„Subiect 3 Operații de editare Editarea înseamnă modificarea conținutului unui document. Operațiunile de editare includ: ștergere, ... "

Operațiuni de editare

Editarea înseamnă modificarea conținutului unui document. Operațiunile de editare includ: ștergerea, adăugarea, copierea și mutarea.

3.1 Operațiunea de ștergere

Caracterele sau o selecție sunt șterse cu tastele BackSpace

3.2 Adăugare operație

Poate fi executat în modul de inserare sau înlocuire a caracterelor. În modul de inserare, caracterele noi sunt inserate în text, iar în modul de înlocuire, caracterele noi sunt tastate peste cele vechi, ștergându-le. Modul curent este afișat în bara de stare (modul LOW). Comutarea între moduri se face prin apăsarea tastei Inserare (Ins) sau făcând dublu clic pe modul CONTINU.

3.3 Operații de mutare și copiere

Două abordări pot fi utilizate pentru a efectua operațiuni:

1) Copiați / mutați direct în textul documentului.

2) Copiați/mutați folosind clipboard-ul.

3.3.1 Copierea și mutarea direct în document Execuție Metode

Pentru a muta: Pentru a copia:

1) Selectați un fragment. 1) Selectați un fragment.

2) Plasați cursorul în interiorul fragmentului; Când cursorul ajunge la butonul dorit al mouse-ului, trageți într-un loc nou mai mic, mai întâi eliberați butonul mouse-ului. Noua poziție a fragmentului de shea, apoi Ctrl. Indicatorul cu un mouse-copie este determinat de indicatorul vivian are forma:

1) Selectați un fragment.

Dreapta 2) Plasați cursorul în interiorul fragmentului și, după ce l-ați conectat cu butonul drept al mouse-ului, trageți-l într-un loc nou cu butonul.

3) Eliberați butonul mouse-ului și selectați operația dorită din meniul contextual care apare: „Mutare” sau „Copiere”

3.3.2 Copierea și mutarea prin clipboard Clipboard-ul este o zonă de memorie în care informațiile sunt plasate temporar.

Conținutul buffer-ului poate fi lipit în orice alt program.

Când o nouă informație este plasată în buffer, conținutul vechi este șters. Informațiile din buffer pot fi introduse de orice număr de ori.

Cum se lucrează cu clipboard-ul

1) Selectați un fragment și plasați-l în clipboard (copiați sau tăiați).

2) Setați cursorul în locația dorită și inserați din buffer.

Acțiunile descrise pot fi efectuate în diferite moduri:

Panou Buton Acțiune Meniu Taste standard

EDITARE - TAIARE Ștergere în clipboard Shift Ștergere

EDITARE - COPIEAZĂ

Copiază în clipboard Ctrl Inserează EDITARE - LIPERĂ Lipire din clipboard Shift Insert Aceleași comenzi pot fi executate folosind meniul contextual.

3.3.3 Zona de activitate Clipboard

În Microsoft Office versiunea 2003, este posibil să acumulați și să lipiți până la 24 de clipuri plasate în clipboard. Pentru a lucra cu aceste fragmente, trebuie să afișați clipboard-ul în zona de activități: meniul EDITARE CLIPBOARD OFFICE.

Operatii posibile:

Introduceți oricare dintre fragmente pe panou (clic de mouse);

Lipiți toate fragmentele (butonul „Lipiți toate”);

Ștergeți toate fragmentele (butonul „Ștergeți toate”);

Ștergeți un fragment separat (faceți clic pe fragmentul dorit și selectați comanda „Ștergere” din listă).

Pentru a configura panoul clipboard, trebuie să utilizați lista „Opțiuni”.

3.3.4 Pușculița În Word, este posibil să acumulați mai multe fragmente de text sau obiecte din diferite părți ale documentelor sau mai multe documente și să le inserați ca un singur grup în locul dorit din document. Această caracteristică este implementată folosind Pușculița. Spre deosebire de panoul Clipboard, pușculița este salvată împreună cu documentul.

Luând o pușculiță

1. Selectați primul fragment și plasați-l în pușculiță apăsând Ctrl F3.

Fragmentul va fi tăiat în pușculiță, dacă trebuie lăsat în text, apoi executați comanda „Anulare”. Repetați această acțiune pentru fiecare fragment care ar trebui plasat în pușculiță.

2. Plasați cursorul în locul în care doriți să introduceți conținutul pușculiței și apăsați Ctrl Shift F3 (acest lucru va șterge pușculița).

