كيفية إزالة نهاية كلمة تسجيل دخول الخلية. علامات التنسيق غير المرئية في Microsoft Word. تكوين عرض الرموز المخفية

أحد القواعد الأساسية للإنشاء الصحيح للمستندات في Word هو التدقيق الإملائي. لا تسيء الفهم ، فهذا لا علاقة له بالقواعد أو أسلوب الكتابة.

إذا كنت تريد من Word محاذاة النص بشكل جيد والحفاظ على التباعد بين الفقرات ، فيجب عليك التأكد من عدم وضع مسافات إضافية بين الكلمات وفي الخلايا ، وأن بداية الفقرات موجودة بشكل صحيح ويتم تعيين المسافات البادئة بحيث يبدو المستند منسقًا بشكل صحيح.

قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لتحديد مساحات أو مواقع معينة في المستند حيث تكون عشوائية انقر نقرًا مزدوجًا TAB بدلاً من واحد في حالة عدم وجود أحرف تنسيق. هذه الأحرف هي أحرف غير مطبوعة وتبين لنا مكان استخدام مفاتيح SPACE و TAB و ENTER أو مكان وجود النص المخفي.

بدونها ، سيكون من المستحيل تقريبًا إنشاء مستند بالتنسيق الصحيح: سيستغرق الأمر وقتًا طويلاً لإصلاح الأخطاء التي تمنع المحاذاة الصحيحة للنص والكائنات.

عادةً ما تكون علامات التنسيق مخفية حتى تجعلها مرئية بالضغط على ¶ في " الرئيسي»في Word (الشكل 1).

تين. واحد

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح Ctrl + *أو السيطرة + Shift + 8لتبديل "إظهار \ إخفاء" أحرف التنسيق. تبديل عرض أحرف التنسيق له موضعان:

ON - يشمليعرض جميع أحرف التنسيق.


OFF - تعطيلعرض تنسيق الأحرف ، لـ استثناءالتي تختارها لتظل مرئية حتى تقوم بتغيير المعلمات. أين يمكنني اختيار أحرف التنسيق التي يجب أن تظل مرئية / مخفية بعد الضغط على الزر؟

انقر على "ملف» , ثم اضغط على "المعلمات"(الصورة 2).

الصورة 2

انقر " شاشة"ومعليفا تحت " اعرض علامات التنسيق هذه دائمًا»حدد أحرف التنسيق التي تريد جعلها مرئية دائمًا ، حتى بعد التعطيل (الشكل 3).

تين. 3

هناك العديد من أحرف التنسيق ، أو يشار إليها أحيانًا بالأحرف غير المطبوعة ، في Word. دعونا ننظر في أهمها.

شخصية الفضاء

النقاط هي أحرف لتنسيق المسافات بين الكلمات. ضغطة واحدة على شريط المسافة - نقطة واحدة (الشكل 4).

تين. أربعة

حرف الفقرة

يمثل الرمز (¶) نهاية الفقرة. بعد هذا الحرف ، يبدأ Word فقرة جديدة وينقل المؤشر إلى خط جديد(الشكل 5).

تين. خمسة

يتم وضع علامة فقرة في المستند عند الضغط على مفتاح يدخلعلى لوحة المفاتيح الخاصة بك. يتم تعريف النص بين هذين الحرفين على أنه فقرة وله عدد من الخصائص التي يمكن تعديلها بشكل مستقل عن باقي النص (أو الفقرات) ، مثل المحاذاة (اليسار واليمين والوسط والعرض) والتباعد قبل وبعد الفقرة ، تباعد الأسطر ، الترقيم ، إلخ.

حرف جدولة

الضغط على علامة التبويب (TAB) يشار إليه بسهم يشير إلى اليمين (الشكل 6):

تين. 6

ترجمة الخط

حرف تغذية سطر أو يمثل مكان فاصل السطر ويستمر النص في سطر جديد. يمكنك إدراج تغذية سطر بالضغط على Shift + Enter.

تتشابه وظائف علامة تغذية الأسطر إلى حد كبير مع علامة الفقرة ولها تأثير مماثل ، باستثناء أن الفقرات الجديدة لم يتم تعريفها عند حدوث فاصل أسطر (الشكل 7).

