سجّل الدخول إلى Office. تسجيل الدخول إلى نظام الشركة تسجيل الدخول إلى Office 365

ترخيص Microsoft Office 365، هو بلا شك أحد أفضل الحلول لاستخدام الشركات في الوقت الحالي. بفضل ذلك ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى جميع مهام سير العمل ويمكنهم الاتصال في أي وقت ، أينما كانوا. توجد خطط مرنة لشراء تراخيص Microsoft Office حيث يلبي المنتج احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.

تتضمن حزمة الخدمات السحابية لـ Microsoft Office 365 ملفات

يعد ترخيص Microsoft Office 365 أحد أكثر مجموعات التطبيقات شيوعًا في العالم ، مما يسمح للموظفين بالتعاون بأكثر الطرق ملاءمة ، بغض النظر عن موقعهم. يسمح لك ترخيص Microsoft Office 365 بزيادة عائد الاستثمار لمؤسستك إلى أقصى حد ، وزيادة الإنتاجية وكفاءة العمل من خلال تطبيقات مألوفة وبديهية.

فوائد ترخيص Microsoft Office 365

هناك أيضًا اتفاقية مستوى خدمة مضمونة ماليًا ، مما يمنحك مزيدًا من الثقة في اختيار أفضل الحلول السحابية. سيسمح الترخيص الإلكتروني لبرنامج Microsoft Office 365 لعملاء الشركات بالحصول على عدد من المزايا:

. تسجيل دخول واتصال مبسط للعمل

يمكن لجميع موظفيك ، سواء كانوا مستخدمين محترفين أو مستخدمين عاديين ، استخدام نفس أدوات وبيانات الشركة بسهولة وأمان في نظام Microsoft Office.

. تحسين سير العمل

. معايير خدمة عالية

توفر البنية العالمية الزائدة عن الحاجة قابلية توسعية مضمنة مع ضمان حصول المستخدمين على مستوى الخدمة التي يحتاجون إليها ، بغض النظر عن التغيرات الموسمية أو الدورية.

. الجهوزية المضمونة - 99.9٪

شراء تراخيص Microsoft Office 365

سعر ترخيص السحابة مايكروسوفت أوفيسيعتمد على عدة عوامل: حجم الشركة واحتياجات العمل الفردية لمؤسستك. حتى الآن ، هناك العديد من خطط الخدمة لاستخدام حزمة الخدمات "السحابية" مكتب 365.

يعتبر هذا النوع من الترخيص مناسبًا إذا كانت شركتك تمتلك أكثر من 100 جهاز كمبيوتر ولديها احتياجات العمل التالية:

• إمكانية إعدادات تكنولوجيا المعلومات الإضافية ؛
• مايكروسوفت أوفيس بروفيشنال بلس ، Active Directory والأرشفة المتقدمة ؛
• دعم فني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع (عبر الهاتف أو الإنترنت) ؛
• دعم مسؤول تكنولوجيا المعلومات ؛
• إمكانية الاختيار بين نوعين من العقود: شهري أو سنوي.

لشراء رخصة الكترونية مايكروسوفت أوفيس 365ما عليك سوى ملء نموذج طلب قصير منشور على موقعنا ، وبعد ذلك سيتصل بك المتخصصون لدينا لتوضيح التفاصيل.

Excel لـ Office 365 Word لـ Office 365 Outlook لـ Office 365 PowerPoint لـ Office 365 Publisher لـ Office 365 Access لـ Office 365 Excel لـ Office 365 لنظام التشغيل Mac Word لـ Office 365 لنظام التشغيل Mac Outlook لـ Office 365 لنظام التشغيل Mac PowerPoint لـ Office 365 لنظام التشغيل Mac Office 2019 لنظام التشغيل Mac Excel للويبخطة Visio 2 Word للويب برنامج Visio Professional 2019 PowerPoint للويب Visio Standard 2019 Visio Professional 2016 معيار Visio 2016 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 بروجيكت بروفيشنال 2019 Excel 2016 Excel 2019 for Mac OneNote for Mac PowerPoint 2019 for Mac Word 2019 for Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 بروجيكت بروفيشنال 2016 Excel 2013 Office للأعمال مسؤول Office 365 Word 2013 Outlook 2013 Office 365 Home Office 365 Small Businessباور بوينت 2013 Office 365 Small Business - المسؤول Publisher 2013 Access 2013 PowerPoint 2016 for Mac OneNote للويب Project Online Office 2013 Office 365 لنظام التشغيل Mac Office.com Outlook 2019 لنظام التشغيل Mac عميل سطح المكتب Project Online بروجيكت بروفيشينال 2013 معيار المشروع 2013 معيار المشروع 2016 معيار المشروع 2019أقل

يتيح لك تسجيل الدخول إلى Office إنشاء الملفات وتحريرها ومشاركتها. بعد تسجيل الدخول ، يتم تسجيل دخولك تلقائيًا إلى الخدمات عبر الإنترنت مثل Office Online أو OneDrive. استعادة الحساب أو كلمة المرور

مكتب للكمبيوتر الشخصي

إذا لم تكن قد فتحت ملفًا أو مستندًا من Office حتى الآن ، فقم بتشغيل أي تطبيق مثل Word أو Excel وافتح ملفًا موجودًا أو أنشئ ملفًا جديدًا.

يختار ملف > الحساب(أو حساب المكتبفي Outlook). انقر فوق الزر ليأتيإذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل.

مكتب لنظام التشغيل Mac

افتح أي تطبيق Office ، على سبيل المثال كلمة، و اضغط مدخل. إذا كنت تقوم بالفعل بتحرير الملف ، فانقر فوق ملف > إنشاء من قالب ... > مدخل.

ملحوظة:إذا كنت تستخدم OneNote ، فحدد ملاحظة واحدةمن القائمة أعلاه واضغط على الزر ليأتي.

في نافذة تسجيل الدخول ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصين بـ Office. يمكن أن يكون هذا حساب Microsoft شخصيًا مرتبطًا بـ Office ، أو حساب عمل أو مدرسة.

مكتب على الإنترنت

تطبيقات Office للأجهزة المحمولة

لأجهزة iPhone و iPad:

افتح تطبيق Office. على الشاشة الحسابحدد البند مدخل.

في نافذة تسجيل الدخول ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصين بـ Office. يمكن أن يكون هذا حساب Microsoft شخصيًا مرتبطًا بـ Office ، أو حساب عمل أو مدرسة.

أي برنامج ليس فقط ملفات ووظائف ، بل هو أيضًا خدمة. وكلما كان البرنامج أكثر حداثة ، زاد تعقيد أساسه واتسع نطاق الخدمات المقدمة. اليوم ، صعد هذا المفهوم إلى مستوى جديد ، حيث لا يوفر للمستخدم خدمة أو برنامجًا على هذا النحو ، ولكن بنوع من الحل المتكامل الذي يشمل كلاهما بنسب مختلفة. مثال صارخ على مثل هذا المستقبل القادم هو اقتراح يسمى Microsoft Office 365 (متوفر باللغة الروسية).

المفهوم التجاري الجديد للشركة المطورة هو قائمة الخدمات المتاحة عبر الإنترنت عن طريق الاشتراك ، والوصول إليها يتيح لك استخدام برامج مألوفة ، بغض النظر عن مكان وجود مستهلك الخدمة بالضبط والجهاز الذي يستخدمه. نتيجة للاشتراك في Office 365 ، يحصل المستخدم على وصول دائم إلى نوع من حزمة الأعمال التي تتضمن مجموعة Office الضرورية ، بالإضافة إلى برنامج لإدارتها والاتصال بالبريد الإلكتروني.

يمكنك تنزيل Office 365 مجانًا باللغة الروسية (أو بالأحرى الاشتراك في هذه الخدمات) ، والحصول على مفتاح تنشيط لمدة 30 يومًا لاختبار لتقييم مدى إعجابك بهذا البرنامج.

تتضمن مجموعة حزمة البرامج ، بناءً على خيار الاشتراك ، مجموعة مختلفة من البرامج ، ولكن بشكل عام ، يتوفر ما يلي للمستخدم:

• نظام Sharepoint (منتجات وتقنيات Microsoft SharePoint) ، الذي يوفر للمستخدم أداة إنشاء صفحات بسيطة وفعالة ويسمح لك بإنشاء موقع بطاقة عمل ؛
• مكان لتخزين أي معلومات على الإطلاق داخل Onedrive (تخزين الملفات السحابية من Microsoft) ؛
• القدرة على إرسال بريد إلكتروني باستخدام خدمة من فئة الأعمال مستضافة على قاعدة خادم Exchange (تم تصورها في الأصل كمشروع تعاوني يتضمن مجموعة واسعة من الأدوات لتبادل الرسائل الصوتية والنصية) ؛
• Lync Communicator ، الذي يوفر الرسائل النصية والمؤتمرات في كل من تنسيقات الصوت والفيديو ، بما في ذلك عرض سطح المكتب ؛
• الوصول إلى أحدث إصدار من مجموعة Office في السوق ، ويتم توفيره حاليًا بواسطة Office 2016.

