Comment enregistrer le fichier vizio dans le mot. Comment ouvrir le document Microsoft Visio de Microsoft Créé précédemment. Procédure de conversion de schémas de Visio en fichiers graphiques
Créé dans Visio 2010 Schemes peut être utilisé de différentes manières:
- Insérez dans le document pour l'impression ultérieure.
- Utiliser comme document électronique.
- Économisez pour transférer à des tiers.
- Imprimer sur une feuille séparée.
Vous pouvez trouver d'autres destinations. Voyons comment travailler avec des programmes prêts à l'emploi.
Insérer dans le document
Considérer l'insertion du schéma Visio 2010 dans mot de document. 2010, comme option d'utilisation la plus courante. L'avoir maîtrisé, vous pouvez facilement faire face à d'autres programmes de paquet Microsoft Office. 2010.
Donc, vous avez un document avec le texte pour lequel vous avez dessiné un programme spécial. Dans la fenêtre Visio 2010, allez sur la page avec le schéma souhaité et cliquez sur
Cependant, ce n'est pas une image simple. En cliquant deux fois sur celui-ci avec la souris, vous ouvrirez l'éditeur de visio directement dans la fenêtre Word (voir Fig. 1). Même Tape Word Tools est remplacé par une bande Visio 2010 et uniquement l'onglet "Déposer" Il n'y a pas d'ensemble de commandes correspondant.
Figure 1 - Modification du schéma Visio directement dans la fenêtre de mots
Il ne sera pas très pratique de créer un schéma de manière complète ici, mais pour effectuer des modifications rapides, cette méthode s'intègre parfaitement. Pour revenir à l'édition de texte, cliquez sur une partie disponible de la fenêtre Word 2010.
Si vous souhaitez insérer tout le schéma dans l'un des documents, vous n'avez pas besoin de créer un duplicata dans la visio avec un duplicata. Sélectionnez les éléments souhaités, copiez-les et coller dans le document. Tous les éléments inhabituels de l'image ne seront pas impliqués.
Figure 2 - Excès des circuits insérés
Comme je l'ai dit, la libération de certains éléments peut apparaître en excès (voir fig. 2). Ainsi, les murs sont apparus des signatures. Est-il possible de les éviter sans créer de nouveau système? Oui, il y a un moyen. Après avoir inséré les éléments, ouvrez l'éditeur Embedded Visio 2010, deux fois avec la souris dans l'objet incorporé, puis sélectionnez les composants du schéma (
Pour insérer le schéma, toute la visio 2010 n'est pas nécessaire. Dans Word 2010 sur l'onglet "Insérer" Sélectionner le bouton "Un objet" Et spécifiez le chemin d'accès au document enregistré * .vsd (voir fig. 3).
Figure 3 - Insertion du schéma Visio via le menu "Objet"
La taille word de fichier. Cela augmentera la taille du fichier Visio. Si vous voulez éviter, utilisez l'option "Communication avec le fichier". Toutefois, lorsque le document Word est transmis ou lorsque le chemin est remplacé par le schéma, l'image incorporée sera perdue. Pour enregistrer la connexion lorsque vous transférez des fichiers, utilisez le chemin relatif. Par exemple, votre document est enregistré dans certains dossiers sous le nom. document. doc.. Dans le même dossier, le schéma appelé schéma. VSD.. Alors le chemin relatif sera - schéma. VSD.. Entrez le nom du fichier sur la chaîne appropriée sans appuyer sur les boutons. "Aperçu", Et sauvegarder le résultat. Maintenant, lorsque vous transmettez ou déplacez les deux fichiers, la connexion sera enregistrée.
Les méthodes décrites fonctionnent dans PowerPoint, c'est une modification rapide en elle est impossible - le schéma est inséré comme image raster.
Vous pouvez intégrer le schéma Visio 2010 directement dans le corps du message. e-mail Outlook 2010, mais je pense que ce n'est pas l'option la plus optimale. Rappeler programme postal Outlook ne recevra pas un système de visio, mais un ensemble de fichiers image001. Emz. et oledata. MSO.. Et si vue une image vectorielle au format Emz. Ce ne sera pas difficile, puis modifier le schéma ne sera pas libéré. Mieux joindre le schéma Visio 2010 en tant que fichier VSD.Pour fournir la possibilité de modifier ou de l'enregistrer comme une image raster. À propos de sauvegarder des fichiers dans divers formats Et ce sera la parole dans la section suivante.