3. Pentru a introduce în mod repetat conținutul pușculiței, executați comanda INSERT - AUTOTEXT - PAYBOOK.

Notă: Mai multe fragmente separate pot fi selectate ținând apăsată tasta Ctrl.

3.4 Găsiți și înlocuiți Word are capacitatea de a găsi și înlocui text, formatare, oferte speciale. caractere (de exemplu, marcatori de paragraf, întreruperi de pagină), margini etc. Puteți utiliza metacaractere și coduri ("*", "?") pentru a vă extinde căutarea.

Se realizează prin comanda de meniu EDITARE - GĂSĂ (ÎNLOCUIRE).

În caseta de dialog, în câmpul „Găsiți” („Înlocuiți”), trebuie să introduceți textul pentru a găsi/înlocui. Dacă este necesar, suplimentar (butonul „Mai multe”) puteți seta o formatare specială (butonul „Format”) sau un caracter special (butonul „Special”). De asemenea, puteți selecta direcția de căutare și caracteristicile de rafinare din listă, bifând caseta de selectare corespunzătoare.

Elementele găsite pot fi vizualizate făcând clic pe butonul „Găsiți următorul”.

sau selectați-le pe toate în același timp bifând caseta și făcând clic pe butonul „Find All”.

La efectuarea unei înlocuiri, butonul „Înlocuiește” înlocuiește următorul element găsit, iar butonul „Înlocuiește toate” înlocuiește toate elementele găsite în document.

De exemplu, textul conține titluri separate de textul principal prin linii goale și formatate în font Arial. Este necesar să formatați astfel de titluri cu stilul standard Heading 1 (pentru crearea ulterioară a unui cuprins) și să eliminați liniile goale.

Ordinea de executare:

1) Comanda EDITARE - ÎNLOCUIRE; butonul „Mai multe”;

Plasați cursorul în câmpul „Găsiți”, faceți clic pe butonul „Format”, selectați „Font” și setați fontul la „Arial”.

Plasați cursorul în câmpul „Înlocuire”, faceți clic pe butonul „Format”, selectați „Stil” și setați stilul la „Titlul 1”.

Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

2) În câmpurile „Găsiți” și „Înlocuiți” trebuie să eliminați formatarea apăsând butonul cu același nume.

Pentru a căuta linii goale, trebuie să găsiți doi marcatori de paragraf consecutivi.

În câmpul „Găsiți”, faceți clic pe butonul „Special” și selectați „Marca de paragraf”. Repetați acțiunea;

În câmpul „Înlocuire”, setați un semn de paragraf.

faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Căutarea cu caractere metalice În fereastra Găsire/Înlocuire, faceți clic pe butonul Mai multe și bifați caseta de validare Caractere metalice.

Wildcards pentru elemente:

Semn? - orice personaj. De exemplu, dacă introduceți „y?d”, atunci vor fi găsite cuvintele „gad”, „ghid” și „an”.

Semn * - orice succesiune de caractere. De exemplu, dacă introduceți „y * d”, atunci vor fi găsite cuvintele „an”, „oraș” și „oraș”.

Notă: Pentru a căuta rapid elemente precum grafice sau note, pe bara de defilare verticală, faceți clic pe butonul Selectați ținta de tranziție, apoi selectați elementul dorit. Puteți utiliza butoanele Următorul și Anterior pentru a căuta articolul următor sau anterior de același tip.

Editarea operațiunilor de laborator Sarcina 1 folosind Copiere

1.1 Setați dimensiunea hârtiei la A4, marginile la 2 cm.

1.2 Porniți afișarea caracterelor neprintabile și introduceți o bucată de text, în conformitate cu numele echipamentului ca probă (marcatoarele și elementele de memorie indică sfârșitul paragrafului și sfârșitul Modulului de memorie cu interfață dublă 1 Mb-70 rândul paragrafului, nu încadrați textul cu margini):

1.3 Copiați textul liniei „Double Interface Memory Modal 1 Mb-70” Numele echipamentului în clipboard. Executați elemente de memorie inserați din buffer în șiruri goale Modul de memorie cu interfață dublă 1 Mb-70 ki paragraf. Modul de memorie cu interfață dublă 8 Mb-70

1.4 Treceți la modul înlocuire și Modulul de memorie cu interfață dublă 16Mb-70 stabilește dimensiunea memoriei. Modul de memorie cu interfață dublă 32Mb-70 Reveniți la modul de inserare.

