اطبع خدمة الحرف على جهاز كمبيوتر. تذكير الإرسال المتكرر. طباعة صفحة رسالة محددة.

تعتمد القدرة على طباعة الأقسام أو رسائل البريد على المستخدم إصدارات Outlookوبعد في أي إصدار، يمكنك طباعة الأقسام والصفحات، بعد قراءة الرسالة في نافذة المتصفح، على سبيل المثال، متصفح الانترنت.وبعد يمكن فتح المتصفح مباشرة من الرسالة.

ملاحظات:

مهم: نظرا لأن العديد من الطابعات المختلفة متاحة للمستخدمين، لا يمكننا المساعدة في حلقة استكشاف الأخطاء وإصلاحها. استكشاف الأخطاء وإصلاحها إلقاء نظرة على الشركة المصنعة أو على الموقع.

يدعم Outlook الرسائل في ثلاثة تنسيقات.

لغة البرمجة. يتم استخدام تنسيق الرسالة هذه في Outlook افتراضيا. من الأنسب هذه الحالات عندما تريد إنشاء رسائل مشابهة للوثائق العادية، مع خطوط وألوان مختلفة وقوائم محددة. بشكل افتراضي، عند تحديد أي من المعلمات التي تدعم التنسيق ( لغة البرمجة أو RTF.)، يتم إرسال الرسالة بتنسيق HTML. عند استخدام HTML، يمكنك التأكد من أن المستلم سيراه بالضبط ما ترسله.

هذه ليست نصيحة خطاب. نصوص وتصحيحات الإملاء وتحسين محتوى النصوص الخاصة بك تصميم النصوص المطبوعة والإنترنت النصائح القانونية. كقاعدة عامة، تتم طباعة مثل هذا البريد الإلكتروني على صفحتين. باختصار: نريد إزالة جميع الأجزاء غير الضرورية، مثل تذييلات البريد الإلكتروني العلوي والسفلي للبريد الإلكتروني، ثم تقليل كل شيء للحصول على صفحة واحدة، وإزالة المناطق البيضاء.

أولا، نريد إزالة حقوق الطبع والنشر العلوي والسفلي من البريد الإلكتروني. كما ترون في المنطقة المحددة أدناه، فإن العنوان موجود. هذه بريد إلكتروني عادي مع حقول العناوين: "من"، "إلى" و "Theme". المنطقة الثانية هي تذييل الصفحة مع بعض أنواع المعلومات الرسمية، العلامات التجارية، إلخ. نحن أيضا لا نريد طباعتها.

النص العادي. يدعم هذا التنسيق جميع تطبيقات البريد الإلكتروني. يمكنك تكوين Outlook بحيث يتم فتح الرسائل التي تم الحصول عليها فقط بتنسيق النص العادي. في النص المعتاد، لا يتم دعم الخطوط الجريئة والمطبطة المائلة والألوان وغيرها من عناصر تنسيق النص الأخرى. كما أنه لا يدعم عرض الرسومات في نص الرسالة، ولكن يمكن تضمينها في شكل مرفقات.

يمكنك ببساطة حذف المجالات باستخدام أداة "قناع مستطيل". في وضع "قناع مستطيل"، حدد المنطقة مع رؤوس البريد الإلكتروني باستخدام الماوس. لا حاجة لرسم مستطيل دقيق، يمكن تغيير المنطقة المحددة لاحقا، وسحب الحدود. ثم انقر فوق المنطقة المحددة باستخدام زر الماوس الأيمن. في القائمة المنبثقة التي تظهر، انقر فوق "حذف" أو اضغط على مفتاح DELETE.

الشكل أدناه. سيتم حذف جميع الأجزاء غير الضرورية. الآن وثيقتنا لديها منطقة فارغة، وما زالت تتكون من صفحتين. نريد أن تجمع بين هذين الجانبين في واحد. على الرغم من أنه يمكنك نسخ أجزاء من الصفحة الثانية إلى الأول، ولكن لحسن الحظ، فمن الاختياري، يمكننا استخدام أمر الجمع. يربط هذا الأمر صفحتين أو أكثر مع صفحة طويلة واحدة.

