ما الامتداد الذي تمتلكه ملفات قاعدة البيانات. تمديد قاعدة البيانات. قريب ولكن ليس تمامًا

يحتوي تنسيق ACCDB ، الذي تم تقديمه في Access 2007 ، على العديد من المزايا التي لم تكن متوفرة في تنسيقات الملفات السابقة. إذا كنت تقوم بالترقية من Access إلى Access 2007 ، فقد يكون لديك ملفات قاعدة بيانات تستخدم تنسيق ملف .mdb. في معظم الحالات ، يجب عليك حفظ قواعد البيانات هذه بامتداد ACCDB. يمكنك حفظ نسخة من ملف MDB الأصلي للتحقق من إيقاف عملية النقل بنجاح.

توضح هذه المقالة فوائد تنسيق ACCDB ، ولماذا قد ترغب في استخدام تنسيق ملف MDB ، وكيفية تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق الملف الجديد.

في هذه المقالة

تنسيق ملف ACCDB

بدءًا من Access 2007 ، يكون تنسيق ACCDB ملف الوصولإفتراضي. يدعم تنسيق ACCDB عددًا من الميزات الجديدة مثل الحقول المحسوبة والمرفقات. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، من الممكن أن يكون تنسيق ملف ACCDB غير مناسب.

القدرات التي يوفرها تنسيق ملف ACCDB

    الحقول متعددة القيمالحقل متعدد القيم هو حقل بحث يسمح لك بتخزين أكثر من قيمة واحدة لكل سجل. على سبيل المثال ، لنفترض أنك بحاجة إلى تعيين مهمة لعدة موظفين. في ملف ACCDB ، يمكنك إنشاء حقل متعدد القيم لتخزين الموظفين المعينين لمهمة. يمكن تحديد أسماء الموظفين من جدول أو قائمة قيم.

    تسهل الحقول متعددة القيم تحديد أكثر من عنصر واحد وتخزينه دون إنشاء تصميم قاعدة بيانات أكثر تعقيدًا. الحقول متعددة القيم مهمة أيضًا لتكامل SharePoint لأن قوائم SharePoint تدعم أيضًا الحقول متعددة القيم.

    نوع بيانات المرفقيسمح لك نوع بيانات المرفقات بتخزين جميع أنواع المستندات والثنائيات في قاعدة البيانات ، بينما يتم ضغط ملف قاعدة البيانات بحد أقصى لحجم الملف يصل إلى 2 جيجابايت تلقائيًا. يمكن أن يحتوي السجل على عدة مرفقات ، ولكن يمكن أن يحتوي كل جدول على حقل مرفق واحد فقط.

    تكامل محسّن مع SharePoint و Outlookتنسيق الملف. يدعم accdb متطلبات أمان SharePoint و Outlook غير المعتمدة في ملفات MDB. يتيح ذلك تكامل Access بشكل أكثر اكتمالاً مع SharePoint و Outlook.

    تشفير محسّنيمكنك توفير كلمة مرور قاعدة البيانات وتشفير محتويات قاعدة البيانات. باستخدام تنسيق ملف ACCDB ، بشكل افتراضي ، يستخدم Access واجهة برمجة تطبيقات تشفير Windows لتشفير البيانات. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام أدوات التشفير التابعة لجهات خارجية.

    تعقب الحقول النصية الطويلة (مذكرة)الحقول النصية الطويلة (مذكرة) مفيدة للتخزين عدد كبيرالبيانات. إذا كنت تستخدم تنسيق ACCDB ، فيمكنك تخصيص الخاصية ( الزائدة الدودية) ، مما يفرض على Access الاحتفاظ بمحفوظات لجميع التغييرات في حقل النص الطويل (المذكرة). ثم ستتمكن من عرض هذا السجل. تدعم هذه الميزة أيضًا تعيين الإصدار في SharePoint بحيث يمكنك استخدام Access لتعقب التغييرات عبر أسطر متعددة لمربع نص مخزّن في قائمة SharePoint (على افتراض أن الحقل في " أضف إلى النص الموجود"تم تعيينه على نعم).

    نوع البيانات المحسوبةبدءًا من Access 2010 ، تم إنشاء ملف. يدعم accdb استخدام نوع بيانات محسوب. يمكنك استخدام نوع بيانات محسوب لتخزين نتائج تعبير معين.

تنسيقات ملفات MDB

قبل تقديم تنسيق ACCDB في Access 2007 ، استخدمت تنسيقات ملفات Access الامتداد. mdb. هناك عدة إصدارات مختلفة من تنسيق ملف MDB.

يمكن فتح بعض ملفات MDB. إذا كان الملف بتنسيق Access 2002-2003 أو Access 2000 ، فيمكنك فتحه واستخدامه بشكل طبيعي. ومع ذلك ، لا يمكنك استخدام الوظائف التي تتطلب تنسيق ACCDB.

إذا كنت تستخدم ميزات غير متوفرة في ملف ACCDB ، فلا تقم بتحويل الملف ، وتركه بتنسيق MDB.

