Ca document scanat traduce în PDF. Scanarea unui document de hârtie în PDF

Skan al unui document multi-pagin. Combinăm fișierele JPG la un PDF

Cum se combină mai multe fișiere JPG într-un document PDF? Prima dată când m-am întrebat de această întrebare când trebuia să trimit o scanare a unui document multi-pag. Care este problema de a trimite mai multe fișiere JPG? A fost important ca destinatarul să navigheze fișierele într-o anumită secvență și nu este confuză.

În viitor, am folosit această abilitate pentru a crea o broșură PDF din fișiere de imagine. Ei bine, este posibil să aveți niște obiective și sarcini în care această abilitate vă va ajuta.

Bună ziua, Dragă cititor de blog http://lenletay.net. Cu tine Olga Alexandrova. Și în această publicație, ca parte a titlului "Cu un computer pe tine", vă voi spune cum am rezolvat sarcina de a combina mai multe fișiere JPG la un document PDF.

Când scanăm un document multi-pagină, scanerul, de regulă, face un fișier JPG separat pe fiecare pagină. Și dacă, de exemplu, 10 pagini, atunci, ca rezultat, veți primi 10 fișiere JPG.

Când creați un document PDF bazat pe aceste fișiere, vă puteți descompune paginile în ordinea corectă. Și destinatarul dvs. va fi pur și simplu overflow, ca și cum i-ați dat o fotocopie legată de un capsator.

Și pentru cei care au rămas, voi continua.

Și am un cadou pentru dvs. - un program mic și gratuit SCAN2PDF (faceți clic pentru a descărca - volumul 1.05 MB).

Cu acest program puteți combina gata fișiere JPG. Într-un document PDF sau efectuați imediat scanarea în fișierul PDF.

Cum să îmbinați fișierele JPG deja fabricate într-un document PDF.

Deschideți programul Scan2PDF (presupun că l-ați descărcat deja și instalat). Programul este foarte simplu. Așa arată fereastra programului.

Faceți clic pe buton sau prin meniu Selectați elementul de fișier - încărcați imaginea din fișier și specificați primul fișier pe care dorim să îl conduceți în PDF. Conținutul acestui fișier va apărea în program. În același mod, alegeți al doilea fișier, apoi al treilea, etc. cât de mult ai nevoie.

Când toate fișierele necesare sunt încărcate în program, apăsați butonul sau selectați elementul de fișier prin meniul - Salvare în PDF. Indicați numele fișierului PDF salvat și unde să îl puneți. Asta e tot!

Pentru a scana imediat la fișierul PDF din programul Scan2PDF, apăsați butonul cu pictograma scanerului sau prin meniul de scanare.

Ca aceasta. Doar, confortabil și rapid! Bine!

P.S. Apropo, să se unească programul PDF. Suportă alte formate fișiere grafice. (nu doar JPG)

Documentul PDF poate fi creat direct de la documentul de hârtie Utilizarea programului Scaner și Acrobat. În ferestre. programul Acrobat. Suporta driverele de scanare și drivere de achiziție a imaginilor Windows (WIA).

În Windows, puteți utiliza funcția "Detectarea automată a culorii" și permiteți Acrobat să determine tipul de conținut al documentului de hârtie sau să utilizați alte presetări în funcție de soluția dvs. ("alb-negru", "Gray Graduation", "Document de culoare" și "imagine color"). Puteți configura presetările de scanare sau puteți utiliza parametrul "Scanare personalizată" pentru a scana documentele prin aplicarea opțiunilor pentru selecție.

Notă. Scanarea presetărilor sunt disponibile numai pentru driverele de scanare care acceptă modul "Ascundere a interfeței scanerului". Presetările de scanare nu sunt furnizate în Mac OS.

În Windows, dacă scanerul este instalat windows Driver Achiziția de imagini (WIA) pentru a crea document PDF. Puteți utiliza butonul de scanare. Faceți clic pe butonul Scanare, apoi selectați Adobe Acrobat. În lista înregistrată în Aplicații Windows.. În caseta de dialog Acrobat Scan, selectați scaner și presetări ale documentului sau scanarea personalizată.

