نحوه اسکن چندین صفحه به صورت pdf. یک سند کاغذی را به PDF اسکن کنید

سند PDF را می توان مستقیماً از سند کاغذیبا استفاده از اسکنر و Acrobat. روی ویندوز برنامه آکروباتاز درایورهای اسکنر TWAIN و درایورهای Windows Image Acquisition (WIA) پشتیبانی می کند.

در ویندوز ، می توانید از ویژگی تشخیص خودکار رنگ استفاده کنید و به Acrobat اجازه دهید نوع محتوای سند کاغذی را تعیین کند ، یا از دیگر پیش تنظیمات دلخواه خود استفاده کنید (سند سیاه و سفید ، مقیاس خاکستری ، سند رنگی و تصویر رنگی) ... می توانید با استفاده از گزینه های دلخواه خود ، اسکن های از پیش تنظیم شده را سفارشی کنید یا از گزینه Custom Scan برای اسکن اسناد استفاده کنید.

توجه داشته باشید. ایستگاه از پیش تنظیم اسکن فقط برای درایورهای اسکنر موجود است که از حالت مخفی مخفی کردن اسکنر پشتیبانی می کند. پیش تنظیمات اسکن در سیستم عامل Mac در دسترس نیست.

در صورت وجود اسکنر در ویندوز درایور ویندوزتصاحب تصویر (WIA) ، می توانید از دکمه اسکن برای ایجاد یک سند PDF استفاده کنید. روی دکمه اسکن کلیک کنید ، سپس را انتخاب کنید Adobe acrobatدر لیست ثبت نام شده در برنامه های کاربردی ویندوز... در کادر محاوره ای Acrobat Scan ، یک اسکنر و پیش تنظیمات سند یا اسکن سفارشی را انتخاب کنید.

پس از اسکن سند در فرمت PDFمی توانید تنظیمات حفاظت را با استفاده از یک روش حفاظتی واحد یا روش های بسته پردازش در Acrobat با استفاده از جاوا اسکریپت اعمال کنید. برای اطلاعات بیشتر ، اسناد را در learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library ببینید.

اسکن کاغذی به PDF با استفاده از مدل تشخیص خودکار رنگ (Windows)

  1. فایل> جدید> PDF از اسکنر> تشخیص خودکار مدل رنگ را انتخاب کنید.

اسکن کاغذی به PDF با استفاده از ایستگاه از پیش تنظیم (Windows)

  1. فایل> ایجاد> PDF از اسکنر> [را انتخاب کنید ایستگاه از پیش تنظیم شده].
  2. در صورت درخواست اسکن چند صفحه ، اسکن چند صفحه ، اسکن دوبلکس یا اسکن کامل را انتخاب کرده و تأیید را کلیک کنید.

اسناد کاغذی را بدون استفاده از ایستگاه از پیش تنظیم شده به PDF اسکن کنید

  1. در Acrobat یکی از موارد زیر را انجام دهید:

      (Windows) فایل> جدید> PDF از اسکنر> سفارشی را انتخاب کنید.

      (سیستم عامل Mac) فایل> جدید> PDF را از اسکنر انتخاب کنید.

  2. گزینه های اسکن مورد نظر را در گفتگوی اسکن انتخاب کرده و روی اسکن کلیک کنید.

    توجه داشته باشید. اگر مشخص کنید که می خواهید به جای رابط Acrobat از رابط اسکنر اصلی استفاده کنید ، پنجره ها و کادرهای گفتگوی دیگر ظاهر می شود. برای اطلاع از گزینه های موجود ، اسناد اسکنر را مشاهده کنید. در سیستم عامل Mac ، همیشه نمایش داده می شود رابط کاربریاسکنر

  3. در صورت درخواست اسکن چند صفحه ، اسکن چند صفحه ، اسکن دوبلکس یا اسکن کامل را انتخاب کرده و تأیید را کلیک کنید.

