كيف يبدو الوصول؟ المهام الأساسية لقاعدة بيانات Access لسطح المكتب. نسخ ولصق البيانات

Access 2010 هو برنامج لإنشاء وإدارة قواعد البيانات. لفهم Access، يجب عليك أولاً فهم قواعد البيانات.

في هذه المقالة سوف تتعرف على قواعد البيانات وكيفية استخدامها. سوف تتعلم الاختلافات بين إدارة البيانات في Access وMicrosoft Excel.

ما هي قاعدة البيانات؟

قاعدة البيانات هي مجموعة من البيانات المخزنة في نظام الكمبيوتر. تسمح قواعد البيانات لمستخدميها بإدخال بياناتهم والوصول إليها وتحليلها بسرعة وسهولة. إنها أداة مفيدة يمكنك رؤيتها طوال الوقت. هل سبق لك أن انتظرت بينما يقوم موظف استقبال الطبيب بإدخال معلوماتك الشخصية إلى جهاز كمبيوتر أو شاهدت موظفًا في المتجر يستخدم جهاز كمبيوتر لمعرفة ما إذا كان هناك عنصر ما في المخزون؟ ثم رأيت قاعدة البيانات قيد التنفيذ.

أسهل طريقة لفهم ماهية قاعدة البيانات هي اعتبارها مجموعة من القوائم. فكر في إحدى قواعد البيانات المذكورة أعلاه: قاعدة بيانات المرضى في عيادة الطبيب. ما هي القوائم الموجودة في قاعدة البيانات هذه؟ حسنًا، كبداية، هناك قائمة بأسماء المرضى. ثم هناك قائمة بالمواعيد السابقة، وقائمة بالتاريخ الطبي لكل مريض، وقائمة بمعلومات الاتصال، وما إلى ذلك.

وهذا ينطبق على جميع قواعد البيانات - من الأبسط إلى الأكثر تعقيدًا. على سبيل المثال، إذا كنت تريد خبز ملفات تعريف الارتباط، فيمكنك الاحتفاظ بقاعدة بيانات تحتوي على وصفات تعرف كيفية إعدادها والأصدقاء الذين تقدم لهم هذه الوصفات. هذه هي واحدة من أبسط قواعد البيانات. يحتوي على قائمتين: قائمة بأصدقائك وقائمة بوصفات خبز البسكويت.

ومع ذلك، إذا كنت خبازًا محترفًا، فسيكون لديك العديد من القوائم التي يجب عليك تتبعها: قائمة العملاء، وقائمة المنتجات المباعة، وقائمة الأسعار، وقائمة الطلبات... والقائمة تطول. كلما زاد عدد القوائم التي تضيفها، زادت تعقيد قاعدة البيانات.

تعد القوائم في Access أكثر تعقيدًا قليلاً من تلك التي تكتبها على الورق. يقوم Access بتخزين قوائم البيانات الخاصة به في جداول، مما يسمح لك بتخزين معلومات أكثر تفصيلاً. في الجدول أدناه، تم توسيع قائمة الأشخاص في قاعدة بيانات الخبازين الهواة لتشمل معلومات أخرى ذات صلة بالأصدقاء.

إذا كنت معتادًا على البرامج الأخرى في مجموعة Microsoft Office، فقد يذكرك هذا ببرنامج Excel، الذي يسمح لك بتنظيم البيانات بطريقة مماثلة. في الواقع، يمكنك إنشاء جدول مماثل في Excel.

لماذا استخدام قاعدة البيانات؟

إذا كانت قاعدة البيانات عبارة عن مجموعة من القوائم المخزنة في الجداول، ويمكنك إنشاء جداول في Excel، فلماذا تحتاج إلى قاعدة بيانات حقيقية؟ في حين أن برنامج Excel رائع في تخزين الأرقام وتنظيمها، فإن برنامج Access أكثر كفاءة في التعامل مع البيانات غير الرقمية مثل الأسماء والأوصاف. تلعب البيانات غير الرقمية دورًا مهمًا في أي قاعدة بيانات تقريبًا، ومن المهم أن تكون قادرًا على فرزها وتحليلها.

