Ca în programul Microsoft Access. Descrierea bazei de date Microsoft Access. Lucrul cu baze de date în Access

Astăzi, orice utilizator de sisteme informatice bazate pe Windows știe că pachetul standard Microsoft Office include un editor unic numit Access. Acum ne vom uita la ce este acest program și cum să lucrăm cu el. Acest articol, desigur, va acoperi doar problemele de bază ale lucrului cu programul. O descriere completă a tuturor funcțiilor acestei aplicații va dura mai mult de o pagină.

Acces: ce este?

Ce este Microsoft Access? Access este un program cu funcții complete care este conceput pentru a funcționa cu orice tip de bază de date. Programul se bazează pe un model dinamic de schimb de date cu publicații online și alte aplicații. Acest program prevede utilizarea unor instrumente pentru automatizarea procesării oricărui tip de informații prezentate într-o formă structurată. Printre altele, Access este, de asemenea, un pachet software care oferă suport pentru controalele ActiveX. Acest lucru extinde semnificativ capacitățile programului, în sensul că poate utiliza nu numai componente text și tabelare, ci și obiecte de pe Internet și multimedia. Conexiunile stabilite în aplicație între baze de date (DB-uri) fac posibilă urmărirea cu exactitate a modificărilor în oricare dintre ele și ajustarea automată a parametrilor altora.

Acces: domenii principale de utilizare a aplicației

Nu este deloc surprinzător că, în majoritatea cazurilor, Microsoft Access este folosit pentru a automatiza complet procesele de analiză a datelor în afaceri, contabilitate și așa mai departe. Programul, datorită structurii sale universale, poate elimina aspectul așa-numitei redundanțe de date, atunci când este necesară modificarea unui parametru nu prin introducerea unuia nou, ci prin ajustarea celui vechi și în așa fel încât această modificare se reflectă în toate bazele de date aferente. O întreprindere poate folosi Access pentru a ține evidența furnizorilor, clienților și evenimentelor în care sunt implicați. Să presupunem că datele bancare ale furnizorului se modifică. Apoi va fi suficient să le schimbați în baza de date, iar ajustarea automată va afecta bazele de date rămase. În acest caz, datele vor fi înlocuite, în loc să se introducă informații noi împreună cu cele existente. Această modificare va afecta numai evenimentele conexe. Într-un fel, utilizatorul primește automatizare completă. Același lucru este valabil și pentru contabilitatea depozitului. Să presupunem că un anumit grup de mărfuri este vândut prin divizia corespunzătoare a întreprinderii. Apoi articolele de produs vor fi anulate automat în baza de date a mărfurilor disponibile în depozit. Este demn de remarcat faptul că acestea sunt doar cele mai simple exemple. Aplicația are de fapt funcții mai avansate.

Microsoft Access: structura

Dacă vorbim despre ușurința în utilizare, aceasta poate fi realizată datorită prezenței elementelor de bază care joacă un rol important în analiza și prelucrarea datelor. Elementele principale includ următoarele:

Un tabel este un element care stochează informații de bază într-un format specific (text, numeric, grafic);
O interogare este un mijloc de accesare a articolelor conexe, a altor baze de date sau a programelor terțe;
Un formular este prezentarea de date sau informații într-un mod ușor de utilizat;
Raportul este rezultatul rezultatelor procesate;
O macro este un element executabil care permite, atunci când are loc un eveniment, efectuarea anumitor acțiuni, generarea unui raport, crearea unei cereri;
Modul – este un instrument de limbaj Visual Basic care vă permite să extindeți semnificativ capacitățile programului pe baza utilizării a numeroase funcții și a creării de proceduri;

Microsoft Access: comunicare cu baze de date externe și alte programe

După cum ar trebui să fie clar până acum, Microsoft Access vă permite nu numai să utilizați propriile date introduse de utilizator, ci și să le legați între ele. Capacitățile programului sunt astfel încât informațiile pot fi importate din diverse aplicații, de exemplu, Paradox, FoxPro, Excel, Word etc. Pentru a simplifica procedurile, datele nu pot fi importate, ci legate, nu numai cu aceste programe, ci și cu surse de pe Internet sau mediul de rețea. Procesul de conectare în sine se realizează folosind interogări similare modului în care funcționează bazele de date SQL. Apropo, programul Access le susține și el.

