كيف تحافظ على ترقيم الصفحات. طرق ترقيم الصفحات في Word. الترقيم بالأرقام أو الحروف الرومانية
كلنا نحب مايكروسوفت ووردلسهولة الاستخدام. مهما قالوا ، لكن البدائل في شكل LibreOffice وما شابه لا تزال بعيدة عن المثالية - يفضل الطلاب وأطفال المدارس أفكار بيل جيتس في عملهم. عندما يكون المستند هو الأبسط ، إذن ، كقاعدة عامة ، لا توجد مشاكل فيه. ومع ذلك ، هناك أمر لا يصدق عدد كبير منالفروق الدقيقة في مهمة بدائية على ما يبدو مثل ترقيم الصفحات في الكلمة.
ما هي الفروق الدقيقة في الترقيم؟ - اريد ان اتطرق الى موضوع الاقسام معك (ميزة مفيدة للغاية في MS Word)وتحكي عنه طرق مختلفةالترقيم. على سبيل المثال ، تخطي الصفحة الأولى أو الأرقام الرومانية ، يتم استخدام كل هذا بشكل نشط في أي مستند أكثر تعقيدًا من ملخص المدرسة.
إذا كنت بحاجة إلى تدوين أرقام الصفحات في مستند دون أي مشاكل على الإطلاق ، فهناك حل بسيط لك (كما يقولون ببضع نقرات)... التعليمات مناسبة لأي إصدار كلمة مكتبفوق 2007 (أصحاب 2003 Word ... التحديث بالفعل أخيرًا).
ننتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وعلى الشريط الذي يحتوي على أزرار ابحث عن "رقم الصفحة" في قسم "الرؤوس والتذييلات" (سنتحدث عنها لاحقًا).
ستظهر لنا قائمة منبثقة المواقع والأنماط الممكنة لترتيب الترقيم. في الجزء العلوي من الصفحة أو الكلاسيكية في الجزء السفلي - ليس هذا كل ما يمكن أن يفعله Word ، تساعد خيارات التخطيط القليلة الأخيرة في ترتيب أرقام الصفحات بشكل أكثر مرونة ... لكننا نحتاج إلى أن يكون كل شيء بسيطًا ، لذلك سننظر في المزيد طرق متقدمة في جزء آخر من المقال.
في كل خيار من الخيارات المقترحة ، يمكنك أن ترى كيف ستبدو أرقام الصفحات في وثيقتنا - ما عليك سوى اختيار النمط الذي نحبه ...
إذا اخترت ، مثلي ، الموضع العلوي أو السفلي للترقيم ، فسيتم فتح نافذة إعدادات الرأس والتذييل تلقائيًا. هنا يمكنك إجراء المزيد من الضبط الدقيق للترقيم ، ولكن في الوقت الحالي فقط أغلق "مصمم الرأس والتذييل" (أو انقر نقرًا مزدوجًا على مكان فارغ في المستند).
هذه هي أبسط طريقة لترقيم الصفحات في Microsoft Word - لا شيء غير ضروري ، فقط أرقام بدون إعدادات وبضع نقرات. مناسب فقط للمستندات الأساسية بدون بنية معقدة.
ومع ذلك ، فإن الوثائق ليست دائما بسيطة و الإعداد الأساسيأرقام الصفحات ليست كافية. على سبيل المثال ، ماذا تفعل إذا كان الرقم موجودًا في الصفحة الأولى (أو الصفحة الأولى من القسم)لا حاجة؟ كيفية عمل تخطيطات مختلفة على الصفحات الفردية والزوجية (كما هو الحال في العديد من الكتب)أو استخدام الأرقام الرومانية؟ - سننظر الآن في كل هذا بمزيد من التفصيل.
كيفية وضع الأرقام بدون الصفحة الأولى في الكلمة
غالبًا ما نستخدم في مستندات Word صفحة العنوان وسيكون من السخف رؤية الرقم "1" في الزاوية. عادةً ما يتم استخدام الرؤوس والتذييلات للعنوان ، منفصلة عن باقي المستند. يمكنك فتح نافذة الرؤوس والتذييلات من خلال قائمة علامة التبويب كما في الطريقة السابقة ، أو ببساطة عن طريق النقر فوق الهامش العلوي أو السفلي للصفحة.
