Многие из нас привыкли к тому, что в содержании после названия пункта они методично вручную вбивают точки, пока они не дойдут до нужного места, затем номер... номер перелетел на новую строку... удаляем пару точек и готово! Одна строка содержания. На данный момент в текстовых процессорах вроде LibreOffice и MS Office давно присутствуют механизмы, позволяющие уменьшить время и повысить качество оформления содержания Вашего реферата, научной работы или отчёта.

Актуально для LibreOffice версии 4.1 и выше.
Подразумевается, что боковая панель подключена.

ВНИМАНИЕ: ЧТОБЫ УВЕЛИЧИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ, КЛИКНИТЕ НА НЁМ

1. Напишем некое содержание
2. Переключимся на стили

3. Выделим напечатанное нами слово "Содержание" и дважды кликнем по стилю "заголовок оглавления"

Должно получиться так

4. После того, как мы изменили стиль заголовка оглавления проделаем похожую работу с темами (отдельно)...

И подтемами (отдельно). Т.е. выделили нужное и дважды кликнули по указанному в скриншоте стилю оформления. Обратите внимание, что изначально задумано (но при желании изменяемо), что "Оглавление 1" применяется для пунктов оглавления, "Оглавление 2" для подпунктов, "Оглавление 3" для под-подпунктов и т.д. с соответствующим отступом от левого края.

но нам же нужны ещё номера страниц... это же оглавление, а не простой список. Да ещё, чтобы не приходилось с помощью точек и пробелов выравнивать строки в одну колоночку. Для этого...

5. Поставьте курсор в конец любой из строк.. пробел... tab (кнопка с двумя стрелками)... пробел... и номер страницы.

6. То же самое проделайте с остальными пунктами меню.

Вот такая красота получается за минуту.

1. Вы сделали содержание (значимую часть любого учебного, научного и бюрократического бумагооборота);
2. Поработали с боковой панелью и вкладкой стилей в частности.

Примечания и советы:

1. Стилями удобнее пользоваться в документах, которые предполагают единое оформление по всей длине, т.к. Вы можете изменить каждый из стилей, что повлечёт за собой соответствующее изменение по всему документу кусков текста, привязанных к этому стилю (для этого кликните правой кнопкой мыши по желаемому стилю и выберите "Изменить" из выпавшего меню, а затем измените несколько параметров для опыта).
2. Открыв документ.docx с похожим "стилевым" оглавлением, Вы скорее всего увидите не ровные строчки, а нечто вроде "1. Первая тема 21" . Здесь между темой и страницей та же табуляция (tab), что в инструкции выше, но с отключенным стилем. Чтобы придать верный вид, выберите всю строчку и дважды кликните по нужному стилю.
3. Если Вы хотите перейти к более автоматизированному оформлению содержания, используйте меню "Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели..." - если все заголовки будут оформляться с применением стилей "Заголовок 1", "Заголовок 2" и т.д., в данном случае оглавление будет автоматически дополняться этими пунктами в соответствующей иерархии.

В больших электронных документах, в состав которых входит много страниц, разделов и глав, поиск нужной информации без структуризации и оглавления стает проблематичным, так как необходимо перечитывать весь текст. С целью решения данной проблемы рекомендуется прорабатывать четкую иерархию разделов и глав, создавать стили для заголовков и подзаголовков, а также пользоваться автоматически создаваемым оглавлением.

Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.

Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа

Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей

• Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
• Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
• Формат — Стили или нажмите клавишу F11

• Выберите стиль абзаца из шаблона

• Подобным образом стилизуйте весь документ

Создание оглавления в OpenOffice Writer

• Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
• В главном меню программы нажмите Вставка — Оглавление и указатели , а потом опять Оглавление и указатели

• В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления

• Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа

Чтобы добавить гиперссылки в оглавление нужно на вкладке Элементы в разделе Структура в области перед #Э (обозначает главы) поставить курсор и нажать кнопку Гиперссылка (в этом месте должно появиться обозначение ГН), потом переместиться в область после Э (элементы текста) и опять нажать кнопку Гиперссылка (ГК). После этого необходимо нажать кнопку Все уровни

• Особое внимание следует обратить на вкладку Стили , поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления

• На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом

• Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон

Как видно сделать содержание в ОпенОфис совсем не трудно, поэтому не пренебрегайте этим и всегда структурируйте свой электронный документ, ведь хорошо проработанная структура документа позволит не только быстро перемещаться по документу и находить нужные структурные объекты, но и придаст вашей документации упорядоченность.

Оформление рефератов

средствами OpenOffice. org Writer

методическое пособие для учащихся

Санкт-Петербург

2009
ВВЕДЕНИЕ

Основная задача современного образования – формирование компетенций в различных областях деятельности.