بهینه سازی فایل های PDF اسکن شده

  1. فایل PDF ایجاد شده از سند اسکن شده را باز کنید.
  2. ابزارها> پردازش سند> بهینه سازی PDF اسکن شده را انتخاب کنید.
  3. گزینه ها را در کادر محاوره ای Optimize Scanned PDF انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.

پیکربندی ایستگاه از پیش تنظیم اسکنر (Windows)

  1. فایل> جدید> PDF از اسکنر> پیکربندی تنظیمات برگزیده را انتخاب کنید.
  2. در کادر محاوره ای تغییر تنظیمات ، یک پیش تنظیم را انتخاب کنید: حالت تشخیص خودکار رنگ ، سند سیاه و سفید ، سند مقیاس خاکستری ، سند رنگی یا تصویر رنگی.
  3. در صورت لزوم تنظیمات را تغییر دهید.
  4. برای ذخیره تغییرات ، روی ذخیره کلیک کنید ، سپس روی Close کلیک کنید.

گزینه های اسکن

انتخاب اسکنر اسکنر نصب شده... کامپیوتر باید دارای نرم افزار سازنده اسکنر باشد. فقط برای Windows ، روی دکمه Options کلیک کنید تا گزینه های اسکنر مشخص شود. تنظیمات مجموعه مورد نظر از پیش تنظیم شده را انتخاب کنید. Sides اسکن یک طرفه یا دو طرفه را مشخص کنید. اگر دو طرف را انتخاب کنید ، اما تنظیمات اصلی اسکنر فقط برای اسکن صفحات در یک طرف مشخص شده باشد ، تنظیمات اسکنر تنظیمات Acrobat را لغو می کند.

توجه داشته باشید. حتی اگر خود اسکنر از اسکن دوطرفه پشتیبانی نمی کند ، می توانید اسکن دوطرفه انجام دهید. اگر هر دو طرف را انتخاب کنید ، پس از اسکن اولین طرفها ، کادر محاوره ای ظاهر می شود. می توانید صفحات اسکن شده اسناد را به ترتیب معکوس در سینی تا کرده و اسکن را انتخاب کنید سمت معکوس»(ترتیب صفحه معکوس) در کادر محاوره ای. این یک سند PDF با همه صفحات به ترتیب صحیح ایجاد می کند.

مدل رنگی (فقط برای Windows) یکی از مدلهای رنگی استاندارد (تشخیص خودکار ، رنگی ، سیاه و سفید یا مقیاس خاکستری) را که توسط اسکنر پشتیبانی می شود انتخاب کنید. این پارامتراگر گزینه های اسکنر مشخص کرده اند که از کادر محاوره ای Acrobat Scan به جای برنامه اسکنر استفاده کنید. وضوح (فقط برای Windows) رزولوشن پشتیبانی شده توسط اسکنر را انتخاب کنید. اگر گزینه های اسکنر استفاده از کادر محاوره ای Acrobat Scan را به جای برنامه اسکنر استفاده کنند ، این گزینه فعال است.

توجه داشته باشید. اگر حالت رنگ یا وضوح را انتخاب کنید که اسکنر مورد استفاده شما پشتیبانی نمی کند ، پیامی ظاهر می شود و پنجره برنامه اسکنر باز می شود. سایر گزینه ها را در پنجره برنامه اسکنر انتخاب کنید.

