مجموعة من القيم في خلية اكسل. حماية خلايا Excel من البيانات المدخلة بشكل غير صحيح. تقييد إدخال البيانات

حدد خلية أو منطقة بأكملها تريد أن يقوم Excel بالتحقق منها أثناء إدخال البيانات. انتقل الآن إلى شريط القائمة "البيانات | العمل مع البيانات | فحص البيانات". في النافذة التالية، قم بتعيين شروط المسح. في الحقل "نوع البيانات"، اختر من بين خيارات مثل عدد صحيح أو حقيقي أو قائمة أو التاريخ أو الوقت أو طول النص أو غير ذلك.

عند تحديد الشرط، يكون أي نوع بيانات مقبولاً. إذا قمت بتحديد الخيار "أخرى"، فيمكنك ضبط القيم بشكل أكثر دقة. لذلك، على سبيل المثال، قم بتعيين التاريخ فقط من 01/01/2017 إلى 31/12/2017. إذا كنت بحاجة إلى تعيين بيانات دقيقة، فحدد خيار "القائمة" وأدخل البيانات، مفصولة بنقطة وفاصلة منقوطة.

قم بإعداد بياناتك مسبقًا عن طريق إدخالها في جدول بيانات Excel. انقر فوق الزر الموجود في حقل "المصدر" وانتقل إلى الورقة المقابلة في مصنف Excel. حدد منطقة وأكد اختيارك بالضغط على المفتاح.

الآن ظهرت قائمة منسدلة بجوار الحقل المحدد عند التحقق من البيانات، يمكنك من خلالها تحديد القيمة المطلوبة. إذا كنت تريد إزالة البيانات للتحقق من صحتها، فحدد الخلايا التي لم تعد تريد من Excel التحقق من صحتها. انتقل الآن إلى شريط القائمة "البيانات | العمل مع البيانات | التحقق من البيانات" وانقر على "مسح الكل".


يمكنك أيضًا تقديم معلومات حول تنسيق البيانات المتوقع أو البيانات غير الصحيحة لجميع الزملاء الذين لديهم حق الوصول إلى هذا الملف. للقيام بذلك، قم بتعيين أي فحص للبيانات على النص المناسب الذي ينقل هذه المعلومات. في نافذة التحقق من صحة الإدخال، بجوار علامة التبويب خيارات، ابحث عن علامتي التبويب رسالة الإدخال ورسالة الخطأ. حدد مربع الاختيار "عرض تلميح الأداة إذا كانت الخلية حالية".

يمكنك الآن ضبط العنوان وإدخال نص الرسالة. بمجرد نقل المؤشر إلى خلية معينة، ستظهر هذه المعلومات كتلميح أداة. يمكنك أيضًا إعداد رسالة خطأ بنفس النموذج. إذا قام المستخدم بإدخال بيانات غير صحيحة، ستظهر الرسالة التي قمت بإنشائها، ولن يسمح Excel بمرور القيم غير الصحيحة، وسيتعين على المستخدم إدخال المعلومات الصحيحة. وعندها فقط سوف تختفي رسالة الخطأ.

تُستخدم ملفات Microsoft Excel غالبًا لتخزين البيانات التي يشاركها العديد من المستخدمين المختلفين. في بعض الأحيان يرتكب المستخدمون أخطاء ويقومون بإدخال بيانات غير صحيحة، مما يسبب مشاكل بدرجات متفاوتة من التعقيد، اعتمادًا على أهمية البيانات. ومع ذلك، يمكن تجنب مثل هذا الموقف بسهولة.

خاصة في هذه الحالة، لدى Excel القدرة على التحقق من صحة البيانات المسجلة في خلايا معينة. إذا قمت بإدخال بيانات غير صالحة، فسيصدر Excel تحذيرًا أو سيمنعك من متابعة العملية.

لتمكين التحقق، تحتاج إلى تحديد الخلايا المحمية، ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد عنصر "التحقق من البيانات".