إمكانيات ملف MDB غير متوفرة في ACCDB

    الأربعاء من إصدارات مختلفة لا يمكن فتح تنسيق ACCDB أو حتى ربطه بإصدارات Access السابقة لـ Access 2007. إذا كان لديك أشخاص في مؤسستك لديهم إصدار سابق من Access ، فيجب أن تقرر ما إذا كان ملف MDB خيارًا أفضل. لكن لا تنس - يمكنك استخدام تطبيق Access على الويب أو قاعدة بيانات الويب في المستعرض الخاص بك ، بغض النظر عما إذا كان Access مثبتًا أم لا.

    تكرار قاعدة البياناتفي ACCDB ، لا يمكن استخدام النسخ المتماثل على ملف. إذا كان حل Access الخاص بك يستخدم النسخ المتماثل ، فستحتاج إلى إعادة إنشاء الحل غير المتماثل إذا كنت تريد استخدام تنسيق ACCDB.

    أمان على مستوى المستخدملا يدعم تنسيق ACCDB الأمان على مستوى المستخدم ، وهي ميزة تسمح للأشخاص برؤية ما يحتاجون إلى رؤيته فقط. لم يعد الأمان على مستوى المستخدم مناسبًا لتأمين البيانات نظرًا لأن طريقة الأمان الخاصة به أصبحت الآن قديمة ويمكن اختراقها بسهولة. ومع ذلك ، إذا كان المستخدم غير قادر على استخدام نموذج معين ، فيمكنك إخفائه بحماية على مستوى المستخدم ، على سبيل المثال إذا لم يكن لديه أي شركة. إذا كان لديك حل Access يستخدم الأمان على مستوى المستخدم لتحسين إمكانية الاستخدام ، فقد تحتاج إلى استخدام تنسيق ملف .mdb حتى تتمكن من استخدام الحل كما هو.

التحويل إلى تنسيق ملف جديد

لتحويل ملف MDB إلى تنسيق ACCDB ، افتح الملف واحفظه بتنسيق ACCDB.

الأهمية:الإجراء التالي خاص بملفات MDB التي تم إنشاؤها في Access 97 أو Access 2000 أو Access 2002 أو Access 2003.

افتح قاعدة البيانات أولاً.

    افتح علامة التبويب ملف.

    على الجانب الأيسر من الشاشة ، انقر فوق افتح.

    في مربع الحوار افتححدد وافتح قاعدة البيانات التي تريد تحويلها.

الآن قم بتحويل قاعدة البيانات الخاصة بك:

    افتح علامة التبويب ملف.

    على الجانب الأيسر من الشاشة ، حدد الأمر حفظ باسم.

    في الفصل أنواع الملفاتانقر حفظ قاعدة البيانات باسم.

    على الجانب الأيمن من مربع الحوار أنواع ملفات قاعدة البياناتاضغط الزر يتمركز بيانات الدخول .

    يتم إنشاء نسخة من قاعدة البيانات بتنسيق ACCDB.

يحتوي ملف قاعدة بيانات Access ، وفقًا للإصدار ، على ملحق رمز db (ndbx ، accdb). أثناء العمل مع قاعدة البيانات ، يتم إنشاء ملف مؤقت بنفس الاسم والامتداد (laccdb ، ldb) ، يسمى ملف القفل ، وهو مسؤول عن طلبات المستخدم اللاحقة في وضع المستخدمين المتعددين. يتم حذف الملف تلقائيًا عند إغلاق قاعدة البيانات.

الخامس خادم قاعدة البياناتتتكون قاعدة البيانات من ملفين على الأقل ، حيث توجد البيانات والسجلات حول جميع التغييرات في قاعدة البيانات. وبناءً عليه ، لدينا:

2) ملف قاعدة البيانات. يمكن أن يكون ملف بيانات (جداول مخازن ، فهارس ، طرق عرض ، إجراءات مخزنة ، وظائف ، أدوار ، حقوق وصول ، قواعد ، مشغلات). يمكن أن يكون أساسيًا (mdf) وثانويًا (ndf).

3) ملف سجل معاملات ldf مسؤول عن جميع التغييرات في قاعدة البيانات ويسمح لك باستعادة النظام في حالة الفشل. عند إنشاء قاعدة بيانات بسيطة ، يوصى باستخدام 1 أساسي ملف كبير(أثناء الإنشاء ، يتم تحديد الحجم الأولي والزيادة وطريقة الوصول والقدرة على استخدام التنسيب على محركات أقراص مستقلة) وملف معاملة واحد. للمجلات المعقدة - 1 أساسي و 5 ثانوي و 2 مجلات.

لإنشاء قاعدة بيانات جديدة في MS Access:

 افتح MS Access وحدد رمز قاعدة البيانات الجديدة.

في سطر الإدخال الذي يظهر على اليمين ، حدد اسمًا ، وحدد المجلد الذي سيتم تخزين قاعدة البيانات فيه ، وانقر فوق الزر "إنشاء".

