Cum se schimbă elementul legendă din diagramă. Formatarea diagramelor și graficelor în Word. cum să personalizați opțiunile de diagramă în excel

Care este primul lucru la care ne gândim după ce am creat o diagramă în Excel? Despre cum să dăm diagramei exact aspectul pe care ne-am imaginat-o când ne-am apucat de treabă!

În versiunile moderne de Excel 2013 și 2016, personalizarea diagramelor este ușoară și convenabilă. Microsoft a făcut eforturi mari pentru a face procesul de configurare simplu și opțiunile necesare ușor accesibile. Mai târziu, în acest articol, vă vom arăta câteva modalități simple de a adăuga și de a personaliza toate elementele de bază ale diagramei în Excel.

3 moduri de a personaliza opțiunile diagramei în Excel

Selectați diagrama și utilizați filele din grup Lucrul cu diagrame(ChartTools) - Constructor(Design si Format(Format).
Faceți clic dreapta pe elementul diagramei pe care doriți să îl personalizați și selectați comanda dorită din meniul contextual.
Utilizați pictograme speciale care apar în colțul din dreapta sus al diagramei când faceți clic pe el cu mouse-ul.

Și mai multe opțiuni sunt în panou Format zona graficului(Format diagramă), care apare în partea dreaptă a foii de lucru când faceți clic Opțiuni suplimentare(Mai multe opțiuni) în meniul contextual al diagramei sau în filele grupului Lucrul cu diagrame(ChartTools).

Sfat: Pentru a deschide imediat secțiunea dorită a panoului pentru setarea parametrilor diagramei, faceți dublu clic pe elementul corespunzător din diagramă.

Înarmați cu aceste cunoștințe de bază, să aruncăm o privire la modul în care putem modifica diferitele elemente ale unei diagrame în Excel pentru a-i oferi exact aspectul cu care ne dorim să arate.

Cum să adăugați un titlu la o diagramă Excel

În această secțiune, vă vom arăta cum să adăugați un titlu la o diagramă în diferite versiuni de Excel și vă vom arăta unde sunt principalele instrumente de diagramă. În restul articolului, vom lua în considerare exemple de lucru numai în cele mai noi versiuni de Excel 2013 și 2016.

Adăugarea unui titlu la o diagramă în Excel 2013 și Excel 2016

În Excel 2013 și Excel 2016, când creați o diagramă, textul „ Titlul diagramei„. Pentru a schimba acest text, pur și simplu selectați-l și introduceți propriul nume:

De asemenea, puteți lega titlul diagramei la o celulă de pe foaie folosind un link, astfel încât titlul să fie actualizat automat ori de câte ori se modifică conținutul celulei legate. Cum se face acest lucru este descris.

Dacă dintr-un motiv oarecare titlul nu a fost adăugat automat, atunci faceți clic oriunde în diagramă pentru a afișa un grup de file Lucrul cu diagrame(ChartTools). Deschide o filă Constructor(Design) și apăsați Adăugați element de diagramă(Adăugați element de diagramă) > Titlul diagramei(Titlul diagramei) > Diagrama de deasupra(Deasupra diagramei) sau Centru (suprapunere)(Suprapunere centrată).

Sau faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei(Elemente diagramă) lângă colțul din dreapta sus al diagramei și bifați caseta Titlul diagramei(Titlul diagramei).

Lângă opțiune Titlul diagramei(Titlul diagramei), puteți face clic pe săgeata care indică spre dreapta (a se vedea figura de mai sus) și puteți selecta una dintre opțiuni:

Diagrama de deasupra(Deasupra diagramei) – numele este plasat deasupra zonei de construcție a diagramei, în timp ce dimensiunea diagramei este redusă; această opțiune este utilizată implicit.
Centru (suprapunere)(Suprapunere centrată) – titlul centrat este suprapus deasupra zonei de trasare, în timp ce dimensiunea diagramei nu se modifică.