ومع ذلك، فإن ما تفعله قواعد البيانات حقًا، بالإضافة إلى أي طريقة أخرى لتخزين البيانات، هو الاتصال. نحن نطلق على قاعدة بيانات مثل تلك التي ستعمل معها في Access قاعدة بيانات علائقية. يمكن لقاعدة البيانات العلائقية أن تفهم كيفية ارتباط القوائم والكائنات الموجودة بداخلها ببعضها البعض. لاستكشاف هذه الفكرة، دعنا نعود إلى قاعدة بيانات بسيطة تحتوي على قائمتين: أسماء أصدقائك ووصفات ملفات تعريف الارتباط التي تعرف كيفية إعدادها. قررت إنشاء قائمة ثالثة لتتبع مجموعات ملفات تعريف الارتباط التي تقوم بإنشائها والجهة التي تستهدفها. نظرًا لأنك تقوم بإعدادها للتو، فأنت تعرف الوصفة، وتقوم فقط بتمريرها إلى أصدقائك، وستحصل هذه القائمة الجديدة على جميع معلوماتها من القوائم التي قمت بإنشائها مسبقًا.

انظر كيف تستخدم القائمة الثالثة الكلمات التي ظهرت في القائمتين الأوليين؟ قاعدة البيانات قادرة على فهم أن إيفان إيفانوفيتش وملفات تعريف الارتباط Sour Cream في القائمة هي نفس الأشياء مثل Ivan Ivanovich وSour Cream Cookies في القائمتين الأوليين. تبدو هذه العلاقة واضحة وسيفهمها الشخص على الفور. ومع ذلك، لا يمكن لمصنف Excel.

الفرق بين اكسس واكسل

سيتعامل Excel مع كل هذه الأشياء كمعلومات منفصلة وغير مرتبطة. في Excel، ستحتاج إلى إدخال كل المعلومات المتعلقة بشخص أو نوع ملف تعريف الارتباط في كل مرة تذكرها لأن قاعدة البيانات هذه لن تكون نسبية مثل قاعدة بيانات Access. ببساطة، يمكن لقواعد البيانات العلائقية التعرف على ما يمكن أن يفعله الشخص: إذا ظهرت نفس الكلمات في قوائم متعددة، فإنها تشير إلى نفس الشيء.

حقيقة أن قواعد البيانات العلائقية يمكنها معالجة المعلومات بهذه الطريقة تسمح لك بإدخال البيانات والبحث فيها وتحليلها في أكثر من جدول في نفس الوقت. قد يكون من الصعب القيام بكل هذه الأشياء في Excel، ولكن في Access، يمكن تبسيط المهام المعقدة وجعلها سهلة الاستخدام تمامًا.

مدخل البرمجيات المرنة،ارجو ارفاق سيرتك الذاتية مع الرسالة 2013 year هو برنامج مضمن في حزمة Microsoft Office يسمح لك بإدارة قواعد بيانات منفصلة وتغييرها وإنشاءها. بفضل تعدد استخداماته وواجهته البسيطة والبديهية، يستطيع حتى المستخدم عديم الخبرة إتقان البرنامج في وقت قصير.

وأيضًا، في حالة وجود أسئلة أو مشاكل فنية، فهو يأتي مع كتاب مرجعي كامل وشخصية متحركة مدمجة تعمل كمساعد سريع. يتضمن Microsoft Access 2013 قوالب مجانية لإنشاء مستودع معلومات بسيط. نظرًا لأقصى قدر من الأتمتة، لا يحتاج المستخدم إلى معرفة لغة VBA للعمل مع هذا البرنامج.

تنزيل Access 2013 باللغة الروسية مجانًا:

إصدار مايكروسوفت وصولعينة 2013 يختلف العام عن الإصدارات السابقة في مظهره المحسن، بالإضافة إلى القدرة على تعديل قائمة الشريط. كما يمكن إضافة الوظائف الإضافية المكتوبة إلى متجر Office، ويمكن أن يكون توزيع المنتج مجانيًا أو مقابل المال. بالإضافة إلى ذلك، تم تسريع سرعة الاستيراد من الإصدارات السابقة من MS Access.

كيفية تثبيت اكسس 2013

انقر فوق بدء التثبيت

انقر إعدادات.

حدد المكون وصولو مرافق،انقر فوق تثبيت.

في حالة وجود مشكلة في التحميل:

مميزات ومواصفات برنامج مايكروسوفت أكسس 2013

تم تصميم البرنامج لتخزين وتغيير والحفاظ على سلامة البيانات المخزنة في قاعدة البيانات، فضلا عن تنفيذ عمليات مختلفة على مجموعات فردية من السجلات. المكونات الرئيسية هي:

• وبناة الجداول ونماذج الشاشة والتقارير المطبوعة؛
• منشئ الاستعلام

هذه البيئة قادرة على إنشاء نصوص برمجية في VBA، مما يسمح لك بإعادة كتابة قاعدة البيانات الخاصة بك حرفيًا، بالإضافة إلى البرامج الإضافية، إذا لزم الأمر.

عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة، يجب عليك اختيار أحد خيارات التفاعل الأربعة والبنية التي سيتم تخزين المعلومات وفقًا لها:

1. الجداول هي الطريقة الرئيسية لتخزين البيانات. وهي متطابقة تقريبًا مع برنامج Excel، مما يجعل الاستيراد من هذه البرامج أسهل.
2. تتيح لك النماذج إدخال البيانات الضرورية مباشرةً في قاعدة البيانات؛ وعلى عكس الجداول، توفر النماذج طريقة أكثر وضوحًا لإدخال المعلومات الضرورية.
3. تُستخدم التقارير بشكل أساسي للطباعة اللاحقة، فهي قادرة على حساب جميع البيانات الموجودة في قاعدة البيانات وإظهار نتيجة معممة، مقدار الربح الذي تم الحصول عليه، على سبيل المثال.
4. باستخدام الاستعلامات، يمكنك إدخال المعلومات المخزنة في الجداول وفرزها وتغييرها. كما أنها تستخدم للبحث عن سجلات محددة.

شروط استخدام البرنامج

حقوق الوصول في قاعدة البيانات هذه مقسمة إلى ثلاثة مستويات: الضيف (يمكنه عرض الجداول فقط)، المؤلف (يمكنه إجراء تغييرات على بيانات النموذج)، المطور (يمكنه تغيير الجداول). يمكن لخادم SQL المحدث زيادة الأداء بشكل ملحوظ. واستخدام برامج مثل SharePoint يجعل من الممكن إنشاء قاعدة بيانات مستقرة على موقع ويب محدد.

أهلاً بكم! كثيرًا ما يتم سؤالي عن كيفية ومكان تنزيل Microsoft Access مجانًا. بصراحة، لقد سئمت من شرح نفس الشيء للمرة المائة، لذلك قررت أن أكتب مقالة قصيرة حول كيفية ومكان تنزيل Microsoft Access مجانًا. تأكد من قراءة هذا النص حتى النهاية، ستجد الكثير من المعلومات المفيدة لنفسك، بالإضافة إلى مكافأة صغيرة.

الطريقة الأولى: الموقع الرسمي لمطوري Microsoft

في البداية، يعد Microsoft Access جزءًا من حزمة برامج Microsoft Office، حيث يمكنك أيضًا العثور على Microsoft Word وMicrosoft Excel وMicrosoft PowerPoint وما إلى ذلك. بشكل منفصل عن حزمة Office Microsoft Access بأكملها، لا يمكنك إلا الشراء والتنزيل. إذا كنت مهتمًا بمنتج مرخص، فإن أول شيء يجب عليك فعله هو الانتقال إلى موقع Microsoft الرسمي في قسم "شراء Office" واختيار الإصدار المناسب. اعتبارًا من منتصف أكتوبر 2017، الإصدارات المتوفرة في متجر Microsoft الرسمي هي: Office 365 وoffice 2016.

كما ترون، يتم تضمين Microsoft Access في حزمة Office 365 Home، والتي تكلف 3399 روبل سنويًا (أو 339 روبل شهريًا)، وفي حزمة Office 365 Personal، والتي تكلف أقل من 2699 روبل سنويًا (269 روبل شهريًا) الشهر).الشهر). يمكنك رؤية مزايا كلا الإصدارين في لقطة الشاشة. لاحظ أيضًا أن Microsoft Access غير مضمن في Office 2016.
سواء كانت باهظة الثمن أم لا، الجميع يقررون بأنفسهم.

الطريقة الثانية: وقت تشغيل Microsoft Access

السؤال الثاني الذي لا يقل شعبية: لقد قمت بتنزيل Microsoft Access من الموقع الرسمي، لكن قاعدة البيانات الخاصة بي لا تفتح. على الأرجح، نحن لا نتحدث عن Microsoft Access الكامل، ولكن عن بيئة تشغيل Microsoft Access. يمكن بالفعل تنزيل هذا البرنامج مجانًا من الموقع الرسمي للمطور، ولكن نتيجة لذلك، ستتلقى وصولاً "مقتطعًا"، مما سيسمح لك بتوزيع تطبيقات Access بين المستخدمين الذين ليس لديهم وصول كامل مثبت. بمعنى آخر، لن تتمكن إلا من عرض قواعد البيانات، لكن لن تتمكن من تحرير قواعد بيانات جديدة أو إنشاؤها.