تين. 7

نص مخفي

النص المخفي عبارة عن سطر منقط أسفل النص الذي تم تعريفه على أنه مخفي (الشكل 8).

تين. ثمانية

عند إيقاف تشغيل علامات التنسيق ، سيبدو النص أعلاه كما يلي (الشكل 9):

تين. تسع

لا تتم طباعة النص المخفي. لكن! كيف تخفي النص؟ انه بسيط جدا؛)

حدد النص الذي تريد إخفاءه


انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد وانقر فوق الخط (الشكل 10)

تين. 10

صحافة " مختفي"(الشكل 11)

تين. أحد عشر

لماذا نحتاج لإخفاء النص؟ في المقام الأول لتخصيص مستند أو قالب نصي لتلبية متطلبات محددة. يمكنك أيضًا إخفاء النص إذا كنت لا تريد طباعته هذه اللحظةلكن لا تريد الحذف.

رجوع إلى علامات التنسيق.

مرساة

نقطة الارتساء هي مكان في النص تم فيه تغيير بعض الكائنات في المستند ويؤثر كائن الارتساء على سلوك ذلك الكائن في النص. بمعنى آخر ، كائن المرساة ، مثل الخطاف أو الحلقة ، قيد التشغيل الجانب الخلفيالصور التي تستخدم لتعليق صورة على الحائط.

المرساة هي رمز صغير على شكل مرساة السفينة (الشكل 12).

تين. 12

ثبت أن هذه العلامة في الخلايا تعني نهاية الفقرة الأخيرة في خلية أو في نهايتها. يعكس تنسيق الخلية (الشكل 13).

يعد الامتثال لقواعد التهجئة أحد القواعد الأساسية عند العمل بها مستندات نصية... هذه ليست فقط مسألة قواعد اللغة أو أسلوب الكتابة ، ولكن أيضًا التنسيق الصحيح للنص بشكل عام. تحقق مما إذا كنت قد وضعت التباعد بين الفقرات بشكل صحيح ، إذا لم تكن قد وضعت مساحات اضافيةستساعد علامات التبويب أو علامات التبويب في MS Word على علامات التنسيق المخفية أو ، بمعنى آخر ، الأحرف غير المرئية.

في الواقع ، ليس من الممكن دائمًا تحديد المرة الأولى التي تم فيها استخدام ضغط مفتاح متكرر عرضيًا في المستند. "التبويب"أو الضغط مرتين على شريط المسافة بدلاً من واحد. إنها فقط الأحرف غير القابلة للطباعة (علامات التنسيق المخفية) التي تسمح لك بتحديد أماكن "المشكلة" في النص. لا تتم طباعة هذه الأحرف أو عرضها في المستند بشكل افتراضي ، ولكن من السهل تمكينها وتخصيص خيارات العرض.

لتمكين أحرف التنسيق المخفية في النص ، تحتاج إلى الضغط على زر واحد فقط. تسمى أظهر كل العلامات، ولكن في علامة التبويب "الرئيسي"في مجموعة الأدوات "فقرة".

يمكنك تمكين هذا الوضع ليس فقط بالماوس ، ولكن أيضًا بمساعدة المفاتيح "CTRL + *"على لوحة المفاتيح. لإيقاف عرض الرموز غير المرئية ، ما عليك سوى الضغط على نفس مجموعة المفاتيح أو الزر الموجود على اللوحة مرة أخرى وصول سريع.

تكوين عرض الرموز المخفية

بشكل افتراضي ، عندما يكون هذا الوضع نشطًا ، يتم عرض جميع علامات التنسيق المخفية. إذا قمت بتعطيله ، فسيتم إخفاء كل تلك الرموز التي تم تمييزها في إعدادات البرنامج نفسه. في نفس الوقت ، يمكنك التأكد من أن بعض العلامات مرئية دائمًا. يتم تكوين الرموز المخفية في قسم "المعلمات".

1. افتح علامة التبويب على شريط أدوات الوصول السريع. "ملف"ثم انتقل إلى القسم "المعلمات".