După scanarea unui document în formatul PDF. Puteți aplica setări de protecție utilizând o metodă de protecție sau de procesare a pachetului de metode în Acrobat atunci când utilizați JavaScript. Pentru mai multe informații, consultați documentele de la Learn.Adobe.com/wiki/Display/security/document + Biblioteca.

Scanarea unui document de hârtie în PDF utilizând "auto-determinarea modelului de culoare" (Windows)

Selectați "Fișier"\u003e Creare\u003e PDF de la scaner »\u003e" Detectarea automată a modelului de culoare ".

Scanarea unui document de hârtie în PDF utilizând presetări (Windows)

Selectați "Fișier"\u003e Creare\u003e PDF cu scaner\u003e [ documente presetate].
Când solicitați o scanare mai multe pagini, selectați "Scanați mai multe pagini", "Scanare bilaterală" sau "Scan Finalizat" și faceți clic pe OK.

Scanarea unui document de hârtie în PDF fără a utiliza presetări

În Acrobat, efectuați una dintre următoarele acțiuni.
Selectați setările de scanare necesare în caseta de dialog Scan și faceți clic pe Scanare.
Notă. Dacă specificați că trebuie să utilizați propria interfață a scanerului în locul interfeței Acrobat, vor apărea alte ferestre și casete de dialog. Pentru informații despre parametrii disponibili, consultați documentația scanerului. Mac OS este întotdeauna afișat. interfața cu utilizatorul scaner.
Când solicitați o scanare mai multe pagini, selectați "Scanați mai multe pagini", "Scanare bilaterală" sau "Scan Finalizat" și faceți clic pe OK.

Optimizarea fișierelor PDF scanate

Deschideți fișierul PDF creat din documentul scanat.
Selectați "Instrumente"\u003e "Procesarea documentelor"\u003e "Optimizați PDF-ul scanat".
Selectați parametrii din caseta de dialog Optimize Scan PDF și faceți clic pe OK.

Setarea presetărilor scanerului (Windows)

Selectați "Fișier"\u003e Creare\u003e "PDF de la scaner"\u003e Configurație de instalare ".
În caseta de dialog Setări Editare, selectați Presetare: "Determinarea automată a modului de culoare", "Document alb și alb", "Document în Gray Ceads", "document color" sau "imagine color".
Dacă este necesar, schimbați setările.
Faceți clic pe "Salvați" pentru a salva modificările, apoi faceți clic pe "Închidere".

Scanați parametrii

Scaner Selectați scanner instalat. Computerul trebuie să fie instalat software de la producătorul scanerului. Numai în Windows, faceți clic pe butonul "Parametri" pentru a specifica parametrii scanerului. Setări Selectați setul dorit de setări predefinite. Părțile specifică scanarea unilaterală sau bilaterală. Dacă este selectată valoarea "pe ambele părți", dar în parametrii proprii de scanare, scanarea paginii Numai pe o parte, parametrii scanerului vor înlocui parametrii Acrobat.

Notă. Scanarea bidirecțională poate fi efectuată, chiar dacă scanerul în sine nu acceptă scanarea bilaterală. Dacă selectați parametrul "pe ambele părți", apare o casetă de dialog după scanarea primelor părți. Puteți plia în paginile de documente scanate în tavă din comanda inversă și selectați "Scanare partea inversă"(Ordinea inversă a paginilor) în caseta de dialog. Acest lucru creează un document PDF cu toate paginile din secvența corectă.

Modelul de culoare (numai pentru Windows) Selectați unul dintre modelele de culoare standard (detectare automată, culoare, culoare alb-negru sau gri) suportate de scaner. Acest parametru Includeți dacă parametrii scanerului sunt specificați utilizând caseta de dialog Acrobat Scan, în loc de aplicația scanerului. Rezoluție (numai pentru Windows) Selectați o rezoluție acceptată de scaner. Acest parametru este activat dacă parametrii scanerului sunt specificați utilizând caseta de dialog Acrobat Scan în loc de aplicația scanerului.