تنسيق Outlook RTF. هذا هو تنسيق Microsoft، وهو مدعوم فقط في التطبيقات البريدية التالية:

• إصدارات عملاء Microsoft Exchange 4.0 و 5.0

  مايكروسوفت أوفيس. Outlook 2007.

  Microsoft Office Outlook 2003

  مايكروسوفت أوتلوك. 97، 98 و 2000 و 2002

  يمكن تطبيق تنسيق RTF عند إرسال الرسائل داخل مؤسسة تستخدم Microsoft Exchange. لكننا نوصي باستخدام تنسيق HTML. يتم دعم تنسيق RTF بتنسيق النص، مثل العلامات والمحاذاة والكائنات ذات الصلة. يقوم Outlook بشكل افتراضي بتحويل الرسائل تلقائيا في تنسيق RTF إلى تنسيق HTML عند إرسال المستلم على الإنترنت، والذي يسمح لك بحفظ التنسيق وتسليم مرفق. بالإضافة إلى ذلك، تقوم Outlook تلقائيا بتنسيق الدعوات إلى الاجتماعات وطلبات تنفيذ المهام والرسائل مع أزرار التصويت بغض النظر عن تنسيقها بحيث يمكن نقل هذه العناصر بشكل صحيح عبر الإنترنت إلى مستخدمي Outlook الآخرين. إذا قمت بإرسال دعوة إلى مجموعة أو استعلام لتنفيذ المهمة عبر الإنترنت، يقوم Outlook تلقائيا بتحويله إلى تنسيق تقويم الإنترنت - وهو تنسيق شائع عناصر تقويم الإنترنت التي تدعمها تطبيقات بريدية أخرى.

  فلنجربها. يجب عليك اختيار هذين الجانبين. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق الصفحات في النافذة اليسرى. ثم انقر فوق أمر الأوامر في قائمة ماوس الماوس الأيمن.
  
  بعد بضع ثوان، يتم دمج كلا الجانبين في جانب واحد.

  
  
  
  الآن لدينا صفحة طويلة جدا مع الكثير من المناطق البيضاء الفارغة. اضغط على زر الماوس الأيمن مرة أخرى، ثم انقر فوق "تقليل". تحتوي الصفحة التي تم إنشاؤها تقريبا نسبة الارتفاع تقريبا مثل الأصل. يمكننا أن نذهب إلى أبعد من ذلك وضبط منطقة النص أكثر.

  ملحوظة: عند الرد على الرسالة، يوفر Outlook تنسيق الرسالة المصدر. ولكن إذا كان لديك مربع اختيار قراءة الحروف العادية كنص عادي، تنسيق Outlook الإجابة كنص عادي. يمكنك أيضا النقر فوق لوحة المعلومات، تغيير تنسيق الرسالة إلى لغة البرمجة أو RTF.ثم الإجابة. إذا قمت بتغيير تنسيق الرسالة، فسيتم تطبيق تنسيق جديد على الإجابة.

  في عملية العمل هذه، لا يوجد ترتيب خاص للعمليات. على سبيل المثال، يمكنك أولا دمج الصفحات، ثم قم بإزالة جميع مجالات النص غير الضرورية واحدا تلو الآخر. كيف يتم الهبوط من كمبيوتر محمول على الورق؟ من يطبع لي تذكرة للحصول على حفلة موسيقية الليلة؟ هذه الأسئلة ليست مشكلة إذا كان لديك طابعة خاصة بنا. في الطريق، أصبحوا مشكلة غالبا ما يصعب حلها. سيكون المسار بسيطا جدا: العودة إلى المستقبل. توفر حرف قديم جيد سهولة الوصول إلى الطابعة للجميع - حتى لضيوفك.

الصفحات في الفصل نسخ صندوق المحادثة معلمات الطباعةوبعد لطباعة أي صفحات، اتبع الإرشادات أدناه أو فتح الرسالة في المستعرض. إعادة توجيه العنصر حول برنامج Microsoft الآفاق.وبعد يتم عرض الإصدار الخاص بك في الجزء العلوي من النافذة "حول Microsoft Outlook".

طباعة صفحة رسالة محددة

في أي إصدار من Outlook، يمكنك طباعة جميع الصفحات الفردية أو الكل حتى عن طريق تحديد القيمة المناسبة في الحقل. الصفحاتوبعد لطباعة أي صفحات من اختيارك، افتح الرسالة في عرض المستعرض.