Sarcina 2 Formatarea unui fragment

2.1 Pentru setul de rubrica „Numele echipamentului”:

centrat orizontal, font - Impact, dimensiune - 16 pt, subliniat cu o linie dubla.

2.2 Pentru următorul paragraf „Elemente de memorie...” setați parametrii paragrafului:

aliniere - stânga; proeminența primei linii este de 1 cm, liniuța din stânga este cm, intervalul înainte de paragraful este de 6 pt, distanța dintre rânduri este de unu și jumătate, chenarul din stânga este dublu, lățimea liniei este de 1,5 pt, culoarea este gri.

2.3 Pentru linia „Elemente de memorie” setați parametrii fontului:

fundal - gri închis, font - Arial Narrow, dimensiune - 12 pt, spațiere lățimea caracterelor (scara) - rar cu 3 pt, culoarea caracterului - alb, stil - bold.

2.4 Setați încadrarea cuvintelor pentru numere - linie punctată.

Fragmentul ar trebui să arate astfel:

Nume echipament Elemente de memorie Modul de memorie cu interfață dublă 1 Mb-70 Modul de memorie cu interfață dublă 8 Mb-70 Modul de memorie cu interfață dublă 16Mb-70 Modul de memorie cu interfață dublă 32Mb-70

–  –  –

4.13 * Mai jos, tastați textul în casetă și copiați matricea din sarcina anterioară. Schimbați chenarul în linii duble. Salvați fișierul cu același nume.

Pentru a calcula deplasarea nodurilor, se folosește determinantul matricei, care se calculează astfel:

b1 d1 d1 d1 e1 f1 d1 f1 e1 b2 d2 d2 d2 e2 f2 d2 f2 e2 b3 d3 d3 d3 e3 f3 d3 f3 e3 Sarcina 5 Utilizarea clipboardului Pentru a forma o comandă pentru studenții de anul I ai specialității PGS să meargă la tot orașul subbotnik.

5.1 Deschideți documentul LISTS.DOC 1

5.2 Aduceți în zona de activități „Clipboard”. (Dacă este necesar, curățați-l complet)

5.3 În grupul PGS-11, copiați primele cinci persoane în clipboard.

În grupul PGS-12, copiați cinci persoane în clipboard - de la 6 la 10. În grupul PGS-13, copiați ultimele cinci persoane în clipboard. Asigurați-vă că fragmentele copiate apar în panoul de activități Clipboard.

5.4 Deschideți un document cu un proiect de comandă ORDER.DOC.

5.5 Apelați o casetă de dialog pentru a salva documentul sub un nume nou. Salvați documentul în folderul dvs. sub numele "LR4 - SÂMBĂTĂ".

5.6 Dacă este necesar, aduceți în zona de activități „Clipboard” și lipiți fragmente din clipboard în locurile necesare pentru comandă.

Sarcina 6 Utilizarea clipboard-ului Pentru a forma un ordin de mulțumire studenților care au participat la subbotnik la nivel oraș.

6.1 Creați un document nou.

6.2 Tastați textul comenzii:

Conform rezultatelor subbotnikului la nivel de oraș, pentru a-și exprima recunoștința următorilor studenți:

6.3 Lipiți toate fragmentele din clipboard după text.

Calea fișierului: !PUBLIC:\-ASSIGNMENTS-\1 COURSE\LISTS.DOC

6.4 Înainte de text, copiați antetul comenzii din documentul anterior.

Întrebări de testare.

1. Ce este editarea? Care sunt operațiunile de editare?

2. Operatie de stergere (caractere individuale, fragment).

3. Operația de adăugare. Conceptul modului de inserare/înlocuire a caracterelor la tastare.

Comutarea modurilor.

4. Două abordări la copierea și mutarea datelor.

5. Copiați și mutați operațiunile fără a utiliza clipboard.

6. Copiați și mutați operațiuni folosind clipboard-ul.

7. Lucrați cu „Clipboard” în zona de activități.

8. Numirea unei „pușculițe” în Word. Cum să lucrezi cu o pușculiță.

9. Efectuarea unei operații de căutare a textului. Înlocuirea fragmentelor repetate de curent

Lucrări similare:

«1 DIMORFISM SEXUAL AL ​​ORGANIZĂRII FUNCȚIONALE A CREIERULUI ÎN TIMPUL PRELUCRĂRII INFORMAȚIILOR DE DISCURS Volf N.V., Razumnikova O.M. Instituția de Stat a Institutului de Cercetare de Fiziologie a Filialei Siberiei a Academiei Ruse de Științe Medicale

„Elemente modulare superioare ale rețelei de soiuri de semigrupuri. II e B. M. VERNIKOV Universitatea de Stat Ural e-mail: [email protected] UDC 512.532 Cuvinte cheie: semigrup, varietate, zăbrele, superior...” structura se adaptează la inversarea sau subversia termenilor săi, dar nu la inversarea lor J. Baudrillard Celebrul radical feminin...” INSTRUCȚIUNE Metrologie Instalație pentru verificarea contoare de gaz de uz casnic UPGS- 07 MET...»

