Archivage des 1 sur un planning. Comment configurer une sauvegarde. Mise en place d'une nouvelle tâche onglet "Connexion"

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Si la sauvegarde 1C n'est pas configurée dans votre programme et que vous n'avez jamais rencontré le problème de perte de données saisies dans la base de données de travail, vous avez beaucoup de chance. De nombreux utilisateurs du programme ont rencontré des difficultés liées à la perte d'informations due à un dysfonctionnement du programme (ils ne se sont pas mis à jour correctement, ont mal éteint le PC, etc.). Afin de vous protéger du risque de perte de données, vous devez sauvegarder 1C, surtout avant d'apporter des modifications au programme, et il est préférable de configurer exécution automatique sauvegarde 1C.

Dans cet article, nous montrerons à quel point il est facile, sans l'intervention de programmeurs, configurations typiques 1C pour effectuer le déchargement manuel de la base de données, ainsi que comment configurer la sauvegarde 1C 8.3 dans mode automatique.

La première consiste à décharger la base de données dans le configurateur.

Nous commençons 1C en mode Configurateur. Recherchez la section Administration et sélectionnez l'action Décharger l'infobase. Une fenêtre s'ouvrira pour sélectionner l'emplacement de stockage des informations téléchargées. Nous indiquons le dossier (de préférence spécialement créé pour le stockage des copies afin d'éviter nouvelle émergence confusion) et notez un nom de fichier compréhensible pour nous, nous vous recommandons d'indiquer la date dans le nom, par exemple 20182504.УТ11.Fortuna.dt.

La restauration de la base de données à partir d'un tel fichier s'effectue également dans le configurateur par la commande Charger l'infobase et en sélectionnant un fichier préalablement enregistré

La deuxième méthode consiste à sauvegarder manuellement les données dans 1C : Enterprise. Dans les configurations, le chemin d'accès aux paramètres peut différer légèrement, par exemple, nous utilisons la configuration Enterprise Accounting 3.0.

Nous lançons le programme en 1C : Mode Entreprise. Allez dans Administration → Paramètres de l'application → Maintenance, cliquez sur le lien Créer une sauvegarde et spécifiez le répertoire de stockage des informations téléchargées.

Après avoir sélectionné le dossier, vous devez exécuter la commande save.

Cela prendra un certain temps, puis un message apparaîtra sur la réussite de la sauvegarde (s'il n'y a pas d'erreurs dans le processus). Cette option suppose la génération automatique de titres et un document au format CD emballé dans une archive.

Configuration de la sauvegarde 1C 8.3 en mode automatique.

Le chemin d'accès aux paramètres de sauvegarde 1C 8.3 est le même que dans la version précédente, mais au lieu du lien pour créer une copie, vous devez cliquer sur le lien de configuration de la sauvegarde 1C.

Dans les paramètres, vous devez spécifier la fréquence de création des copies, le dossier et leur durée de stockage.

Si l'option À l'arrêt est spécifiée dans les paramètres de sauvegarde 1C 8.3, alors lorsque l'administrateur système ferme la copie, un message sur l'échec de la copie apparaîtra, pour créer une copie, vous devez cliquer sur continuer et cliquer sur le lien pour effectuer des actions supplémentaires , une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez définir le drapeau et quitter.

Cela créera un fichier CD.

Vous pouvez restaurer des données à l'aide du fichier de ce formulaire en suivant le lien Restaurer à partir d'une sauvegarde et en sélectionnant un fichier qui a été précédemment enregistré.

Quelle que soit la configuration que vous utilisez, vous devez effectuer périodiquement sauvegardes base d'informations (sauvegardes). Cette procédure simple vous permettra en cas de problème (grillage Disque dur, la configuration a cessé de démarrer, etc.) pour restaurer rapidement la configuration à partir d'une sauvegarde.