إذا كان لديك Office 2007 SP2، يمكنك تحديد صفحات الطباعة الفردية دون التبديل إلى عرض المستعرض.

طباعة الصفحات المحددة في Office 2007 SP2

طباعة الصفحات المحددة في عرض المتصفح

رسالة في مجموعة أجراءات اضغط الزر افعال اخرى وحدد العنصر عرض في المتصفح.

طابعة جهاز محمول يجب تكوينها للتطبيقات. ولكن يضمن حلا للأشخاص الذين يستخدمون نفس المزيج من الأجهزة في كثير من الأحيان. على سبيل المثال، للحصول على المرسلين الخاص بك عند التسجيل في المكتب الرئيسي. بالنسبة للضيوف الذين يحتاجون إلى الوصول إلى طابعاتهم فقط في بعض الأحيان، هناك طريقة أسهل بكثير للتثبيت - ويمكن لكل من موظفيك شرح ضيوفه في جملة واحدة.

فقط اكتب من قبل البريد الإلكترونيوبعد بغض النظر عن الجهاز ودون تثبيت التطبيقات. لأنه يعمل بنفس الطريقة التي يمكننا القيام بها كل شيء في الأبد - بسيطة وبديهية. في حالة البريد الإلكتروني للطباعة، يتم فهم جميع الخطوات إما أنفسها أو بضع كلمات.

نعم، لاستكمال.

مطبعة وحدد العنصر معاينة.

تحديد الصفحات التي تحتاج إلى طباعة.

على شريط الأدوات، انقر مطبعة.

في الفصل مجموعة من الصفحات ضبط التبديل الصفحات وأدخل أرقام الصفحات التي تريد طباعتها.

حدد معلمات الطباعة المتبقية.

الطباعة في 4 خطوات بسيطة. أو يمكنك قراءتها على تسمية مرتبطة بالطابعة. ليس من السهل التواصل. تقوم بإرفاق المستند الذي تريد طباعته، عبر البريد الإلكتروني. يمكنك إرسالها إلى عنوان البريد الإلكتروني للطابعة. ستعود الطابعة بريدك الإلكتروني. هذا هو رمز يسمح لك بتحديد مستند.

أدخل الرمز الموجود على الطابعة وحدد ما تريد طباعة: مرفق فقط؟ من السهل إرسال رسائل إلى عملائك عندما يعمل النظام. ولا ينبغي أن يكون أكثر تعقيدا إذا قمت بتعيين البريد الإلكتروني للطباعة كمسؤول. من المهم أن تقرر ما إذا كان يجب إطلاق الحل على البنية التحتية الخاصة بك أو في السحابة.

اضغط الزر مطبعة.

طباعة قسم الرسائل

ملحوظة: في Office 2007 SP2 لا يوجد معلمة لطباعة أقسام الرسائل المحددة. للقيام بذلك، افتح رسالة في تمثيل المتصفح.

افتح الرسالة، ثم في علامة التبويب رسالة في مجموعة أجراءات اضغط الزر افعال اخرى وحدد العنصر عرض في المتصفح.

في حالة حل سحابة، تتم معالجة البريد الإلكتروني على خادم خارجي، ثم إرسالها إلى الطابعة الصحيحة في شركتك كملك طباعة. مع البنية التحتية الخاصة بك، تحتاج إلى عنوان لكل طابعة وبرنامج يحول رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى طباعة المهام على خادم البريد الإلكتروني الخاص بك.

بعد إجراء القرار، فإن تثبيت وتكوين مسؤول من ذوي الخبرة هو لعبة أطفال. سيكون ضيوفك ممتنون لك. كما قلنا، يوصى بطباعة أي بريد إلكتروني مهم مباشرة من مجلد "علبة الوارد". هذا يعطينا شهادة مع المعلومات المطبوعة والجداول الزمنية والمرسلين من بين البيانات المهمة الأخرى.

إذا ظهرت رسالة نظام الأمان، انقر فوق نعم لاستكمال.

في الرسالة، قم بتمييز القسم الذي تريد طباعته. حدد نص أو جزء آخر من الرسالة مباشرة في نافذة المتصفح، وليس في نافذة المعاينة.

