En tant que document numérisé, traduire en PDF. Numérisation d'un document papier en PDF

Skan d'un document multi-pages. Nous combinons des fichiers JPG à un fichier PDF

Comment combiner plusieurs fichiers JPG dans un document PDF? La première fois que je me demandais par cette question lorsque je devais envoyer une analyse d'un document multi-pages. Quel est le problème d'envoyer plusieurs fichiers JPG? Il était important que le destinataire parcourant les fichiers dans une certaine séquence et n'est pas confus.

À l'avenir, j'ai utilisé cette compétence pour créer une brochure PDF à partir de fichiers image. Eh bien, vous pouvez avoir une sorte d'objectifs et de tâches dans lesquelles cette capacité vous aidera.

Bonjour, cher lecteur de blog http://lentay.net. Avec toi Olga Alexandrova. Et dans cette publication, dans le cadre de la rubrique "avec un ordinateur sur toi", je vais vous dire comment j'ai résolu la tâche de combiner plusieurs fichiers JPG à un document PDF.

Lorsque nous analysons un document multi-pages, le scanner, en règle générale, fait un fichier JPG distinct sur chaque page. Et si vous, par exemple, 10 pages, vous recevrez donc 10 fichiers JPG.

Lorsque vous créez un document PDF - document basé sur ces fichiers, vous pouvez vous décomposer les pages dans le bon ordre. Et votre destinataire débordera simplement, comme si vous lui donniez une photocopie liée par une agrafeuse.

Et pour ceux qui sont restés, je continuerai.

Et j'ai un cadeau pour vous - un petit programme Scan2PDF gratuit (cliquez sur Télécharger - Volume 1.05 MB).

Avec ce programme, vous pouvez combiner prêt-fait fichiers JPG Dans un document PDF ou effectuez une numérisation immédiate dans le fichier PDF.

Comment fusionner des fichiers JPG déjà préparés dans un document PDF.

Ouvrez le programme Scan2PDF (je suppose que vous l'avez déjà téléchargée et installée). Le programme est très simple. C'est ainsi que ressemble à la fenêtre du programme.

Cliquez sur le bouton ou via le menu Sélectionnez l'élément de fichier - chargez l'image du fichier et spécifiez le premier fichier que nous souhaitons entrer dans PDF. Le contenu de ce fichier apparaîtra dans le programme. De la même manière, choisissez le deuxième fichier, puis le troisième, etc. combien as tu besoin.

Lorsque tous les fichiers nécessaires sont chargés dans le programme, appuyez sur la touche ou sélectionnez l'élément de fichier dans le menu - Enregistrer sur PDF. Indiquez le nom du fichier PDF enregistré et où le mettre. C'est tout!

Pour numériser immédiatement sur le fichier PDF dans le programme Scan2PDF, appuyez respectivement sur le bouton de l'icône du scanner ou via le menu Scan.

Comme ça. Juste, confortable et rapide! Prendre plaisir!

P.s. Au fait, s'unir dans programme PDF Prend en charge d'autres formats fichiers graphiques (pas seulement jpg)

Le document PDF peut être créé directement à partir de document papier En utilisant le programme Scanner et Acrobat. Sous Windows. programme d'acrobat Prend en charge les pilotes Twain Scanner et les pilotes d'acquisition d'images Windows (WIA).

Dans Windows, vous pouvez utiliser la fonction "Détection automatique de la couleur de la couleur" et permettre à Acrobat de déterminer le type de contenu de document papier ou d'utiliser d'autres préréglages en fonction de votre solution ("Document noir et blanc", "gris graduation", "Document de couleur" et "image couleur"). Vous pouvez configurer Scan Presets ou utiliser le paramètre "Scanner Scan" pour numériser des documents en appliquant des options pour la sélection.

Noter. Les préréglages de numérisation sont disponibles uniquement pour les pilotes de scanner prenant en charge le mode "Masquer l'interface de scanner". Les préréglages de numérisation ne sont pas fournis dans Mac OS.