Pentru mai multe opțiuni, faceți clic pe fila Constructor(Design) și apăsați Adăugați element de diagramă(Adăugați element de diagramă) > Titlul diagramei(Titlul diagramei) > Opțiuni de antet suplimentare(Mai multe opțiuni). Sau faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei(Elementele diagramei), atunci Titlul diagramei(Titlul diagramei) > Opțiuni suplimentare(Mai multe opțiuni).

Apăsați butonul Opțiuni suplimentare(Mai multe Opțiuni), în ambele cazuri, deschide panoul Formatul titlului diagramei(Format titlul diagramei) în partea dreaptă a foii de lucru, unde puteți găsi opțiunile dorite.

Adăugarea unui titlu la o diagramă în Excel 2010 și Excel 2007

Pentru a adăuga un titlu la o diagramă în Excel 2010 și versiuni anterioare, urmați acești pași:

Asocierea unui titlu de diagramă cu o celulă de foaie de lucru

Diagramele de diferite tipuri în Excel sunt create cel mai adesea cu text alternativ în loc de titlu. Pentru a seta propriul nume pentru diagramă, puteți fie să selectați câmpul pentru diagramă și să introduceți textul manual, fie să îl legați la orice celulă a foii de lucru care conține, de exemplu, numele tabelului. În acest caz, titlul diagramei Excel va fi actualizat automat de fiecare dată când se modifică conținutul celulei legate.

Pentru a lega un titlu de diagramă la o celulă de foaie de lucru:

Evidențiați titlul diagramei.
În bara de formule, tastați un semn egal ( = ), faceți clic pe celula care conține textul dorit și apăsați introduce.

În acest exemplu, legăm titlul unei diagrame Excel la o celulă A1. Puteți selecta două sau mai multe celule (de exemplu, mai multe anteturi de coloană), iar titlul diagramei rezultat va afișa conținutul tuturor celulelor selectate.

Mutarea titlului în diagramă

Dacă doriți să mutați titlul diagramei într-o altă locație, selectați-l și trageți-l cu mouse-ul:

Eliminarea titlului diagramei

Dacă o diagramă Excel nu are nevoie de un titlu, atunci poate fi eliminată în două moduri:

Schimbați fontul și designul titlului diagramei

Pentru a schimba fontul titlului diagramei în Excel, faceți clic dreapta pe el și faceți clic Font(Font) în meniul contextual. Se va deschide o casetă de dialog cu același nume, în care puteți configura diverse setări de font.

Dacă aveți nevoie de setări mai detaliate, selectați numele diagramei, deschideți fila Format(Formatați) și jucați-vă cu diferitele opțiuni. Iată cum, de exemplu, puteți transforma titlul diagramei folosind Panglica de meniu:

În același mod, puteți modifica aspectul altor elemente ale diagramei, cum ar fi , etichetele axelor și .

Configurarea axelor diagramei în Excel

Pentru majoritatea tipurilor de diagrame în Excel axa verticala(este si axa valorilor sau axa Y) si axă orizontală(este și axa categoriei sau axa X) sunt adăugate automat la crearea unei diagrame.

Pentru a ascunde sau afișa axele diagramei, faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei(Elemente diagramă), apoi faceți clic pe săgeata din linie topoare(Axe) și bifați axele pe care doriți să le afișați sau debifați casetele de lângă cele pe care doriți să le ascundeți.

Pentru unele tipuri de diagrame, cum ar fi diagramele combinate, poate fi afișată o axă secundară.

Când creați diagrame 3D, puteți afișa axa de adâncime:

Pentru fiecare element al axelor diagramei din Excel, puteți configura diverși parametri (vom vorbi despre asta mai detaliat mai târziu):

Adăugarea titlurilor de axe la o diagramă

Atunci când creați o diagramă în Excel, puteți adăuga titluri pentru axele verticale și orizontale, pentru a facilita utilizatorilor să înțeleagă ce date sunt afișate în diagramă. Pentru a adăuga titluri de axe, trebuie să faceți următoarele:

Pentru a personaliza aspectul titlului axei, faceți clic dreapta pe el și în meniul contextual faceți clic Formatul numelui axei(Format titlul axei). Aceasta va deschide un panou cu același nume cu o selecție mare de opțiuni de design personalizat. De asemenea, puteți utiliza opțiunile oferite în filă Format(Format) Panglici de meniu, așa cum am făcut cu .