Компетентность подразумевает умение самостоятельно находить пути и средства для решения возникающих проблем. Такую самостоятельность можно выработать только разнообразием опыта деятельности. Именно поэтому сегодня такое значение в образовании имеют творческие проекты, которые подразумевают широкий спектр самостоятельной деятельности. Одной из форм таких проектов может быть реферат.

Реферат – это возможность получения опыта в области самостоятельной научно-исследовательской работы , а также в области ИКТ и компьютерных технологий.

Написание реферата, его смысловой части, формирует следующие общеучебные навыки:

· умение формулировать цели работы

· умение планировать работу

· умение формулировать основные тезисы работы

· умение работать с разнообразными информационными источниками с точки зрения подбора информации

· умение анализировать собранную информацию

· умение делать выводы, т. е. синтезировать новые идеи на основании проделанной работы.

· умение донести до аудитории основные идеи научно-исследова-тельской работы в случае устной защиты реферата.

Но помимо работы над смысловой частью реферата, необходимо выполнить самостоятельно большую работу по оформлению текста реферата, поскольку реферат – это печатная работа и он должен быть подготовлен к печати для ознакомления с ним широкой аудитории.

Оформление реферата формирует следующие учебные навыки:

· владение технологиями компьютерной обработки текста.

· знание ГОСТов оформления научно-исследовательских работ

Требования к оформлению рефератов излагаются по пособию .

Реферат – это сложный структурированный текст, работа над которым требует владения разнообразными методами компьютерной обработки текста:

· форматирование текста (символов, абзацев, страниц)

· создание сносок

· создание оглавлений

· создание списков литературы

· вставка объектов и т. п.

Следовательно, работа по подготовке реферата к печати позволят в достаточной мере изучить компьютерные технологии обработки текста и стать компетентным специалистом в этой области.

Цель данного методического пособия – помочь изучить основные компьютерные технологии обработки текста с помощью текстового процессора OpenOffice. org Writer, входящего в состав пакета офисных программ OpenOffice. org свободного программного обеспечения Open Source, на примере распространенной задачи – оформления реферата.

В методическом пособии разбирается работа с OpenOffice. org Writer 3.0

«Чтобы понять что-нибудь – нужно это сделать».

Софокл

1. РЕФЕРАТ

Слово «реферат» в переводе с латинского языка означает «пусть он доложит».

Реферат – это индивидуальная творческая работа по осмыслению выбранной темы, с изучением первоисточников, проведением анализа этих источников, с установлением связей с современностью (актуализация), с синтезом новых идей и выводов, с подготовкой к ведению дискуссии.

Это интересная и полезная работа с точки зрения формирования своего мировоззрения в определенной области. Осмысление всегда подразумевает выстраивание собственной структуры понимания проблемы. И если внутренне понимание выстроено – то можно довести это понимание до других.

2. СТРУКТУРА РЕФЕРАТА

1. титульный лист

3. введение

4. основная часть

5. заключение

6. список использованных источников

7. приложения (если нужно)

Каждая структурная часть работы начинается с нового листа.

В титульном листе указывается тема реферата, учреждение, автор, город и год написания.

Во введении обосновывается выбор темы и ее актуальность, излагается теоретическое и практическое значение темы, выбирается объект и метод исследования и описывается структура работы.

В основной части излагается существо работы, при этом огромное значение имеет деление работы на составные части, которые позволят читателю наиболее полно понять суть излагаемой проблемы. Главы работы должны демонстрировать, что автор умеет сжато и аргументировано излагать материал.

Затем следуют заключение и выводы, к которым пришел автор в результате исследования.

4.4.3. Создание маркированных и нумерованных списков

Формат → Маркеры и нумерация → вкладка Маркеры (Тип нумерации)

Для перехода к новой строке списка нажмите Enter .

Повторное нажатие Enter завершит список.

4.4.4. Создание многоуровневых списков

Набрать название пункта 1-го уровня .

Для перехода к следующей строке списка нажмите Enter .

Набрать название пункта 2-го уровня и нажать Enter .

Для перехода по списку на уровень ниже, находясь во второй строке списка нужно нажать кнопку Понизить на один уровень вместе с подпунктами .

Продолжайте вводить пункты второго уровня, завершая строки клавишей Enter

Набрав в последней строке пункт 1-го уровня нажмите кнопку Повысить на один уровень вместе с подпунктами.

4.4.5. Добавление номеров к названиям глав

Если заголовки глав отмечены стилями: для разделов верхнего уровня – Заголовок 1, для подразделов – Заголовок 2 (и т. д.), OpenOffice Writer позволяет автоматически производить нумерацию глав, а также создавать оглавление.