Sous Windows, si le scanner est installé pilote Windows Acquisition d'image (WIA) pour créer document PDF Vous pouvez utiliser le bouton de numérisation. Cliquez sur le bouton Numérisation, puis sélectionnez Adobe Acrobat. Dans la liste des enregistrés dans Applications Windows. Dans la boîte de dialogue Acrobat Scan, sélectionnez Scanner et préréglages du document ou la numérisation personnalisée.

Après avoir numérisé un document dans format pdf Vous pouvez appliquer des paramètres de protection à l'aide d'une méthode de protection ou de traitement des méthodes de package à Acrobat lors de l'utilisation de JavaScript. Pour plus d'informations, voir les documents à apprendre.adobe.com/wiki/display/security/document + bibliothèque.

Numérisation d'un document papier en PDF à l'aide de la "Détermination automatique du modèle de couleur" (Windows)

Sélectionnez "Fichier"\u003e Créer\u003e PDF à partir du scanner »\u003e« Détection automatique du modèle de couleur ».

Numérisation d'un document papier en PDF à l'aide des préréglages (Windows)

Sélectionnez "Fichier"\u003e Créer\u003e PDF avec scanner\u003e [ documents prédéfinis].
Lorsque vous demandez une numérisation de plusieurs pages, sélectionnez "Scannez plusieurs pages", "Scan bilatéral" ou "Scan Terminé", puis cliquez sur OK.

Numérisation d'un document papier en PDF sans utiliser de préréglages

À Acrobat, faites l'une des actions suivantes.
Sélectionnez les paramètres de numérisation nécessaires dans la boîte de dialogue Numérisation et cliquez sur Numériser.
Noter. Si vous spécifiez que vous devez utiliser votre propre interface de scanner au lieu de l'interface Acrobat, d'autres fenêtres et boîtes de dialogue apparaîtront. Pour plus d'informations sur les paramètres disponibles, voir la documentation du scanner. Mac OS est toujours affiché. interface utilisateur scanner.
Lorsque vous demandez une numérisation de plusieurs pages, sélectionnez "Scannez plusieurs pages", "Scan bilatéral" ou "Scan Terminé", puis cliquez sur OK.

Optimisation des fichiers PDF numérisés

Ouvrez le fichier PDF créé à partir du document numérisé.
Sélectionnez "Outils"\u003e "Traitement de document"\u003e "Optimiser le PDF numérisé".
Sélectionnez les paramètres de la boîte de dialogue Optimiser Scan PDF et cliquez sur OK.

Définition des préréglages du scanner (Windows)

Sélectionnez "Fichier"\u003e Créer\u003e "PDF à partir du scanner"\u003e "Configuration d'installation".
Dans la boîte de dialogue Modifier les paramètres, sélectionnez Preset: "Détermination automatique du mode couleur", "Document noir et blanc" "," Document dans Grey Creads "," Document de couleur "ou" Image couleur ".
Si nécessaire, modifiez les paramètres.
Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer les modifications, puis cliquez sur "Fermer".

Paramètres de numérisation

Scanner Select scanner installé. L'ordinateur doit être installé du logiciel du fabricant du scanner. Seulement dans Windows, cliquez sur le bouton "Paramètres" pour spécifier les paramètres du scanner. Paramètres Sélectionnez l'ensemble souhaité des paramètres prédéfinis. Les parties spécifient une analyse unilatérale ou bilatérale. Si la valeur "des deux côtés" est sélectionnée, mais dans vos propres paramètres du scanner, numérisation de page uniquement d'un côté, les paramètres du scanner remplaceront les paramètres Acrobat.

Noter. Le scan à deux voies peut être effectué, même si le scanner lui-même ne prend pas en charge la numérisation bilatérale. Si vous sélectionnez le paramètre "sur les deux côtés", une boîte de dialogue apparaît après la numérisation des premières parties. Vous pouvez plier dans les pages de document numérisées du plateau dans l'ordre inverse et sélectionnez le "Scan verso"(Ordre inverse des pages) dans la boîte de dialogue. Cela crée un document PDF avec toutes les pages de la bonne séquence.

Modèle de couleur (Windows uniquement) Sélectionnez l'un des modèles de couleur standard (détection automatique, couleur, noir et blanc ou gris) pris en charge par le scanner. Ce paramètre Inclus si les paramètres du scanner sont spécifiés à l'aide de la boîte de dialogue Acrobat Scan au lieu de l'application Scanner. Résolution (Windows uniquement) Sélectionnez une résolution prise en charge par le scanner. Ce paramètre est activé si les paramètres du scanner sont spécifiés à l'aide de la boîte de dialogue Acrobat Scan au lieu de l'application Scanner.

Noter. Si vous sélectionnez "Mode couleur" ou "Résolution", non pris en charge par le scanner utilisé, un message apparaît et la fenêtre de l'application Scanner s'ouvre. Sélectionnez d'autres paramètres dans la fenêtre de l'application Scanner.

Taille du papier (Windows uniquement) Sélectionnez la taille du papier ou spécifiez votre propre taille et votre largeur. Demande de confirmation de pages supplémentaires Scannez Si ce mode est sélectionné, une boîte de dialogue qui demande la numérisation de pages supplémentaires sera affichée après chaque session d'analyse. nouveau document PDF Création d'un nouveau document PDF. Ce paramètre n'est pas disponible dans la boîte de dialogue "Preset Setup". Plusieurs fichiers créant plusieurs fichiers à partir de plusieurs documents papier. Cliquez sur "Options avancées" et spécifiez les paramètres requis: Création d'un portefeuille PDF à partir de fichiers, du nombre de pages dans chaque fichier et du préfixe de nom de fichier. Ces paramètres ne sont pas disponibles dans la boîte de dialogue Paramètres de préréglage. Ajout d'un fichier existant ou d'un portefeuille ajoutant une image numérisée convertie en un portefeuille PDF ou PDF existant. Ce paramètre n'est pas disponible dans la boîte de dialogue "Preset Setup". Optimisation du PDF numérisé Sélectionnez ce paramètre pour démarrer le processus d'optimisation du document PDF. Ce paramètre est utilisé pour comprimer et filtrer des images de PDF numérisé. Petit volume / haute qualité Faites glisser le curseur pour définir la balance entre la taille du fichier et la qualité. Appuyez sur "Paramètres" pour configurer l'optimisation à l'aide des paramètres de compression de fichier et de filtrer. Support de recherche (reconnaissance de caractères optiques) Sélectionnez cette option pour convertir des images avec le texte contenus dans le fichier PDF en texte avec la possibilité de rechercher et de sélectionner. Ce paramètre effectue une reconnaissance optique de caractères, ainsi que la reconnaissance de polices et la mise en page de la page pour l'image de texte. Appuyez sur "Paramètres" pour spécifier les paramètres nécessaires dans la boîte de dialogue Paramètres de reconnaissance des symboles. Voir la reconnaissance de texte dans les documents numérisés. Conformité à la norme PDF / A Sélectionnez ce paramètre pour vous assurer que le document PDF est créé pour les normes ISO pour PDF / A-1B. Lorsque ce paramètre est sélectionné pour le paramètre "Style de sortie PDF" dans la boîte de dialogue Paramètres de reconnaissance des symboles, seule l'option "Image avec la possibilité de rechercher" est disponible. Ajouter des métadonnées Lorsque vous sélectionnez la boîte de dialogue Propriétés du document, il apparaît après la numérisation. Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, vous pouvez ajouter des métadonnées ou des informations sur le document numérisé dans le fichier PDF. Lors de la création de plusieurs fichiers, vous pouvez entrer des métadonnées typiques à tous les fichiers.

Boîte de dialogue Paramètres de scanner

La méthode de transmission de données "Mode principal" est le mode de fonctionnement du scanner par défaut. "MODE MEMORY" est automatiquement sélectionné pour la numérisation lors de la résolution de plus de 600 dpi. Interface utilisateur L'option "Masquer l'interface de scanner" vous permet d'ignorer les vitrines et les boîtes de dialogue fournies par le fabricant du scanner. Au lieu de cela, la numérisation commence directement des paramètres spécifiés dans la boîte de dialogue Numérisation personnalisée. Images en noir et blanc avec un négatif Ce paramètre, par exemple, crée une image positive des négatifs noirs et blancs.

Boîte de dialogue d'optimisation PDF numérisée

Dans la boîte de dialogue d'optimisation PDF numérisée, les paramètres de compression et les paramètres de filtrage de l'image numérisée sont présentés pour le document PDF. Les paramètres par défaut conviennent à une large gamme de pages de document, mais si nécessaire, vous pouvez les modifier pour améliorer la qualité de l'image, réduire la taille du fichier ou pour configurer l'analyse.

Appliquer une compression adaptative partage chaque page aux noirs et blancs, colorés et zones de graines de gris et sélectionne le mode dans lequel il est sauvegardé. apparence Avec un degré élevé de compression de chaque type de contenu. La résolution de numérisation recommandée est de 300 dpi (DPI) pour les images et images RVB dans les notes grises et 600 dpi pour l'image noire et blanche. Paramètres "Couleur / gradation de gris" Lors de la numérisation des pages de couleur ou des pages de gris Sélectionnez l'un des paramètres suivants: JPEG2000 Applique la compression JPEG2000 au contenu de la couleur (Utilisation de ce paramètre n'est pas recommandé lors de la création de fichiers PDF / A; format JPEG). ZIP applique la compression zip pour colorer le contenu. JPEG applique la compression JPEG au contenu de la couleur.

Noter. Le scanner utilise soit le paramètre "couleur / grasse" sélectionnée, soit le paramètre monochrome. La sélection dépend des paramètres spécifiés dans la boîte de dialogue Acrobat Scan ou de l'interface Twain Scanner, qui s'ouvre lorsque vous appuyez sur la touche Scan dans la boîte de dialogue Acrobat Scan (par défaut, la boîte de dialogue Application Scanner n'ouvre pas).

Monochrome Lors de la numérisation de pages noires et blanches ou monochromatiques, sélectionnez l'un des paramètres suivants. JBIG2 (sans perte) et JBIG2 (avec perte) applique la méthode de compression JBIG2 pour les pages noires et blanches entrées. Avec les valeurs des paramètres d'un niveau élevé de qualité, une compression sans perte est utilisée; À des valeurs basses, le texte diminue plus fort. Les pages de texte sont généralement de 60% de moins que compressées selon l'algorithme de groupe CCITT 4 pages, mais le processus de compression prend plus de temps. Compatible avec Acrobat 5.0 (PDF 1.4) et versions ultérieures.

Noter. Pour la compatibilité S. Version Acrobat 4.0 Utilisez la méthode de compression autre que JBIG2.

Le groupe 4 CCITT applique la compression selon l'algorithme de groupe CCITT 4 pour des images d'entrée en noir et blanc de pages. Cette voie rapide La compression sans perte est compatible avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2) et versions ultérieures. Petite taille / équilibre de haute qualité entre la taille du fichier et la qualité. Aligner la page tourne n'importe quelle page, dont les côtés ne sont pas perpendiculaires aux parties de la zone de numérisation, pour un alignement vertical pages pdf. Sélectionnez "ON" ou "OFF". Retrait des taches d'arrière-plan en couleur blanche près de la zone blanche avec une image d'entrée de couleur ou une image dans les notes grises (mais pas pour les images noires et blanches).

Pour les meilleurs résultats, configurez les paramètres de contraste et la luminosité du scanner afin que le texte soit gris foncé ou noir sur la page noire et blanche numérisée, l'arrière-plan était blanc. Ensuite, avec les paramètres sélectionnés "OFF" ou "Low", les résultats seront meilleurs. Lors de la numérisation d'un document blanc avec une teinte jaune ou un journal, sélectionnez les paramètres «Moyenne» ou «High» pour nettoyer la page.

