Microsoft Office accesează ce program. Acces - ce este? Crearea unei baze de date în Microsoft Access. Caracteristici de lucru cu programul

Microsoft Office este un editor care vă permite să creați și să editați documente de birou. De asemenea, are o aplicație încorporată care permite utilizatorilor să lucreze cu baze de date. Bazele de date sunt, în primul rând, un instrument convenabil pentru stocarea, organizarea și preluarea informațiilor necesare. Acest material va examina în detaliu editorul Microsoft Access și va publica instrucțiuni pas cu pas pentru lucrul cu aplicația.

Ce este Microsoft Access

Microsoft Office Access este un editor puternic care este un sistem de gestionare a bazelor de date bazat pe un model relațional. De asemenea, trebuie remarcat faptul că folosește un model de schimb dinamic între resursele de rețea și aplicații. în care folosește editorul instrumente avansate pentru prelucrarea oricărui tip de informație și prezentarea lor într-o structură clară, consecventă.

Accesul include și suport pentru dinamică biblioteci ActiveX. Această tehnologie, care ajută nu numai la prezentarea informațiilor sub formă de text, ci și sub formă de obiecte multimedia. Modelul relațional vă permite să stabiliți conexiuni între bazele de date și să controlați orice modificare, făcând ajustări în timp util.

Unii utilizatori cred că unul dintre editorii Microsoft Office Excel este similar cu programul Access, dar aceasta este o concepție greșită. Excel este un instrument de lucru cu foi de calcul, iar acesta din urmă, la rândul său, este folosit pentru a crea baze de date sub formă de tabele.

Principiul Excel se bazează pe organizarea datelor într-un tabel separat; Access vă permite să efectuați sarcini mai complexe, lucrând cu o cantitate mare de informații. Și în concluzie, este necesar să remarcăm o caracteristică importantă: Excel este conceput pentru un singur utilizator, deoarece modificarea informațiilor este de natură locală, iar Access implică lucrul cu mai mulți utilizatori cu baze de date.

De ce este folosit?

Editorul este folosit pentru a automatiza complet lucrul cu baze de date din diverse domenii de activitate, afaceri, management de personal etc. Este de remarcat faptul că, datorită faptului că software-ul are o structură universală, ajută la scăderea unei supraabundențe de date atunci când trebuie să modificați parametrul dorit, nu prin introducerea unuia nou, ci prin ajustarea celui vechi. Mai mult, modificările se vor reflecta nu numai în baza de date principală, ci și în cele asociate acesteia.

Structura aplicației

Comoditatea lucrului cu programul se realizează datorită prezenței elementelor care permit automatiza procesul crearea unei baze. Mai jos este o listă a principalelor componente ale software-ului.

Componente:

• masa. Componenta aplicației este concepută pentru a înregistra și stoca date;
• cerere. Elementul este conceput pentru a obține informații din unul sau mai multe tabele. Este un mijloc de accesare a bazelor de date aferente și a software-ului terților;
• formă. Obiectul este folosit pentru a reprezenta informațiile introduse într-un mod mai ușor de utilizat;
• raport. Vă permite să obțineți rezultatul final sub forma unui document finit;
• macro. Este un element care conține o descriere secvențială pentru efectuarea unei anumite acțiuni. Folosind-o, puteți specifica o comandă care va efectua o anumită sarcină, de exemplu, verificarea modificărilor datelor într-unul dintre tabele;
• modul. O componentă care conține software scris în limbajul de programare Visual Basic. Cu ajutorul său, editorul își extinde semnificativ funcționalitatea. Acest lucru se realizează prin utilizarea funcțiilor și procedurilor menite să răspundă la anumite schimbări;
• pagina de acces. Cu ajutorul acestuia, puteți accesa bazele de date de la distanță stocate pe alte computere personale.