Чтобы произвести автоматическую нумерацию глав выполните:

1. введите текст заголовка главы.

2. Примените к нему стиль Заголовок 1 и выполните выравнивание по центру.

3. Формат → Маркеры и нумерация → вкладка Структура→ выбрать
список Цифровой со всеми уровнями

4. Нажмите клавишу Enter.

6. Нажмите клавишу Enter и набирайте основной текст раздела.

7. Если нужно изменить номер главы – напечатайте заголовок главы и примените стиль
Заголовок 1. Программа автоматически проставит нумерацию.

8. Когда закончите текст основной части реферата, нажмите Ctrl+Enter для создания нового раздела на новой странице, наберите заголовок ЗАКЛЮЧЕНИЕ, примените к нему стиль Заголовок 1. Программа автоматически проставит нумерацию. Установите курсор перед словом ЗАКЛЮЧЕНИЕ и клавишей BackSpace удалите номер заголовка.

4.4.6. Создание и редактирование таблиц

Можно подготовить таблицу в электронной таблице OpenOffice. org Calc , скопировать ее и вставить из буфера обмена в документ OpenOffice. org Writer.

Правка → Вставить

Можно создать таблицу средствами текстового процессора OpenOffice. org Writer .

Вставка → Таблица

Установите флажок Заголовок – т. е. первая строка таблицы является заголовком таблицы. Если необходимо, установите флажок Повторять заголовок (применяется для многостраничных таблиц для повторения заголовка на каждой странице).

Кнопка Автоформат позволяет быстро подобрать для таблицы подходящий стиль оформления из списка стандартных стилей.

Установив все необходимые параметры, подтверждаем создание таблицы: ОК

Редко случается так, что мы можем учесть все особенности данных при построении таблицы. Поэтому часто таблицу приходится редактировать.

Можно изменять параметры одной ячейки, выделенной области таблицы или для всей таблицы целиком. Для этого служит всплывающая панель инструментов Таблица .

На следующей странице объясняются назначения кнопок панели инструментов Таблица.

Постройте пробную таблицу и попытайтесь редактировать эту таблицу, используя предложенные инструменты, прежде чем приступите к работе над реальной таблицей.

Стиль линии

Цвет линий рамки

Обрамление

Цвет фона

Объединить ячейки

Разбить ячейки

Автоподбор

Сортировать

Центрировать по вертикали

Вставить строку

Вставить столбец

Удалить строку

Удалить столбец

Автоформат

Свойства таблицы

4.4.7. Удаление таблицы

Иногда бывает проще удалить таблицу и создать ее заново.

Для удаления таблицы, установите курсор внутри таблицы.

Таблица → Удалить→Таблицу

4.4.8. Создание подписей к таблицам

Установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команды:

Вставка → Название

Заполните форму Название : позиция – сверху, разделитель – пробел, название не заполняем, т. к. будем размещать его по центру на строку ниже.

После завершения создания подписи, выровняем ее по правому краю, а строчкой ниже по центру введем заголовок таблицы.

При таком способе создания подписей к таблицам за нумерацией таблиц будет следить программа.

4.4.9. Вставка рисунка в документ

Вставка → Изображение → Из файла

4.4.10. Создание подписей к рисункам

В текстовом процессоре есть возможность создания подписей к рисункам.

Нужно выделить рисунок и выполнить команды: Вставка → Название

Заполните форму Название :

По умолчанию текст подписи выравнивается по левому краю, но вы можете выровнять его по центру, более того – вы можете его отредактировать: удалить ненужные символы в слове Рисунок и поставить точку, а также удалить двоеточие. Следующие рисунки при такой подписи получать автоматически новые номера. Т. е за нумерацией рисунков будет следить программа.

4.4.11. Вставка диаграмм и графиков

Диаграммы удобно строить в электронных таблицах и потом копировать и вставлять в документ OpenOffice. org Writer .

Если же нужно наглядно представить данные таблицы, вставленной в документ OpenOffice. org Writer , выделите ячейки таблицы (с областью шапки и боковика таблицы ).

4.4.12. Вставка формулы в документ

Вставка → Объект → Формула

В результате запускается редактор формул OpenOffice. org Math и плавающая панель Выбор.

В верхней части панели Выбор щелчком активизируется нужный список элементов формулы. Щелкая по значку в нижней части панели Выбор , мы вставляем элемент в формулу. Позиции аргументов, подлежащие заполнению, обозначены квадратиками («заполнители»).