تم إطلاق المفهوم لأول مرة للاختبار التجريبي في نهاية عام 2010 ، وكمنتج تم إصداره رسميًا أصبح متاحًا للمستهلكين في صيف عام 2011.

حاليًا ، يمكن للمستخدمين المنزليين استخدام هذه الحزمة كمجموعة من برامج سطح المكتب وخدمات الشبكة. يسمح لك الدفع المتواضع إلى حد ما بالتنزيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وبعد التثبيت ، استخدم Microsoft Access الذي لا غنى عنه تقريبًا (إنشاء وإدارة قواعد البيانات العلائقية) و Microsoft Word (محرر نصوص معروف) و Microsoft Excel (معالج جداول البيانات للصيغ والجداول المختلفة والرسوم البيانية) ، وكذلك مفيدة للأعمال:

• ملاحظة واحدة(برنامج تدوين الملاحظات ، مفيد للغاية كمنظم شخصي ، له هيكل شجرة ؛ مؤخرًا ، يمكن تنزيل OneNote مجانًا من موقع Microsoft على الويب) ؛
• الآفاق(عميل البريد المشهور عالميًا لإدارة علب البريد الإلكتروني للمستخدم ، لديه وظائف غنية ، وإمكانيات واسعة لإدارة جهات الاتصال في دفتر العناوين ، ومرشحات البريد العشوائي القابلة للتكوين ، وآليات إنشاء نسخ احتياطية من بيانات المستخدم) ؛
• عرض تقديمي(برنامج مشهور لإنشاء العروض التقديمية) ؛
• الناشر(نظام نشر مخصص يساعد في إنشاء مواد تسويقية لاحتياجات وأهداف الشركة).

بالإضافة إلى ذلك ، يتم منح الوصول إلى تخزين الملفات من نوع سحابي SkyDrive ، حيث يتلقى المستهلك افتراضيًا ما يصل إلى 20 جيجا بايت لملفاته. يمكن الآن تحرير مستندات Word وجداول البيانات وملفات عروض PowerPoint التقديمية وملاحظات OneNote مباشرةً من خلال المستعرض.

اللمسة النهائية الجيدة للمجموعة هي 60 دقيقة مدفوعة من مكالمات Skype إلى الهواتف في أربعين دولة حول العالم ، لكن اختيار هذه البلدان ليس واضحًا تمامًا - على سبيل المثال ، لم يتم تضمين أوكرانيا في هذه القائمة لسبب ما. لاحظ أن شركة Microsoft قد استحوذت مؤخرًا على Skype ، والتي تشارك في مزيد من الصيانة والتطوير.

أي نسخة سابقة باللغة الروسية يمكن تنزيل Microsoft office مجانًا لأنظمة التشغيل Windows 10 و 8 و 7 و XPعلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ومع ذلك ، لن يكون من المناسب تمامًا التفكير في أن تنزيل Office 365 ليس مناسبًا تمامًا نظرًا لحقيقة أن هذه الحزمة عبارة عن مجموعة من خدمات الويب التي يتم توزيعها من خلال الاشتراك.

مستخدمو واحد آخر نظام تشغيل شهير من Apple - Mac OS X. لديهم أيضًا إمكانية الوصول إلى البرامج الرئيسية لمجموعة Office على مستوى Office-2013 ، بالإضافة إلى مكان للملفات على SkyDrive cloud.

في كلتا الحالتين ، يتم ترخيص جميع البرامج وتحتوي فقط على تلك الوظائف التي منحها لها المطورون ، ولكن هناك مشكلة في هذه الحالة: جميع التراخيص مرتبطة بنفس حساب Microsoft ، لذا اجعل شخصًا ما هدية جميلة (ضعها على الإنترنت) أو بيع مشترياتك بهذه الطريقة لن تنجح.

ومع ذلك ، هناك ميزة إضافية في هذا النهج: بعد شراء التراخيص ، يمكن للمستخدم تنظيمها داخل حسابه - إضافة ميزات مفيدة أو إزالة الوظائف غير الضرورية باستخدام بوابة office.com.

أكبر ميزة للابتكار هي إمكانية التعاون: يمكن عرض الملفات الموجودة على SkyDrive وتحريرها بواسطة تطبيقات المكتب ، مما جعل Office 365 حلاً مبتكرًا وتقدميًا حقًا في سوق برامج التطبيقات.

أصبحت واجهته أيضًا ميزة مميزة للاقتراح: بعد تثبيت وتشغيل جميع البرامج المضمنة في حزمة التثبيت ، يتضح أن هذه واجهة Metro معدلة ومتكيفة قليلاً ، والتي أصبحت مشهورة بفضل Windows 8.

يتميز التصميم الجديد بخفة لطيفة ، مما يؤثر بشكل إيجابي على سرعة التطبيقات وسهولة الاستخدام ، وهو أمر نموذجي في جميع منتجات Microsoft تقريبًا.

بشكل عام ، يمكننا أن نقول بثقة أن تطوير وتنفيذ Office 365 لن يمر دون أن يلاحظه أحد من قبل الشركة ، لأن الاتجاه نحو تطوير تقنيات خادم العميل يستمر في اكتساب الزخم. أضف إلى كل هذه البرامج المكتبية المعروفة وسرعتها العالية وموثوقيتها المناسبة ، سيؤكد Office 365 بالتأكيد مكانته العالية في سوق برامج المكاتب ، وبالنسبة للعديد من المستهلكين ، سيصبح توجيه الويب للبرامج الشائعة عاملاً حاسمًا في اختيارهم.

في 20 أبريل 2011 في موسكو ، في مؤتمر صحفي عقد في مطعم يحمل الاسم الرمزي "Clouds" ، تم الإعلان عن أن الحل الجديد - Microsoft Office 365 ، سيكون متاحًا للعملاء الروس قبل نهاية العام الميلادي 2011.

أول شيء أريد أن أقوله هو أن Office 365 ليس إصدارًا جديدًا من مجموعة تطبيقات Microsoft Office المعروفة. هذه خدمة عبر الإنترنت ("سحابية") يدفعها المستخدمون وفقًا لنموذج رسوم الاشتراك ، وتجمع بين وظائف تطبيقات عميل Microsoft Office ، بالإضافة إلى منتجات الخادم مثل Exchange Server 2010 و SharePoint Server 2010 و Lync Server 2010.

بالنسبة لسوق الولايات المتحدة ، ستتراوح رسوم الاشتراك من 6 دولارات إلى 27 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، اعتمادًا على خطة الخدمة المختارة ، والتي من الواضح أنها ديمقراطية للغاية. تختلف خطط الخدمة في عدد الميزات المتاحة للمستخدم.

وظائف

Office 365 قيد الاختبار التجريبي العام حاليًا ، والذي ، للأسف ، لم يتوفر بعد في روسيا. لذلك ، سنحكم على الوظيفة من خلال مواد التسويق المتاحة باللغة الإنجليزية ، وأيضًا استنادًا إلى معرفة الإصدارات المحلية (المخصصة للنشر على البنية التحتية الخاصة بنا) من المنتجات المقابلة.

إذن ، ما الذي يحصل عليه موظف الشركة التي تشترك في Office 365؟

مايكروسوفت أوفيس بروفيشنال بلس 2010

اعتمادًا على خطة التعريفة المحددة ، قد يتضمن سعر الاشتراك ترخيصًا (حق الاستخدام) لمجموعة Microsoft Office ، المعروفة جيدًا للعديد من المستخدمين ، في الإصدار الذي يتضمن Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Outlook و Publisher و Access و InfoPath و SharePoint Workspace و Lync. يتم تنزيل مجموعة توزيع التثبيت ، التي يبلغ حجمها حوالي 640 ميجابايت ، من بوابة الخدمة الذاتية للخدمة.