Cum se creează baze de date bazate pe șabloane?

În Microsoft Access, elementul principal este tabelul. Această componentă este foarte asemănătoare ca aspect cu tabelele Excel, dar are capabilități mai avansate. Și principiul lucrului cu aceste elemente are propriile sale caracteristici distinctive. Cu toate acestea, crearea propriei baze de date la pornire este destul de simplă. După ce apare fereastra de bun venit, utilizatorului i se oferă o alegere de șabloane, pe baza cărora va fi creată viitoarea structură a bazei de date sub forma unui tabel. Această vedere este altfel numită Backstage. Aici puteți găsi, de asemenea, șabloane încorporate de care veți avea nevoie pentru a efectua anumite sarcini. Dacă niciunul dintre spațiile goale prezentate nu îndeplinește cerințele utilizatorului, ceea ce este puțin probabil, puteți căuta în resursa oficială Microsoft. Odată ce șablonul dorit este selectat, va trebui să-l salvați ca fișier, specificând un nume și o locație. Aplicația va genera apoi automat structura de tabel necesară.

Cum se creează o bază de date de la zero?

Există o serie de limitări de luat în considerare în această chestiune. De exemplu, bazele de date desktop nu acceptă publicarea online. Bazele web nu sunt în concordanță cu unele dintre caracteristicile anterioare. Odată ce tabelul inițial a fost creat, puteți trece la introducerea informațiilor. Merită să acordați o atenție deosebită faptului că datele pot fi introduse numai în rândurile și coloanele adiacente. De asemenea, nu ar trebui să adăugați celule goale între ele, așa cum se face în Excel. Cea mai importantă condiție este ca fiecare coloană să conțină un singur tip de date. Prin urmare, dacă formatul este conceput în mod nativ pentru a utiliza data și ora, informațiile introduse în coloană cu calcule bazate pe exponent nu vor fi recunoscute. Dacă este posibil, ar trebui să planificați tabelul din această perspectivă. Pentru a ușura lucrurile, puteți utiliza un mod special de design.

Caracteristici de import și legătură de date cu alte surse

Dacă vorbim despre importul de date, atunci programul Microsoft Access are posibilități aproape nelimitate. Condiția principală este ca datele importate să fie împărțite în tipuri tabulare, așa cum se face în Word sau Excel. Dacă importul se efectuează, de exemplu, în versiunea text a programului Notepad, atunci puteți utiliza tasta „Tab” pentru a crea o astfel de structură. De asemenea, este posibil să utilizați liste de puncte de partajare și legături de date pentru a simplifica munca. În acest scop, se folosește o comandă specială în fila de date externe, care se află în grupul de legare și import. Aici sunt oferite și soluții gata făcute (Word, Excel etc.). Dacă selectați, tot ce trebuie să faceți este să indicați locația fișierului necesar, locația de stocare în baza de date curentă și apoi confirmați alegerea.

Postfaţă

Așa arată o aplicație Access. În acest moment, acest program este foarte popular în rândul unei game largi de utilizatori, deoarece dezvoltatorii săi au încercat să combine capacitățile altor programe de acest tip. Acest lucru ne-a permis să facem această aplicație foarte flexibilă în automatizarea majorității funcțiilor și personalizării necesare. Putem adăuga doar că Microsoft Access este un produs software puternic pentru prelucrarea datelor. Access facilitează crearea și gestionarea bazelor de date. Acest produs software este potrivit atât pentru proiecte mici, cât și pentru afaceri mari. Access este un asistent excelent pentru stocarea diferitelor tipuri de informații.

Orice utilizator de sisteme informatice bazate pe Windows știe că pachetul software standard Microsoft Office al oricărei versiuni include un editor Access unic. Ce fel de program este și cum se lucrează cu el vor fi acum discutate. Desigur, aici vor fi date doar elementele de bază inițiale, deoarece o descriere a absolut toate capabilitățile aplicației va dura mai mult de o pagină.