Мы видим, что активизирован список Функции и выделена функция xy

В окне Команд позиции аргумента обозначены и можно ввести аргумент,

заменив знак вопроса. В этом же окне удобно набирать знаки арифметических операций + и - . Переход от одного заполнителя к другому осуществляется клавишами F2 и Shift+ F2 .

Чтобы расположить номер формулы у правого края страницы нужно щелкнуть мышью на линейке в позиции 15,5 см или еще правее (установить позицию табуляции с выравниванием по левому краю) и нажать клавишу Tab . Перетаскивая позицию табуляции по линейке можно прижать номер формулы к правому полю страницы.

Для того, чтобы не ошибиться с нумерацией формул, можно сделать к ним временные подписи, как для таблицы или рисунка, а потом эти подписи удалить.

4.4.13. Вставка сносок

https://pandia.ru/text/78/590/images/image072_0.jpg" width="257" height="143 src=">

Нас устраивают параметры сноски по умолчанию (кнопка ОК ).

Пример сноски (подстрочного примечания)

4.4.14. Библиография

Библиография - это список работ, на которые ссылаются в документе.

Можно выполнить с помощью нумерованного списка.

В OpenOffice. org Writer есть возможность ведения базы данных по источникам, но это отдельный разговор.

4.4.15. Вставка оглавления

Автоматическое создание оглавлений возможно только в том случае, если вы заголовку каждого уровня поставили в соответствие стиль оформления, предназначенный для этого уровня заголовка (см. п. 4.4.1.).

Установите курсор в позицию вставки оглавления.

Вставка → Оглавления и указатели → Оглавления и указатели

Поле Заголовок не заполняем, т. к. заголовок СОДЕРЖАНИЕ уже есть на второй странице.

4.4.16. Титульный лист

Оформление титульного листа мы оставили на последний момент, поскольку в процессе работы может понадобиться уточнить название реферата, фамилии проверяющего и т. п.

Установите курсор в первой строке, проверьте, что шрифт Times New Roman, размер 14 пт, задайте выравнивание по центру. Из параметров абзаца нам понадобится одинарный междустрочный интервал, чтобы легче было считать, сколько интервалов мы должны пропустить.

В первой строке печатаем: Комитет по образованию Санкт-Петербурга (точку не ставим). Два раза нажимаем Enter (пропуск в 2 интервала)

В месте расположения курсора печатаем: Гимназия № 74 (без точки). Три раза переводим строку. Переместим курсор на 1 строку выше и отчеркнем пустой абзац чертой снизу:

Формат → Абзац → вкладка Обрамление

В панели Положение линий щелкните нижнюю границу серого квадрата и задайте толщину линии – 1 pt.

Переместим курсор в пустую строку ниже черты. Нажимая клавишу Enter, перемещаем курсор таким образом, чтобы нижняя строка заголовка реферата находилась на уровне приблизительно 14,5 см – середина страницы по вертикали.

В заголовке пишем: Реферат на тему (Enter)

Если тема реферата занимает несколько строк, то междустрочный интервал – полуторный.

Пропустив 4 интервала с левым абзацным отступом 10,25 см и выравниванием по левому краю формируем абзац:

Выполнила:

Ученица 8а класса

Иванова Анна

Пропускаем пустую строку и печатаем данные о том, кто проверил работу.

Проверил:

В последней строке титульного листа пишем по центру название города, тире (обрамляется пробелами) и год выполнения работы .

Пример оформления титульного листа приведен в ПРИЛОЖЕНИИ.

4.4.17. Проверка орфографии

Проверяет документ или текущее выделение на наличие орфографических ошибок. OpenOffice. org включает в проверку орфографии верхние и нижние колонтитулы, записи указателя и сноски.

https://pandia.ru/text/78/590/images/image076_0.jpg" align="left" width="533" height="758 src=">
Список литературы А OpenOffice. org – открытый офис для Linux и Windows. – СПб.:БХВ-Петербург, 2005. – 272с.:ил. Кузнецов и оформление рефератов, курсовых и дипломных работ. – Мн.: -Вит», 2000. – 256с. Русскоязычная документация к OpenOffice. org,
http://ru. openoffice. org/about-writer. html Базовые концепции философии OpenOffice. org. Методические разработки,
http://www. *****/Stat-i/Metodicheskie-razrabotki Руководство по OpenOffice. Сообщество пользователей Linux
http://community. *****:81/documents/guide/oo/

