Πώς να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο ορθογραφίας ή γραμματικής. Απενεργοποιήστε τις διορθώσεις εγγράφων του Word. Επιλογές αυτόματης αντικατάστασης

Ο ορθογραφικός έλεγχος είναι ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά που θα ζήλευαν συγγραφείς του παρελθόντος, ακόμη και χειριστές κειμένων που συνεργάζονταν με γραφομηχανές. Μετά από όλα, τώρα δεν χρειάζεται να είστε τόσο προσεκτικοί για να μην κάνετε λάθος, εξαιτίας του οποίου θα πρέπει να επανεκτυπώσετε μια ολόκληρη σελίδα. Και σε μια έμπνευση, μπορείτε να ξεχάσετε εντελώς όλους τους κανόνες στίξης, γραμματικής και ορθογραφίας. Ο υπολογιστής θα διορθώσει τα πάντα. Το κυριότερο είναι να μην ξεχάσετε να του δώσετε αυτήν την εντολή.

Από προεπιλογή, το Word έχει ενεργοποιημένο τον αυτόματο έλεγχο ορθογραφίας. Στο κάτω μέρος της οθόνης, έχετε 2 δείκτες: ο πρώτος δείχνει εάν υπάρχουν σφάλματα στο κείμενο ή όχι, εμφανίζοντας, αντίστοιχα, ένα σημάδι ελέγχου ή ένα σταυρό. Δίπλα εμφανίζεται η γλώσσα του λεξικού που χρησιμοποιείται για τον έλεγχο.

Για να απενεργοποιήσετε ή να βεβαιωθείτε ότι η σάρωση είναι ενεργοποιημένη, κάντε κλικ στη γλώσσα, σε αυτήν την περίπτωση ". Ρωσική"Και βάλε ένα τσιμπούρι μπροστά" Μην ελέγχετε την ορθογραφία". Αυτό είναι το πόσο εύκολο είναι να απαλλαγείτε από χρήσιμες αλλά καταθλιπτικές υπογραμμίσεις στο κείμενο.

Η ίδια λειτουργία μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στην καρτέλα " Κριτική από ομοτίμους", Στο κεφάλαιο" Γλώσσα"Κάντε κλικ στο στοιχείο" Γλώσσα"Και διάλεξε" Γλώσσα ελέγχου ορθογραφίας ... "

Το πρόγραμμα είναι αρκετά έξυπνο για να καθορίσει ανεξάρτητα ποια γλώσσα χρησιμοποιείτε στο έγγραφο, ακόμη και αν υπάρχουν φράσεις σε διαφορετικές προτάσεις σε μία πρόταση, αλλά για αυτό πρέπει να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στο " Αυτόματη ανίχνευση γλώσσας».

Διατίθενται πρόσθετες ορθογραφικές ρυθμίσεις στην ακόλουθη διεύθυνση: " Αρχείο» -> « Επιλογές» -> « Ορθογραφία". Το πρώτο και το δεύτερο τμήμα είναι υπεύθυνα για εξαιρέσεις και κανόνες αντικατάστασης. Και στο τρίτο " Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίαςΛέξη»Είστε ελεύθεροι να απενεργοποιήσετε απευθείας τη λειτουργία αυτόματου ελέγχου.

Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό Microsoft Wordείναι η δυνατότητα σύνδεσης προγράμματα τρίτωνγια έλεγχο ορθογραφίας. Έχουν σχεδιαστεί για πιο εμπεριστατωμένη επικύρωση και για να παρέχουν λεπτομερείς ορισμούς των κανόνων της γραμματικής. Ωστόσο, τόσο οι ενσωματωμένες δυνατότητες όσο και τα λεξικά στο Microsoft Word κάνουν εξαιρετική δουλειά με τις κύριες γλώσσες.

Επίσης, εσείς, ως χρήστης, έχετε την ευκαιρία να συμπληρώσετε και να βελτιώσετε ανεξάρτητα το λεξικό σας. Για να το κάνετε αυτό, σε περίπτωση σφάλματος με το οποίο δεν συμφωνείτε, μπορείτε απλά να κάνετε δεξί κλικ στη λέξη και να πατήσετε " Προσθήκη στο λεξικό". Στη συνέχεια, αυτή η φράση δεν θα θεωρηθεί λάθος.

Στο Word 2003, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την αυτόματη ορθογραφία στο " Υπηρεσία» -> « Επιλογές"-> καρτέλα" Ορθογραφία"-> πρώτο τμήμα" Ορθογραφία» -> « Ελέγξτε την ορθογραφία αυτόματα».

