Imprimer un service de lettre sur un ordinateur. Rappel de rappel répété. Imprimer une page de message spécifique.

La possibilité d'imprimer des sections ou des messages dépend de l'utilisation version Outlook. Dans n'importe quelle version, vous pouvez imprimer des sections et des pages, après avoir lu le message dans la fenêtre du navigateur, par exemple, Internet Explorer.. Le navigateur peut être ouvert directement à partir du message.

Remarques:

Important: Comme de nombreuses imprimantes différentes sont maintenant disponibles pour les utilisateurs, nous ne pouvons pas vous aider avec l'imprimante de dépannage. Dépannage des informations Regardez dans le fabricant ou sur le site Web.

Outlook prend en charge les messages dans trois formats.

HTML. Ce format de message est utilisé dans Outlook par défaut. Il convient mieux à ces cas lorsque vous souhaitez créer des messages similaires aux documents ordinaires, avec différentes polices, couleurs et listes marquées. Par défaut, lors de la sélection des paramètres qui supportent le formatage ( HTML. ou alors Rtf.), le message est envoyé au format HTML. Lorsque vous utilisez HTML, vous pouvez être sûr que le destinataire verra exactement ce que vous envoyez.

Ce n'est pas un avis de lettre. Textes, corrections d'orthographe et d'optimisation du contenu de vos textes concevant des textes imprimés et en ligne conseils juridiques. En règle générale, un tel email est imprimé sur deux pages. En un mot: nous voulons éliminer toutes les parties inutiles, telles que les pieds de page supérieure et inférieure de l'email, puis minimiser tout pour une page, en supprimant les zones blanches.

Premièrement, nous voulons supprimer les droits d'auteur supérieur et inférieur de l'email. Comme vous pouvez le constater dans la zone marquée ci-dessous, le titre est là. Ceci est un email ordinaire avec des champs de rubrique: "de", "à" et "thème". La deuxième région est le pied de page avec une sorte d'information officielle, de marques de commerce, etc. Nous ne voulons pas non plus les imprimer.

Texte normal. Ce format prend en charge toutes les applications de messagerie. Vous pouvez configurer Outlook pour que les messages obtenus ne soient ouverts que dans le format du texte ordinaire. Dans le texte habituel, les caractères gras, italiques, polices de couleur et autres éléments de formatage de texte ne sont pas pris en charge. Il ne prend également pas en charge l'affichage des dessins dans le texte du message, mais ils peuvent être inclus sous forme de pièces jointes.

Vous pouvez simplement supprimer des zones à l'aide de l'outil "masque rectangulaire". En mode "masque rectangulaire", sélectionnez la zone avec les en-têtes de messagerie à l'aide de la souris. Pas besoin de dessiner un rectangle précis, la zone sélectionnée peut être modifiée plus tard, en faisant glisser les limites. Cliquez ensuite sur la zone sélectionnée avec le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur "Supprimer" ou appuyez sur la touche Supprimer.

Figure ci-dessous. Toutes les parties inutiles seront supprimées. Maintenant, notre document a une zone vide et se compose toujours de deux pages. Nous voulons combiner ces deux côtés en un. Bien que vous puissiez copier des parties de la deuxième page vers la première, mais heureusement, il est facultatif, nous pouvons utiliser la commande combinée. Cette commande connecte deux pages ou plus avec une page longue.

Format Outlook RTF. Ceci est un format Microsoft, qui n'est pris en charge que dans les applications postales suivantes:

• Versions des clients Microsoft Exchange 4.0 et 5.0

  Microsoft Office. Outlook 2007.

  Microsoft Office Outlook 2003

  Microsoft Outlook. 97, 98, 2000 et 2002

  Le format RTF peut être appliqué lors de l'envoi de messages au sein d'une organisation utilisant Microsoft Exchange. Mais nous vous recommandons d'utiliser le format HTML. Le format RTF est pris en charge par le formatage de texte, tel que les marqueurs, l'alignement et les objets associés. Outlook Par défaut convertit automatiquement les messages du format RTF en format HTML lors de l'envoi du destinataire sur Internet, ce qui vous permet d'enregistrer la mise en forme et de la livraison d'une pièce jointe. De plus, Outlook format automatiquement les invitations aux réunions, aux demandes d'exécution des tâches et aux messages avec les boutons de vote, quel que soit leur format, de sorte que de tels éléments puissent être correctement transférés via Internet vers d'autres utilisateurs d'Outlook. Si vous envoyez une invitation à une collection ou à une requête pour exécuter la tâche sur Internet, Outlook le convertit automatiquement vers un format de calendrier Internet - un format commun des éléments du calendrier Internet pris en charge par d'autres applications postales.