Relația cu alte SGBD

Accesul vă permite nu numai să utilizați propriile informații introduse, ci și să stabiliți o relație cu un alt SGBD. Există și posibilitatea de a importa din alte aplicații, de exemplu, dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Pentru confortul utilizatorului, este posibil nu numai să utilizați import, ci și date link cu alte programe și resurse de rețea.

Prezentare generală a interfeței cu utilizatorul

Important! Interfața va fi revizuită folosind ca exemplu Microsoft Access 2013. Cu toate acestea, Microsoft Access 2007 și 2010 sunt aproape identice

Interfața din această versiune a software-ului este concepută pentru a îmbunătăți confortul lucrului cu numeroase elemente; se bazează pe o panglică care oferă acces rapid la funcțiile și comenzile principale.

Interfața cu utilizatorul:

• « De culise" (crea). Un element de interfață apare după pornirea programului și permite utilizatorului să selecteze un șablon pentru crearea unei baze de date. În timpul lucrului, pentru a accesa această filă, trebuie să urmați calea „Fișier” și „Creare”.
• « Fişier" Vă permite să salvați, să deschideți, să imprimați documentul terminat, precum și să setați parametrii de acces și să setați o temă potrivită.
  
  
• « Panglică" Este elementul principal atunci când lucrați cu editorul. Conține module cu instrumente pentru crearea și editarea unei baze de date. Include, de asemenea, o bară de instrumente cu acces rapid care conține cele mai frecvent utilizate componente.
• « Zona de navigație" Vă permite să vedeți rezultatul acțiunilor efectuate și reflectă structura bazei de date.
• « Fereastra de dialog" Un element de interfață cu ajutorul căruia utilizatorul poate clarifica parametrii unui obiect.
  
• " Pentru a afișa componenta, va trebui să faceți clic dreapta pe elementul obiect. Include comenzi care depind de sarcina efectuată.
  
• " Folosit pentru a comuta modul de prezentare a documentului și pentru a afișa starea operațiunii curente.

Interfața a fost revizuită folosind ca exemplu Microsoft Access 2013. Poate diferi în edițiile inferioare.

Lucrul cu baze de date în Access

Crearea unei baze de date

Puteți crea o bază de date în mai multe moduri: de la zero sau folosind un șablon gata făcut. În primul caz, utilizatorul trebuie să creeze în mod independent elemente și obiecte de bază de date; în a doua opțiune, totul este mult mai simplu. Lansăm șablonul gata făcut și introducem informațiile noastre. În continuare, vom lua în considerare în detaliu ambele opțiuni de lucru cu baze de date.

Baza curata

Să începem să creăm o nouă bază de date și apoi să o completăm cu informații:

Creați dintr-un șablon

Lucrul cu șablonul arată astfel:

Completarea bazei de date

Completarea bazei de date presupune crearea unui tabel și introducerea informațiilor necesare în acesta.

Pentru început, trebuie remarcat faptul că folosind MS Access puteți import. Pentru a face acest lucru, selectați fila „Extern” și faceți clic pe pictograma „Import”. Apoi, se va deschide o nouă fereastră în care trebuie să specificați calea către fișier și să faceți clic pe „Ok”. Apoi va apărea din nou fereastra de import, faceți clic pe „ Mai departe» și setați informații despre fiecare obiect. Am setat o cheie care va ajuta la procesarea rapidă a informațiilor și faceți clic pe „ Mai departe" După aceasta, obiectul va apărea în fereastra principală și puteți începe să-l creați.

Procesul de creare:

Trebuie remarcat faptul că câmpul „Preț” are un parametru numeric. Acest lucru se datorează faptului că informațiile în termeni monetari au o dimensiune exprimată în ruble (dacă se folosește versiunea oficială localizată a suitei de birou). Dacă vorbim despre prețul perifericelor de computer, atunci, de regulă, unitățile convenționale sunt folosite pentru a exprima costul său comparativ. Pentru un astfel de caz, se folosește un parametru numeric; aceasta va evita reconfigurarea întregii baze de date.