مقابل رسوم اشتراك معتدلة ، تحصل الشركة على فرصة استخدام Microsoft Office بشكل قانوني ، وأحدث إصدار وأقصى إصدار. وللقيام بذلك بمرونة: إذا كان من الضروري زيادة عدد الموظفين ، فإن عدد الاشتراكات يزداد ، ويقل عدد التخفيضات في عدد الموظفين وفقًا لذلك. وتجدر الإشارة إلى أن سياسة الترخيص المجمع القياسية الحالية لشركة Microsoft لا توفر مرونة مماثلة في التعامل مع التراخيص المشتراة. على سبيل المثال ، لا تمتلك المؤسسة القدرة على "نقل" (بيع) ترخيص مكلف للغاية حصلت عليه إلى كيان قانوني آخر. وفي ظل ظروف الواقع الروسي ، يمكن أن تنشأ مثل هذه الحاجة في كثير من الأحيان ، على سبيل المثال ، فيما يتعلق بنقل أي وظائف تجارية بين أقسام الشركة القابضة ، وهي كيانات قانونية منفصلة ، والحركة المقابلة لوحدات التوظيف.

فيما يتعلق بالخدمة السحابية لـ Office 365 ، فإن Microsoft Office Professional Plus 2010 عبارة عن مجموعة من تطبيقات العميل. تعمل التعليمات البرمجية لهذه التطبيقات على جهاز كمبيوتر محلي ، وبالتالي ، فيما يتعلق بخدمة Office 365 ، يمكن أن يطلق عليها عملاء "سميكون" ، أو عملاء سطح مكتب.

لقد قيل وكتب بما فيه الكفاية عن وظائف التطبيقات المضمنة في الحزمة ، والمألوفة لمعظم المستخدمين ، ولا أرى أي سبب للتكرار ؛ علاوة على ذلك ، سنركز فقط على الوظيفة المرتبطة بتشغيل التطبيقات كعملاء لخدمة Office 365.

عميل سطح مكتب Microsoft Word 2010 مع ملف موجود في مكتبة SharePoint Online (انظر أدناه) لخدمة Office 365 مفتوح

خادم Microsoft Exchange (Exchange عبر الإنترنت)

بفضل وجود منتج Exchange Online في Office 365 ، يحصل المستخدمون على فرصة للعمل مع بريد إلكتروني من فئة المؤسسات ، مع حماية "مضمنة" ضد البريد العشوائي والفيروسات. Exchange Online هو إصدار سحابي لمنتج Microsoft Exchange Server كان موجودًا في السوق لفترة طويلة ، ووظائفه لا تقتصر بأي حال من الأحوال على البريد الإلكتروني: يحصل المستخدمون على فرصة لتخزين معلومات الاتصال الخاصة بهم مركزيًا (الشركة سيتم إنشاء دفتر العناوين تلقائيًا) ، يمكنهم إدارة جدولهم الزمني من خلال التقويمات والمهام.

عميل سطح المكتب لـ Exchange Online هو Microsoft Outlook.

عميل سطح المكتب Microsoft Outlook 2010. العمل مع صندوق البريد الإلكتروني للشركة الموجود في البنية التحتية لخدمة Office 365.
مؤشرات التواجد والأيقونات الخضراء المرئية مع صور لمرسلي البريد الإلكتروني

عميل سطح المكتب Microsoft Outlook 2010. التقويم الشخصي للأحداث وتقويم أحداث مجموعة العمل مفتوحان في نفس الوقت ،
المخزنة على موقع Office 365 SharePoint Online

يحتوي Exchange Online أيضًا على عميل عبر الإنترنت (رفيع) - Outlook Web App ، يمكن الوصول إليه من مستعرض ، وبالتالي لا يتطلب التثبيت على جهاز كمبيوتر. تعد واجهة مستخدم Outlook Web App أقرب ما يمكن إلى إصدار سطح المكتب من Outlook ، وتتوفر جميع الوظائف تقريبًا ، بما في ذلك النقر بزر الماوس الأيمن.

Outlook Web App في مستعرض. على جهة اليمين -
البريد الإلكتروني لدعوة Lync لعقد مؤتمرات على الويب

Microsoft SharePoint Server (SharePoint Online)

إن SharePoint Online هو إصدار سحابي لمنتج الخادم Microsoft SharePoint Server ، وهو مصمم لتنظيم التعاون بين موظفي المؤسسة والتخزين الفكري المركزي للوثائق ودعم التحرير المتزامن وإدارة المشاريع والعديد من الوظائف الأخرى.

دعنا نتحدث عن وظيفة هذا المكون من خدمة Office 365 ، لأنه ، في رأينا ، الأقل دراية للمستخدمين المحتملين للخدمة من قطاعي الأعمال الصغيرة والشخصية.

تُستخدم المكتبات المزعومة لتخزين المستندات على مواقع SharePoint. يمكن وضع المستند في مكتبة بعدة طرق: من القائمة الخاصة لعميل سطح المكتب Word 2010 ، وتحميله من القرص الصلب عن طريق النقر على رابط "إضافة مستند" بالموقع ، أو عن طريق الكتابة فوق الملف في مستكشف Windows ، حيث يمكن فتح أي مكتبة SharePoint في مستكشف Windows كمجلد شبكة.

مكتبة مستندات Office 365 SharePoint مفتوحة في المستعرض

ما هي ميزة تخزين المستندات في مكتبات SharePoint فيما يتعلق بالنموذج واسع الانتشار لتخزين الملفات في مجلدات الشبكة؟ أولاً ، هذا استثناء لحالات التعارض من حيث محتويات الملفات ، عندما يتم تحرير مستند واحد بواسطة مستخدمين بشكل مستقل عن بعضهما البعض. إذا تم "سحب" مستند من قبل مستخدم من مكتبة SharePoint لتحريره ، فلن يتمكن المستخدمون الآخرون من تحريره في ذلك الوقت. يمكنك دائمًا رؤية من قام بسحب المستند.

والثاني هو دعم الإصدار. يمكن تكوين مكتبة SharePoint لتخزين كافة إصدارات المستندات منذ لحظة إنشائها. علاوة على ذلك ، يمكن فتح أي نسخة وسيطة ، لمعرفة من هو مؤلف التغييرات ومتى تم إجراؤها. يمكنك حتى مقارنة نسختين من المستند.

ثالثًا ، يدعم إمكانية التحرير المتزامن للوثائق. على وجه الخصوص ، على سبيل المثال ، من الممكن لمستخدمين أو أكثر تحرير مستند Word واحد في نفس الوقت. يتم تعيين فقرة يعمل عليها أحد المستخدمين ولا يمكن للمستخدمين الآخرين إجراء تغييرات عليها. (يتم تأمين Excel على مستوى الخلية.) أثناء هذا التحرير ، يمكن للمستخدمين التواصل مع بعضهم البعض عبر المراسلة الفورية أو الصوت أو الفيديو من خلال مكون Lync Online في خدمة Office 365 (انظر أدناه).

عميل سطح المكتب Microsoft Word 2010. قائمة المستخدمين مرئية ،
تحرير نفس المستند المخزن في نفس الوقت
في مكتبة موقع Office 365 SharePoint Online

رابعًا ، هو إمكانية تنظيم بحث نص كامل لمحتوى الوثائق. بكتابة جزء من كلمة في مربع البحث الخاص بموقع SharePoint Online ، ستتضمن نتائج البحث كافة المستندات التي يحتوي محتواها على مجموعة الأحرف هذه. يتيح لك ذلك إدارة المعلومات المتراكمة في الشركة بشكل فعال ، والموجودة في مستندات Microsoft Office. سيكمل كل مستند جديد قاعدة المعرفة الخاصة بالمؤسسة.

يشتمل SharePoint Online أيضًا على مجموعة من تطبيقات Office Web Apps - وهي عملاء قليلون للعمل مع ملفات Word و Excel و PowerPoint و OneNote. تعمل الأجهزة العميلة الرقيقة في مستعرض ، وبالتالي ، لا تتطلب التثبيت على جهاز كمبيوتر ، وتقوم بتنفيذ الوظائف الأكثر طلبًا من قبل المستخدمين لنظرائهم من أجهزة سطح المكتب. تعد Internet Explorer و FireFox و Safari و Chrome مستعرضات مدعومة لتطبيقات Office Web Apps (انظر أدناه للحصول على المواصفات التفصيلية).

باستخدام Office Web Apps ، يمكنك عرض مستندات Office وتحريرها مباشرة في المستعرض الخاص بك. وتجدر الإشارة إلى أن Office Web Apps تقوم بعمل جيد بتنسيق معقد للغاية ، وسيتم عرض الحيل المتطرفة فقط تقريبًا. لفتح ملف في Office Web Apps ، ما عليك سوى النقر على رابط الملف المقابل في المكتبة.

