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Opérations d'édition

L'édition consiste à modifier le contenu d'un document. Les opérations d'édition incluent : supprimer, ajouter, copier et déplacer.

3.1 Opération de suppression

Des caractères ou une sélection sont supprimés avec les touches BackSpace

3.2 Ajouter une opération

Peut être exécuté en mode insertion ou remplacement de caractère. En mode insertion, de nouveaux caractères sont insérés dans le texte, et en mode remplacement, les nouveaux caractères sont tapés sur les anciens, les effaçant. Le mode actuel est affiché dans la barre d'état (mode LOW). La commutation entre les modes se fait en appuyant sur la touche Insert (Ins) ou en double-cliquant sur le mode CONTINUOUS.

3.3 Opérations de déplacement et de copie

Deux approches peuvent être utilisées pour effectuer des opérations :

1) Copier/déplacer directement dans le texte du document.

2) Copier/déplacer à l'aide du presse-papiers.

3.3.1 Copier et déplacer directement dans le document Méthodes Exécution

Pour déplacer : Pour copier :

1) Sélectionnez un fragment. 1) Sélectionnez un fragment.

2) Placez le curseur à l'intérieur du fragment ; Lorsque le curseur atteint le bouton de la souris souhaité, faites glisser vers un nouvel endroit plus petit, relâchez d'abord le bouton de la souris. La nouvelle position du fragment de karité, puis Ctrl. Le pointeur avec une souris de copie est déterminé par le pointeur Vivian a la forme :

1) Sélectionnez un fragment.

Droite 2) Placez le curseur à l'intérieur du fragment et, après l'avoir accroché avec le bouton droit de la souris, faites-le glisser vers un nouvel emplacement avec le bouton.

3) Relâchez le bouton de la souris et sélectionnez l'opération souhaitée dans le menu contextuel qui apparaît : "Déplacer" ou "Copier"

3.3.2 Copier et se déplacer dans le presse-papiers Le presse-papiers est une zone de mémoire dans laquelle des informations sont temporairement placées.

Le contenu du tampon peut être collé dans n'importe quel autre programme.

Lorsqu'une nouvelle information est placée dans le tampon, l'ancien contenu est effacé. Les informations du tampon peuvent être insérées autant de fois que nécessaire.

Comment travailler avec le presse-papiers

1) Sélectionnez un fragment et placez-le dans le presse-papiers (copier ou couper).

2) Placez le curseur à l'emplacement souhaité et collez à partir du tampon.

Les actions décrites peuvent être effectuées de différentes manières :

Touches standard du menu d'action des boutons du panneau

EDIT - CUT Supprimer dans le presse-papiers Shift Delete

MODIFIER - COPIER

Copier dans le presse-papiers Ctrl Insérer ÉDITER - COLLER Coller depuis le presse-papiers Maj Insérer Les mêmes commandes peuvent être exécutées à l'aide du menu contextuel.

3.3.3 Zone de tâches Presse-papiers

Dans Microsoft Office version 2003, il est possible d'accumuler et de coller jusqu'à 24 clips placés dans le presse-papiers. Pour travailler avec ces fragments, vous devez afficher le presse-papiers dans la zone des tâches : menu ÉDITION CLIPBOARD OFFICE.

Opérations possibles :

Insérez l'un des fragments sur le panneau (clic de souris);

Coller tous les fragments (bouton "Coller tout");

Supprimer tous les fragments (bouton "Tout effacer");

Supprimez un fragment séparé (cliquez sur le fragment souhaité et sélectionnez la commande "Supprimer" dans la liste).

Pour configurer le panneau du presse-papiers, vous devez utiliser la liste "Options".

3.3.4 Tirelire Dans Word, il est possible d'accumuler plusieurs fragments de texte ou objets provenant de différentes parties de documents ou de plusieurs documents et de les insérer comme un seul groupe à l'endroit souhaité dans le document. Cette fonctionnalité est implémentée à l'aide de la tirelire. Contrairement au panneau Presse-papiers, la tirelire est enregistrée avec le document.

Prendre une tirelire

1. Sélectionnez le premier fragment et placez-le dans la tirelire en appuyant sur Ctrl F3.

Le fragment sera coupé dans la tirelire, s'il doit être laissé dans le texte, puis exécutez la commande "Annuler". Répétez cette action pour chaque fragment qui doit être placé dans la tirelire.

2. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le contenu de la tirelire et appuyez sur Ctrl Maj F3 (cela effacera la tirelire).

3. Pour insérer à plusieurs reprises le contenu de la tirelire, exécutez la commande INSERT - AUTOTEXT - PAYBOOK.

Remarque : Plusieurs fragments distincts peuvent être sélectionnés en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

3.4 Rechercher et remplacer Word a la capacité de rechercher et de remplacer du texte, la mise en forme, les spéciaux. caractères (par exemple, les marqueurs de paragraphe, les sauts de page), les marges, etc. Vous pouvez utiliser des caractères génériques et des codes ("*", "?") pour élargir votre recherche.

Elle est effectuée par la commande de menu EDIT - FIND (REPLACE).

Dans la boîte de dialogue, dans le champ "Rechercher" ("Remplacer"), vous devez saisir le texte à rechercher/remplacer. Si nécessaire, vous pouvez également (le bouton "Plus") définir une mise en forme spéciale (le bouton "Format") ou un caractère spécial (le bouton "Spécial"). Vous pouvez également sélectionner le sens de la recherche et les caractéristiques d'affinement dans la liste en cochant la case appropriée.

Les éléments trouvés peuvent être consultés en cliquant sur le bouton "Rechercher le suivant"

ou sélectionnez-les tous en même temps en cochant la case et en cliquant sur le bouton « Tout rechercher ».

Lors d'un remplacement, le bouton "Remplacer" remplace le prochain élément trouvé, et le bouton "Remplacer tout" remplace tous les éléments trouvés dans le document.

Par exemple, le texte contient des titres séparés du texte principal par des lignes blanches et formatés en police Arial. Il est nécessaire de formater ces titres avec le style Titre 1 standard (pour la création ultérieure d'une table des matières) et de supprimer les lignes vides.

Ordre d'exécution :

1) Commande MODIFIER - REMPLACER ; bouton "Plus" ;

Placez le curseur dans le champ "Rechercher", cliquez sur le bouton "Format", sélectionnez "Police" et réglez la police sur "Arial".

Placez le curseur dans le champ "Remplacer", cliquez sur le bouton "Format", sélectionnez "Style" et définissez le style sur "Titre 1".

Cliquez sur le bouton "Remplacer tout".

2) Dans les champs "Rechercher" et "Remplacer", vous devez supprimer la mise en forme en appuyant sur le bouton du même nom.

Pour rechercher des lignes vides, vous devez trouver deux marqueurs de paragraphe consécutifs.

Dans le champ "Rechercher", cliquez sur le bouton "Spécial" et sélectionnez "Marque de paragraphe". Répétez l'action ;

Dans le champ "Remplacer", définissez une marque de paragraphe.

cliquez sur le bouton "Remplacer tout".

Recherche avec des caractères génériques Dans la fenêtre Rechercher/Remplacer, cliquez sur le bouton Plus et cochez la case Caractères génériques.

Caractères génériques pour les éléments :

Signe? - n'importe quel caractère. Par exemple, si vous entrez "y?d", alors les mots "gad", "guide" et "year" seront trouvés.

Signe * - n'importe quelle séquence de caractères. Par exemple, si vous entrez "y * d", les mots "année", "ville" et "ville" seront trouvés.

Remarque : Pour trouver rapidement des éléments, tels que des graphiques ou des notes, sur la barre de défilement verticale, cliquez sur le bouton Sélectionner la cible de la transition, puis sélectionnez l'élément souhaité. Vous pouvez utiliser les boutons Suivant et Précédent pour rechercher l'élément suivant ou précédent du même type.

Modification de la tâche 1 du laboratoire d'opérations à l'aide de la copie

1.1 Réglez le format de papier sur A4, les marges sur 2 cm.

1.2 Activez l'affichage des caractères non imprimables et saisissez un texte, conformément au nom de l'équipement à titre d'exemple (les marqueurs et les éléments de mémoire indiquent la fin du paragraphe et la fin du module de mémoire à double interface 1 Mo-70 ligne du paragraphe, ne pas encadrer le texte avec des bordures) :

1.3 Copiez le texte de la ligne "Double Interface Memory Modal 1 Mb-70" Nom de l'équipement dans le presse-papiers. Exécutez l'insertion d'éléments de mémoire à partir du tampon dans des chaînes vides Module de mémoire à double interface 1 Mb-70 ki paragraphe. Module mémoire à double interface 8 Mo-70

1.4 Passez en mode de remplacement et le module de mémoire à double interface 16Mb-70 fixe la taille de la mémoire. Module de mémoire à double interface 32Mb-70 Retour au mode d'insertion.