„Intensitatea muncii disciplinei conform standardului (curriculum), ora 90 Cuprinzând: prelegeri 16 ore de laborator exerciții practice 18 proiecte de curs (lucrări) 40 muncă independentă 56 măsuri de control: credit fără test...”

2017 www.site - „Bibliotecă electronică gratuită – diverse documente”

Materialele acestui site sunt postate pentru revizuire, toate drepturile aparțin autorilor lor.
Dacă nu sunteți de acord că materialul dvs. este postat pe acest site, vă rugăm să ne scrieți, îl vom elimina în termen de 1-2 zile lucrătoare.

| Planificarea lecțiilor pentru anul școlar | Automatizare de editare

Lecția 25
Automatizare de editare

Studiind acest subiect, veți învăța:

Care este diferența dintre editarea și formatarea unui document;
- ce instrumente de prelucrare automată a documentelor text oferă mediul Word;
- posibilitățile mediului Word pentru automatizarea operațiunilor de editare a documentelor.

Editarea și formatarea unui document

Toate acțiunile pe care un utilizator le efectuează asupra unui document pot fi împărțite în două grupuri mari: editare și formatare.

Editarea înseamnă modificarea conținutului unui document.

Operațiunile de editare includ următoarele:

♦ dactilografiere;
♦ corectarea greșelilor de scriere;
♦ copierea, rearanjarea, ștergerea unor părți din text;
♦ inserarea de figuri, tabele și alte obiecte informaționale.

Formatarea este o modificare a aspectului unui document și a părților sale individuale pentru a crește lizibilitatea acestora.

Operațiile de formatare includ diferite moduri de selectare a textului, și anume:

♦ modificarea proprietăților simbolurilor;
♦ modificarea proprietăților paragrafelor;
♦ proiectarea rubricilor și subtitlurilor;
♦ conversia textului într-o listă;
♦ conversia textului în formă tabelară;
♦ inserați anteturi, subsoluri, numere de pagină etc.

Când lucrează la un document text, utilizatorul trebuie să facă multă muncă manual. Poate cea mai lungă muncă manuală la editarea unui document este tastarea. Autorului nu întotdeauna îi place conținutul textului prima dată. Textul trebuie recitit neapărat de multe ori, atât pentru a corecta cuvinte, propoziții, cât și pentru a identifica greșelile de tipar care s-au strecurat. Astfel, calitatea conținutului unui document depinde în totalitate de creatorul acestuia - utilizatorul editorului de text.

La formatarea unui document, utilizatorul decide mai întâi ce părți ale textului și cum va evidenția, apoi recitește textul, dar pentru a-l formata. Se întâmplă adesea ca utilizatorului să nu-i placă formatarea efectuată. De exemplu, valorile parametrilor unui caracter sau ai paragrafului sunt selectate fără succes, marcatorul de listă nu se potrivește textului în sens etc. Apoi procesul de formatare trebuie refăcut complet sau parțial. Mulți utilizatori formatează manual, folosind tehnica de formatare de bază „selectează un obiect și setează noi valori ale parametrilor pentru acesta”. Acest lucru durează mult, mai ales dacă documentul este mare și conține multe elemente de formatare. Și aici factorul uman joacă un rol important.

Cu toate acestea, mediul Word este un sistem automat puternic care oferă instrumente de automatizare a procesării documentelor care economisesc timp și îmbunătățesc calitatea pregătirii documentelor. În special, există instrumente de automatizare pentru multe acțiuni de formatare manuală.

Unele funcții de automatizare trebuie să fie activate doar în mediu și apoi vor funcționa automat fără intervenția utilizatorului.

Alte instrumente sunt folosite de utilizator numai atunci când consideră că este necesar.

Conform celor două tipuri de lucru pe documente, instrumentele de automatizare pot fi împărțite în instrumente de automatizare de editare și instrumente de automatizare de formatare (Fig. 3.1).