Asocierea titlurilor axelor cu celulele din foaia de lucru date

Astăzi ați învățat cum puteți personaliza diagramele în Excel. Desigur, acest articol vă permite doar să zgâriați suprafața subiectului setărilor și formatării diagramelor în Excel, deși se pot spune multe despre asta. În articolul următor, vom construi o diagramă din datele care se află pe diferite foi de lucru. Între timp, vă recomand să exersați pentru a consolida cunoștințele acumulate astăzi.

Pentru început, o astfel de sarcină. Colegii au cerut astăzi în legenda diagramei circulare să mărească dimensiunea markerului fără a schimba fontul. Mai mult sau mai puțin așa:

Aceasta este o diagramă circulară generată automat. Singurul lucru pe care l-am schimbat a fost poziția legendei (am mutat-o în partea dreaptă a diagramei).

După cum puteți vedea, marcajele din legendă sunt foarte mici. Mărirea lor este foarte simplă - selectați legenda și măriți fontul:

Drept urmare, marcajele au crescut, dar inscripțiile au devenit obscen de mari. Este posibil să măresc doar markerii?

Sincer să fiu, nu știu răspunsul corect la această întrebare. Dacă dintr-o dată un guru excel citește această intrare cândva, vă rugăm să răspundeți ce spune știința oficială despre asta. Nu am găsit soluția potrivită „în frunte”, dar am găsit o soluție. Se pare că, dacă selectați nu întreaga legendă, ci elementul său individual, schimbarea fontului va arăta oarecum diferit - atât markerul, cât și inscripția vor crește pentru elementul selectat și numai marcatorul pentru restul.

Pentru a profita de acest fapt, avem nevoie de un element suplimentar, „extra” al legendei. Să-l creăm. Pentru a face acest lucru, să extindem intervalul de date grafic cu o linie în jos. Rândul adăugat nu va conține nici date, nici titlu, dar i se va da propria culoare în legendă (galben în cazul meu):

Schimbați această culoare în transparent (pentru a face acest lucru, selectați elementul de legendă, intrați în proprietățile acestuia și în secțiunea „umplere”, marcați „fără umplere”)

Elementul este acum invizibil. Fără a părăsi proprietățile elementului, creșteți fontul:

După cum puteți vedea, marcajele cresc, dar fontul inscripțiilor nu crește. Avem o diagramă circulară standard cu o legendă standard și marcatoare mari, convenabile, a căror culoare nu se va pierde la imprimare, mărire etc.

O legendă este un set de etichete de text și modele grafice de date care ajută cititorul să asocieze culorile și tipurile de imagini dintr-o diagramă cu datele pe care le reprezintă. Textul legendei este determinat de numele seriei de date reprezentate pe diagramă. Puteți redenumi un element de legendă modificând textul din seria de date. Dacă plasarea legendei nu este pe placul dvs. atunci când utilizați un tip de diagramă, mutați legenda la dreapta sau la stânga, plasați-o în partea de sus sau de jos a diagramei sau plasați-o cu o suprapunere în stânga sau dreapta diagramă. Etichetele de date afișează valoarea datelor direct pe diagramă pentru confortul cititorului, în timp ce într-un tabel de date valorile datelor sunt afișate într-un tabel legat de diagramă lângă diagramă. Dacă opțiunile sugerate nu vi se potrivesc, vă puteți seta propriile opțiuni în caseta de dialog Format.

Pentru a schimba legenda diagramei:

Selectați diagrama pe care doriți să o convertiți.