Proiectul nr. 1 „Produse”:

Proiectul nr. 2 „Aprovizionare”:

Scheme de date

Relația dintre tabele se stabilește folosind structura utilizată în proiect. În acest caz, structura este afișată grafic, ceea ce face procesarea datelor mult mai ușoară.

Stabilim relatii intre proiecte:

Acum avem nevoie stabiliți o conexiuneîntre două obiecte, procedăm astfel:

Crearea cererilor

Eșantionare clasică

Un exemplu de interogare vă permite să selectați date din baza de date în funcție de condițiile pre-create. În proiectul nostru, va fi creată o selecție care vă va permite să găsiți produse după numele lor. Vom efectua lucrările în baza de date „Produse”.

Crearea unei entitati

O interogare pentru a crea o entitate în Microsoft Access selectează din tabelele interconectate și alte interogări create anterior. Spre deosebire de prima opțiune, rezultatul va fi salvat într-un nou tabel permanent.

Procesul arată astfel:

Pentru a adăuga, șterge, edita

Acest tip de interogare presupune crearea și executarea unei acțiuni, în urma căreia parametrii din tabel se vor modifica.

Creăm o cerere după cum urmează:

Cerere a adauga:

Pentru editare:

Crearea si proiectarea formelor

Formularele sunt unul dintre elementele care sunt concepute pentru a organiza corect stocarea datelor.

Ce formulare sunt necesare pentru:

• scopul formularelor este de a date de ieșire pe ecran într-o formă ușor de utilizat;
• controlul lansării. În acest caz, scopul principal al formularelor este de a rula macrocomenzi;
• spectacol casete de dialog. Folosind formulare, puteți afișa un avertisment despre posibile erori.

Folosiți „” pentru a crea un obiect:

După aceasta, în fața utilizatorului va apărea o nouă filă, unde tabelul va fi prezentat sub forma unui formular. După cum puteți vedea, percepția informațiilor a devenit mult mai convenabilă.

Să luăm în considerare opțiunea de a crea formulare folosind Designer:

Creăm un formular de la zero folosind „”. Folosind această opțiune, puteți personaliza designul, puteți modifica umplerea câmpului, puteți adăuga fișiere multimedia etc.

De asemenea, puteți configura parametrii necesari pentru imagine: „Culoare de fundal”, „Tip de fundal”, „Chenaruri”, etc.

Noi generăm rapoarte

Pentru a lucra cu rapoarte vom folosi „”:

Raportați folosind constructorul:

Microsoft Access este un software de baze de date care vă permite să gestionați și să editați cu ușurință bazele de date. Este potrivit pentru orice, de la proiecte mici la afaceri mari, și este foarte vizual. Acest lucru îl face un asistent excelent pentru introducerea și stocarea datelor, deoarece utilizatorul nu trebuie să se ocupe de tabele și grafice. Începeți să citiți pentru a afla cum să profitați la maximum de Microsoft Access.

Pași

Partea 1

Crearea unei noi baze de date

Creați o interogare Creare tabel

Selectați tabelul (tabelele) din care doriți să extrageți datele. Faceți dublu clic pe tabelul din care doriți să extrageți informații. Puteți utiliza mai multe tabele simultan dacă este necesar.

Selectați câmpurile din care doriți să extrageți datele. Faceți dublu clic pe fiecare câmp pentru a adăuga. Va fi adăugat la grila de solicitări.

Stabiliți criteriile necesare. Dacă aveți nevoie de informații specifice din câmpuri, setați un filtru după criterii. Consultați secțiunea „Crearea unei interogări de criterii” de mai sus pentru mai multe informații.

Testați-vă interogarea pentru a vă asigura că produce rezultatele dorite.Înainte de a crea tabelul, rulați interogarea pentru a vă asigura că preia informațiile de care aveți nevoie. Ajustați criteriile și câmpurile până când obțineți rezultatul dorit.