Orez. 3.1. Instrumente de automatizare a procesării textului

Verificarea ortografiei

Una dintre calitățile importante ale textului este absența erorilor gramaticale. Erorile gramaticale din text pot apărea, în primul rând, din cauza ignoranței unei persoane și, în al doilea rând, ca urmare a unei greșeli de tipar la tastare. Pentru a elimina erorile gramaticale, în mediul Word este integrat un verificator ortografic automat. Baza acestui sistem este o bază de date - ortografii ale cuvintelor ruse și engleze și o bază de cunoștințe - reguli gramaticale. Acest sistem verifică fiecare cuvânt scris în baza de date și, de asemenea, analizează ortografia frazelor și propozițiilor (coerența majusculelor, plasarea virgulelor etc.). Când sunt găsite erori, sistemul oferă un indiciu și, în unele cazuri, opțiuni pentru corectarea erorilor. Acest sistem este un exemplu de sistem de inteligență artificială.

În mod implicit, Microsoft Word verifică automat ortografie și gramatica pe măsură ce tastați, evidențiind posibilele erori de ortografie cu un squiggle roșu și posibile erori gramaticale cu un squiggle verde. Verificatorul ortografic este întotdeauna activat implicit.

Puteți corecta erorile pe măsură ce introduceți text sau puteți verifica tot textul deodată după introducere.

Pentru a corecta o greșeală în timp ce tastați, faceți clic dreapta pe textul subliniat cu o linie ondulată verde sau roșie, apoi alegeți o sugestie sau o comandă adecvată din meniul de comenzi rapide.

La corectarea unei erori de ortografie, meniul contextual sugerează adesea cuvinte care sunt apropiate de ortografie (Fig. 3.2).

Dar este mai bine să verificați imediat ortografia în întregul text la sfârșitul introducerii. Acest lucru va economisi mult timp.

Orez. 3.2. Opțiuni de remediere a erorilor

Trebuie remarcat că nu întotdeauna cuvântul subliniat cu roșu este scris greșit. Este posibil ca acesta să fie un termen special care nu este în dicționar. Foarte des, numele proprii sunt subliniate, precum și cuvintele compuse (de exemplu, „autotext”, „autocorrect”, etc.), care nu se află, de asemenea, în baza de date a aplicației.

Dacă un cuvânt este scris corect, dar subliniat cu o linie roșie, îl puteți adăuga în dicționarul personalizat și nu va mai fi subliniat.

Dacă o greșeală de tipar are ca rezultat un cuvânt care se află în dicționar, atunci verificatorul ortografic nu îl va marca, de exemplu, dacă cuvântul „cine” este scris în loc de cuvântul „pisica” sau cuvântul „pereche” este scris în loc. a cuvântului „birou”. Pentru a elimina astfel de situații, ar trebui să recitiți singur textul cu atenție sau, și mai bine, să cereți o altă persoană să facă acest lucru.

Controlați întrebările și sarcinile

1. Descrieți cum să vă asigurați că fiecare loc dintr-un document după o paranteză de închidere are un spațiu.

2. Enumerați cele mai obișnuite greșeli la introducerea textului. Care este cel mai eficient mod de a le remedia?

3. Este posibil să se îndeplinească două condiții de căutare și înlocuire în sarcina 3.3 într-o secvență diferită?

4. În document, în fiecare paragraf, în loc de indentarea primului rând, se introduc cinci caractere de spațiu. Descrieți cum să eliminați aceste caractere.

Cuvinte cheie:

• foi de calcul
• procesor de foi de calcul
• coloană
• linia
• celulă
• gama de celule
• carte

De sute de ani în domeniul afacerilor, la efectuarea unor calcule greoaie de același tip s-au folosit tabele. Cu ajutorul lor se calculează salariile, se mențin diverse sisteme de contabilitate pentru bunurile materiale, se calculează costul noilor bunuri și servicii, se prevăd profituri etc. Până la sfârșitul secolului trecut, mulți specialiști efectuau astfel de calcule folosind calculatoare, manual. introducerea rezultatelor în coloanele corespunzătoare de tabele . O astfel de muncă a necesitat mult timp; a durat săptămâni și chiar luni pentru a corecta o greșeală minoră făcută de calculator.

Situația s-a schimbat dramatic odată cu apariția foilor de calcul, care au făcut posibilă rezolvarea rapidă a unui număr mare de probleme tipice de calcul prin modificarea datelor inițiale.