في النافذة التي تفتح، في علامة التبويب "المعلمات"، حدد أولاً نوع البيانات التي يمكن كتابتها على الخلايا المحددة، ثم قم بتعيين القيود لنوع البيانات المحدد. هناك عدد غير قليل من الخيارات، على سبيل المثال، كقيد، يمكنك تحديد نطاق معين من الأرقام، أو فترة زمنية/تواريخ، أو نص بطول معين، أو تحديد ملف بقائمة من القيم المقبولة. من الممكن أيضًا تعيين صيغة لحساب القيم الصالحة بناءً على محتويات الخلايا الأخرى.

على سبيل المثال، دعنا نشير إلى أي عدد صحيح لا يزيد عن 100000.

في علامة التبويب "رسالة خطأ"، حدد الإجراء الذي يجب أن يحدث إذا كان الإدخال غير صحيح. يمكنك اختيار واحد من ثلاثة خيارات:

إيقاف - يوقف العملية، ويمنع إدخال بيانات غير صحيحة؛
تحذير - عند إدخال بيانات غير صحيحة، يتم إصدار تحذير، ولكن يتم منح المستخدم الفرصة لمواصلة العملية؛
الرسالة - يتم إعلام المستخدم بأن البيانات المدخلة غير صالحة، ولكن إدخال البيانات مسموح به.

هنا يمكنك أيضًا إضافة عنوان ونص الرسالة التي سيراها المستخدم عند إدخال قيمة غير صحيحة. من المفترض أن يساعد هذا المستخدم على فهم الخطأ الذي يفعله.

وهذا ما تبدو عليه الرسالة عند محاولة إدخال بيانات لا تستوفي الشرط المحدد.

للحصول على مساعدة إضافية، هناك خيار لترك تلميح في علامة التبويب رسالة الإدخال.

سيظهر تلميح الأداة هذا بجوار الخلية عند تحديدها وسيظل على الشاشة حتى تنتقل إلى خلية أخرى.

وإذا حدث أن المستخدمين ما زالوا قادرين على "العبث"، فمن الممكن تسليط الضوء على البيانات التي تم إدخالها بشكل غير صحيح. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد "وضع دائرة حول البيانات غير الصحيحة" في قائمة "التحقق من البيانات".

ستجعل الخطوات البسيطة مثل هذه الحياة أسهل للمستخدمين وتساعد على تجنب العديد من المشكلات عند العمل بشكل تعاوني مع البيانات في Excel.

من السهل ارتكاب الأخطاء عند إدخال الكثير من المعلومات في خلايا الجدول. يوجد في EXCEL أداة للتحقق من البيانات المدخلة مباشرة بعد الضغط على مفتاح ENTER - التحقق من صحة البيانات.

أداة فحص البيانات() لن تحظى بشعبية كبيرة إذا كانت وظيفتها مقتصرة فقط على التحقق نفسه. التقنيات الأساسية للعمل مع هذه الأداة مذكورة بإيجاز أدناه.

أ. التحقق من القيم المدخلة

كما ترون في الشكل أدناه، يمكن تكوين شروط التحقق من القيمة المدخلة بمرونة شديدة.

يمكنك فقط السماح بإدخال القيم في خلية من نوع معين عن طريق تحديد الشرط المطلوب من القائمة المنسدلة:

  • عدد صحيح. يُسمح فقط بإدخال الأرقام الصحيحة التي تنتمي إلى نطاق معين في الخلية؛
  • صالح. يمكن إدخال الأرقام فقط في الخلية، بما في ذلك الأرقام التي تحتوي على جزء عشري (لا يمكنك إدخال نص، ولكن يمكنك إدخال تاريخ)؛
  • تاريخ.من المفترض أنه سيتم إدخال التواريخ التي تتراوح من 01/01/1900 إلى 31/12/9999 في الخلية. اقرأ المزيد حول تنسيق التاريخ في المقالة
  • وقت. ومن المفترض أنه في الخلية مع هذا الاختيارهذا النوع سوف يدخل الوقت. على سبيل المثال، يوضح الشكل أدناه الحالة التي يُسمح فيها بإدخال الوقت في خلية تنتمي فقط إلى النصف الثاني من اليوم، أي. من 12:00:00 إلى 23:59:59. بدلاً من إدخال القيمة 12:00:00 بشكل مضجر، يمكنك استخدام المعادل الرقمي لها وهو 0.5. تأتي القدرة على إدخال الأرقام بدلاً من الوقت من حقيقة أن أي تاريخ في EXCEL يرتبط بعدد صحيح موجب، وبالتالي فإن الوقت (نظرًا لأنه جزء من اليوم) يتوافق مع الجزء الكسري من الرقم (على سبيل المثال، 0.5 هو الظهر). المعادل العددي لـ 23:59:59 سيكون 0.99999.

