً إلى البيانات التي تقوم بإدراجها في الصف الأول من العمود، يقوم Access بتعيين نوع بيانات لكل حقل. تأكد من أن البيانات الموجودة في الصفوف المتبقية من نفس النوع.

استيراد البيانات أو ربطها

يمكنك استيراد البيانات من مصادر أخرى أو يمكنك ربط البيانات من Access دون نقل المعلومات التي تم تخزينها منها. يمكن أن يكون الارتباط خيارًا جيدًا إذا كان لديك عدة مستخدمين، وتقوم بتحديث البيانات وتريد التأكد من رؤية الإصدار الأحدث، أو إذا كنت تريد توفير مساحة على القرص. يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد الارتباط بالبيانات أو استيرادها لمعظم التنسيقات. تعرف على المزيد حول استيراد البيانات أو ربطها من قاعدة بيانات Access أخرى.

تختلف العملية قليلاً حسب مصدر البيانات، ولكنها تبدأ دائمًا بالإجراء الموضح أدناه.

على بيانات خارجيةانقر فوق الزر تنسيق البيانات الذي ستقوم باستيراده أو الارتباط به. إذا لم تتمكن من رؤية التنسيق الذي تحتاجه، فانقر فوق الزر إضافي.

ملحوظة:إذا لم يكن لديك واحدًا بعد، فقد تحتاج أولاً إلى تصدير البيانات إلى تنسيق ملف يدعمه Access (مثل ملف نصي محدد).

اتبع الإرشادات الموجودة في مربع حوار المقالة " بيانات خارجية ».

عند الارتباط، تكون بعض التنسيقات للقراءة فقط. فيما يلي المصادر الخارجية التي يمكن استيراد بياناتها أو ربطها.

اقرأ أكثر