Ολοι κάνουν λάθη. Σε αυτή την περίπτωση, μιλάμε για ορθογραφικά λάθη. Όταν γράφετε, και ειδικά όταν πληκτρολογείτε επεξεργαστές κειμένου, ο χρήστης μπορεί να κάνει λάθος πληκτρολογώντας αυτήν ή αυτήν τη λέξη. Αυτό συμβαίνει για διάφορους λόγους, όπως άγνοια των κανόνων της ρωσικής γλώσσας ή απλό τυπογραφικό λάθος λόγω ταχείας κλήσης. Αλλά σε περιόδους τεχνολογικής προόδου, οι επεξεργαστές κειμένου είναι ικανοί αυτόματη λειτουργίαεντοπίσετε όλα τα σφάλματα και προτείνετε τρόπους επίλυσής τους.

Αυτό το άρθρο θα συζητήσει πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word, πώς να το χρησιμοποιήσετε και πολλά άλλα, τα οποία κατά κάποιο τρόπο σχετίζονται με τη διόρθωση τυπογραφικών πληκτρολογήσεων σε δακτυλογραφημένο κείμενο.

Ενεργοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο

Αρχικά, αξίζει να δοθεί προσοχή στο ερώτημα πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο "Word". Αν και είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή μετά την εγκατάσταση, για κάποιο λόγο ο χρήστης μπορεί να το απενεργοποιήσει χωρίς να το γνωρίζει. Σε τέτοιες περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω οδηγίες για να συνεχίσετε τη λειτουργία αυτού του εργαλείου.

1. Όντας σε αρχική σελίδαπρογράμματα, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο", το οποίο βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Στο μενού που εμφανίζεται, μεταβείτε στην ενότητα "Επιλογές".
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο "Ορθογραφία" που βρίσκεται στο αριστερό πλαίσιο.
4. Στο μενού "Όταν χρησιμοποιείτε ορθογραφία σε όλα τα σημεία ελέγχου δίπλα στα στοιχεία.
5. Στο μενού "Εξαιρέσεις αρχείων", καταργήστε την επιλογή των πλαισίων που βρίσκονται εκεί.
6. Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα ξέρετε πώς να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο στο Word. Μετά την ολοκλήρωση όλων αυτών των ενεργειών, το πρόγραμμα δεν χρειάζεται επανεκκίνηση, όλες οι αλλαγές ισχύουν αμέσως μετά το κλικ στο κουμπί "OK".

Ελέγξτε την ορθογραφία αυτόματα

Αφού μάθετε πού στο "Word" για να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο, μπορείτε να προχωρήσετε αμέσως στη χρήση αυτού του εργαλείου. Πρώτα απ 'όλα, θα αναλύσουμε την εκτέλεση όλων των ενεργειών σε αυτόματη λειτουργία. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα, αντίθετα, το πρόγραμμα θα σας υποδείξει αυτόματα τα υποτιθέμενα ορθογραφικά λάθη και θα αποφασίσετε τι πρέπει να κάνετε για να τα διορθώσετε.

Ας υποθέσουμε, λοιπόν, ότι έχετε μπροστά σας ένα έγγραφο που έχει σφάλματα. Σε αυτή την περίπτωση, υπογραμμίζονται με χρωματιστές γραμμές (κόκκινο, μπλε ή πράσινο). Για να ξεκινήσετε τη διόρθωσή τους, πρέπει να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων Ορθογραφία. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο F7 ή το κουμπί "Ορθογραφία", το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα "Επισκόπηση".

Στη συνέχεια, ο πίνακας "Ορθογραφία" θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, στον οποίο θα πραγματοποιηθούν όλες οι ενέργειες. Αμέσως, η προβληματική λέξη θα επισημανθεί στο κείμενο και θα πρέπει να αποφασίσετε τι θα κάνετε με αυτήν. Υπάρχουν τέσσερις ενέργειες για να διαλέξετε:

1. Παράλειψη - παραλείπετε το ύποπτο σφάλμα και προχωράτε στην επόμενη λέξη και η επισήμανση εξαφανίζεται από αυτήν.
2. Παράβλεψη όλων - παραλείπετε όλα τα σφάλματα στο κείμενο αποεπιλέγοντάς τα.
3. Προσθήκη - προσθέτετε μια λέξη στο λεξικό του προγράμματος, έτσι ώστε όταν βρεθεί το ίδιο σφάλμα, το πρόγραμμα να μην το αντιληφθεί.
4. Αλλαγή - αλλάζετε την ανορθόγραφη λέξη σε αυτήν που έχει επιλεγεί από τη λίστα προτάσεων.
5. Αλλαγή όλων - αλλάζετε όλες τις παρόμοιες ανορθόγραφες λέξεις σε μία επιλεγμένη από τη λίστα.