Tâche 2 Formater un fragment

2.1 Pour la rubrique « Nom de l'équipement » définir :

centré horizontalement, police - Impact, taille - 16 pt, souligné d'un double trait.

2.2 Pour le paragraphe suivant "Memory Elements ..." définissez les paramètres du paragraphe :

alignement - gauche ; la saillie de la première ligne est de 1 cm, le retrait à gauche est de cm, l'intervalle avant le paragraphe est de 6 pt, l'interligne est de un et demi, la bordure à gauche est double, la largeur de ligne est de 1,5 pt, le la couleur est grise.

2.3 Pour la ligne "Eléments de mémoire", définissez les paramètres de police :

arrière-plan - gris foncé, police - Arial Narrow, taille - 12 pt, largeur des caractères (échelle) espacement - clairsemée de 3 pt, couleur des caractères - blanc, style - gras.

2.4 Définir le cadrage des mots pour les nombres - ligne pointillée.

Le fragment devrait ressembler à :

Nom de l'équipement Éléments de mémoire Module mémoire à double interface 1 Mo-70 Module mémoire à double interface 8 Mo-70 Module mémoire à double interface 16 Mo-70 Module mémoire à double interface 32 Mo-70

–  –  –

4.13 * Ci-dessous, tapez le texte dans la case et copiez la matrice de la tâche précédente. Changer la bordure en lignes doubles. Enregistrez le fichier avec le même nom.

Pour calculer le déplacement des nœuds, le déterminant de la matrice est utilisé, qui est calculé comme suit :

b1 d1 d1 d1 e1 f1 d1 f1 e1 b2 d2 d2 d2 e2 f2 d2 f2 e2 b3 d3 d3 d3 e3 f3 d3 f3 e3

5.1 Ouvrir le document LISTES.DOC 1

5.2 Amener à la zone de tâches "Presse-papiers". (Si nécessaire, nettoyez-le complètement)

5.3 Dans le groupe PGS-11, copiez les cinq premières personnes dans le presse-papiers.

Dans le groupe PGS-12, copiez cinq personnes dans le presse-papiers - de 6 à 10. Dans le groupe PGS-13, copiez les cinq dernières personnes dans le presse-papiers. Assurez-vous que les fragments copiés apparaissent dans le volet Office Presse-papiers.

5.4 Ouvrir un document avec un brouillon de commande ORDER.DOC.

5.5 Appelez une boîte de dialogue pour enregistrer le document sous un nouveau nom. Enregistrez le document dans votre dossier sous le nom "LR4 - SAMEDI".

5.6 Si nécessaire, placez-vous dans la zone de tâches "Presse-papiers" et collez des fragments du presse-papiers aux emplacements requis de la commande.

Tâche 6 Utiliser le presse-papier Former un ordre pour remercier les élèves qui ont participé au subbotnik à l'échelle de la ville.

6.1 Créez un nouveau document.

6.2 Saisissez le texte de la commande :

Selon les résultats du subbotnik à l'échelle de la ville, pour exprimer sa gratitude aux étudiants suivants :

6.3 Collez tous les fragments du presse-papiers après le texte.

Chemin du fichier : !PUBLIC:\-ASSIGNMENTS-\1 COURSE\LISTS.DOC

6.4 Avant le texte, copiez l'en-tête de la commande du document précédent.

Tester les questions.

1. Qu'est-ce que l'édition ? Quelles sont les opérations d'édition ?

2. Opération de suppression (caractères individuels, fragment).

3. L'opération d'addition. La notion de mode d'insertion/remplacement de caractères lors de la frappe.

Modes de commutation.

4. Deux approches lors de la copie et du déplacement de données.

5. Copier et déplacer des opérations sans utiliser le presse-papiers.

6. Copiez et déplacez les opérations à l'aide du presse-papiers.

7. Travaillez avec le "Presse-papiers" dans la zone des tâches.

8. La nomination d'une "tirelire" dans Word. Comment travailler avec une tirelire.

9. Exécution d'une opération de recherche de texte. Remplacement de fragments répétés de courant

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| Planification des cours pour l'année scolaire | Automatisation de l'édition

Leçon 25
Automatisation de l'édition

En étudiant ce sujet, vous apprendrez :

Quelle est la différence entre l'édition et la mise en forme d'un document ?
- quels outils de traitement automatisé de documents texte propose l'environnement Word ;
- les possibilités de l'environnement Word pour automatiser les opérations d'édition de documents.