في علامة التبويب "تصميم" ، ستجد خيار تحديد مربع "رأس وتذييل خاصان للصفحة الأولى".
من المهم أن ندرك أن هذا لا ينطبق على وثيقة معينة ... ولكن على وثيقة نشطة. حالياالجزء. كقاعدة عامة ، قلة من الناس يعرفون كيفية تنضيد المستندات بشكل احترافي في Word - لذلك ، عادةً ما يتكون المستند بأكمله للمستخدمين من قسم واحد.
لكنك تفهم ذلك هذه المعلمةتستخدم للصفحة الأولى من كل قسم - في الواقع ، إنها مريحة للغاية ومنطقية
ترقيم مختلف على الصفحات الفردية والزوجية
يمكن أن تكون أرقام الصفحات في Word مختلفة للأرقام الزوجية والفردية ... لماذا قارنتها بالكتب؟ - إذا التقطت الكتاب ، فستلاحظ على الأرجح أنه في الصفحة اليسرى سيكون الرقم على الجانب الأيسر من الورقة ، في الصفحة الثانية ، على التوالي ، على اليمين. لتنفيذ هذه الوظيفة ، سنستخدم الصفحات الزوجية وليس الصفحات.
كالعادة ، انتقل إلى علامة التبويب "تصميم" (إذا نسيت كيفية الوصول إلى هناك ، فابحث قليلاً - تم التفكير فيه بالفعل في بداية الملاحظة)وحدد المربع "رؤوس وتذييلات مختلفة للصفحات الفردية والزوجية".
سيقوم Microsoft Word تلقائيًا بترتيب الصفحات - ما عليك سوى تعيين رؤوس وتذييلات مختلفة للصفحات الفردية والزوجية (إذا كان الخيار القياسي لا يناسبك)
كيفية ترقيم الصفحات في Word أو تفكيك الأقسام
الأساليب المذكورة أعلاه لتعيين أرقام الصفحات ليست كافية دائمًا. على سبيل المثال ، عند إكمال رسالتي ، كنت بحاجة إلى لصق تقدير بناء ، وبناءً عليه ، يجب أن يتخطى الترقيم هذا القسم مع العمليات الحسابية (على سبيل المثال ، عند طباعة دبلوم ، كان لدي 1-75 و 89-112 ، على سبيل المثال ، تم طباعة 75-89 من برنامج آخر).
من أجل عدم إنتاج أوراق فارغة في المستند (وفعل الكثير ذلك)يمكننا اللجوء إلى أقسام Microsoft Word للحصول على المساعدة - وهي وظيفة مفيدة للغاية لا يستخدمها الكثيرون.
أول شيء يتعين علينا القيام به للترقيم غير القياسي هو إنشاء أقسام مختلفة بقواعدها الخاصة. حدد نهاية القسم الأول وانتقل إلى علامة التبويب "التنسيق" ، وحدد "فواصل" وفي فئة "فواصل الأقسام" ، حدد "الصفحة التالية" - من الصفحة التالية ستبدأ قسمًا جديدًا من المستند ، ولكن سيستمر في نسخ إعدادات المستند بأكمله ... الانتقال إلى أبعد من ذلك!
الآن بعد أن أصبح لدينا قسمان (وربما أكثر) ، نحتاج إلى قطع الرابط بين الجزء الجديد من المستند والقسم القديم. للقيام بذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الهامش العلوي أو السفلي للصفحة لفتح نافذة محرر الرأس والتذييل و ! قطع الاتصالالمعلمة "كما في القسم السابق"
الآن يمكن أن يكون لكل قسم من المستند ترقيم خاص به - ما هي خيارات أرقام الصفحات المتوفرة لدينا؟
تنسيق الأرقام - الأرقام الرومانية
لا تصادفك غالبًا أرقامًا رومانية عند الترقيم ، لكننا ندرس المشكلة إلى أقصى حد - لن نفوت هذه الفرصة. في السابق ، كان من المفترض أن تكون قد أدخلت بالفعل أرقام الصفحات - سنقوم ببساطة بتغيير تنسيقها.
انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصفحة وحدد "تنسيق أرقام الصفحات ..." من قائمة السياق.
يتم إخفاء معلمات الترقيم هنا ، والتي يمكن تغييرها إلى أرقام رومانية (بالإضافة إلى إضافة عنوان الأقسام والرقائق الأخرى إلى الرؤوس والتذييلات)
كما ترون ، في Word ، لا يمكنك استخدام ترقيم الصفحات الرقمية فحسب ، بل أيضًا ترقيم الحروف ... ومع ذلك ، لم تنتشر هذه الطريقة في روسيا ، وبالتالي لا أرى حاجة ملحة للتحدث عنها.
ترقيم الصفحات من رقم عشوائي
كما كتبت أعلاه ، هناك حالات يكون فيها من الضروري تخطي جزء من الترقيم أو عدم البدء من الورقة الأولى. إذا كنت بحاجة إلى البدء من ورقة ثانية أو لاحقة ، فلن تحتاج إلى إنشاء أقسام جديدة. إذا كنت تريد إعادة الترقيم في منتصف المستند ، فقم بإنشاء أقسام أولاً. (تنطبق المعلمات على وجه التحديد على الأقسام)ثم انقر مرة أخرى على الترقيم وحدد "تنسيق أرقام الصفحات ..."
في نافذة "تنسيق رقم الصفحة" في فئة "ترقيم الصفحات" ، حدد الصفحة التي تريد بدء الترقيم منها في القسم (بدأت بـ 99 على سبيل المثال)
كما ترى ، لا يوجد شيء صعب في تكوين أرقام الصفحات ، ما عليك سوى فهم الأقسام وكل شيء سوف يسير كالساعة!
ماذا تفعل إذا تم إزالة الترقيم في مستند Word (معطل)
إذا كان في وثيقة كلمةالترقيم معطل أو أنه في ترتيب فوضوي ، فمن شبه المؤكد أن هناك مشكلة في الأقسام (لقد حاولنا فقط الانحراف بدرجة أعلى قليلاً بخيارات تنسيق وترقيم مختلفة).
مشكلة الأقسام في الكلمة هي عدم رؤيتها. لا يتم عرض الفواصل والمقاطع في ترميز المستند النموذجي. من هنا تتبع حقيقة بسيطة - أظهر الأقسام وستفهم ما هو الخطأ في الترقيم.
أسهل طريقة لإظهار أقسام من المستند هي التبديل إلى وضع المسودة (في علامة التبويب "عرض" ، حدد خيار عرض المستند "مسودة")
في وضع "المسودة" ، يعرض Microsoft Word بالضبط مكان حدوث الفاصل المقطعي في النص.
بعد تحديد موقع الأقسام ، نعود إلى العرض المعتاد للمستند للعمل مع الرؤوس والتذييلات (للراحة بالطبع)ونبدأ العمل كمحقق.
تحقق من أن الرؤوس والتذييلات ملتويةالقسم ، أقوم بنسخ معلمات المعلمة السابقة ... ولكن بشكل عام ، من الأفضل قراءة هذه الملاحظة ، ثم على الأرجح لن تكون هناك مشاكل في معرفة ترقيم مستند غير مفهوم
النتائج
ليس من الصعب ترقيم الصفحات في الكلمة ، المشكلة تكمن في الفروق الدقيقة في الترقيم! آمل أن تكون ملاحظتي مفيدة لك والآن ستستخدم الأقسام وقد تحسنت مهارة "جورو الملخصات" قليلاً بالنسبة لك. إذا كان لديك أي أسئلة ، يسعدني دائمًا الرد عليها في التعليقات!
أي وثيقة أو عمل بالطبععادةً ما يتم وضعها وفقًا للمعايير ، ولا يُعد ترقيم الصفحات المرفقة بمحتوى المستند استثناءً. تعلم طريقة سهلةأدخل الأرقام في بضع نقرات بالماوس. بادئ ذي بدء ، افتح الملف المطلوب بتنسيق برنامج مايكروسوفتكلمة.
