Cum arată accesul? Sarcini de bază pentru o bază de date desktop Access. Copiați și lipiți datele

Access 2010 este un program de creare și gestionare a bazelor de date. Pentru a înțelege Access, trebuie mai întâi să înțelegeți bazele de date.

În acest articol, veți afla despre bazele de date și cum sunt utilizate. Veți învăța diferențele dintre gestionarea datelor în Access și Microsoft Excel.

Ce este o bază de date?

O bază de date este o colecție de date care este stocată într-un sistem informatic. Bazele de date permit utilizatorilor lor să introducă, să acceseze și să analizeze rapid și ușor datele lor. Sunt un instrument atât de util încât le vezi tot timpul. Ați așteptat vreodată până când recepționerul unui medic a introdus informațiile dvs. personale într-un computer sau ați urmărit un angajat al magazinului folosind un computer pentru a vedea dacă un articol era în stoc? Apoi ați văzut baza de date în acțiune.

Cel mai simplu mod de a înțelege ce este o bază de date este să te gândești la ea ca la o colecție de liste. Gândiți-vă la una dintre bazele de date menționate mai sus: o bază de date de pacienți în cabinetul unui medic. Ce liste sunt conținute într-o astfel de bază de date? Ei bine, pentru început, există o listă cu numele pacienților. Apoi există o listă cu programările anterioare, o listă cu istoricul medical pentru fiecare pacient, o listă cu informații de contact etc.

Acest lucru se aplică tuturor bazelor de date - de la cele mai simple la cele mai complexe. De exemplu, dacă doriți să coaceți fursecuri, puteți păstra o bază de date care conține rețete pe care știți să le faceți și prieteni cărora le oferiți acele rețete. Aceasta este una dintre cele mai simple baze de date. Conține două liste: o listă cu prietenii tăi și o listă cu rețete de coacere a prăjiturii.

Totuși, dacă ai fi brutar profesionist, ai avea mult mai multe liste de care să ții evidența: o listă de clienți, o listă de produse vândute, o listă de prețuri, o listă de comenzi... lista poate continua. Cu cât adăugați mai multe liste, cu atât baza de date va fi mai complexă.

Listele din Access sunt puțin mai complexe decât cele pe care le scrieți pe hârtie. Access stochează listele sale de date în tabele, permițându-vă să stocați informații și mai detaliate. În tabelul de mai jos, lista persoanelor din baza de date a brutarilor amatori a fost extinsă pentru a include și alte informații relevante despre prieteni.

Dacă sunteți familiarizat cu alte programe din suita Microsoft Office, acest lucru vă poate aminti de Excel, care vă permite să organizați datele într-un mod similar. De fapt, puteți crea un tabel similar în Excel.

De ce să folosiți o bază de date?

Dacă o bază de date este în esență o colecție de liste stocate în tabele și puteți crea tabele în Excel, de ce aveți nevoie de o bază de date reală? În timp ce Excel este excelent în stocarea și organizarea numerelor, Access este mult mai eficient în gestionarea datelor non-numerice, cum ar fi numele și descrierile. Datele non-numerice joacă un rol semnificativ în aproape orice bază de date și este important să le poți sorta și analiza.

Cu toate acestea, ceea ce fac cu adevărat bazele de date, peste orice alt mod de stocare a datelor, este conectivitatea. Numim o bază de date precum cele cu care veți lucra în Access o bază de date relațională. O bază de date relațională poate înțelege modul în care listele și obiectele din ele sunt legate între ele. Pentru a explora această idee, să revenim la o bază de date simplă cu două liste: numele prietenilor tăi și rețetele de prăjituri pe care știi să le faci. Decizi să creezi o a treia listă pentru a urmări loturile de cookie-uri pe care le faci și pentru cine sunt. Deoarece tocmai le faci, știi rețeta și doar le dai prietenilor tăi, această nouă listă va obține toate informațiile din listele pe care le-ai făcut anterior.

Vedeți cum a treia listă folosește cuvinte care au apărut în primele două liste? Baza de date poate înțelege că Ivan Ivanovich și Sour Cream Cookies din listă sunt aceleași lucruri ca Ivan Ivanovich și Sour Cream Cookies din primele două liste. Această relație pare evidentă, iar persoana o va înțelege imediat. Cu toate acestea, un registru de lucru Excel nu poate.

