Κωδικοί γραμμωτού κώδικα και εξοπλισμό συναλλαγών. Αυτοματοποίηση της εξόδου - Ρύθμιση του σαρωτή γραμμωτού κώδικα

Ο γραμμωτός κώδικας εφευρέθηκε το 1951 και φαίνεται να εισήλθε σταθερά στη ζωή μας, ωστόσο, όπως δείχνει η πρακτική μου, πολλοί χρήστες δεν ξέρουν τι είναι, ακόμη και πολλοί ειδικοί που δεν γνωρίζουν τι ο σαρωτής γραμμωτού κώδικα και ο τερματικός σταθμός συλλογής δεδομένων. Και φαίνεται ότι όλα αυτά είναι δύσκολο να κατανοηθούν και να εφαρμοστούν, αλλά στην πραγματικότητα είναι αρκετά απλή. Και ένας από τους στόχους αυτού του άρθρου - να δείξει πόσο απλή εργασία όταν ο γραμμικός παράγοντας, διευκρινίζει τη λογική και την ακολουθία λειτουργιών σε μια αυτοματοποιημένη αποθήκη.

Το άρθρο αυτό δεν ισχυρίζεται ότι είναι αλήθεια: σε ορισμένα έργα, το ζήτημα της αυτοματοποίησης επιλύεται εκτός από την έκδοση που δίνεται στο άρθρο. Τέτοια έργα όπου ήταν απαραίτητο να φέρει το έργο της αποθήκης σε αποτελεσματική, κατάσταση εργασίας, η εταιρεία μου είχε περίπου 30. και ανέπτυξα ένα πρόγραμμα εργασίας που έγινε ένα πρότυπο για μένα να αυτοματοποιήσει το έργο αποθήκης. Από τη μία πλευρά, είναι απλό, από την άλλη - πληροί τις βασικές απαιτήσεις.

Το σχέδιο της αποθήκης λειτουργεί στο άρθρο είναι κλιμακωτό, αλλά η ουσία σε κάθε περίπτωση παραμένει η ίδια. Ένα τέτοιο σύστημα εργασίας είναι κατάλληλο για εταιρείες μεταπωλητών και κατασκευαστών που έχουν αποθήκη και ηγετική λογιστική αγαθών ή υλικών.

Θα μιλήσουμε για τη λογιστική αποθήκης με τη χρήση ειδικού εξοπλισμού, λογισμικού και υλικού. Θα σας πω ποιες συσκευές χρησιμοποιούνται, σε ποιο σημείο, πώς να κάνετε σε διάφορες καταστάσεις.

Το άρθρο αυτό προορίζεται κυρίως για ειδικούς πληροφορικής, για προγραμματιστές και για όσους κατέχουν τουλάχιστον ορισμένες τεχνικές δεξιότητες. Πρώτον, το άρθρο χρησιμοποιεί τους όρους που συχνά δεν είναι σαφείς Απλοί χρήστες. Δεύτερον, εξακολουθούν να υπάρχουν σημειώσεις BPMN με περιγραφή επιχειρηματικών διαδικασιών που θα γίνει κατανοητό από έναν ειδικό, αλλά όχι τον χρήστη. Επιπλέον Πρόσφατα Ήταν οι ειδικοί που άνοιξαν τα καταστήματά τους που άνοιξαν τα καταστήματά τους ή ενημέρωσαν τους πελάτες τους. Εάν πρόκειται να ανοίξετε την επιχείρησή σας που προτείνει την παρουσία μιας αποθήκης ή να παρέχει συμβουλές σχετικά με την υλοποίηση προγραμμάτων και εξοπλισμού - αυτό το άρθρο θα είναι χρήσιμο για εσάς.

Έτσι, ας ξεκινήσουμε.

Γιατί χρειάζεστε μια αυτοματοποίηση αποθήκης;

Τώρα στην εταιρεία μου, οι πελάτες συχνά αντιμετωπίζονται από τους πελάτες την εισαγωγή, αυξάνουν τις πωλήσεις, τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών κ.λπ.

Αλλά στο στάδιο της ανάλυσης, εγώ, κατά κανόνα, φαίνω ακόμα και για το πώς είναι χτισμένο το έργο της αποθήκης (η αποθήκη είναι πάντα στην εταιρεία). Και αν βλέπω κάποιες "αποτυχίες" στο έργο της αποθήκης, τότε σίγουρα ενημερώνω τη διοίκηση της εταιρείας.

Ποιο είναι το σημείο εισαγωγής ενός συστήματος CRM και ένα σύστημα αύξησης των πωλήσεων εάν ο λογαριασμός του προϊόντος είναι εσφαλμένος; Εάν ο πελάτης με τον οποίο εργάζεστε τόσο προσεκτικά, εφαρμόζοντας καινοτομίες, θα παραγγείλετε ένα προϊόν στο τέλος, το οποίο θα είναι σε έλλειψη ή μια μείωση και λείπει στο απόθεμα; Αποδεικνύεται ότι κάνατε μάταια δουλειά;

Μια συνηθισμένη αποθήκη μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων βρίσκεται στο πιο πρωτόγονο επίπεδο. Η λογιστική αποθήκης πραγματοποιείται χειροκίνητα. Η ακρίβεια της λογιστικής αφήνει πολλά επιθυμητά. Με βάση την εμπειρία του, θα πω ότι η λογιστική αποθήκης από τη χειροκίνητη μέθοδο κοστίζει την επιχείρηση πολύ πιο ακριβή από την αυτοματοποίησή του. Με μια χειροκίνητη μέθοδο συλλογής και εισόδου δεδομένων, οι πληροφορίες που είναι απαραίτητες είναι συχνά αναξιόπιστες. Και η αύξηση του κόστους εξυπηρέτησης των εμπορευμάτων οδηγεί σε αύξηση της αξίας των ίδιων των εμπορευμάτων.

Αυτοματοποίηση της αποθήκης - μια σχετικά απλή τεχνολογία, η εισαγωγή του οποίου δεν απαιτεί ακριβό εξοπλισμό ή λογισμικό. Έτσι, η αυτοματοποίηση εάν δεν επηρεάζεται άμεσα από την αύξηση των κερδών και των πωλήσεων, τότε τα τρέχοντα έξοδα της επιχείρησης μειώνει ακριβώς.

Αγαθά μπάρας

Στα λογιστικά συστήματα, είναι απαραίτητο να εισαχθούν δεδομένα σχετικά με τους γραμμωτούς κώδικες της ονοματολογίας. Διαφορετικά, ο λογαριασμός σας δεν αναγνωρίζει τα εμπορεύματα και δεν θα λάβετε πλήρη λογιστική. Κατά τη συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τη νέα θέση της ονοματολογίας, παρέχονται δύο παραλλαγές της σκίασης του γραμμωτού κώδικα:

Εισαγωγή ενός γραμμωτού κώδικα χρησιμοποιώντας ένα σαρωτή - Αυτή η επιλογή είναι σημαντική για τις εταιρείες πωλήσεων κατά την παραλαβή των αγαθών με τον γραμμωτό κώδικα του
Αυτόματη σκίαση ενός γραμμωτού κώδικα στο λογιστικό σύστημα - αυτή η επιλογή είναι σχετική για τους παραγωγούς προϊόντων και των μεταπωλητών εταιρειών σε περίπτωση που τα εμπορεύματα από τον προμηθευτή λαμβάνονται χωρίς γραμμωτό κώδικα

Εξοπλισμός λογιστικής αποθήκης

Απαιτείται ειδικός εξοπλισμός για την αυτοματοποίηση του έργου της αποθήκης. Θα χρειαστείτε:

σαρωτές γραμμωτού κώδικα για αποδοχή, συναρμολόγηση και αποστολή εμπορευμάτων ·
Τερματικά συλλογής δεδομένων για απογραφή.
Ετικέτες εκτυπωτή για εκτύπωση Εάν χρειάζεστε τη δική σας σήμανση αγαθών

Εξετάστε καθένα από αυτά τα είδη εξοπλισμού.

1. Σαρωτής γραμμωτού κώδικα

Ο σαρωτής Barcode είναι μια συμπαγής συσκευή, Η κύρια λειτουργία που διαβάζει πληροφορίες από την ετικέτα του προϊόντος και να το μεταφέρει στο λογαριασμό. Ο σαρωτής γραμμωτού κώδικα χρησιμοποιείται κατά τη συναρμολόγηση των εμπορευμάτων, όταν φτάνουν τα εμπορεύματα και την πώληση αγαθών στον πελάτη.

Οι σαρωτές είναι διαφορετικοί στο δικό τους Τεχνικά χαρακτηριστικά: Μονό-γυαλιστερό, πολλαπλές, κλπ. Διακρίνονται από την ποιότητα, την ταχύτητα, το εύρος ανάγνωσης και άλλους δείκτες.

Οι σαρωτές γραμμωτού κώδικα είναι ενσύρματο και ασύρματο. Σας συνιστώ να χρησιμοποιήσετε ασύρματα, ώστε να μην περιορίσετε την κινητικότητα των εργαζομένων και να μην είστε συνδεδεμένοι με τον τόπο. Ναι, είναι κατά καιρούς ακριβότερο, αλλά αυτό είναι πολύ βολικό.

2. τερματικό σταθμό συλλογής δεδομένων

Οι τερματικοί σταθμοί συλλογής δεδομένων είναι μια εξειδικευμένη συσκευή που είναι φορητός υπολογιστής με ενσωματωμένο σαρωτή γραμμωτού κώδικα.

Ο τερματικός σταθμός έχει σχεδιαστεί κυρίως για την ταχεία συλλογή, επεξεργασία και μετάδοση πληροφοριών προϊόντος κατά τη διάρκεια του αποθέματος, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί όταν το προϊόν λαμβάνεται και το συγκρότημα του προϊόντος να μεταφέρει από τον πελάτη.

Ο τερματικός σταθμός εξαγοράς δεδομένων έχει μια ακτίνα για τη σάρωση. Η οθόνη στην οποία μπορούμε να δούμε ποιο προϊόν σαρώνεται. και ένα pushbar για να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των εμπορευμάτων και να εκτελέσετε διάφορες εντολές.

Με τη βοήθεια του TSD, μπορείτε να σαρώσετε όλα τα αγαθά σε μια σειρά και να διαβάσετε τον γραμμωτό κώδικα ξεχωριστής θέσης και να εισαγάγετε χειροκίνητα την ποσότητα αυτού του προϊόντος.

Ο τερματικός σταθμός σε αντίθεση με το σαρωτή, όχι μόνο διαβάζει τον γραμμωτό κώδικα, αλλά επίσης συσσωρεύει πληροφορίες σχετικά με σαρωμένους γραμμωτούς κώδικες στη μνήμη. Φυσικά, υπάρχουν ακριβότερες συσκευές που μπορούν να επικοινωνήσουν με τη βάση δεδομένων και να εκδώσουν πληροφορίες σχετικά με την ισορροπία των εμπορευμάτων κλπ. Αλλά θεωρούμε την απλούστερη έκδοση του TSD όταν πρέπει απλώς να έχουμε ένα απόθεμα.

Το TSD είναι διαφορετικό, το κόστος τους ποικίλλει από 25 χιλιάδες ρούβλια έως τα υπερβατικά στοιχεία (είδα TSD για 250 χιλιάδες). Η αποτελεσματικότητα του TSD σε αυτή την περίπτωση δεν εξαρτάται από την τιμή. Τι συνιστώ να χρησιμοποιήσετε το TSD; Συνιστώ τις πιο απλές λειτουργίες σάρωσης, αποθήκευσης και μεταφοράς δεδομένων στο λογιστικό σύστημα. Όλα τα νέα συστήματα στο Android, με έγχρωμη οθόνη και άλλες προηγμένες λειτουργίες απαιτούν εξειδικευμένους ειδικούς, στοχαστικό έργο με αυτόν τον εξοπλισμό και καλό λογισμικό. Ναι, οι λειτουργίες αυτές δεν χρειάζονται, δεδομένου ότι δεν επηρεάζουν το τελικό αποτέλεσμα. Επομένως, το απλούστερο - το καλύτερο.