1. РЕФЕРАТ. 3

2. СТРУКТУРА РЕФЕРАТА.. 3

3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТА.. 3

3.1. Параметры страницы.. 3

3.2. Основной текст. 4

3.6. Таблицы.. 5

3.7. Формулы.. 5

3.8. Графический иллюстративный материал. 5

3.9. Оформление списков библиографии. 6

4. ПОДГОТОВКА РЕФЕРАТА СРЕДСТВАМИ OPENOFFICE. ORG WRITER.. 7

4.1. Знакомство с офисным пакетом OpenOffice. org. 7

4.2. Знакомство с OpenOffice. org Writer 8

4.3. Предварительная настройка параметров документа. 10

4.3.1. Установка параметров страницы.. 10

4.3.2. Установка стиля – Первая страница. 11

4.3.3. Вставка разрыва страницы.. 11

4.3.4. Вставка верхнего колонтитула. 12

4.3.5. Вставка номеров страниц. 12

4.3.6. Установка параметров шрифта. 12

4.3.7. Установка параметров абзаца. 13

4.4. Набор основного текста. 14

4.4.1. Оформление заголовков разделов. 14

4.4.2. Вставка специального символа. 15

4.4.3. Создание маркированных и нумерованных списков. 15

4.4.4. Создание многоуровневых списков. 16

4.4.5. Добавление номеров к названиям глав. 16

4.4.6. Создание и редактирование таблиц. 17

4.4.7. Удаление таблицы.. 18

4.4.8. Создание подписей к таблицам.. 18

4.4.9. Вставка рисунка в документ. 19

4.4.10. Создание подписей к рисункам.. 20

4.4.11. Вставка диаграмм и графиков. 20

4.4.12. Вставка формулы в документ. 21

4.4.13. Вставка сносок. 22

4.4.14. Библиография. 23

4.4.15. Вставка оглавления. 23

4.4.16. Титульный лист. 23

4.4.17. Проверка орфографии. 24

Приложение. 25

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА.. 25

Список литературы.. 26

Автор: Bruce Byfield
Дата публикации: 1 октября 2009 г.
Перевод: М.Ульянов
Дата перевода: 7 октября 2009 г.

Как и другие текстовые процессоры, OpenOffice.org Writer позволяет автоматически создавать оглавления - легко и быстро. К сожалению, настройки по умолчанию оставляют желать лучшего, и с их использованием процесс работы скорее усложнится, чем улучшится.

Но к счастью, Writer в то же время достаточно гибок, чтобы позволить нам создавать действительно полезные и красиво оформленные оглавления - достаточно сделать несколько простых шагов по настройке.

Однако, прежде чем продолжить чтение, настоятельно рекомендую ознакомиться со статьей OpenOffice.org Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographies in OOo Writer , которая описывает основы создания оглавлений. Базовая процедура проста: во-первых, нужно создать метки для использования в оглавлении, что делается через Вставка -> Оглавление и Указатели -> Элемент -> Оглавление; во-вторых, нужно создать собственно оглавление, следующим образом: Вставка -> Оглавление и Указатели -> Оглавление и Указатели. Теперь можно просто нажать кнопку ОК для создания оглавления, но также можно видоизменять его как душе угодно - поэтому прочтение вышупомянутой статьи поможет освежить память о нюансах создания оглавлений, прежде чем мы приступим непосредственно к нашим Шагам.

Используем структуру

Вместо того, чтобы каждый раз добавлять метки по отдельности, лучше создавать документ с самого начала с использованием стилей Заголовков для разграничивания частей документа, а затем при создании оглавления выбрать пункт Использовать -> Структуру. Это не только сэкономит время, но и поможет читателям по ссылке в оглавлении быстро найти именно то место, которое нужно.

Изменяем нумерацию структуры для испольования других стилей

Обычно оглавления во Writer используют стили семейства Заголовок, причем только уровни с первого по десятый. Если нужно добавить стили вроде Заголовок, Подзаголовок или Глава в оглавление автоматически, то выбираем Сервис -> Структура нумерации и откроется соответствующее окно, где можно изменить стили для любого уровня заголовка - нас обычно будут интересовать первый и второй уровни заголовков.

Ограничиваемся тремя уровнями заголовков

В старой технической документации часто бывало по полдюжины уровней заголовков и даже больше. Такое их количество - настоящий кошмар для разработчика документов, потому что существует лишь несколько способов для разграничения заголовков - в основном это тип шрифта, размер шрифта (кегль) и отступы - и использование всех возможных сочетаний просто напросто приводит к хаосу.

И что еще более важно, в таких случаях почти невозможно уследить за тем, в каком месте документа ты сейчас находишься.

Три уровня заголовков - такое количество может показаться случайным выбором, но обычно этого действительно достаточно для систематизации документа с сохранением как практического удобства его использования, так и эстетически красивого оформления. И это всего три уровня, на весь документ - включая любой заголовок, подзаголовок или главу, которые будут отображены в оглавлении. Если кажется, что в данном конкретном случае нужно больше заголовков - спросите себя, а можно ли перестроить документ таким образом, чтобы потребовалось меньшее их количество? В абсолютном большинстве случаев окажется, что можно.