Diferența dintre Access și Excel

Excel ar trata toate aceste lucruri ca informații separate și fără legătură. În Excel, va trebui să introduceți fiecare informație despre o persoană sau un tip de cookie de fiecare dată când le menționați, deoarece această bază de date nu va fi relativă ca o bază de date Access. Mai simplu spus, bazele de date relaționale pot recunoaște ce poate face o persoană: dacă aceleași cuvinte apar în mai multe liste, se referă la același lucru.

Faptul că bazele de date relaționale pot procesa informații în acest fel vă permite să introduceți, să căutați și să analizați date în mai mult de un tabel simultan. Toate aceste lucruri ar fi dificil de făcut în Excel, dar în Access, chiar și sarcinile complexe pot fi simplificate și ușor de utilizat.

Microsoft Access, eliberat în 2013 year este un program inclus în pachetul Microsoft Office care vă permite să gestionați, să modificați și să creați baze de date separate. Datorită versatilității și interfeței sale simple, intuitive, chiar și un utilizator fără experiență poate stăpâni programul într-un timp scurt.

De asemenea, în cazul în care aveți întrebări sau probleme tehnice, vine cu o carte de referință completă și un personaj animat încorporat care acționează ca un asistent rapid. Microsoft Access 2013 include șabloane gratuite pentru crearea unui depozit simplu de informații. Datorită automatizării maxime, utilizatorul nu trebuie să cunoască limbajul VBA pentru a lucra cu acest program.

Acces 2013 în limba rusă descărcare gratuită:

Versiune Microsoft Acces probă 2013 year diferă de versiunile sale anterioare prin aspectul său îmbunătățit, precum și prin capacitatea de a edita meniul panglică. De asemenea, suplimentele scrise pot fi adăugate în Office Store, iar distribuția produsului poate fi fie gratuită, fie pentru bani. În plus, viteza de import din versiunile anterioare de MS Access a fost accelerată.

Cum se instalează Access 2013

Faceți clic pe Start instalarea

Clic Setări.

Selectați componenta AccesȘi facilităţi, faceți clic pe instalare.

Dacă există o problemă cu descărcarea:

Caracteristici și specificații ale Microsoft Access 2013

Programul este conceput pentru a stoca, modifica și menține integritatea datelor stocate în baza de date, precum și pentru a efectua diverse operațiuni pe grupuri individuale de înregistrări. Componentele principale sunt:

• constructori de tabele, formulare de ecran și rapoarte tipărite;
• generator de interogări

Acest mediu este capabil să genereze scripturi în VBA, ceea ce vă permite să vă rescrieți propria bază de date, precum și software suplimentar, dacă este necesar.

Când creați o bază de date nouă, goală, trebuie să alegeți una dintre cele patru opțiuni de interacțiune și structura conform căreia vor fi stocate informațiile:

1. Tabelele sunt modalitatea principală de stocare a datelor. Sunt aproape identice cu Excel, ceea ce facilitează importul din astfel de programe.
2. Formularele vă permit să introduceți datele necesare direct în baza de date; spre deosebire de tabele, formularele oferă o modalitate mai vizuală de a introduce informațiile necesare.
3. Rapoartele sunt utilizate în principal pentru imprimarea ulterioară; ele sunt capabile să calculeze toate datele din baza de date și să arate un rezultat generalizat, cât profit a fost primit, de exemplu.
4. Folosind interogări, puteți introduce, sorta și modifica informațiile stocate în tabele. Ele sunt, de asemenea, folosite pentru a căuta înregistrări specifice.

Condiții de utilizare a programului

Drepturile de acces în această bază de date sunt împărțite în trei niveluri: invitat (poate vizualiza numai tabelele), autor (poate aduce modificări datelor din formular), dezvoltator (poate schimba tabelele). Serverul SQL actualizat poate crește semnificativ performanța. Și utilizarea unor programe precum SharePoint face posibilă crearea unei baze de date stabile pe un site web selectat.