Επίσης, όταν αγοράζετε ένα TSD, τέτοια εξαρτήματα χρειάζονται ως βάση και την εφεδρική μπαταρία. Το TSD είναι ένας τέτοιος εξοπλισμός που αφαιρείται γρήγορα από την παραγωγή. Το αγόρασατε και στη συνέχεια δεν μπορείτε να βρείτε εξαρτήματα σε αυτό, και θα πρέπει να τα αναζητήσετε ή να αγοράσετε ένα νέο. Ως εκ τούτου, συνιστώ αμέσως τις μπαταρίες.

Γιατί χρειάζεστε μια στάση; Σχετίζεται με το ίδιο το λογιστικό σύστημα, τα δεδομένα από το TSD στο σύστημα λαμβάνουν χώρα μέσω αυτού. Επιπλέον, πλήρης με τον εξοπλισμό είναι συνήθως όχι καλώδιο USB Για να επικοινωνήσετε μια στάση με έναν υπολογιστή, πρέπει επίσης να αγοραστεί.

Αλλο Μια σημαντική απόχρωσηΠρέπει να εξετάσετε κατά την αγορά ενός TSD: Μπορείτε να αγοράσετε ένα ή δύο στάσεις για τέσσερις ή πέντε τερματικά. Γιατί; Ο ίδιος ο τερματικός κατά τη διάρκεια του αποθέματος χρησιμοποιείται συνεχώς, η βάση χρησιμοποιείται σύντομο χρονικό διάστημα για να εκφορτώσει και να κατεβάσετε δεδομένα από το σύστημά σας στο τερματικό λογαριασμού στο σύστημα λογαριασμού σας. Μπορείτε να περιμένετε, καθώς η ίδια η εκφόρτωση εμφανίζεται 10-15 δευτερόλεπτα ανάλογα με την ταχύτητα του τερματικού. Οι πελάτες συστήνουμε την αγορά 2 και 5 TSD σε μια αποθήκη μεσαίου μεγέθους για ένα γρήγορο απόθεμα.

Επιπλέον, το TSD μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την είσοδο ή την εφαρμογή. Μπορείτε να σαρώσετε ολόκληρο το προϊόν που λαμβάνετε από το τερματικό και να κάνετε λήψη δεδομένων στο έγγραφο παραλαβής στο λογιστικό σύστημα.

3. Ετικέτες εκτυπωτή

Ο εκτυπωτής ετικετών είναι μια συσκευή με την οποία εφαρμόζεται η εικόνα γραμμωτού κώδικα στην ετικέτα. Στο λογιστικό σύστημα, σχηματίζεται μια ετικέτα, η οποία στη συνέχεια εκτυπώνεται στον εκτυπωτή.

Οι ετικέτες με γραμμωτοί κωμόπους πρέπει να εκτυπωθούν, όπως έχω ήδη γράψει παραπάνω, σε ένα προϊόν που δεν έχει γραμμικό κώδικα. Αυτό συμβαίνει εάν είστε παραγωγός των αγαθών, ή λάβατε ένα προϊόν χωρίς γραμμικό κώδικα από τον προμηθευτή.

Τι αξίζει να δώσετε προσοχή όταν αγοράζετε:

εκτέλεση
Ετικέτα ετικέτας. Εάν έχετε ένα μεγάλο προϊόν και θέλετε να εκτυπώσετε μια μεγάλη ετικέτα, τότε πρέπει να επιλέξετε έναν τέτοιο εκτυπωτή που μπορεί να εκτυπώσει ένα τέτοιο πλάτος.
Συνθήκες στις οποίες μπορεί να λειτουργήσει η συσκευή. Συχνά συμβαίνει ότι οι αποθήκες βρίσκονται σε ανεπιθύμητο δωμάτιο και ο εξοπλισμός αγοράζεται για το γραφείο, φυσικά, θα αποτύχει γρήγορα λόγω πτώσης θερμοκρασίας, υγρασίας κλπ. Επομένως, αν έχετε ανεπιθύμητη αποθήκη, λαμβάνοντας πάντα υπόψη τις συνθήκες που μπορεί να λειτουργήσει συσκευή.

Είναι απαραίτητο να πούμε λίγα λόγια για τις ίδιες τις ετικέτες. Οι ετικέτες είναι εξειδικευμένο χαρτί για την επισήμανση του προϊόντος, με δυνατότητα εφαρμογής Γραφικές πληροφορίες, και όχι μόνο ένας γραμμωτός κώδικας. Οι ετικέτες μπορούν να έχουν διαφορετικά μεγέθη και από Διάφορα υλικά. Οι διαστάσεις παρουσιάζονται διαφορετικές και τα περιγράψουν δεν έχουν νόημα. Εστιάζομαι μόνο στο υλικό - υπάρχουν δύο τύποι:

Ετικέτες θερμικής μεταφοράς - η εκτύπωση είναι δυνατή μόνο με κορδέλα ζωγραφικής στο κύριο μαύρο
Η θερμοηλεκτρική.com - εκτύπωση σε θερμοδόδια πραγματοποιείται με άμεση θέρμανση επιλεκτικών σημείων της κινούμενης ετικέτας με την κεφαλή θερμικής εκτύπωσης του εκτυπωτή ή των ζυγών

Το άρθρο δεν θα ήταν πλήρες αν δεν είπα για το κόστος του εξοπλισμού. Ναι, ο εξοπλισμός στην αγορά παρουσιάζεται στο διαφορετικό κόστος, ποικίλλει σημαντικά, αλλά θα δώσω μια λίστα με τον εξοπλισμό που επιλέξατε από μένα για ένα πραγματικό έργο.

Τώρα, όταν τα εμπορεύματα είναι τοποθετημένα, τα δεδομένα σχετικά με τη συμμόρφωση της ονοματολογίας και του γραμμωτού κώδικα γίνονται στον λογαριασμό, ο εξοπλισμός έχει αγοραστεί, μπορούμε να διεξάγουμε αυτοματοποιημένες εργασίες αποθήκης. Σκεφτείτε λεπτομερώς πώς συμβαίνει.

Αυτοματοποίηση διαδικασιών αποθήκης

Η υπό όρους αποθήκη εργασίας μπορεί να χωριστεί σε τρεις διαδικασίες:

Άφιξη αγαθών - Περιλαμβάνει τις ακόλουθες πράξεις: το κέρδος της υπέρβασης, η παραλαβή των εμπορευμάτων από τον προμηθευτή, η παραλαβή των εμπορευμάτων από την παραγωγή.
Αποθήκευση και Λογιστική Αγαθών - περιλαμβάνει την πραγματοποίηση αποθεμάτων αγαθών, μετακινώντας αγαθά μεταξύ αποθηκών και χώρων.
Εκδίδοντας αγαθά - περιλαμβάνει Διάφορες λειτουργίες Εμπορεύματα δαπανών: διαγραφή στις εγχώριες ανάγκες, τα προϊόντα που αφαιρέστε τα προϊόντα, η αποστολή στον πελάτη.

Εξετάστε κατά τη διαταγή ποια εργασία πραγματοποιείται στο απόθεμα κάθε μία από αυτές τις διαδικασίες στο παράδειγμα συγκεκριμένων πράξεων. Για την ευκολία να αντιληφθούν οι πελάτες σας και στους πελάτες σας, στην αρχή καθενός από τα τρία τμήματα, φέρνω μια περιγραφή των επιχειρηματικών διαδικασιών στη σημείωση του BPMN 2.0

Παραλαβή εμπορευμάτων από τον προμηθευτή.

Πώς λειτουργεί η λειτουργία παραλαβής εμπορευμάτων από τον προμηθευτή;

Δημιουργούμε μια εντολή στον προμηθευτή στον οποίο καθορίζουμε τα αγαθά που χρειάζεστε.
Ο προμηθευτής φέρνει τα εμπορεύματα.
Διαβάζουμε το ένα μετά από άλλους γραμμωτούς αγαθούς από τον σαρωτή και τους εισάγετε στη βάση δεδομένων στην παραλαβή των αγαθών του εγγράφου.

Αμέσως τίθεται το ερώτημα: Τι γίνεται αν τα εμπορεύματα έκαναν χωρίς γραμμωτό κώδικα;

Έχουμε ήδη μιλήσει για αυτό παραπάνω, αλλά τώρα εξετάζουμε λεπτομερώς τη διαδικασία. Εάν τα εμπορεύματα ήρθαν χωρίς γραμμικό κώδικα, δηλαδή δύο επιλογές για την ανάπτυξη γεγονότων:

Αν έχουμε χρόνο, και γνωρίζουμε ποιο προϊόν θα είναι χωρίς γραμμωτό κώδικα, μπορούμε να προετοιμαστούμε εκ των προτέρων ή να εκτυπώσουμε κατά τη διάρκεια της υποδοχής τον απαιτούμενο αριθμό ετικετών, να τους κολλήσετε στα αγαθά και στη συνέχεια αναβάλλετε την αποθήκη με σάρωση.
Εάν πρέπει να αναβάλουμε γρήγορα τα εμπορεύματα για να έχουμε στη βάση δεδομένων πληροφορίες σχετικά με τα υπολείμματα και να αρχίσουμε άμεσα την κράτηση για τους πελάτες - θα ακυρώσουμε τα αγαθά με ποσότητα, αλλά χωρίς τη διεξαγωγή σαρωτή. Δηλαδή, το προσωπικό θεωρεί τα αγαθά και εισήγαγε χειροκίνητα τα δεδομένα στο λογιστικό σύστημα.

Όταν ένα έγγραφο παραλαβής προϊόντος θα διεξαχθεί στο σύστημα, οι εργαζόμενοι μπορούν να ήσυχαν ήρεμα εμπορεύματα γραμμωτού κώδικα: Εκτυπώστε ετικέτες με γραμμωτό κώδικα και να τα κόψετε στα αγαθά.

Είναι απαραίτητο να θυμάστε τον κανόνα: εάν τα εμπορεύματα ήρθαν χωρίς γραμμικό κώδικα εάν έχουμε λίγο χρόνο και τα αγαθά δεν είναι πολύτιμα - μπορούμε να το καλέσουμε πρώτα από την άποψη της ποσότητας, χωρίς να ξοδεύουμε μέσω του σαρωτή γραμμωτού κώδικα και στη συνέχεια τον γραμμωτό κώδικα και το ραβδί ετικέτες.

Όταν αυτοκόλλητο στις ετικέτες του προϊόντος με γραμμωτούς κώδικες υπάρχει ένα Χρήσιμη λήψη. Είναι πολύ απλό, αλλά διευκολύνει σημαντικά τη δουλειά:

Εάν κάνατε μια παραγγελία στον προμηθευτή και ξέρετε πόσο έρχεται το προϊόν, εκτυπώνετε εκ των προτέρων τις ετικέτες. Συμβαίνει ότι τα εμπορεύματα είτε δεν καλύπτονται είτε είναι γνωστό ποιο προϊόν δεν θα έχει γραμμικό κώδικα - δημιουργείτε γραμμές εκ των προτέρων σε τέτοια προϊόντα στο λογιστικό σύστημα και εκτυπώστε όλες τις ετικέτες στο προϊόν της μελλοντικής παραλαβής. Ο αριθμός των ετικετών πρέπει να συμπίπτει με τον αριθμό των αναμενόμενων αγαθών.