ابحث عن علامة التبويب "إدراج" في شريط الأدوات العلوي.انقر فوقه وانقر على مربع "رقم الصفحة" الصغير.
طريقة الترقيم هذه مناسبة لأصحاب الكل إصدارات Microsoft Office ، حيث تم تقديم علامة التبويب "إدراج" من قبل المطورين منذ وقت طويل. إذا فشلت ، لا تيأس ، حاول إغلاق البرنامج وحاول مرة أخرى. ولتعزيز المعرفة بشكل أفضل ، شاهد الفيديو أدناه.
سيساعدك ترقيم الصفحات الصحيح على تجنب الالتباس في تسلسل أوراق المستند عند الطباعة. تتيح لك أدوات الكلمات القيام بذلك أنواع مختلفةترقيم الصفحات ، على سبيل المثال ، لا يمكنك عكس تسلسل الصفحات فحسب ، بل يمكنك أيضًا إضافة اسم المؤلف وعنوان المستند وحتى رقم الفصل.
إن وضع الأرقام على الصفحات يدويًا هو عمل ناكر للجميل. عند أدنى تغيير ، سيتعين عليك إعادة الترقيم بالكامل مرة أخرى. لذلك ، فإن أسهل طريقة لإعداد ترقيم الصفحات التسلسلي هي استخدام ترقيم الصفحات التلقائي.
للقيام بذلك ، تحتاج في قائمة الشريط إلى:
الخطوة 1.حدد "إدراج".
الخطوة 2.انقر على "رقم الصفحة" في قسم "الرؤوس والتذييلات".
الخطوه 3... في القائمة المنسدلة ، حدد النوع المطلوبضع الأرقام وانقر عليها. نتيجة لذلك ، ستتلقى الترقيم وفقًا للنمط المحدد في أي نطاق على الرأس:
في المذكرة!يحتوي كل نوع من التنظيم على قائمة بالأنواع الفرعية التي تفتح عند تحريك مؤشر الماوس فوق النوع.
بشكل افتراضي ، يمكنك عرض أرقام الصفحات في وسط التذييل ، في الزوايا ، أو تخصيص عرض خاص ، على سبيل المثال ، في مربع أو في صورة إشارة مرجعية. اختيار القوالب كبير بما يكفي بحيث تكون هذه الوظائف كافية لمعظم المستخدمين.
تحديد المعلمات الفردية
تسمية خاصة للصفحة الأولى
لكن في بعض الحالات ، يتطلب الأمر تصميمًا خاصًا. على سبيل المثال ، عند تقديم أوراق علمية ، يجب عدم عرض الرقم في الصفحة الأولى. لتعيين رأس وتذييل خاص لصفحة العنوان ، يجب عليك:
الترقيم المستمر
في بعض الحالات ، يكون مطلوبًا متابعة الصفحات من قيمة معينة. على سبيل المثال ، عندما يكون الجزء الأول من مقال أو كتاب أو عمل علمي في مستند آخر.
يتم تنفيذ هذا الإجراء أيضًا من خلال قائمة "المُنشئ". ضروري:
بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء ترقيم صفحات معقد ، على سبيل المثال ، في مكان واحد الترقيم من الصفحة العاشرة ، وفي مكان آخر - من رقم 50. هذا مفيد عند التحضير المشترك لوثيقة واحدة تحتاج إلى طباعتها على أجهزة مختلفة.
رؤوس وتذييلات مختلفة للصفحات الفردية والزوجية
في بعض الحالات ، تحتاج إلى ضبط مختلف مظهر خارجيترقيم الصفحات المجاورة. بشكل افتراضي ، يتم تضمين وظيفة عكس الترقيم ، عندما تكون الأرقام في زوايا متقابلة من الصفحة أو ، على العكس ، بجانب بعضها البعض.
ولكن إذا كنت بحاجة إلى نوع من التحسين ، على سبيل المثال ، بحيث يكون الترقيم في الصفحات الزوجية في الأسفل ، وفي الصفحات الفردية في الأعلى ، يمكنك تطبيق العنصر المقابل في قائمة "المُنشئ".