Защита от изменений вручную

В окне создания оглавления на первой же вкладке (Вид) находится параметр Защищено от изменений вручную. Данный параметр всегда должен быть включен. Тогда пользователь будет вынужден использовать стили и другие возможности автоматизации работы, встроенные во Writer. Сначала для пользователя, непривычного к постоянному использованию стилей, это может показаться неприятным и ненужным, но вскоре приходит понимание, что это помогает систематизировать работу и сделать ее проще. Кроме того, при изменениях оглавления вручную эти изменения будут теряться каждый раз при обновлении полей в документе и отмене этих обновлений в случае необходимости. Вместо ручного изменения отдельных элементов оглавления лучше изменить стили оглавлений (подробнее см.далее).

Избегаем отточий

Отточия - это повторяющиеся символы (обычно используются точки), разделяющие элементы оглавления и номера страниц, находящиеся справа. По некоторым причинам отточия стали стандартом в оглавлениях, создаваемых текстовыми процессорами, несмотря на то что профессионалы в типографии, напротив, обычно избегают их. Как пишет Роберт Брингхерст в книге Основы стиля в типографике , "Отточия (линии точек, ведущие глаз от одного слова или числа к другому) редко полезны в таблицах". Это одновременно уродливо и неэффективно.

Отточия стали такой необходимостью потому, что табулятор номеров страниц по умолчанию выровнен по правому краю, то есть все номера страниц находятся у правого края документа. Почти всегда это так далеко от соответствующих элементов оглавления, что становится тяжело увидеть, какой номер к какому элементу относится, особенно в перегруженном оглавлении.

Простейший способ избавиться от необходимости использования отточий - это изменить настройки табуляции. В окне создания оглавления перейдем ко вкладке Элементы и выберем первый уровень. Теперь ищем блок "Шаг табуляции" в строке структуры элемента и выставляем пробел в качестве заполнителя (сразу его можно не увидеть - он находится на самом верху выпадающего списка). Затем снимаем галочку с параметра "По правому краю" и выставляем собственную позицию табуляции - хватит двух или трех сантиметров - и нажимаем кнопку "Все уровни" для применения изменений ко всем уровням заголовков. Теперь при создании оглавления номера страниц будут находиться близко к элементам и не потребуется никаких отточий.

Есть и другой способ. Если результат показался не очень красивым (как мне, например), можно сделать так, чтобы номер страницы шел первым в элементе. Для этого поставим блок "Номер страницы" перед блоками "Шаг табуляции" и "Элемент" и нажмем кнопку "Все уровни". Результат не только радует глаз, но еще и ставит самую важную информацию оглавления - номер страницы - на первое место.

Избегаем ненужного украшательства

Отсутствие ненужных элементов форматирования - важный нюанс в профессиональном дизайне. Как следует избегать отточий, потому что можно обойтись без них, так же нужно избегать и любого другого форматирования, не несущего никаких полезных функций для читателя. Поэтому я рекомендую вообще не использовать вкладки "Колонки" и "Фон" для оглавлений.

Использование нескольких колонок в оглавлении редко сделает его читабельней - особенно если номер страницы находится справа - потому что они [колонки] могут разделить длинный элемент оглавления на две строки и таким образом замедлить чтение. Иногда невозможно не использовать колонки, если нужно, чтобы оглавление заняло как можно меньше места, но даже в этом случае использование более чем двух колонок будет выглядеть неуместно - если не уменьшить размер шрифта.

То же касается и необычного цветового фона: он только привлечет к себе ненужное внимание, и при этом ни капельки не повысит удобочитаемость оглавления. Нам это не нужно, поэтому можно забыть про данную функцию.

Редактируем стили оглавлений

Элементы оглавления используют набор стилей Оглавление. Если открыть окно Стили и форматирование ( Формат -> Стили, или F11 - прим.переводчика ) и выбрать вид По иерархии, то мы увидим, что эти стили происходят от стиля Указатель, который, в свою очередь - от стиля Базовый. Другими словами, по умолчанию оглавление будет выглядеть фактически так же, как и весь документ.

В этом сходстве нет ничего плохого. В конце концов, общее форматирование показывает, что две части текста связаны между собой. Однако некоторые изменения в форматировании, например изменение размера шрифта, могут быть полезны с практической точки зрения. Так же как степень жирности шрифта или вообще другой тип шрифта помогут с первого взгляда определить, что это оглавление.