الطريقة الثالثة: البحث في الإنترنت

إذا لم تكن راضيا عن الخيارين الأولين، فيمكنك محاولة البحث عن Microsoft Access وتنزيله مجانا على الإنترنت من خلال محركات البحث. أحذرك على الفور من أن هذا الخيار غير قانوني، وأنك تتحمل جميع مخاطر تنزيل البرامج غير المرخصة. بالنسبة لاستفسارات مثل "تنزيل Microsoft Access" أو "Microsoft Access مجانًا"، هناك ملايين المواقع على الإنترنت، والتي لا أوصي بشدة باستخدامها. يمكن أن تكون هناك مواقع "يسارية" صريحة توزع جميع أنواع برامج الفيروسات، أو مجرد مواقع وهمية حيث لن تحصل على أي شيء سوى أعصابك المهدرة.

الطريقة الرابعة: السيول

الطريقة الرابعة ومكان تنزيل Microsoft Access مجانًا هي أدوات تتبع التورنت. هذه طريقة أكثر أمانًا من التنزيل من المواقع العادية، ولكن على أي حال، يجب التحقق من متتبع التورنت وعدم إثارة الشكوك. من الممارسة سأقول أنه يمكنك الوثوق بعمالقة مثل rutracker و nnm-club. ولكن مرة أخرى، يجب أن تفهم أن تنزيل Microsoft Access حتى من أدوات التتبع ليس أمرًا قانونيًا. على الرغم من أنه يبدو أن استخدام ملفات التورنت لا ينبغي أن يسبب صعوبات، إلا أن العديد من الأسئلة لا تزال تطرح حول كيفية ومكان تنزيل Microsoft Access مجانًا على ملف تورنت.
دعنا نعود إلى بداية المقال، دعني أذكرك أن برنامج Microsoft Access هو جزء من حزمة برامج Microsoft Office. لا يبحث الكثير من الأشخاص على التورنت عن Microsoft Office، بل عن Microsoft Access، وبالتالي لا يجدون سوى القليل.

خاتمة

أخبرتك في هذه المقالة بأربع طرق لكيفية ومكان تنزيل Microsoft Access مجانًا. ما هو الخيار المناسب لك، بالطبع، متروك لك لتقرره. شكرًا لك على قراءة المقال حتى النهاية، لذا فإن المكافأة الموعودة أدناه. على أية حال، يوصى بشدة باستخدام Microsoft Access المرخص فقط. ولكن، إذا كنت بحاجة إلى ذلك، قم بتنزيل Microsoft Access مجانًا لأغراض إعلامية فقط، أي بضع روابط تم التحقق منها أدناه. مرة أخرى، يتم توفير الروابط لأغراض إعلامية، لذلك، بعد التعرف على برنامج Microsoft Access، يوصى بإزالته من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وشراء النسخة الكاملة من متجر Microsoft الرسمي.

يعرف أي مستخدم لأنظمة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows أن حزمة برامج Microsoft Office القياسية لأي إصدار تتضمن محرر Access فريدًا. سيتم الآن مناقشة نوع البرنامج وكيفية العمل معه. بطبيعة الحال، سيتم تقديم الأساسيات الأولية فقط هنا، حيث أن وصف جميع إمكانيات التطبيق على الإطلاق سيستغرق أكثر من صفحة واحدة.

ما هو الوصول؟

ما هو هذا البرنامج؟ يعد Access نظامًا كامل الميزات للعمل مع أي نوع يعتمد على نموذج علائقي مع القدرة على تبادل البيانات ديناميكيًا مع التطبيقات الأخرى أو منشورات الإنترنت. أنها تنطوي على استخدام أدوات لأتمتة معالجة المعلومات من أي نوع، والتي يتم تقديمها في شكل منظم.

بالإضافة إلى ذلك، يعد Access أيضًا حزمة توفر الدعم لعناصر تحكم ActiveX، والتي تعمل على توسيع إمكانيات البرنامج بشكل كبير من حيث أنه لا يمكنه استخدام المكونات الجدولية أو النصية فحسب، بل أيضًا الوسائط المتعددة والكائنات على الإنترنت. تسمح الاتصالات بينها التي تم إنشاؤها في التطبيق بالتتبع الدقيق للتغييرات في أي منها مع الضبط التلقائي للمعلمات في الآخرين.