يتم إعداد أنواع مختلفة من الرؤوس والتذييلات يدويًا. بالإضافة إلى عرض الترقيم ، يمكنك تكوين عرض العناصر الإضافية المختلفة ، على سبيل المثال ، اسم المؤلف على الصفحة الزوجية وعنوان العمل على العنصر الفردي.
إدراج عناصر إضافية
بعد إعداد الترقيم ، يمكن إضافة العديد من العناصر الإضافية إلى التذييل. على سبيل المثال ، يمكنك الكتابة يدويًا قبل الرقم: "رقم الصفحة". سيتم الآن تكرار هذه العبارة في كل صفحة ، وسيتغير الرقم وفقًا لإعدادات ترقيم الصفحات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تضمين عناصر إضافية في التذييل تعمل كمصدر للمعلومات الإضافية. على سبيل المثال: التاريخ والوقت. يمكنك تخصيص عرضهم بأي شكل ، بما في ذلك تمكين التحديث التلقائي.
يمكنك أيضًا توصيل عرض المعلومات حول المستند عن طريق إضافة:
- اسم المؤلف أو المشرف ؛
- عنوان الوثيقة ؛
- المسار إلى المستند على القرص الصلب الخاص بك ؛
- اسم المنظمة والعنوان والهاتف والفاكس ؛
- الكلمات الرئيسية ، إلخ.
هذه المعلومات مأخوذة من خصائص الملف ، بالطبع ، إذا قمت بتعيينها مسبقًا.
يمكنك أيضًا استخدام الصناديق السريعة المصممة مسبقًا لعرض المعلومات الأساسية بجوار رقم الصفحة.
يمكنك أيضًا إضافة ما يلي إلى الرأس:
- ارتباطات تشعبية
- الرسومات والرسوم التوضيحية ؛
- نص تلقائي.
يتيح لك استخدام العناصر الإضافية تنويع مظهر الصفحة وتجنب الإدخال اليدوي لنفس البيانات.
التخصيص البصري للترقيم
يتم تقديم إعدادات مظهر الترقيم افتراضيًا: خط Calibri والحجم 11. وبطبيعة الحال ، قد لا تتوافق هذه الإعدادات مع نمط الشركة أو متطلبات تصميم العمل العلمي. لا يمكنك تخصيص تصميم ترقيم الصفحات من قائمة "المُنشئ". للقيام بذلك ، تحتاج إلى التبديل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وإجراء التغييرات اللازمة في المظهر من هناك.
سوف تكون قادرًا على التغيير:
- موضع الرقم (يمين ، يسار ، وسط ، مسافة بادئة) ؛
- حجم الخط (حجم النقطة) ؛
- الخط نفسه ؛
- لون الحروف
- غامق / مائل / تسطير ، إلخ.
باختصار ، يمكنك إجراء معالجات قياسية يمكن إجراؤها باستخدام النص. يمكنك أيضًا تطبيق أنماط سريعة للتنسيق التلقائي.
انتباه!لا يمكنك إغلاق قائمة "المُنشئ" (انقر فوق الزر الأحمر الكبير مع علامة الصليب) - في هذه الحالة ، سيتم نقلك إلى نص المستند ، ولن تتمكن من تحرير الرأس والتذييل. إذا حدث هذا ، انقر نقرًا مزدوجًا على رقم الصفحة - ستعود إلى القائمة المطلوبة.
استنتاج
وبالتالي ، ليس من الصعب إعداد ترقيم الصفحات في Word. يمكنك استخدام كل من القوالب الجاهزة المضمنة في الحزمة القياسية ، والقوالب الموسعة التي يتم تنزيلها من موقع Microsoft على الويب. في الوقت نفسه ، من خلال قائمتي "المُنشئ" و "الرئيسية" ، يمكنك تغيير محتوى العنوان: إعداد ترقيم صفحات دقيق ، وتغيير تصميم التنقل ، وإضافة العناصر الضرورية.