2. حدد عنصرًا "شاشة"وقم بتعيين مربعات الاختيار الضرورية في القسم اعرض دائمًا أحرف التنسيق هذه على الشاشة.

ملحوظة:ستكون أحرف التنسيق ، مقابل مربعات الاختيار الموضوعة ، مرئية دائمًا ، حتى عند تعطيل الوضع أظهر كل العلامات.

علامات التنسيق المخفية

في قسم خيارات MS Word الذي تمت مناقشته أعلاه ، يمكنك رؤية الأحرف غير المرئية. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل منهم.

نوافذ التبويب

يتيح لك هذا الحرف غير القابل للطباعة رؤية الموقع في المستند حيث تم الضغط على المفتاح "التبويب"... يتم عرضه كسهم صغير يشير إلى اليمين. تعرف على المزيد حول علامات التبويب في محرر النصمن Microsoft يمكنك في مقالتنا.

شخصية الفضاء

المسافات هي أيضًا أحرف غير قابلة للطباعة. عندما يكون الوضع قيد التشغيل أظهر كل العلاماتتبدو وكأنها نقاط مصغرة بين الكلمات. نقطة واحدة - مسافة واحدة ، إذا كان هناك المزيد من النقاط ، حدث خطأ أثناء الكتابة - تم الضغط على المساحة مرتين ، أو حتى مرات أكثر.

بالإضافة إلى المساحة المعتادة ، يمكنك أيضًا وضع مسافة غير منقسمة في Word ، والتي يمكن أن تكون مفيدة في العديد من المواقف. تبدو هذه العلامة المخفية كدائرة مصغرة تقع أعلى السطر. بمزيد من التفاصيل حول ماهية هذه العلامة ولماذا قد تكون هناك حاجة إليها على الإطلاق ، راجع مقالتنا.

علامة فقرة

رمز "باي" ، الذي ، بالمناسبة ، مصور على الزر أظهر كل العلامات، يمثل نهاية فقرة. هذا هو المكان الذي تم فيه الضغط على المفتاح في المستند "أدخل"... تبدأ الفقرة الجديدة فورًا بعد هذا الحرف المخفي ، ويوضع المؤشر في بداية السطر الجديد.

قطعة من النص تقع بين حرفين "بي" ، هذه فقرة. يمكن ضبط خصائص هذا الجزء من النص بشكل مستقل عن خصائص باقي النص في المستند أو في فقرات أخرى. تتضمن هذه الخصائص المحاذاة وتباعد الأسطر والفقرات والترقيم وعدد من المعلمات الأخرى.

ترجمة الخط

يتم عرض حرف تغذية السطر كسهم منحني ، تمامًا كما هو مرسوم على المفتاح "أدخل"على لوحة المفاتيح. يشير هذا الرمز إلى مكان في المستند يتم فيه فصل السطر ، ويستمر النص في سطر جديد (تالي). يمكن إضافة خط تغذية إجباري باستخدام المفاتيح "SHIFT + ENTER".

تتشابه خصائص حرف تغذية السطر مع خصائص علامة الفقرة. الاختلاف الوحيد هو أن الفقرات الجديدة لم يتم تعريفها عند ترجمة السطور.

نص مخفي

في Word ، يمكنك إخفاء النص الذي كتبناه عن هذا سابقًا. في الوضع أظهر كل العلاماتيُشار إلى النص المخفي بخط منقط أسفل هذا النص بالذات.

إذا قمت بإيقاف تشغيل عرض العلامات المخفية ، فسيختفي النص المخفي نفسه ومعه الخط المنقط المشير.

انجذاب الأشياء

يشير رمز مرساة الكائن ، أو كما يطلق عليه ، مرساة ، إلى موقع في المستند حيث تمت إضافة شكل أو رسم ثم تعديله. بخلاف كل علامات التنسيق المخفية الأخرى ، تظهر في المستند بشكل افتراضي.

نهاية الخلية

يمكن رؤية هذا الرمز في الجداول. بمجرد دخوله إلى الخلية ، فإنه يشير إلى نهاية الفقرة الأخيرة داخل النص. يشير هذا الرمز أيضًا إلى النهاية الفعلية للخلية إذا كانت فارغة.