Notă. Dacă selectați "modul Color" sau "Rezoluție", nu este acceptată de scanerul utilizat, va apărea un mesaj și se deschide fereastra aplicației scanerului. Selectați alți parametri din fereastra aplicației scanerului.

Dimensiunea hârtiei (numai pentru ferestre) Selectați dimensiunea hârtiei sau specificați propria înălțime și lățime. Cerere de confirmare a paginilor suplimentare Scanare Dacă acest mod este selectat, va fi afișată o casetă de dialog care solicită scanarea paginilor suplimentare după fiecare sesiune de scanare. Un nou document PDF crearea unui nou document PDF. Acest parametru nu este disponibil în caseta de dialog "Preset Setup". Mai multe fișiere creând mai multe fișiere din mai multe documente de hârtie. Faceți clic pe "Opțiuni avansate" și specificați parametrii necesari: Crearea unui portofoliu PDF din fișiere, numărul de pagini din fiecare fișier și prefixul Nume fișier. Acești parametri nu sunt disponibili în caseta de dialog Setări presetate. Adăugarea unui fișier sau portofoliu existent Adăugarea unei imagini scanate convertite într-un portofoliu PDF sau PDF existent. Acest parametru nu este disponibil în caseta de dialog "Preset Setup". Optimizarea PDF-ului scanat Selectați acest parametru pentru a porni procesul de optimizare a documentelor PDF. Acest parametru este utilizat pentru a comprima și filtra imaginile PDF scanate. Volumul mic / de înaltă calitate Trageți cursorul pentru a seta echilibrul dintre dimensiunea fișierului și a calității. Apăsați pe "Parametri" pentru a configura optimizarea utilizând parametrii de comprimare a fișierelor și filtrelor. Suport pentru căutare (recunoaștere a caracterelor optice) Selectați această opțiune pentru a converti imaginile cu textul conținute în fișierul PDF în text cu capacitatea de a căuta și de a selecta. Acest parametru efectuează recunoașterea caracterului optic, precum și recunoașterea fontului și aspectul paginii pentru imaginea textului. Apăsați pe "Parametri" pentru a specifica parametrii necesari în caseta de dialog Setări de recunoaștere a simbolurilor. Consultați recunoașterea textului în documentele scanate. Respectarea standardului PDF / A Selectați acest parametru pentru a vă asigura că documentul PDF este creat pentru standardele ISO pentru PDF / A-1B. Când acest parametru este selectat pentru parametrul "PDF de ieșire" din caseta de dialog Setări de recunoaștere a simbolurilor, este disponibilă numai opțiunea "Imagine cu capacitatea de a căuta". Adăugați metadatele când selectați caseta de dialog Proprietăți documente, apare după scanare. În caseta de dialog Proprietăți Document, puteți adăuga metadate sau informații despre documentul scanat în fișierul PDF. Când creați mai multe fișiere, puteți introduce metadate tipice la toate fișierele.

Caseta de dialog Parametrii scanerului

Metoda transmisiei de date "Modul principal" este modul de operare implicit de funcționare a scanerului. "Mod memorie" este selectat automat pentru scanare atunci când rezolvați mai mult de 600 dpi. Interfața utilizatorului Opțiunea "Hide Scanner Interface" vă permite să renunțați la ferestrele și casetele de dialog furnizate de producătorul scanerului. În schimb, scanarea începe direct de la parametrii specificați în caseta de dialog Scanare personalizată. Imaginile alb-negru cu un parametru negativ, de exemplu, creează o imagine pozitivă din negativ negre și alb.