Le plus souvent, les comptables qui tiennent seuls la comptabilité d'une ou plusieurs entreprises souffrent d'une négligence des sauvegardes. ordinateur de famille ou ordinateur portable. Un "beau jour" l'ordinateur arrête de démarrer, la configuration ne démarre pas, ou des erreurs apparaissent... Même dans une telle situation, les experts vous aideront certainement, mais pourquoi vous compliquer autant la vie ? Apprenons à utiliser les sauvegardes de bases de données.

Comment faire une copie de sauvegarde de la base de données 1C ?

Vous pouvez effectuer une sauvegarde de 2 manières :

Méthode 1 : en copiant le fichier de configuration

C'est le moyen le plus simple. Si la configuration est stockée sur votre ordinateur ou dans réseau local dans un répertoire séparé (version du fichier), puis pour faire une copie de sauvegarde, il suffit de copier le fichier 1Cv8.1CD de ce répertoire ou de l'intégralité du répertoire. Pour faciliter le stockage des sauvegardes, vous pouvez ajouter la date à laquelle cette sauvegarde a été effectuée au nom du fichier ou du répertoire.

Méthode 2 : en déchargeant l'infobase

ce manière universelle qui convient à toutes les configurations.

1. Démarrez le programme 1C en mode configurateur.

2. Dans le menu principal du programme, sélectionnez "Administration - Décharger la base d'informations".

3. Sélectionnez le répertoire pour enregistrer la sauvegarde et attribuez un nom au fichier. Le déchargement de la base aura l'extension ".dt". Il est préférable que le nom du fichier contienne la date à laquelle cette sauvegarde a été effectuée.

Pourquoi avons-nous besoin de 2 façons de créer des sauvegardes ?

Si l'infobase est stockée sur le serveur à l'aide du système de gestion de base de données SGBD (Microsoft serveur SQL, PostgreSQL, IBM DB2 ou Oracle), alors il n'y a pas de répertoire avec le fichier 1Cv8.1CD, et nous ne pouvons pas utiliser la méthode 1. La méthode 1 ne peut être utilisée que pour les configurations fonctionnant en mode fichier.

Ainsi, la méthode 2 en déchargeant les infobases est universelle et vous permet de faire des copies de sauvegarde de toutes les configurations qui fonctionnent à la fois dans le fichier et dans la version client-serveur.

Découvrez comment restaurer les données de configuration à partir d'une copie de sauvegarde dans l'article suivant.

La séquence d'actions suivante montre comment vous pouvez facilement et commodément créer une tâche de sauvegarde 1C automatique (version de fichier) à des intervalles spécifiés. Merci de suivre la suite instructions étape par étape pour créer une tâche.

1. Lancez Handy Backup et créez une nouvelle tâche en cliquant sur le bouton "Créer" dans le panneau de la fenêtre principale.
2. À l'étape 1, sélectionnez Créer une sauvegarde et cochez la case pour le mode avancé.
3. Allez à l'étape 2 et sélectionnez 1C du groupe source "Base de données" sur la gauche.
4. Cliquez sur la ligne " Créer une connexion"dans la fenêtre de sélection de données apparue.
5. Une boîte de dialogue s'ouvrira. Entrez les données pour accéder au système 1C dans celui-ci.

1. Après avoir obtenu l'accès, retournez dans la fenêtre du plug-in 1C et cliquez sur le nom de votre configuration d'accès 1C.
2. Dans la fenêtre de sélection des données, marquez les bases de données 1C dont vous avez besoin et cliquez sur OK.
3. Allez à l'étape 3, sélectionnez un stockage pour vos sauvegardes 1C.

Attention: la sauvegarde automatique des bases de données 1C peut occuper de grandes quantités de mémoire ! Choisissez à l'avance un stockage avec suffisamment de mémoire libre.

1. Aux étapes 4 et 5, configurez les paramètres nécessaires pour la sauvegarde 1C, par exemple, vous pouvez configurer la compression des sauvegardes ou configurer la copie avec des horodatages.
2. Passez à l'étape 6 pour spécifier la planification d'intervalle pour votre tâche à exécuter.