Ce este Access?

Ce este acest program? Access este un sistem complet pentru lucrul cu orice tip, bazat pe un model relațional, cu capacitatea de a schimba dinamic date cu alte aplicații sau publicații de pe Internet. Presupune utilizarea unor instrumente pentru automatizarea procesării informațiilor de orice tip, care sunt prezentate într-o formă structurată.

În plus, Access este și un pachet care oferă suport pentru controalele ActiveX, ceea ce extinde semnificativ capacitățile programului în ceea ce privește faptul că poate folosi nu numai componente tabelare sau text, ci și multimedia și obiecte de pe Internet. Legăturile dintre ele stabilite în aplicație permit urmărirea precisă a modificărilor în oricare dintre ele cu ajustarea automată a parametrilor în altele.

Principalele direcții de utilizare a aplicației

Nu este de mirare că, în majoritatea cazurilor, este folosit pentru a automatiza complet analiza unor procese din contabilitate, afaceri etc. Datorită structurii sale universale, programul poate elimina aspectul așa-numitei redundanțe a datelor, atunci când este necesar să se modificați un parametru fără a introduce unul nou, ci prin corectarea celui vechi și astfel încât modificarea acestuia să fie reflectată în toate bazele de date aferente.

De exemplu, o întreprindere folosește Access pentru a ține evidența furnizorilor, clienților și evenimentelor în care sunt implicați. Detaliile bancare ale unui furnizor se modifică. Este suficient să le schimbați, iar ajustarea automată va afecta toate celelalte baze de date. Datele vor fi înlocuite, în loc să fie introduse altele noi împreună cu cele existente. Și această schimbare va afecta aceleași activități conexe. Adică, într-un fel, utilizatorul primește automatizare completă.

Același lucru este valabil, de exemplu, atunci când un anumit grup de mărfuri este vândut prin divizia corespunzătoare a întreprinderii, articolele de produs sunt anulate automat în baza de date a mărfurilor disponibile în depozit. Dar acestea sunt cele mai simple exemple. De fapt, aplicația are capacități mult mai largi.

Structura Microsoft Access

În ceea ce privește ușurința în utilizare, aceasta se realizează datorită prezenței elementelor de bază care joacă un rol vital în analiza și prelucrarea datelor bazei de date. Printre elementele principale se numără următoarele:

tabel - un element care stochează informații de bază într-un format specific (numeric, text, grafic etc.);
interogare - un mijloc de accesare a elementelor conexe, a altor baze de date sau a programelor terților;
formular - prezentarea de informații sau date într-o formă ușor de utilizat;
raport - iesirea rezultatelor procesate;
macro - un element executabil care vă permite să efectuați anumite acțiuni atunci când are loc un eveniment, să creați o solicitare, să generați un raport;
modul - Instrumente de limbaj Visual Basic care vă permit să extindeți semnificativ capacitățile programului prin crearea de proceduri și utilizarea numeroaselor funcții.

Comunicarea cu alte programe și baze de date externe

După cum este deja clar, Access este un program care vă permite nu numai să utilizați propriile date introduse de utilizator, ci și să le conectați între ele. Capacitățile aplicației sunt astfel încât informațiile pot fi importate din alte aplicații (FoxPro, Paradox, Excel, Word etc.). Pentru a simplifica procedurile, datele nu pot fi importate, ci legate, nu numai cu programele specificate, ci și cu surse dintr-un mediu de rețea sau de pe Internet.

Procesul de conectare în sine este efectuat pe baza unor interogări similare modului în care funcționează bazele de date SQL (Access le acceptă și ele).

Creare bazată pe șabloane

În Access, tabelul este elementul principal. În aparență, această componentă este foarte asemănătoare cu tabelele Excel, dar capacitățile Access sunt mult mai largi, iar principiile de lucru cu astfel de elemente au propriile caracteristici distinctive.