على شريط أدوات المتصفح، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر مطبعة وحدد العنصر مطبعة.

حصلنا على ثلاث خطوات للحصول على ملفنا المطبوع، من صندوق بريد قبل الطابعة، كما تكلمنا بالفعل، مع كل المعلومات اللازمة للتحقق من البريد الإلكتروني. أول شيء يجب القيام به هو تصور الرسالة التي تريد طباعتها في مجلد علبة الوارد، وهذه قائمة الحروف التي تلقيناها في الأيام الأخيرة.

ننقر فوق الجزء العلوي من الرسالة، ونحن نحصل عليه صفحة كاملة مع كل محتوى المحتويات، في الأعلى سيقوم بتشغيل جميع الخيارات المتاحة لهذه الرسالة. محتوى هذه الرسالة يمكننا: الاستجابة والحذف والأرشفة والعلامة كما لم توفي ونقل وتصنيف.

في الفصل مجموعة من الصفحات ضبط التبديل اختيارثم اضغط مطبعة.

دمج كلمة وتفوق سوف يساعد تحضير وطباعة رسائل S. نفس النص كمية كبيرة من الناس. من العامة. يمكنك طباعة ذلك إذا لم تتمكن من الحروف فقط، ولكن أيضا مستندات أخرى. كيفية كتابة إشعار مع التواريخ، كتواريخ للتكيف مع خيار الكتابة الروسي، اقرأ في المقالة "دمج Word و Excel".
على سبيل المثال، قم بإعداد التهنئة في العطلة أو إرسال مقترحات جديدة من الشركة إلى عملائنا العاديين، إلخ.
للقيام بذلك، يكفي بالنسبة لنا أن نجعل حرف واحد، واكتب أسماء أخرى لعملائنا وأسمائها الأخيرة في كل حرف، ستكون قادرة على الكلمة. سنظل طباعة رسائل جاهزة.
لتبدأ لجعل جدول اكسل قائمة عملائنا. كيفية صنع جدول، راجع المقالة "كيفية صنع جدول في Excel".
هناك قواعد هنا:
السلسلة الأولى (واحد) هي قبعة الجدول. وقعت أسماء الأعمدة بكلمة واحدة بسيطة، دون أي علامات، لا ينبغي تكرار الكلمات. ملء الجدول. في عمود "بول"، نكتب نهاية الكلمة "عزيزي": نكتب "B" - أسماء الرجال، "آية" - للأسماء الإناث. أو النهايات المقابلة للكلمات "السيد"، "السيدة".
يجب ألا يكون الجدول خطوط فارغة أو خلايا مشتركة.انظر المثال:
يمكنك على الفور جعل عناوين الشركات. ستكون هناك حاجة لمجموعة توزيع الحروف حتى لا توقع كل مغلف بشكل منفصل. انظر أدناه.كل شيء، طاولة مع قائمة العملاء المصنوعة.
وبالتالي، كيفية دمج كلمة وتفوق - قائمة العملاء والحروف.
نكتب خطابا كالمعتاد في Word، تاركة أماكن فارغة لإدراج نهايات كلمة "احترام" لاسم وأسماء شركتهم.على سبيل المثال:
الآن بدأت اندماج رسالتنا واسمنا بالكامل وأسماء الشركات في قائمة العملاء لدينا.
في علامة التبويب "البريدية" في قسم "بدء دمج"، انقر فوق الزر "بدء دمج" واختر " سيد خطوة بخطوة عمليات الدمج ".
الحق علي كلمة الصفحة. سيكون هناك مثل هذا العمود الذي سيتم فيه إجراء ستة خطوات متتالية للدمج.
المرحلة الأولى.
حدد نوع المستند. نختار "رسائل". انقر فوق {التالي. فتح مستند. "
المرحلة الثانية.
اختر خطابا. اخترنا "الوثيقة الحالية"، والتي لدينا فتحها. انقر فوق {التالي. اختيار المستفيدين ". يمكنك النقر فوق الزر "الرجوع" وتغيير الخطوات السابقة.
المرحلة الثالثة.
"اختيار المستلمين" - اختر "استخدام القائمة".
يجب العثور على القائمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا، لذلك انقر فوق الزر "نظرة عامة".في النافذة التي تظهر، حدد المجلد المطلوب، كتاب Excel مع قائمتنا، ثم حدد الصفحة المطلوبة من القائمة التي ظهرت. انقر فوق "فتح".سيكون هناك مثل هذا الجدول.