Στη συνέχεια, όταν τα εμπορεύματα φτάσουν από τον προμηθευτή, δεν μπορείτε να το μετρήσετε, απλά να κολλήσετε τις ετικέτες. Εάν δεν υπάρχουν ετικέτες και μη θερμαινόμενα προϊόντα - αυτό σημαίνει ότι η ποσότητα των εμπορευμάτων αντιστοιχεί σε αυτό που παραγγείλατε. Εάν υπάρχουν επιπλέον ετικέτες (συμβαίνει), σημαίνει ότι τα εμπορεύματα δεν φέρουν. Εάν οι ετικέτες δεν ήταν αρκετές - αυτό σημαίνει ότι έφεραν πλεόνασμα ή υπάρχει κάποιο είδος ισορροπίας (ίσως, ο γραμμωτός κώδικας δεν ήταν σε αυτό το προϊόν). Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να μάθουμε αμέσως πού λανθασμένα, ή που δεν έφερα τον προμηθευτή.

Έτσι, ένας σαρωτής γραμμωτού κώδικα και ένας εκτυπωτής ετικετών απαιτείται για την αναβολή των εμπορευμάτων από τον προμηθευτή ή οποιοδήποτε άλλο κέρδος. Επίσης, η απόδειξη μπορεί να γίνει από τερματικό σταθμό συλλογής δεδομένων: Διαβάστε όλους τους γραμμωτούς κωδικούς από το τερματικό και στη συνέχεια όλες οι πληροφορίες είναι φορτωμένες σε χρόνο ή εξαρτήματα σε μια παραλαβή των εγγράφων στο λογιστικό σύστημα.

Αφού τα εμπορεύματα είναι εντολικά, το βάζετε έξω. Σχετικά με την αποθήκευση διεύθυνσης, όταν η αποθήκη σας χωρίζεται σε τμήματα και σε ένα συγκεκριμένο τμήμα τοποθετείτε ένα συγκεκριμένο προϊόν και σημειώστε το στο σύστημα - δεν θα μιλήσω εδώ. Να χρησιμοποιήσετε ή να μην χρησιμοποιήσετε την αποθήκη διευθύνσεων - το καθένα αποφασίζει. Αλλά δεν το συνιστώ να χρησιμοποιήσετε σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, αφού το προσωπικό αρχίζει να είναι λάθος, δεν μπορούν να υπολογίσουν τη σωστή περιοχή και τον όγκο της αποθήκης τους και τα παρόμοια πράγματα. Ως εκ τούτου, αυτό το άρθρο δεν θα θεωρηθεί μια τέτοια επιλογή ως στοχοθετημένη αποθήκευση, σειριακή λογιστική και παρόμοια πράγματα. Είναι κλιμάκωση, επιπλοκή του συστήματος, αλλά δεν επηρεάζει την ουσία της εργασίας.

Αφού λάβαμε τα αγαθά, αποθηκεύεται μαζί μας, πρέπει να ελέγξουμε τα αγαθά, τη δυνατότητα να το καταθέσουμε, να καταστήσει το λεγόμενο απόθεμα και, εάν είναι απαραίτητο, να καταρτίσει την κυκλοφορία των εμπορευμάτων.

Αποθήκευση και λογιστική εμπορευμάτων σε απόθεμα

Η αποθήκευση και η εξέταση των εμπορευμάτων συνεπάγεται την απογραφή και την κυκλοφορία αγαθών μεταξύ αποθηκών και χώρων. Η κίνηση των εμπορευμάτων συμβαίνει με την ανάγνωση γραμμωτών κωδικών - εδώ δεν θα παραμείνω στην περιγραφή. Έγγραφο Η κίνηση είναι το ταυτόχρονο ζήτημα των εμπορευμάτων από μια αποθήκη πηγής και την είσοδο στην αποθήκη παραλήπτη. Ανοίγετε μια κυκλοφορία εγγράφων και σαρώστε το σε αυτό το απαραίτητο προϊόν.

Ας παραμείνουμε λεπτομερέστερα για το απόθεμα. Πώς πάει? Ποιος εξοπλισμός χρειάζεται για αυτό;

Απογραφή είναι να ελέγξει τη διαθεσιμότητα εμπορευμάτων σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία συγκρίνοντας τα πραγματικά δεδομένα με τα δεδομένα του λογιστικού συστήματος.

Από την εμπειρία μου, θα πω ότι είναι λάθος να κάνετε ένα απόθεμα μόνοι σας. Πολλές εταιρείες πραγματοποιούν απογραφή μόνος τους, υποστηρίζοντας ότι οι υπάλληλοί τους γνωρίζουν πολύ καλά τα αγαθά, σε αντίθεση με τους ειδικούς τρίτων. Αλλά είναι λανθασμένο, καθώς αποδεικνύεται ότι ο εργαζόμενος της αποθήκης ελέγχει τον εαυτό του.

Στην ιδανική περίπτωση, εάν μια εταιρεία τρίτου μέρους (ελεγκτές ή 1C-nicks) προσελκύεται από το απόθεμα ή αν δεν υπάρχει τέτοια δυνατότητα να προσελκύσει υπαλλήλους της δικής τους εταιρείας, αλλά από άλλα τμήματα που δεν σχετίζονται με την εργασία στην αποθήκη. Γιατί είναι απαραίτητο; Επειδή, επαναλαμβάνω, είναι αδύνατο για το άτομο να ελέγξει τον εαυτό του.

Υπήρξαν τέτοιες περιπτώσεις κατά την απογραφή (ειδικά αν ήταν ο πρώτος απογραφής) ήταν ένας λόγος για να γράψω όλα τα ελαττώματά μου, κλοπή κλπ. και τα λοιπά. Ειδικά αν ένα άτομο λειτουργεί για μεγάλο χρονικό διάστημα. Εάν, σύμφωνα με τα αποτελέσματα του αποθέματος, όλα συναντήθηκαν, θα πρέπει να σας προκαλέσει μια υποψία, πιθανότατα δεν είναι ένα καθαρό πράγμα εδώ, υπάρχει ένα σύστημα εξαπάτησης από έναν υπάλληλο.

Όταν ήμουν μια τέτοια περίπτωση που η αποθήκη "βρήκε" τα εμπορεύματα μετά την ανίχνευση έλλειψης ως αποτέλεσμα του αποθέματος. Φαινόταν εξαιρετικά ύποπτο.

Επίσης, υπενθυμίζω ότι ο κατάλογος θα πρέπει να πραγματοποιηθεί τα Σαββατοκύριακα ή τον μη λειτουργικό χρόνο, ώστε τα εμπορεύματα να μην προκύψουν. Πολλές εταιρείες παραμελημένες αυτό, και αφού έψαχνε εκεί που προήλθε από την έλλειψη.

Πώς είναι το απόθεμα; Ένας υπάλληλος ή διάφορους υπαλλήλους (αν αρκετοί εργαζόμενοι - η αποθήκη χωρίζονται σε τμήματα) διαβάστε τα εμπορεύματα στα ράφια ένα προς ένα, χρησιμοποιώντας το τερματικό συλλογής δεδομένων. Κάθε υπάλληλος έρχεται και σαρώνει το προϊόν που έρχεται στο τμήμα του. Στη συνέχεια, η TSD τοποθετείται στη βάση και τα δεδομένα φορτώνονται στο λογιστικό σύστημα.

Οι πληροφορίες από το TSD διαθέτουν τη μορφή ενός εγγράφου απογραφής αγαθών ή επανυπολογισμός αγαθών με πληροφορίες, το προϊόν σαρωτής κατά τη διάρκεια αυτού του έργου. Στη συνέχεια, είναι απαραίτητο να διαγραφούν τα δεδομένα από το τερματικό, μετά από το οποίο μπορείτε να σαρώσετε το ακόλουθο τμήμα των δεδομένων μέχρι να σαρωθούν όλα τα εμπορεύματα.

Ποιες αποχρώσεις πρέπει να εξετάσουν με την αυτοματοποιημένη απογραφή των εμπορευμάτων; Εάν σαρώνετε τα εμπορεύματα σε διάφορους στόχους υπάρχει ένα τέτοιο πρόβλημα: κατά τη λήψη δεδομένων από το τερματικό στο σύστημα λογαριασμού, τα προηγούμενα δεδομένα από το έγγραφο του αποθέματος διαγράφονται.

Πώς κάνουμε συνήθως σε τέτοιες περιπτώσεις; Δημιουργούνται διάφορα έγγραφα αποθέματος δεδομένων, όπου είναι γραμμένο σε ποιον σαρωμένο και τι ράφι. Στη συνέχεια, λαμβάνουμε και συνδυάζουμε δεδομένα από διάφορα έγγραφα σε ένα με αντιγραφή.

Τι πρέπει να κάνει το σύστημα στη συνέχεια όταν έχουμε όλα τα δεδομένα σε ένα έγγραφο; Το σύστημα συγκρίνει τα αποτελέσματα του εγγράφου απογραφής με διαπιστευτήρια και θέματα πληροφορίες σχετικά με το πλεόνασμα και τις ελλείψεις. Προκειμένου το σύστημα να είναι πραγματικές πληροφορίες σχετικά με τα υπόλοιπα των εμπορευμάτων σε αποθήκες, πρέπει να γίνουν τα ακόλουθα σύμφωνα με τα αποτελέσματα του αποθέματος:

γράψτε σύντομα
Καλέστε έξω

Στη συνέχεια, στη διαφορά μεταξύ της διαγραφής και της αποδοχής, το άτομο μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο για την αποθήκη.

Αθλητισμός, κατά τη διάρκεια του αποθέματος πραγματοποιούνται οι ακόλουθες ενέργειες:

Σάρωση των εμπορευμάτων
Κατεβάστε αυτά τα δεδομένα στο απόθεμα εγγράφων,
Το σύστημα συγκρίνει αυτόματα τα διαπιστευτήρια με την πραγματική και μας δίνει πληροφορίες σχετικά με την ανάγκη δημιουργίας εγγράφων διαγραφής ή / και την απόσπαση των εμπορευμάτων.

Εκδίδοντας αγαθά

Τώρα εξετάστε την έκδοση της αποστολής των προϊόντων στον πελάτη. Συνήθως το σύστημα εφαρμογής των εμπορευμάτων στον πελάτη μοιάζει με αυτό:

Ο διαχειριστής πωλήσεων αντλεί εντολή πελάτη
Μετά την πληρωμή των εμπορευμάτων (ή μαρέγκα, εάν η Εταιρεία απελευθερώσει τα εμπορεύματα με πίστωση) ο διαχειριστής εκδίδει ένα έγγραφο υλοποίησης προϊόντων
Η αποθήκη συλλέγει και αφήνει τα εμπορεύματα που εντοπίζονται από τον πελάτη.

Αλλά εδώ είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε τα προβλήματα της ρωσικής πειθαρχίας. Για παράδειγμα, έχετε 50 μονάδες αγαθών στη βάση, και σε μετοχές τους 49. Εάν δημιουργήσουμε την εφαρμογή και το πραγματοποιούμε, και μόνο τότε συλλέγουμε τα αγαθά, οι συγκρούσεις μπορούν να προκύψουν με τον πελάτη, το οποίο έχει ήδη πληρώσει 50 κομμάτια και υπολογίζεται σε ακριβώς 50.

Και με ένα τέτοιο σύστημα εργασίας, η αποθήκη αναφέρει τον διευθυντή για την έλλειψη μεταχειρισμένων προϊόντων.

Ο διευθυντής διατηρεί τα εμπορεύματα ανά πελάτη
Ο διευθυντής δίνει μια εργασία αποθήκης για τη συλλογή μιας παραγγελίας
Η αποθήκη με βάση τη σειρά συντάσσει ένα συγκρότημα συναρμολόγησης εγγράφων, όπου ακούει τα απαραίτητα δεδομένα σχετικά με το προϊόν που συλλέγεται με εντολή.

Το έγγραφο συναρμολόγησης των εμπορευμάτων αποτελείται από πληροφορίες που πρέπει να συναρμολογούνται και το πόσο έχει ήδη συλλεχθεί. Ένας εργαζόμενος αποθήκη συλλέγει τα εμπορεύματα, σαρώνει αν τα αγαθά που σαρώνονται, τα δεδομένα στη στήλη του συναρμολογημένου προϊόντος αυξάνονται.

Εάν σαρωτήκαμε πιο απαιτούμενα, το σύστημα εκδίδει έναν κατάλογο περιττών θέσεων. Εάν σαρώσαμε μικρότερο αριθμό - δεν θα μπορέσουμε να κλείσουμε τις εργασίες σχετικά με το αίτημα μέχρι να συναρμολογηθούν όλα τα εμπορεύματα. Εάν, στη Συνέλευση, ο αριθμός των συναρμολογημένων προϊόντων συμπίπτει με το ποσό στη συναρμολόγηση - με βάση αυτή τη συνέλευση, δημιουργείται η πώληση αγαθών και υπηρεσιών.

Εάν τα εμπορεύματα δεν αρκούν, ο διαχειριστής αναφέρεται σε αυτό, ο διαχειριστής συνδέεται ήδη με τον πελάτη για την παραγγελία, αλλά αυτή είναι μια άλλη επιχειρηματική διαδικασία.

Γιατί χρειάζεστε μια συναρμολόγηση αγαθών; Εάν δημιουργήσουμε αμέσως μια συνειδητοποίηση, είναι λανθασμένη, γιατί τότε οι οικονομικές μας δεσμεύσεις έρχονται στον πελάτη. Αλλά στην πραγματικότητα, ενώ δεν βλέπουμε στο απόθεμα όλα τα εμπορεύματα κατόπιν αιτήματος του πελάτη, μέχρι να το συλλέξουμε, δεν μπορούμε να πούμε στον αγοραστή ότι το προϊόν είναι πραγματικά σε απόθεμα.

Μπορείτε να κάνετε μια συναρμολόγηση του προϊόντος όχι μόνο με τη βοήθεια του σαρωτή, αλλά και χρησιμοποιώντας το τερματικό απόκτησης δεδομένων. Ταυτόχρονα, ολόκληρο το συλλεγόμενο προϊόν σαρώνεται και πάλι και τα δεδομένα φορτώνονται στη διάταξη των εμπορευμάτων.

Συχνά, οι επιχειρήσεις προκύπτουν την ερώτηση: τι να κάνει με τα βαρέα αγαθά που πωλούμε ply;

Συμβαίνει ότι τα εμπορεύματα πιστώνονται κατά βάρος και πωλούνται από το κομμάτι. Για παράδειγμα, μπουλόνια. Τα μπουλόνια έρχονται σε κιλά, και τα πουλάτε κομμάτι. Πώς να είσαι εδώ; Πολύ απλό. Το σύστημα ξεκινά δύο μονάδες μέτρησης της ονοματολογίας - PCS και KG, ο συντελεστής καθορίζεται, πόσα κομμάτια περιέχονται σε ένα κιλό. Κατά την πώληση και τη συναρμολόγηση των αγαθών, ένας υπάλληλος σαρώνει τον γραμμωτό κώδικα αυτού του προϊόντος και εισάγει το ποσό των πωληθέντων αγαθών. Ταυτόχρονα, οι ετικέτες με τους Barcodes δεν χρειάζεται να παραμείνουν σε κάθε μονάδα αγαθών. Η αποθήκη έχει ένα φύλλο με γραμμωτούς κώδικες αγαθών στα οποία ο γραμμικός κώδικας δεν μπορεί να επικολληθεί, σαρώνει και οδηγεί τον αριθμό των βιδών.

Όταν γράφετε, ο αριθμός των δύο τεμαχίων και χιλιογράμμων διαγράφεται. Στη συνέχεια, το απόθεμα πραγματοποιείται ήδη από χιλιόγραμμα, τα αγαθά ζυγίζονται και το πραγματικό βάρος ελέγχεται με τη λογιστική. Χάρη στον συντελεστή, μπορείτε πάντα να γνωρίζετε πόσα κομμάτια περιέχονται σε ένα κιλό, πόσο ένα πράγμα ζυγίζει. Και αν ήρθαν 50 κιλά βιδών και πώλησαν 1000 τεμάχια 50 γρ. - Πρέπει να έχουμε μια ποσότητα - 0. Εάν δεν παραμείνει τίποτα, σημαίνει ότι όλα είναι σε σειρά: 50 kg μπουλονιών ήλθε, 50 kg αριστερά.

συμπέρασμα

Ελπίζω ότι οι πληροφορίες που παρέχονται θα είναι αρκετές για να σχεδιάσουν και να αυτοματοποιήσουν το έργο της αποθήκης στην επιχείρησή σας ή από τον πελάτη σας.

Ειλικρινά, Keynabulatov Ramil.

Η χρήση των γραμμωτών κωδίκων για τον εντοπισμό των αγαθών απλοποιεί το έργο του πωλητή και μειώνει την πιθανότητα σφάλματος κατά την εισαγωγή πληροφοριών στο πρόγραμμα. Για επιτυχή χρήση Κωδικοποίηση εγκεφαλικού επεισοδίου Είναι απαραίτητο να εκτελέσετε προπαρασκευαστικές ενέργειες: εισαγάγετε την αξία των κωδικών εργοστασιακών γραμμών για αγαθά ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας με γραμμωτούς κώδικες.

Οι κωδικοί γραμμωτού κώδικα μπορούν να εφαρμοστούν στα εμπορεύματα από τον κατασκευαστή τους. Με τη μορφή γραμμωτού κώδικα, συνήθως κωδικοποιείται ένας 13ψήφιος ψηφιακός κώδικας. Ο εργοστασιακός κώδικας γραμμής εισάγεται στο πρόγραμμα κατά την επεξεργασία της περιγραφής των προϊόντων πατώντας το κουμπί "Bar Codes" (στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης). Οι γραμμικοί κώδικες μπορούν να εισαχθούν χειροκίνητα από το πληκτρολόγιο, αλλά είναι πιο βολικό να κάνετε τον σαρωτή γραμμωτού κώδικα.

Χρησιμοποιήστε το σαρωτή γραμμωτού κώδικα.

Για να χρησιμοποιήσετε τους γραμμωτούς κωδικούς, απαιτείται ένας σαρωτής, ο οποίος διαβάζει τον κώδικα και μεταδίδει την τιμή του στο πρόγραμμα. Οι σαρωτές γραμμωτού κώδικα διαφέρουν στη μέθοδο σύνδεσης σε έναν υπολογιστή. Υπάρχουν συνδέσεις στο κενό του πληκτρολογίου, στη θύρα RS232, στο θύρα USB. Στον υπολογιστή, ο ενισχυμένος γραμμικός κώδικας εισέρχεται στο ρυθμιστικό πληκτρολογίου ή στη θύρα RS232 (θύρα COM). Εάν ο σαρωτής είναι συνδεδεμένος μέσω USB, ο γραμμωτός κώδικας μπορεί να φορτωθεί στο ρυθμιστικό πληκτρολογίου ή ο σαρωτής μπορεί να μιμηθεί τη θύρα RS232 και να φορτώσει τον κώδικα γραμμής σε αυτό.

Το πρόγραμμα μπορεί να λειτουργήσει και τα δύο με τους γραμμωτούς κώδικες που φορτώνονται στο ρυθμιστικό πληκτρολογίου και στη θύρα RS-232. Για χρήση, είναι πιο βολικό να εργαστείτε με τη θύρα RS-232.

Όταν ο σαρωτής εκτελείται μέσω του ρυθμιστικού διαλύματος πληκτρολογίου, η ανάγνωση του barcode είναι ισοδύναμη με την εισαγωγή του κωδικού πληκτρολογίου και πατώντας το πλήκτρο ENTER. Για να επεξεργαστείτε έναν τέτοιο κωδικό, το πρόγραμμα θα πρέπει να είναι ενεργό στο πρόγραμμα του Barcode εισόδου. Αυτό το παράθυρο εμφανίζεται αυτόματα στο τμήμα λιανικής πώλησης των κατάλληλων ρυθμίσεων ή όταν πατάτε το πλήκτρο F6.

Όταν εργάζεστε με ένα σαρωτή συνδεδεμένο στη θύρα RS-232, η έρευνά της εμφανίζεται στο Λειτουργία φόντουΣτο παράθυρο για την είσοδο στον γραμμωτό κώδικα δεν υπάρχει ανάγκη. Εκείνοι. Το πρόγραμμα ελέγχει συνεχώς τη θύρα και, εάν ο κωδικός διαβάζεται, το επεξεργάζεται. Προηγουμένως, πρέπει να διαμορφώσετε τον αριθμό θύρας για το σαρωτή. Αυτό γίνεται στις ρυθμίσεις. Παράμετροι προγράμματος. Όταν ο σαρωτής είναι συνδεδεμένος μέσω της θύρας RS-232 που απαιτείται Εξωτερική πηγή Τρόφιμα, είναι πιθανότερο να έρχεται με ένα σαρωτή. Σε ορισμένους υπολογιστές και οι περισσότεροι φορητοί υπολογιστές δεν υπάρχει θύρα RS-232, οπότε ο προσαρμογέας USB χρησιμοποιείται για τη σύνδεση τέτοιων σαρωτών. Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης, εμφανίζεται στο σύστημα μια εικονική θύρα COM. Ο αριθμός του μπορεί να προβληθεί στον αποστολέα Εξοπλισμός των Windows. Ορισμένα μοντέλα σαρωτών παρέχονται με διεπαφή USB με μια εξομοίωση θύρας RS-232, χωρίς πρόσθετη παροχή ρεύματος.

Ο σαρωτής Barcode μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο για να διαβάσει τους κώδικες των εμπορευμάτων, αλλά και να διαχειριστεί το πρόγραμμα στο τμήμα λιανικής πώλησης. Ειδικοί γραμμωτές γραμμές ελέγχου για το πρόγραμμα βρίσκονται στο αρχείο roz_kods.xls στο φάκελο προγράμματος, καθώς και στο Util φάκελο στο πρόγραμμα CD. Με τη βοήθεια τους, ο πωλητής μπορεί να συνεργαστεί σχεδόν χωρίς να χρησιμοποιεί το πληκτρολόγιο.

Προσφέρουμε: Zebex 30 01 σαρωτή λέιζερ 1 έως 3200 ρούβλια. και άλλα μοντέλα.

Εκτυπώσεις ετικετών.

Εάν δεν υπάρχουν κωδικοί εργοστασιακών γραμμών στα αγαθά, μπορείτε να εκτυπώσετε ετικέτες με τους γραμμωτούς τους κωδικούς. Το πρόγραμμα περιλαμβάνει τέτοιες μορφές, ο κώδικας του προϊόντος εμφανίζεται ως barcode. Έντυπα για ετικέτες εκτύπωσης με γραμμωτούς κώδικες μπορούν να βρεθούν στην εκτέλεση του τιμολογίου και στις εκθέσεις αγαθών. Εάν επιλέξετε ετικέτες σε μορφή MS Word, το πακέτο MS Office πρέπει να εγκατασταθεί στον υπολογιστή. Αυτές οι μορφές έχουν σχεδιαστεί για να εκτυπώνουν σε έναν κανονικό εκτυπωτή χαρτιού μορφής A4, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε εκτυπωτής με λέιζερ. Μετά την εκτύπωση, οι ετικέτες πρέπει να κοπούν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτοκόλλητο χαρτί.

Στις μορφές ετικετών για το τιμολόγιο, εμφανίζονται μόνο τα εμπορεύματα από το τιμολόγιο. Στο τιμολόγιο μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένες θέσεις και να εκτυπώσετε τις ετικέτες μόνο για τους χρησιμοποιώντας το στοιχείο μενού περιβάλλοντος "Εκτυπώστε ένα έγγραφο για επιλεγμένες εγγραφές (CTRL-F9)."