اندازه کاغذ (فقط برای Windows) اندازه کاغذ را انتخاب کنید یا مقادیر ارتفاع و عرض خود را وارد کنید. درخواست برای اسکن صفحات اضافی در صورت انتخاب ، یک کادر محاوره ای که از شما می خواهد صفحات اضافی را اسکن کنید ، پس از هر بار اسکن نمایش داده می شود. سند جدید PDF یک سند PDF جدید ایجاد می کند. این گزینه در کادر محاوره ای Customize Presets موجود نیست. چندین پرونده ایجاد چندین پرونده از چندین سند کاغذی. روی گزینه های پیشرفته کلیک کنید و گزینه های مورد نظر خود را مشخص کنید: ایجاد پرونده های PDF از فایل ها ، تعداد صفحات در هر فایل و پیشوند نام فایل. این گزینه ها در کادر محاوره ای Customize Presets موجود نیستند. یک فایل یا نمونه کار موجود اضافه کنید تصویر اسکن شده تبدیل شده را به یک نمونه کار PDF یا PDF موجود اضافه کنید. این گزینه در کادر محاوره ای Customize Presets موجود نیست. بهینه سازی PDF اسکن شده این گزینه را برای شروع فرایند بهینه سازی سند PDF انتخاب کنید. این گزینه برای فشرده سازی و فیلتر کردن تصاویر PDF اسکن شده استفاده می شود. حجم کم / کیفیت بالا نوار لغزنده را بکشید تا تعادل بین اندازه و کیفیت فایل تنظیم شود. برای سفارشی سازی بهینه سازی با استفاده از گزینه های فشرده سازی و فیلتر کردن گزینه ها ، روی گزینه ها کلیک کنید. پشتیبانی جستجو (تشخیص نویسه نوری) این گزینه را برای تبدیل تصاویر حاوی متن موجود در یک فایل PDF به متن قابل جستجو و انتخاب انتخاب کنید. این گزینه تشخیص نوری کاراکترها و همچنین تشخیص قلم و طرح صفحه برای یک تصویر با متن را انجام می دهد. روی گزینه ها کلیک کنید تا گزینه های مورد نظر خود را در کادر محاوره Character Recognition Options مشخص کنید. به تشخیص متن در اسناد اسکن شده مراجعه کنید. PDF / A Compliance این گزینه را انتخاب کنید تا مطمئن شوید PDF تولید شده با استانداردهای ISO برای PDF / A-1b مطابقت دارد. هنگامی که این گزینه برای PDF Output Style در کادر محاوره OCR Options انتخاب می شود ، فقط تصویر قابل جستجو در دسترس است. افزودن فراداده هنگامی که کادر محاوره ای Document Properties را انتخاب می کنید ، پس از اسکن ظاهر می شود. در کادر محاوره ای Document Properties ، می توانید فراداده یا اطلاعات مربوط به سند اسکن شده را به فایل PDF اضافه کنید. هنگام ایجاد چندین فایل ، می توانید فراداده معمولی را برای همه پرونده ها وارد کنید.

جعبه گفتگوی تنظیمات اسکنر

روش ارتباطی "حالت اصلی" حالت پیش فرض عملکرد اسکنر است. حالت حافظه به طور خودکار برای اسکن با وضوح بیشتر از 600 dpi انتخاب می شود. رابط کاربری گزینه Hide Scanner Interface به شما امکان می دهد پنجره ها و کادرهای محاوره ای ارائه شده توسط سازنده اسکنر را دور بزنید. در عوض ، اسکن مستقیماً با گزینه های مشخص شده در کادر محاوره ای Custom Scan آغاز می شود. سیاه و سفید تصاویر منفی منفی این گزینه ، برای مثال ، یک تصویر مثبت از منفی سیاه و سفید ایجاد می کند.

جعبه گفتگوی PDF اسکن شده را بهینه کنید

کادر محاوره ای Optimize Scanned PDF کنترل هایی را برای فشرده سازی و فیلتر کردن تصویر اسکن شده برای یک سند PDF ارائه می دهد. تنظیمات پیش فرض برای طیف گسترده ای از صفحات سند مناسب است ، اما می توانید آنها را در صورت نیاز برای بهبود کیفیت تصویر ، کاهش اندازه فایل یا سفارشی کردن اسکن تغییر دهید.

اعمال فشرده سازی تطبیقی ​​هر صفحه را به مناطق سیاه و سفید ، رنگی و مقیاس خاکستری تقسیم می کند و حالت ذخیره شده را انتخاب می کند ظاهربا نسبت فشرده سازی بالا برای هر نوع محتوا. رزولوشن اسکن توصیه شده برای تصاویر RGB و مقیاس خاکستری 300 dpi و برای تصاویر سیاه و سفید 600 dpi است. گزینه های رنگ / مقیاس خاکستری هنگام اسکن صفحات رنگی یا مقیاس خاکستری ، یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید: JPEG2000 فشرده سازی JPEG2000 را بر روی محتوای تصویر رنگی اعمال می کند (هنگام ایجاد فایل های PDF / A این تنظیم توصیه نمی شود ؛ در عوض ، از فرمت JPEG) ZIP فشرده سازی ZIP را برای محتوای رنگی تصویر اعمال می کند. JPEG فشرده سازی JPEG را برای محتوای تصویر رنگی اعمال می کند.