أغلق الجدول الذي تم إنشاؤه تلقائيًا دون حفظ.

يمكنك استخدام إحدى الطرق الثلاث لفتح قاعدة بيانات موجودة.

حدد الملف المطلوب من قائمة الملفات المفتوحة مسبقًا في قائمة "ملف"

حدد ملفًا من القائمة الموجودة في جزء المهام الموجود على الجانب الأيمن من نافذة التطبيق

حدد الأمر "فتح" من القائمة "ملف" ، ثم حدد الملف المطلوبفي مربع الحوار فتح ملف قاعدة البيانات (فتح)

حفظ قاعدة البيانات:

في المرة الأولى التي تحفظ فيها كائن قاعدة البيانات ، أدخل اسم فريدفي مربع الحوار "حفظ" وانقر فوق "موافق". إذا قمت بالنقر فوق الزر "إلغاء الأمر" في مربع الحوار "حفظ" ، فلن يتم حفظ الكائن.

29. كائنات قاعدة البيانات في MSAccess و SQLServer. الغرض منها.

كائنات قاعدة بيانات MicrosoftAccess هي الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو والوحدات النمطية. يجب أن يكون لكل كائن قاعدة بيانات اسم ، يجب ألا يتجاوز طوله 64 حرفًا ، ويُحظر استخدام النقطة في اسم الكائن.
ضع في اعتبارك الغرض من كل كائن قاعدة بيانات:
الجدول - يعمل على تخزين المعلومات ، ويتكون من الحقول والسجلات. يمكن إنشاء العلاقات بين الجداول. إنها تضمن المعالجة المشتركة للبيانات وتكامل البيانات ، بفضلها ، يمكن إجراء تغييرات على عدة جداول في وقت واحد.
الطلب هو جدول ناتج مؤقت ، ويحتوي من الناحية الهيكلية على نفس العناصر مثل الجدول الأساسي. والغرض من ذلك هو استرداد البيانات من الجداول والاستعلامات الأخرى وتقديمها للمستخدم في شكل مناسب.
FORM - نوافذ البرنامج التي يمكن فتحها من القائمة الرئيسية. إنها وسيلة لعرض وإدارة البيانات على الشاشة.
تقرير - أداة لإنشاء مستند إخراج للطباعة.
MACROS هو برنامج يحتوي على أوصاف للإجراءات الأخيرة التي تم تنفيذها عند حدوث حدث في كائن. الغرض الرئيسي من وحدات الماكرو هو إنشاء ملفات واجهة سهلة الاستخدامالتطبيقات: بحيث يتم فتح النماذج والتقارير عند النقر فوق الأزرار الموجودة في نموذج أو على شريط الأدوات ، أو عن طريق اختيار أمر قائمة.
وحدات الإجراءات في اللغة المرئية الأساسية.

30. إنشاء الجداول في MS Access. طرق العرض.

يمكن إنشاء جدول عن طريق إنشاء قاعدة بيانات جديدة ، وإدراج الجدول في قاعدة بيانات موجودة ، والاستيراد أو الارتباط بالجدول من مصدر بيانات آخر ، مثل مصنف MicrosoftOfficeExcel 2007 ، مستند MicrosoftOfficeWord 2007. ملف نصيأو قاعدة بيانات أخرى. عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة ، يتم تلقائيًا إدراج جدول فارغ جديد فيها. يمكنك بعد ذلك إدخال البيانات لبدء تحديد الحقول.

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات جديدة

1. اضغط على الزر مايكروسوفت أوفيسثم حدد الأمر إنشاء.

2. في الميدان اسم الملفأدخل اسم الملف. لتغيير موقعه ، انقر فوق رمز المجلد لتحديد المجلد المطلوب.

3. اضغط على الزر إنشاء

سيتم فتح قاعدة بيانات جديدة ، حيث سيتم إنشاء جدول جديد باسم "جدول 1" وفتحه في وضع الجدول.

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات موجودة

1. اضغط على الزر مايكروسوفت أوفيسثم حدد الأمر افتح.

2. في مربع الحوار فتح ملف قاعدة البيانات

3. في علامة التبويب خلقفي مجموعة الجداولانقر طاولة.

يتم إدراج جدول جديد في قاعدة البيانات وفتحه في طريقة عرض الجدول.

قم بإنشاء جدول بناءً على قالب جدول

يمكنك استخدام قوالب الجدول المضمنة في OfficeAccess 2007 لإنشاء جداول جهات الاتصال والمهام والمشكلات والمشكلات والأحداث والأصول الثابتة. تتوافق قوالب الجدول مع قوائم WindowsSharePointServices 3.0 التي لها نفس الأسماء.

1. اضغط على الزر مايكروسوفت أوفيسثم حدد الأمر افتح.

2. في مربع الحوار فتح ملف قاعدة البياناتحدد قاعدة البيانات وافتحها.