  • طول النص. يمكن إدخال عدد معين فقط من الأحرف في الخلية. مع هذا القيد، يمكنك إدخال كل من الأرقام والتواريخ، والشيء الرئيسي هو أن عدد الأحرف التي تم إدخالها لا يتعارض مع الحد الأقصى لطول النص. على سبيل المثال، إذا كان عدد الأحرف محددًا بأقل من 5، فلا يمكنك إدخال تاريخ بعد 13/10/2173، لأن وهو يتوافق مع الرقم 99999، و14/10/2173 هو بالفعل 100000، أي. 6 أحرف. ومن المثير للاهتمام، إذا حددت، على سبيل المثال، أقل من 5 أحرف، فلن تتمكن من إدخال الصيغة =ROOT(2) في الخلية، لأن النتيجة =1.4142135623731 (اعتمادًا على الدقة المحددة في EXCEL)، ولكن =ROOT(4) - يمكنك ذلك، لأن النتيجة =2، وهي عبارة عن حرف واحد فقط.
  • قائمة. ربما يكون نوع البيانات الأكثر إثارة للاهتمام. في هذه الحالة، يمكن أن يقتصر إدخال القيم في الخلية على قائمة محددة مسبقًا. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد وحدة قياس المنتج كمصدر، مفصولة بفاصلة منقوطة جهاز كمبيوتر شخصى؛ كجم؛ متر مربع؛ مكعب. م، فلن تتمكن من تحديد أي شيء آخر غير هذه القيم الأربع من القائمة. في المصدر، يمكنك تحديد نطاق من الخلايا يحتوي على قائمة تم إنشاؤها مسبقًا أو رابط إلى . ويرد مثال في المقال
  • آخر. يُسمح للخلية بإدخال قيم تلبي معايير أكثر تعقيدًا. لتعيين المعايير، يجب عليك استخدام صيغة. دعونا نفكر في هذا الشرط بمزيد من التفصيل.

مع النوع المختار آخر،في الميدان معادلةتحتاج إلى إدخال صيغة لحساب القيمة المنطقية. إذا تم تقييمها على TRUE، فسيتم السماح بإدخال هذه القيمة في الخلية، إذا كانت القيمة FALSE، فلا يمكن إدخال القيمة الخاصة بك. كوسيطة صيغة، تحتاج إلى استخدام مرجع للخلية نفسها التي يتم تطبيقها عليها. فحص البياناتأو إشارة إلى الخلية التي تعتمد عليها. على سبيل المثال،

ل

أدخل الصيغة

توضيح

خلية ب2 تحتوي على نص فقط

نص (B2)

في نوع البياناتلا يوجد خيار لتحديد النوع نصلذلك يتعين علينا تحقيق ذلك بشكل غير مباشر. أنت تستطيع التحقق من البياناتتنطبق مباشرة على الخلية ب2

السماح بإدخال قيمة في الخلية ب1 فقط إذا بعد إدخال القيمة في الخلية د1 سيكون أكثر من 100، في د2 أقل من 400

و(D1>100;D2<400)

التحقق من البياناتتنطبق على الخلية ب1 . علاوة على ذلك، في الخلية د1 تم تقديم الصيغة =B1*2، وفي د2 - الصيغة =B1*3. على الرغم من أن هذه الصيغة تعادل القيد صالحمع نطاق من 50 إلى 133.33، ولكن مع اتصالات الخلايا الأكثر تعقيدًا، يمكن أن تكون هذه التقنية مفيدة

القيمة الموجودة في الخلية التي تحتوي على عمر الموظف ( ج1 )، يجب أن يكون دائمًا أكبر من عدد سنوات العمل الكاملة ( د1 ) بالإضافة إلى 18 (الحد الأدنى لسن العمل)