هذا كل شيء ، الآن أنت تعرف بالضبط ما هي أحرف التنسيق المخفية (الأحرف غير المرئية) ولماذا هناك حاجة إليها في Word.

يمكنك تغيير محتويات الخلية مباشرة في الخلية. بدلاً من ذلك ، يمكنك تغيير محتويات خلية بإدخال نص في مربع شريط الصيغة.

عند تحرير المحتوى خلايا Excelيعمل في وضع التحرير. تعمل بعض ميزات Excel بشكل مختلف أو لا تتوفر في وضع التحرير.

عندما يكون Excel في وضع التحرير ، في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة برامج اكسليبدو يحرركلمة كما هو موضح في الصورة أدناه.

كيف يعمل Excel بشكل مختلف في وضع التحرير؟

في وضع التحرير ، لا تتوفر العديد من الأوامر. على سبيل المثال ، عندما يكون Excel في وضع التحرير ، لا يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي أو تغيير محاذاة محتوى الخلية.

أيضًا ، عندما يكون Excel في وضع التحرير ، تعمل مفاتيح الأسهم بشكل مختلف. بدلاً من تحريك المؤشر بين الخلايا في وضع التحرير ، تحرك مفاتيح الأسهم المؤشر إلى الخلية.

تمكين وتعطيل وضع التحرير

إذا لم يحدث شيء عند محاولة استخدام وضع التحرير ، فقد يتم تعطيله. يمكنك تشغيل وضع التحرير أو إيقاف تشغيله عن طريق تغيير إعداد Excel.

قم بالتبديل إلى وضع التحرير

لبدء العمل في وضع التحرير ، قم بأحد الإجراءات التالية:

انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد تغييرها.

يبدأ وضع التحرير ويتم وضع المؤشر في الخلية في الموقع الذي قمت بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا. يتم عرض محتوى الخلية أيضًا في شريط الصيغة.

انقر فوق الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد تغييرها ، ثم انقر فوق أي مكان في شريط الصيغة.

يبدأ وضع التحرير ويتم وضع المؤشر في شريط الصيغة في الموقع المحدد.

انقر فوق الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد تغييرها ، ثم اضغط على المفتاح F2.

يبدأ وضع التحرير ويتم وضع المؤشر في نهاية محتوى الخلية.

ادراج وحذف واستبدال محتويات الخلايا

لإدراج رموز ، انقر فوق الخلية التي تريد إدراجها ، ثم أدخل الرموز الجديدة.

لحذف الأحرف ، انقر فوق الخلية التي تريد حذفها ، ثم اضغط على مفتاح BACKSPACE ، أو حدد الأحرف ثم اضغط على مفتاح DELETE.

لاستبدال أحرف معينة ، حددها وأدخل أحرفًا جديدة.

لتشغيل وضع الكتابة الفوقية بحيث يتم الكتابة فوق الأحرف الموجودة أثناء الكتابة ، اضغط على مفتاح INSERT.

ملحوظة:لا يمكن تشغيل وضع الكتابة الفوقية أو إيقاف تشغيله إلا في وضع التحرير. عند تشغيل وضع الكتابة الفوقية ، يتم تمييز الحرف الموجود على يمين نقطة الإدراج في شريط الصيغة ، وستتم الكتابة فوقه أثناء الكتابة.

لبدء سطر نص جديد عند نقطة معينة في الخلية ، انقر حيث تريد فصل السطر ، ثم اضغط على Alt + Enter.

إلغاء أو التراجع عن التغييرات

قبل الضغط على Enter أو TAB وقبل الضغط على F2 أو بعده ، يمكنك الضغط على ESC للتراجع عن أي تغييرات أجريتها على محتويات الخلية.

بعد الضغط على Enter أو TAB ، يمكنك التراجع عن تغييراتك بالضغط على CTRL + Z أو ملف الغاء التحميلعلى ال لوحات الوصول السريع.

قم بتغيير طريقة عرض محتويات الخلايا

بعد تغيير محتويات الخلية ، قد تحتاج إلى تخصيص كيفية عرضها.

الخروج من وضع التحرير

للتوقف عن العمل في وضع التحرير ، قم بأحد الإجراءات التالية: