Πληροφορίες για την εγκατάσταση των εφαρμογών Google στην επιχείρηση. Εμπειρία χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές Google για τις επιχειρήσεις. Τι είναι οι εφαρμογές Google για εργασία
Πριν από λίγους μήνες, έγραψα για το γιατί αξίζει τον κόπο. Αυτό το πακέτο υπηρεσιών Cloud σάς επιτρέπει να εκτελέσετε τις απαραίτητες λειτουργίες από οποιαδήποτε συσκευή, όπου κι αν βρίσκεστε, τα οποία βελτιώνουν σημαντικά την επιχειρηματική αποδοτικότητα και μειώνει το κόστος. Σήμερα θα σας πω πώς να διαμορφώσετε τις κύριες λειτουργίες Εφαρμογές Google..
Διαχείριση Google Apps Access
Η εταιρεία έχει μια κονσόλα διαχειριστή Apps Google. Εδώ μπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις προσβάσεις: χρήστες, προφίλ εταιρείας, πληρωμή, διάφορες αναφορές, ομάδες κλπ. Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι θα χρειαστεί να διαμορφώσετε τους τομείς στο λογαριασμό σας .. Όλα τα δημιουργημένα εταιρικά μηνύματα θα είναι σε αυτόν τον τομέα.
Μπορεί επίσης να είναι ακριβώς όπως να προσθέσετε χρήστες στο λογαριασμό σας, ενεργοποιήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και να τους επιτρέψετε να αρχίσουν να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την κονσόλα διαχείρισης για τον έλεγχο των κωδικών πρόσβασης, των υπηρεσιών χρηστών και άλλων πτυχών του λογαριασμού σας. Συνιστάται επίσης η παρακολούθηση των συστάσεων ασφαλείας για την προσθήκη επιπέδων ασφαλείας. Ελέγχει την πρόσβαση των χρηστών σε χαρακτηριστικά και υπηρεσίες. Πρώτον, οι περισσότερες υπηρεσίες εμφανίζονται για όλους τους χρήστες σας.
Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κονσόλα διαχείρισης για να απενεργοποιήσετε τις υπηρεσίες που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ή να τα προσαρμόσετε. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε αυτή τη διεύθυνση στο παλιό σας Ταχυδρομικό πρόγραμμαΑποφασίζετε πότε θα γίνει η αλλαγή. Χρησιμοποιήστε τους πόρους μας για μάθηση και εφαρμογή. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για να προγραμματίσετε την εφαρμογή για να συμβουλευτείτε τα σχέδια υλοποίησης, τις τεχνικές οδηγίες και τα πρότυπα για τη δημιουργία του δικού σας εκπαιδευτικού κέντρου. Ανεξάρτητα από το μέγεθος του οργανισμού σας, συνιστούμε να μοιραστείτε την ευθύνη για τη διαχείριση των χρηστών και των υπηρεσιών σας μεταξύ ενός συγκεκριμένου συνόλου αξιόπιστων χρηστών.
Εταιρικό Προφίλ
Συμπληρώστε το προφίλ της εταιρείας: Όνομα, γλώσσα, λειτουργίες κ.λπ. Εδώ μπορείτε να τοποθετήσετε το λογότυπο, να συνδεθείτε αμέσως Ρυθμίσεις Google Το Analytics προκειμένου να συνδεθούν οι αναλύσεις του ιστότοπου με αυτόν τον λογαριασμό. Στην ενότητα "Εξατομίκευση", κάντε λήψη του λογότυπου για να ξεχωρίσετε το λογαριασμό σας. Είναι απαραίτητο, ώστε να είστε αργότερα, αν απολαμβάνετε προσωπικό ταχυδρομείο, έχετε δει σε αυτό το λογότυπο όπου βρίσκεστε σε εταιρικό λογαριασμό ή όχι.
Για να το κάνετε αυτό, παρέχει δικαιώματα διαχειριστή σε αυτούς τους χρήστες. Αντίθετα, οι χρήστες που δεν είναι διαχειριστές δεν θα δουν την κονσόλα διαχείρισης κατά την είσοδό τους στο σύστημα, αλλά θα υπάρξει άμεση πρόσβαση στη λίστα των διαχειριζόμενων υπηρεσιών τους. Διαχείριση λειτουργιών για τους χρήστες σας. Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να παρακολουθήσετε τις ακόλουθες εκδόσεις μέσω του ημερολογίου εκκίνησης ή ιστολογίου.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα νέων χαρακτηριστικών. Τηλεχειριστήριο Κινητό στόλο. Χρησιμοποιήστε την κονσόλα διαχείρισης για. Η εφαρμογή ημερολογίου που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε εργασίες και συμβάντα στο Διαδίκτυο. Σας επιτρέπει να μεταβιβάσετε και να επιλύσετε τη διαχείριση των ημερολογίων για τους υφισταμένους και τους συναδέλφους του, καθώς και να διαχειριστείτε τα ημερολόγια των σαλονιών και των εταιρικών εκδηλώσεων.
Δημιουργία λογαριασμών εργαζομένων
Για κάθε χρήστη, ξεκινήστε έναν λογαριασμό. Πατήστε "Προσθήκη χρήστη" ή πολλαπλούς χρήστες, εισάγετε το όνομα, το επώνυμο και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Το πρότυπο μου είναι το πρώτο γράμμα του ονόματος και του επωνύμου, για μια τέτοια μορφή ξεκινώ όλους τους υπαλλήλους.
Το εργαλείο "ομάδας" απαιτείται όταν έχετε μια μεγάλη εταιρεία και υπάρχουν διαφορετικά τμήματα, δηλαδή, έχετε μια οργανωτική και λειτουργική δομή. Εγώ, για παράδειγμα, στους περισσότερους ρόλους της επιχείρησης είμαι: σε όλες τις ηγετικές θέσεις, ως διαχειριστής έργου. Υπάρχει τμήμα εμπορίας, τμήμα πωλήσεων, τμήμα προϊόντων, επιχειρησιακό τμήμα και υποδομή. Μπορείτε να ξεκινήσετε 5 ξεχωριστές ομάδες στις οποίες θα είναι οι εργαζόμενοι. Η ομάδα είναι απαραίτητη ώστε η Google να κατανοήσει ότι υπάρχει ένα τμήμα της εταιρείας και υπάρχουν άνθρωποι σε αυτό. Σύμφωνα με αυτές τις ομάδες, μπορείτε να εκδώσετε πρόσβαση.
Αυτό συμβάλλει στην αποδοτικότερη και αποτελεσματική ανταλλαγή συνομιλιών μεταξύ του τομέα και των λογαριασμών τρίτων. Αυτό σας επιτρέπει να επικοινωνήσετε σε πραγματικό χρόνο για να βελτιώσετε την απόδοση και την απόδοση της ομάδας εργασίας. Έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και έντυπα που μοιράζονται στο διαδίκτυο, ώστε οι χρήστες να μπορούν ταυτόχρονα να επεξεργάζονται αρχεία και να έχουν πάντα Τελευταία έκδοση, καθώς και να πάρετε την ιστορική έκδοση ανά πάσα στιγμή.
Αυτή η εφαρμογή με ένα τοπικό αποθετήριο για να μοιραστείτε όλα όσα θέλετε. Αυτή η εφαρμογή που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα δημόσιες ή εσωτερικές ιστοσελίδες που διαχειρίζονται με ασφάλεια, χωρίς την ανάγκη να προγραμματίσετε γλωσσικές δεξιότητες. Χρησιμοποιείται για την ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με τα εσωτερικά και τα έργα πελατών, καθώς και για τη δημιουργία εσωτερικών ιστοσελίδων για τη μεταφορά όλων των διαδικασιών και των εγγράφων εργασίας των υπηρεσιών της εταιρείας.
Κάθε ομάδα έχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ας πούμε [Προστατεύεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου]δικτυακός τόπος. Κατά συνέπεια, μπορείτε να δημιουργήσετε επίσημες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .. Για να έχετε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επόμενο Δημιουργία προσωπικών λογαριασμών.
Συνιστώ τη χρήση browser Chrome.Δεδομένου ότι τα εργαλεία της Google είναι ήδη ραμμένα σε αυτό το πρόγραμμα περιήγησης και μπορείτε να μεταβείτε στο Google Disk χρησιμοποιώντας το κουμπί "Υπηρεσία", επιλέξτε "Έγγραφα" και να πέσετε σε έγγραφα. Πατώντας "Mail" και βρίσκεστε αυτόματα στο ταχυδρομείο. Αν συνδεθήκατε στο πρόγραμμα περιήγησης κάτω από αυτόν τον λογαριασμό, τότε μου επιτρέψει αυτόματα σε όλα τα εργαλεία, τους πόρους που χρειάζομαι.
Σας επιτρέπει να δημιουργείτε εξατομικευμένες ταχυδρομικές Λογαριασμοί Στον τομέα του κέντρου και έχει ισχυρό φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Σε μια διαισθητική φόρμα, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές σελίδες που οργανώνονται στο πλευρικό μενού ή υψηλότερο. Όλες αυτές οι εφαρμογές μπορούν να προσαρμοστούν με το λογότυπο του σχολείου.
Το απλούστερο Ι. Γρήγορη απόφαση - Αυτή είναι η ηλεκτρονική εγγραφή, δεδομένου ότι παρέχονται λογαριασμοί και οι εφαρμογές ενσωματώνονται αμέσως. Για αυτό, όλα όσα χρειαζόμαστε είναι ο δικός σας τομέας και συμπληρώστε τη φόρμα εγγραφής. Τη δυνατότητα λήψης δωρεάν λογαριασμών εταιρικό ταχυδρομείο Εκπαιδευτικό κέντρο, το οποίο προσφέρει μια καλή εικόνα στο εξωτερικό. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε κανένα εξοπλισμό ή λογισμικό Σε οποιοδήποτε εξοπλισμό του κέντρου ή να αλλάξετε οτιδήποτε στους διακομιστές σας. Η συνεργασία μεταξύ των εκπαιδευτικών, μεταξύ των φοιτητών και των εκπαιδευτικών και των φοιτητών, που διευκολύνει την επικοινωνία με τις οικογένειες και με τον εξωτερικό κόσμο, παρέχοντας ορατότητα μέσω ιστοσελίδων που δημιουργήθηκαν για όλες τις δραστηριότητες που εκτελούνται από το Κέντρο. Διάφορες εφαρμογές που δεν εξαρτώνται από το χρησιμοποιούμενο λειτουργικό σύστημα και την ενσωμάτωση S. Κινητές συσκευές. Η εμπειρία μας.
Εγκατάσταση εφαρμογών για κινητά
Σας προτείνω να εγκαταστήσετε όλα τα απαραίτητα Κινητές εφαρμογές στο δικό σου κινητό τηλέφωνο ή tablet. Για παράδειγμα, το Google Disk, το Gmail, το πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Θα δώσει πρόσβαση σε όλα τα έγγραφά σας, τα ημερολόγια από το κινητό σας τηλέφωνο.
Λάβετε προσωπικές επιστολές στο εταιρικό ταχυδρομείο
Ορισμένες και προγραμματισμένες ενέργειες. Σε αυτό μπορείτε να εκτελέσετε την αναζήτηση στο διαδίκτυο ταχύτερα, ευκολότερα και πιο αποτελεσματικά. Εκτός από τη δημιουργία ήδη γνωστών λειτουργιών, η εφαρμογή προσφέρει επίσης άλλα μοναδικά εργαλεία. Παρέχει επίσης το ιστορικό αναζήτησης για τη βελτιστοποίηση του χρόνου σας. Ένα άλλο ενδιαφέρον σημείο είναι ότι το πρόγραμμα έχει ανακυκλωθεί με ταχύτερη και ταχύτερη.
Με την υπηρεσία αυτή, το σύστημα προσπαθεί να προβλέψει πληροφορίες που μπορεί να χρειαστείτε και είναι αυτόματα διαθέσιμη, για παράδειγμα, κυκλοφορία, ταινία και πληροφορίες καιρού. Γνωρίστε τη φωνητική αναζήτηση, μια σύγχρονη λειτουργία που εξοικονομεί χρόνο και εκτυπώνει για το χρήστη. Με αυτό, ψάχνετε για αυτό που θέλετε χωρίς να καλέσετε τίποτα. Απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου, πείτε μου τι θέλετε να βρείτε και όλα είναι έτοιμα! Το πρόγραμμα καταγράφει τη φωνή και την αναζήτηση.
Μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετους λογαριασμούς στις ρυθμίσεις αλληλογραφίας και να ελέγξετε το μήνυμα από άλλες διευθύνσεις. Συμπληρώστε τα δεδομένα σας και τα γράμματα θα φορτωθούν αυτόματα. ΣΕ γραμματοκιβώτιο Μπορείτε να διαμορφώσετε τα γράμματα διαλογής σε φακέλους. Για παράδειγμα, έχω αρκετές καρτέλες: ταξινόμηση - ταξινόμηση, εργασίες - εργασίες, αναφορά - για πληροφορίες, αναμονή - περιμένω μια απάντηση και νέα γράμματα. Το blog έχει ένα πιο λεπτομερές βήμα-βήμα που θα σας βοηθήσει να πάρετε το ταχυδρομείο σας υπό έλεγχο, να ρυθμίσετε φίλτρα και να λαμβάνετε μόνο γράμματα που χρειάζεστε.
Με αυτό, διεξάγετε έρευνα πολύ ταχύτερα και πιο αποτελεσματικά. Δεν χρειάζεται πλέον να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησης για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Απλός τρόπος Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή και να εξοικονομήσετε χρόνο. Ως συνήθως, η διεπαφή του είναι εξαιρετική: εκτός από το απλό και "καθαρό", είναι πολύ πρακτικό και εύκολα μετακινημένο. Για παράδειγμα, σε ένα πακέτο που έχετε ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, Ημερολόγιο Ι. κοινωνικό δίκτυο. Κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη και ταχύτερη.
Σύστημα Φωνητική αναζήτηση Επίσης πολύ αποτελεσματική. Η εφαρμογή μπορεί πραγματικά να καταγράψει αυτό που λέμε και αναζητούμε χωρίς προβλήματα. Ωστόσο, η εφαρμογή αφήνει πολλά επιθυμητά σε μία πτυχή. Μετακινεί εύκολα ένα γρήγορο ενσωματωμένο σύστημα φωνής και εικόνας. . Αλλά πριν αρχίσετε να φοβάστε, θα μπορείτε να αποκαταστήσετε τον έλεγχο των δεδομένων σας, να απενεργοποιήσετε το ιστορικό των απόψεων ή τουλάχιστον να το κάνετε αόρατο σε άλλους χρήστες.
Ρύθμιση ημερολογίου
Μπορώ να δω το ημερολόγιο του προσωπικού να γνωρίζω τι ώρα δεν μπορεί να λειτουργήσει ένα άτομο ή δεν θα είναι διαθέσιμο. Υπάρχει ένα ξεχωριστό ημερολόγιο των συνεδριάσεων με τους πελάτες, τα γεγονότα, τους σχεδιαστές. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά κοινά ημερολόγια έτσι ώστε όλοι οι εργαζόμενοι να έχουν πρόσβαση σε αυτά. Έτσι, θα έχετε την κατανόηση του τι συμβαίνει στην εταιρεία σας και σε ποια ώρα.
Σε πέντε βήματα, μπορείτε να μετακινηθείτε από τις παραμέτρους ασφαλείας του ιστορικού σας προγράμματος περιήγησης, της θέσης ή της αναζήτησης. Δεν είναι αρκετά ακριβής αναγνώριση των κέντρων ενδιαφέροντος. Γκολφ, φροντίδα μαλλιών και Reggeton φέρεται ότι ανήκει, για παράδειγμα, ανήκουν στα συμφέροντα του Boris, εκδότη στον ιστότοπο. Πολύ διαφορετικά πεδία που πραγματικά δεν ταιριάζουν με τα αγαπημένα του θέματα.
Οι λογαριασμοί σας είναι καθολικές συνδέσεις.
Στην περίπτωση της ανωμαλίας ή της ύποπτης επικοινωνίας, μπορείτε να λάβετε τα απαραίτητα μέτρα αλλάζοντας τον κωδικό πρόσβασής σας. Αυτός είναι ένας μικρός σεισμός στο σύννεφο κόσμο και εργαλεία γραφείου. Η ανάπτυξη ήταν περισσότερο από 300%. Η μελέτη δείχνει επίσης ότι σχεδόν όλες οι εταιρείες χρησιμοποιούν τώρα μια ηλεκτρονική λύση. Το ίδιο ισχύει και για τις εταιρείες με περισσότερους από 500 υπαλλήλους: 24% πριν χρόνο, σε σύγκριση με το 44% φέτος.
Σαν εσένα Άνετες ρυθμίσεις Και τις εφαρμογές Google; Χρησιμοποιείτε ήδη στην επιχείρησή σας;
Την επόμενη φορά θα σας πω πώς να οργανώσετε σωστά το έργο των εργαζομένων με τις εφαρμογές Google για εργασία, ώστε να μην χαθείτε στον τεράστιο αριθμό εγγράφων και φακέλων.
Αυτό είχαμε πριν από λίγο καιρό - τις αρχικές μας θέσεις, έτσι να μιλήσουμε:
- Οι δικοί ταχυδρομικοί και ομαλές διακομιστές, τέλεια και ομαλά εργάζονται, Tracker Task Redmine για προγραμματιστές, Wiki για την ανάπτυξη εγγράφων.
- Κάθε ένας από τους υπαλλήλους είναι ένας προσωπικός λογαριασμός Google.
- Όλοι οι διαχειριστές και οι διαχειριστές - Έγγραφα Google, με κάποιο τρόπο κοινόχρηστα στην εταιρεία μεταξύ των συναδέλφων.
- Το πιο υπεύθυνο - επίσης ημερολόγιο και διέταξε τις επαφές εργασίας στο Λογαριασμό Google.
Στο έργο μας, παρουσιάζονται τυπικά προβλήματα (για τη μείωση της σημασίας):
- Δεν μπορούμε να βρούμε ένα έγγραφο, αν και ήταν ακριβώς?
- Γράφουμε το κείμενο "από το μηδέν", αν και ένα τέτοιο κείμενο έχει ήδη γραφτεί πριν (ακολουθείται από την παράγραφο 1) ·
- Ο υπάλληλος μας αφήνει και πρέπει να αποδεχτείτε τα έγγραφά του και να κλείσετε την πρόσβαση σε αυτήν. Σπάνια συμβαίνει, αλλά όταν συμβαίνει - υπάρχουν πολλές ανησυχίες ταυτόχρονα.
- Έχουν στοιχεία επικοινωνίας των πελατών / εταίρων (με μεγαλύτερη ακρίβεια - τα δεδομένα των πολυάριθμων υπαλλήλων τους, επειδή οι εταίροι μας είναι ως επί το πλείστον μεγάλοι οργανισμοί) σε γενική πρόσβαση.
- Χρειάζεστε ένα εταιρικό ημερολόγιο με ένα πρόγραμμα εκδηλώσεων, συναντήσεις κ.λπ., προσβάσιμα σε όλους.
- Και ήθελα επίσης να συνεργαστώ με όλα αυτά τα βολικά για να συνεργαστείτε με τα smartphones και τα δισκία.
- Μπορείτε ταυτόχρονα να επεξεργαστείτε το έγγραφο, βλέποντας την επεξεργασία του άλλου σε πραγματικό χρόνο.
- Είναι βολικό να παρέχετε πρόσβαση σε ένα άτομο που δεν από την εταιρεία.
- WYSIWYG και πιο κατανοητή μετατροπή στο DOC / PDF.
Συμφωνήσαμε να πληρώσουμε 5 δολάρια ανά λογαριασμό κάθε εργαζομένου, αλλά αυτό είναι που ανακάλυψαν κατά τη διάρκεια της εργασίας:
- Γενική αποθήκευση και αρχεία εγγράφων. Ακόμη και με μια λειτουργία στην οποία τα έγγραφα είναι διαθέσιμα σε όλους τους χρήστες τομέα, τα έγγραφα άλλοι χρήστες τομέα δεν είναι ορατές στη λίστα. Γενικά, δεν υπάρχει μόνο "λίστα εγγράφων" απλά. Το δημιουργημένο έγγραφο μπορεί να βρεθεί ή για άμεσο σύνδεσμο ή αναζήτηση (και, και να ορίσει ρητά ότι η αναζήτηση θα είναι εντός του τομέα). Όλα τα ίδια ισχύουν για τα αρχεία (Google Drive). Μείον;
- Κινητή έκδοση. Υπολογίσαμε δροσερή υποστήριξη Κινητές πλατφόρμες (Android και iOS), και είναι πραγματικά. Όλα τα βασικά στοιχεία των εφαρμογών Google (αλληλογραφία, έγγραφα, δίσκο, ημερολόγιο κ.λπ.) έχουν τη μορφή εφαρμογών σε κινητά και εφαρμόζουν όλες ή σχεδόν ολόκληρη τη λειτουργικότητα σε σύγκριση με την έκδοση ιστού της επιφάνειας εργασίας. Επιπλέον (όμως, με p. 1 προβλήματα είναι τα ίδια).
- Από τον πίνακα διαχειριστή, μπορείτε σε πολλά κλικ για να μεταφέρετε τα δικαιώματα των αρχείων από το ένα λογαριασμό στο άλλο. Στην ελεύθερη έκδοση θα μπορούσε να γίνει μόνο από τον ιδιοκτήτη του εγγράφου και ένα έγγραφο κάθε φορά. Ενα θετικό;
- Εργαστείτε με πολλούς λογαριασμούς. Λόγω του γεγονότος ότι κανείς δεν έχει προγραμματίσει να αρνηθεί από τους προσωπικούς λογαριασμούς, τότε απαιτεί υποστήριξη για την εργασία με διάφορους λογαριασμούς. Σε εφαρμογές Android και IOS, εφαρμόζεται απλά εναλλαγή στο μενού εφαρμογής (για Gmail, Drive και άλλα). Αλλά υπήρχαν δυσκολίες με τη συνεχή μεταγωγή λογαριασμών στην επιφάνεια εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης. Για να εργαστείτε στο Google Drive, είναι απαραίτητο να διαζημιώσετε εντελώς και να συνδεθείτε ξανά. Συν μείον.
- Γενικός Το βιβλίο διευθύνσεων. Ο κατάλογος των επαφών δείχνει μόνο τους χρήστες που έχουμε καταχωρίσει στον τομέα. Στην πραγματικότητα, αυτό δεν είναι ένα βιβλίο διευθύνσεων, αλλά μια λίστα με τους χρήστες (τους υπαλλήλους σας) με στοιχεία επικοινωνίας. Προσθέστε ένα άτομο σε αυτό χωρίς να δημιουργήσετε λογαριασμό στον τομέα, είναι αδύνατο. Μείον συν;
- Ωστόσο, μπορείτε να αναθέσετε τις επαφές σας σε έναν ή περισσότερους χρήστες από τον τομέα. Αποδείχθηκε ότι ο υπάλληλος έχει τις επαφές του, πρέπει να τους αναθέσει σε κάποιον άλλο, στον ίδιο εκπρόσωπο τα πάντα, αν και μόνο μερικά είναι απαραίτητα. Πολύ μπερδευτικό. Μείον;
- Το ημερολόγιο. Μια γρήγορη προβολή έδειξε ότι κάθε χρήστης έχει την ευκαιρία να δημιουργήσει προσωπικά ημερολόγια, δηλ. Δεν υπάρχουν διαφορές από την ελεύθερη έκδοση. (Επομένως, δεν εκτιμούμε).
Επομένως, σκεφτήκαμε λίγο και το έκανα αυτό:
- Ξεκινήσαμε έναν ειδικό λογαριασμό στο Google για την αποθήκευση και τη διαχείριση εγγράφων. Κωδικός πρόσβασης από τον λογαριασμό που εκδίδει βασικούς υπαλλήλους ·
- Δημιούργησε μια ομάδα χρηστών στις ομάδες Google στους οποίους περιλαμβάνονται οι προσωπικοί λογαριασμοί των διαχειριστών. Τώρα έχουμε αρκετή πρόσβαση στην ομάδα και όλοι οι διαχειριστές σε προσωπικούς λογαριασμούς μπορούν να επεξεργαστούν τα έγγραφα που εμφανίζονται τώρα στην καρτέλα "διαθέσιμη i". Άνοιξε την πρόσβαση όχι μόνο για αρχεία, αλλά και για τους φακέλους - και αποδείχθηκε ότι όλα είναι δομημένα.
- Για να δημιουργήσετε ένα νέο εταιρικό έγγραφο, αρκεί να το δημιουργήσετε στο δικό σας ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ και να κάνει τον ιδιοκτήτη του εγγράφου τον γενικό λογαριασμό.
- Οι επαφές οδηγούν στον προσωπικό τους λογαριασμό, ο υπεύθυνος υπάλληλός μας και τους εξάγει σε όλους τους άλλους υπαλλήλους στις απαραίτητες ομάδες επαφών.
- Ο εταιρικός λογαριασμός δημιούργησε ένα ημερολόγιο, πρόσβαση στην οποία δώσαμε όλους τους απαραίτητους ανθρώπους.
- Μπορούμε να αναζητήσουμε γρήγορα έγγραφα που χρησιμοποιούν την αναζήτηση και την καρτέλα "διαθέσιμο για μένα".
- Δεν γράφουμε πλέον κείμενα από το "Zero" - όλα οργανώνονται στη δομή της κίνησης του γενικού λογαριασμού.
- Εάν πρέπει να αφαιρέσετε την πρόσβαση, διαγράψουμε απλά τον χρήστη από την ομάδα και χάνει την πρόσβαση σε έγγραφα.
- Χρησιμοποιούμε το ημερολόγιο για την οργάνωση συνεδριάσεων.
- Στο χέρι, κάθε υπάλληλος χρειάζεται μια λίστα επαφών.
- Και μπορούμε να συνεργαστούμε με όλα αυτά με smartphones και δισκία.