=إذا(C1>D1+18،صحيح،خطأ)

عند ملء جدول ببيانات عن العمر والخبرة العملية، يمكنك ضبط هذا التحقق لكلتا الخليتين ( ج1 و د1 ). للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد خليتين في وقت واحد، اتصل التحقق من البياناتوتعديل الصيغة قليلاً =إذا($C1>$D1+18، صحيح، خطأ)

كافة البيانات في نطاق من الخلايا ج1:أ20 القيم الواردة

=COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1

=MATCH(A1,$A:$A,0)=ROW(A1)

يجب تحديد الخلايا ج1:أ20 ، اتصل بالأداة فحص البياناتوأدخل الصيغة. يمكن استخدام الصيغة الثانية للعمود بأكمله أ ، ولهذا تحتاج إلى تحديد ليس النطاق، ولكن العمود بأكمله أ

القيمة الموجودة في الخلية التي تحتوي على اسم رمز المنتج ( ب5 )، يبدأ دائمًا بالبادئة القياسية "ID-" وكان طوله 10 أحرف على الأقل.

=AND(LEFT(B5,3)="ID-"; LENGTH(B5)>9)

ندخل التحقق من البيانات للخلية ب5

عند تحديد عدة خلايا، عند الضرورة، لا تنس توفير مرجع مطلق للخلايا (على سبيل المثال، $A$1:$A$20 ).

عند استخدام الأداة فحص البيانات، من المفترض أنه سيتم إدخال الثوابت في الخلية ( 123، منتج1، 2010/05/01إلخ)، على الرغم من أنه لا أحد يمنع إدخال الصيغ. في هذه الحالة، سيتم التحقق من نتيجة حساب الصيغة. بشكل عام، لا أوصي بإدخال الصيغ في الخلايا مع التحقق من البيانات - فمن السهل الخلط بينها. وفي هذه الحالة أنصحك باستخدام .

في.عرض تعليق إذا كانت الخلية هي الخلية الحالية.

استخدم علامة التبويب رسالة الإخراجلعرض التعليق.

على عكس الملاحظة المعتادة ( مراجعة / تعليق / إنشاء تعليق)، والذي يختفي بعد مغادرة مؤشر الماوس للخلية (إذا كان الخيار غير نشط إظهار كافة الملاحظات)، يتم عرض هذا التعليق عند تحديد خلية.

مع.يعرض رسالة خطأ مفصلة.

بعد إدخال قيمة غير صحيحة فحص البياناتقد يعرض رسالة مفصلة حول الخطأ الذي حدث. هذا نوع من التناظرية رسالة ()من فبا.

د.إنشاء النطاقات المرتبطة (القوائم)

E. استخدام المراجع إلى أوراق أخرى في القواعد

في اكسل 2007 التحقق من البيانات، كما هو الحال في، لا يمكنك تحديد رابط مباشر لنطاقات ورقة أخرى، على سبيل المثال، مثل =Sheet2!$A$1 . يسمح لك بتجاوز هذا القيد باستخدام .

إذا كان في التحقق من البياناتتحتاج إلى الإشارة، على سبيل المثال، إلى خلية أ1 ورقة أخرى، فأنت بحاجة أولاً إلى تحديد تلك الخلية ثم الرجوع إليها اسمفي القاعدة التحقق من البيانات.

من ناحية أخرى، في Excel 2010، يمكنك استخدام قواعد التحقق من صحة البيانات التي تشير إلى القيم في أوراق أخرى. في Excel 2007 وExcel 97-2003، هذا النوع من التحقق من صحة البيانات غير مدعوم ولا يظهر في ورقة العمل. ومع ذلك، تظل كافة قواعد التحقق من صحة البيانات متوفرة في المصنف ويتم تطبيقها عند إعادة فتح المصنف في Excel 2010 ما لم يتم تغييرها في Excel 2007 أو Excel 97-2003.

