Как отправить документ по электронной почте для чайников. Как Вконтакте передать какой-либо файл? Зачем нужны документы Word на смартфоне

Если вам необходимо передать какой-либо файл своему другу или коллеге по работе, для этого не обязательно пользоваться электронной почтой, можно воспользоваться ВК, который поддерживает передачу файлов и документов.

Что мы делаем? В первую очередь заходим в «Мои настройки» и во вкладке «Общее» ставим галочку рядом с пунктом «Документы», что бы он отображался в меню.

Смотрим в меню и видим тот самый пункт «Документы»:

Нажимаем на него.

Здесь уже может быть список ваших документов, которые вы загрузили или сохранили из ВКонтакте. Что бы добавить документ, нажмите на одноименную кнопку:

Появится окошко. В нем вы увидите ограничения по размеру файла и список поддерживаемых файлов, включая doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, rtf, pdf, png, jpg, gif, psd, djvu, fb2, ps и т.д. Нажмите на кнопку «Выбрать файл».

Выберите файл на компьютере и загрузите его. После загрузки выберите его тип (личный, учебный, книга, другой), поставьте метки при необходимости и нажмите «Сохранить».

Файл загружен.

Теперь пишем сообщение другу. Затем нажимаем на кнопку «Прикрепить» и выбираем пункт «Документ».

Необходимо выбрать файл, который уже имеется в вашем списке документов.

Как видите, он прикрепился к сообщению.

Отправляете сообщение. Вот как его видит пользователь:

Нужно срочно открыть docx-документ или передать по электронной почте важную текстовую информацию, а вы находитесь в дороге и под рукой только смартфон, не умеющий работать с Word? К сожалению, в подобной ситуации оказывается большое количество пользователей, не знавших, как открыть вордовский документ на Андроид телефоне или планшете. Нет необходимости бежать к ноутбуку или компьютеру, ведь ваш смартфон вполне может работать с такими файлами. А что для этого требуется – расскажет сайт!

Зачем нужны документы Word на смартфоне

Каждый владелец Android может ответить индивидуально. Для кого-то работа требует постоянного доступа к тестовым файлам, кто-то читает книги и интересные заметки в формате doc или docx.

Более того, Word позволяет не только читать документы на Android, но и строить замысловатые диаграммы, составлять таблицы, работать с изображениями, ссылками, оформлять тексты в виде рефератов, создавать шаблоны и распечатывать их. Согласитесь, такой обширный функционал присутствует далеко не в каждом текстовом редакторе.

Word-файлы имеют три разрешения:

Первый вариант rtf использовался только до 1992 года, поэтому сейчас его уже практически невозможно найти. Doc более распространен, если у вас Microsoft Word, созданный до 2007 года, там будет как раз данный формат. Ну и docx – самое актуальное, новое и удобное разрешение.

Теперь приступаем к самому главному – открытию Word-документов. Это, безусловно, самая важная часть статьи, на которую просим обратить пристальное внимание.

Открытие без сторонних приложений

Существует распространенное заблуждение, что с полученными можно пользоваться текстовыми документами прямо с экрана телефона, не используя специальные программы. К сожалению, даже если вы Суперпользователь, у вас включен , работать с ворд-файлами напрямую невозможно .

Тогда как же быть? Не отчаивайтесь, выход есть, а именно использование огромного количества приложений, специально разработанных для Андроид. Рассмотрим самые качественные и действенные.

Открытие с помощью официального приложения Microsoft Word

Конечно, лучший вариант – это всем известный и любимый Microsoft Word . Выход данного текстового редактора переполошил практически весь мир, заняв лидирующие позиции и позволив миллионам пользователей работать с текстами без малейшего дискомфорта.

О компьютерной версии программы известно буквально каждому, и вот появляется мобильная, официально поддерживаемая телефонами и планшетами под управлением операционной системы Android. Приложение имеет массу преимуществ, о которых поговорим ниже:

Превосходная возможность просматривать, редактировать абсолютно все файлы Word . Никаких проблем с загрузкой, работоспособностью, документы открываются мгновенно.
Создание личных документов , ведь Ворд этим и радует! Меняйте шрифты, выделяйте важную информацию курсивом, подсветкой, используйте огромную палитру стилей. Никаких ограничений для создания качественного, полезного и красивого контента. Только полезные функции, только комфорт в любой точки мира!
Уже привычный для большинства пользователей интерфейс , отличающийся своей лаконичностью, минимализмом и простотой. Более того, теперь он ориентирован для сенсорного ввода , и даже новичок с легкостью разберется в обширном функционале.
Файл сам адаптируется к размерам вашего устройства , поэтому про чересчур большой или слишком мелкий текст можно благополучно забыть. А для ручного форматирования понадобится всего пару жестов.
Мега-функция: встроенный диктофон, превращающий услышанное в настоящий текст! У вас заняты руки для печати или недостаточно времени? Просто поднесите телефон ко рту и продиктуйте необходимые предложения. В течение минуты получите настоящий текстовый документ.
Высокая и гарантированная защита файлов благодаря синхронизации с отличными облачными хранилищами, такими как OneDrive , Dropbox и даже привычным всем . Данная функция позволяет также просматривать материалы абсолютно с любого девайса, будь то планшет, компьютер, смартфон или ноутбук.
Без проблем отправляйте документы другим пользователям , используя встроенную почту. Не забывайте и про чудесную возможность групповой работы над одним файлом.
Огромный выбор компонентов Word , подходивших для роскошного оформления документа. Разнообразные фигуры, встроенные картинки, полезные элементы SmartArt, экспресс-блоки, формулы, символы, объекты, сноски, примечания и т. д. Такое великолепное наполнение вы найдете только в Microsoft Word!
И самый главный плюс: приложение совершенно бесплатное. Скачать его можно с Google Play и установить стандартным способом.

Обратите внимание! Для получения доступа ко всем сервисам Microsoft со всех устройств необходимо оформить подписку Office 365. Приемлемая цена только радует.

WPS Office — лучшая программа для работы с документами на Андроиде

Еще одно достойное приложение, разработанное китайской компанией Kingsoft. Является альтернативой Майкрософт. Разумеется, не так распространено и немного урезано по своей функциональности. Но при является идеальным решением, поскольку занимает не больше 35 Мб.

Совмещает в себе сразу три инструмента: текстовый редактор, площадка для создания презентаций, таблиц и работы с PDF-файлами, заменяя, соответственно, Microsoft Excel, PowerPoint и даже Abobe Reader.

Рассмотрим подробнее, на что способно WPS Office:

Работа с огромным количеством популярных форматов: PDF , DOC , DOCX , TXT , PPT . Если говорить именно о разрешениях Ворд, то без проблем открываются, создаются и читаются документы. Ни малейшего конфликта с форматами замечено не было.
Есть встроенный файловый менеджер, что станет отличным бонусом при отсутствии ES Проводника (подробнее об этом приложении вы можете узнать в статье « »).
Огромное количество дополнительных материалов: диаграммы, шаблоны, заметки, текстовые блоки, разнообразные символы, знаки и фигуры.
Превосходная совместимость со всеми сервисами Microsoft, чтобы работа стала еще проще и удобнее.
Улучшенная безопасность с помощью синхронизации, поддержка надежного облачного хранилища box . net .
Подойдет и для небольших телефонов, и для крупных планшетов около десяти дюймов. Никаких черных полей по бокам, мелкого неразборчивого текста и сбитого интерфейса.
Совершенно бесплатно, находится в свободном доступе для скачивания на Google Play. Получите великолепные функции, не заплатив ни копейки!

Google Драйв — работа в облаке

Как ни странно, но приложение, созданное для хранилища файлов, а именно Гугл Диск, может без сторонних инструментов открывать docx -файлы. К сожалению, полноценного текстового редактора вы не получите, создавать новые документы тоже не удастся, а вот чтение существующих вполне возможно.

Программа также позволяет находить контент по дате размещения и ключевым словам. Разрешает открывать его для свободного доступа, тем самым избавляя вас от надобности пересылать важные материалы другим пользователям по электронной почте, но и эта функция не исключена.

Не знаете, как скачать ворд-документ на свой смартфон? С этим также хлопот не возникнет. Просто кликнете на значок загрузки возле интересующего файла, и буквально через секунду он окажется на телефоне, что позволяет перемещать документ на другие устройства и открывать его без Интернета.

На самом деле, программ для работы с Word-файлами очень много, но мы рассмотрели самые качественные, действенные и удобные. Благодаря им вы больше не будете беспокоиться о том, как быстро открыть ворд на Андроиде.

Получили важный документ в переписке, а при попытке открыть его выдает ошибку «Невозможно распознать ссылку »? Не волнуйтесь, для решения подобной проблемы проделываем следующие действия:

Открываем встроенное приложение «Загрузки» (оно также может присутствовать в браузере);
Находим нужный нам файл. Несмотря на то, что документ расположен в ВКонтакте, в «Загрузках» он также будет располагаться. Кликаем по нему.
Появляется окошко, запрашивающее, какое приложение использовать для чтения. Необходимо, чтобы у вас была установлена одна из вышеприведенных программ. Выбираем ее, нажимаем «ОК» и документ в считанные мгновения открывается.