Στις αναφορές αγαθών μέσω του κύριου μενού, εμφανίζονται ετικέτες για όλα τα εμπορεύματα. Μπορείτε επίσης να αποσύρετε μια αναφορά με ετικέτες για τα εμπορεύματα που διατίθενται στον κατάλογο.

Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε από το πρόγραμμα σε ειδικούς εκτυπωτές ετικετών. Σε αυτούς τους εκτυπωτές, η εκτύπωση γίνεται σε μια ταινία με αυτοκόλλητες ετικέτες. Τα ραβδιά τέτοιες ετικέτες είναι πολύ πιο ταχύτερες και ευκολότερες από ό, τι στην περίπτωση της εκτύπωσης σε έναν κανονικό εκτυπωτή. Οι μορφές και οι εγκαταστάσεις εκτύπωσης για εξειδικευμένους εκτυπωτές ετικετών δεν παρέχονται με το πρόγραμμα. Επικοινωνήστε με τους ειδικούς μας σε αυτό το ζήτημα. Κατά κανόνα, απαιτείται πρόσθετη προσαρμογή τέτοιων ετικετών για το μέγεθος και άλλες απαιτήσεις πελατών.

Προσφέρουμε: Ετικέτες εκτυπωτών πολίτης CLP-521 σε 14400 ρούβλια. και άλλα μοντέλα.

PIN με δημοσιονομικό γραμματέα

Το πρόγραμμα έρχεται με έντυπα για να εξάγει έναν έλεγχο των δημοσιονομικών καταχωρημάτων (FR) της Br Barcher, για παράδειγμα, Barcode, Bar-M-FRK. Ο υπολογιστής πρέπει να εγκατασταθεί ένας φορολογικός οδηγός οδηγού που έρχεται με ελεύθερη μαζί με τη συσκευή. Τα έντυπα για την έξοδο του ελέγχου παρέχονται στο πρόγραμμα στους κωδικούς πηγής.

Υπάρχουν επίσης μορφές φορολογικών συσκευών της εταιρείας. Για να συνεργαστείτε με τον γραμματέα, χρησιμοποιείται "ATOL: Driver KKM", η οποία υποστηρίζει δωρεάν τα ακόλουθα μοντέλα δημοσιονομικών καταχωρημάτων:

"Fprint-03k"
"Fprint-5200k"
"Fprint-02k"
"Fprint-88k"
Tornado ("Mercury-114.1 F" Έκδοση 04)
"Tornado-K" ("Έκδοση 02 Mercury MS-K" ("Έκδοση 02)
Έκδοση "Felix-RK" 01
Felix-p f "έκδοση 02
Έκδοση "Felix-02k" 01
Felix-3SK έκδοση 01
"TRIUM-F" έκδοση 01
Οι εκδόσεις "Mercury-140f" 02 και 03

Είναι δυνατόν να αναπτυχθούν τέτοιες μορφές για άλλα μοντέλα FR. Η ενσωματωμένη γλώσσα του προγράμματος σας επιτρέπει να αλληλεπιδράσετε με αντικείμενα OLE διαφόρων οδήγησης FR.

Είναι δυνατή η αλληλεπίδραση με το πρόγραμμα με το ταμείο ένα MS-100F, AMS-100K. Αυτές οι συσκευές έχουν τη δυνατότητα να ανταλλάσσουν δεδομένα με έναν υπολογιστή, αλλά καταβάλλεται η βιβλιοθήκη chon100.dll να συνεργαστεί με αυτά τα ταμειακά μητρώα από τον κατασκευαστή τους. Έχει προστασία από την αντιγραφή σε σχέση με τον αύξοντα αριθμό του ταμειακού μητρώου. Το κόστος συμπλήρωσης του προγράμματος για τη συνεργασία με το ταμείο AMC-100 - περίπου 1800 ρούβλια. σε 1 ταμειακή μηχανή.

Εάν δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε έναν δημοσιονομικό γραμματέα, τότε Μπορείτε να εκτυπώσετε έναν έλεγχο σε έναν κανονικό ή να ελέγξετε τον εκτυπωτή.

Προσφέρουμε: Δημοσιονομικός καταχωρητής KKM "BARCH-M-FR-K" για 26.000 ρούβλια. και άλλα μοντέλα.

Τερματικά συλλογής δεδομένων.

Μπορεί να ειπωθεί ότι απλοποιείται ότι ο ακροδέκτης εξαγοράς δεδομένων (TSD) είναι ένας σαρωτής γραμμωτού κώδικα με μνήμη. Συσσωρεύει πολλούς barcodes, και στη συνέχεια μπορούν να μεταφορτωθούν στο πρόγραμμα στο έγγραφο για την άφιξη ή την κατανάλωση ή στο απόθεμα. Το πρόγραμμα υποστηρίζει άμεσες αλληλεπιδράσεις με τερματικά Zebex, όπως μοντέλα Zebex PDL-2016. Αυτό είναι ένα σχετικά φθηνό μοντέλο με σαρωτή λέιζερ. Να εισαγάγετε στο πρόγραμμα δεδομένων από το TSD Zebex, δημιουργήστε νέο έγγραφο Ή Απογραφή, πατήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού ή το F12 και στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε "Εισαγωγή στοιχείων από το τερματικό συλλογής δεδομένων". Υπάρχουν περισσότερα Λεπτομερείς οδηγίες Όταν εργάζεστε με το TSD Zebex PDL-20, μπορείτε να το ζητήσετε στο Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης.

Η χρήση του TSD μπορεί να είναι βολική στις περιπτώσεις όπου είναι δύσκολο για τους γραμμωτούς κωδικούς στους κωδικούς για να φτάσουν στον συνήθη σαρωτή συνδεδεμένο στον υπολογιστή. Μπορεί να είναι μια αποθήκη, βιτρίνα, ένα μεγάλο εμπορικό δωμάτιο.

Μπορείτε επίσης να εξοπλίσετε τα απομακρυσμένα σημεία αγορών TSD για τη λογιστική για τις πωλήσεις τους, αλλά από την άποψη του κόστους και της λειτουργικότητας θα υπάρχει πιο ενδιαφέρουσα επιλογή με ένα φθηνό netbook, για παράδειγμα, Asus eee., σαρωτή γραμμωτού κώδικα και το πρόγραμμα λιανικής έκδοσης.

Για πιο ακριβούς δημοσιονομικούς καταγραφείς με βάση το Windows CE, έχουμε αναπτύξει ένα πρόγραμμα VVS "Mobile Trade", το οποίο σας επιτρέπει να λαμβάνετε πλήρως υπόψη και να μοιράζεστε πληροφορίες με το πρόγραμμα VVS "Office - Warehouse - Shop".

Προσφέρουμε: Zebex PDL-20-16 τερματικό συλλογής δεδομένων στα 17500 ρούβλια, Zebex Z-2070WL τερματικό - χειροκίνητο τερματικό με WiFi Wince.Net Color οθόνη αφής σε 31900 ρούβλια. και άλλα μοντέλα.

Η οθόνη του αγοραστή.

Για να εμφανίσετε τον αγοραστή πληροφοριών σχετικά με τον τίτλο και την τιμή των επιλεγμένων αγαθών, το ποσό της αγοράς και της παράδοσης, η οθόνη του αγοραστή μπορεί να συνδεθεί στον υπολογιστή. Οι εμπορικοί κανόνες μπορούν να υποχρεώσουν να εφαρμόσουν τις οθόνες του αγοραστή σε περίπτωση χρήσης δημοσιονομικών καταχωρητών, αυτή η ερώτηση πρέπει να αποσαφηνίσετε τον εαυτό σας.

Το πρόγραμμα υποστηρίζει την αλληλεπίδραση με τις οθόνες του αγοραστή χρησιμοποιώντας διαφορετικά συστήματα εντολών. Εγκαταστήσαμε τον αγοραστή Fireich FV-2029M και συμβατά με αυτό. Για άλλα μοντέλα, συνιστάται να ελέγξετε.

Η διαμόρφωση της οθόνης του αγοραστή γίνεται κατά την επεξεργασία των παραμέτρων του προγράμματος.

Προσφέρουμε:Οθόνη του αγοραστή FIRICH FV-2029M φθορίζουσα οθόνη, δύο πεζά 4300 ρούβλια. και άλλα μοντέλα.

Ζυγίζοντας αγαθά

Εάν χρησιμοποιείτε στοιχεία βάρους, ίσως χρειαστείτε βάρη με τη δυνατότητα εκτύπωσης ετικετών. Για παράδειγμα, οι κλίμακες της σειράς CAS LP. Για τη λήψη κωδικών, ονόματος και τιμών αγαθών στο πρόγραμμα, μπορεί να προστεθεί ειδική έκθεση για τα εμπορεύματα. Η μεταφορά δεδομένων σε κλίμακες είναι δυνατή Αρχείο κειμένου. Λεπτομερέστερες πληροφορίες σχετικά με την ανταλλαγή δεδομένων διατίθενται στην τεκμηρίωση για τα βάρη.

Για να επεξεργαστείτε τους γραμμωτούς κώδικες με βάρος στο πρόγραμμα, πρέπει να διαμορφώσετε την επεξεργασία τους. Αυτό γίνεται κατά την επεξεργασία των παραμέτρων του προγράμματος, την καρτέλα "Advanced", τότε τα κουμπιά "εμπορικού εξοπλισμού", "αγαθά βάρους".

Προσφέρουμε: Κλίμακες με ετικέτες εκτύπωσης CAS LP P O 31000 RUB. Και άλλα μοντέλα.

Μπορείτε να αγοράσετε τον απαραίτητο εξοπλισμό συναλλαγών και τεχνικούς υπολογιστών από εμάς ή από τους συνεργάτες μας. Θα χαρούμε να κάνουμε διαβουλεύσεις σχετικά με αυτό.

Ο γραμμωτός κώδικας εφευρέθηκε το 1951 και φαινομενικά εισήλθε σταθερά στη ζωή μας, ωστόσο, όπως δείχνει η πρακτική μου, πολλοί χρήστες δεν ξέρουν τι είναι, ακόμα και πολλοί ειδικοί πληροφορικής δεν γνωρίζουν τι είναι ο σαρωτής γραμμωτού κώδικα και ο τερματικός σταθμός εξαγοράς δεδομένων. Και φαίνεται ότι όλα αυτά είναι δύσκολο να κατανοηθούν και να εφαρμοστούν, αλλά στην πραγματικότητα είναι αρκετά απλή. Και ένας από τους στόχους αυτού του άρθρου - να δείξει πόσο απλή εργασία κατά τη διάρκεια του barcoding, διευκρινίζει τη λογική και την ακολουθία λειτουργιών στην αυτοματοποιημένη αποθήκη.

Το άρθρο αυτό δεν ισχυρίζεται ότι είναι αλήθεια: σε ορισμένα έργα, το ζήτημα της αυτοματοποίησης επιλύεται εκτός από την έκδοση που δίνεται στο άρθρο. Τέτοια έργα όπου ήταν απαραίτητο να φέρει το έργο της αποθήκης σε αποτελεσματική, κατάσταση εργασίας, η εταιρεία μου είχε περίπου 30. και ανέπτυξα ένα πρόγραμμα εργασίας που έγινε ένα πρότυπο για μένα να αυτοματοποιήσει το έργο αποθήκης. Από τη μία πλευρά, είναι απλό, από την άλλη - πληροί τις βασικές απαιτήσεις.