Faceți clic pe butonul Legendă și selectați una dintre următoarele opțiuni:

Nu, pentru a ascunde legenda;

Adăugare legendă la dreapta pentru a adăuga o legendă în dreapta zonei de trasare și a alinia-o la dreapta;

Adăugați o legendă deasupra pentru a adăuga o legendă deasupra zonei de construcție și aliniați-o la partea de sus;

Add Legend Left pentru a adăuga o legendă în stânga zonei de parcelare și aliniați-o la stânga;

Adăugați o legendă mai jos pentru a adăuga o legendă sub zona de construcție și aliniați-o la partea de jos;

Adăugați o legendă suprapusă la dreapta pentru a adăuga o legendă în partea dreaptă a diagramei cu o zonă de suprapunere a graficului;

Adăugați legendă Left Overlay pentru a adăuga o legendă în stânga diagramei;

Mai multe opțiuni de legendă pentru a seta mai multe opțiuni pentru legendă.

Pentru a schimba etichetele de date pe o diagramă:

Faceți clic pe fila Aspect din grupul Instrumente diagramă.

Faceți clic pe butonul Etichete de date, apoi selectați una dintre următoarele opțiuni:

Nu. pentru a ascunde etichetele datelor:

Afișare pentru a afișa etichetele de date pentru intervalul selectat;

Opțiuni suplimentare pentru etichetele datelor pentru a seta opțiuni pentru etichetele datelor utilizatorului.

Opțiunile disponibile pot varia în funcție de tipul de diagramă selectat.

Pentru a afișa sau a ascunde tabelul de date într-o diagramă:

Selectați diagrama pe care doriți să o modificați.

Faceți clic pe fila Aspect din grupul Instrumente diagramă.

Faceți clic pe butonul Tabel de date, apoi selectați una dintre următoarele opțiuni:

Nici unul pentru a ascunde tabelul de date;

Afișați tabelul de date pentru a afișa tabelul de date de sub grafic;

Afișați tabelul de date cu cheile de legendă pentru a afișa tabelul de date de sub diagrama cu cheile de legendă;

Opțiuni suplimentare pentru tabelul de date.

Adăugați o legendă, linii de grilă și alte etichete la o diagramă dintr-o foaie de calcul Numbers

Mai multe tipuri de marcaje și etichete pot fi adăugate pe axa diagramei. De asemenea, le puteți modifica aspectul pentru a sublinia datele și puteți schimba stilul titlului diagramei și al textului etichetei de valoare pentru a le face să se evidențieze de alt text.

Notă. Dacă nu puteți edita o diagramă, aceasta poate fi blocată. Graficul trebuie deblocat pentru ao edita.

Adăugarea unei legende

Modificați liniile grilei axei

Puteți afișa sau ascunde liniile de grilă într-o diagramă și le puteți personaliza aspectul.

Afișează sau ascunde liniile de bază

Puteți adăuga linii de bază la diagramă pentru a marca valoarea medie, centrală, minimă, maximă sau orice altă valoare pe care o specificați. Liniile de bază fac graficul mai ușor de citit și vă ajută să comparați valorile graficului cu un benchmark.

Liniile de bază pot fi utilizate pe orice tip de diagramă, cu excepția diagramelor cu bare, diagramelor cu două axe, diagramelor 3D, diagramelor circulare și graficelor donut. Graficul nu poate conține mai mult de cinci linii de bază.

Pentru a șterge o linie de bază, faceți clic pe linie pentru a o selecta, apoi apăsați pe Ștergere de pe tastatură.

Notă. Pe măsură ce glisați glisorul pe diagrama interactivă, liniile de bază se deplasează și pentru a vizualiza diferite seturi de date.

Afișarea și eliminarea simbolurilor de eroare

Notarea erorii oferă o idee generală despre acuratețea datelor afișate în diagramă. Ele sunt indicate prin etichete mici, a căror lungime corespunde cantității de incertitudine asociată cu seria de date (variabilitatea datelor). Acestea pot fi adăugate la diagrame cu linii 2D, diagrame cu zone, diagrame cu bare și coloane, diagrame cu bare și coloane stivuite, diagrame cu bule și diagrame de dispersie.