Enregistrement d'un fichier pour la transmission
Même si les utilisateurs de vos schémas ne seront pas installés Visio 2010, ils seront probablement en mesure de voir les dessins, car Dans la distribution Microsoft Office, la visionneuse Visio Scheme Viewer est activée par défaut. Si ce n'est pas là, vous pouvez le trouver sur le site Web de Microsoft:
- Visio 2007 Viewer (7.7 Mo) + Service Pack 2 (Jusqu'à 10 Mo)
- Visio 2010 Beta Viewer (16,7 MB pour 32 bits et 29,5 MB pour les versions 64 bits)
Mais ces distributions sont suffisamment en volume et nécessitent des efforts supplémentaires pour l'installation. L'utilisateur final ne veut peut-être pas déplacer la souris à nouveau. Mais vous pouvez exporter vos schémas en une variété de formats graphiques qui seront ouverts sur n'importe quel ordinateur. Considérez le plus d'utiliser de plus en plus.
Figure 4 - Formats de fichier pris en charge pour économiser
Résumé: Utiliser des formats Png. ou alors Gif. Pour transférer des schémas qui ne contiennent pas de photographies et de gradients en couleur. Pour les circuits avec des photos et des gradients, il conviendra mieux Jpegavec des paramètres de qualité supérieurs à 75%. Autres formats (hors indigène VSD.) Vous aurez besoin assez rarement.
Notez que vous devez répéter la procédure d'économie dans format raster (PNG, GIF, JPEG, etc.) pour Chaquepages de votre document.
Vous pouvez utiliser les images résultantes sur Internet, dans les documents ou en quelque sorte autrement. Pour les afficher, aucun Visio 2010 ne sera requis ni les moyens de visualiser ses fichiers.
Schémas d'impression
Section ouverte "Imprimer" Sur l'onglet "Déposer". Visio 2010 offre un tel grand ensemble d'options telles que Word 2010. Il n'y a que "Imprimer", "Impression rapide" et "Aperçu".
Lors du choix "Impression rapide" Visio 2010 affichera l'imprimante par défaut avec des paramètres standard. Cette option existe pour les personnes qui ne veulent pas comprendre boîtes de dialogue. "Imprimer"il ouvrira la fenêtre d'impression standard, où vous pouvez gérer le pilote d'imprimante. Mais nous avons attiré une illustration assez compliquée et souhaitons obtenir le résultat attendu, et non un chat dans le sac, alors nous choisissons "Aperçu"(Voir Fig. 6).
Figure 6 - Fenêtre de prévisualisation avant impression
Le schéma est affiché ici tel qu'il ressemblera à une feuille de papier. Bien sûr, l'imprimante monochrome ne sera pas en mesure de transférer des couleurs et vous en vous souvenez de cela.
appuie sur le bouton "Personnes"Ajouter des informations sur le bord supérieur ou inférieur de la feuille. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez spécifier jusqu'à six éléments de ce type avec des emplacements différents. Appuyez sur le bouton Triangle, vous pouvez insérer des informations de service (Voir Fig. 7).
Figure 7 - Ajout de pied de page
appuie sur le bouton "Paramètres de page"Pour appeler la boîte de dialogue Paramètres (voir Fig. 8).
Figure 8 - Fenêtre Paramètres d'impression
Un seul onglet avec le nom de conversation est responsable de l'impression ici. "Configuration de l'impression". Vous pouvez signaler la taillepapier orientation retrait et changement escalader. Si vous avez une imprimante de format plus que A4, vous pouvez imprimer le diagramme sur la feuille appropriée en le sélectionnant dans la liste. "Papier dans l'imprimante"Mais probablement, l'imprimante est le format standard - A4. N'ayez pas accès à une imprimante grand format, vous pouvez obtenir un grand schéma en spécifiant une valeur. escaladerplus de 100%, ou en augmentant le nombre de pages de largeur ou de hauteur. Ainsi, indiquant 4 pages dans chaque direction, vous pouvez obtenir un schéma de format A0 sur l'imprimante A4. Mais il devra couper et coller 16 feuilles par elles-mêmes. Mais c'est déjà une histoire séparée (voir Fig. 9).
Figure 9 - Le résultat des feuilles de collage d'un programme élargi
Sélection d'une grande échelle dans la fenêtre de prévisualisation, vous verrez une image agrandie. Pour basculer entre les parties du circuit, utilisez des boutons "Tuile suivante / précédente" (Voir Fig. 6). De plus, ces boutons sont responsables de la commutation entre les pages.
Notez que la qualité de l'illustration vectorielle ne souffre pas d'une échelle croissante. Si vous essayez ainsi d'augmenter l'image raster (JPEG-Photo, par exemple), vous obtiendrez inévitablement une empreinte floue avec des artefacts de compression élargie (maille carrée, halo sur des régions contrastées, etc.).
Sur l'impression peut être sortie grille Document, notant le paramètre correspondant. Par défaut, la grille n'est pas affichée.