Scanată caseta de dialog PDF PDF

În caseta de dialog PDF scanată, parametrii de compresie și parametrii de filtrare ai imaginii scanate sunt prezentate pentru documentul PDF. Parametrii impliciți sunt potriviți pentru o gamă largă de pagini de documente, dar dacă este necesar, le puteți schimba pentru a îmbunătăți calitatea imaginii, reducerea dimensiunii fișierului sau pentru a configura scanarea.

Aplicați compresia adaptivă acționată fiecare pagină la alb-negru, colorate și zone în grade gri și selectează modul în care este salvat. aspect Cu un grad ridicat de comprimare a fiecărui tip de conținut. Rezoluția de scanare recomandată este de 300 dpi (DPI) pentru imaginile și imaginile RGB în clasele gri și 600 dpi pentru imaginea alb-negru. Parametrii "Culoarea / gradul de gri" La scanarea paginilor color sau a paginilor în clasele gri, selectați unul dintre următorii parametri: JPEG2000 Aplică compresia JPEG2000 la conținutul de culoare (utilizând această setare nu este recomandată atunci când creați fișiere PDF / A; în schimb, utilizați formatul JPEG.). Zip aplică compresia zip la conținutul de culoare. JPEG aplică compresia JPEG la conținutul de culoare.

Notă. Scanerul utilizează fie parametrul selectat "Culoare / gradă gri", fie parametrul monocrom. Selecția depinde de parametrii specificați în caseta de dialog Acrobat Scan sau de interfața scanerului Twain, care se deschide când apăsați butonul de scanare din caseta de dialog Acrobat Scan (implicit, caseta de dialog Aplicație Scanner nu se deschide).

Monocrom Când scanați pagini alb-negru sau monocromatic, selectați unul dintre următorii parametri. JBIG2 (fără pierderi) și JBIG2 (cu pierdere) aplică metoda de compresie JBIG2 pentru paginile negre și albe de orificii. Cu valorile parametrilor unui nivel ridicat de calitate, se utilizează o comprimare fără pierdere; La valori scăzute, textul se micșorează mai puternic. Paginile de text sunt, de obicei, cu 60% mai puțin decât comprimate în conformitate cu algoritmul de grup CCITT 4 pagini, dar procesul de compresie durează mai mult. Compatibil cu Acrobat 5.0 (PDF 1.4) și versiuni ulterioare.

Notă. Pentru compatibilitatea S. Versiunea Acrobat. 4.0 Utilizați metoda de compresie, alta decât JBIG2.

CCITT GROUP 4 aplică compresia conform algoritmului CCITT GROUP 4 pentru imaginile de intrare alb-negru ale paginilor. Acest drumul rapid Compresia fără pierderi este compatibilă cu Acrobat 3.0 (PDF 1.2) și versiuni ulterioare. Dimensiune mică / setare de echilibru de înaltă calitate între dimensiunea și calitatea fișierului. Aliniați pagina transformă orice pagină, ale căror părți nu sunt perpendiculare de părțile din zona de scanare, pentru alinierea verticală pagini PDF.. Selectați "On" sau "OFF". Scoaterea petelor de fundal în culoarea albă aproape de zona albă cu o imagine de intrare sau imagine în clasele gri (dar nu pentru imagini alb-negru).

Pentru cele mai bune rezultate, configurați parametrii de contrast și luminozitatea scanerului, astfel încât textul să fie închis gri sau negru pe pagina alb-negru scanată, fundalul a fost alb. Apoi, cu parametrii selectați "Off" sau "Low", rezultatele vor fi mai bune. Când scanați un document alb cu o hârtie galbenă sau hârtie de ziar, selectați parametrii "Media" sau "High" pentru a curăța pagina.