3. في علامة التبويب خلقفي مجموعة الجداولانقر قوالب الجدولثم حدد أحد القوالب المتاحة من القائمة.

سيتم إدراج جدول جديد بناءً على قالب الجدول المحدد.

الخامس نسخة جديدةيحتوي MicrosoftAccess على أربعة أوضاع للعمل مع الجداول: DatasheetView و DesignView و PivotTableView و PivotChartView.

في وضع الجداول ، يتم العمل مع البيانات الموجودة في الجدول: عرض الخصائص وتحريرها وإضافتها وفرزها وما إلى ذلك. في وضعي PivotTable و PivotChart ، من الملائم إجراء تحليل البيانات عن طريق تغيير طريقة تقديمها ديناميكيًا. يوجد ايضا الوضع الإضافي- وضع المعاينة ، والذي يسمح لك بمشاهدة موقع البيانات على الورقة قبل طباعة الجدول.

للتبديل السريع من وضع إلى آخر ، استخدم الزر "عرض" على أشرطة الأدوات الجدول في وضع الجدول(جدول البيانات) ، منشئ الجدول(تصميم الجدول) ، جدول محوري(PivotTable) و مخطط بياني محوري(مخطط بياني محوري). للتبديل من الوضع إلى الوضع ، ما عليك سوى الضغط على هذا الزر.

توجد عدة طرق لفتح جدول في وضع الجداول:

· انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الجدول في قائمة الجداول في نافذة قاعدة البيانات ؛

افتح(فتح) في الجزء العلوي من نافذة قاعدة البيانات ؛

افتح(افتح).

على أي حال ، ستظهر نافذة تحتوي على محتويات الجدول على الشاشة (الشكل 2.1).

يمكنك فتح جدول في وضع التصميم بإحدى الطريقتين التاليتين:

حدد جدولاً من قائمة الجداول في نافذة قاعدة البيانات واضغط على الزر البناء(تصميم) في الجزء العلوي من نافذة قاعدة البيانات ؛

انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الجدول وحدد الأمر من قائمة السياق البناء(تصميم).

بعد الانتهاء من الإجراءات المحددة ، ستظهر على الشاشة نافذة جدول في وضع التصميم ، بالإضافة إلى شريط أدوات منشئ الجدول(تصميم الجدول).

تتكون نافذة الجدول في وضع التصميم من لوحين.

تحتوي اللوحة العلوية على جدول بثلاثة أعمدة: اسم الحقل(اسم الحقل)، نوع البيانات(نوع البيانات) و وصف(وصف). في العمود اسم الحقل(FieldName) يحتوي على أسماء الحقول في الجدول ، في العمود نوع البياناتيحدد (نوع البيانات) نوع البيانات لكل حقل. العمودين الأولين مطلوبان.

تحتوي اللوحة السفلية على علامتي تبويب لخصائص الحقل: عام(عام) و

أنواع البيانات في جداول MS Access

النص - يستخدم للأحرف الأبجدية الرقمية ، بما في ذلك النصوص ، وكذلك النصوص والأرقام غير المستخدمة في العمليات الحسابية ؛

حقول المذكرة - تُستخدم للنص الأكبر من 255 حرفًا ، أو للنص الذي يستخدم تنسيق RTF ؛

رقمية - تُستخدم لتخزين القيم الرقمية المستخدمة في العمليات الحسابية ؛

التاريخ / الوقت - يُستخدمان لتخزين قيم التاريخ والوقت ؛

النقد - يستخدم لتخزين القيم النقدية (بالروبل أو بعملة أخرى) ؛

العداد - يستخدم لتوليد قيم فريدةالتي يمكن استخدامها كمفتاح أساسي ؛

قيمة منطقية - تستخدم للقيم المنطقية نعم / لا ، صواب / خطأ ، تشغيل / إيقاف ؛

OLE Object Field - يُستخدم لتخزين كائنات OLE من برامج MS الأخرى ؛

المرفقات - تُستخدم لتخزين الملفات الثنائية مثل الصور الرقمية (الصور الفوتوغرافية) أو الملفات التي تم إنشاؤها باستخدام تطبيقات MS الأخرى ؛

معالج البحث - يُستخدم لبدء تشغيل معالج بحث يتيح لك إنشاء حقل يعرض القيم من جدول أو استعلام أو قائمة قيم أخرى كقائمة منسدلة

الحقول الرئيسية وحقول الارتباط في جداول قاعدة البيانات.

المجال الرئيسي -هو واحد أو أكثر من الحقول التي تقوم مجموعة القيم الخاصة بها بتعريف كل سجل في الجدول بشكل فريد. إذا تم تحديد الحقول الرئيسية للجدول ، إذن مدخل البرمجيات المرنةيمنع الازدواجية أو الكتابة قيم فارغةفي المجال الرئيسي. الحقول الرئيسية تستخدم ل بحث سريعوربط البيانات من جداول مختلفة باستخدام الاستعلامات والنماذج والتقارير.