Γνωρίζοντας την έννοια όλων των κουμπιών στον πίνακα, μπορείτε εύκολα να διορθώσετε όλα τα σφάλματα στο κείμενο. Ως έσχατη λύση, εάν καμία από τις διορθώσεις δεν είναι σωστή, μπορείτε να αντικαταστήσετε τη λέξη μόνοι σας.

Ελέγξτε την ορθογραφία χειροκίνητα

Γνωρίζετε ήδη πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη λειτουργία. Ωστόσο, αυτό δεν είναι ο μόνος τρόποςδιορθώστε όλα τα λάθη στο κείμενο. Τώρα θα καταλάβουμε λεπτομερώς πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word σε χειροκίνητη λειτουργία.

Για να ολοκληρώσετε την εργασία, πρέπει αρχικά να δώσετε προσοχή στις ίδιες τις υπογραμμίσεις στο κείμενο. Γνωρίζουμε ήδη ότι πρόκειται για λάθη. Μπορείτε να τα διορθώσετε όχι μόνο πατώντας F7, αλλά και πατώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού (RMB). Αυτό γίνεται απλά: μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από την υπογραμμισμένη λέξη και πατήστε RMB, στο μενού περιβάλλοντος, εκτός από τα συνηθισμένα στοιχεία, θα εμφανιστούν επιπλέον στοιχεία που αντιγράφουν τα κουμπιά στον πίνακα "Ορθογραφία", γνωρίζετε ήδη τη σημασία τους. Το μόνο που μένει είναι να επιλέξετε την απαιτούμενη ενέργεια και να κάνετε κλικ στην αντίστοιχη γραμμή.

συμπέρασμα

Τώρα ξέρετε όχι μόνο πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word, αλλά και πώς να το χρησιμοποιήσετε. Όπως μπορείτε να δείτε, η ουσία είναι απλή, απλά πρέπει να καθορίσετε την επιθυμητή ενέργεια και το πρόγραμμα θα αντικαταστήσει τα πάντα από μόνο του.

Το ερώτημα δεν είναι απολύτως σαφές. Τι εννοείται; Επειδή υπάρχουν δύο επιλογές:

1. Από τη σειρά: "Αφαιρέστε αυτήν την καταραμένη κόκκινη κυματιστή υπογράμμιση!"
2. Λάβατε το έγγραφό σας μέσω ταχυδρομείου από το αφεντικό σας και υπήρξαν κάποιες διορθώσεις, διαγραμμένες, σημειώσεις.

Σε αυτό το μάθημα, θα εξετάσουμε την πρώτη επιλογή και τη δεύτερη στο άρθρο. Ετσι…
Έχετε βαρεθεί να θαυμάζετε κυματιστές υπογραμμίσεις σε ένα έγγραφο με το οποίο πρέπει συχνά να εργάζεστε.
Η λέξη υπογραμμίζει με κόκκινο χρώμα όχι μόνο ανορθόγραφες λέξεις, αλλά και όποιες λέξεις δεν γνωρίζει. Και λέξεις σε άλλη γλώσσα από τη γλώσσα του plug-in ορθογραφικού ελέγχου. Εάν είστε σίγουροι για τη σωστή ορθογραφία μιας λέξης και πρέπει να τη χρησιμοποιείτε συχνά, μπορείτε να την προσθέσετε στο λεξικό. Μετά από αυτό, δεν θα υπογραμμίζεται πλέον σε όλα τα έγγραφα. Or μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση σφαλμάτων μόνο σε αυτό το έγγραφο.

Πώς να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word 2007

ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΥΠΟΤΙΤΛΟΥΣ!
Κάντε κλικ στο κουμπί "Office". Κάτω δεξιά, βρείτε το κουμπί "Επιλογές λέξεων".

• Στο παράθυρο επιλογών, επιλέξτε Ορθογραφία και ορθογραφία.
• Επιλέξτε τα πλαίσια στην ενότητα Εξαιρέσεις αρχείων όπως φαίνεται στο σχήμα και κάντε κλικ στο OK.

Στην πραγματικότητα, δεν απενεργοποιήσαμε τον ορθογραφικό έλεγχο, απλώς απενεργοποιήσαμε την ενοχλητική εμφάνιση των σφαλμάτων μας.
Αυτό είναι όλο, σε αυτό το έγγραφο δεν θα βλέπετε πλέον κυματιστές γραμμές.

Πώς να το κάνετε στο Word 2003

ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΥΠΟΤΙΤΛΟΥΣ!

• Μενού εξυπηρέτησης.
• "Επιλογές".
• Στο παράθυρο παραμέτρων μεταβείτε στην καρτέλα "Ορθογραφία".
• Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Μην επισημαίνετε λέξεις με ορθογραφικά λάθη στις ενότητες Ορθογραφία και Γραμματική.