Salutare tuturor! Sunt adesea întrebat cum și unde să descarc Microsoft Access gratuit. Sincer, m-am săturat să explic același lucru pentru a suta oară, așa că am decis să scriu un scurt articol despre cum și unde să descarc Microsoft Access gratuit. Ai grijă să citești acest text până la sfârșit, vei găsi o mulțime de informații utile pentru tine, precum și un mic bonus.

Metoda 1: site-ul web oficial al dezvoltatorului Microsoft

Pentru început, Microsoft Access face parte din pachetul software Microsoft Office, în care puteți găsi și Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint etc. Separat de întregul pachet Office Microsoft Access, nu puteți să nu cumpărați și descărcați. Dacă sunteți interesat de un produs licențiat, atunci primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să accesați site-ul oficial Microsoft în secțiunea „cumpărați Office” și să selectați versiunea corespunzătoare. De la mijlocul lunii octombrie 2017, versiunile disponibile în magazinul oficial Microsoft sunt: ​​Office 365 și Office 2016.

După cum puteți vedea, Microsoft Access este inclus în pachetul Office 365 Home, care costă 3.399 de ruble pe an (sau 339 de ruble pe lună), și în pachetul Office 365 Personal, care costă mai puțin de 2.699 de ruble pe an (269 de ruble pe an). luna).luna). Puteți vedea avantajele ambelor versiuni în captură de ecran. De asemenea, rețineți că Microsoft Access nu este inclus în Office 2016.
Indiferent dacă este scump sau nu, fiecare decide singur.

Metoda 2: Microsoft Access Runtime

A doua întrebare la fel de populară: am descărcat Microsoft Access de pe site-ul oficial, dar baza mea de date nu se deschide. Cel mai probabil nu vorbim despre Microsoft Access cu drepturi depline, ci despre mediul de rulare Microsoft Access. Acest software poate fi într-adevăr descărcat gratuit de pe site-ul oficial al dezvoltatorului, dar, ca urmare, veți primi un Acces „trunchiat”, care vă va permite să distribuiți aplicațiile Access printre utilizatorii care nu au instalat Access cu drepturi depline. Cu alte cuvinte, veți putea vizualiza doar baze de date, dar nu veți putea edita sau crea baze de date noi.

Metoda 3: Căutați pe Internet

Dacă nu sunteți mulțumit de primele două opțiuni, atunci puteți încerca să găsiți și să descărcați gratuit Microsoft Access de pe Internet prin intermediul motoarelor de căutare. Vă avertizez imediat că această opțiune nu este legală și vă asumați toate riscurile de a descărca software fără licență. Pentru interogări precum „descărcați Microsoft Access” sau „Microsoft Access gratuit”, există milioane de site-uri pe Internet, pe care nu le recomand cu tărie să le folosiți. Pot exista fie site-uri de-a dreptul „de stânga” care distribuie tot felul de software antivirus, sau pur și simplu site-uri false de unde nu veți obține decât nervi irositi.

Metoda 4: Torrente

A patra modalitate și de unde să descărcați Microsoft Access gratuit sunt sistemele de urmărire torrent. Aceasta este o metodă mai sigură decât descărcarea de pe site-uri obișnuite, dar, în orice caz, tracker-ul torrent trebuie verificat și să nu trezească suspiciuni. Din practică, voi spune că puteți avea încredere în astfel de giganți precum rutracker și nnm-club. Dar din nou, ar trebui să înțelegeți că descărcarea Microsoft Access chiar și din trackere nu este legală. Deși se pare că folosirea torrenturilor nu ar trebui să provoace dificultăți, încă apar multe întrebări despre cum și unde să descărcați Microsoft Access gratuit pe un torrent.
Să revenim la începutul articolului, permiteți-mi să vă reamintesc că programul Microsoft Access face parte din pachetul software Microsoft Office. Mulți oameni de pe torrent nu caută Microsoft Office, ci Microsoft Access și, în consecință, găsesc puțin.