L'enlèvement de raster supprime la structure des demi-teintes, ce qui peut réduire le degré de compression de JPEG, causer de moi et rendre du texte difficile à reconnaître. Convient à la numérisation avec une résolution de 200 à 400 pixels sur un pouce d'images RVB et d'images en graines de gris, pour la compression adaptative et lors de la numérisation avec une résolution de 400 à 600 pixels par pouce d'images noires et blanches. Lors de la sélection du paramètre "ON" (recommandé), un filtre de balayage avec une résolution de 300 pixels par pouce (ou plus) Les images RVB et les images de la grade de gris est sélectionnée. Sélectionnez "Off" lors de la numérisation d'une page sans illustrations ni zones remplies ou lorsque la numérisation d'une résolution est supérieure à celle de la plage de fonctionnement. La clarté du texte rend le texte numérisé fichier pdf. plus clair. La valeur par défaut pour la mauvaise qualité convient à la plupart des documents. Augmentez-la si la qualité du document imprimé est faible et que le texte n'est pas clair.

Avant de répondre à une question "Comment numériser au PDF?" Cela vaut la peine de parler de ce que c'est ce format.

Qu'est-ce que pdf?

L'abréviation PDF est déchiffrée comme format de document portable - littéralement transporté par le format de document. Il s'agit d'un format de fichier populaire utilisé pour la présentation, la transmission et l'impression de documents contenant du texte et des graphiques. Il a été développé par Adobe Systems.

Avantages du format PDF:

Possibilité de combiner des graphiques de texte, de vecteur et de raster, ainsi que des éléments hypertextes.
Plate-forme croisée - Le format est pris en charge par tous systèmes d'exploitation, il suffit d'installer le programme de visualisation.
Le formatage des documents ne dépend pas de l'application que vous l'ouvrez. Transfert d'informations au format PDF, vous pouvez être sûr que le destinataire le verra dans la même forme dans laquelle vous le voyez.
Le format vous permet d'installer des mots de passe et d'ajouter une signature électronique.
Capacité à combiner une image non modifiable avec éditable document texte (plus concerne la création livres électroniquesQuand on voit la copie exacte de la copie numérisée page de papierMais dans le même temps, nous avons la possibilité de mettre en évidence et de copier le texte qui y est).

Comment les documents PDF sont créés

Il existe les moyens suivants de créer des documents PDF:

Avec aide de marque programmes Adobe Acrobate. Cette application vous permet de créer et d'éditer des documents PDF à part entière avec du texte, des graphiques, des hyperliens et dernières versions vous permettent d'insérer même des documents vidéo dans le document.
En ligne en utilisant google Apps Docs. Comment cela est fait indiqué dans cette vidéo:
Si le document a déjà été créé dans un éditeur tiers (par exemple, Word), et il doit simplement être converti en format PDF, vous pouvez utiliser le programme sur le convertisseur ou imprimante virtuelleCela convertit un document en PDF lorsque vous l'envoyez à l'impression.
Utilisation de la reconnaissance de texte (par exemple, Abby FineReader). S'il existe des analyses de pages, cette application vous permet de les combiner dans des documents PDF modifiables.
Passant par logicielvenir dans un ensemble avec un scanner. Dans l'ensemble des fournitures de la plupart des scanners modernes, le logiciel vient créer des documents au format PDF directement au cours du processus de numérisation. Ceci est enregistré de manière significative par le manque d'opérations pour préserver les analyses intermédiaires.
Passant par programmes externesvous permettant de numériser directement au format PDF. Le plus populaire d'entre eux et.

Comment numériser au PDF?

Lors de la numérisation vers PDF, vous devez déterminer la rapidité avec laquelle vous devez créer un document si son texte doit être modifié comme un volume admissible.

Si le facteur principal est la vitesse, puis de convertir des analyses au format PDF, il est préférable d'utiliser les utilitaires du scanner ou par externe. applications gratuites. Dans ce cas, le texte ne sera pas éditable et le document lui-même prendra beaucoup de place. En fait, ce sera un ensemble de photos combinées dans une coque PDF commune.

Si l'accent est mis sur la qualité, il est préférable d'utiliser le programme de reconnaissance de texte. Dans le même temps, vous obtenez le fichier taille minimale, avec du texte modifiable et des graphiques optimisés. Mais vous devez garder à l'esprit que le processus de reconnaissance et l'optimisation prendront beaucoup de temps.