Как создать документ Ворд на Андроиде

Здесь все предельно просто: если используем Microsoft Word, то просто запускаем приложение. Сразу видим белый лист, готовый к работе. После внесения необходимой информации сохраняем его. Вот и все, документ создам в пару кликов.

В WPS Office процесс практически аналогичен, только вначале следует указать, какой формат хотим использовать. Если у вас установлен текстовый редактор – создание нового файла не доставит ни малейших хлопот.

Попробуйте переустановить программу или скачайте другую. Также проверьте, не поврежден ли файл. Возможно, нарушено разрешение. Это самая распространенная причина ошибки.

Как удалить DOCX файл?

Для этого даже не требуется приложение. Просто найдите через Проводник в разделе «Документы» нужный файл, кликнете по нему и в появившемся меню выберите «Удалить».

Как видим, на Андроиде можно без проблем открыть Word документ. А приложения пригодятся не только для чтения документов, но и помогут полноценно работать с ворд на Android благодаря прекрасному функционалу. Появились дополнительные вопросы? Смело пишите нам в комментарии. Успехов!

Статьи и Лайфхаки

Если мы не знаем, как это сделать, нам нужно для начала определиться, зачем именно требуются эти файлы на мобильном устройстве. Попробуем выяснить, как в Айфон загрузить вордовский документ с учётом индивидуальных запросов каждого пользователя.

Возможные способы загрузки

Начнём с того, что текстовые файлы на мобильном аппарате могут потребоваться для чтения, последующей отправки по почте, или же для сервиса Dropbox. Все эти варианты совершенно бесплатны.
Если нас интересует обычное чтение, можно выбрать программу вроде Good Reader или Readdle Docs. Главным критерием при выборе приложения должны стать форматы, которые оно поддерживает.
Если нам нужно читать PDF файлы, подойдёт программа iBooks, если же офисные форматы – iWorks.
Кроме того, случается, что загрузка документа Word нужна с целью его последующего редактирования. В данной ситуации поможет специальное программное обеспечение - например, Office Plus.
С MS Office также совместима программа QuickOffice, считающаяся одной из лучших. Рекомендуется выбирать приложения, которые смогут распознавать как можно больше форматов.
Кроме программного обеспечения, нам потребуется установка iTunes на персональный компьютер.
Подключаем iPhone к ПК. Открываем iTunes и в меню «Программы» находим установленное приложение, которое будет читать документы Word. Нажимаем «Добавить файлы».
Среди упомянутого выше программного обеспечения – и официальный офисный пакет Apple под названием iWork.

Загрузка через iWork

Данный офисный пакет включает в себя текстовый редактор под названием Pages, редактор электронных таблиц Numbers и приложение для презентаций Keynote, работающее по аналогии с Power Point.
Найти и скачать iWork можно в App Store. Его считают преемником AppleWorks, хотя перечень его основных функциональных возможностей отличается.
Этот пакет предлагается на бесплатной основе и имеет интеграцию с iLife. Кстати, оба пакета изначально входят в каждый Mac.
Если нас интересуют документы Word, вряд ли можно найти лучший текстовый редактор для iOS, чем Pages. Это мощное приложение, которое было специально разработано для устройств Apple.
Где бы мы не находились, оно поможет нам создавать, просматривать и редактировать текстовые документы. Кроме того, программа поддерживает интеграцию с iCloud, а потому документы будут появляться на всех наших устройствах.

Иногда возникает возможность отправить какой-то документ. Можно ли сделать это, через переписку Вконтакте? Да можно. Есть, правда, некоторые ограничения. Но их можно обойти. Сейчас я вам покажу, как отправить файл в ВК .

Как отправить документ вконтакте?

Откройте свою страницу, и перейдите в раздел «Документы» . Здесь нажмите на кнопку «Добавить документ» .

У вас откроется окно, где буду перечислены доступные форматы. Это могут быть текстовые файлы, архивы или анимация (см. ). Нажмите на кнопку «Выбрать файл» .

Найдите и выделите нужный файл, на жестком диске вашего компьютера. Затем нажмите кнопку «Открыть» .

Он будет загружен в ВК. Выберите его тип, и добавьте метку (по необходимости). Затем нажмите кнопку «Сохранить» .

Теперь нам нужно отправить его личным сообщением (см. ). Перейдите в окно диалога. Нажмите на значок скрепки, и в меню выберите пункт «Документ» .