Modifier et mettre en forme un document

Toutes les actions qu'un utilisateur effectue sur un document peuvent être divisées en deux grands groupes : l'édition et la mise en forme.

L'édition consiste à modifier le contenu d'un document.

Les opérations d'édition incluent les éléments suivants :

♦ dactylographie ;
♦ correction des fautes de frappe ;
♦ copier, réorganiser, supprimer des parties du texte ;
♦ insérer des figures, des tableaux et d'autres objets d'information.

La mise en forme est une modification de l'apparence d'un document et de ses parties individuelles afin d'augmenter leur lisibilité.

Les opérations de formatage incluent différentes manières de sélectionner du texte, à savoir :

♦ modifier les propriétés des symboles ;
♦ modifier les propriétés des paragraphes ;
♦ conception des titres et sous-titres ;
♦ convertir du texte en liste ;
♦ convertir du texte sous forme de tableau ;
♦ insérer des en-têtes, des pieds de page, des numéros de page, etc.

Lorsqu'il travaille sur un document texte, l'utilisateur doit faire beaucoup de travail manuellement. Le travail manuel le plus long lors de l'édition d'un document est peut-être la saisie. L'auteur n'aime pas toujours le contenu du texte la première fois. Le texte doit nécessairement être relu de nombreuses fois, à la fois pour corriger des mots, des phrases, et pour identifier les erreurs typographiques qui s'y sont glissées. Ainsi, la qualité du contenu d'un document dépend entièrement de son créateur - l'utilisateur de l'éditeur de texte.

Lors de la mise en forme d'un document, l'utilisateur décide d'abord quelles parties du texte et comment il va mettre en évidence, puis relit le texte, mais dans le but de le mettre en forme. Il arrive souvent que l'utilisateur n'aime pas le formatage effectué. Par exemple, les valeurs des paramètres d'un caractère ou d'un paragraphe sont sélectionnées sans succès, le marqueur de liste ne correspond pas au sens du texte, etc. Ensuite, le processus de mise en forme doit être entièrement ou partiellement refait. De nombreux utilisateurs formatent manuellement, en utilisant la technique de formatage de base "sélectionnez un objet et définissez de nouvelles valeurs de paramètre pour celui-ci". Cela prend beaucoup de temps, surtout si le document est volumineux et contient de nombreux éléments de mise en forme. Et ici, le facteur humain joue un rôle important.

Cependant, l'environnement Word est un système automatisé puissant qui fournit des outils d'automatisation du traitement des documents qui permettent de gagner du temps et d'améliorer la qualité de la préparation des documents. En particulier, il existe des outils d'automatisation pour de nombreuses actions de formatage manuel.

Certaines fonctionnalités d'automatisation doivent uniquement être activées dans l'environnement, puis elles fonctionneront automatiquement sans intervention de l'utilisateur.

Les autres outils ne sont utilisés par l'utilisateur que lorsqu'il le juge nécessaire.

Selon les deux types de travail sur les documents, les outils d'automatisation peuvent être divisés en outils d'automatisation d'édition et outils d'automatisation de formatage (Fig. 3.1).

Riz. 3.1. Outils d'automatisation du traitement de texte

Vérification orthographique

L'une des qualités importantes du texte est l'absence d'erreurs grammaticales. Des erreurs grammaticales dans le texte peuvent survenir, d'une part, en raison de l'ignorance d'une personne, et d'autre part, à la suite d'une faute de frappe lors de la frappe. Pour éliminer les erreurs grammaticales, un correcteur orthographique automatisé est intégré à l'environnement Word. La base de ce système est une base de données - orthographes de mots russes et anglais, et une base de connaissances - règles de grammaire. Ce système vérifie chaque mot écrit par rapport à la base de données et analyse également l'orthographe des phrases et des phrases (cohérence des cas, placement des virgules, etc.). Si des erreurs sont trouvées, le système donne un indice et, dans certains cas, des options pour corriger les erreurs. Ce système est un exemple de système d'intelligence artificielle.