Το άρθρο αυτό προορίζεται κυρίως για ειδικούς πληροφορικής, για προγραμματιστές και για όσους κατέχουν τουλάχιστον ορισμένες τεχνικές δεξιότητες. Πρώτον, το άρθρο χρησιμοποιεί τους όρους που συχνά είναι ακατανόητοι σε απλούς χρήστες. Δεύτερον, εξακολουθούν να υπάρχουν σημειώσεις BPMN με περιγραφή επιχειρηματικών διαδικασιών που θα γίνει κατανοητό από έναν ειδικό, αλλά όχι τον χρήστη. Επιπλέον, πρόσφατα, ήταν οι ειδικοί πληροφορικής που άνοιξαν τα καταστήματά τους ή ενημέρωσαν τους πελάτες τους. Εάν πρόκειται να ανοίξετε την επιχείρησή σας που προτείνει την παρουσία μιας αποθήκης ή να παρέχει συμβουλές σχετικά με την υλοποίηση προγραμμάτων και εξοπλισμού - αυτό το άρθρο θα είναι χρήσιμο για εσάς.

Έτσι, ας ξεκινήσουμε.

Γιατί χρειάζεστε μια αυτοματοποίηση αποθήκης;

Τώρα στην εταιρεία μου, οι πελάτες συχνά εθίζονται στην εισαγωγή του συστήματος CRM, αυξάνοντας τις πωλήσεις, βελτιστοποιήστε τις διαδικασίες κ.λπ.
Αλλά στο στάδιο της ανάλυσης, εγώ, κατά κανόνα, φαίνω ακόμα και για το πώς είναι χτισμένο το έργο της αποθήκης (η αποθήκη είναι πάντα στην εταιρεία). Και αν βλέπω κάποιες "αποτυχίες" στο έργο της αποθήκης, τότε σίγουρα ενημερώνω τη διοίκηση της εταιρείας.

Η αυτοματοποίηση της αποθήκης είναι μια σχετικά απλή τεχνολογία, η εισαγωγή του οποίου δεν απαιτεί ακριβό εξοπλισμό ή λογισμικό. Έτσι, η αυτοματοποίηση εάν δεν επηρεάζεται άμεσα από την αύξηση των κερδών και των πωλήσεων, τότε τα τρέχοντα έξοδα της επιχείρησης μειώνει ακριβώς.

Τα εμπορεύματα του Barcode

Στα λογιστικά συστήματα, είναι απαραίτητο να εισαχθούν δεδομένα σχετικά με τους γραμμωτούς κώδικες της ονοματολογίας. Διαφορετικά, ο λογαριασμός σας δεν αναγνωρίζει τα εμπορεύματα και δεν θα λάβετε πλήρη λογιστική. Κατά τη συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τη νέα θέση της ονοματολογίας, παρέχονται δύο παραλλαγές του σχήματος του γραμμωτού κώδικα:

Εισαγάγετε τον γραμμωτό κώδικα χρησιμοποιώντας το σαρωτή - αυτή η επιλογή είναι σημαντική για την πώληση εταιρειών κατά τη λήψη ενός προϊόντος με τον γραμμωτό κώδικα του
Αυτόματο σχηματισμό γραμμωτού κώδικα στο λογιστικό σύστημα - αυτή η επιλογή είναι σημαντική για τους παραγωγούς προϊόντων και των μεταπωλητών εταιρειών σε περίπτωση που τα εμπορεύματα από τον προμηθευτή λαμβάνονται χωρίς γραμμικό κώδικα

Εξοπλισμός λογιστικής αποθήκης

Απαιτείται ειδικός εξοπλισμός για την αυτοματοποίηση του έργου της αποθήκης. Θα χρειαστείτε:

σαρωτές γραμμωτού κώδικα για αποδοχή, συναρμολόγηση και αποστολή εμπορευμάτων ·
Τερματικά συλλογής δεδομένων για απογραφή.
Ετικέτες εκτυπωτή για εκτύπωση Εάν χρειάζεστε τη δική σας σήμανση αγαθών

Εξετάστε καθένα από αυτά τα είδη εξοπλισμού.

1. Σαρωτής γραμμωτού κώδικα

Ο σαρωτής γραμμωτού κώδικα είναι μια συμπαγής συσκευή, η κύρια λειτουργία του οποίου είναι η ανάγνωση πληροφοριών από την ετικέτα του προϊόντος και να το μεταφέρει στο λογαριασμό. Ο σαρωτής γραμμωτού κώδικα χρησιμοποιείται κατά τη συναρμολόγηση των εμπορευμάτων, όταν φτάνουν τα εμπορεύματα και την πώληση αγαθών στον πελάτη.

Οι σαρωτές είναι διαφορετικοί στα τεχνικά χαρακτηριστικά τους: μονόκλινα, πολλαπλά γυαλιστερά κ.λπ. Διακρίνονται από την ποιότητα, την ταχύτητα, το εύρος ανάγνωσης και άλλους δείκτες.

2. τερματικό σταθμό συλλογής δεδομένων

Ο τερματικός σταθμός, σε αντίθεση με τον σαρωτή, όχι μόνο διαβάζει τον γραμμωτό κώδικα, αλλά επίσης συσσωρεύει πληροφορίες σχετικά με τους σαρωμένους γραμμωτούς κώδικες στη μνήμη. Φυσικά, υπάρχουν ακριβότερες συσκευές που μπορούν να επικοινωνήσουν με τη βάση δεδομένων και να εκδώσουν πληροφορίες σχετικά με την ισορροπία των εμπορευμάτων κλπ. Αλλά θεωρούμε την απλούστερη έκδοση του TSD όταν πρέπει απλώς να έχουμε ένα απόθεμα.

Το TSD είναι διαφορετικό, το κόστος τους ποικίλλει από 25 χιλιάδες ρούβλια έως τα υπερβατικά στοιχεία (είδα TSD για 250 χιλιάδες). Η αποτελεσματικότητα του TSD σε αυτή την περίπτωση δεν εξαρτάται από την τιμή. Τι συνιστώ να χρησιμοποιήσετε το TSD; Προτείνω τις απλούστερες, εκτελούμενες λειτουργίες σάρωσης, αποθήκευσης και μεταφοράς δεδομένων στο λογιστικό σύστημα. Όλα τα νέα συστήματα στο Android, με έγχρωμη οθόνη και άλλες προηγμένες λειτουργίες απαιτούν εξειδικευμένους ειδικούς, στοχαστικό έργο με αυτόν τον εξοπλισμό και καλό λογισμικό. Ναι, οι λειτουργίες αυτές δεν χρειάζονται, δεδομένου ότι δεν επηρεάζουν το τελικό αποτέλεσμα. Επομένως, το απλούστερο - το καλύτερο.

Γιατί χρειάζεστε μια στάση; Σχετίζεται με το ίδιο το λογιστικό σύστημα, τα δεδομένα από το TSD στο σύστημα λαμβάνουν χώρα μέσω αυτού. Επιπλέον, ένα πλήρες με τον εξοπλισμό συνήθως δεν υπάρχει καλώδιο USB για επικοινωνία με έναν υπολογιστή, πρέπει επίσης να αγοραστεί.

Μια άλλη σημαντική απόχρωση που πρέπει να ληφθεί υπόψη όταν αγοράζετε ένα TSD: μπορείτε να αγοράσετε ένα ή δύο σουβέρ για τέσσερις ή πέντε τερματικά. Γιατί; Ο ίδιος ο τερματικός κατά τη διάρκεια του αποθέματος χρησιμοποιείται συνεχώς, η βάση χρησιμοποιείται σύντομο χρονικό διάστημα για να εκφορτώσει και να κατεβάσετε δεδομένα από το σύστημά σας στο τερματικό λογαριασμού στο σύστημα λογαριασμού σας. Μπορείτε να περιμένετε, καθώς η ίδια η εκφόρτωση εμφανίζεται 10-15 δευτερόλεπτα ανάλογα με την ταχύτητα του τερματικού. Οι πελάτες συστήνουμε την αγορά 2 και 5 TSD σε μια αποθήκη μεσαίου μεγέθους για ένα γρήγορο απόθεμα.

3. Ετικέτες εκτυπωτή

Οι ετικέτες με γραμμωτοί κωδικούς πρέπει να εκτυπωθούν καθώς έχω ήδη γράψει παραπάνω, σε ένα προϊόν που δεν έχει γραμμικό κώδικα. Αυτό συμβαίνει εάν είστε κατασκευαστής αγαθών ή λάβατε αγαθά από τον προμηθευτή που δεν έχει γραμμικό κώδικα.

Τι αξίζει να δώσετε προσοχή όταν αγοράζετε:

εκτέλεση
Ετικέτα ετικέτας. Εάν έχετε ένα μεγάλο προϊόν και θέλετε να εκτυπώσετε μια μεγάλη ετικέτα, τότε πρέπει να επιλέξετε έναν τέτοιο εκτυπωτή που μπορεί να εκτυπώσει ένα τέτοιο πλάτος.
Συνθήκες στις οποίες μπορεί να λειτουργήσει η συσκευή. Συχνά συμβαίνει ότι οι αποθήκες βρίσκονται σε ανεπιθύμητο δωμάτιο και ο εξοπλισμός αγοράζεται για το γραφείο, φυσικά, θα αποτύχει γρήγορα λόγω πτώσης θερμοκρασίας, υγρασίας κλπ. Επομένως, αν έχετε ανεπιθύμητη αποθήκη, λαμβάνοντας πάντα υπόψη τις συνθήκες που μπορεί να λειτουργήσει συσκευή.

Είναι απαραίτητο να πούμε λίγα λόγια για τις ίδιες τις ετικέτες. Οι ετικέτες είναι εξειδικευμένες προϊόντα σήμανσης χαρτιού, με τη δυνατότητα εφαρμογής γραφικών πληροφοριών και όχι μόνο γραμμωτού κώδικα. Οι ετικέτες μπορούν να έχουν διαφορετικά μεγέθη και από διαφορετικό υλικό. Οι διαστάσεις παρουσιάζονται είναι πολύ διαφορετικές και δεν έχει νόημα να τα περιγράψουμε. Εστιάζομαι μόνο στο υλικό - υπάρχουν δύο τύποι:

Ετικέτες θερμικής μεταφοράς - η εκτύπωση είναι δυνατή μόνο με κορδέλα ζωγραφικής στο κύριο μαύρο
Η θερμοηλεκτρική.com - εκτύπωση σε θερμοδόδια πραγματοποιείται με άμεση θέρμανση επιλεκτικών σημείων της κινούμενης ετικέτας με την κεφαλή θερμικής εκτύπωσης του εκτυπωτή ή των ζυγών

Το άρθρο θα ήταν ελλιπές αν δεν είπα για το κόστος του εξοπλισμού. Ναι, ο εξοπλισμός στην αγορά παρουσιάζεται στο διαφορετικό κόστος, ποικίλλει σημαντικά, αλλά θα δώσω μια λίστα με τον εξοπλισμό που επιλέξατε από μένα για ένα πραγματικό έργο.

Αυτοματοποίηση διαδικασιών αποθήκης

Η υπό όρους αποθήκη εργασίας μπορεί να χωριστεί σε τρεις διαδικασίες:

Άφιξη αγαθών - Περιλαμβάνει τις ακόλουθες πράξεις: το κέρδος της υπέρβασης, η παραλαβή των εμπορευμάτων από τον προμηθευτή, η παραλαβή των εμπορευμάτων από την παραγωγή.
Αποθήκευση και Λογιστική Αγαθών - περιλαμβάνει την πραγματοποίηση αποθεμάτων αγαθών, μετακινώντας αγαθά μεταξύ αποθηκών και χώρων.
Εκδίδοντας αγαθά - Περιλαμβάνει διάφορες πράξεις δαπανών: απενεργοποίηση στις εγχώριες ανάγκες, διαγραφή αποζημιώσεων προϊόντων, αποστολή στον πελάτη.

Παραλαβή εμπορευμάτων από τον προμηθευτή.