تم فتح مستند Microsoft Word للعرض في العميل الرقيق لتطبيق Word Web. يتم عرض تنسيق معقد للغاية بشكل صحيح

باستخدام Office 365 ، يمكنك إيقاف إرسال الملفات كمرفقات بالبريد الإلكتروني وإرسال ارتباطات فقط إلى المستندات الموجودة في مكتبة SharePoint. وبالتالي ، يتم تقليل كمية المعلومات المرسلة عبر البريد الإلكتروني ، ويتم الاحتفاظ بإصدار واحد محدث من المستند مركزيًا ، ولا داعي للقلق بشأن ما إذا كان المستلم لديه أحدث إصدار من تطبيق Microsoft Office المطلوب مثبتًا - سوف يساعدك Office Web Apps على فتح المستند في أي متصفح.

تحرير الملف دون اتصال ممكن أيضا. يقوم Microsoft SharePoint Workspace ، المضمن في Microsoft Office Professional Plus ، بإدارة النسخة المحلية من مستندات المكتبة بشفافية للمستخدم ، ومزامنة المستندات المعدلة عندما يكون هناك اتصال بالإنترنت ، وبالتالي مع خدمة Office 365.

SharePoint Workplace

يمكنك تحميل قاعدة بيانات Microsoft Access إلى موقع Office 365 SharePoint ، مما يسمح لك بالحصول على نسخة واحدة محدثة من قاعدة بيانات صغيرة متاحة من خلال واجهة الويب ، وهي كافية ، على سبيل المثال ، لإدارة مخزون شركة صغيرة.

تم نشر قاعدة بيانات Microsoft Access على موقع SharePoint Online

يمكن تكوين مكتبات مواقع Office 365 SharePoint Online لدعم آليات التنبيه والعمليات التجارية.

على وجه الخصوص ، باستخدام آلية الإعلام ، يمكن للمستخدمين المشتركين تلقي رسائل البريد الإلكتروني عند إضافة المستندات أو تغييرها في المكتبة التي تهمهم ، مما يسمح لهم بالبقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في المستندات التي يتم التعاون فيها حاليًا أو العكس. بالعكس ، نادرًا ما تتغير ، لكنها وثائق مهمة في أنشطة الشركة - أحكام وأنظمة مختلفة. في هذه الحالة ، يُعفى الموظف الذي أجرى تغييرات أو نشر مستندًا جديدًا من الالتزام بإعلام الأطراف المعنية - يقوم SharePoint Online بهذا العمل نيابة عنه.

تتيح لك آلية العمليات التجارية أتمتة العمليات النموذجية لمرور المستندات داخل المؤسسة. على سبيل المثال ، في مكتب التحرير لمنشور الكمبيوتر ، بعد إعداد المواد من قبل المؤلف ، يجب الحصول على موافقة المحرر ، ثم يتم وضع المادة في قائمة الانتظار للنشر. في هذه الحالة ، يحتوي سير العمل على خطوات واضحة يمكن تكوينها في خدمة SharePoint Online الخاصة بـ Office 365. بعد وضع المستند في المكتبة ، سيتم تشغيل سير العمل تلقائيًا وسيتلقى المحرر إشعارًا بالبريد الإلكتروني بالمواد الجديدة التي تحتاج إلى المراجعة . بعد مراجعة المادة في Word أو Word Web App ، يمكن للمحرر إما الموافقة على المستند أو رفضه مع تعليق. في أي حال ، سيتلقى المؤلف إشعارًا مطابقًا عبر البريد الإلكتروني. بعد الموافقة على المادة من قبل المحرر ، سيتم استلام الإشعار من قبل الموظف المسؤول عن مزيد من الإجراءات ، وما إلى ذلك حتى نهاية عملية العمل. يوفر الموقع دائمًا معلومات حول المرحلة التي توجد فيها عملية الأعمال التي بدأت ، مما يسمح لك بإبقاء الموقف تحت السيطرة.

يمكن تكوين محركات عمليات الأعمال في Office 365 بمرونة تامة. يحتوي النظام بالفعل على عدد من العمليات التجارية التي تم تكوينها مسبقًا ، والموافقة على المستندات هي واحدة منها. إذا كنت بحاجة إلى تعديل عملية تجارية أو إنشاء عملية خاصة بك ، فهناك العديد من الأدوات المتاحة: يمكن إجراء تكوين بسيط مباشرة في SharePoint Online ، وعمليات أكثر تعقيدًا - في برنامج SharePoint Designer المتخصص (الموزع مجانًا) و Microsoft Visio.

تتوفر ميزات إدارة المشاريع في SharePoint Online. على سبيل المثال ، يمكن إنشاء قائمة تحتوي على قائمة بالمهام التي يؤديها أعضاء فريق المشروع. يمكن عرض هذه القائمة بصريًا على شكل مخطط جانت. عند تعيين مهمة ما ، سيتم إرسال إشعار مطابق إلى الشخص المسؤول عن طريق البريد الإلكتروني. أيضًا ، سيتم إرسال إشعار إلى جميع الموقعين في حالة حدوث أي تغيير في هذه المهمة: الشروط والمحتوى والحالة ؛ نظرًا لأن فريق المشروع على دراية دائمًا بتقدم المشروع.

يمكن لموقع SharePoint Online أن يستضيف تقويم فريق المشروع ، بما في ذلك تواريخ الاجتماعات ، التي يمكن الوصول إليها من كل من عميل سطح المكتب في Outlook (انظر 3) والعميل الرقيق لـ Outlook Web Access. يمكن عقد الاجتماعات نفسها عبر الإنترنت من خلال التكامل مع Lync Online.

Microsoft Lync Server (Lync Online)

هذا المكون من خدمة Office 365 مسؤول عن الاتصالات بين المستخدمين. في الواقع ، يعد Lync Online تطبيقًا سحابيًا لخادم الاتصالات الموحد لـ Microsoft Lync Server 2010. مثل أي منتج يدعي تطبيق مفهوم الاتصالات الموحدة ، يعتبر Lync الكمبيوتر الشخصي للمستخدم هو المحطة الطرفية الرئيسية لاتصالات المشترك.

يوفر تطبيق عميل Lync Client واجهة مستخدم موجهة لجهة الاتصال تمنحك رؤية فورية لوجود مستخدمين آخرين ، ويمكنك من خلالها بدء جلسة مراسلة فورية أو مكالمة صوتية أو مؤتمر فيديو أو مؤتمر عبر الويب باستخدام نفس الخطوات البسيطة. في عملية الاتصال ، يمكنك إضافة مشاركين وتغيير الجهاز التناظري - على سبيل المثال ، تحويل المكالمة إلى سماعة رأس بلوتوث.

واجهة عميل Microsoft Lync

تم دمج Lync بشكل جيد مع مكونات Office 365 الأخرى بحيث يمكن تنفيذ السيناريو التالي. في Outlook ، بمجرد تحديد المشاركين المحتملين لمؤتمر ويب ، يمكنك البدء في جدولته بنقرة واحدة فقط. سيتلقى Outlook معلومات حول مدى توفر المشاركين المحتملين والإصدار الحالي من تقويمات عملهم من Exchange Online ، حتى يتمكن البادئ بالمؤتمر من توفير الوقت ليس بشكل عشوائي ، ولكن مع مراعاة انشغال الزملاء ، مما يزيد بشكل كبير من فرص للوصول إلى وقت مناسب للجميع في المرة الأولى. سيتلقى جميع المشاركين المحتملين رسالة بريد إلكتروني تحتوي على دعوة ورابط إلى المؤتمر المقرر. يمكنك قبول دعوة ، وكذلك بدء مؤتمر أو الانضمام إليه ، مباشرةً من Outlook ، وبنقرة واحدة أيضًا.

جدولة مؤتمر ويب في Outlook

مؤتمر في Lync. جلسة مراسلة فورية ، فيديو رسم خرائط مشارك نشط ، عرض شرائح عرض تقديمي لـ Microsoft PowerPoint مع تنقل المشارك - كل ذلك في واجهة واحدة

يمكنك دعوة مشاركين غير موظفين للمشاركة في مؤتمر ويب. سيتمكن هؤلاء المشاركون من الانضمام ، على سبيل المثال ، باستخدام إصدار Silverlight من العميل ، أي للمشاركة في مؤتمر Lync على الويب ، ولست بحاجة إلى تثبيت أي برامج إضافية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وبالتالي ، لا تحتاج بحاجة إلى حقوق المسؤول المحلي. يمكن استخدام هذا السيناريو على نطاق واسع عند دعوة العملاء وشركاء الشركة للمشاركة في ندوات عبر الإنترنت.

يتكامل Lync أيضًا مع SharePoint ، بحيث ، على سبيل المثال ، أثناء التأليف المشترك لمستند Word ، يمكنك بدء المراسلة الفورية مع مستخدمين نشطين آخرين مباشرةً من واجهة عميل سطح المكتب Microsoft Word ، ثم التبديل إلى الصوت إذا لزم الأمر أو الاتصال بالفيديو.