الاتجاهات الرئيسية في استخدام التطبيق

ليس من المستغرب أنه في معظم الحالات يتم استخدامه لأتمتة تحليل بعض العمليات في المحاسبة والأعمال وما إلى ذلك. بفضل هيكله العالمي، يمكن للبرنامج القضاء على ظهور ما يسمى بتكرار البيانات، عندما يكون من الضروري تغيير معلمة واحدة دون إدخال معلمة جديدة، ولكن من خلال تصحيح المعلمة القديمة، بحيث ينعكس تغييرها على جميع قواعد البيانات ذات الصلة.

على سبيل المثال، تستخدم إحدى المؤسسات Access للاحتفاظ بسجلات الموردين والعملاء والأحداث التي يشاركون فيها. تتغير التفاصيل المصرفية لأحد الموردين. يكفي تغييرها، وسيؤثر التعديل التلقائي على جميع قواعد البيانات الأخرى. سيتم استبدال البيانات، بدلاً من إدخال بيانات جديدة مع البيانات الموجودة. وسيؤثر هذا التغيير على نفس الأنشطة ذات الصلة. وهذا يعني، بمعنى ما، أن المستخدم يتلقى أتمتة كاملة.

وينطبق الشيء نفسه، على سبيل المثال، عندما يتم بيع مجموعة معينة من البضائع من خلال القسم المقابل للمؤسسة، يتم شطب عناصر المنتج تلقائيًا في قاعدة بيانات البضائع المتوفرة في المستودع. لكن هذه أبسط الأمثلة. في الواقع، التطبيق لديه قدرات أوسع بكثير.

هيكل مايكروسوفت أكسس

أما سهولة الاستخدام فتتحقق بفضل وجود العناصر الأساسية التي تلعب دورا حيويا في تحليل ومعالجة بيانات قاعدة البيانات. ومن بين العناصر الرئيسية ما يلي:

• الجدول - عنصر يقوم بتخزين المعلومات الأساسية بتنسيق معين (رقمي، نصي، رسومي، إلخ)؛
• الاستعلام - وسيلة للوصول إلى العناصر ذات الصلة أو قواعد البيانات الأخرى أو برامج الطرف الثالث؛
• النموذج - عرض المعلومات أو البيانات في شكل سهل الاستخدام؛
• تقرير - إخراج النتائج المعالجة؛
• الماكرو - عنصر قابل للتنفيذ يسمح لك بتنفيذ إجراءات معينة عند وقوع حدث ما، وإنشاء طلب، وإنشاء تقرير؛
• الوحدة النمطية - أدوات لغة Visual Basic التي تتيح لك توسيع قدرات البرنامج بشكل كبير عن طريق إنشاء إجراءات واستخدام العديد من الوظائف.

التواصل مع البرامج الأخرى وقواعد البيانات الخارجية

كما هو واضح بالفعل، يعد Access برنامجًا يسمح لك ليس فقط باستخدام بياناتك التي أدخلها المستخدم، ولكن أيضًا لربطها ببعضها البعض. تتيح إمكانيات التطبيق إمكانية استيراد المعلومات من تطبيقات أخرى (FoxPro، وParadox، وExcel، وWord، وما إلى ذلك). لتبسيط الإجراءات، لا يمكن استيراد البيانات، بل يمكن ربطها، ليس فقط مع البرامج المحددة، ولكن أيضًا مع المصادر الموجودة في بيئة الشبكة أو على الإنترنت.

يتم تنفيذ عملية الربط نفسها على أساس استعلامات مشابهة لكيفية عمل قواعد بيانات SQL (يدعمها Access أيضًا).

الخلق على أساس القالب

في Access، الجدول هو العنصر الرئيسي. في المظهر، يشبه هذا المكون إلى حد كبير جداول Excel، ولكن إمكانيات Access أوسع بكثير، ومبادئ العمل مع هذه العناصر لها ميزاتها المميزة.

ومع ذلك، يمكنك إنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك عند بدء تشغيل البرنامج بكل بساطة. بعد ظهور نافذة الترحيب، يُتاح للمستخدم اختيار القوالب، التي سيتم على أساسها إنشاء بنية قاعدة البيانات المستقبلية في شكل جدول. هذا هو ما يسمى عرض وراء الكواليس. يمكنك هنا العثور على قوالب مدمجة مفيدة لأداء مهام محددة، أو البحث في مورد Microsoft الرسمي إذا لم يلبي أي منها في القائمة احتياجات المستخدم (على الرغم من أن هذا غير مرجح).