Par défaut, Microsoft Word vérifie automatiquement l'orthographe et la grammaire au fur et à mesure que vous tapez, en mettant en évidence les éventuelles fautes d'orthographe avec un gribouillis rouge et les éventuelles erreurs grammaticales avec un gribouillis vert. Le correcteur orthographique est toujours activé par défaut.

Vous pouvez corriger les erreurs au fur et à mesure que vous saisissez du texte, ou vous pouvez vérifier tout le texte à la fois après la saisie.

Pour corriger une erreur lors de la saisie, cliquez avec le bouton droit sur le texte souligné d'une ligne ondulée verte ou rouge, puis choisissez une suggestion ou une commande appropriée dans le menu contextuel.

Lors de la correction d'une faute d'orthographe, le menu contextuel propose souvent des mots dont l'orthographe est proche (Fig. 3.2).

Mais il est préférable de vérifier l'orthographe immédiatement dans tout le texte à la fin de la saisie. Cela vous fera gagner beaucoup de temps.

Riz. 3.2. Options de correction d'erreur

Il convient de noter que le mot souligné en rouge n'est pas toujours orthographié correctement. Il est possible qu'il s'agisse d'un terme spécial qui ne figure pas dans le dictionnaire. Très souvent, les noms propres sont soulignés, ainsi que les mots composés (par exemple, "texte automatique", "correction automatique", etc.), qui ne figurent pas non plus dans la base de données de l'application.

Si un mot est correctement orthographié mais souligné d'une ligne rouge, vous pouvez l'ajouter à votre dictionnaire personnalisé et il ne sera plus souligné.

Si une faute de frappe se traduit par un mot qui se trouve dans le dictionnaire, le correcteur orthographique ne le marquera pas, par exemple, si le mot "qui" est écrit à la place du mot "chat", ou le mot "paire" est écrit à la place du mot "bureau". Pour éliminer de telles situations, vous devez relire attentivement le texte vous-même ou, mieux encore, demander à une autre personne de le faire.

Contrôler les questions et les tâches

1. Décrire comment s'assurer qu'un document comporte un espace après l'accolade fermante à tous les endroits du document.

2. Énumérez les erreurs les plus courantes lors de la saisie de texte. Quel est le moyen le plus efficace de les réparer ?

3. Est-il possible de remplir deux conditions de recherche et de remplacement dans la tâche 3.3 dans un ordre différent ?

4. Dans le document, dans chaque paragraphe, au lieu d'indenter la première ligne, cinq espaces sont saisis. Décrivez comment supprimer ces caractères.

Mots clés:

• feuilles de calcul
• processeur de feuille de calcul
• colonne
• doubler
• cellule
• plage de cellules
• livre

Des centaines d'années dans le domaine des affaires, lors de calculs fastidieux du même type, des tables ont été utilisées. Avec leur aide, les salaires sont calculés, divers systèmes comptables pour les actifs matériels sont maintenus, le coût des nouveaux biens et services est calculé, les bénéfices sont prédits, etc. Jusqu'à la fin du siècle dernier, de nombreux spécialistes effectuaient de tels calculs à l'aide de calculatrices, manuellement saisir les résultats dans les colonnes correspondantes des tableaux . Un tel travail demandait beaucoup de temps ; il a fallu des semaines et même des mois pour corriger une erreur mineure commise par la calculatrice.

La situation a radicalement changé avec l'avènement des tableurs, qui ont permis de résoudre rapidement un grand nombre de problèmes de calcul typiques en modifiant les données initiales.

Aujourd'hui, les feuilles de calcul sont l'un des produits logiciels les plus largement utilisés dans la pratique. Avec leur aide, les utilisateurs, sans avoir de connaissances particulières dans le domaine de la programmation, sont capables de déterminer la séquence des opérations de calcul, d'effectuer diverses transformations des données initiales et de présenter les résultats sous forme graphique.

5.1.1. Interface de feuille de calcul

Les feuilles de calcul les plus courantes sont Microsoft Excel et OpenOffice.org Calc. Lorsque vous exécutez l'un d'entre eux, une fenêtre s'affiche à l'écran, dont beaucoup d'éléments vous sont bien connus grâce à votre expérience avec d'autres programmes (Fig. 5.1).

Riz. 5.1.
Interface de feuille de calcul OpenOffice.org Calc

Barre de titre contient le nom du document, le nom du programme et les boutons de contrôle de la fenêtre.