توجه داشته باشید. اسکنر از گزینه انتخاب شده Color / Grayscale یا گزینه Monochrome استفاده می کند. انتخاب بستگی به گزینه های مشخص شده در کادر محاوره ای Acrobat Scan Plug-in یا رابط اسکنر TWAIN دارد که وقتی روی دکمه Scan در کادر محاوره ای Acrobat Scan Plug-in کلیک می کنید ، باز می شود (به طور پیش فرض ، کادر محاوره ای برنامه اسکنر باز نمی شود )

تک رنگ هنگام اسکن صفحات سیاه و سفید یا تک رنگ ، یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید. JBIG2 (بدون ضرر) و JBIG2 (از دست دادن) روش فشرده سازی JBIG2 را در صفحات ورودی سیاه و سفید اعمال می کند. فشرده سازی بدون از دست دادن برای تنظیمات با کیفیت بالا استفاده می شود. مقادیر کمتر متن را بیشتر کوچک می کند صفحات متنی معمولاً 60 درصد کوچکتر از صفحات فشرده CCITT Group 4 هستند ، اما فرایند فشرده سازی بیشتر طول می کشد. سازگار با Acrobat 5.0 (PDF 1.4) و نسخه های بالاتر.

توجه داشته باشید. برای سازگاری با نسخه های آکروبات 4.0 ، از روش فشرده سازی غیر از JBIG2 استفاده کنید.

CCITT Group 4 فشرده سازی CCITT Group 4 را برای تصاویر صفحه ورودی سیاه و سفید اعمال می کند. این راه سریعفشرده سازی بدون اتلاف سازگار با Acrobat 3.0 (PDF 1.2) و نسخه های بالاتر. اندازه کوچک / کیفیت بالا تعادل بین اندازه و کیفیت فایل را تنظیم می کند. Align Page هر صفحه ای را که برای تراز عمودی عمود بر دو طرف ناحیه اسکن نیست می چرخاند صفحات PDF... "روشن" یا "خاموش" را انتخاب کنید. حذف پس زمینه نواحی نزدیک سفید را به رنگ سفید یا تصویر ورودی در مقیاس خاکستری (اما نه برای تصاویر سیاه و سفید) رنگ آمیزی می کند.

برای بهترین نتایج ، تنظیمات کنتراست و روشنایی اسکنر را طوری تنظیم کنید که متن در یک صفحه معمولی سیاه و سفید اسکن شده خاکستری تیره یا سیاه با زمینه سفید به نظر برسد. سپس ، با انتخاب Off یا Low ، نتایج بهتر خواهند بود. هنگام اسکن یک سند سفید یا روزنامه با رنگ زرد ، گزینه Medium یا High را انتخاب کنید تا صفحه پاک شود.

حذف Raster الگوی نیم تن را حذف می کند که می تواند فشرده سازی JPEG را کاهش دهد ، باعث ایجاد مویر شود و تشخیص متن را دشوار کند. مناسب برای اسکن با 200-400 پیکسل در اینچ RGB و تصاویر در مقیاس خاکستری ، فشرده سازی تطبیقی ​​و اسکن با تصاویر سیاه و سفید 400-600 پیکسل در اینچ. با انتخاب روشن (توصیه می شود) یک فیلتر برای اسکن 300 پیکسل در اینچ (یا بالاتر) تصاویر RGB و رنگ خاکستری اعمال می شود. هنگام اسکن صفحه بدون تصاویر یا مناطق پر شده ، یا هنگام اسکن با وضوح بالاتر از محدوده کار ، خاموش را انتخاب کنید. وضوح متن ، متن فایل PDF اسکن شده را واضح تر می کند. پیش فرض کیفیت پایین برای اکثر اسناد خوب است. اگر کیفیت سند چاپ شده ضعیف و متن نامشخص است آن را افزایش دهید.