قاعدة البيانات من الصفر

إذا لم يكن هناك شيء يناسب المستخدم ويريد إنشاء قاعدة بيانات بنفسه، عند إنشاء ملف جديد، فأنت بحاجة إلى تحديد قاعدة بيانات فارغة في القائمة المقابلة. هناك بعض القيود التي يجب مراعاتها هنا. على سبيل المثال، لا تدعم قواعد بيانات سطح المكتب النشر عبر الإنترنت، ولا تدعم قواعد بيانات الويب بعض وظائف القواعد السابقة.

بعد إنشاء الجدول الأولي، يمكنك المتابعة لإدخال البيانات. يرجى ملاحظة أنه لا يمكن إدخال البيانات إلا في الأعمدة والصفوف المجاورة. كما يجب ألا تضيف خلايا فارغة بينها كما تفعل في Excel. بالإضافة إلى ذلك، فإن الشرط الأكثر أهمية هو أن كل عمود يجب أن يحتوي على نوع واحد فقط من البيانات، مما يعني أنه إذا كان التنسيق الأصلي هو التاريخ والوقت، فلن يتم التعرف على المعلومات المستندة إلى الأس التي تم إدخالها في العمود. لذلك، إن أمكن، تحتاج إلى تخطيط الجدول من هذا المنظور. لتبسيط العمل، يمكنك أيضًا استخدام وضع تصميم خاص.

الفروق الدقيقة في استيراد البيانات وربطها مع المصادر الأخرى

أما بالنسبة لاستيراد البيانات فإن إمكانيات البرنامج غير محدودة عمليا. الشرط الأساسي هو أنه يجب تقسيم البيانات المستوردة إلى أنواع جدولية (مثل الجداول في Excel أو Word). إذا تم تنفيذ الاستيراد، على سبيل المثال، في إصدار نصي من برنامج "المفكرة"، فيمكنك إنشاء بنية مماثلة باستخدام أداة جدولة (مفتاح Tab).

يمكنك استخدام قوائم SharePoint وربط البيانات لتسهيل عملك. للقيام بذلك، استخدم أمرًا خاصًا في علامة تبويب البيانات الخارجية، الموجودة في مجموعة الاستيراد والربط. يتم تقديم الحلول الجاهزة هنا (Excel وWord وما إلى ذلك). عند التحديد، كل ما عليك فعله هو الإشارة إلى موقع الملف المطلوب، حيث سيتم حفظه في قاعدة البيانات الحالية، وتأكيد اختيارك.

خاتمة

هذا هو تطبيق الوصول. يحظى البرنامج بشعبية كبيرة بين مجموعة واسعة من المستخدمين، حيث حاول مطوروه الجمع بين إمكانيات منتجات البرامج الأخرى من هذا النوع قدر الإمكان. وهذا ما جعل هذا التطبيق مرنًا للغاية في إعداد معظم الوظائف وتطبيقها تلقائيًا. يبقى أن نضيف أن Access هو أداة معالجة بيانات قوية للغاية، على الرغم من أن المعلومات الأساسية حول التطبيق تمت مناقشتها هنا فقط.

في العالم الحديث، نحتاج إلى أدوات تسمح لنا بتخزين وتنظيم ومعالجة كميات كبيرة من المعلومات التي يصعب التعامل معها في Excel أو Word.

تُستخدم هذه المستودعات لتطوير مواقع المعلومات والمتاجر عبر الإنترنت والوظائف الإضافية المحاسبية. الأدوات الرئيسية التي تنفذ هذا النهج هي MS SQL وMySQL.

يعد منتج Microsoft Office إصدارًا مبسطًا من حيث الوظيفة وهو أكثر قابلية للفهم للمستخدمين عديمي الخبرة. دعونا نلقي نظرة خطوة بخطوة على إنشاء قاعدة بيانات في Access 2007.

وصف MS Access

Microsoft Access 2007 هو نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) الذي يطبق واجهة مستخدم رسومية كاملة، ومبدأ إنشاء الكيانات والعلاقات فيما بينها، بالإضافة إلى لغة الاستعلام الهيكلية SQL. العيب الوحيد لنظام إدارة قواعد البيانات هذا هو عدم القدرة على العمل على نطاق صناعي. وهي ليست مصممة لتخزين كميات هائلة من البيانات. لذلك، يتم استخدام MS Access 2007 للمشاريع الصغيرة ولأغراض شخصية غير تجارية.

ولكن قبل عرض كيفية إنشاء قاعدة بيانات خطوة بخطوة، تحتاج إلى التعرف على المفاهيم الأساسية لنظرية قاعدة البيانات.