Astăzi, foile de calcul sunt unul dintre cele mai utilizate produse software în practică. Cu ajutorul lor, utilizatorii, fără a avea cunoștințe speciale în domeniul programării, sunt capabili să determine succesiunea operațiilor de calcul, să efectueze diverse transformări ale datelor inițiale și să prezinte rezultatele în formă grafică.

5.1.1. Interfață pentru foi de calcul

Cele mai comune foi de calcul sunt Microsoft Excel și OpenOffice.org Calc. Când rulați oricare dintre ele, pe ecran este afișată o fereastră, multe dintre elementele căreia vă sunt bine cunoscute din experiența dumneavoastră cu alte programe (Fig. 5.1).

Orez. 5.1.
Interfață pentru foi de calcul OpenOffice.org Calc

Bara de titlu conține numele documentului, numele programului și butoanele de control al ferestrei.

Bară de meniu conține numele grupurilor de comenzi pentru gestionarea foii de calcul, unite prin funcționalități.

Bare de instrumente conțin pictograme pentru apelarea comenzilor executate cel mai frecvent.

Spațiul de lucru Procesorul de masă este un spațiu dreptunghiular împărțit în coloane și rânduri. Fiecare coloană și fiecare rând are denumiri (titluri, nume). Coloanele sunt desemnate de la stânga la dreapta cu litere latine în ordine alfabetică; pot fi folosite nume cu o literă, două litere și trei litere (A, B, C etc.; după coloana a 26-a încep combinațiile de două litere AA, AB etc.). Liniile sunt numerotate de sus în jos. Numărul de rânduri și coloane variază de la o foaie de calcul la alta.

La intersecția coloanelor și rândurilor se formează celule (celule) în care se pot scrie datele sau operațiunile efectuate asupra acestora. O celulă este cea mai mică unitate structurală a unei foi de calcul. Fiecare celulă dintr-o foaie de calcul are un nume alcătuit din numele coloanei alfabetice și numărul rândului în care se află. Sunt posibile următoarele nume de celule: El, K12, AB125 1 . Astfel, numele celulei determină adresa sa în tabel.

1 În versiunile moderne ale Microsoft Excel, poziția unei celule poate fi notată cu un R urmat de un număr de rând și un C urmat de un număr de coloană, cum ar fi R1C1.

O celulă este cea mai mică unitate structurală a unei foi de calcul, formată la intersecția unei coloane și a unui rând.

Cursor de tabel- un dreptunghi selectat care poate fi plasat în orice celulă. Celula tabelului ocupată în prezent de cursor se numește celula curentă. Puteți introduce sau edita date numai în celula curentă. Pe fig. 5.1 celula curentă este C4.

Adresa celulei curente și datele introduse în ea sunt reflectate în linia de intrare. În linia de intrare, puteți edita informațiile stocate în celula curentă.

Celulele consecutive dintr-un rând, coloană sau dreptunghi formează un interval. La specificarea unui interval, celulele sale de început și de sfârșit sunt indicate, într-un interval dreptunghiular - celulele din colțurile din stânga sus și din dreapta jos. Cel mai mare interval este întregul tabel, cel mai mic este o celulă. Exemple de intervale: A1:A10, B2:C2, B2:D10.

Spațiul de lucru al unei foi de calcul este altfel numit foaie. Un document creat și stocat într-o foaie de calcul se numește carte; poate consta din mai multe foi. La fel ca foile unui registru, acestea pot fi răsturnate făcând clic pe filele din partea de jos a ferestrei. Fiecare foaie din carte poate primi un nume de către utilizator pe baza conținutului acelei foi.

Bara de stare afișează mesaje despre modul curent de funcționare a tabelului și posibilele acțiuni ale utilizatorului.

5.1.2. Date din celulele tabelului

Conținutul celulei poate fi:

• text;
• număr;
• formulă.

Textul este o secvență de orice caractere din alfabetul computerului. Textele (etichete, titluri, explicații) sunt necesare pentru proiectarea tabelului; sub formă de text, pot fi prezentate caracteristicile obiectelor în cauză. Puteți modifica conținutul unei celule cu text numai prin editarea celulei. În mod implicit, textul este aliniat la stânga într-o celulă, similar scrisului de la stânga la dreapta.

Cu ajutorul numerelor se stabilesc caracteristicile cantitative ale obiectelor luate în considerare. În acest caz, sunt utilizate diverse formate numerice (Tabelul 5.1). Formatul implicit al numărului este de două zecimale. Pentru a scrie numere care conțin un număr mare de cifre care nu se încadrează într-o celulă, se folosește un format exponențial (științific).