Conclusion
Visio 2010 est étroitement intégré aux applications. forfait Microsoft Office 2010. Cela permet d'utiliser des schémas dans des documents de différents types (texte, tabulaire, etc.). Dans le même temps, il n'est pas nécessaire d'appeler le programme pour faire de petites modifications.
Malgré le fait que le paquet de bureau comprend un spectateur de schéma Visio 2010, il aura souvent une raison de sauver l'image dans un format raster. Utiliser formats GIF, PNG et JPEG pour atteindre une petite taille de fichier avec une grande polyvalence. L'édition ultérieure des régimes exportés sera difficile, mais elle n'est souvent pas nécessaire. Dans tous les cas, il est nécessaire de laisser une copie du schéma dans le format Native Visio 2010 - VSD.
Les systèmes sont largement utilisés dans une variété de documents, mais peuvent être imprimés et séparément. Visio 2010 est construit dans la possibilité d'imprimer des images à la fois dans un format standard et sur une agrandie, ce qui vous permet, dans certains cas, il vous permet de passer sans aucun service d'impression.
Ilya vyatkin
Créé dans Visio 2010 Schemes peut être utilisé de différentes manières:
- Insérez dans le document pour l'impression ultérieure.
- Utiliser comme document électronique.
- Économisez pour transférer à des tiers.
- Imprimer sur une feuille séparée.
Vous pouvez trouver d'autres destinations. Voyons comment travailler avec des programmes prêts à l'emploi.
Insérer dans le document
Considérez l'insertion du système Visio 2010 sur Word 2010, comme option d'utilisation la plus courante. L'ayant maîtrisé, vous pouvez facilement faire face aux autres logiciels de Microsoft Office 2010.
Donc, vous avez un document avec le texte pour lequel vous avez dessiné un programme spécial. Dans la fenêtre Visio 2010, allez sur la page avec le schéma souhaité et cliquez sur
Cependant, ce n'est pas une image simple. En cliquant deux fois sur celui-ci avec la souris, vous ouvrirez l'éditeur de visio directement dans la fenêtre Word (voir Fig. 1). Même Tape Word Tools est remplacé par une bande Visio 2010 et uniquement l'onglet "Déposer" Il n'y a pas d'ensemble de commandes correspondant.
Parfois, les utilisateurs dans la préparation des régimes dans programme Microsoft Visio est nécessaire pour les convertir en divers formats graphiques: BMP, PCX, GIF, etc. Pour résoudre ce problème standard signifie C'est impossible. Par conséquent, vous devez utiliser outils supplémentairesPar exemple, convertisseur de document universel. Cet utilitaire est imprimante virtuelleavec lequel vous pouvez convertir rapidement et facilement le schéma de la visio dans fichier graphique. L'un des formats courants.
La procédure de conversion de diagrammes de Visio en fichiers graphiques:
«Dans notre département, nous utilisons Microsoft Access et Microsoft Visio. Auparavant, préparer des documents pour la livraison à l'archive, nous avons dû les imprimer d'abord sur l'imprimante, puis utiliser le scanner pour recevoir fichiers de tiff. Actuellement, nous utilisons un convertisseur de documents universel qui enregistre notre temps et notre argent. Il est très important pour nous que le convertisseur de documents universel vous permet d'exporter des documents de différentes applications Dans un tiff multiplaque. "
Vous pouvez automatiquement ajouter le contenu du graphique, y compris les figures et les métadonnées, au document Word à l'aide de la capacité Exporter vers Word.. Utilisez ensuite le document comme base pour les recommandations technologiques et les instructions d'utilisation. Par example:
Le spécialiste du service d'assistance a un système technologique pour une demande de service avec des informations détaillées sur les départements, les propriétaires et les graphiques de tâches. Il crée un manuel d'instructions en mot.
Un spécialiste de la sélection des cadres a un diagramme organisationnel avec des chiffres de métadonnées, tels que le nombre actuel d'employés, de postes vacants et de budgets d'équipe. Il envoie un rapport opérationnel à l'aide du document Word.
L'analyste de l'entreprise met à jour le schéma technologique basé sur des données importées présentant des KPES, telles que le coût, la durée et l'état affiché sous forme de données graphiques. Chaque mois, elle envoie un document Word dans stockage en ligne OneDrive pour donner accès aux parties intéressées.
Noter: Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les utilisateurs avec Visio (plan 2). Si vous ne connaissez pas votre version de Visio, sur l'onglet Déposer Choisir Compte > À propos du programme Visio. Les experts informatiques gèrent le processus de mise à jour Office 365 peuvent apprendre quelles mises à jour sont disponibles dans chaque canal de la page de mise à jour du canal.
Exporter le graphique Visio du document Word
résultats : Le document Word a été créé. Vous pouvez y apporter des modifications conformément aux souhaits. En tant que volume minimal, nous vous recommandons de procéder comme suit:
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