و. كيف يعمل فحص الخلفية

فحص البياناتيتم تشغيله بشكل صريح عند إدخال القيم في خلية من لوحة المفاتيح ثم الضغط على أحد المفاتيح يدخل. في هذه الحالة، تظهر نافذة تصف الخطأ.

إذا تم إدراج القيم عبر الحافظة (لصق القيم) أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ د(نسخ القيمة من الخلية من الأعلى) أو يتم نسخها من أعلى إلى أسفل، فلا يتم إجراء الفحص بشكل صريح. بالإضافة إلى ذلك، عند نسخ القيم، يمكنك حذف القواعد تمامًا عن طريق الخطأ فحوصات البياناتعلى سبيل المثال، إذا لم يتم تعريف الخلية المصدر فحص البيانات، ويتم إدخال البيانات منه عبر الحافظةواستخدام مجموعة المفاتيح CTRL+V.

دعونا نشرح مع مثال. لنفترض أن الخلية أ1 مُطبَّق فحص البياناتتخضع للتحقق آخر، حيث يتم إدخال =ROW(A1)=1 في حقل الصيغة، أي. لجميع الخلايا من الصف الأول الشرط فحوصات البياناتسوف تأخذ القيمة TRUE، للصفوف الأخرى - FALSE، بغض النظر عن محتويات الخلية.

الآن دعونا نختار الخلية أ2 و اضغط السيطرة + د. القيمة من أ1 سيتم نسخها إلى أ2 جنبا إلى جنب مع الشرط فحوصات البيانات. على الرغم من أن الوضع الآن فحوصات البياناتسيتم تقييمه إلى FALSE ولن يتم عرض أي رسالة تحذير. للتأكد من أن البيانات الموجودة في الخلايا تستوفي الشروط المحددة في التحقق من البيانات، تحتاج إلى استدعاء أمر القائمة ضع دائرة حول المعلومات غير الصحيحة (). سيتم تحديد الخلايا التي تحتوي على بيانات غير صحيحة بأشكال بيضاوية حمراء. الآن دعونا نحدد الخلية مرة أخرى أ2 واضغط على المفتاح F2(ادخل إلى وضع التحرير)، ثم انقر فوق يدخل- ستظهر نافذة بها رسالة تفيد بأن القيمة المدخلة غير صحيحة.

هناك طريقة أخرى لتجاوز عمليات التحقق من الخلفية. لنفترض أن الإدخال في خلية يقتصر على القيم من 1 إلى 3. والآن في أي خلية أخرى بدونها فحوصات البياناتأدخل القيمة 4. حدد هذه الخلية في شريط الصيغةحدد القيمة 4 وانسخها إلى الحافظة. الآن دعونا نحدد الخلية التي بها التحقق من البياناتو اضغط CTRL+V. تم إدراج القيمة في الخلية! بجانب، فحص البياناتظلت على حالها، على عكس الحالة عندما، من خلال الحافظةعلى سبيل المثال، يتم إدراج قيمة من WORD. للتأكد من أن البيانات الموجودة في الخلية لا تستوفي الشروط المحددة فيها التحقق من البيانات، تحتاج إلى استدعاء أمر القائمة ضع دائرة حول المعلومات غير الصحيحة (البيانات/ التعامل مع البيانات/ التحقق من صحة البيانات/ ضع دائرة حول البيانات غير الصحيحة).

G. ابحث عن الخلايا التي تحتوي على التحقق من صحة البيانات

إذا كان هناك العديد من الخلايا على الورقة التحقق من البيانات، ثم يمكنك استخدام الأداة ( الصفحة الرئيسية/ بحث واختيار/ تحديد مجموعة من الخلايا).

خيار فحص البياناتتتيح لك هذه الأداة تحديد الخلايا الخاضعة للتحقق من صحة البيانات (المحددة باستخدام الأمر البيانات / العمل مع البيانات / التحقق من صحة البيانات). عند اختيار التبديل الجميعسيتم تحديد كل هذه الخلايا. عند تحديد الخيار هؤلاء نفسيتم تمييز تلك الخلايا فقط التي تم تعيين نفس قواعد التحقق من صحة البيانات لها كما هو الحال في الخلية النشطة.

    حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي يجب تضمينها في القائمة المنسدلة (على سبيل المثال، أسماء المنتجات).