Salvați cererea dvs. Apăsați Ctrl + S pentru a salva interogarea pentru o utilizare ulterioară. Va apărea în coloana de navigare din partea stângă a ecranului. Dacă faceți clic pe această interogare, o puteți utiliza din nou, apoi accesați fila Design.

Faceți clic pe butonul „Creați tabel” din grupul de selecție a tipului de interogare. Va apărea o fereastră care vă va cere un nume pentru noul tabel. Introduceți un nume pentru tabel și faceți clic pe OK.

Faceți clic pe butonul Run. Conform interogărilor stabilite, va fi creat un nou tabel. Tabelul apare în coloana de navigare din stânga.

Creați o cerere de adăugare

Deschideți cererea creată anterior. Puteți utiliza o interogare de atașare pentru a adăuga informații la un tabel care este deja creat într-un alt tabel. Acest lucru este util atunci când trebuie să adăugați mai multe date la un tabel finit creat de o interogare de creare a unui tabel.

Faceți clic pe butonul „Adăugați” din fila „Design”. Se va deschide o casetă de dialog. Selectați tabelul pe care doriți să îl adăugați.

Modificați criteriile de solicitare pentru a se potrivi cu informațiile pe care le adăugați. De exemplu, dacă ați creat un tabel cu criteriul „2010” în câmpul „An”, modificați această valoare în funcție de informațiile pe care le adăugați, cum ar fi „2011”.

Selectați exact unde doriți să adăugați informațiile. Asigurați-vă că adăugați date în câmpurile corespunzătoare pentru fiecare coloană pe care o adăugați. De exemplu, dacă efectuați modificările de mai sus, ar trebui să adăugați informații în câmpul An de pe fiecare rând.

Completați cererea. Faceți clic pe butonul Run din fila Design. Solicitarea va fi efectuată și informațiile vor fi adăugate la tabel. Puteți deschide tabelul pentru a vă asigura că datele introduse sunt corecte.

Partea 5

Crearea și utilizarea formularelor

Selectați tabelul pentru care doriți să creați un formular. Formularele afișează date pentru fiecare câmp și facilitează comutarea între înregistrări sau crearea altora noi. Formularele sunt un instrument necesar pentru perioade lungi de introducere a informațiilor; Majoritatea utilizatorilor găsesc formularele mult mai ușor de utilizat decât tabelele.

Faceți clic pe butonul „Formular” din fila „Creare”. Un formular va fi creat automat pe baza datelor din tabel. Access creează automat câmpuri cu dimensiunea dorită, dar le puteți schimba sau muta oricând dacă doriți.

• Dacă nu doriți să afișați un anumit câmp în formular, faceți clic dreapta pe meniul contextual și faceți clic pe Eliminare.
• Dacă tabelele sunt legate, va apărea o descriere deasupra fiecărei înregistrări pentru a afișa datele combinate. Acest lucru face editarea acestor date mult mai ușoară. De exemplu, fiecărui reprezentant de vânzări i se poate atribui o bază de clienți.

1. Navigați prin noul formular. Indicatoarele în formă de săgeată vă permit să treceți de la o intrare la alta. Câmpurile vor fi completate cu datele dvs. în momentul în care comutați între ele. Puteți folosi butoanele de-a lungul marginilor pentru a sări direct la prima sau ultima intrare.

   Faceți clic pe butonul de descriere pentru a utiliza tabelul. Este situat în colțul din stânga sus și vă permite să modificați valorile tabelului selectat folosind formulare.

   Efectuați modificări la intrările existente. Puteți modifica textul în orice câmp al fiecărei înregistrări pentru a modifica informațiile din tabel. Toate modificările vor fi reflectate automat în tabel și același lucru se va întâmpla în toate tabelele asociate.

   Faceți noi intrări. Faceți clic pe Adăugare intrare de lângă butoanele de navigare pentru a adăuga o intrare nouă la sfârșitul listei. Puteți utiliza apoi câmpuri pentru a introduce date în înregistrări goale din tabel. Acest lucru este mult mai ușor decât adăugarea de date noi printr-o vizualizare de tabel.