1. Précisez la période entre les lancements de tâche dans la liste des intervalles possibles, ainsi que l'heure du premier lancement de la tâche.
2. À l'étape 7, vous pouvez personnaliser arrêt automatique et redémarrer le système 1C en l'appelant comme programme externe avant et après la tâche de sauvegarde 1C.
3. Lors de la dernière étape de configuration de la sauvegarde 1C, donnez un nom à votre tâche et terminez l'assistant de création de tâche.

Solution recommandée pour la sauvegarde automatique des bases de données 1C

Avantages de la sauvegarde 1C à l'aide de la sauvegarde Handy

Protection des données par cryptage utilisé lors du transfert de sauvegardes de 1C 8.3, 8.2, 7.7 sur un réseau ou sur des supports physiques, réduit considérablement le risque d'accès non autorisé aux informations confidentielles de votre entreprise.

Attention: Pour garantir l'intégrité et la cohérence des données lors d'une opération de sauvegarde 1C, le travail des utilisateurs dans le système est bloqué. Cela garantit la stabilité et l'intégrité de la sauvegarde en cours de création.

Les solutions Handy Backup et 1C sont certifiées pour une compatibilité totale

Le produit logiciel Handy Backup a été reconnu par 1C comme compatible avec le système logiciel 1C : Enterprise comme programme de sauvegarde des bases de données 1C 7.7, 8.1, 8.2, 8.3, comme en témoignent le certificat et le logo "1C Compatible".

Sauvegarde pratique trouve le SGBD de fichier 1C et les bases de données SQL connectées à 1C par lui-même... Ainsi, et sauvegarde de la version SQL 1C sur les SGBD suivants : Oracle, MS SQL, PostgreSQL et IBM DB2.

Stockage fiable et économique des archives 1C

Handy Backup propose une sauvegarde 1C sur le cloud (Amazon S3, Yandex.Disk, Mail.ru Hotbox / Icebox et autres), sur disques durs connecté en local ou sur un réseau, mémoire flash, serveurs NAS et FTP/SFTP/FTPS.

Sauvegarde incrémentielle ou différentielle de la base de données 1C réduira le temps de fonctionnement, la charge du réseau, ainsi que l'espace dans le stockage d'archives 1C.

Handy Backup stocke les archives 1C dans des dossiers avec des horodatages. Lors de la sauvegarde 1C les archives sont enregistrées dans leurs formats d'origine, par conséquent, si nécessaire, vous pouvez restaurer les bases de données 1C sans Handy Backup.

Handy Backup Scheduler vous aidera à configurer Fréquence de sauvegarde 1C avec un intervalle d'une minute à un mois... Les démarrages d'activité manqués sont en cours.

Possibilité d'exécuter Handy Backup en mode batch en utilisant ligne de commande, ainsi que l'exécution d'autres programmes avant et/ou après la sauvegarde vous permettent d'inclure la sauvegarde 1C dans les processus métier automatisés.

Un journal d'activité détaillé et des notifications personnalisables sur le résultat des opérations par e-mail aideront à contrôler le processus de sauvegarde 1C. Lancement de Handy Backup en mode services Windows ne distraira pas l'utilisateur du travail.

Récupération pratique des bases de données 1C

Handy Backup est un logiciel de sauvegarde 1C capable d'effectuer

Pour vous protéger d'une perte de données partielle ou totale, avant d'effectuer toute action avec votre infobase, il devient nécessaire de sauvegarder les données en 1C. A l'aide d'une sauvegarde, vous pouvez remettre la base de données dans l'état où elle se trouvait au moment de la copie.