هناك ثلاثة أنواع من الحقول الرئيسية في Microsoft Access: عداد ومفتاح بسيط ومفتاح مركب.

المفتاح المركب مطلوب عندما يكون من المستحيل ضمان تفرد السجل باستخدام حقل واحد. إنه مزيج من عدة مجالات.

هناك أربعة أنواع من العلاقات بين الجداول: علاقة رأس برأس ، أو علاقة رأس بأطراف ، أو علاقة رأس برأس ، أو علاقة أطراف بأطراف ، ولكن يمكن أن يكون لـ Access علاقات رأس برأس أو علاقات رأس بأطراف.

فرز السجلات وتصفيتها في الجداول.

في جدول يحتوي على مئات أو آلاف السجلات ، قد يكون من الصعب العثور على المعلومات التي تحتاجها. يوفر Microsoft Access عدة أدوات للبحث عن المعلومات وعرضها.

ابحث عن السجلات بالنص الموجود في أي من الحقول.

¨ ترتيب السجلات بترتيب تصاعدي أو تنازلي لقيم حقل معين.

¨ قم بتغيير عدد السجلات المعروضة باستخدام مرشح.

يستخدم Microsoft Access 2010 ملحق تنسيق الملف ACCDB المقدم في Access 2007 بشكل افتراضي. يستمر Access في دعم تنسيق الملف المستخدم في الإصدارات السابقة من Access. تشرح هذه المقالة سبب استخدام تنسيق الملف الجديد كلما أمكن ذلك ، ولماذا قد ترغب في بعض الحالات في استخدام تنسيق الملف القديم. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تتعلم كيفية تحويل قاعدة البيانات الخاصة بك إلى تنسيق الملف الجديد.

في هذه المقالة

تنسيق ملف جديد (ACCDB)

يستخدم Access 2010 تنسيق ملف يدعم عددًا من تحسينات المنتج. عندما تقوم بإنشاء ملفات قاعدة جديدةالبيانات ، يتم تعيين قاعدة البيانات بشكل افتراضي إلى تنسيق الملف الجديد وتحصل على امتداد ACCDB.

يجب عليك استخدام تنسيق الملف الجديد كلما أمكن ذلك ، لأنه يدعم ميزات جديدة مثل الحقول والمرفقات متعددة القيم. أيضًا ، إذا كنت تريد تحويل قاعدة بيانات سطح المكتب إلى قاعدة بيانات ويب باستخدام Access Services ، فيجب أن يكون ملف قاعدة بيانات سطح المكتب بتنسيق ACCDB.

ومع ذلك ، لا يمكن فتح تنسيق الملف الجديد أو ربطه بالإصدارات السابقة من Access ، لذلك فهو لا يدعم النسخ المتماثل ولا يدعم الأمان على مستوى المستخدم. إذا كنت تريد استخدام قاعدة البيانات في الإصدارات السابقة من Access ، أو إذا كنت تريد استخدام النسخ المتماثل أو الأمان على مستوى المستخدم ، فيجب عليك استخدام تنسيق ملف الإصدار السابق.

القدرات التي يوفرها تنسيق ملف ACCDB

    النشر على الويب مع خدمات الوصول

    إذا كان لديك خادم يقوم بتشغيل Access Services ، وهو مكون SharePoint Server ، فيمكنك نشر تنسيق ACCDB على الإنترنت ، وهو موضوع يخضع لبعض قيود التوافق. تختلف بعض ميزات ونماذج التطوير لقواعد بيانات الويب عن قواعد بيانات سطح المكتب - لا يمكن نشر بعضها على الويب بدون تغييرات هيكلية.

    بعد نشر قاعدة البيانات على الويب ، لا يزال بإمكانك فتح ملف ACCDB لإجراء تغييرات على الهيكل ، ثم مزامنة هذه التغييرات مع الإصدار المنشور. يمكن للمستخدمين استخدام قاعدة بيانات الويب المنشورة في مستعرض دون تثبيت Access.

    الحقول متعددة القيم

    لنفترض أنك بحاجة إلى إسناد مهمة إلى أحد موظفيك ، لكن قررت أنك بحاجة إلى إسنادها إلى عدة أشخاص. في Access 2010 ، يمكنك إنشاء حقل متعدد القيم حيث يمكنك تحديد أسماء الموظفين أو إدخالهم في حقل.

    عند تحديد المربعات بجوار مربعات الاختيار ، حدد الخيارات التي تريدها. سيتم تخزين الموظفين المحددين في حقل متعدد القيم وسيتم فصلهم بفاصلات (افتراضيًا) عند عرضهم.

    تتمثل الفكرة وراء الحقول متعددة القيم في القدرة على تحديد خيارات متعددة وتخزينها بسهولة دون الحاجة إلى إنشاء تصميم قاعدة بيانات أكثر تعقيدًا. الحقول متعددة القيم مهمة أيضًا للتكامل مع Microsoft SharePoint Foundation لأن قوائم SharePoint تدعم أيضًا الحقول متعددة القيم.