Для подобных целей следует изменять используемые в каждом данном случае стили оглавления. Эти стили появятся в окошке Стили и форматирование после первого создания оглавления. Редактирование этих стилей выйдет быстрее, чем ручная редакция, и никакие изменения не будут потеряны при обновлениях.

Заключение

Используя для создания оглавлений настройки Writer"а по умолчанию, есть риск показаться неграмотным в вопросах дизайна. Редактирование этих настроек займет какое-то время, но в результате получится красиво оформленный и более удобный в использовании документ.

Конечно, никто не хочет делать одну и ту же работу снова и снова. Поэтому, стоит внести необходимые изменения структуры оглавления в свой базовый шаблон - тот, на основе которого создаются все остальные шаблоны. Таким образом, достаточно будет отредактировать настройки однажды - и никогда их больше не трогать.

Для автоматического создания оглавления установите курсор в точку текста, где должно быть оглавление. Выберите в главном меню пункт «Вставка» , затем «Указатели» , затем «Указатели…» . Появится окно «Вставить указатель»

В данном окне можно осуществить вставку различных указателей, но первоначально предлагаемый вариант - именно оглавление. В поле «Оценить до уровня» Вы можете указать, заголовки каких уровней следует включать в оглавление.

Например, при значении 3 в оглавление будут включены все абзацы со стилем «Заголовок 1» , «Заголовок 2» и «Заголовок 3» . После нажатия кнопки «OK» система сгенерирует оглавление и поместит его там, где располагался курсор.

Вставка рисунков

OpenOffice Writer позволяет вставлять в текст рисунки (взятые из файлов) и указывать их расположение, а также то, будут ли они «обтекаться» текстом. Чтобы вставить рисунок в текст, выберите в главном меню пункт «Вставка» , затем «Рисунок» , затем «Из файла…» Появится окно вставки рисунка из файла.

Здесь Вы можете выбрать нужный файл.

При выборе файла щелчком мыши (если включена «галочка» «Просмотр» ) включается его предварительный просмотр в правой части окна. Чтобы вставить выбранный рисунок в текст, нажмите кнопку «Открыть» .

Щёлкнув по рисунку правой кнопкой мыши, Вы можете вызвать меню настройки рисунка. С помощью этого меню можно установить, в частности:

• Как будет располагаться рисунок в тексте (пункт «Привязка» ) - на фиксированной позиции по отношению к странице, к определённому абзацу, к определённому знаку или же как знак. Если рисунок располагается «как знак», он вставляется в строку так же, как и обычный знак (но его размер не меняется при изменении размера шрифта).;
• Будет ли текст «обтекать» рисунок и если да - каким именно образом (пункт «Обтекание» ).

Сохранение и чтение файлов

OpenOffice Writer сохраняет и считывает файлы в формате.sxw . Этот формат полностью опубликован и основан на открытых стандартах. Кроме того, он позволяет сохранять и считывать файлы в форматах.rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 или 97/2000/XP) и других.

Чтобы сохранить текущий текст на диске в виде файла, следует выбрать в главном меню пункт «Файл» , затем «Сохранить» , либо нажать клавиши [ Ctrl+S ]. Если файл уже был сохранён, он будет вновь сохранён под тем же именем. Если же он ещё не был сохранён, появится окно выбора имени и формата сохраняемого файла.

В данном окне можно выбрать нужный каталог для сохранения файла, указать имя файла, а также выбрать его формат (тип). Указав имя и тип файла, следует нажать кнопку «Сохранить» . После этого файл будет записан на диск.

Сохранение файла под новым именем

Если Вы работаете с файлом, который ранее уже был сохранён, и хотите сохранить его под другим именем (или же в другом формате - например, .rtf или.doc), выберите в главном меню пункт «Файл» , затем «Сохранить как…» Появится окно выбора имени файла (см.\рисris23), и Вы сможете указать новые имя и формат файла.

В данном окне можно найти нужный каталог и выбрать в нём файл, который требуется открыть. Указав щелчком мыши нужный файл, нажмите кнопку «Открыть» . Writer считает файл и, если чтение прошло успешно, Вы сможете просматривать и редактировать содержимое данного файла.

Редактирование HTML

Редактирование файлов HTML (формата для WWW-страниц) в OpenOffice весьма сходно с редактированием текстов в OpenOffice Writer . (Реально редактирование HTML производится именно Writer , работающим в особом режиме). Это позволяет создавать WWW-страницы без специального обучения, а также легко преобразовывать текстовые документы в WWW-страницы. Вы можете использовать для редактирования HTML-документов практически все приёмы, описанные выше для Writer .