Cu toate acestea, vă puteți crea propria bază de date atunci când porniți programul destul de simplu. După ce apare fereastra de bun venit, utilizatorului i se oferă o alegere de șabloane, pe baza cărora va fi creată viitoarea structură a bazei de date sub forma unui tabel. Aceasta este așa-numita vedere în culise. Aici puteți găsi șabloane încorporate care sunt utile pentru realizarea unor sarcini specifice sau puteți căuta în resursa oficială Microsoft dacă niciunul dintre ele din listă nu satisface nevoile utilizatorului (deși acest lucru este puțin probabil).

Baza de date de la zero

Dacă nimic nu se potrivește utilizatorului și dorește să creeze el însuși o bază de date, atunci când creați un fișier nou, trebuie să selectați o bază de date goală în meniul corespunzător. Există câteva limitări de luat în considerare aici. De exemplu, bazele de date desktop nu acceptă publicarea online, iar bazele de date web nu acceptă unele dintre funcționalitățile celor anterioare.

După ce ați creat tabelul inițial, puteți trece la introducerea datelor. Vă rugăm să rețineți că datele pot fi introduse numai în coloanele și rândurile adiacente. De asemenea, nu ar trebui să adăugați celule goale între ele, așa cum faceți în Excel. În plus, cea mai importantă cerință este ca fiecare coloană să conțină un singur tip de date, ceea ce înseamnă că, dacă formatul original este data și ora, informațiile bazate pe exponent introduse în coloană nu vor fi recunoscute. Deci, dacă este posibil, trebuie să planificați masa din această perspectivă. Pentru a simplifica munca, puteți utiliza și un mod special de proiectare.

Nuanțe ale importului și conectării datelor cu alte surse

În ceea ce privește importul de date, capacitățile programului sunt practic nelimitate. Condiția principală este ca datele importate să fie împărțite în tipuri tabelare (cum ar fi tabelele în Excel sau Word). Dacă importul se efectuează, de exemplu, într-o versiune text din Notepad, puteți crea o structură similară folosind un tabulator (tasta Tab).

Puteți utiliza liste SharePoint și date link pentru a vă ușura munca. Pentru a face acest lucru, utilizați o comandă specială din fila de date externe, aflată în grupul de import și conectare. Aici sunt oferite soluții gata făcute (Excel, Word etc.). La selectare, tot ce trebuie să faceți este să indicați locația fișierului dorit, unde va fi salvat în baza de date curentă și să confirmați alegerea.

Concluzie

Aceasta este o aplicație Access. Programul este foarte popular în rândul unei game largi de utilizatori, deoarece dezvoltatorii săi au încercat să combine cât mai mult posibil capacitățile altor produse software de acest tip. Și acesta este ceea ce a făcut această aplicație foarte flexibilă în configurarea și aplicarea automată a majorității funcțiilor. Rămâne de adăugat că Access este un instrument de procesare a datelor foarte puternic, deși aici au fost discutate doar cele mai elementare informații despre aplicație.

Access 2010, în ciuda popularității și ușurinței sale de utilizare, rămâne un secret bine păzit pentru majoritatea utilizatorilor. Acest program, publicat pentru prima dată în 1992 pentru Windows 3.0, a fost inclus în suita Microsoft Office și a devenit larg răspândit datorită utilizării convenabile și a capacității de a scrie aplicații bazate pe Access în sine pentru a lucra cu baze de date complexe.

Deși atunci când întâlniți pentru prima dată Microsoft Access 2010 se pare că doar utilizatorii avansați, informaticienii și programatorii folosesc un astfel de program, în practică acesta poate simplifica foarte mult viața oricărei persoane care lucrează.

Acces 2010 în limba rusă descărcare gratuită:

Pentru a înțelege semnificația utilizării Access, este suficient să ne imaginăm un simplu bloc de note în care este ținut un tabel cu o listă a lucrărilor efectuate, datarea acestora, costul și rezultatele. Un astfel de caiet poate fi păstrat manual, chiar dacă există mai multe tipuri de lucru la prețuri diferite. În acest caz, rezultatele sunt calculate folosind un calculator simplu.