    نوع بيانات المرفق

    يسمح نوع بيانات المرفقات الجديد بتخزين جميع أنواع المستندات والثنائيات في قاعدة البيانات دون زيادة مفرطة في الحجم الفعلي لقاعدة البيانات. يتم ضغط المرفقات تلقائيًا حسب الحاجة لتحقيق أقصى استفادة من المساحة. يمكنك إرفاق ملفات وثيقة كلمةلتسجيل أو حفظ المسلسل الصور الرقمية... يمكنك حتى حفظ مرفقات متعددة متداخلة في منشور واحد.

    تكامل محسّن مع SharePoint و Outlook

    في الماضي ، تم حظر الوصول إلى الملفات بتنسيق MDB بواسطة SharePoint أو Outlook بسبب حقيقة أنه يمكن تضمين تعليمات برمجية غير آمنة في قاعدة بيانات Access. يسمح لك Access 2010 بالتحقق مما إذا كان هذا الرمز موثوقًا أم غير نشط. يتيح ذلك تكاملًا أكثر اكتمالاً لقواعد بيانات Access مع SharePoint و Outlook.

    تتبع تاريخ الحقل مع حقول MEMO

    تعد حقول المذكرة مفيدة لتخزين كميات كبيرة من البيانات. بدءًا من Access 2007 ، يمكنك تخصيص الخاصية ( الزائدة الدودية) ، مما يفرض على Access الاحتفاظ بسجل لجميع التغييرات التي تم إجراؤها على حقل MEMO. ثم ستتمكن من عرض هذا السجل. تدعم هذه الميزة أيضًا تعيين الإصدار في Windows SharePoint Services 3.0 بحيث يمكنك استخدام Access لتعقب التغييرات عبر أسطر متعددة لمربع نص مخزن في قائمة SharePoint (بافتراض أن المربع محددًا أضف إلى النص الموجودالتي تم تعيين القيمة لها نعم).

    تشفير محسّن

    يمكنك توفير كلمة مرور قاعدة البيانات وتشفير محتويات قاعدة البيانات. عند استخدام Access 2007 وملف يستخدم تنسيق الملف الجديد ، يستخدم Access واجهة برمجة تطبيقات تشفير Windows لتشفير البيانات. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام أدوات التشفير من طرف ثالث.

تنسيق ملف أقدم (MDB)

تدعم إصدارات Access الأقدم من Office Access 2007 تنسيقات الملفات التي تستخدم تنسيق. mdb. في Access 2010 ، يمكنك فتح ملفات MDB. إذا كان الملف بتنسيق Access 2002-2003 أو Access 2000 ، فيمكنك فتحه واستخدامه في Access 2010 كالمعتاد. ومع ذلك ، لا يمكنك استخدام الميزات الجديدة التي تتطلب تنسيق ACCDB.

إذا تم تخزين الملف بتنسيق Access 95 أو Access 97 ، فعند التشغيل الأول في Access 2010 ، يسمح لك Access بتحديث قاعدة البيانات إلى تنسيق الملف الافتراضي (عادةً ما يكون تنسيق ملف accdb.) إلا إذا قمت أنت أو المسؤول بتعيين c عالق في الخيار) ... ما لم تكن تخطط لاستخدام قاعدة البيانات في إصدارات أقدم من Access 2007 ، ولن تشارك قاعدة البيانات مع مستخدمين آخرين يستخدمون إصدارات أقدم من Access 2007 ، ولن تستخدم النسخ المتماثل أو الأمان على مستوى المستخدم ، يجب عليك التحديث ملف قاعدة البيانات إلى تنسيق ACCDB الجديد. بعد ترقية قاعدة البيانات إلى ACCDB ، لم يعد بإمكانك فتح قاعدة البيانات باستخدام إصدار سابق من Access بخلاف إصدار Access 2007.

إذا تم تخزين الملف بتنسيق Access 95 أو Access 97 ولا يمكنك تحديثه بتنسيق ACCDB ، فلا يمكنك إجراء تغييرات على البنية. يمكنك عرض الكائنات وإجراء تغييرات على بياناتك باستخدام Access 2010 ، ولكن لا يمكنك إجراء تغييرات على البنية.

التحويل إلى تنسيق ملف جديد

لتحويل قاعدة بيانات Access بشكل صريح إلى تنسيق ACCDB الجديد ، يجب أولاً فتح قاعدة البيانات ثم حفظها بتنسيق ACCDB.

الأهمية:الإجراء التالي مخصص للملفات التي تم إنشاؤها في Access 97 أو Access 2000 أو Access 2002 أو Access 2003.

افتح قاعدة البيانات أولاً.

    افتح علامة التبويب ملف.

    افتح.

    في مربع الحوار افتححدد وافتح قاعدة البيانات التي تريد تحويلها.

الآن قم بتحويل قاعدة البيانات الخاصة بك:

    افتح علامة التبويب ملف.