في 10 مايو 2011 ، أعلنت شركة Microsoft عن استحواذها على Skype. في مؤتمر صحفي مخصص لهذا الحدث ، أعلنت Microsoft عن خطط لدمج تقنيات Skype مع المنتجات الحالية: Lync و Messenger و Xbox. من المنطقي أن نفترض أنه عند تنفيذ هذه الخطط ، سيكون مستخدمو Office 365 قادرين على الاتصال مباشرة مع جمهور مستخدمي Skype الذي يبلغ عدة ملايين.

موقع الويب العام للمؤسسة

باستخدام Office 365 ، يمكن للمؤسسة إنشاء موقع الويب العام الخاص بها ، والذي يمكن للمستخدمين الوصول إليه من الإنترنت باستخدام اسم المجال الخاص بالشركة.

يمكنك اختيار سمة الموقع ونمط التصميم من المكتبات الواسعة ذات الصلة.

ثيمات الموقع

التكامل مع الأجهزة المحمولة

للعمل مع خدمة Office 365 ، يمكنك استخدام جميع طرازات الهواتف الذكية الشائعة التي تدعم بروتوكول Exchange ActiveSync. بما في ذلك الهواتف الذكية من iPhone ، وخطوط BlackBerry ، وكذلك الهواتف الذكية التي تعمل بأنظمة تشغيل Android و Symbian (الأخير مع عميل Nokia Mail for Exchange).

يمنح دعم بروتوكول Exchange ActiveSync لمستخدمي الهواتف الذكية القدرة على العمل مع البريد الإلكتروني والتقويم وقائمة جهات الاتصال المخزنة في بنية Office 365 الأساسية. يمكن مزامنة البريد الإلكتروني في ما يسمى بوضع الدفع ، حيث يتم "دفع" الرسائل الواردة من تبادل خادم عبر الإنترنت إلى الهاتف المحمول فور استلامه ، والذي يسمح لك من ناحية بالعمل مع البريد بأسرع وقت ممكن ، ومن ناحية أخرى ، يؤدي إلى تقليل حركة المرور وزيادة عمر بطارية الهاتف الذكي.

باستخدام المستعرضات المطبقة في الهواتف الذكية ، يمكنك العمل مع مواقع SharePoint Online. يمكن لـ SharePoint إنشاء عروض مخصصة ومتوافقة مع الأجهزة المحمولة لصفحات الويب ذات الصلة والتي تعمل بشكل جيد على شاشات الهواتف الذكية الصغيرة.

ومع ذلك ، يتم تنفيذ تكامل سلس وكامل بشكل خاص مع خدمة Office 365 ، بالطبع ، في Windows Phone. على وجه الخصوص ، يتم تنفيذ ما يسمى بـ Office Hub في واجهة Windows Phone ، والتي من خلالها يمكن للمستخدم الوصول المركزي إلى تطبيقات Word Mobile و Excel Mobile و PowerPoint Mobile والمستندات. تقوم إصدارات الأجهزة المحمولة من تطبيقات المكتب بعمل ممتاز مع المستندات ذات التنسيقات المناسبة وتسمح لك بتحريرها. يتيح لك التكامل مع SharePoint Online رؤية الارتباطات إلى المواقع والمكتبات الفردية في واجهة Windows Phone ، وفتح المستندات وحفظها مباشرةً في SharePoint Online.

هاتف ويندوز. التقويم ومكتبة SharePoint وعرض PowerPoint التقديمي والمكالمات جنبًا إلى جنب

أعلنت Microsoft عن إطلاق عميل Lync Moblie mobile لأجهزة Windows Phone و iPhone خلال عام 2011 الحالي. على وجه الخصوص ، في 16 مايو 2011 ، كجزء من مؤتمر TechEd ، تم الإعلان عن تحديث لـ Windows Phone يحمل الاسم الرمزي "Mango" ، والذي سينفذ تكاملاً أعمق مع Office 365 و Windows Live SkyDrive وعميل Lync Mobile المحمول.

هاتف ويندوز. لينك موبايل

ملخص الوظائف

على الرغم من حقيقة أننا نظرنا في المكونات المضمنة في Office 365 بشكل منفصل عن بعضها البعض ، بالنسبة للمستخدم ، تبدو الخدمة بأكملها متجانسة. يتم تحقيق ذلك من خلال التكامل الوثيق لمكونات الخادم ، وسطح المكتب ، والعملاء الرقيقين ، بالإضافة إلى وحدة النهج لبناء واجهات المستخدم.

يمكن أن يُعزى Office 365 إلى الأنظمة الأساسية / الحلول من فئة UCC (الاتصالات الموحدة والتعاون) ، أي المنتجات التي توفر اتصالات موحدة وتعاونًا لموظفي الشركة.

الفوائد لمستخدمي الأعمال

لذلك ، يمكننا القول أن Office 365 عبارة عن عرض لاستخدام مجموعة كاملة تقريبًا من البرامج المضمنة في مجموعة إنتاجية أعمال Microsoft ، وفقًا لنموذج SaaS (البرامج كخدمة).

وفقًا للمشاركين في المؤتمر الصحفي الذي عقد في 20 أبريل في موسكو ، حيث أعلنوا عن عزمهم إطلاق Office 365 في روسيا قبل نهاية عام 2011 ، قد تكون الخدمة الجديدة محل اهتمام كل من الشركات الكبيرة والشركات على المستوى الشخصي والصغير. وقطاعات الأعمال المتوسطة.

على وجه الخصوص ، وفقًا لبافيل كوزمينكو ، رئيس قسم ترويج أنظمة معلومات مكتب Microsoft في روسيا ، قد تكمن القيمة للشركات الكبيرة في الحصول على جميع الفوائد من استخدام تقنيات المعلومات الحديثة ، وتحسين الاستثمارات واستبدال النفقات الرأسمالية بنفقات تشغيلية (CAPEX) OPEX). ومع ذلك ، وفقًا لأندري باتوكا ، نائب رئيس تطوير أعمال الشركات في Vimpelcom ، فإن الشركات الكبيرة التي قررت الانتقال إلى Office 365 ستفعل ذلك لفترة طويلة ، من خلال نماذج مختلطة مختلفة.

أعرب المشاركون في المؤتمر الصحفي عن رأيهم بأن Office 365 له أهمية خاصة للشركات الصغيرة ، وهناك عدة أسباب لذلك.

الأول هو القدرة على الوصول إلى أحدث أدوات إنتاجية الأعمال مقابل رسوم شهرية منخفضة. في السابق ، بالنسبة للشركات الصغيرة ، كانت تكاليف البنية التحتية وترخيص البرامج المقابلة وفقًا للنموذج الكلاسيكي باهظة ، وحُرمت المؤسسة من فرصة تطبيق تكنولوجيا المعلومات الحديثة بشكل فعال. وهذا يعني أن Office 365 هو الاختراق الذي يسمح ، على سبيل المثال ، لشركة ناشئة بالارتقاء من حيث التكنولوجيا إلى نفس المستوى الذي حققه رواد السوق.

والثاني هو القدرة على إدارة عدد التراخيص بمرونة (اشتراكات الخدمة). إذا لزم الأمر ، يمكن زيادة أو تقليل عدد الاشتراكات على الفور ، حسب الحاجة.

والثالث هو القدرة على استخدام الوظائف على مستوى المؤسسة للمنتجات ذات الصلة ، مثل التوافر العالي ، والذي كان يتطلب في السابق نشر شبكة معقدة للغاية وبنية تحتية للخادم ، وتدريب الموظفين ، وتكاليف ترخيص عالية جدًا.

رابعا - عدم الحاجة إلى معرفة خاصة. يتم تنفيذ النشر وإدارة منصة الخدمة وتحديث إصدارات البرامج من قبل مزود الخدمة ، ويمكن لشركة صغيرة التركيز على أعمالها الأساسية وعلى كفاءتها.

خامساً- وجود عدة خطط خدمية تختلف في الرسوم الشهرية. يمكن للشركات الصغيرة أن تشترك للمستخدمين في خطة خدمة فعالة من حيث التكلفة تتناسب مع احتياجاتهم لاستخدام المكونات المضمنة في Office 365.

مبيعات

وفقًا للنموذج المعتمد من قبل Microsoft للترويج للخدمة الجديدة في العالم ، سيتم توفير الوصول إلى Office 365 في روسيا بواسطة شركاء Microsoft المشتركين - OJSC VimpelCom و SKB Kontur. سيتمكن عملاؤهم من الحصول على الحل الجديد كجزء من مجموعات مجموعات متنوعة مصممة لتلبية احتياجات الشركات ذات الأحجام والملفات الشخصية المختلفة.