Cum se instalează Access 2010

Rulați programul de instalare, clic „Setări”

Marcați în listă nu instalați totul, cu excepția Acces si mijloace Birou

Faceți clic pe instalare și așteptați finalizarea instalării.

Dacă există o problemă cu descărcarea:

Organizați și eficientizați

Dar ce să faci dacă trebuie făcute calcule pentru o duzină de muncitori care efectuează 2-3 tipuri de muncă simultan? Pe parcursul unei luni întregi, se pot acumula aproximativ o sută de tabele diferite, ale căror rezultate vor trebui recalculate în mod regulat. Un singur tabel cu date legate de lucrători, tipuri de muncă, costul acestora și orice alte informații necesare în Access poate înlocui mii de plăci individuale. O altă comoditate este că editarea datelor din orice bază de date conectată se va face automat în tabelul principal și oriunde sunt menționate informațiile modificate.

Toată lumea are nevoie de asta

Chiar dacă nu dețineți o afacere, nu numărați bani și nu organizați munca cuiva, acest program vă va ajuta să vă gestionați bugetul familiei, să plătiți facturile la utilități, să înregistrați adrese și numere de telefon etc.

Caracteristici de lucru cu programul

Access este un sistem de gestionare a bazelor de date relaționale, adică un set de instrumente pentru gestionarea unui complex de tabele bidimensionale. Pentru a începe, puteți utiliza un șablon standard: facultate, proiecte de marketing, sarcini, contacte și altele.

Cel mai convenabil lucru este capacitatea de a obține rapid informațiile necesare prin crearea de interogări, iar rapoartele generate din tabele optimizează datele într-o formă convenabilă pentru imprimare. În practică, este foarte util să poți crea pagini web cu date disponibile pe Internet. Acest lucru ajută la coordonarea muncii oamenilor care lucrează de acasă în diferite locuri din oraș sau în diferite orașe în totalitate.

Microsoft Access 2010 este perfect potrivit nu numai pentru munca acasă, ci și pentru programarea bazelor de date și apoi demonstrarea rezultatului clientului. Aplicațiile derivate din acesta, scrise în Visual Basic for Applications, ajută la coordonarea calculelor contabile chiar și la scară destul de mare, iar capacitatea de a crea macrocomenzi face acest lucru și mai ușor.

Schema cursului

1. Scurtă descriere a Microsoft Access.

2. Funcționalitatea MS Access.

3. Caracteristicile domeniului de aplicare al SGBD „desktop”.

Microsoft Access este un sistem de gestionare a bazelor de date relaționale care include toate instrumentele necesare pentru a crea o bază de date locală, o bază de date partajată într-o rețea cu un server de fișiere sau pentru a crea o aplicație utilizator care funcționează cu o bază de date pe un server SQL. Lucrarea va lua în considerare principalele caracteristici și capabilități ale acestui SGBD, în comparație cu alte sisteme dintr-o clasă similară.

Microsoft Office Access 2007 oferă un set puternic de instrumente care vă permit să organizați rapid contabilitatea datelor, raportarea și partajarea datelor. Fără cunoștințe specializate de baze de date, utilizatorii pot crea rapid aplicații de contabilitate ușor de utilizat, personalizând unul dintre mai multe șabloane pre-construite, conversia bazelor de date existente sau creând o nouă bază de date. Cu Office Access 2007, vă puteți adapta cu ușurință aplicațiile și rapoartele bazei de date la nevoile dvs. de afaceri în schimbare. Suportul extins pentru Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 în Office Access 2007 permite partajarea datelor, verificarea, copierea de rezervă și gestionarea.

1. Scurtă descriere a Microsoft Access

Microsoft Access este un SGBD desktop (sistem de gestionare a bazelor de date) de tip relațional. Avantajul Access este că are o interfață grafică foarte simplă, care vă permite nu numai să vă creați propria bază de date, ci și să dezvoltați aplicații folosind instrumente încorporate.