    على الجانب الأيسر من الشاشة ، انقر فوق الوصول العام.

    على الجانب الأيمن من مربع الحوار أنواع ملفات قاعدة البياناتاضغط الزر الوصول إلى قاعدة البيانات.

    يتم إنشاء نسخة من قاعدة البيانات بتنسيق ACCDB.

إذا كان ملف ACCESS معروفًا لنظامك ، فيمكنك فتحه انقر نقرًا مزدوجًابالماوس أو مفتاح الإدخال. ستبدأ هذه العملية في تشغيل التطبيقات المرتبطة بملف ACCESS المثبت على نظامك. إذا واجه النظام الملف لأول مرة ولم تكن هناك ارتباطات مقابلة ، فسينتهي الإجراء بعرض النظام ، ابحث عن الملف المناسب البرمجياتعلى جهاز الكمبيوتر أو الإنترنت.

يحدث أحيانًا أن يتم تعيين ملفات من نوع ACCESS لبرنامج خاطئ. يحدث هذا نتيجة لعمل برامج معادية مثل الفيروسات أو البرمجيات الخبيثة، ولكن غالبًا ما يكون هذا نتيجة دمج تطبيق عن طريق الخطأ مع ملحق الملف ACCESS. إذا ، أثناء تقديم نوع ملف .ACCESS جديد ، أشرنا إلى البرنامج الخاطئ للنظام ، فسوف يوصي النظام بالخطأ باستخدامه عند العثور على ملف من هذا النوع. في هذه الحالة ، يجب أن تحاول مرة أخرى لتحديد التطبيق المناسب. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف .ACCESS ، ثم حدد من القائمة الخيار "فتح باستخدام ..." و "اختيار البرنامج الافتراضي". حدد الآن أحد التطبيقات المثبتة من القائمة أعلاه وحاول مرة أخرى.

البرامج التي ستفتح ملف ACCESS

التحرير اليدوي لسجل الويندوز

إذا كان نظامنا لا يتعامل مع الامتداد. فشلت ACCESS وجميع الطرق التلقائية وشبه الآلية لتعليمه هذا الفن ، ويبقى التحرير اليدوي سجل الويندوز... يخزن هذا السجل جميع المعلومات المتعلقة بعملنا نظام التشغيل، بما في ذلك ربط امتدادات الملفات بالبرامج الخاصة بخدمتهم. أمر ريجديتنقشت في النافذة "البحث في البرامج والملفات"أو "يركضفي حالة الإصدارات القديمة من نظام التشغيل ، فإنه يوفر لنا الوصول إلى سجل نظام التشغيل الخاص بنا. جميع العمليات التي يتم إجراؤها في السجل (حتى العمليات المعقدة جدًا المتعلقة بامتداد الملف .ACCESS) لها تأثير كبير على تشغيل نظامنا ، لذلك ، قبل إجراء أي تعديلات ، يجب عليك التأكد من أن نسخة من السجل الحالي هي مصنوع. القسم الذي نهتم به هو المفتاح HKEY_CLASSES_ROOT... يوضح الدليل التالي كيفية تعديل السجل خطوة بخطوة ، وتحديدًا الإدخال في السجل الذي يحتوي على معلومات حول ملف .ACCESS.

خطوة بخطوة

  • انقر فوق الزر "ابدأ"
  • في نافذة "البحث عن البرامج والملفات" (في الإصدارات القديمة أنظمة النوافذهذه نافذة "تشغيل") أدخل الأمر "regedit" ثم قم بتأكيد العملية باستخدام مفتاح "ENTER". ستعمل هذه العملية على تشغيل محرر سجل النظام. هذه الأداة لن تسمح لك فقط بالعرض السجلات الموجودة، ولكن يمكنك أيضًا تعديلها أو إضافتها أو إزالتها يدويًا. نظرًا لحقيقة أن تسجيل نظام Windows هو مفتاح تشغيله ، يجب إجراء جميع العمليات التي يتم إجراؤها عليه بحكمة وتعمد. يمكن أن تؤدي إزالة مفتاح غير مناسب أو تعديله بإهمال إلى إتلاف نظام التشغيل بشكل دائم.
  • باستخدام مجموعة المفاتيح ctr + F أو قائمة "تعديل" وخيار "بحث" ، ابحث عن الامتداد الذي تهتم به عن طريق إدخاله في نافذة محرك البحث. قم بالتأكيد بالضغط على "موافق" أو باستخدام مفتاح "الإدخال".
  • نسخة إحتياطية. من المهم للغاية إنشاء نسخة احتياطية من السجل قبل إجراء أي تغييرات عليه. كل تغيير له تأثير على كيفية عمل جهاز الكمبيوتر الخاص بنا. في الحالات القصوى ، قد يؤدي تعديل السجل عن طريق الخطأ إلى استحالة إعادة تشغيل النظام.
  • يمكن تعديل القيمة التي تهتم بها فيما يتعلق بالامتداد يدويًا عن طريق تغيير المفاتيح المخصصة للامتداد الموجود. هنا يمكنك أيضًا إنشاء الإدخال الخاص بك بامتداد a.ACCESS إذا لم يكن هناك مثل هذا في السجل. جميع الخيارات المتاحة موجودة في القائمة المفيدة (زر الفأرة الأيمن) أو في قائمة "تعديل" بعد وضع المؤشر في المكان المناسب على الشاشة.
  • بعد الانتهاء من تحرير إدخال للملحق .ACCESS ، أغلق سجل النظام. ستصبح التغييرات التي تم إدخالها سارية المفعول بعد إعادة تشغيل نظام التشغيل.