   Salvați formularul când ați terminat cu el. Asigurați-vă că salvați forma apăsând Ctrl + S; vă puteți conecta cu ușurință din nou mai târziu. Va apărea în coloana de navigare din partea stângă a ecranului.

Partea 6

Creați un raport

Selectați un tabel sau o interogare. Rapoartele vă permit să afișați rapid un rezumat al datelor de care aveți nevoie. Acestea sunt adesea folosite pentru raportarea veniturilor sau raportarea transporturilor, dar pot fi personalizate pentru aproape orice caz de utilizare. Rapoartele folosesc date din tabele sau interogări pe care le-ați creat anterior.

Schema cursului

1. Scurtă descriere a Microsoft Access.

2. Funcționalitatea MS Access.

3. Caracteristicile domeniului de aplicare al SGBD „desktop”.

Microsoft Access este un sistem de gestionare a bazelor de date relaționale care include toate instrumentele necesare pentru a crea o bază de date locală, o bază de date partajată într-o rețea cu un server de fișiere sau pentru a crea o aplicație utilizator care funcționează cu o bază de date pe un server SQL. Lucrarea va lua în considerare principalele caracteristici și capabilități ale acestui SGBD, în comparație cu alte sisteme dintr-o clasă similară.

Microsoft Office Access 2007 oferă un set puternic de instrumente care vă permit să organizați rapid contabilitatea datelor, raportarea și partajarea datelor. Fără cunoștințe specializate de baze de date, utilizatorii pot crea rapid aplicații de contabilitate ușor de utilizat, personalizând unul dintre mai multe șabloane pre-construite, conversia bazelor de date existente sau creând o nouă bază de date. Cu Office Access 2007, vă puteți adapta cu ușurință aplicațiile și rapoartele bazei de date la nevoile dvs. de afaceri în schimbare. Suportul extins pentru Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 în Office Access 2007 permite partajarea datelor, verificarea, copierea de rezervă și gestionarea.

1. Scurtă descriere a Microsoft Access

Microsoft Access este un SGBD desktop (sistem de gestionare a bazelor de date) de tip relațional. Avantajul Access este că are o interfață grafică foarte simplă, care vă permite nu numai să vă creați propria bază de date, ci și să dezvoltați aplicații folosind instrumente încorporate.

Spre deosebire de alte SGBD-uri desktop, Access stochează toate datele într-un singur fișier, deși le distribuie pe diferite tabele, așa cum se potrivește unui SGBD relațional. Aceste date includ nu numai informații din tabele, ci și alte obiecte de bază de date, care vor fi descrise mai jos.

Pentru a efectua aproape toate operațiunile de bază, Access oferă un număr mare de vrăjitori, care fac principala activitate pentru utilizator atunci când lucrează cu date și dezvoltă aplicații, ajută la evitarea acțiunilor de rutină și ușurează munca unui utilizator neexperimentat în programare.

Crearea unei baze de date Access multi-utilizator și obținerea accesului simultan al mai multor utilizatori la o bază de date comună este posibilă într-o rețea locală peer-to-peer sau într-o rețea cu un server de fișiere. Rețeaua oferă suport hardware și software pentru schimbul de date între computere. Access monitorizează delimitarea accesului diferiților utilizatori la baza de date și asigură protecția datelor. Când se lucrează simultan. Deoarece Access nu este un client DBMS de server, capacitatea sa de a oferi lucru multi-utilizator este oarecum limitată. De obicei, pentru a accesa date printr-o rețea de la mai multe stații de lucru, un fișier de bază de date Access (cu extensia *.mdb) este încărcat pe un server de fișiere. În acest caz, prelucrarea datelor se realizează în principal pe client - unde rulează aplicația, datorită principiilor de organizare a SGBD-urilor de fișiere. Acest factor limitează utilizarea Access pentru a sprijini munca multor utilizatori (mai mult de 15–20) și cu o cantitate mare de date în tabele, deoarece încărcarea rețelei crește de multe ori.