هنا الخطوط هي أكثر من قائمة العملاء لدينا. في خطوط فارغة، يمكنك عمل عملاء جدد. من سلاسل فارغة تحتاج إلى إزالة مربعات الاختيار. في قائمتنا، يتم ملء أربعة أسطر فقط ومعظم الطاولة خطوط فارغة. لذلك، إنه أكثر ملاءمة لإزالة القراد، لذلك: نقوم بإزالة علامة الرأس في رأس الجدول على عبارة "مصدر البيانات". ثم وضعنا أربعة القراد مقابل عملائنا.
هنا يمكنك الفرز في القائمة، مرشح، والتحقق من العنوان، إلخ.
عندما تم التحقق من الجميع، قام العملاء الجدد بتغيير، اضغط على زر "موافق".اضغط على زر "التالي. خلق خطاب. "
المرحلة الرابعة.
في هذه المرحلة، نحتاج إلى تحديد، في أي مكان تحرير إدراج المعلومات التي أدخلها. للقيام بذلك، اضغط على زر "العناصر الأخرى". في النافذة التي تظهر، وضعنا علامة قبلة قبالة "حقل قاعدة البيانات". حدد البيانات المطلوبة.أدخل البيانات مثل هذا.
أولا، ضع النهاية في كلمة "احترام ...". للقيام بذلك، ضع المؤشر في الرسالة في نهاية هذه الكلمة (حيث سيتم إكمال النهاية) - بعد الحرف "M". اضغط على "العناصر الأخرى"، حدد "Paul"، اضغط على زر "إدراج"، ثم الزر "إغلاق". ظهرت كلمة "الكلمة" في رسالتنا.
الآن نجعل فجوة واحدة وإدراج الاسم. للقيام بذلك، نذهب أيضا إلى "العناصر الأخرى" واختر "اللقب" - انقر فوق "لصق" - "إغلاق". نجعل فجوة واحدة بين الكلمات واختر - "الاسم" - اضغط على زر "لصق" - "إغلاق".
الفضاء، واختيار "patsonousic" - انقر فوق "إدراج" - "إغلاق".
الآن وضعت في الرسالة المؤشر إلى المكان الذي سيقف فيه اسم الشركة. وبالمثل، اختر "الشركة".اتضح ذلك.


الآن اضغط على زر "التالي. عرض الحروف. "
المرحلة الخامسة.
هنا يمكنك أن ترى كيف تحولت الرسالة. تحقق مما إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغيير، يمكنك النقر فوق الزر "الرجوع"، وإصلاح كل شيء إذا تم إصلاحه في جميع الحروف. ويمكنك إصلاح هذه الرسالة المفتوحة.
في نافذة "دمج" في قسم "عرض الحروف"، يمكنك استعراض وعرض جميع الحروف.هنا يمكنك إجراء تغييرات في قائمة العملاء.اتضح مثل هذا:


في هذا المثال، يتم تمييز كل شيء مدرج باللون الأصفر.
اضغط على زر "التالي. الانتهاء من الاندماج ".
المرحلة السادسة.
اضغط على زر "طباعة". كل شىء. تتم طباعة جميع الحروف بأسماء مختلفة واسم الشركات من قائمة عملائنا.
وإذا كنت بحاجة إلى حفظ هذه الحروف، ثم قبل الضغط على زر "طباعة"، انقر فوق الزر "تغيير جزء من الحروف". ستوفر هذه الميزة جميع الحروف إلى ملف منفصل.
في المقالة "كيفية طباعة عنوان على المغلف في Word" انظر وصفا مفصلا لكيفية العمل مع مغلف: اكتب عنوان المستلم وعنوانك، وكيفية وضع مغلف بشكل صحيح في طابعة للطباعة، DR وبعد
كيفية طباعة الكثير من المغلفات لهذه الأحرف، انظر في المقالة "طباعة العديد من المغلفات مع عناوين مختلفة في Word ".