Πώς λειτουργεί η λειτουργία παραλαβής εμπορευμάτων από τον προμηθευτή;

Δημιουργούμε μια εντολή στον προμηθευτή στον οποίο καθορίζουμε τα αγαθά που χρειάζεστε.
Ο προμηθευτής φέρνει τα εμπορεύματα.
Διαβάζουμε το ένα μετά από άλλους γραμμωτούς αγαθούς από τον σαρωτή και τους εισάγετε στη βάση δεδομένων στην παραλαβή των αγαθών του εγγράφου.

Αμέσως τίθεται το ερώτημα: Τι γίνεται αν τα εμπορεύματα δεν έκαναν χωρίς γραμμωτό κώδικα;

Έχουμε ήδη μιλήσει για αυτό παραπάνω, αλλά τώρα εξετάζουμε λεπτομερώς τη διαδικασία. Εάν τα εμπορεύματα ήρθαν χωρίς γραμμικό κώδικα, δηλαδή δύο επιλογές για την ανάπτυξη συμβάντων:

Αν έχουμε χρόνο, και γνωρίζουμε ποιο προϊόν θα είναι χωρίς γραμμωτό κώδικα, μπορούμε να προετοιμαστούμε εκ των προτέρων ή να εκτυπώσουμε κατά τη διάρκεια της υποδοχής τον απαιτούμενο αριθμό ετικετών, να τους κολλήσετε στα αγαθά και στη συνέχεια αναβάλλετε την αποθήκη με σάρωση.
Εάν πρέπει να αναβάλουμε γρήγορα τα εμπορεύματα για να έχουμε στη βάση δεδομένων πληροφορίες σχετικά με τα υπολείμματα και να αρχίσουμε άμεσα την κράτηση για τους πελάτες - θα ακυρώσουμε τα αγαθά με ποσότητα, αλλά χωρίς τη διεξαγωγή σαρωτή. Δηλαδή, το προσωπικό θεωρεί τα αγαθά και εισήγαγε χειροκίνητα τα δεδομένα στο λογιστικό σύστημα.

Είναι απαραίτητο να θυμόμαστε τον κανόνα: εάν τα εμπορεύματα ήρθαν χωρίς γραμμικό κώδικα, αν έχουμε λίγο χρόνο και το προϊόν δεν είναι πολύτιμο - μπορούμε πρώτα να το δημοσιεύσουμε με ποσότητα χωρίς να διεξάγουμε ένα σαρωτή γραμμωτού κώδικα και στη συνέχεια γραμμωτού κώδικα και ετικέτες ραβδιών.

Όταν ένα αυτοκόλλητο στην ετικέτα του προϊόντος με γραμμωτούς κώδικες υπάρχει μια χρήσιμη λήψη. Είναι πολύ απλό, αλλά διευκολύνει σημαντικά τη δουλειά:

Εάν κάνατε μια παραγγελία στον προμηθευτή και ξέρετε πόσο έρχεται το προϊόν, εκτυπώνετε εκ των προτέρων τις ετικέτες. Συμβαίνει ότι το προϊόν δεν καλύπτεται ή είναι γνωστό ποιο προϊόν δεν θα έχει γραμμικό κώδικα - δημιουργείτε γραμμικά κώδικες εκ των προτέρων για τα αγαθά αυτά στο λογιστικό σύστημα και εκτυπώστε όλες τις ετικέτες στο προϊόν της μελλοντικής παραλαβής. Ο αριθμός των ετικετών πρέπει να συμπίπτει με τον αριθμό των αναμενόμενων αγαθών.

Στη συνέχεια, όταν τα εμπορεύματα φτάσουν από τον προμηθευτή, δεν μπορείτε να το μετρήσετε, απλά να κολλήσετε τις ετικέτες. Εάν δεν υπάρχουν ετικέτες και μη θερμαινόμενα προϊόντα - αυτό σημαίνει ότι η ποσότητα των εμπορευμάτων αντιστοιχεί σε αυτό που παραγγείλατε. Εάν υπάρχουν επιπλέον ετικέτες (συμβαίνει), σημαίνει ότι τα εμπορεύματα δεν φέρουν. Εάν οι ετικέτες δεν είχαν αρκετή - σημαίνει, έφεραν πλεόνασμα ή υπάρχει κάποιο μέρος (ίσως, ο γραμμωτός κώδικας δεν ήταν σε αυτό το προϊόν). Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να μάθουμε αμέσως πού λανθασμένα, ή που δεν έφερα τον προμηθευτή.

Έτσι, ένας σαρωτής γραμμωτού κώδικα και ένας εκτυπωτής ετικετών απαιτείται για την αναβολή των εμπορευμάτων από τον προμηθευτή ή οποιαδήποτε άλλη δημοσίευση. Επίσης, η απόδειξη μπορεί να γίνει από τον τερματικό σταθμό συλλογής δεδομένων: Διαβάστε όλους τους barcodes από το τερματικό και, στη συνέχεια, όλες οι πληροφορίες σχετικά με όλες τις πληροφορίες ή τα μέρη φορτώνονται στο έγγραφο παραλαβής στο λογιστικό σύστημα.

Αποθήκευση και λογιστική εμπορευμάτων σε απόθεμα

Ας παραμείνουμε λεπτομερέστερα για το απόθεμα. Πώς πάει? Ποιος εξοπλισμός χρειάζεται για αυτό;

γράψτε σύντομα
Καλέστε έξω

Αθλητισμός, κατά τη διάρκεια του αποθέματος πραγματοποιούνται οι ακόλουθες ενέργειες:

Σάρωση των εμπορευμάτων
Κατεβάστε αυτά τα δεδομένα στο απόθεμα εγγράφων,
Το σύστημα συγκρίνει αυτόματα τα διαπιστευτήρια με την πραγματική και μας δίνει πληροφορίες σχετικά με την ανάγκη δημιουργίας εγγράφων διαγραφής ή / και την απόσπαση των εμπορευμάτων.

Εκδίδοντας αγαθά

Ο διαχειριστής πωλήσεων αντλεί εντολή πελάτη
Μετά την πληρωμή των εμπορευμάτων (ή μαρέγκα, εάν η Εταιρεία απελευθερώσει τα εμπορεύματα με πίστωση) ο διαχειριστής εκδίδει ένα έγγραφο υλοποίησης προϊόντων
Η αποθήκη συλλέγει και αφήνει τα εμπορεύματα που εντοπίζονται από τον πελάτη.

Ο διευθυντής διατηρεί τα εμπορεύματα ανά πελάτη
Ο διευθυντής δίνει μια εργασία αποθήκης για τη συλλογή μιας παραγγελίας
Η αποθήκη με βάση τη σειρά συντάσσει ένα συγκρότημα συναρμολόγησης εγγράφων, όπου ακούει τα απαραίτητα δεδομένα σχετικά με το προϊόν που συλλέγεται με εντολή.

Συχνά, οι επιχειρήσεις προκύπτουν την ερώτηση: τι να κάνει με τα βαρέα αγαθά που πωλούμε ply;

συμπέρασμα

Ειλικρινά, Keynabulatov Ramil.

Scanners Barcode - Εργασία

Οι σαρωτές του Barcode σας επιτρέπουν να αυξήσετε σημαντικά την απόδοση του προσωπικού του καταστήματος σε περίπτωση κυκλοφορίας ένας μεγάλος αριθμός από Στοιχεία προϊόντων και (ή) ένα μεγάλο ρεύμα αγοραστών.

Η συζήτηση των εμπορευμάτων που χρησιμοποιεί τον σαρωτή γραμμωτού κώδικα καθιστά δυνατή την εξάλειψη της αλληλεπικάλυψης των ίδιων αγαθών (όταν εισάγονται πολλά ίδια εμπορεύματα στο πρόγραμμα υπό διαφορετικούς κωδικούς). Σε αυτή την περίπτωση, η λογιστική γίνεται όλο και πιο απλή. Επίσης, τα ενισχυτικά αγαθά που χρησιμοποιούν τον σαρωτή γραμμωτού κώδικα είναι πολύ ταχύτερη (μερικές φορές έως και 2 φορές).

Για την πώληση αγαθών που πρέπει να εισαγάγετε αγαθά και τον αριθμό των πωληθέντων αγαθών. Η τυπική μέθοδος είναι η εισαγωγή του κωδικού προϊόντος.

Για να εισάγετε τον κωδικό προϊόντος - πρέπει να γνωρίζετε αυτόν τον κώδικα. Υπάρχουν πολλά καταστήματα που έχουν ανατεθεί στους εσωτερικούς κώδικες (κατάστημα) - συνήθως 5 ψηφίων ή μερικές φορές 6ψήφια (εάν ο αριθμός των ονομάτων είναι περισσότερο από 90.000 και 5ψήφια). Αυτός ο κώδικας επικολλήθηκε στα αγαθά, τα οποία στη συνέχεια σας επιτρέπει να πωλούν γρήγορα πωλήσεις.

Ένας τέτοιος τρόπος (που κολλήσει τους κώδικες των εμπορευμάτων) - σας επιτρέπει να κανονίσετε σωστά τη λογιστική (εάν οι κωδικοί επικολλημένοι σε όλα τα αγαθά, πωλούν γρήγορα αγαθά).

Εάν οι κωδικοί δεν κολλήσουν, κατά την πώληση αγαθών, ο πωλητής θα πρέπει να χρησιμοποιήσει την αναζήτηση τιμής / ονόματος / αρττιαρικού κλπ. - Το οποίο είναι αρκετά αποτελεσματικό και το 99% των περιπτώσεων σας επιτρέπει να βρείτε εμπορεύματα, αλλά χρειάζεστε πολλά χρόνος. Επομένως, στα καταστήματα με πολλά ονόματα προϊόντων χωρίς να χρησιμοποιείτε σαρωτή γραμμωτού κώδικα, συνιστάται η εκχώρηση ενός εσωτερικού κώδικα αποθήκευσης σε κάθε προϊόν (και να το κολλήσει στο προϊόν).

Πολύ συχνά, οι έτοιμοι κωδικοί γραμμωτού κώδικα έχουν επικολληθεί στα προϊόντα. Εάν υπάρχει σαρωτής γραμμωτού κώδικα στο κατάστημα, μπορείτε να μειώσετε το στάδιο στάσης στα εμπορεύματα εσωτερικών 5 ψηφίων κώδικων, τα οποία διευκολύνουν τη διαδικασία ενίσχυσης των αγαθών.

Προστασία των αγαθών

Κατά την κράτηση γραμμών με μη αυτόματο τρόπο, αντί του σαρωτή γραμμωτού κώδικα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο F10.

Έτσι, πώς καλύπτονται τα εμπορεύματα:

Σάρωση των εμπορευμάτων. Εάν δεν υπάρχει προϊόν με έναν τέτοιο γραμμικό κώδικα, τα πεδία (για πρώτη φορά) θα πρέπει να γεμίσουν χειροκίνητα. Εάν έχουν ήδη εισαχθεί τα εμπορεύματα με αυτόν τον γραμμωτό κώδικα, το πρόγραμμα θα συμπληρώσει μέρος των πεδίων:

Παραμένει μόνο να εισέλθει στο ποσό, το ποσό του κόστους και το ίδιο το πρόγραμμα θα υπολογίσει το κόστος και την τιμή (με βάση την τυποποιημένη ένδειξη που είναι εγκατεστημένη στις ρυθμίσεις του προγράμματος). Η τιμή μπορεί να επεξεργαστεί χειροκίνητα.

Έτσι, τα εμπορεύματα παρατίθενται μαζί με τους γραμμωτούς κώδικες. Μετά τη σύνοδο, τα εμπορεύματα απαριθμούνται, τα εμπορεύματα θα είναι διαθέσιμα προς πώληση και οι γραμμωτοίδικοι θα είναι διαθέσιμοι για χρήση στις λιανικές πωλήσεις. Δείτε ποιοι γραμμικοί κωδικοί παρατίθενται για ένα συγκεκριμένο προϊόν, μπορείτε στην κάρτα προϊόντος (πλήκτρο F1):

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε την απεικόνιση των γραμμωτών κωδικών απευθείας στη λίστα, όταν καταγράφονται τα εμπορεύματα:

Εάν δεν υπάρχουν τελικοί γραμμικοί κώδικες στα αγαθά που αγοράζουν, υπάρχουν πολλές επιλογές:

1) να παραμείνουν σε αυτά τα εμπορεύματα εσωτερικά, αποθηκεύουν κωδικούς αγαθών (εκείνοι που είναι 5ψήφια ή 6ψήφια) έτσι ώστε να μπορούν να εντοπιστούν οι πωλητές.

2) Μετά από μια συνεδρία περιόδων σύνδεσης μη γραμμωτού κώδικα, οι γραμμικοί κώδικες μπορούν να δημιουργηθούν αυτόματα από το πρόγραμμα (επιπρόσθετα -\u003e δημιουργούν γραμμικούς κώδικες των εμπορευμάτων που δεν έχουν μια συνεδρία γραμμωτού κώδικα "). Περαιτέρω, αυτοί οι γραμμωτές κωδικοί μπορούν να εκτυπωθούν. Για να επιμείνουμε στο Τα εμπορεύματα τόσο στον συνήθη εκτυπωτή όσο και στον εκτυπωτή ετικέτας. Σε αυτή την περίπτωση, θα είναι πολύ πιο αποτελεσματικό αντί για την εκτύπωση γραμμωτών γραμμών.

Το μείον είναι ότι ο υπολογιστής και το πρόγραμμα σάρωσης είναι ισοδύναμες με την εισαγωγή χαρακτήρων από το πληκτρολόγιο. Ως εκ τούτου, προτού σαρώσετε τα εμπορεύματα, πρέπει να σηκωθείτε σε ένα συγκεκριμένο πεδίο. Η διεπαφή προγράμματος (τμήμα λιανικής πώλησης) κατά τη χρήση του σαρωτή πληκτρολογίου του γραμμωτού κώδικα θα μοιάζει με αυτό:

Από τον πωλητή, δεν υπάρχουν πρακτικά καμία πρόσθετη ενέργεια πέρα \u200b\u200bαπό το γεγονός ότι πριν από τη σάρωση των εμπορευμάτων χρειάζεστε για να εγκαταστήσετε το δρομέα στο πεδίο "Barcode". Εάν σαρωθούν πολλά αγαθά, ο δρομέας πηδάει αυτόματα:

Δεδομένου ότι ο σαρωτής πληκτρολογίου, ο γραμμωτός κώδικας μπορεί επίσης να εισαχθεί ως εξής: Κάντε κλικ στο F10 και σαρώνει το προϊόν. Ο Barcode θα εισαχθεί στο πεδίο σαν να εισήχθη χειροκίνητα (από το πρόγραμμα για το πρόγραμμα Σαρωτής πληκτρολογίου - Είναι απλώς απομίμηση πληκτρολογίων στο πληκτρολόγιο).

Χρησιμοποιώντας λογαριασμούς γραμμωτού κώδικα.

Σχεδόν όλοι οι κατασκευαστές εφαρμόζουν έναν γραμμωτό κώδικα στη συσκευασία με ένα εμπόρευμα. Ο σαρωτής Barcode σάς επιτρέπει να εξετάσετε αυτόν τον κώδικα και να το μεταφέρετε στην περαιτέρω επεξεργασία, για παράδειγμα, στο τιμολόγιο δαπανών για την πώληση αγαθών.

Το πρόγραμμα Pharmor-Auditor σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε τη χρήση ενός σαρωτή γραμμωτού κώδικα, να φορτώσετε γραμμικούς κωδικούς από ηλεκτρονικά τιμολόγια ή να τα εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας σαρωτή γραμμωτού κώδικα, Εκτύπωση ετικετών για γραμμωτούς κώδικες χρησιμοποιώντας εξειδικευμένους εκτυπωτές ή σε συμβατικά φύλλα.

Ποια επιλογή χρήσης: Barcode - Κωδικοί κατασκευαστών ή δική τους;

Το πρόγραμμα Pharm-Auditor υποστηρίζει δύο επιλογές για την εργασία με τον Barcode:
1) Χρησιμοποιούνται οι γραμμικοίδοι του κατασκευαστή που εφαρμόζονται ήδη στη συσκευασία με τα εμπορεύματα.
2) Μέσα στο φαρμακείο χρησιμοποιήστε τους δικούς τους μοναδικούς γραμμικούς κώδικες.

Επιλογή 1. Χρήση γραμμωτών γραμμών κατασκευαστή.

Οι γραμμικοί κώδικες που γίνονται στη συσκευασία με ένα εμπόρευμα υποδεικνύονται συνήθως από τον προμηθευτή στο ηλεκτρονικό τιμολόγιο και θα μεταφορτωθούν στον ελεγκτή του προγράμματος κατά τη φόρτωση ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου. Εάν δεν υπάρχει γραμμικός κώδικας στο ηλεκτρονικό τιμολόγιο, μπορεί να διατηρηθεί χρησιμοποιώντας ένα σαρωτή στο τιμολόγιο της ενορίας.

Επιλογή 2. Το ίδιο το πρόγραμμα εκμετάλλευσης-ελεγκτή δημιουργεί αυτόματα τους δικούς του μοναδικούς γραμμικούς κώδικες κατά τη φόρτωση ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου.

Για κάθε σειρά στο τιμολόγιο, ένα νέο γραμμικό κώδικα θα σχηματιστεί αυτόματα. Εάν ένα τέτοιο προϊόν έχει ήδη φτάσει πριν από αυτό νωρίτερα, ένα barcode που παράγεται από το πρόγραμμα θα χρησιμοποιηθεί για αυτό.

Και οι δύο τρόποι λογιστικής έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους. Στη δεύτερη παραλλαγή, όταν λαμβάνονται υπόψη στο δικό του γραμμικό κώδικα, θα χρειαστεί να εκτυπώσετε και να κολλήσετε ετικέτες με γραμμωτούς κώδικα, για αυτό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ειδικό εκτυπωτή για την εκτύπωση ετικετών γραμμωτού κώδικα.

Στην πρώτη έκδοση, όταν λαμβάνονται υπόψη ο γραμμικός κώδικας του κατασκευαστή, δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε γραμμωτούς κώδικες για κάθε θέση, αλλά για ορισμένους προμηθευτές θα πρέπει να καθορίσετε γραμμικούς κωδικούς όταν τα εμπορεύματα φτάνουν με το σαρωτή. Μερικές φορές υπάρχει μια κατάσταση όταν οι κατασκευαστές εφαρμόζονται σε διάφορα προϊόντα ο ίδιος γραμμικός κώδικας. Κατά την πώληση τέτοιων αγαθών, το αγρόκτημα - ο ελεγκτής θα εμφανίσει μια προειδοποίηση και προτείνει να επιλέξει Τα κατάλληλα αγαθά από τη λίστα.

Εάν απλά αρχίσετε να εργάζεστε με γραμμωτούς κώδικες, δοκιμάστε να ξεκινήσετε από τον γραμμωτό κώδικα του κατασκευαστή. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται στο πρόγραμμα εκμετάλλευσης - ο προεπιλεγμένος ελεγκτής. Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να πάτε στη χρήση των δικών σας γραμμωτών κωδίκων.

Για εναλλαγή μεταξύ λειτουργιών λογιστικής γραμμωτού κώδικα:

Επιλέξτε το μενού Service - Παράμετροι. Θα εμφανιστεί το παράθυρο ρυθμίσεων.
Στις ρυθμίσεις, επιλέξτε μία από τις επιλογές χρήσης γραμμωτού κώδικα: Χρησιμοποιήστε το barcode του κατασκευαστή ή δημιουργήστε το δικό σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να τοποθετήσετε τις ρυθμίσεις.

Άφιξη αγαθών. Χειροκίνητοι και αυτόματοι κωδικοί κλειδιών στο τιμολόγιο της ενορίας.

Εάν στις ρυθμίσεις του προγράμματος φαρμακευτικών ελεγκτών, αναφέρεται ότι δημιουργείτε τα δικά σας γραμμάρια, στη συνέχεια στη διαδικασία φόρτωσης ενός νέου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Overhead, οι κωδικοί για όλα τα προϊόντα θα δημιουργηθούν αυτόματα, θα είναι δυνατή μόνο να τα εκτυπώσετε. Εάν ένα τέτοιο προϊόν έχει ήδη φτάσει πριν από αυτό νωρίτερα, ένα barcode που παράγεται από το πρόγραμμα θα χρησιμοποιηθεί για αυτό.

Εάν χρησιμοποιούνται οι κωδικοί του κατασκευαστή και στις ηλεκτρονικές πληροφορίες τιμολογίου σχετικά με τους barcodes λείπει, στη συνέχεια σε αυτήν την περίπτωση, όταν φτάσετε τα εμπορεύματα, θα πρέπει να καθορίσετε τους γραμμικούς κώδικες χρησιμοποιώντας ένα σαρωτή.

Εφαρμογή εμπορευμάτων χρησιμοποιώντας σαρωτή γραμμωτού κώδικα.

Για την εφαρμογή των εμπορευμάτων χρησιμοποιώντας ένα σαρωτή γραμμωτού κώδικα:
1) Ανοίξτε το τιμολόγιο δαπανών.
2) Αλλαγή του γραμμικού κώδικα που εφαρμόζεται στη συσκευασία. Το φαρμακευτικό πρόγραμμα θα βρει εμπορεύματα με χρειάστηκε γραμμικός κώδικας Και να το προσθέσετε στο τιμολόγιο δαπανών.
3) Εάν μετρήσετε ξανά τον γραμμωτό κώδικα του ίδιου προϊόντος, ο αριθμός των εμπορευμάτων στη στήλη στη στήλη θα αυξηθεί κατά 1.
4) Αφού προστεθούν όλα τα απαραίτητα αγαθά στο τιμολόγιο δαπανών, για να ολοκληρώσετε την πώληση, κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορη πώληση ή στο κουμπί F2 στο πληκτρολόγιο.

Εάν το πρόγραμμα δεν μπορεί να βρει τα απαραίτητα εμπορεύματα Γραμμωτικό κώδικαΤο μήνυμα "Τα εμπορεύματα με ένα τέτοιο γραμμωτό κώδικα δεν βρέθηκαν" θα εμφανιστεί.

Εάν για οποιονδήποτε λόγο εντοπίζονται πολλά αγαθά με τον ίδιο barcode, το πρόγραμμα εκμετάλλευσης - ο ελεγκτής θα εκδώσει ένα μήνυμα με τον κατάλογο των εμπορευμάτων που βρέθηκαν και θα προσφέρουν να επιλέξουν το επιθυμητό.

Καταγραφή εμπορευμάτων. Αναζητήστε το επιθυμητό προϊόν με σαρωτή γραμμωτού κώδικα.

Κατά την απογραφή των αγαθών, είναι συχνά απαραίτητο να βρεθεί το απαραίτητο στοιχείο μεταξύ ενός μεγάλου καταλόγου με υπολείμματα.

Για να αναζητήσετε τα εμπορεύματα στον γραμμωτό κώδικα στο απόθεμα εγγράφων, αρκεί να κρατήσετε ένα σαρωτή στον γραμμωτό κώδικα που εφαρμόζεται στη συσκευασία με τα εμπορεύματα. Το πρόγραμμα RANG REVIOR θα βρει το σωστό προϊόν και θα θέσει τον κέρσορα στην ποσότητα της ποσότητας. Θα παραμείνει από το πληκτρολόγιο το απαιτούμενο ποσό των εμπορευμάτων.