Concluzie

În acest articol, v-am spus 4 moduri cum și de unde să descărcați Microsoft Access gratuit. Ce opțiune este potrivită pentru dvs. depinde, desigur, de a decide. Vă mulțumim că ați citit articolul până la sfârșit, așa că bonusul promis este mai jos. În orice caz, este recomandat să utilizați numai Microsoft Access cu licență. Dar, dacă aveți nevoie, descărcați Microsoft Access gratuit numai în scop informativ, adică câteva link-uri verificate mai jos. Încă o dată, linkurile sunt furnizate în scop informativ, prin urmare, după ce v-ați familiarizat cu programul Microsoft Access, este recomandat să îl eliminați de pe computer și să cumpărați versiunea completă din magazinul oficial Microsoft.

Orice utilizator de sisteme informatice bazate pe Windows știe că pachetul software standard Microsoft Office al oricărei versiuni include un editor Access unic. Ce fel de program este și cum se lucrează cu el vor fi acum discutate. Desigur, aici vor fi date doar elementele de bază inițiale, deoarece o descriere a absolut toate capabilitățile aplicației va dura mai mult de o pagină.

Ce este Access?

Ce este acest program? Access este un sistem complet pentru lucrul cu orice tip, bazat pe un model relațional, cu capacitatea de a schimba dinamic date cu alte aplicații sau publicații de pe Internet. Presupune utilizarea unor instrumente pentru automatizarea procesării informațiilor de orice tip, care sunt prezentate într-o formă structurată.

În plus, Access este și un pachet care oferă suport pentru controalele ActiveX, ceea ce extinde semnificativ capacitățile programului în ceea ce privește faptul că poate folosi nu numai componente tabelare sau text, ci și multimedia și obiecte de pe Internet. Legăturile dintre ele stabilite în aplicație permit urmărirea precisă a modificărilor în oricare dintre ele cu ajustarea automată a parametrilor în altele.

Principalele direcții de utilizare a aplicației

Nu este de mirare că, în majoritatea cazurilor, este folosit pentru a automatiza complet analiza unor procese din contabilitate, afaceri etc. Datorită structurii sale universale, programul poate elimina aspectul așa-numitei redundanțe a datelor, atunci când este necesar să se modificați un parametru fără a introduce unul nou, ci prin corectarea celui vechi și astfel încât modificarea acestuia să fie reflectată în toate bazele de date aferente.

De exemplu, o întreprindere folosește Access pentru a ține evidența furnizorilor, clienților și evenimentelor în care sunt implicați. Detaliile bancare ale unui furnizor se modifică. Este suficient să le schimbați, iar ajustarea automată va afecta toate celelalte baze de date. Datele vor fi înlocuite, în loc să fie introduse altele noi împreună cu cele existente. Și această schimbare va afecta aceleași activități conexe. Adică, într-un fel, utilizatorul primește automatizare completă.

Același lucru este valabil, de exemplu, atunci când un anumit grup de mărfuri este vândut prin divizia corespunzătoare a întreprinderii, articolele de produs sunt anulate automat în baza de date a mărfurilor disponibile în depozit. Dar acestea sunt cele mai simple exemple. De fapt, aplicația are capacități mult mai largi.

Structura Microsoft Access

În ceea ce privește ușurința în utilizare, aceasta se realizează datorită prezenței elementelor de bază care joacă un rol vital în analiza și prelucrarea datelor bazei de date. Printre elementele principale se numără următoarele:

• tabel - un element care stochează informații de bază într-un format specific (numeric, text, grafic etc.);
• interogare - un mijloc de accesare a elementelor conexe, a altor baze de date sau a programelor terților;
• formular - prezentarea de informații sau date într-o formă ușor de utilizat;
• raport - iesirea rezultatelor procesate;
• macro - un element executabil care vă permite să efectuați anumite acțiuni atunci când are loc un eveniment, să creați o solicitare, să generați un raport;
• modul - Instrumente de limbaj Visual Basic care vă permit să extindeți semnificativ capacitățile programului prin crearea de proceduri și utilizarea numeroaselor funcții.

Comunicarea cu alte programe și baze de date externe

După cum este deja clar, Access este un program care vă permite nu numai să utilizați propriile date introduse de utilizator, ci și să le conectați între ele. Capacitățile aplicației sunt astfel încât informațiile pot fi importate din alte aplicații (FoxPro, Paradox, Excel, Word etc.). Pentru a simplifica procedurile, datele nu pot fi importate, ci legate, nu numai cu programele specificate, ci și cu surse dintr-un mediu de rețea sau de pe Internet.