Création manuelle d'une copie de sauvegarde 1C

Nous lançons 1C et sélectionnons le mode configurateur pour votre infobase :

Après être entré dans le configurateur, allez dans le menu Administration et sélectionnez l'élément "Décharger l'infobase"

Une fenêtre apparaît dans laquelle vous devez spécifier le dossier pour enregistrer les sauvegardes (dans mon cas, il s'appelle Copies d'archives de 1C, vous pouvez le nommer comme vous voulez), le nom du fichier de sauvegarde (dans mon cas BP20082012, les deux premiers les lettres sont le nom de l'infobase, puis la date d'enregistrement, c'est-à-dire le 20 août 2012) et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Nous attendons que le programme enregistre le fichier. Cette opération est visible dans le coin inférieur gauche de la fenêtre du configurateur :

Une fois terminé, le programme affichera un message :

La sauvegarde a été créée.

Comment restaurer une base de données à partir d'une sauvegarde est décrit dans.

Mise en place d'une sauvegarde automatique dans 1C selon un planning

Cette instruction vous aidera à configurer une sauvegarde en mode automatique. Il convient uniquement au mode de fonctionnement fichier dans la base de données 1C. A installer dans mode client-serveur 1C recommande d'effectuer des sauvegardes à l'aide d'outils SGBD - MS SQL, Postgre, etc.

Pour configurer, rendez-vous dans l'onglet "Administration", rubrique "Support et maintenance" :

Vous pouvez stocker des copies de bases de données sur votre ordinateur ou sur un disque dur externe, et il est également possible d'utiliser le service 1C Cloud Archive.

Il existe également une fonction pour lancer manuellement la création d'une sauvegarde et d'une restauration, mais nous sommes intéressés par l'élément « Configuration d'une sauvegarde » :

Les options de configuration possibles sont selon le calendrier et à la fin du travail avec le programme. Il est préférable, surtout si vous ne travaillez pas seul dans la base de données, de sélectionner l'option « Régulièrement dans les délais ». Il est très facile à mettre en place. Dans la capture d'écran, j'ai configuré la routine quotidienne :

En plus de ces paramètres, vous devez également spécifier le répertoire de stockage des copies (il est préférable d'utiliser Google Drive ou Yandex Disk) et le nombre de sauvegardes à stocker :

Quelle que soit la configuration que vous utilisez, vous devez effectuer périodiquement des sauvegardes de l'infobase. Cette procédure simple vous permettra de restaurer rapidement la configuration à partir d'une sauvegarde en cas de problème avec la base de données. Il existe deux manières de faire une sauvegarde :

Méthode 1 : en copiant le fichier de configuration.

C'est le moyen le plus simple. Si la configuration est stockée sur votre ordinateur ou sur le réseau local dans un répertoire séparé (version de fichier), alors pour faire une copie de sauvegarde, il suffit de copier le fichier 1Cv8.1CD à partir de ce répertoire ou de l'intégralité du répertoire. Vous verrez le chemin d'accès au répertoire avec la base en bas de la fenêtre de lancement 1C. Dans notre cas, le chemin ressemble à ceci - "G: \ 1c base".

Pour faciliter le stockage des sauvegardes, vous pouvez ajouter la date à laquelle la sauvegarde a été effectuée au nom du fichier ou du répertoire.

Méthode 2 : en déchargeant l'infobase.

Si l'infobase est stockée sur le serveur à l'aide du système de gestion de base de données SGBD, il n'y a aucun répertoire avec le fichier 1Cv8.1CD et vous ne pouvez pas utiliser la méthode 1. La méthode 1 ne peut être utilisée que pour les configurations fonctionnant en mode fichier. Cette méthode par déchargement des infobases est universelle et vous permet de faire des copies de sauvegarde de toutes les configurations fonctionnant à la fois en version fichier et client-serveur.

Comment faire?

Démarrez la base 1C : Comptabilité 8.3 en mode configurateur :

Dans le menu, sélectionnez « Administration » - « Décharger l'infobase… » :

Sélectionnez un emplacement à enregistrer (par exemple, « Bureau »). Saisissez le nom de l'archive (il est d'usage d'indiquer le nom de la base de données et la date d'archivage) :