În ceea ce privește menținerea integrității datelor, Access este potrivit doar pentru modelele de baze de date cu complexitate mică sau medie. Îi lipsesc instrumente precum declanșatoarele și procedurile stocate, care obligă dezvoltatorii să încredințeze întreținerea logicii de afaceri a bazei de date programului client.

Când vine vorba de securitatea informațiilor și controlul accesului, Access nu are instrumente standard de încredere. Metodele standard de protecție includ protecția folosind o parolă de bază de date și protecția folosind o parolă de utilizator. Îndepărtarea unei astfel de protecție nu este dificilă pentru un specialist.

Cu toate acestea, în ciuda dezavantajelor cunoscute, MS Access are multe avantaje în comparație cu sistemele dintr-o clasă similară.

În primul rând, putem observa prevalența acesteia, care se datorează faptului că Access este un produs Microsoft, ale cărui software și sisteme de operare sunt utilizate de majoritatea utilizatorilor de computere personale. MS Access este pe deplin compatibil cu sistemul de operare Windows, este actualizat constant de către producător și acceptă multe limbi.

În general, MS Access oferă un număr mare de caracteristici la un cost relativ scăzut. De asemenea, este necesar să se remarce atenția asupra utilizatorilor cu medii profesionale diferite, ceea ce se reflectă în prezența unui număr mare de instrumente auxiliare (Masters, după cum s-a menționat deja), a unui sistem de ajutor dezvoltat și a unei interfețe clare. Aceste instrumente facilitează proiectarea, crearea unei baze de date și preluarea datelor din aceasta.

MS Access pune la dispoziția utilizatorului neprogramator o varietate de instrumente interactive care îi permit să creeze aplicații fără a recurge la dezvoltarea de interogări în SQL sau programarea macro-urilor sau modulelor în VBA.

Access are capabilități extinse de importare/exportare de date în diverse formate, de la tabele Excel și fișiere text, la aproape orice SGBD de server prin mecanismul ODBC.

Un alt avantaj important al MS Access îl reprezintă instrumentele avansate de dezvoltare a aplicațiilor încorporate. Majoritatea aplicațiilor distribuite utilizatorilor conțin o anumită cantitate de cod VBA (Visual Basic for Applications). Deoarece VBA este singurul instrument pentru efectuarea multor sarcini standard în Access (lucrarea cu variabile, construirea de comenzi SQL în timp ce programul rulează, gestionarea erorilor, utilizarea API-ului Windows etc.), pentru a crea aplicații mai mult sau mai puțin complexe, aveți nevoie de cunoștințe. it și cunoașterea modelelor obiect MS Access.

Unul dintre instrumentele de programare din Access este limbajul macro. Programele create în acest limbaj se numesc macrocomenzi și vă permit să legați cu ușurință acțiunile individuale implementate folosind formulare, interogări și rapoarte. Macro-urile sunt controlate de evenimente care sunt cauzate de acțiunile utilizatorului atunci când interacționează cu datele prin formulare sau de evenimente de sistem.

Se pare că Access, având toate caracteristicile unui SGBD, oferă și capacități suplimentare. Nu este doar un SGBD flexibil și ușor de utilizat, ci și un sistem pentru dezvoltarea aplicațiilor de baze de date.

Microsoft Access, eliberat în 2013 year este un program inclus în pachetul Microsoft Office care vă permite să gestionați, să modificați și să creați baze de date separate. Datorită versatilității și interfeței sale simple, intuitive, chiar și un utilizator fără experiență poate stăpâni programul într-un timp scurt.

De asemenea, în cazul în care aveți întrebări sau probleme tehnice, vine cu o carte de referință completă și un personaj animat încorporat care acționează ca un asistent rapid. Microsoft Access 2013 include șabloane gratuite pentru crearea unui depozit simplu de informații. Datorită automatizării maxime, utilizatorul nu trebuie să cunoască limbajul VBA pentru a lucra cu acest program.