Pentru a elimina etichetele de eroare, faceți clic pe diagramă, faceți clic pe simbolul de eroare, apoi faceți clic pe meniul pop-up Erori din bara laterală și selectați Niciuna.

Afișați sau eliminați liniile care reprezintă tendințe generale

Liniile de tendință arată direcția generală (sau tendința) modificării datelor. Liniile generale de tendință sunt utilizate în principal în deciziile de investiții și pot fi afișate în diagrame 2D cu bare, linii, bule și împrăștiere.

Pentru a elimina liniile de tendință, faceți clic pe diagramă, faceți clic pe linia de tendință, apoi faceți clic pe meniul pop-up Linii de tendință din bara laterală și selectați Niciuna.

Notă. Pe un dispozitiv iOS, nu puteți adăuga linii de tendință la un grafic. Cu toate acestea, dacă o foaie de calcul creată pe un Mac are un tabel cu linii de tendință, acestea vor fi vizibile atunci când foaia de calcul este deschisă pe un dispozitiv iOS.

Trebuie să modificați textul titlului diagramei, pentru aceasta:

Faceți clic stânga pentru a evidenția titlul diagramei.

Apăsați din nou butonul stâng al mouse-ului în interiorul cadrului care apare, drept urmare cadrul va dispărea și va apărea un cursor intermitent în text.

Plasați cursorul după cuvântul „prețuri” și introduceți textul: „mărfuri”.

Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului oriunde în diagramă când introducerea textului este completă.

Notă: De asemenea, puteți modifica textul titlului diagramei folosind tasta funcțională F2, care trebuie apăsată după ce titlul este evidențiat. În acest caz, un cursor intermitent apare în bara de formule din partea de sus a ecranului. Această metodă este utilă în cazul înlocuirii complete a titlului diagramei. După ce ați terminat de introdus textul, trebuie să apăsați tasta Enter, drept urmare titlul editat va apărea pe diagramă.

Formatul axei

Pentru a personaliza afișarea axei, puteți modifica aspectul liniei axei, scara scării, precum și fontul, alinierea și formatul numeric al categoriilor (etichetele situate lângă etichetele axei).

Trebuie să ajustați imaginea axei Y. Pentru asta:

Selectați Axa Y, pentru care faceți clic stânga, plasând indicatorul fie pe axa însăși, fie pe valorile numerice de lângă ea.

Selectați comanda de meniu Format|Axă dedicată.

Vedere, în opțiune Axă alege o altași modificați grosimea liniei setând cursorul în opțiune Grosime pentru a treia varianta. În același timp, lăsați neschimbat tipul de linie și selectați culoarea din opțiunea corespunzătoare după bunul plac (nu selectați culori prea deschise). În partea dreaptă a filei Vedere există opțiuni care vă permit să schimbați imaginea marcajelor de axă și locația marcajelor. Aici in optiune Principal, alege Afară, în opțiune Intermediar – Nu, iar în opțiune semne de bifă – aproape cu axă.

Pe fila Scară parametrii sunt setati automat in timpul procesului de construire a graficului.

Pe fila Font in optiune inscripţie alege Normal, în opțiune Marimea set marimea 9.

Pe fila Număr plasați cursorul pe format general(ca etichete pentru axe Y numerele apar pentru a indica scara seriei de date afișate pe diagramă, iar înălțimea coloanei determină valorile punctelor de date).

Apasa butonul Bine.

Îndreptând cursorul mouse-ului spre numele axei (inscripția „Indicatori” în stânga axei), faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului.

Fără a muta indicatorul mouse-ului, faceți clic dreapta și selectați elementul din meniul contextual care apare. Format titluri topoare.

În caseta de dialog care se deschide, pe fila Vedere in optiune Cadru alege invizibil, pe fila Font in optiune inscripţie alege îndrăzneţ, în opțiune Marimea– 9 și apăsați Bine.