Tabelul 5.1
Unele formate de numere

Datele numerice introduse în celulele tabelului sunt datele inițiale pentru calcule. Puteți modifica datele numerice modificându-le. În mod implicit, numerele sunt aliniate la dreapta într-o celulă, ceea ce asigură că toate numerele din coloană sunt aliniate cu cifre (cele sub unu, zeci sub zeci și așa mai departe).

Părțile întregi și fracționale ale unui număr real sunt separate în foi de calcul printr-o virgulă. Când un punct este utilizat într-o intrare de număr (ca separator între părțile întregi și fracționale), numărul este interpretat ca o dată. De exemplu, 9,05 este perceput ca 9 mai, iar 5,25 ca mai 2025.

Formulă este o expresie (aritmetică, logică) care specifică o anumită secvență de acțiuni pentru transformarea datelor. O formulă începe întotdeauna cu un semn egal (=) și poate include referințe (nume de celule), semne de operație (Tabelul 5.2), funcții și numere.

Tabelul 5.2
operatii aritmetice,
folosit în formule

La scrierea formulelor, regulile sunt similare cu cele adoptate în limbajele de programare. Exemple de formule:

Pentru a introduce un nume de celulă în formulă, este suficient să plasați cursorul tabelului în celula corespunzătoare.

În procesul de introducere a unei formule, aceasta este afișată atât în ​​celula în sine, cât și în linia de introducere. După finalizarea introducerii (apăsând tasta Enter), celula afișează rezultatul calculelor folosind această formulă (Fig. 5.2). Pentru a vizualiza și edita o anumită formulă, este suficient să selectați celula corespunzătoare și să o editați în linia de introducere.

Orez. 5.2.
Calcule de formule

Când modificați datele sursă în celulele ale căror nume sunt incluse în formulă, valoarea expresiei este imediat recalculată, rezultatul este afișat în celula cu această formulă.

5.1.3. Moduri de bază pentru foi de calcul

Se pot distinge următoarele moduri de operare a foilor de calcul:

• moduri de formare a mesei;
• moduri de afișare a tabelului;
• moduri de calcul.

Moduri de formare a foii de calcul. Când lucrați cu foi de calcul, sunt create documente care pot fi vizualizate, modificate, scrise pe un suport de memorie extern pentru stocare și imprimate pe o imprimantă.

Formarea foilor de calcul presupune completarea și editarea documentului. În acest caz, se folosesc comenzi care modifică conținutul celulelor (șterge, editează, copiează) și comenzi care modifică structura tabelului (șterge, inserează, muta).

Conținutul celulelor poate fi formatat folosind instrumente standard de formatare a textului: modificarea modelului fontului, dimensiunea, stilul și alinierea acestuia în raport cu celulă, direcția de scriere. În plus, utilizatorul are acces la instrumente de proiectare pentru tabelul în sine: fuzionarea celulelor, diferite modalități de a trasa chenarele între celule pentru imprimare.

Datele, formatul datelor și opțiunile de proiectare a celulei (font, culoare de umplere, tip de chenar etc.) pot fi copiate dintr-o celulă (interval de celule) într-o altă celulă (interval de celule) dintr-o foaie de calcul.

Moduri de afișare a tabelului. O foaie de calcul poate fi setată în modul de afișare a formulei sau în modul de afișare a valorii. În mod implicit, modul de afișare a valorii este activat, iar ecranul afișează valorile calculate pe baza conținutului celulelor. Puteți seta în mod specific modul de afișare a formulelor, în care celulele vor afișa formulele în sine în loc de rezultatele calculelor (Fig. 5.3).

Orez. 5.3.
Fragment de tabel în modul de afișare a formulei

Pentru a seta modul de afișare a formulei în OpenOffice.org Calc:

1. rulați comanda Tools-Options-OpenOffice.org Calc-View;
2. În zona Afișare, bifați caseta de validare Formule și faceți clic pe OK.

Aflați singuri cum este setat modul de afișare al formulelor în foaia de calcul pe care o aveți la dispoziție.

Moduri de executare a calculelor. Toate calculele pornesc de la celula situată la intersecția primului rând și a primei coloane a foii de calcul. Calculele sunt efectuate într-o ordine firească; dacă celula următoare conține o formulă care include adresa unei celule care nu a fost încă calculată, atunci calculele cu această formulă sunt amânate până când se determină valoarea din celula de care depinde formula.