Îndepărtarea rasterului elimină structura halicii, ceea ce poate reduce gradul de comprimare a JPEG, provoca să fie greu de recunoscut. Potrivit pentru scanare cu o rezoluție de 200-400 de pixeli pe o inci de imagini și imagini RGB în grade gri, pentru compresie adaptivă și la scanarea cu o rezoluție de la 400 la 600 pixeli pe imagini alb-negru. La selectarea parametrului "On" (recomandat), este selectat un filtru pentru scanarea cu o rezoluție de 300 pixeli pe inch (sau mai sus) imaginile RGB și imaginile în note de tonuri de gri. Selectați "OFF" la scanarea unei pagini fără ilustrații sau zone umplute sau când scanarea cu o rezoluție este mai mare decât în \u200b\u200bintervalul de funcționare. Claritatea textului face ca textul să fie scanat fișier PDF. mai clar. Valoarea implicită pentru o calitate scăzută este potrivită pentru majoritatea documentelor. Creșteți-l dacă calitatea documentului imprimat este scăzută, iar textul este neclar.

Înainte de a răspunde la o întrebare "Cum să scanați în PDF?" Merită să vorbim despre ce este acest format.

Ce este PDF?

Abrevierea PDF este decriptat ca format de document portabil - transportat literal prin format de documente. Acesta este un format de fișier popular utilizat pentru prezentarea, transmisia și tipărirea documentelor care conțin text și grafică. A fost dezvoltată de Adobe Systems.

Avantajele formatului PDF:

Abilitatea de a combina grafica textului, vectorului și rasterului, precum și elementele hipertext.
Formatul cross-platform este susținut de toți sisteme de operare, trebuie doar să instalați programul de vizionare.
Formatarea documentelor nu depinde de aplicația pe care o deschideți. Transferarea informațiilor în format PDF, puteți fi sigur că destinatarul îl va vedea în aceeași formă în care îl vedeți.
Formatul vă permite să instalați parole și să adăugați o semnătură electronică.
Abilitatea de a combina imaginea editabilă cu editabil document text. (mai mult se referă la creație cărți electroniceCând vedem copia exactă a copiei scanate hârtie de hârtieDar, în același timp, avem ocazia să evidențiem și să copiem textul pe acesta).

Cum sunt create documentele PDF

Există următoarele modalități de a crea documente PDF:

Cu ajutorul de marcă programe Adobe. Acrobat. Această aplicație vă permite să creați și să editați documente PDF Fulldged cu text, grafică, hyperlink-uri și ultimele versiuni vă permite să introduceți chiar și materiale video în document.
Utilizarea online aplicatii Google Docs. Cum se face acest lucru afișat în acest videoclip:
Dacă documentul a fost deja creat într-un editor terț (de exemplu, Word) și pur și simplu trebuie să fie convertit într-un format PDF, puteți utiliza programul la convertor sau imprimanta virtualăcare convertește un document în PDF atunci când îl trimiteți la imprimare.
Folosind recunoașterea textului (de exemplu, Abby FineReader). Dacă există scanări de pagini, această aplicație vă permite să le combinați în documente PDF editabile.
Prin intermediul software.venind într-un set cu un scaner. În setul de livrări ale celor mai moderne scanere, software-ul vine să creeze documente în format PDF direct în timpul procesului de scanare. Acest lucru este salvat semnificativ de lipsa de operațiuni pentru a păstra scanările intermediare.
Prin intermediul programe externepermițându-vă să scanați direct în format PDF. Cele mai populare dintre ele și.

Cum să scanați în PDF?

Când scanați la PDF, trebuie să vă gândiți cât de repede trebuie să creați un document dacă textul său ar trebui să fie editabil ca volum admisibil.

Dacă factorul principal este viteza, atunci pentru a converti scanările în format PDF, este mai bine să utilizați utilitățile scanerului sau de către extern aplicații gratuite. În acest caz, textul nu va fi editabil, iar documentul în sine va avea o mulțime de spațiu. De fapt, va fi un set de imagini combinate într-o carcasă PDF obișnuită.

Dacă accentul este pe calitate, este mai bine să utilizați programul de recunoaștere a textului. În același timp, obțineți fișierul dimensiune minimă, cu text editabil și grafică optimizată. Dar trebuie să rețineți că procesul de recunoaștere și optimizarea vor dura mult timp.