Barre de menu contient les noms des groupes de commandes de gestion du tableur, unis par fonctionnalité.

Barres d'outils contiennent des icônes pour appeler les commandes les plus fréquemment exécutées.

Espace de travail Le processeur de table est un espace rectangulaire divisé en colonnes et en lignes. Chaque colonne et chaque ligne a des désignations (titres, noms). Les colonnes sont désignées de gauche à droite en lettres latines par ordre alphabétique ; des noms à une, deux et trois lettres peuvent être utilisés (A, B, C, etc. ; après la 26e colonne, les combinaisons de deux lettres AA, AB, etc. commencent). Les lignes sont numérotées de haut en bas. Le nombre de lignes et de colonnes varie d'une feuille de calcul à l'autre.

À l'intersection des colonnes et des lignes, des cellules (cellules) sont formées dans lesquelles des données ou des opérations effectuées sur celles-ci peuvent être écrites. Une cellule est la plus petite unité structurelle d'une feuille de calcul. Chaque cellule d'une feuille de calcul porte un nom composé du nom de la colonne alphabétique et du numéro de la ligne où elle se trouve. Les noms de cellule suivants sont possibles : El, K12, AB125 1 . Ainsi, le nom de la cellule détermine son adresse dans la table.

1 Dans les versions modernes de Microsoft Excel, une position de cellule peut être indiquée par un R suivi d'un numéro de ligne et un C suivi d'un numéro de colonne, tel que R1C1.

Une cellule est la plus petite unité structurelle d'une feuille de calcul, formée à l'intersection d'une colonne et d'une ligne.

Curseur de tableau- un rectangle sélectionné qui peut être placé dans n'importe quelle cellule. La cellule du tableau actuellement occupée par le curseur est appelée la cellule courante. Vous ne pouvez saisir ou modifier des données que dans la cellule actuelle. Sur la fig. 5.1 la cellule actuelle est C4.

L'adresse de la cellule actuelle et les données qui y sont entrées sont reflétées dans la ligne d'entrée. Dans la ligne de saisie, vous pouvez modifier les informations stockées dans la cellule actuelle.

Les cellules consécutives d'une ligne, d'une colonne ou d'un rectangle forment une plage. Lors de la spécification d'une plage, ses cellules de début et de fin sont indiquées, dans une plage rectangulaire - les cellules des coins supérieur gauche et inférieur droit. La plus grande plage correspond à l'ensemble du tableau, la plus petite à une cellule. Exemples de plage : A1:A10, B2:C2, B2:D10.

L'espace de travail d'une feuille de calcul est autrement appelé une feuille. Un document créé et stocké dans une feuille de calcul est appelé un livre ; il peut être composé de plusieurs feuilles. Comme les feuilles d'un grand livre, elles peuvent être retournées en cliquant sur les onglets en bas de la fenêtre. Chaque feuille du livre peut être nommée par l'utilisateur en fonction du contenu de cette feuille.

La barre d'état affiche des messages sur le mode de fonctionnement actuel de la table et les actions possibles de l'utilisateur.

5.1.2. Données dans les cellules du tableau

Le contenu de la cellule peut être :

• texte;
• Numéro;
• formule.

Le texte est une suite de n'importe quel caractère de l'alphabet informatique. Des textes (étiquettes, intitulés, explications) sont nécessaires pour concevoir le tableau ; sous forme de texte, les caractéristiques des objets en question peuvent être présentées. Vous pouvez modifier le contenu d'une cellule avec du texte uniquement en modifiant la cellule. Par défaut, le texte est aligné à gauche dans une cellule, comme pour l'écriture de gauche à droite.

A l'aide de chiffres, les caractéristiques quantitatives des objets considérés sont définies. Dans ce cas, divers formats numériques sont utilisés (tableau 5.1). Le format numérique par défaut est à deux décimales. Pour écrire des nombres contenant un grand nombre de chiffres qui ne rentrent pas dans une cellule, un format exponentiel (scientifique) est utilisé.

Tableau 5.1
Certains formats de nombre

Les données numériques saisies dans les cellules du tableau sont les données initiales des calculs. Vous pouvez changer les données numériques en les éditant. Par défaut, les nombres sont alignés à droite dans une cellule, ce qui garantit que tous les nombres de la colonne sont alignés sur les chiffres (unités sous les unités, dizaines sous les dizaines, etc.).