De fiecare dată când introduceți o nouă valoare într-o celulă, documentul este recalculat - se realizează recalcularea automată a acelor formule care includ date noi. În majoritatea procesoarelor de foi de calcul, este posibil să setați recalcularea manuală: tabelul este recalculat din nou numai atunci când este dată o comandă specială.

În OpenOffice.org Calc, selectarea modului de calcul se realizează folosind comanda Service-Cell Contents-Recalculate-Calculate automat.

Aflați singuri cum este setat modul de calcul în foaia de calcul pe care o aveți la dispoziție.

Cel mai important lucru

Spreadsheets (procesor de foi de calcul) - un program de aplicație conceput pentru a organiza calcule tabelare pe un computer.

O celulă este cea mai mică unitate structurală a unei foi de calcul, formată la intersecția unei coloane și a unui rând. Conținutul celulei poate fi text, număr, formulă.

Textele (etichete, titluri, explicații) sunt necesare pentru proiectarea tabelului. Datele numerice introduse în celulele tabelului sunt datele inițiale pentru calcule. Celulele formulei afișează rezultatele calculelor.

Formarea foilor de calcul presupune completarea, editarea și formatarea documentului.

Când o nouă valoare este introdusă într-o celulă, documentul este recalculat automat, dar poate fi setat și modul de recalculare manuală.

O foaie de calcul poate fi setată în modul de afișare a formulei sau în modul de afișare a valorii.

Întrebări și sarcini

O singură celulă poate conține date de unul dintre cele trei tipuri: text, număr sau formulă, -și rămâne, de asemenea, gol. Când salvează un registru de lucru, Excel scrie în fișier doar o zonă dreptunghiulară de foi de lucru adiacentă colțului din stânga sus (celula A1) și care conține toate celulele umplute.

Tipul de date plasate într-o celulă este determinat automat când sunt introduse. Dacă datele pot fi interpretate ca un număr, Excel face exact asta. În caz contrar, datele sunt tratate ca text. Introducerea formulei începe întotdeauna cu simbolul „=" (semn egal).

Introduceți text și numere. Introducerea datelor se realizează direct în celula curentă sau în linie de formulă, situat în partea superioară a ferestrei programului, direct sub barele de instrumente (vezi Fig. 12.2). Punctul de intrare este marcat cu un cursor text. Dacă începeți să tastați apăsând tastele alfanumerice, datele din celula curentă sunt înlocuite cu textul pe care îl introduceți. Dacă faceți clic pe bara de formule sau faceți dublu clic pe celula curentă, conținutul vechi al celulei nu este șters și îl puteți edita. În orice caz, datele de intrare sunt afișate atât în ​​celulă, cât și în bara de formule.

Pentru a finaliza introducerea, salvând datele introduse, utilizați butonul Enter din bara de formule sau tasta ENTER. Pentru a anula modificările efectuate și a restabili valoarea anterioară a celulei, utilizați butonul Anulare din bara de formule sau tasta ESC. Cel mai simplu mod de a șterge celula curentă sau intervalul selectat este să folosiți tasta DELETE.

Formatarea conținutului celulei. Datele text sunt aliniate la stânga în mod implicit, în timp ce numerele sunt aliniate la dreapta. Pentru a schimba formatul de afișare al datelor din celula curentă sau din intervalul selectat, utilizați comanda Format > Celulele. Filele acestei casete de dialog vă permit să selectați formatul pentru înregistrarea datelor (numărul de zecimale, specificarea monedei, modul în care este scrisă data etc.), să setați direcția textului și metoda de aliniere a acestuia, să determinați fontul și stilul caracterelor, controlați afișarea și aspectul cadrelor, setați culoarea de fundal.

Calcule cu foi de calcul

Formule. Calculele în tabelele Excel sunt efectuate folosind formule. Formula poate conține constante numerice, link-uri la celule şi funcții Excel, conectat prin semne de operații matematice. Parantezele vă permit să schimbați ordinea standard a acțiunilor. Dacă celula conține o formulă, foaia de lucru afișează rezultatul curent al acelei formule. Dacă faceți ca celula să fie curentă, atunci formula în sine este afișată în bara de formule.

Regula de utilizare a formulelor în Excel este că dacă valoarea unei celule într-adevăr depinde de alte celule de tabel, mereu trebuie folosită o formulă, chiar dacă operația poate fi efectuată cu ușurință în „minte”. Acest lucru garantează