Acces 2013 în limba rusă descărcare gratuită:

Versiune Microsoft Acces probă 2013 year diferă de versiunile sale anterioare prin aspectul său îmbunătățit, precum și prin capacitatea de a edita meniul panglică. De asemenea, suplimentele scrise pot fi adăugate în Office Store, iar distribuția produsului poate fi fie gratuită, fie pentru bani. În plus, viteza de import din versiunile anterioare de MS Access a fost accelerată.

Cum se instalează Access 2013

Faceți clic pe Start instalarea

Clic Setări.

Selectați componenta AccesȘi facilităţi, faceți clic pe instalare.

Dacă există o problemă cu descărcarea:

Caracteristici și specificații ale Microsoft Access 2013

Programul este conceput pentru a stoca, modifica și menține integritatea datelor stocate în baza de date, precum și pentru a efectua diverse operațiuni pe grupuri individuale de înregistrări. Componentele principale sunt:

• constructori de tabele, formulare de ecran și rapoarte tipărite;
• generator de interogări

Acest mediu este capabil să genereze scripturi în VBA, ceea ce vă permite să vă rescrieți propria bază de date, precum și software suplimentar, dacă este necesar.

Când creați o bază de date nouă, goală, trebuie să alegeți una dintre cele patru opțiuni de interacțiune și structura conform căreia vor fi stocate informațiile:

1. Tabelele sunt modalitatea principală de stocare a datelor. Sunt aproape identice cu Excel, ceea ce facilitează importul din astfel de programe.
2. Formularele vă permit să introduceți datele necesare direct în baza de date; spre deosebire de tabele, formularele oferă o modalitate mai vizuală de a introduce informațiile necesare.
3. Rapoartele sunt utilizate în principal pentru imprimarea ulterioară; ele sunt capabile să calculeze toate datele din baza de date și să arate un rezultat generalizat, cât profit a fost primit, de exemplu.
4. Folosind interogări, puteți introduce, sorta și modifica informațiile stocate în tabele. Ele sunt, de asemenea, folosite pentru a căuta înregistrări specifice.

Condiții de utilizare a programului

Drepturile de acces în această bază de date sunt împărțite în trei niveluri: invitat (poate vizualiza numai tabelele), autor (poate aduce modificări datelor din formular), dezvoltator (poate schimba tabelele). Serverul SQL actualizat poate crește semnificativ performanța. Și utilizarea unor programe precum SharePoint face posibilă crearea unei baze de date stabile pe un site web selectat.

Bazele de date de acces pe computer vă ajută să stocați și să urmăriți practic orice tip de date, cum ar fi inventarul, contactele sau procesele de afaceri. Să detaliem căile pe care le puteți urma pentru a crea o bază de date Access, pentru a adăuga date la ea și apoi să explorăm următorii pași către configurarea și utilizarea noii baze de date.

În acest articol

Selectați un șablon

Șabloanele de acces vin cu tabele, interogări, formulare și rapoarte încorporate gata de funcționare. Șabloanele disponibile sunt primul lucru pe care îl vedeți când lansați Access și puteți descărca opțiuni suplimentare de pe Internet.

În fila Acces Fişier alege echipa Crea.

Selectați un șablon de bază de date desktop și introduceți un nume în câmp Nume de fișier. Bază de date (Dacă nu vezișablon care va funcționa pentru dvs, utilizareCăutați șabloane pe Internetcamp.)

Nume de fișier

Faceți clic pe butonul Crea.

În funcție de șablonul pe care îl alegeți, poate fi necesar să parcurgeți oricare dintre următorii pași înainte de a începe.

Dacă Access afișează o casetă de dialog Intrare cu o listă goală de utilizatori:

1. Faceți clic pe butonul utilizator nou.

   Completati formularul Informații despre utilizator.