Spre deosebire de alte SGBD-uri desktop, Access stochează toate datele într-un singur fișier, deși le distribuie pe diferite tabele, așa cum se potrivește unui SGBD relațional. Aceste date includ nu numai informații din tabele, ci și alte obiecte de bază de date, care vor fi descrise mai jos.

Pentru a efectua aproape toate operațiunile de bază, Access oferă un număr mare de vrăjitori, care fac principala activitate pentru utilizator atunci când lucrează cu date și dezvoltă aplicații, ajută la evitarea acțiunilor de rutină și ușurează munca unui utilizator neexperimentat în programare.

Crearea unei baze de date Access multi-utilizator și obținerea accesului simultan al mai multor utilizatori la o bază de date comună este posibilă într-o rețea locală peer-to-peer sau într-o rețea cu un server de fișiere. Rețeaua oferă suport hardware și software pentru schimbul de date între computere. Access monitorizează delimitarea accesului diferiților utilizatori la baza de date și asigură protecția datelor. Când se lucrează simultan. Deoarece Access nu este un client DBMS de server, capacitatea sa de a oferi lucru multi-utilizator este oarecum limitată. De obicei, pentru a accesa date printr-o rețea de la mai multe stații de lucru, un fișier de bază de date Access (cu extensia *.mdb) este încărcat pe un server de fișiere. În acest caz, prelucrarea datelor se realizează în principal pe client - unde rulează aplicația, datorită principiilor de organizare a SGBD-urilor de fișiere. Acest factor limitează utilizarea Access pentru a sprijini munca multor utilizatori (mai mult de 15–20) și cu o cantitate mare de date în tabele, deoarece încărcarea rețelei crește de multe ori.

În ceea ce privește menținerea integrității datelor, Access este potrivit doar pentru modelele de baze de date cu complexitate mică sau medie. Îi lipsesc instrumente precum declanșatoarele și procedurile stocate, care obligă dezvoltatorii să încredințeze întreținerea logicii de afaceri a bazei de date programului client.

Când vine vorba de securitatea informațiilor și controlul accesului, Access nu are instrumente standard de încredere. Metodele standard de protecție includ protecția folosind o parolă de bază de date și protecția folosind o parolă de utilizator. Îndepărtarea unei astfel de protecție nu este dificilă pentru un specialist.

Cu toate acestea, în ciuda dezavantajelor cunoscute, MS Access are multe avantaje în comparație cu sistemele dintr-o clasă similară.

În primul rând, putem observa prevalența acesteia, care se datorează faptului că Access este un produs Microsoft, ale cărui software și sisteme de operare sunt utilizate de majoritatea utilizatorilor de computere personale. MS Access este pe deplin compatibil cu sistemul de operare Windows, este actualizat constant de către producător și acceptă multe limbi.

În general, MS Access oferă un număr mare de caracteristici la un cost relativ scăzut. De asemenea, este necesar să se remarce atenția asupra utilizatorilor cu medii profesionale diferite, ceea ce se reflectă în prezența unui număr mare de instrumente auxiliare (Masters, după cum s-a menționat deja), a unui sistem de ajutor dezvoltat și a unei interfețe clare. Aceste instrumente facilitează proiectarea, crearea unei baze de date și preluarea datelor din aceasta.

MS Access pune la dispoziția utilizatorului neprogramator o varietate de instrumente interactive care îi permit să creeze aplicații fără a recurge la dezvoltarea de interogări în SQL sau programarea macro-urilor sau modulelor în VBA.

Access are capabilități extinse de importare/exportare de date în diverse formate, de la tabele Excel și fișiere text, la aproape orice SGBD de server prin mecanismul ODBC.

Un alt avantaj important al MS Access îl reprezintă instrumentele avansate de dezvoltare a aplicațiilor încorporate. Majoritatea aplicațiilor distribuite utilizatorilor conțin o anumită cantitate de cod VBA (Visual Basic for Applications). Deoarece VBA este singurul instrument pentru efectuarea multor sarcini standard în Access (lucrarea cu variabile, construirea de comenzi SQL în timp ce programul rulează, gestionarea erorilor, utilizarea API-ului Windows etc.), pentru a crea aplicații mai mult sau mai puțin complexe, aveți nevoie de cunoștințe. it și cunoașterea modelelor obiect MS Access.