Les parties entières et fractionnaires d'un nombre réel sont séparées dans les feuilles de calcul par une virgule. Lorsqu'un point est utilisé dans une entrée de nombre (comme séparateur entre ses parties entière et fractionnaire), le nombre est interprété comme une date. Par exemple, 9.05 est perçu comme le 9 mai et 5.25 comme mai 2025.

Formule est une expression (arithmétique, logique) qui spécifie une certaine séquence d'actions pour la transformation des données. Une formule commence toujours par un signe égal (=) et peut inclure des références (noms de cellule), des signes d'opération (tableau 5.2), des fonctions et des nombres.

Tableau 5.2
opérations arithmétiques,
utilisé dans les formules

Lors de l'écriture de formules, les règles sont similaires à celles adoptées dans les langages de programmation. Exemples de formules :

Pour entrer un nom de cellule dans la formule, il suffit de placer le curseur de tableau dans la cellule correspondante.

Lors du processus de saisie d'une formule, celle-ci s'affiche à la fois dans la cellule elle-même et dans la ligne de saisie. Après avoir terminé la saisie (en appuyant sur la touche Entrée), la cellule affiche le résultat des calculs à l'aide de cette formule (Fig. 5.2). Pour afficher et modifier une formule spécifique, il suffit de sélectionner la cellule correspondante et de la modifier dans la ligne de saisie.

Riz. 5.2.
Calculs de formule

Lorsque vous modifiez les données source dans les cellules dont les noms sont inclus dans la formule, la valeur de l'expression est immédiatement recalculée, le résultat s'affiche dans la cellule avec cette formule.

5.1.3. Modes de feuille de calcul de base

Les modes de fonctionnement suivants des feuilles de calcul peuvent être distingués :

• modes de formation de table ;
• modes d'affichage du tableau ;
• modes de calcul.

Modes de formation de feuille de calcul. Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul, des documents sont créés qui peuvent être visualisés, modifiés, écrits sur un support de mémoire externe pour le stockage, imprimés sur une imprimante.

La formation de feuilles de calcul implique de remplir et d'éditer le document. Dans ce cas, on utilise des commandes qui modifient le contenu des cellules (effacer, modifier, copier) et des commandes qui modifient la structure du tableau (supprimer, insérer, déplacer).

Le contenu des cellules peut être mis en forme à l'aide des outils de mise en forme de texte standard : modification du motif de la police, de sa taille, de son style et de son alignement par rapport à la cellule, du sens d'écriture. De plus, l'utilisateur a accès à des outils de conception pour le tableau lui-même : fusion de cellules, différentes façons de tracer des bordures entre les cellules pour l'impression.

Les données, le format des données et les options de conception de cellule (police, couleur de remplissage, type de bordure, etc.) peuvent être copiés d'une cellule (plage de cellules) à une autre cellule (plage de cellules) dans une feuille de calcul.

Modes d'affichage du tableau. Une feuille de calcul peut être définie en mode d'affichage de formule ou en mode d'affichage de valeur. Par défaut, le mode d'affichage des valeurs est activé et l'écran affiche les valeurs calculées en fonction du contenu des cellules. Vous pouvez définir spécifiquement le mode d'affichage des formules, dans lequel les cellules afficheront les formules elles-mêmes au lieu des résultats des calculs (Fig. 5.3).

Riz. 5.3.
Fragment de tableau en mode d'affichage de formule

Pour définir le mode d'affichage des formules dans OpenOffice.org Calc :

1. exécutez la commande Outils-Options-OpenOffice.org Calc-View ;
2. Dans la zone Afficher, cochez la case Formules et cliquez sur OK.

Découvrez par vous-même comment se règle le mode d'affichage des formules dans le tableur mis à votre disposition.

Modes d'exécution des calculs. Tous les calculs partent de la cellule située à l'intersection de la première ligne et de la première colonne de la feuille de calcul. Les calculs sont effectués dans un ordre naturel ; si la cellule suivante contient une formule qui inclut l'adresse d'une cellule qui n'a pas encore été calculée, les calculs par cette formule sont reportés jusqu'à ce que la valeur de la cellule dont dépend la formule soit déterminée.

Chaque fois que vous entrez une nouvelle valeur dans une cellule, le document est recalculé - un recalcul automatique des formules qui incluent de nouvelles données est effectué. Dans la plupart des tableurs, il est possible de définir un recalcul manuel : le tableau n'est recalculé à nouveau que lorsqu'une commande spéciale est donnée.