  Essayons. Vous devez choisir ces deux côtés. Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les pages de la fenêtre de gauche. Cliquez ensuite sur la commande de commande dans le menu de la souris droit.
  
  Après quelques secondes, les deux côtés sont combinés en un long côté.

  
  
  
  Nous avons maintenant une très longue page avec beaucoup de zones blanches vides. Appuyez à nouveau sur le bouton droit de la souris, puis sur "Réduire". La page générée a presque le même rapport d'aspect que l'original. Nous pouvons aller encore plus loin et ajuster la zone de texte encore plus.

  Noter: Lorsque vous répondez au message, Outlook enregistre le format du message source. Mais si vous avez une case à cocher Lire des lettres ordinaires comme texte ordinaire, Outlook formats la réponse en tant que texte ordinaire. Vous pouvez également cliquer sur panneau d'information, changez le format de message à HTML. ou alors Rtf.et ensuite répondre. Si vous modifiez le format de message, un nouveau format sera appliqué à la réponse.

  Dans ce processus de travail, il n'y a pas d'ordre d'exploitation particulier. Par exemple, vous pouvez d'abord fusionner des pages, puis supprimer toutes les zones de texte inutiles une par une. Comment est l'atterrissage d'un ordinateur portable sur papier? Qui me tire un billet pour un concert ce soir? De telles questions ne sont pas un problème si vous avez notre propre imprimante à proximité. Sur le chemin, cependant, ils deviennent un problème qui est souvent difficile à résoudre. Le chemin serait si simple: retour vers le futur. Une bonne vieille lettre offre un accès facile à l'imprimante pour tout le monde - même pour vos invités.

Pages Au chapitre Copies boite de dialogue Paramètres d'impression. Pour imprimer des pages, suivez les instructions ci-dessous ou ouvrez le message dans le navigateur. Transférer l'élément de sélection À PROPOS DE programme Microsoft Perspectives.. Votre version est affichée en haut de la fenêtre "À propos de Microsoft Outlook".

Imprimer une page de message spécifique

Dans n'importe quelle version d'Outlook, vous pouvez imprimer toutes les pages impaires ou même en sélectionnant la valeur appropriée dans le champ. Pages. Pour imprimer des pages de votre choix, ouvrez le message dans la vue Navigateur.

Si vous avez Office 2007 SP2, vous pouvez spécifier des pages d'impression individuelles sans passer à la vue du navigateur.

Imprimer les pages sélectionnées dans Office 2007 SP2

Imprimer des pages sélectionnées dans la présentation du navigateur

Un message dans un groupe Actions appuie sur le bouton D'autres actions et sélectionnez élément Voir dans le navigateur.

Imprimante I. appareil mobile Doit être configuré pour les applications. Mais assure une solution pour les personnes qui utilisent la même combinaison d'appareils plus souvent. Par exemple, pour vos propres répartiteurs lors de votre inscription au siège. Pour les clients qui ont besoin d'un accès à leurs imprimantes à l'occasion, il existe une manière qui est beaucoup plus facile à installer - et chacun de vos employés peut expliquer à ses invités dans une phrase.

Juste taper par e-mail. Quel que soit l'appareil et sans installer des applications. Parce qu'il travaille de la même manière que nous pouvons tout faire dans l'éternité - simple et intuitif. En cas de courrier électronique à imprimer, toutes les étapes sont comprises elles-mêmes ou en quelques mots.

d'accord, continuer.

Imprimer et sélectionnez élément Aperçu.

Déterminez quelles pages doivent être imprimées.

Dans la barre d'outils, cliquez sur Imprimer.

Au chapitre Gamme de pages Définir le commutateur Pages Et entrez les numéros de page que vous souhaitez imprimer.

Sélectionnez les paramètres d'impression restants.

Impression en 4 étapes simples. Ou vous pouvez les lire sur une étiquette attachée à l'imprimante. Il n'est pas facile de communiquer. Vous attachez le document que vous souhaitez imprimer, par courrier électronique. Vous pouvez l'envoyer à l'adresse email de l'imprimante. L'imprimante retournera votre email. Ceci est un code qui vous permet de sélectionner un document.