على وجه الخصوص ، قال نيكولاي بريانيشنيكوف ، رئيس Microsoft Russia:

"... أهم شيء هو أننا نعلن اليوم أننا سنقوم بتنفيذ هذا المنتج ، وتقديم هذا المنتج إلى السوق ، مع شركائنا. يتماشى هذا مع ... نموذج Microsoft حول العالم ، ولكن في الوقت نفسه ، سأقول إن عدد الشركاء محدود للغاية ، ولن يكون هناك سوى عدد قليل من هؤلاء الشركاء حول العالم ، ويسعدني أن أشير إلى اليوم الذي اخترنا ، وتم اختيارنا ، أفضل الشركات في السوق. من وجهة نظر الموقف النشط ، والاستعداد للتنفيذ ، بما في ذلك حل تقني معقد نوعًا ما ، والتآزر ، أود حقًا أن أطلق على هذه الشركات اسم القادة في روسيا. VimpelCom كشركة اتصالات رائدة ؛ يمكن القول إن SKB Kontur ، كشركة رائدة في روسيا ، هو فخر روسيا ، مطور خدمات الويب والتقنيات السحابية - شركات رائعة. أنا متأكد من أننا وشركائنا سنحصل على فوائد جيدة جدًا: سنحصل على فرصة للترويج لمنتجاتنا في السوق ، بالإضافة إلى ذلك سيحصل الشركاء على ميزة كبيرة جدًا في الكفاح من أجل العميل ، في الاحتفاظ والولاء وزيادة الربحية . اليوم ، في كل من الاتصالات والأعمال التجارية عبر الإنترنت ، من المهم للغاية الاحتفاظ بالعميل. حتى أن العميل قد يأتي إليك ، ولكن التبديل بعد ذلك لا يكلف شيئًا: في الواقع ، يمكنك التبديل من مشغل إلى آخر. ولكن إذا كانت لديك حزمة (من الخدمات) ... عندما تقدم نهجًا معقدًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، على سبيل المثال ، الاتصالات الهاتفية والبرامج والخدمات وكل شيء مدمج في حزمة واحدة مع خصومات موحدة ، بالطبع ، العميل لن أذهب إلى أي مكان. ويستفيد العميل والشريك بالطبع سيستفيد. لذلك ، أنا اليوم سعيد للغاية بشراكتنا وأود أن أشكر كل من أندري وديمتري على شراكتنا وأتمنى لنا حظًا سعيدًا في هذا الإطلاق. أنا متأكد من أن الآفاق هنا جيدة للغاية ".

أوضح نيكولاي بريانيشنيكوف ، مجيبًا على سؤال من الجمهور ، "يمكن لشركاء Microsoft الآخرين أن يظلوا وكلاء مبيعات" عن حلنا المتكامل. يمكن أن يكونوا شركاء مثل VimpelCom و SKB Kontur وشركاء Microsoft ، لكنهم معروضون ​​للبيع. في هذه الحالة ، لن تتاح لهم الفرصة لعمل حزم خدمات متكاملة ، لكنهم سيكونون قادرين على بيع المنتج ".

في المؤتمر الصحفي ، لم يتم الإعلان عن جميع المعلومات المتعلقة بمبيعات Office 365 في روسيا ، ولكن تم الإعلان عن جزء منها فقط ، حيث لا يزال العمل في مشروع طرح المنتج الجديد في السوق مستمرًا. على وجه الخصوص ، لم يتم الإعلان عن الأسعار بعد.

ومع ذلك ، يمكن القول أن VimpelCom تخطط لحزم عروض Office 365 مع عروض الخدمات الثابتة والمتنقلة ، و SKB Kontur مع عروض للوصول إلى خدماتها الحالية عبر الإنترنت "Kontur-extern" (تقديم الإقرارات الضريبية عبر الإنترنت) وغيرها.

على وجه الخصوص ، قال أندري باتوكا ، نائب الرئيس لتطوير أعمال الشركات في VimpelCom: "إن العمل مع مزود معلومات اتصالات أمر جذاب جدًا للعميل ، نظرًا لأن أحد مقدمي الخدمات مسؤول ليس فقط عن جودة المنتج ، ولكن أيضًا عن منتج الأموال التمكن من. بدون حلول الاتصال ، يكون عمل هذه الفكرة بأكملها مستحيلًا ".

ديمتري مراموروف ، المدير العام لشركة SKB Kontur: "نفترض أنه سيتم تضمين Office 365 في عروض الحزمة مع منتجاتنا ، أولاً وقبل كل شيء ، بالطبع ، Kontur-Extern - نظام إعداد التقارير. نظام DiaDoc ... نعتقد أنه بالاشتراك مع Office 365 هناك احتمالات جيدة ... ورائع تمامًا (Office 365) يقع على عاتق محاسب Elba الإلكتروني ، فيما يتعلق بتوفير الخدمات للشركات الصغيرة ، للشركات الصغيرة ... ".

تتوقع SKB Kontur جذب عدد كبير من العملاء الجدد. على وجه الخصوص ، فإن ظهور عرض لـ Office 365 سيسمح للشركة بالاتصال ليس فقط بأقسام المحاسبة داخل شركات العملاء ، ولكن أيضًا بهياكل الأعمال الرئيسية.

لذلك ، بينما لم يتم الإعلان عن الأسعار في روسيا بعد ، دعونا نحاول إلقاء نظرة على الأسعار المعلنة كجزء من الإعلان العالمي.

تم الإعلان عن خمس خطط خدمة لـ Office 365: P (المعروف أيضًا باسم P1) - شخصي ، للمحترفين والشركات الصغيرة ، و E1 ، E2 ، E3 ، E4 - للشركات ، للمؤسسات. (تذكر بعض المواد أيضًا الخطط K1 و K2 للمؤسسات ، ولكن لا توجد معلومات عنها حتى على موقع الملف الشخصي www.office365.com).

الخطة P (P1) - 6 دولارات لكل مستخدم / شهر تشمل:

• البريد الإلكتروني والتقويمات والأرشيف الشخصي الخاص بالشركات ؛
• 25 جيجا بايت لصندوق البريد والبريد المحمول ؛
• مواقع فرق SharePoint
• تطبيقات ويب أوفيس
• موقع عام بسيط ؛
• القدرة على نشر قواعد بيانات Access ؛
• مؤتمرات Lync والقدرة على إظهار سطح المكتب لمشترك بعيد (مشاركة سطح المكتب) ؛
• رسائل فورية متعددة النقاط ومكالمات من كمبيوتر إلى آخر ؛
• دعم المجتمع.

تشمل الخطط E ، على التوالي ، ما يلي:

من المهم ملاحظة أن سطح مكتب Microsoft Office متاح فقط في خطة E3 (24 دولارًا لكل مستخدم / شهر) ويتم تقديمه حاليًا بواسطة Microsoft للاختبار التجريبي.

بشكل عام ، بناءً على هيكل واكتمال عرض المعلومات على الموقع الرسمي ، يبدو أنه بحلول الوقت الذي ينتهي فيه اختبار الإصدار التجريبي من Office 365 ، ستظل المعلومات المتعلقة بخطط التعريفة يتم صقلها ، حتى بالنسبة للسوق الأمريكية.

يبدو من المناسب ، لا سيما مع الأخذ في الاعتبار التغليف الخاص المخطط لعروض Office 365 في السوق الروسية ، لفحص خطط الخدمة وخياراتها ووظائفها بعناية. من ناحية أخرى ، يمكنك دائمًا تجربة خطة اقتصادية ، وفي حالة نقص الميزات ، يمكنك الترقية إلى خطة أكثر تقدمًا.

كيف تعمل

بالطبع ، ينتمي Office 365 إلى فئة المنتجات السحابية ، حيث لا يحتاج المستخدم النهائي إلى أي بنية أساسية خاصة به ، باستثناء جهاز كمبيوتر شخصي والوصول إلى الإنترنت - سيأتي Office 365 إليه "من السحابة" ؛)

أجاب المشاركون في المؤتمر الصحفي على عدة أسئلة حول التنظيم الفني للخدمة. على وجه الخصوص ، يتم استضافة البنية التحتية للخادم التي تقوم بتشغيل خدمة Office 365 حصريًا في مراكز بيانات Microsoft الموجودة حول العالم ، ولا تشارك مراكز البيانات الشريكة. لنشر خدمة Office 365 ، بالطبع ، يتم استخدام نظام Microsoft الأساسي. لم يتم التخطيط بعد لإنشاء مركز بيانات في روسيا. لن تعرف المؤسسة التي تشترك في Office 365 مركز البيانات الذي يستضيف الأجهزة التي تشغل Office 365.