    اختر من القائمة إدراج - اسم - تعيين وأدخل اسمًا (أي اسم ممكن، ولكن بدون مسافات!) للنطاق المحدد (على سبيل المثال بضائع). انقر نعم.

    حدد الخلايا (يمكنك الحصول على عدة خلايا في وقت واحد) التي تريد الحصول على قائمة منسدلة فيها واختر من القائمة تأكيد صحة البيانات . في علامة التبويب الأولى خياراتمن القائمة المنسدلة نوع البياناتحدد اختيارا قائمةوادخل في السطر مصدريساوي واسم النطاق (أي =المنتجات).

انقر نعم.

تقييد ومنع إدخال البيانات إلى الخلية

النوع الأكثر إثارة للاهتمام من الشيكات – آخر . هنا تتاح لنا الفرصة للحصول على سيطرة أكبر على إدخال البيانات. هناك حقل واحد فقط لملءه – معادلة . تحتاج إلى كتابة صيغة فيها، وفي كل مرة تقوم فيها بإدخال قيم في خلية، سيقوم Excel بالتحقق من التعبير الذي تم إدخاله بحثًا عن TRUE (لكي نكون أكثر دقة، سيتم مطابقة البيانات المدخلة بصيغة). على سبيل المثال، في الخلية أ1أدخل الرقم 1. حدد الخلية في 1وجدولة فحص البيانات – آخر . في الميدان معادلة دعونا ندخل: =B1=A1. الآن إلى الخلية في 1 سيكون من الممكن إدخال قيمة مطابقة تمامًا للقيمة الموجودة في الخلية فقط أ1.

إذا كانت القيمة الموجودة في الخلية عند مقارنتها بصيغة التحقق هي TRUE، فسيتم إدخالها، وإذا كانت FALSE، فسيتم عرض نافذة بها رسالة خطأ:

فاتورة غير مدفوعة الرسالة المراد إدخالهاهنا يمكنك كتابة النص الذي سيتم عرضه عند تنشيط الخلية التي تحتوي على التحقق من البيانات (تلميح لتلك الخلايا التي تحتاج إلى التحكم في إدخال البيانات فيها):

فاتورة غير مدفوعة رسالة خطأ. هنا يمكنك تحديد ما يجب فعله في حالة حدوث خطأ:

منظرقف – إذا حاولت إدخال قيمة غير صحيحة، فلن يسمح لك البرنامج بإدخالها وسيعرض رسالة خطأ.

منظررسالة – سيسمح لك البرنامج بإدخال بيانات غير صحيحة، لكنه سيعلمك بذلك.

منظرتحذير – يمكنك إدخال أي قيمة في الخلية، ولكن إذا قمت بإدخال قيمة تتعارض مع عملية التحقق، فستظهر رسالة تحذير تؤكد إدخال البيانات.

الملحق 2

عرض وإدخال البيانات من خلال النموذج

يمكن للمستخدم دائمًا إضافة معلومات جديدة إلى القائمة بمجرد الانتقال إلى السطر الفارغ الأول في أسفل القائمة وإدخال البيانات من لوحة المفاتيح. ولكن من الأسهل القيام بذلك باستخدام نموذج.

حدد أي خلية في القائمة واختر من القائمة البيانات - النموذج . سيظهر نموذج على الشاشة:

في شريط عنوان النموذج، يعرض Excel اسم الورقة التي توجد عليها القائمة. يوجد أدناه رؤوس جميع الأعمدة الموجودة في القائمة. في الزاوية اليمنى العليا من النافذة، يتم عرض معلومات حول إجمالي عدد الأسطر في القائمة وعدد السطر المعروض حاليًا. بشكل افتراضي، يتم عرض محتويات الصف الأول من القائمة. يتم التنقل عبر القائمة باستخدام شريط التمرير الموجود في الجزء الأوسط من النافذة أو باستخدام الأزرار خلفو إضافي.