اسکن یک سند چند صفحه ای فایلهای JPG را در یک PDF ترکیب کنید

نحوه ترکیب چندین فایل jpg در یک فایل سند pdf؟ اولین باری که این سوال را از خودم پرسیدم زمانی بود که نیاز به ارسال اسکن یک سند چند صفحه ای داشتم. مشکل ارسال چندین فایل jpg چیست؟ برای گیرنده مهم بود که پرونده ها را در یک دنباله خاص مشاهده کند و در آنها گیج نشود.

بعداً من از این مهارت برای ایجاد بروشور PDF از فایل های تصویری استفاده کردم. خوب ، ممکن است شما اهداف و مقاصدی برای خود داشته باشید که در آن این مهارت به شما کمک می کند.

با سلام خدمت خوانندگان عزیز وبلاگ http://lentay.net. اولگا الکساندرووا با شما و در این نشریه تحت عنوان "از رایانه تا شما" به شما خواهم گفت که چگونه مشکل ترکیب چندین فایل jpg را در یک سند pdf برای خود حل کردم.

هنگامی که ما یک سند چند صفحه ای را اسکن می کنیم ، اسکنر معمولاً یک فایل jpg جداگانه برای هر صفحه ایجاد می کند. و اگر مثلاً 10 صفحه دارید ، در نتیجه 10 فایل jpg دریافت خواهید کرد.

هنگامی که یک سند pdf بر اساس این فایل ها ایجاد می کنید ، خودتان می توانید صفحات را به ترتیب صحیح قرار دهید. و گیرنده شما به سادگی ورق می زند ، انگار که یک فتوکپی به او داده اید ، که با منگنه محکم شده است.

و برای کسانی که ماندند ، من ادامه خواهم داد.

و من یک هدیه برای شما دارم - یک برنامه کوچک و رایگان Scan2Pdf (برای بارگیری کلیک کنید - حجم 1.05 مگابایت).

با استفاده از این برنامه می توانید آماده را ترکیب کنید فایل های jpgدر یک سند pdf ، یا مستقیماً در یک فایل pdf اسکن کنید.

نحوه ترکیب فایل های jpg آماده در یک سند pdf.

برنامه Scan2Pdf را باز کنید (فرض می کنم شما قبلاً آن را بارگیری و نصب کرده اید). برنامه بسیار ساده است. پنجره برنامه به این شکل است.

روی دکمه کلیک کنید یا از طریق منو گزینه File - Load Image from file را انتخاب کرده و اولین فایلی را که می خواهیم به صورت pdf هدایت کنیم نشان دهید. تصویری از محتویات این فایل در برنامه ظاهر می شود. به همین ترتیب ، ما فایل دوم ، سپس سوم و غیره را انتخاب می کنیم. چقدر نیاز دارید.

هنگامی که همه فایلهای لازم در برنامه بارگیری می شوند ، دکمه را فشار دهید یا از منو مورد File - Save to PDF را انتخاب کنید. نام ذخیره شده را مشخص کنید فایل پی دی افو کجا قرار داده شود فقط همین!

برای اسکن مستقیم در یک فایل pdf در برنامه Scan2Pdf ، به ترتیب ، دکمه را با نماد اسکنر یا از طریق منوی اسکن فشار دهید.

مثل این. ساده ، راحت و سریع! لذت بردن!

P.S. به هر حال ، برای ترکیب در برنامه pdfفرمت های دیگر را نیز پشتیبانی می کند فایل های گرافیکی(نه فقط jpg)

قبل از پاسخ به سال "چگونه می توانم در PDF اسکن کنم؟"ارزش صحبت در مورد این قالب چیست.

PDF چیست؟

PDF مخفف عبارت Document Format - به معنای واقعی کلمه ، یک قالب سند قابل حمل است. این یک قالب فایل محبوب برای ارائه ، انتقال و چاپ اسناد حاوی متن و گرافیک است. این توسط Adobe Systems توسعه یافته است.