بالنسبة للمستخدمين ، هذا يعني أن رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية بين المكاتب المجاورة في المكتب يمكن أن تنتقل ، على سبيل المثال ، عبر سنغافورة ؛)

وهذا بدوره يفرض متطلبات معينة على خصائص القناة للوصول إلى الإنترنت. يجب أن تكون سرعته كافية لنقل حركة المرور الجماعية (رسائل البريد الإلكتروني ، مستندات Office) ، ولحركة المرور في الوقت الفعلي - الاتصالات الصوتية ومؤتمرات الفيديو. تعتمد سعة القناة المطلوبة على عدد المستخدمين والاستخدام النموذجي للخدمات من قبل كل منهم ، لذلك من الصعب تقديم أي توصيات محددة.

تعلن Microsoft عن موثوقية الخدمة عند مستوى 99.9٪ ، ومسؤوليتها المالية في حالة الإخفاق في تحقيق هذا المعيار. يعني هذا المستوى من الموثوقية 8.76 ساعة من التعطل في السنة (43 دقيقة في الشهر). ومع ذلك ، يجب أن يتذكر المستخدمون أنه يتم الوصول إلى الخدمة عبر الإنترنت ، وبالتالي ، من الضروري أيضًا التفكير في ضمان موثوقية القنوات ذات الصلة. بالطبع ، من غير المحتمل أن يكون المستخدمون النهائيون قادرين على التأثير على موثوقية القنوات الأساسية التي تربط مركز البيانات بمزود في روسيا ، ولكن يبدو أنه من المستحسن أن يكون لديك خيار نسخ احتياطي للوصول إلى الإنترنت ، على سبيل المثال ، اللاسلكي.

في هذا الصدد ، هناك اقتراح مثير للاهتمام وهو تلقي خدمات للوصول إلى خدمة Office 365 من مصدر واحد مع خدمة الوصول إلى الإنترنت. في هذه الحالة ، سيكون المورد مسؤولاً عن أداء المجمع بأكمله. ومع ذلك ، من المحتمل أن تكون مسؤولية مقدم الخدمة ، كما تظهر الممارسة ، ضمن جزء من رسوم الاشتراك المتناسبة مع وقت تعطل الخدمة الذي يتجاوز نسبة 0.01٪ المذكورة.

لذلك ، يبدو من المنطقي التفكير في إمكانية العمل دون اتصال بالإنترنت. على وجه الخصوص ، يمكنك اختيار خطة خدمة مع إمكانية استخدام إصدار سطح المكتب من Microsoft Office ، بحيث يمكنك الاستمرار في العمل حتى في حالة عدم وجود اتصال بالإنترنت ، أو شراء ترخيص لمثل هذا Microsoft Office بشكل منفصل. يبدو أيضًا أنه من المناسب أن يكون لديك نسخة احتياطية من بيانات المؤسسة الهامة في مكان ما على الوسائط المحلية ، بالإضافة إلى وجود حد أدنى من البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات المكتبية بحيث لا تضيع البيانات وبعض إمكانية معالجتها في حالة حدوث مواقف غير متوقعة.

في الوقت نفسه ، يعلق أندريه باتوكا ، نائب الرئيس لتطوير أعمال الشركات في فيمبلكوم ، على السؤال المتعلق بالمسؤولية المحددة التي ستتحملها شركة Beeline Business في حالة فشل الخدمة: "... جميع أنواع (المسؤولية) ، بدءًا من أخلاقي. في مجال الأعمال ، من المهم جدًا إقامة علاقة جيدة مع العميل والحفاظ عليها. بالإضافة إلى المسؤولية المحددة في العقود. ... جيش تحرير السودان ، مما يعني المسؤولية. نحن هنا لا نختلف عن المشغلين الرئيسيين الآخرين ، في علاقاتنا مع العملاء ، نقدم مثل هذا التكوين للمنتج الذي سيكون له جميع أنواع الحوافز للمزود بحيث تلبي الجودة متطلبات العميل ".

إدارة الخدمات

يمكن بدء تشغيل Office 365 من الصفحة الرئيسية للمستخدم ، والتي يمكنها الانتقال بسرعة إلى Outlook Web Access ، وتنزيل توزيع Lync 2010 Client ، والانتقال بسرعة إلى موقع SharePoint وتنزيل توزيع Microsoft Office 2010 Professional Plus ، أو الانتقال إلى إدارة الخدمة.

عرض عام لصفحة البداية الخاصة بمستخدم خدمة Office 365

تتم إدارة خدمة Office 365 باستخدام وحدة تحكم المسؤول المستندة إلى الويب.

وحدة تحكم المشرف. إضافة مستخدم جديد

متطلبات النظام

أنظمة التشغيل:

• ويندوز 7؛
• نظام التشغيل Windows Vista المزود بحزمة الخدمة Service Pack 2 ؛
• نظام التشغيل Windows XP المزود بحزمة الخدمة Service Pack 3 ؛
• Windows XP Home Edition (محدود) ؛
• Windows XP Media Center Edition (محدود) ؛
• نظام التشغيل Mac OS X 10.5 Leopard ، 10.6 Snow Leopard.

برنامج النظام:

• Microsoft .NET Framework 3.0 (لنظام التشغيل Windows XP) ؛
• عميل Java 1.4.2 (لنظام التشغيل Macintosh OS X).

حزم Microsoft Office:

• Microsoft Office 2010 أو Office 2007 Service Pack 2 ؛
• Office 2008 لنظام التشغيل Mac و Microsoft Entourage 2008 Web Services Edition ؛
• Office 2011 لنظام التشغيل Mac و Outlook 2011 لنظام التشغيل Mac ؛
• .NET Framework 2.0 أو أحدث ؛
• مايكروسوفت لينك 2010.

تطبيقات العميل:

• موصل الخدمات (عميل خاص للوصول إلى خدمة Office 365).

المستعرضات (للوصول إلى مدخل Microsoft عبر الإنترنت):

• Mozilla Firefox 3.x ؛
• برنامج Apple Safari 3.x.

المتصفحات - لتطبيق Microsoft Outlook Web:

• Internet Explorer 7 أو إصدار أحدث ؛
• Firefox 3 أو إصدار أحدث ؛
• Safari 3 أو أحدث يعمل بنظام Macintosh OS X 10.5 ؛
• Chrome 3 أو أحدث ؛
• يحتوي Outlook Web App أيضًا على إصدار خفيف يدعم مجموعة منخفضة من الميزات التي لا تعمل على أي مستعرض تقريبًا.

منصة التطوير

Office 365 ليس فقط خدمة جاهزة للاستخدام ، ولكنه أيضًا نظام أساسي للتطوير.

على سبيل المثال ، يمكن للمطور تنفيذ ما يسمى بجزء الويب ، وهو برنامج صغير يقوم بمعالجة البيانات الموجودة على موقع SharePoint Online ويعرضها في منطقة معينة من صفحة الويب بطريقة سهلة الاستخدام.

يمكنك كتابة تعليمات برمجية تتفاعل مع مستندات Excel وقواعد بيانات Access الموجودة في Office 365.

من الممكن إنشاء عميل خاص بك لـ Lync يقوم بتنفيذ وظائف خاصة بالمؤسسة - على سبيل المثال ، تضمين الاتصالات في تطبيق الأعمال الرئيسي للمؤسسة. بفضل هذا ، على سبيل المثال ، في نص الرسائل الفورية ، سيتم إرسال عدد طلبات العملاء أو فواتير الشحن مباشرة من التطبيقات المعنية.

Microsoft Office 365 Marketplace ، متجر تطبيقات لـ Office 365 ، قيد الاختبار حاليًا ، مما يفتح الباب للمطورين.

سوق Microsoft Office 365

استنتاج

Office 365 هو استمرار منطقي للاتجاه الذي تبلور في الصناعة. يجب أن يأتي البرنامج إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم في شكل تطبيقات ويب وخدمات البنية التحتية السحابية - خاصة أو مختلطة أو عامة. جعلت Microsoft من الممكن نشر جميع تطبيقات إنتاجية الأعمال الرئيسية في السحابة. لقد كانت مسألة وقت فقط قبل أن نقوم ببناء خدمتنا الخاصة ، والتي جمعت كل هذه المنتجات في وحدة واحدة ، وجلبنا هذه الخدمة إلى السوق.

القدرة على ترخيص استخدام Microsoft Office ، وإدارة الاشتراكات المرنة ، وتوافر العديد من خطط التعريفات ، والقدرة على استخدام وظائف على مستوى المؤسسة بسعر مناسب للغاية ، والقدرة على الدفع وفقًا لنموذج رسوم الاشتراك - كل هذا يجعل Office 365 عرضًا جذابًا ، خاصة لقطاعات الأعمال الشخصية والصغيرة والمتوسطة.