   Selectați numele de utilizator pe care tocmai l-ați introdus și faceți clic Intrare.

Dacă Access afișează mesajul Avertizare de securitateîn bara de mesaje, precum și într-un șablon dintr-o sursă de încredere, faceți clic Includeți conținut. Dacă baza de date necesită autentificare, conectați-vă.

Informații suplimentare: .

Crearea unei baze de date de la zero

Dacă niciunul dintre șabloane nu vă convine, puteți începe cu o bază de date goală pe computer.

În Access, selectați comanda Crea, iar apoi - element Baza de date desktop goală.

Introduceți numele bazei de date în câmp Nume de fișier.

Puteți utiliza locația implicită listată sub câmp Nume de fișier, sau selectați altul făcând clic pe pictograma folderului.

Faceți clic pe butonul Crea.

Adăugarea de tabele

Într-o bază de date, datele sunt stocate în mai multe tabele înrudite. Pentru a crea un tabel:

Când deschideți baza de date pentru prima dată, veți vedea un tabel gol în vizualizarea Foaie de date unde puteți adăuga date. Pentru a adăuga un alt tabel, accesați fila Crea > Masa. Puteți începe să tastați date într-un câmp gol (celulă) sau să inserați date dintr-o altă sursă, cum ar fi un registru de lucru Excel.

Pentru a redenumi o coloană (câmp), faceți dublu clic pe antetul acesteia și introduceți un nume nou.

Pentru a adăuga mai multe câmpuri, începeți să tastați în coloană Faceți clic pentru a adăuga.

Pentru a muta o coloană, selectați-o făcând clic pe antet și trageți-o în locația dorită. Puteți face această operație cu mai multe coloane adiacente.

Copiați și lipiți datele

Puteți copia datele dintr-un alt program, cum ar fi Excel sau Word, și le puteți lipi într-un tabel Access. Cel mai bine este dacă sunt organizate în coloane. Dacă datele sunt într-un procesor de text, cum ar fi Word, delimitați cu tab-ul coloanele de date sau convertiți datele într-un tabel înainte de a le copia.

Dacă datele trebuie modificate, cum ar fi împărțirea numelor complete în nume și prenume, faceți acest lucru în programul sursă.

Deschideți sursa și copiați datele (CTRL+C).

Deschideți tabelul Access la care doriți să adăugați date în vizualizarea Foaie de date și inserați datele (CTRL+V).

Faceți dublu clic pe fiecare antet de coloană și furnizați nume semnificative.

Notă:În funcție de datele pe care le introduceți în primul rând al unei coloane, Access atribuie un tip de date fiecărui câmp. Asigurați-vă că datele din rândurile rămase sunt de același tip.

Importați sau conectați date

Puteți importa date din alte surse sau puteți conecta date din Access fără a muta informațiile din care sunt stocate. Conectarea poate fi o opțiune bună dacă aveți mai mulți utilizatori, actualizați datele și doriți să vă asigurați că vedeți cea mai recentă versiune sau dacă doriți să economisiți spațiu pe disc. Puteți stabili dacă doriți să conectați sau să importați date pentru majoritatea formatelor. Aflați mai multe despre importarea sau conectarea datelor dintr-o altă bază de date Access.

Procesul variază ușor în funcție de sursa de date, dar începe întotdeauna cu procedura de mai jos.

Pe Date externe Faceți clic pe butonul Format de date la care veți importa sau vă conectați. Dacă nu vedeți formatul de care aveți nevoie, faceți clic pe butonul Adiţional.

Notă: Dacă tot nu aveți unul, poate fi necesar să exportați mai întâi datele într-un format de fișier acceptat de Access (cum ar fi un fișier text delimitat).

Urmați instrucțiunile din caseta de dialog articol " Date externe ».

Când sunt conectate, unele formate sunt doar pentru citire. Următoarele sunt surse externe ale căror date pot fi importate sau legate.

Citeşte mai mult