У вас откроется список добавленных файлов. Выберите тот, который мы загрузили на предыдущем шаге. Наведите на него курсором мыши, и в меню нажмите «Прикрепить» .

Он будет добавлен в сообщение. Теперь отправьте его (см. ).

У человека сообщение будет выглядеть вот так (см. ).

Как отправить документ по электронной почте для чайников, три простых способа.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>

С развитием Всемирной паутины появилось и больше способов общения между людьми на расстоянии. Теперь можно не выходя из дома не только кому-то позвонить, но ещё и отправить письмо по электронной почте.

При этом с помощью e-mail можно направлять письма с вложениями в виде различных текстовых документов, презентаций, фотографий, видео и другое. Конечно весь процесс по отправке электронного письма с вложением довольно прост.

Однако начинающим пользователям иногда бывает затруднительно справиться с данной задачей без посторонней помощи. В этом материале будет более подробно рассмотрено отправление писем с вложениями по электронной почте.

Как отправить документ по электронной почте

Несмотря на множество различных сервисов, предоставляющих возможность отправки писем в электронном виде через Интернет (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и другие), все они работают по одному и тому же алгоритму.

Только прикрепление файла на таких сервисах может немного различаться. Но в целом для отправки электронного письма с вложением можно придерживаться следующего алгоритма действий:

Сначала нужно войти на свой аккаунт на сервисе и нажать на «Написать» или иную кнопку, предусмотренную почтовым сервисом для написания письма в электронном виде.
Затем указываете в строке «Кому» электронный адрес почты адресата.
При необходимости в поле «Тема» можно указать тематику вашего письма.
Далее, кроме обычного текста, если требуется отправка документа или иного файла с компьютера, нужно найти инструмент, который за это отвечает на используемом вами сервисе и нажать на него. Например, если использовать для этих целей Яндекс.Почту, Gmail или Yahoo, тогда нужно кликнуть по значку в виде канцелярской скрепки, а на Mail.ru и Rambler имеется кнопка «Прикрепить файл».
После того, как найдете документ, который требуется отправить, кликаете по нему мышкой, чтобы его выделить и нажимаете на кнопку «Открыть».
После загрузки файлов на почтовый сервис, проверяете правильность оформления письма (кому отправляете и что именно). Если документов больше чем нужно или выбрали не то, что нужно, то рядом с ним, как правило, с правой стороны появляется значок корзины, нажав на который происходит удаление ненужного файла. Чтобы добавить документ, вновь нажимаете либо на скрепку, либо на «Прикрепить файл».
Для отправки электронного письма адресату, кликаете по кнопке «Отправить».

Также стоит отметить, что при использовании мобильной версии почтовых ящиков, алгоритм действий аналогичен расширенной. То есть если вы в дороге, а нужный документ имеется на телефоне или планшете, то при наличии мобильного приложения, его также можно будет отправить по e-mail.

В этом случае также заполняете все необходимые поля, а затем нажимаете на скрепку или «Прикрепить файл», таким образом, добавляете документ и отправляете. Как можно увидеть всё достаточно просто и удобно.

Отправить ссылку

Если ваш документ хранится на облачных сервисах, таких как Гугл Диск, Яндекс Диск, и другие, или вы создали документ в Гугл Доке, то можно отправить ссылку на документ.

Для этого откройте документ, нажмите на настройки доступа и скопируйте ссылку, которую можно отправить в электронном послании. Если это документы хранящиеся на Диске, то можно будет скачать их на свой компьютер, если это документ в Гугл Документах, то можно совместно редактировать его, вносить поправки, комментарии и так далее.

Ворд

Если вы используете программу Ворд, для создания и редактирования документов, то можно один раз настроить функцию отправки по емейл и затем пользоваться ею.

Инструкция:

Обратите внимание на верхнюю панель, а именно на вкладку – рассылки. Там должен появиться новый значок, с тем именем, что вы ему дали.

Теперь, после создания или редактирования документа, жмите на этот значок. Вам потребуется только указать электронную почту получателя, и документ отправиться по указанному адресу.

Как отправить документ по электронной почте, итог

Я показал вам три способа, как отправить документ по электронной почте, выбирайте самый удобный для вас. Один раз отправив письмо, вы поймёте, что нет ничего сложного в этом процессе.

Главное понять, что вы не пересылаете бумажный документ, он остаётся у вас. Вы отправляете его электронную копию, а получатель сам распечатает его, если будет нужно.

А вот для отправки бумажного оригинала любого документа, вам следует воспользоваться нашей обычной, всем привычной почтой и отправить документ заказным письмом.

Полезные статьи:

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное – правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!

Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»