Unul dintre instrumentele de programare din Access este limbajul macro. Programele create în acest limbaj se numesc macrocomenzi și vă permit să legați cu ușurință acțiunile individuale implementate folosind formulare, interogări și rapoarte. Macro-urile sunt controlate de evenimente care sunt cauzate de acțiunile utilizatorului atunci când interacționează cu datele prin formulare sau de evenimente de sistem.

Se pare că Access, având toate caracteristicile unui SGBD, oferă și capacități suplimentare. Nu este doar un SGBD flexibil și ușor de utilizat, ci și un sistem pentru dezvoltarea aplicațiilor de baze de date.

Microsoft Access, eliberat în 2013 year este un program inclus în pachetul Microsoft Office care vă permite să gestionați, să modificați și să creați baze de date separate. Datorită versatilității și interfeței sale simple, intuitive, chiar și un utilizator fără experiență poate stăpâni programul într-un timp scurt.

De asemenea, în cazul în care aveți întrebări sau probleme tehnice, vine cu o carte de referință completă și un personaj animat încorporat care acționează ca un asistent rapid. Microsoft Access 2013 include șabloane gratuite pentru crearea unui depozit simplu de informații. Datorită automatizării maxime, utilizatorul nu trebuie să cunoască limbajul VBA pentru a lucra cu acest program.

Acces 2013 în limba rusă descărcare gratuită:

Versiune Microsoft Acces probă 2013 year diferă de versiunile sale anterioare prin aspectul său îmbunătățit, precum și prin capacitatea de a edita meniul panglică. De asemenea, suplimentele scrise pot fi adăugate în Office Store, iar distribuția produsului poate fi fie gratuită, fie pentru bani. În plus, viteza de import din versiunile anterioare de MS Access a fost accelerată.

Cum se instalează Access 2013

Faceți clic pe Start instalarea

Clic Setări.

Selectați componenta AccesȘi facilităţi, faceți clic pe instalare.

Dacă există o problemă cu descărcarea:

Caracteristici și specificații ale Microsoft Access 2013

Programul este conceput pentru a stoca, modifica și menține integritatea datelor stocate în baza de date, precum și pentru a efectua diverse operațiuni pe grupuri individuale de înregistrări. Componentele principale sunt:

constructori de tabele, formulare de ecran și rapoarte tipărite;
generator de interogări

Acest mediu este capabil să genereze scripturi în VBA, ceea ce vă permite să vă rescrieți propria bază de date, precum și software suplimentar, dacă este necesar.

Când creați o bază de date nouă, goală, trebuie să alegeți una dintre cele patru opțiuni de interacțiune și structura conform căreia vor fi stocate informațiile:

Tabelele sunt modalitatea principală de stocare a datelor. Sunt aproape identice cu Excel, ceea ce facilitează importul din astfel de programe.
Formularele vă permit să introduceți datele necesare direct în baza de date; spre deosebire de tabele, formularele oferă o modalitate mai vizuală de a introduce informațiile necesare.
Rapoartele sunt utilizate în principal pentru imprimarea ulterioară; ele sunt capabile să calculeze toate datele din baza de date și să arate un rezultat generalizat, cât profit a fost primit, de exemplu.
Folosind interogări, puteți introduce, sorta și modifica informațiile stocate în tabele. Ele sunt, de asemenea, folosite pentru a căuta înregistrări specifice.

Condiții de utilizare a programului

Drepturile de acces în această bază de date sunt împărțite în trei niveluri: invitat (poate vizualiza numai tabelele), autor (poate aduce modificări datelor din formular), dezvoltator (poate schimba tabelele). Serverul SQL actualizat poate crește semnificativ performanța. Și utilizarea unor programe precum SharePoint face posibilă crearea unei baze de date stabile pe un site web selectat.