فيديو - كيفية ترقيم الصفحات في Word 2007 ، 2013
عندما تقوم بإعداد أي مستندات مهمة ، على سبيل المثال ، أوراق قانونية ، أو كطالب ، تكتب عملك المؤهل النهائي أو ورقة الفصل الدراسي العادية ، فإنك تواجه مشكلة حتمًا: كيفية جعل ترقيم الأوراق في Word وفقًا للمسؤول المتطلبات التي يتم تقديمها لك وفقًا للقواعد واللوائح المعتمدة.
تم حل هذه المهمة بكل بساطة ، في غضون دقيقتين أو ثلاث دقائق ، ستعرف بالفعل كيفية تعيين ترقيم الصفحات في الكلمة ، ولا يهم على الإطلاق السنة التي ستكون عليها.
وتجدر الإشارة إلى أن إجراء تعيين الأرقام في إصدارات Word قبل 2007 يختلف نوعًا ما عن تلك الموجودة في الإصدارات الحديثة من البرنامج.
كيفية ترقيم الأوراق في Word 2007 والإصدارات الأحدث
الترقيم المستمر
في هذا الإصدار من الأداة ، ما يسمى ب ترقيم من طرف إلى طرف... تعني هذه الكلمة أنه إذا لم تقم بتعيين الإعدادات يدويًا ، فأنت بحاجة إلى ذلك بنفسك سيتم لصق الأرقام بدءًا من الورقة الأولى ، ثم بترتيب تصاعدي... كيف يتم الترقيم المتسلسل؟ راجع النقاط التالية بالتسلسل:
تنشأ أحيانًا مواقف لا تحتاج فيها إلى كل الأرقام بالترتيب ، لكنك تحتاج إلى بدء الترقيم ، على سبيل المثال ، بالرقم اثنين أو ثلاثة. ما الذي يجب عمله في هذه الحالة؟
إلى جعل الترقيم خارج الترتيب، كرر الخطوتين 1 و 2 من القائمة أعلاه. ثم ابحث في القائمة المنسدلة عن العنصر المسمى "تنسيق رقم الصفحة" وانقر فوقه. سيتم عرض انتباهك من خلال نافذة الإعدادات ، حيث تحتاج إلى العثور على عبارة "ابدأ بـ" وتعيين رقم سيكون رقم البداية لصفحاتك.
يعد عدم معرفة كيفية حظر الترقيم على صفحة العنوان من الصعوبات الشائعة التي يواجهها مستخدمو Word عديمي الخبرة. لحسن الحظ ، هذه المشكلة سهلة الإصلاح إلى حد ما. اتبع الخطوات أدناه ، خطوة بخطوة:
ستكون نتيجة أفعالك أن الرقم الذي يشير إلى ورقة واحدة من المستند يجب أن يختفي ، وسيبدأ الترقيم من الصفحة التالية بالرقم الثاني.
كيفية ترقيم الأوراق في Word 2003
الترقيم المتسلسل
وضع الأرقام في الإصدارات القديمة من برنامج Word ، يتم تنفيذه بشكل مختلف قليلاًمما كانت عليه في الإصدارات الأحدث. لعمل الترقيم ، استخدم خوارزمية الإجراءات التالية:
- حدد المربع بجوار "الرقم في الصفحة الأولى".
متي، إذا طلبت ألا تحتوي الورقة الأولى على الرقم واحد، وأي رقم آخر ، على سبيل المثال ، اثنان أو عشرة ، ثم اتبع الخطوتين 1 و 2 بالتسلسل من خوارزمية الإجراءات أعلاه ، ثم ابحث في النافذة التي تفتح أمامك عن علامة تبويب تسمى "تنسيق" وانتقل إليها. ابحث عن العنصر المسمى "ترقيم الصفحات" وأدخل الرقم الذي تريد بدء العد في المستند.
ترقيم بدون صفحة العنوان
لترقيم ليس كل الصفحات وترك صفحة العنوان غير مرقمة، اتبع هذه الخطوات:
- في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ، ابحث عن عنصر قائمة يسمى "إدراج" وانقر فوقه بزر الماوس الأيسر.
- ابحث عن العنصر المسمى "أرقام الصفحات" وانقر فوقه.