Базовое редактирование HTML

Документы HTML можно форматировать так же, как и обычные документы. Однако при этом получившиеся WWW-страницы будут достаточно неудобны для просмотра. Для корректного форматирования документов HTML следует использовать специальные стили абзаца, которые автоматически предлагаются в окне «Стилист» при редактировании такого документа.

Для основного текста применяйте стиль «Основной текст» , для заголовков - стили группы «Заголовок» , для цитат - «Цитата» и т.д. Можно указывать выравнивание абзацев, а также выделять участки текста жирным шрифтом, курсивом или подчёркиванием. А вот изменять шрифт очень нежелательно - это может привести к сложностям у некоторых пользователей при просмотре Вашей страницы.

Как известно, важный элемент HTML - возможность создания ссылок (hyperlinks) на другие документы.

В данном окне следует указать документ, на который производится ссылка, а также текст ссылки. Текст ссылки указывается в поле «Текст» . Способ указания документа, на который производится ссылка, переключается в левой части окна.

При выборе пункта «Интернет» предоставляется возможность ввести ссылку на документ в Интернете в полном формате (URL). Пункт «Письма и сообщения» позволяет описать ссылку на адрес электронной почты (mailto) или ньюс-группу usenet (news). Выбрав пункт «Документ» , можно вставить ссылку на существующий документ на диске. Следует учитывать, что хотя в поле «Путь» указывается полный путь к документу, реально, если документы находятся в одном каталоге, создаётся ссылка только на имя документа - поэтому в случае переноса обоих файлов в Интернет ссылка продолжает работать.

Наконец, пункт «Новый документ» позволяет создать ссылку на документ, который ещё не создан на диске. Система предоставляет возможность немедленно создать этот документ (для этого следует выбрать пункт «Править сейчас» в верхней части окна) или же создать ссылку, не создавая документа (пункт «Править позже» ). Важно корректно выбрать тип файла из списка (например, «Документ HTML» ), а не только указать полное имя файла. Когда данные для ссылки введены, нажмите кнопку «Применить» . Ссылка будет создана.

Чтобы отредактировать ссылку, следует установить на неё курсор и выбрать в главном меню пункт «Вставка» , затем «Гиперссылка» . Появится такое же окно (см. \рисris25), но заполненное, с данными указанной ссылки. В этом окне можно произвести нужные изменения и нажать кнопку «Применить» .

Сохранение и чтение файлов HTML

Сохранение и чтение при редактировании файлов HTML производится точно так же, как и в Writer . Важно, что в составе файлов HTML рисунки не сохраняются. Поэтому при переносе файла на другой компьютер или в Интернет они могут быть потеряны. Даже если на другой компьютер перенесён и файл, и рисунки к нему, но они находятся в разных каталогах, рисунки могут исчезнуть из документа. Чтобы этого не произошло, лучше всего держать все рисунки, вставляемые в документ, в том же каталоге, что и сам документ, и переносить их на другой компьютер или в Интернет вместе с документом. Следует учитывать, что OpenOffice может считать практически любой файл в формате HTML, но не всегда при этом будут корректно показаны русские буквы. Это не ошибка в OpenOffice , а недостаток таких файлов - в них не указана или некорректно указана кодировка русских букв. Чтобы указать вид кодировки, следует переключиться в режим редактирования исходного текста HTML (см. ниже) и ввести или отредактировать в начале файла (между условными строками и) строку следующего вида:

Вместо koi8-r должна быть указана кодировка русских букв в данном файле; наиболее распространённые кодировки - koi8-r , windows-1251 и utf8 .

Редактирование исходного текста HTML

OpenOffice позволяет переключиться с редактирования содержимого HTML-документа в визуальном режиме (т.е. в том виде, в котором оно будет видимо в веб-браузере) на работу с исходным текстом на языке HTML. Это может быть полезно в целом ряде случаев, когда требуется проверка и исправление непосредственно HTML-текста. Чтобы включить или отключить режим редактирования исходного текста HTML, выберите в главном меню пункт «Вид» , затем «Исходный текст HTML» .

Создание WWW-страниц при помощи Автопилота

OpenOffice содержит «Автопилот WWW-страниц» , позволяющий в короткий срок и без дополнительных затрат усилий создать стандартную и достаточно красивую WWW-страницу. Чтобы воспользоваться «Автопилотом» , выберите в главном меню пункт «Файл» , затем «Автопилот» , затем «Web-страница…» Появится окно .

Выбирая значения полей, Вы сможете сразу же увидеть на экране, как будет выглядеть созданная страница. Подобрав желаемый вид, нажмите кнопку «Готово» . Вы сможете редактировать HTML-документ, сразу обладающий нужным внешним видом. Теперь достаточно лишь наполнить его информацией.