تعريفات المفاهيم الأساسية

بدون المعرفة الأساسية حول عناصر التحكم والكائنات المستخدمة عند إنشاء قاعدة بيانات وتكوينها، فمن المستحيل أن نفهم بنجاح مبدأ وميزات إعداد مجال الموضوع. لذلك، سأحاول الآن أن أشرح بلغة بسيطة جوهر جميع العناصر المهمة. لذلك، دعونا نبدأ:

1. نطاق الموضوع عبارة عن مجموعة من الجداول التي تم إنشاؤها في قاعدة البيانات والمترابطة باستخدام المفاتيح الأساسية والثانوية.
2. الكيان هو جدول قاعدة بيانات منفصل.
3. السمة - عنوان عمود منفصل في الجدول.
4. Tuple عبارة عن سلسلة تأخذ قيمة جميع السمات.
5. المفتاح الأساسي هو قيمة (معرف) فريدة يتم تعيينها لكل صف.
6. المفتاح الثانوي للجدول "B" هو قيمة فريدة من الجدول "A" المستخدم في الجدول "B".
7. استعلام SQL هو تعبير خاص ينفذ إجراءً محددًا مع قاعدة البيانات: إضافة الحقول وتحريرها وحذفها وإنشاء التحديدات.

الآن بعد أن أصبح لدينا فكرة عامة عما سنعمل عليه، يمكننا البدء في إنشاء قاعدة البيانات.

إنشاء قاعدة بيانات

من أجل توضيح النظرية بأكملها، سنقوم بإنشاء قاعدة بيانات تدريبية "الطلاب-الامتحانات"، والتي ستحتوي على جدولين: "الطلاب" و"الامتحانات". سيكون المفتاح الرئيسي هو حقل "رقم السجل"، لأنه هذه المعلمة فريدة لكل طالب. الحقول المتبقية مخصصة لمزيد من المعلومات الكاملة حول الطلاب.

لذا قم بما يلي:

هذا كل شيء، الآن كل ما تبقى هو إنشاء الجداول وملؤها وربطها. انتقل إلى النقطة التالية.

إنشاء وتعبئة الجداول

بعد إنشاء قاعدة البيانات بنجاح، سيظهر جدول فارغ على الشاشة. ولتشكيل هيكلها وتعبئتها قم بما يلي:

نصيحة! لضبط تنسيق البيانات، انتقل إلى علامة التبويب "وضع الجدول" على الشريط وانتبه إلى كتلة "التنسيق ونوع البيانات". هناك يمكنك تخصيص تنسيق البيانات المعروضة.

إنشاء وتحرير مخططات البيانات

قبل البدء في ربط كيانين، قياسا على الفقرة السابقة، تحتاج إلى إنشاء وملء جدول "الاختبارات". يحتوي على السمات التالية: "رقم السجل"، "الامتحان 1"، "الامتحان 2"، "الامتحان 3".

لتنفيذ الاستعلامات نحتاج إلى ربط جداولنا. بمعنى آخر، هذا نوع من التبعية يتم تنفيذه باستخدام الحقول الرئيسية. للقيام بذلك تحتاج:

يجب على المُنشئ إنشاء العلاقة تلقائيًا، اعتمادًا على السياق. إذا لم يحدث هذا، ثم:

تنفيذ الاستعلامات

ماذا يجب أن نفعل إذا كنا بحاجة إلى طلاب يدرسون في موسكو فقط؟ نعم، هناك 6 أشخاص فقط في قاعدة البيانات لدينا، ولكن ماذا لو كان هناك 6000 منهم؟ بدون أدوات إضافية سيكون من الصعب معرفة ذلك.

في هذه الحالة تأتي استعلامات SQL لمساعدتنا، مما يساعد على استخراج المعلومات الضرورية فقط.

أنواع الطلبات

يطبق بناء جملة SQL مبدأ CRUD (مختصر من الإنجليزية إنشاء، قراءة، تحديث، حذف - "إنشاء، قراءة، تحديث، حذف"). أولئك. مع الاستعلامات يمكنك تنفيذ كل هذه الوظائف.