لإضافة إدخال جديد، يجب على المستخدم النقر على الزر يضيف. سيعرض Excel نموذجًا فارغًا تحتاج في سطوره إلى إدخال قيم جديدة وبعد الانتهاء من الإدخال، انقر فوق الزر يغلق. سيقوم Excel تلقائيًا بتوسيع القائمة لأسفل، وإضافة البيانات المدخلة بعد السطر الأخير.

زر معاييرسيعرض نموذجًا فارغًا يمكنك من خلاله البحث عن السجلات بناءً على المعايير المدخلة.

زر يمسحسيتم حذف الإدخال الحالي (الصف).

دعونا نفكر كيفية حماية الخلايا الفردية في Excel . هناك عدة طرق. يمكنك إدراج قائمة منسدلة في الخلية. سيقوم المستخدم باختيار الكلمة المطلوبة من القائمة التي تظهر. للتعرف على طرق إنشاء قائمة منسدلة، راجع مقالة "القائمة المنسدلة في Excel".
الطريقة الثانية لحماية خلايا Excel من إدخال بيانات غير صحيحة هي وظيفة "التحقق من صحة البيانات".يعد ذلك ضروريًا لملء استبيان أو تطبيق بشكل صحيح للعمل مع جدول حيث يتم تشتيت انتباه الموظف باستمرار، وما إلى ذلك.
أولاً، قم بتمييز الخلية أو نطاق الخلايا حيث تحتاج إلى وضع قيود على إدخال البيانات.كيفية تحديد نطاق من الخلايا حسب اسمها راجع المقال "النطاق في إكسل».
انتقل الآن إلى علامة التبويب "البيانات" في قسم "العمل مع البيانات"، وانقر فوق الزر "التحقق من البيانات".ستظهر نافذة "التحقق من القيم المدخلة". في "علامة التبويب"خيارات " في سطر "نوع البيانات" سيكون هناك نوع - "أي قيمة".
نحن بحاجة إلى تحديد قيمتنا هنا. لقد قمنا بتثبيت وظيفة "عدد صحيح". يشار إلى أصغر وأكبر الأرقام التي يمكن إدخالها.
على سبيل المثال، يقول الاستبيان "العمر". تحتاج إلى الإشارة إلى العدد الكامل للسنوات، ولكن اكتب تاريخ الميلاد.
املأ مربع الحوار بهذا الشكل.
انقر فوق موافق". الآن نتحقق وندخل أرقامًا مختلفة، وعندما أدخلنا الرقم 1234 (هذا أكثر من 100) وضغطنا على "أدخل"، ظهرت نافذة التحذير هذه.

انقر فوق الزر "تكرار" أو "إلغاء" واكتب الرقم الصحيح.
في علامة التبويب رسالة الإدخال في مربع الحوار التحقق من صحة الإدخال، يمكنك كتابة شرح لما تريد كتابته هنا بالضبط. وعند المرور فوق هذه الخلية، ستظهر هذه الرسالة. على سبيل المثال. في نافذة "التحقق من القيم المدخلة"، في علامة التبويب الثالثة "رسالة خطأ"، يمكنك كتابة نص الرسالة التي ستظهر في حالة إدخال الرقم بشكل غير صحيح.

لإزالة هذا الإعداد من خلية، انتقل إلى وظيفة "التحقق من البيانات" وانقر فوق الزر "مسح الكل"، ثم "موافق".
يمكنك تكوين خلايا الجدول أو النموذج المراد ملؤها بحيث لا يمكنها كتابة تاريخ يوم العمل فقط. لمزيد من المعلومات حول إعداد الخلايا بهذه الطريقة، راجع المقالة "التحقق من التواريخ في Excel".
يمكنك تكوين الجدول بحيث لا يمكنك إدخال اسم واحد فقط. كلمة، رمز، يعني مرتين. اقرأ عن هذا في "منع إدخال قيم مكررة في Excel".
للتحكم في توقيت بيع المنتجات، وتوقيت دفع الفواتير، وفرق المبلغ، وما إلى ذلك، يمكنك تثبيت وظيفة “التنسيق الشرطي”. على سبيل المثال، إذا كان المبلغ الموجود في الخلية أكثر من 6000 روبل، فسيتم تلوين الخلية.
تعرف على كيفية تثبيت هذه الميزة في المقالة "