Κατακτήστε το Word και τα λέμε σύντομα!

Λέξη - ίσως η καλύτερη λύσηγια πληκτρολόγηση και επεξεργασία έγγραφα κειμένου... Μεταξύ των πολλών χαρακτηριστικών αυτού του προγράμματος, ένα από τα πιο χρήσιμα είναι ο ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος.

Αλλά, με αυτήν τη λειτουργία, πολλοί χρήστες έχουν προβλήματα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word 2007, 2010, 2013 και 2016.

Ενεργοποιήστε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο στο Word

Προκαθορισμένο, επεξεργαστής κειμένουΤο Word ελέγχει πάντα την ορθογραφία αυτόματα. Εάν αυτό δεν συμβαίνει για εσάς, τότε πιθανότατα αυτή η λειτουργία απλώς απενεργοποιείται στις ρυθμίσεις. Για να ενεργοποιήσετε ξανά τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του προγράμματος και να επιλέξετε το στοιχείο "Επιλογές" στο μενού που ανοίγει.

Στα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης, δείχνουμε πώς μοιάζει το μενού Αρχείο στο Word 2007, 2010, 2013 και 2016.

Μενού αρχείων στο Word 2007

Μενού αρχείων στο Word 2010

Μενού αρχείων στο Word 2013, 2016

Αφού ανοίξετε τις "Επιλογές λέξεων", πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Ορθογραφία" και να συμπεριλάβετε εκεί λειτουργίες που σχετίζονται με τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word.

• Ελέγξτε την ορθογραφία κατά την πληκτρολόγηση.
• Χρησιμοποιήστε ορθογραφικό έλεγχο συμφραζομένων.
• Παρατηρήστε γραμματικά λάθη κατά την πληκτρολόγηση.
• Κατά τον ορθογραφικό έλεγχο, ελέγξτε επίσης τη γραμματική.

Πρέπει να σημειωθεί ότι αυτές οι λειτουργίες ενδέχεται να ονομάζονται ελαφρώς διαφορετικά στην έκδοση του Word. Επίσης, μην ξεχνάτε ότι οι αλλαγές στις ρυθμίσεις πρέπει να αποθηκευτούν χρησιμοποιώντας το κουμπί "Ok".

Εκτελέστε τον ορθογραφικό έλεγχο με μη αυτόματο τρόπο στο Word

Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε χειροκίνητα τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κείμενο για το οποίο θέλετε να ξεκινήσετε τον έλεγχο, μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ορθογραφία".

Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να ανοίξει το παράθυρο "Ορθογραφία", όπου μπορείτε να ελέγξετε την ορθογραφία του κειμένου λέξη προς λέξη. Οι λέξεις στις οποίες ο επεξεργαστής κειμένου Word εντοπίζει σφάλματα θα επισημανθούν με κόκκινο χρώμα. Σε αυτήν την περίπτωση, πολλές επιλογές ορθογραφίας για αυτήν τη λέξη θα προσφέρονται κάτω από το κείμενο. Για να διορθώσετε αυτήν τη λέξη, πρέπει να επιλέξετε μία από τις επιλογές αντικατάστασης και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση".

Εάν πιστεύετε ότι η λέξη είναι σωστά γραμμένη, τότε μπορείτε να την παραλείψετε. Υπάρχει ένα κουμπί "Παράλειψη" για αυτό.

Επίσης, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσθήκη", μπορείτε να προσθέσετε μια σωστά γραμμένη λέξη στο λεξικό.

Οι λέξεις που προστέθηκαν από το χρήστη στο λεξικό δεν θα επισημαίνονται πλέον ως σφάλματα από το Word.

Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα για τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word

Εάν ο ορθογραφικός έλεγχος πραγματοποιείται σύμφωνα με τους κανόνες μιας άλλης γλώσσας, τότε πρέπει να αλλάξετε τη γλώσσα του κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κείμενο που είναι λανθασμένα επιλεγμένο και κάντε κλικ στο όνομα της γλώσσας στο κάτω μέρος του παραθύρου του Word.

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο "Γλώσσα". Εδώ πρέπει να επιλέξετε τη γλώσσα, σύμφωνα με τους κανόνες της οποίας πρέπει να γίνει ο ορθογραφικός έλεγχος και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ok".

Επίσης, χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Γλώσσα", μπορείτε να απενεργοποιήσετε εντελώς τον ορθογραφικό έλεγχο για το επιλεγμένο τμήμα του κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κείμενο, κάντε κλικ στο όνομα της γλώσσας και στο παράθυρο "Γλώσσα" ενεργοποιήστε τη λειτουργία " Μην ελέγχετε την ορθογραφία».