لأخذ العينات

في هذه الحالة، يبدأ مبدأ "القراءة". على سبيل المثال، نحن بحاجة إلى العثور على جميع الطلاب الذين يدرسون في خاركوف. للقيام بذلك تحتاج:

ماذا يجب أن نفعل إذا كنا مهتمين بطلاب خاركوف الذين حصلوا على أكثر من 1000 منحة دراسية؟ ثم سيبدو استعلامنا كما يلي:

اختر * من الطلاب حيث العنوان = "خاركوف" والمنحة الدراسية> 1000؛

وسيبدو الجدول الناتج هكذا:

لإنشاء كيان

بالإضافة إلى إضافة جدول باستخدام المُنشئ المضمن، قد تحتاج أحيانًا إلى إجراء هذه العملية باستخدام استعلام SQL. في معظم الحالات، يكون ذلك ضروريًا أثناء العمل في المختبر أو أثناء الدورة التدريبية كجزء من الدورة الجامعية، لأنه في الحياة الواقعية ليست هناك حاجة لذلك. ما لم تكن بالطبع منخرطًا في تطوير التطبيقات الاحترافية. لذلك، لإنشاء طلب تحتاج إلى:

1. انتقل إلى علامة التبويب "الإنشاء".
2. انقر فوق الزر "Query Builder" في كتلة "أخرى".
3. في النافذة الجديدة، انقر فوق زر SQL، ثم أدخل الأمر في حقل النص:

إنشاء جدول المعلمين
(رمز المعلم INT المفتاح الأساسي،
الاسم الأخير شار(20)،
اسم شار(15)،
الاسم الأوسط شار (15)،
الجنس شار (1)،
تاريخ الميلاد التاريخ،
main_subject CHAR(200));

حيث يعني "CREATE TABLE" إنشاء جدول "Teachers"، و"CHAR" و"DATE" و"INT" هي أنواع البيانات للقيم المقابلة.

انتباه! يجب أن يحتوي كل طلب على "؛" في النهاية. وبدون ذلك، سيؤدي تشغيل البرنامج النصي إلى حدوث خطأ.

لإضافة، حذف، تحرير

كل شيء أبسط بكثير هنا. انتقل إلى حقل إنشاء طلب مرة أخرى وأدخل الأوامر التالية:

إنشاء نموذج

مع وجود عدد كبير من الحقول في الجدول، يصبح ملء قاعدة البيانات أمرًا صعبًا. قد تقوم بحذف قيمة عن طريق الخطأ، أو إدخال قيمة غير صحيحة، أو إدخال نوع مختلف. في هذه الحالة، تأتي النماذج إلى الإنقاذ، والتي يمكنك من خلالها ملء الكيانات بسرعة، ويتم تقليل احتمال ارتكاب خطأ. سيتطلب ذلك الخطوات التالية:

لقد قمنا بالفعل بتغطية جميع الوظائف الأساسية لبرنامج MS Access 2007. هناك عنصر مهم أخير متبقي - إنشاء التقرير.

إنشاء تقرير

التقرير عبارة عن وظيفة خاصة لـ MS Access تسمح لك بتنسيق البيانات وإعدادها من قاعدة بيانات للطباعة. يُستخدم هذا بشكل أساسي لإنشاء مذكرات التسليم والتقارير المحاسبية والوثائق المكتبية الأخرى.

إذا لم تواجه مثل هذه الوظيفة من قبل، فمن المستحسن استخدام "معالج التقارير" المدمج. للقيام بذلك، قم بما يلي:

1. انتقل إلى علامة التبويب "الإنشاء".
2. انقر فوق الزر "معالج التقارير" في كتلة "التقارير".
   
   
3. حدد جدول الاهتمام والحقول التي تريد طباعتها.
   
   
4. أضف مستوى التجميع المطلوب.
   
   
5. حدد نوع الفرز لكل حقل.
   
   
6. تخصيص طريقة عرض التخطيط للتقرير.
   
   

   خاتمة

   لذلك، يمكننا أن نقول بثقة أننا قمنا بتحليل كامل لإنشاء قاعدة بيانات في MS Access 2007. أنت الآن تعرف جميع الوظائف الأساسية لنظام إدارة قواعد البيانات: بدءًا من إنشاء الجداول وملؤها ووصولاً إلى كتابة استعلامات التحديد وإنشاء التقارير. هذه المعرفة كافية لأداء عمل مختبري بسيط كجزء من برنامج جامعي أو استخدامها في مشاريع شخصية صغيرة.

   لتصميم قواعد بيانات أكثر تعقيدًا، تحتاج إلى فهم البرمجة الموجهة للكائنات ودراسة أنظمة إدارة قواعد البيانات مثل MS SQL وMySQL. وبالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى التدرب على كتابة الاستعلامات، أوصي بزيارة موقع SQL-EX، حيث ستجد العديد من المشكلات العملية والمسلية.

   حظًا سعيدًا في إتقان المادة الجديدة، وإذا كان لديك أي أسئلة، فيرجى ترك تعليق!