Procesul de conectare în sine este efectuat pe baza unor interogări similare modului în care funcționează bazele de date SQL (Access le acceptă și ele).

Creare bazată pe șabloane

În Access, tabelul este elementul principal. În aparență, această componentă este foarte asemănătoare cu tabelele Excel, dar capacitățile Access sunt mult mai largi, iar principiile de lucru cu astfel de elemente au propriile caracteristici distinctive.

Cu toate acestea, vă puteți crea propria bază de date atunci când porniți programul destul de simplu. După ce apare fereastra de bun venit, utilizatorului i se oferă o alegere de șabloane, pe baza cărora va fi creată viitoarea structură a bazei de date sub forma unui tabel. Aceasta este așa-numita vedere în culise. Aici puteți găsi șabloane încorporate care sunt utile pentru realizarea unor sarcini specifice sau puteți căuta în resursa oficială Microsoft dacă niciunul dintre ele din listă nu satisface nevoile utilizatorului (deși acest lucru este puțin probabil).

Baza de date de la zero

Dacă nimic nu se potrivește utilizatorului și dorește să creeze el însuși o bază de date, atunci când creați un fișier nou, trebuie să selectați o bază de date goală în meniul corespunzător. Există câteva limitări de luat în considerare aici. De exemplu, bazele de date desktop nu acceptă publicarea online, iar bazele de date web nu acceptă unele dintre funcționalitățile celor anterioare.

După ce ați creat tabelul inițial, puteți trece la introducerea datelor. Vă rugăm să rețineți că datele pot fi introduse numai în coloanele și rândurile adiacente. De asemenea, nu ar trebui să adăugați celule goale între ele, așa cum faceți în Excel. În plus, cea mai importantă cerință este ca fiecare coloană să conțină un singur tip de date, ceea ce înseamnă că, dacă formatul original este data și ora, informațiile bazate pe exponent introduse în coloană nu vor fi recunoscute. Deci, dacă este posibil, trebuie să planificați masa din această perspectivă. Pentru a simplifica munca, puteți utiliza și un mod special de proiectare.

Nuanțe ale importului și conectării datelor cu alte surse

În ceea ce privește importul de date, capacitățile programului sunt practic nelimitate. Condiția principală este ca datele importate să fie împărțite în tipuri tabelare (cum ar fi tabelele în Excel sau Word). Dacă importul se efectuează, de exemplu, într-o versiune text din Notepad, puteți crea o structură similară folosind un tabulator (tasta Tab).

Puteți utiliza liste SharePoint și date link pentru a vă ușura munca. Pentru a face acest lucru, utilizați o comandă specială din fila de date externe, aflată în grupul de import și conectare. Aici sunt oferite soluții gata făcute (Excel, Word etc.). La selectare, tot ce trebuie să faceți este să indicați locația fișierului dorit, unde va fi salvat în baza de date curentă și să confirmați alegerea.

Concluzie

Aceasta este o aplicație Access. Programul este foarte popular în rândul unei game largi de utilizatori, deoarece dezvoltatorii săi au încercat să combine cât mai mult posibil capacitățile altor produse software de acest tip. Și acesta este ceea ce a făcut această aplicație foarte flexibilă în configurarea și aplicarea automată a majorității funcțiilor. Rămâne de adăugat că Access este un instrument de procesare a datelor foarte puternic, deși aici au fost discutate doar cele mai elementare informații despre aplicație.

În lumea modernă, avem nevoie de instrumente care să ne permită să stocăm, să organizăm și să procesăm cantități mari de informații cu care este dificil de lucrat în Excel sau Word.

Astfel de depozite sunt folosite pentru a dezvolta site-uri web de informații, magazine online și suplimente de contabilitate. Principalele instrumente care implementează această abordare sunt MS SQL și MySQL.