Pentru a personaliza afișarea axei X:

Selectați Axa X.

Făcând clic dreapta, deschideți meniul contextual și selectați comanda Formatul axei.

În caseta de dialog care apare, pe fila Font in optiune inscripţie alege Îndrăzneţ, în opțiune Marimea setați înălțimea caracterului 8 și apăsați Bine.

Setarea de afișare a titlului axei X se efectuează în același mod ca și setarea afișajului numelui axei Y.

Format legenda

Nu toate tipurile de diagrame necesită o legendă. Deci, de exemplu, diagramele plăcinte și 3D sunt construite fără legendă. Dacă diagrama construită nu trebuie să conțină o legendă, și opțiunea Adăuga legendăîn procesul de creare a unei diagrame folosind masterat diagrame nu a fost dezactivată, legenda poate fi eliminată direct din diagramă.

Eliminați legenda din histogramă, pentru aceasta:

Selectați legenda făcând clic cu butonul stâng al mouse-ului într-un spațiu gol din cadrul cadrului din jurul ei.

apasa un buton Șterge pe tastatură.

Legenda a dispărut din imaginea histogramei, iar întreaga zonă a diagramei a rămas selectată.

Notă: puteți șterge legenda și folosind meniul contextual, unde trebuie să selectați comanda clar.

Deoarece acest tip de diagramă implică prezența unei legende, este necesar să se restabilească legenda eliminată din histogramă, pentru aceasta:

Asigurați-vă că este selectată întreaga zonă a diagramei (în caz contrar, trebuie selectată).

Selectați elementul de meniu Grafic|Parametri diagrame.

Pe fila Legendă opțiunea de activare Adăugați o legendă, iar în opțiune Cazare alege pe dreapta. Clic Bine.

Notă: Pentru a restabili legenda imediat după ștergere, puteți face clic pe butonul Anulare pe cutia de instrumente standard (săgeata albastră la stânga). Ștergerea și restaurarea legendei se face și folosind panoul Diagrame.

Folosind caseta de dialog Format legende puteți schimba locația legendei, aspectul cadrului din jurul acesteia și fontul elementelor legendei.

Trebuie să configurați afișarea legendei, pentru aceasta:

Plasați cursorul mouse-ului pe legendă și faceți dublu clic pe butonul din stânga.

În caseta de dialog deschisă Format legenda fila Font in optiune inscripţie alege cursive, în opțiune Marimea setați înălțimea caracterului 9.

Pe fila Vedere setați opțiunile de afișare a cadrului după bunul plac.

Pe fila Cazare revizuiți opțiunile de plasare a legendei și lăsați opțiunea selectată Pe dreapta, in mijloc.

Clic Bine.

Notă: De asemenea, puteți modifica locația legendei pe diagramă folosind mouse-ul, pentru care trebuie să selectați legenda și, în timp ce țineți apăsat butonul din stânga din cadrul din jurul acesteia, mutați legenda.

Pentru a modifica dimensiunea cadrului din jurul legendei, trebuie să selectați legenda pe diagramă, să plasați cursorul mouse-ului pe oricare dintre marcatorii care apar în jurul perimetrului cadrului și să mutați cursorul (sub forma unui dublu -săgeată cu cap) în direcția dorită în timp ce țineți apăsat butonul din stânga.

Trebuie să modificați dimensiunea cadrului din jurul legendei, pentru aceasta:

Selectați legenda.

Reduceți dimensiunea cadrului, astfel încât textul elementelor sale să fie încă vizibil în întregime.

Pentru a modifica textul elementelor de legendă, trebuie să editați textul în celulele corespunzătoare ale tabelului.

Este necesar să se schimbe textul celui de-al doilea element al legendei („Markup”), pentru aceasta:

Setați cursorul mouse-ului pe celulă C2 in masa.

De la tastatură, introduceți textul „Valoarea markup” în loc de numele coloanei existente.

Clic introduce.

Asigurați-vă că se modifică și textul primului element de legendă din diagramă.