ينشئ Access قواعد بيانات بتنسيق ملف accdb. يدعم هذا التنسيق ميزات مثل الحقول متعددة القيم ووحدات ماكرو البيانات والنشر إلى Access Services.

يمكنك تحويل قواعد البيانات التي تم إنشاؤها بتنسيق مايكروسوفت أوفيس Access 2003 أو Access 2002 أو Access 2000 أو Access 97 إلى تنسيق ملف accdb. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه لا يمكن فتح قاعدة بيانات بتنسيق ملف accdb أو ربطها باستخدام إصدارات أقدم من Access 2007.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يدعم تنسيق accdb النسخ المتماثل أو الأمان على مستوى المستخدم. إذا كنت بحاجة إلى مشاركة قاعدة البيانات الخاصة بك مع الأشخاص الذين يستخدمون Access 2003 أو إصدارًا أقدم ، أو إذا كنت بحاجة إلى استخدام النسخ المتماثل أو الأمان على مستوى المستخدم ، فيجب عليك استخدام تنسيق ملف .mdb.

ملحوظة:على الرغم من أنها تشترك في تنسيق الملف نفسه ، لا يمكن استخدام بعض الميزات في Access 2010 والإصدارات الأحدث في Access 2007. لمزيد من المعلومات ، راجع القسم.

في هذه المقالة

قم بتحويل قاعدة بيانات Access 2000 أو Access 2002-2003 إلى تنسيق accdb

لتحويل قاعدة بيانات Access 2000 أو Access 2002-2003 (.mdb) إلى تنسيق ملف accdb. ، يجب أولاً فتح قاعدة البيانات باستخدام Access 2007 أو Access 2010 أو Access 2013 أو Access 2016 ، ثم حفظها بتنسيق. تنسيق ملف accdb.

تحويل قاعدة بيانات Access 97 إلى تنسيق accdb

بدءًا من Access 2013 ، لم يعد من الممكن تحويل قاعدة بيانات Access 97 مباشرة (mdb.) إلى تنسيق ملف accdb. ومع ذلك ، يمكنك فتح قاعدة بيانات Access 97 في إصدار سابق من Access ، ثم حفظ قاعدة البيانات بتنسيق يمكن لـ Access 2013 فتحه. على سبيل المثال ، فيما يلي كيفية استخدام Access 2003 لفتح قاعدة بيانات Access 97 ، ثم تحويلها إلى تنسيق يمكن فتحه بواسطة Access 2013:

    افتح قاعدة بيانات Access 97 في Access 2003.

    انقر أدوات > أدوات مساعدة لقواعد البيانات > تحويل قاعدة البيانات > للوصول إلى تنسيق ملف 2002-2003.

    أدخل اسمًا لقاعدة البيانات وانقر يحفظ.

    أغلق Access 2003 وافتح Access 2013.

    افتح قاعدة البيانات وانقر ملف > حفظ باسم > Access قاعدة بيانات (accdb.) > حفظ باسم > يحفظ.

يمكنك أيضًا استخدام Access 2007 أو Access 2010 لتحويل قاعدة بيانات Access 97 إلى تنسيق accdb. عند فتح قاعدة بيانات Access 97 في أي من هذين المنتجين ، يظهر معالج "تحسين قاعدة البيانات" للمساعدة في تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق accdb.

استخدم Access 2007 لفتح قاعدة بيانات تم إنشاؤها أو تعديلها في إصدارات أحدث

نظرًا لأن Access 2016 و Access 2013 و Access 2010 و Access 2007 كلها تستخدم تنسيق الملف نفسه ، يمكنك استخدام Access 2007 لفتح قاعدة بيانات تم إنشاؤها في Access 2010 أو Access 2013 أو Access 2016 دون استخدام العنصر أولاً. حفظ باسمأمر. ومع ذلك ، يتضمن Access 2016 و Access 2013 و Access 2010 بعض الميزات التي تتطلب Access 2016 و Access 2013 و Access 2010 للتشغيل. بناءً على الميزة ، قد يحدث أحد الأمور التالية عند محاولة استخدام قاعدة البيانات في Access 2007:

    لا يمكنك تعديل الكائن الذي يستخدم الميزة.

    لا يمكنك فتح الكائن الذي يستخدم الميزة.

    لا يمكنك فتح قاعدة البيانات في Access 2007 على الإطلاق.