Produsul de la Microsoft Office este o versiune simplificată din punct de vedere al funcționalității și este mai ușor de înțeles pentru utilizatorii fără experiență. Să aruncăm o privire pas cu pas la crearea unei baze de date în Access 2007.

Descrierea MS Access

Microsoft Access 2007 este un sistem de management al bazelor de date (DBMS) care implementează o interfață grafică completă cu utilizatorul, principiul creării de entități și relații între acestea, precum și limbajul structural de interogare SQL. Singurul dezavantaj al acestui DBMS este incapacitatea de a lucra la scară industrială. Nu este conceput pentru a stoca cantități uriașe de date. Prin urmare, MS Access 2007 este utilizat pentru proiecte mici și în scopuri personale, necomerciale.

Dar înainte de a arăta pas cu pas cum să creați o bază de date, trebuie să vă familiarizați cu conceptele de bază ale teoriei bazelor de date.

Definiții ale conceptelor de bază

Fără cunoștințe de bază despre controalele și obiectele utilizate la crearea și configurarea unei baze de date, este imposibil să înțelegeți cu succes principiul și caracteristicile creării unui domeniu. Prin urmare, acum voi încerca să explic într-un limbaj simplu esența tuturor elementelor importante. Deci, să începem:

1. Un domeniu este un set de tabele create într-o bază de date care sunt interconectate folosind chei primare și secundare.
2. O entitate este un tabel separat al bazei de date.
3. Atribut – titlul unei coloane separate din tabel.
4. Un tuplu este un șir care ia valoarea tuturor atributelor.
5. O cheie primară este o valoare unică (id) care este atribuită fiecărui tuplu.
6. Cheia secundară a tabelului „B” este o valoare unică din tabelul „A” care este utilizată în tabelul „B”.
7. O interogare SQL este o expresie specială care efectuează o anumită acțiune cu baza de date: adăugarea, editarea, ștergerea câmpurilor, crearea de selecții.

Acum că avem o idee generală cu ce vom lucra, putem începe să creăm baza de date.

Crearea unei baze de date

Pentru claritatea întregii teorii, vom crea o bază de date de instruire „Studenți-Examene”, care va conține 2 tabele: „Studenți” și „Examene”. Cheia principală va fi câmpul „Număr de înregistrare”, deoarece acest parametru este unic pentru fiecare elev. Câmpurile rămase sunt destinate informațiilor mai complete despre studenți.

Deci, faceți următoarele:

Gata, acum nu mai rămâne decât să creați, să umpleți și să legați tabele. Continuați la următorul punct.

Crearea și completarea tabelelor

După crearea cu succes a bazei de date, pe ecran va apărea un tabel gol. Pentru a-i forma structura și a o completa, procedați în felul următor:

Sfat! Pentru a ajusta formatul datelor, accesați fila „Mod tabel” de pe panglică și acordați atenție blocului „Formatare și tip de date”. Acolo puteți personaliza formatul datelor afișate.

Crearea și editarea schemelor de date

Înainte de a începe să conectați două entități, prin analogie cu paragraful anterior, trebuie să creați și să completați tabelul „Examene”. Are următoarele atribute: „Număr înregistrare”, „Examen1”, „Examen 2”, „Examen3”.

Pentru a executa interogări, trebuie să ne conectăm tabelele. Cu alte cuvinte, acesta este un fel de dependență care este implementat folosind câmpuri cheie. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Constructorul ar trebui să creeze automat relația, în funcție de context. Dacă acest lucru nu se întâmplă, atunci:

Executarea interogărilor

Ce ar trebui să facem dacă avem nevoie de studenți care studiază doar la Moscova? Da, există doar 6 persoane în baza noastră de date, dar dacă sunt 6000 dintre ei? Fără instrumente suplimentare, va fi dificil de aflat.

În această situație, interogările SQL ne vin în ajutor, ajutând la extragerea doar a informațiilor necesare.

Tipuri de cereri

Sintaxa SQL implementează principiul CRUD (abreviat din limba engleză create, read, update, delete - „create, read, update, delete”). Acestea. cu interogări puteți implementa toate aceste funcții.