مزایای قالب PDF:

  • قابلیت ترکیب متن ، بردار و گرافیک شطرنجی و همچنین عناصر فرامتن.
  • بین پلت فرم - قالب توسط همه پشتیبانی می شود سیستم های عامل، فقط بیننده را نصب کنید.
  • قالب بندی سند به برنامه ای که آن را با آن باز می کنید بستگی ندارد. با انتقال اطلاعات در قالب PDF ، می توانید مطمئن باشید که گیرنده آن را به همان شکلی که شما آن را می بینید مشاهده می کند.
  • این فرمت به شما امکان می دهد گذرواژه ها را تنظیم کرده و یک امضای الکترونیکی اضافه کنید.
  • قابلیت ترکیب تصویر غیر قابل ویرایش با قابلیت ویرایش سند متنی(بیشتر در مورد ایجاد کتابهای الکترونیکی، هنگامی که ما یک کپی دقیق از صفحه کاغذ اسکن شده را در مقابل خود می بینیم ، اما در عین حال این فرصت را داریم که متن روی آن را انتخاب و کپی کنیم).

نحوه ایجاد اسناد PDF

روش های زیر برای ایجاد اسناد PDF وجود دارد:

  1. با کمک مارک تجاری برنامه های Adobeآکروبات این برنامه به شما امکان می دهد اسناد PDF کامل را با متن ، گرافیک ، هایپرلینک و آخرین نسخه هاحتی به شما امکان می دهد مواد ویدئویی را در سند خود وارد کنید.
  2. استفاده آنلاین برنامه های گوگلاسناد و مدارک نحوه انجام این کار در این ویدئو نشان داده شده است:
  3. اگر سند قبلاً در ویرایشگر شخص ثالث (به عنوان مثال ، Word) ایجاد شده است و فقط باید آن را به فرمت PDF تبدیل کنید ، می توانید از برنامه مبدل استفاده کنید ، یا چاپگر مجازیکه سند را هنگام چاپ برای چاپ به PDF تبدیل می کند.
  4. استفاده از یک برنامه تشخیص متن (به عنوان مثال ، ABBY FineReader). اگر اسکن صفحات وجود دارد ، این برنامه به شما امکان می دهد آنها را در اسناد PDF قابل ویرایش ترکیب کنید.
  5. با استفاده از نرم افزارهمراه با اسکنر اکثر اسکنرهای مدرن دارای نرم افزاری هستند که به شما امکان می دهد مستقیماً در فرایند اسکن ، اسناد را با فرمت PDF ایجاد کنید. این امر به دلیل عدم وجود عملیات ذخیره اسکن های متوسط ​​، به طور قابل توجهی در زمان صرفه جویی می کند.
  6. با استفاده از برنامه های خارجیبه شما امکان می دهد مستقیماً در PDF اسکن کنید. محبوب ترین آنها عبارتند از و.

چگونه می توانم در PDF اسکن کنم؟

هنگام اسکن به PDF ، باید در نظر بگیرید که چقدر سریع باید سند ایجاد کنید ، آیا متن آن قابل ویرایش است ، اندازه مجاز آن چقدر است.

اگر سرعت عامل اصلی است ، بهتر است از ابزارهای اسکنر یا خارجی برای تبدیل اسکن به فرمت PDF استفاده کنید. برنامه های رایگان... در این حالت ، متن قابل ویرایش نخواهد بود و خود سند فضای زیادی را اشغال می کند. در واقع ، مجموعه ای از تصاویر خواهد بود که در یک پوسته PDF معمولی ترکیب شده اند.

اگر تأکید بر کیفیت است ، بهتر است از یک برنامه تشخیص متن استفاده کنید. با این کار ، یک فایل دریافت خواهید کرد حداقل اندازه، با متن قابل ویرایش و گرافیک بهینه شده. اما به خاطر داشته باشید که فرآیند تشخیص و بهینه سازی زمان زیادی طول می کشد.