- سترى نافذة أمامك حيث تحتاج إلى ضبط عدة إعدادات:
- "موقع". بفضل هذا العنصر ، يمكنك وصف البرنامج حيث يجب وضع الأرقام: أعلى أو أسفل الصفحة.
- انتقام. يحدد الموقع الدقيق للرقم. الخيارات الصالحة هي الوسط أو اليمين أو اليسار أو الخارج أو الداخل.
- لا تحدد المربع بجوار "الرقم في الصفحة الأولى". نتيجة لذلك ، ستظل الورقة العلوية غير مرقمة ، وستكون الورقة التالية بالترتيب مرقمة رقم اثنين.
غالبًا ما يتعين على الطلاب والأشخاص الذين يعملون كثيرًا مع النصوص إنشاء مستندات كبيرة. لكي لا تضيع في المحتوى ولا تخلط بين الصفحات المطبوعة ، يجب ترقيمها.
لحسن الحظ ، تستغرق هذه العملية بعض الوقت ولا تتطلب أي مهارات خاصة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن خوارزمية ترقيم الصفحات مستقلة عن الإصدار. برنامج المكتبمثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك: في Office 2007 و 2010 و 2016 ، تتبع عملية الترقيم نفس الخطوات.
سنوضح لك كيفية ترقيم الصفحات في Word وشرح أيضًا خيارات الترقيم المختلفة. جميع الأمثلة في هذه المقالة مصنوعة في Microsoft Word 2010.
كيفية ترقيم الصفحات في Word
أنشئ مستندًا في Word أو افتح مستندًا مُعدًا بالفعل. في القائمة العلوية ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج". في قسم "الرؤوس والتذييلات" ، انقر على سطر "رقم الصفحة".
في القائمة المنسدلة ، سترى أربعة خيارات لموقع رقم الصفحة: في الأعلى أو الأسفل أو في الهوامش أو في الموضع الحالي - حيث يوجد المؤشر هذه اللحظة... يتم تنظيم تصميم العديد من المستندات الرسمية ، مثل الرسائل الجامعية ، بواسطة GOST ، لذا لا ينبغي أن يربكك اختيار موضع أرقام الصفحات. عادةً ما يظهر رقم الصفحة في التذييل.
بعد تحديد موضع الرقم ، سيقوم البرنامج بترقيم جميع الصفحات ، بدءًا من الصفحة الأولى ، وسيتم فتح علامة التبويب "العمل مع الرؤوس والتذييلات" في القائمة العلوية.
لتخصيص مظهر الرقم ، انتقل إلى قسم "رقم الصفحة" - "تنسيق رقم الصفحة".
في هذه النافذة ، يمكنك تحديد أبجدي أو تنسيق رقميالأرقام ، وحدد أيضًا الصفحة التي سيبدأ منها ترقيم المستند. على سبيل المثال ، إذا وضعت الرقم 2 في حقل "البدء بـ" ، فستتلقى الصفحة الأولى من المستند رقمًا ثانيًا.
إذا كان المستند الخاص بك يحتوي على أقسام مرقمة ، فيمكنك تضمين رقم الفصل في ترقيم الصفحات. إذا حددت شرطة طويلة كفاصل ، فسيبدو تنسيق الأرقام مثل "X - Y" ، حيث X هو رقم الفصل و Y هو رقم الصفحة.
كيف لا ترقيم الصفحة الأولى في Word
الصفحة الأولى عادة ما تحتلها صفحة العنوان ، والتي لا يمكن ترقيمها. لتجنب وضع الرقم في الصفحة الأولى ، قم بما يلي:
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرأس والتذييل الذي يحتوي على رقم الصفحة. تظهر لوحة "العمل مع الرؤوس والتذييلات" في القائمة العلوية.
- في علامة التبويب "المعلمات" ، حدد المربع بجوار وظيفة "رأس وتذييل خاصان للصفحة الأولى". الآن لن يتم ترقيم صفحة العنوان.
بالمناسبة ، أخبرناك بكيفية بدء الترقيم من أي صفحة من المستند.