Pentru prelevare de probe

În acest caz, intră în joc principiul „citește”. De exemplu, trebuie să găsim toți studenții care studiază în Harkov. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Ce ar trebui să facem dacă suntem interesați de studenții din Harkov care au peste 1000 de burse? Atunci interogarea noastră va arăta astfel:

SELECTAȚI * FROM Studenți WHERE Adresă = „Kharkov” ȘI Bursă > 1000;

iar tabelul rezultat va arăta astfel:

Pentru a crea o entitate

Pe lângă adăugarea unui tabel utilizând constructorul încorporat, uneori poate fi necesar să efectuați această operație folosind o interogare SQL. În cele mai multe cazuri, acest lucru este necesar în timpul lucrărilor de laborator sau de curs ca parte a unui curs universitar, deoarece în viața reală nu este nevoie de acest lucru. Cu excepția cazului în care, desigur, sunteți implicat în dezvoltarea de aplicații profesionale. Deci, pentru a crea o solicitare aveți nevoie de:

1. Accesați fila „Creare”.
2. Faceți clic pe butonul „Query Builder” din blocul „Alt”.
3. În fereastra nouă, faceți clic pe butonul SQL, apoi introduceți comanda în câmpul de text:

CREAȚI TABEL Profesorii
(Cod profesor INT CHEIE PRIMARĂ,
Nume de familie CHAR(20),
Nume CHAR(15),
al doilea nume CHAR (15),
Sex CHAR (1),
Data nașterii DATE,
subiect_principal CHAR(200));

unde „CREATE TABLE” înseamnă crearea tabelului „Teachers”, iar „CHAR”, „DATE” și „INT” sunt tipurile de date pentru valorile corespunzătoare.

Atenţie! Fiecare cerere trebuie să aibă un „;” la sfârșit. Fără acesta, rularea scriptului va duce la o eroare.

Pentru a adăuga, șterge, edita

Totul este mult mai simplu aici. Accesați din nou câmpul Creați o solicitare și introduceți următoarele comenzi:

Crearea unui formular

Cu un număr mare de câmpuri în tabel, completarea bazei de date devine dificilă. Este posibil să omiteți din greșeală o valoare, să introduceți una incorectă sau să introduceți un alt tip. În această situație, vin în ajutor formulare, cu ajutorul cărora puteți completa rapid entități, iar probabilitatea de a greși este redusă la minimum. Acest lucru va necesita următorii pași:

Am acoperit deja toate funcțiile de bază ale MS Access 2007. A mai rămas o ultimă componentă importantă – generarea de rapoarte.

Generarea unui raport

Un raport este o funcție specială MS Access care vă permite să formatați și să pregătiți date dintr-o bază de date pentru imprimare. Acesta este utilizat în principal pentru crearea de bonuri de livrare, rapoarte contabile și alte documente de birou.

Dacă nu ați întâlnit niciodată o astfel de funcție, este recomandat să utilizați „Asistentul de raportare” încorporat. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1. Accesați fila „Creare”.
2. Faceți clic pe butonul „Report Wizard” din blocul „Rapoarte”.
   
   
3. Selectați tabelul de interes și câmpurile pe care trebuie să le imprimați.
   
   
4. Adăugați nivelul de grupare necesar.
   
   
5. Selectați tipul de sortare pentru fiecare câmp.
   
   
6. Personalizați vizualizarea aspectului pentru raport.
   
   

   Concluzie

   Deci, putem spune cu încredere că am analizat complet crearea unei baze de date în MS Access 2007. Acum cunoașteți toate funcțiile de bază ale unui SGBD: de la crearea și completarea tabelelor până la scrierea interogărilor de selecție și crearea de rapoarte. Aceste cunoștințe sunt suficiente pentru a efectua lucrări simple de laborator ca parte a unui program universitar sau pentru a fi utilizate în proiecte personale mici.

   Pentru a proiecta baze de date mai complexe, trebuie să înțelegeți programarea orientată pe obiecte și să studiați SGBD-uri precum MS SQL și MySQL. Și pentru cei care au nevoie de exersare la scrierea interogărilor, recomand să viziteze site-ul SQL-EX, unde veți găsi multe probleme practice, distractive.

   Succes în stăpânirea noului material și dacă aveți întrebări, lăsați un comentariu!