العمل مع Office 365

في هذا الفصل ، سنصف كيفية التسجيل وإنشاء حساب لمؤسستنا في Office 365.

تتكون من 3 مراحل:

• الأول. ارسال طلب.
• الثاني. تلقي عن طريق البريد الإلكتروني تعليمات لتفعيل المنتج.
• والثالث. التنشيط الفعلي.

هيا بنا نبدأ. في البداية ، نحتاج إلى الانتقال إلى موقع الويب الخاص بالشريك الروسي لـ Microsoft®: - شركة "SKB Kontur". لهذا:

• لنبدأ تشغيل متصفح الإنترنت.
• في شريط العنوان ، اكتب العنوان kontur365.ru. على العنوان المحدد ، سوف نصل إلى صفحة طلب الاتصال ببوابة Contour 365.
• في هذه الصفحة يمكنك التعرف على وصف موجز وميزات الخدمة.
• لإنشاء تطبيق ، انقر فوق الزر "تجربة". سيتم فتح نموذج طلب على الشاشة.

يحتوي مربع حوار ملء النموذج على علامتي تبويب:

• طلب عرض.
• وشراء النسخة الكاملة.

سوف نتوقف عند نسخة تجريبية مجانية من Office 365. النسخة التجريبية من البرنامج هي نسخة عمل كاملة ، فقط مع فترة استخدام محدودة. سيتوفر Office 365 لفترة تجريبية مدتها 30 يومًا. بعد اتخاذ قرار بشأن الاستخدام التجاري للمنتج ، ستحتاج إلى شراء التراخيص للعدد المطلوب من المستخدمين. في هذه الحالة ، سيتم تنشيط جميع الحسابات من الإصدار التجريبي ، وسيتم تحويل الإصدار التجريبي إلى الإصدار المدفوع.

في علامة التبويب "طلب عرض توضيحي" ، املأ جميع الحقول:

• اسم ولقب أول مستخدم للخدمة ،
• اسم المنظمة
• رقم التعريف الضريبي (TIN) ورقم التعريف الشخصي (KPP) الخاص بها ،
• منطقة،
• عنوان البريد الإلكتروني الذي سيتم إرسال وصف لإجراء التنشيط إليه ،
• اسم المجال المطلوب في مجال "onMicrosoft®.com". نوصي بإدخال اختصار مؤسستك هنا. عند إنشاء الحساب الأول في هذا المجال ، سيتم إنشاء موقع الويب العام لمؤسستك. في المستقبل ، يمكنك الاستمرار في استخدام الاسم المحدد أو التغيير إلى المجال الحالي الخاص بك. يمكنك إضافة عدة مجالات تنتمي إلى مؤسستك إلى برنامج Office 365. سيتم تخصيص أحد دروس الفيديو للعمل مع المجالات.
• بعد ملء جميع الحقول ، انقر فوق الزر إرسال الطلب. سيكون هناك إجراء للتحقق من ملء الحقول بشكل صحيح وعدم استخدام اسم المجال الذي أدخلته. في حالة النجاح ، سيتم إرسال الطلب.

في غضون 12 ساعة بعد التسجيل ، سيتم إرسال بريد إلكتروني يحتوي على إرشادات حول كيفية تسجيل الدخول إلى Office 365 إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي حددته في التطبيق.

بعد استلام رسالة من خدمة الدعم ، سنقوم بتنفيذ جميع الخطوات الموضحة في تعليمات التنشيط.

انتقل إلى صفحة البداية الخاصة بالبوابة الإلكترونية باستخدام الرابط الوارد في الفقرة الأولى من التعليمات.

في قسم تسجيل الدخول ، أدخل في المعرف .. وحقول كلمة المرور ، على التوالي ، اسم المستخدم وكلمة المرور المؤقتة المحددة في الفقرة الثانية من التعليمات. سنبلغك على الفور بأن المستخدم الأول الذي تم إنشاؤه في المجال يصبح تلقائيًا المسؤول عن جميع خدمات الويب Office 365 المتاحة لمؤسستك.

انقر فوق زر تسجيل الدخول. يفترض نظام الأمان الخاص بالخدمة أنه يجب على المستخدم تغيير كلمة المرور قبل تسجيل الدخول الأولي. لذلك ، سيتم فتح صفحة المكتب تغيير كلمة المرور.

في هذه الصفحة ، في الحقول المناسبة ، أدخل:

• كلمة المرور القديمة،
• كلمة السر الجديدة. تعرض درجة تعقيد كلمة المرور مؤشرًا أسفل حقل الإدخال. إذا كانت خضراء اللون ، فإن كلمة المرور تفي بمعايير التعقيد.
• أعد إدخال كلمة المرور الجديدة في حقل التأكيد.
• انقر فوق 'إرسال. ستعود إلى الصفحة الرئيسية للمدخل.
• تأكد من تحديد المعرف الخاص بك في قسم تسجيل الدخول وأدخل كلمة المرور مرة أخرى.
• انقر فوق زر تسجيل الدخول. في غضون ثوانٍ قليلة ، سيتم نقلك إلى الصفحة الرئيسية للمكتب. تم تسجيل وإنشاء الحساب الأول بنجاح.

الحساب الأول هو حساب المسؤول. المسؤول لديه تراخيص لاستخدام Office 365 معطل بشكل افتراضي. يمكنك إما تعيين تراخيص لمسؤول أو إنشاء مستخدم وتحديد التراخيص المطلوبة لذلك المستخدم. دعنا نتحدث عن خيار تعيين التراخيص للمسؤول.

توجد القائمة الرئيسية أعلى الصفحة الرئيسية للمكتب. حتى الآن يحتوي على أمرين فقط:

• الصفحة الرئيسية
• والمسؤول.

قم بتشغيل أمر المسؤول. سيتم فتح الصفحة التي تحمل الاسم نفسه.

في الجزء الأيمن ، ضمن إدارة ، حدد المستخدمون. سيتم عرض قسم يحمل نفس الاسم ، حيث يوجد جدول بقائمة المستخدمين المسجلين في النظام. حتى الآن ، يحتوي على إدخال واحد فقط - هذا هو المسؤول الذي قام بتسجيل الدخول إلى Office لأول مرة.

حدد التراخيص التي سيتم تعيينها عن طريق تحديد مربعات الاختيار المناسبة ومسحها. يتيح لك تحديد خانة الاختيار Microsoft® Office 365 تعيين التراخيص الثلاثة المتاحة للمستخدم:

• Lync عبر الإنترنت ،
• SharePoint® Online ،
• Exchange عبر الإنترنت.
• بعد تحديد المربعات ، انقر فوق الزر حفظ. تم تعيين التراخيص.
• انقر فوق الزر حفظ مرة أخرى. ستصبح التغييرات سارية المفعول وستتم إعادتك إلى قسم المستخدمين.

ملحوظة. ظهر أمران جديدان في القائمة الرئيسية للمكتب:

• Outlook®
• وموقع المجموعة.
• لإعداد Office وصفحته الرئيسية ، مع مراعاة التراخيص المعينة ، قم بتنفيذ أمر القائمة الرئيسية للصفحة الرئيسية.

بعد إعداد قصير ، ستتغير الصفحة الرئيسية (أو الرئيسية). سيتضمن أقسامًا وفقًا للتراخيص المعينة للمستخدم. سوف نستكشف كل قسم من هذه الأقسام في الدرس التالي.

(0)

	1.	مقدمة	3:23	1	5504
	2.	كيف تبدأ مع Office 365	6:04	0	6161
	3.	الإعداد الأولي	4:21	1	4482
	4.	مقدمة للصفحة الرئيسية	3:31	0	2009
	5.	تكوين المستخدمين وتعيين الأدوار	6:07	1	3879
	6.	استيراد جهات الاتصال من البريد الإلكتروني	3:33	0	4811
	7.	إضافة حسابات بريد إلكتروني أخرى	2:15	1	6426
	8.	توصيل Outlook المحلي بـ Office 365	3:33	2	2703
	9.	تحرير الموقع - خدمة SharePoint Online	7:46	0	2869
	10.	إعدادات الموقع وإدارته	2:15	0	2865
	11.	إنشاء قالب موقع وحفظه	2:57	0	3934
	12.	تخزين المستندات المشتركة	1:24	0	2879
	13.	أنشئ مكتبة مستندات	4:49	0	3090
	14.	مجلد المستندات في المكتبة	3:07	2	5078
	15.	التحرير التعاوني وحل النزاعات من أجل ...	4:16	0	4305