Dans OpenOffice.org Calc, la sélection du mode de calcul s'effectue à l'aide de la commande Service-Contenu de la cellule-Recalculer-Calculer automatiquement.

Découvrez par vous-même comment le mode de calcul est paramétré dans le tableur mis à votre disposition.

La chose la plus importante

Feuilles de calcul (processeur de feuille de calcul) - un programme d'application conçu pour organiser des calculs tabulaires sur un ordinateur.

Une cellule est la plus petite unité structurelle d'une feuille de calcul, formée à l'intersection d'une colonne et d'une ligne. Le contenu de la cellule peut être du texte, un nombre, une formule.

Des textes (étiquettes, titres, explications) sont nécessaires pour concevoir le tableau. Les données numériques saisies dans les cellules du tableau sont les données initiales des calculs. Les cellules de formule affichent les résultats des calculs.

La formation de feuilles de calcul implique le remplissage, l'édition et la mise en forme du document.

Lorsqu'une nouvelle valeur est entrée dans une cellule, le document est recalculé automatiquement, mais le mode de recalcul manuel peut également être défini.

Une feuille de calcul peut être définie en mode d'affichage de formule ou en mode d'affichage de valeur.

Questions et tâches

Une seule cellule peut contenir des données de l'un des trois types suivants : texte, nombre ou alors formule, - et restent également vides. Lors de l'enregistrement d'un classeur, Excel écrit dans le fichier uniquement une zone rectangulaire de feuilles de calcul adjacente au coin supérieur gauche (cellule A1) et contenant toutes les cellules remplies.

Le type de données placées dans une cellule est déterminé automatiquement lors de la saisie. Si les données peuvent être interprétées comme un nombre, Excel fait exactement cela. Sinon, les données sont traitées comme du texte. La saisie de la formule commence toujours par le symbole "=" (signe égal).

Saisissez du texte et des chiffres. La saisie s'effectue directement dans la cellule courante ou dans ligne de formule, situé dans la partie supérieure de la fenêtre du programme directement sous les barres d'outils (voir Fig. 12.2). Le point d'entrée est marqué d'un curseur de texte. Si vous commencez à taper en appuyant sur les touches alphanumériques, les données de la cellule actuelle sont remplacées par le texte que vous tapez. Si vous cliquez sur la barre de formule ou double-cliquez sur la cellule actuelle, l'ancien contenu de la cellule n'est pas supprimé et vous pouvez le modifier. Dans tous les cas, les données d'entrée sont affichées à la fois dans la cellule et dans la barre de formule.

Pour terminer la saisie, en enregistrant les données saisies, utilisez le bouton Entrée dans la barre de formule ou la touche ENTRÉE. Pour annuler les modifications apportées et restaurer la valeur précédente de la cellule, utilisez le bouton Annuler dans la barre de formule ou la touche ESC. Le moyen le plus simple d'effacer la cellule actuelle ou la plage sélectionnée consiste à utiliser la touche SUPPR.

Formatage du contenu des cellules. Les données textuelles sont alignées à gauche par défaut, tandis que les nombres sont alignés à droite. Pour modifier le format d'affichage des données dans la cellule actuelle ou la plage sélectionnée, utilisez la commande Format > Cellules. Les onglets de cette boîte de dialogue vous permettent de sélectionner le format d'enregistrement des données (le nombre de décimales, la spécification de la devise, la façon dont la date est écrite, etc.), de définir la direction du texte et la méthode de son alignement, de déterminer la police et le style de caractère, contrôler l'affichage et l'apparence des cadres, définir la couleur d'arrière-plan.

Calculs de feuille de calcul

Formules. Les calculs dans des tableaux Excel sont effectués à l'aide de formules. La formule peut contenir des constantes numériques, liens aux cellules et les fonctions Excel, relié par des signes d'opérations mathématiques. Les parenthèses vous permettent de modifier l'ordre standard des actions. Si la cellule contient une formule, la feuille de calcul affiche le résultat actuel de cette formule. Si vous activez la cellule, la formule elle-même s'affiche dans la barre de formule.

La règle d'utilisation des formules dans Excel est que si la valeur d'une cellule vraiment dépend des autres cellules du tableau, toujours une formule doit être utilisée, même si l'opération peut être facilement effectuée dans le "mental". Cela garantit