Entrez le code sur l'imprimante et sélectionnez ce que vous souhaitez imprimer: seule pièce jointe? Si facile d'envoyer des messages à vos clients lorsque le système fonctionne. Et cela ne devrait pas être beaucoup plus compliqué si vous définissez le courrier électronique à imprimer en tant qu'administrateur. Il est important de décider si la solution doit être lancée sur votre propre infrastructure ou dans le cloud.

appuie sur le bouton Imprimer.

Impression d'une section de message

Noter: Dans Office 2007 SP2, il n'y a aucun paramètre pour imprimer des sections de message sélectionnées. Pour ce faire, ouvrez un message dans la représentation du navigateur.

Ouvrez le message, puis sur l'onglet Un message dans un groupe Actions appuie sur le bouton D'autres actions et sélectionnez élément Voir dans le navigateur.

Dans le cas d'une solution cloud, un courrier électronique est traité sur un serveur externe, puis envoyé à la bonne imprimante de votre entreprise en tant que travail d'impression. Avec votre propre infrastructure, vous avez besoin d'une adresse pour chaque imprimante et un programme convertit les e-mails entrants pour imprimer des travaux sur votre serveur de messagerie.

Une fois que la décision est prise, l'installation et la configuration de la configuration d'un administrateur expérimenté est un jeu d'enfants. Vos invités vous seront reconnaissants. Comme nous l'avons dit, il est recommandé d'imprimer un courrier électronique important directement à partir du dossier "Boîte de réception". Cela nous donne la certification et les informations imprimées, les horaires, les expéditeurs entre autres données importantes.

Si un message de système de sécurité apparaît, cliquez sur d'accord continuer.

Dans le message, mettez en surbrillance la section que vous souhaitez imprimer. Sélectionnez le texte ou une autre partie du message directement dans la fenêtre du navigateur et non dans la fenêtre d'aperçu.

Dans la barre d'outils du navigateur, cliquez sur la flèche en regard du bouton. Imprimer et sélectionnez élément Imprimer.

Nous avons eu trois étapes pour obtenir notre fichier imprimé, de notre boites aux lettres Avant l'imprimante, comme nous l'avons déjà parlé, toutes les informations nécessaires à la vérification des courriels. La première chose à faire est de visualiser le message que vous souhaitez imprimer dans le dossier de la boîte de réception, il s'agit d'une liste de lettres que nous avons reçues dans les derniers jours.

Nous cliquons sur le dessus du message et nous obtenons page entière Avec tout le contenu du contenu, au sommet allumera toutes les options disponibles pour cette lettre. Le contenu de ce message que nous pouvons: répondre, supprimer, archiver, marquer comme non décédé, déplacer et classer.

Au chapitre Gamme de pages Définir le commutateur Sélectionpuis clique Imprimer.

Fusionner Word et Excel aidera préparer et imprimer lettres S. le même texte grande quantité de personnes. Vous pouvez imprimer pour que vous ne puissiez pas seulement des lettres, mais aussi d'autres documents. Comment rédiger une notification avec des dates, comme des dates à adapter à l'option d'écriture russe, lisez dans l'article "Fusionner Word et Excel".
Par exemple, préparez des félicitations pour les vacances ou d'envoyer de nouvelles propositions de la société à nos clients réguliers, etc.
Pour ce faire, il suffit de faire une lettre et d'écrire d'autres noms de nos clients et de leurs noms de famille dans chaque lettre, sera capable de parole. Nous resterons à imprimer des lettres prêtes à l'emploi.
Pour commencer à faire table excel Liste de nos clients. Comment faire une table, voir l'article "Comment faire une table dans Excel".
Il y a des règles ici:
La première chaîne est un chapeau de table. Il a signé les noms des colonnes avec un mot simple, sans signes, les mots ne doivent pas être répétés. Remplir la table. Dans la colonne "Paul", nous écrivons la fin du mot "Cher": Nous écrivons "B" - pour les noms d'hommes, "aya" - pour les noms féminins. Ou les terminaisons correspondantes aux mots "M.", "Mme".
La table ne doit pas être des lignes vides ni des cellules combinées.Voir exemple:
Vous pouvez immédiatement effectuer des adresses des entreprises. Il sera nécessaire pour la distribution de groupe de lettres afin de ne pas signer chaque enveloppe séparément. Voir ci-dessous.Tout, une table avec une liste de clients fabriqués.
Donc, comment fusionner Word et Excel - Liste des clients et des lettres.
Nous écrivons une lettre comme d'habitude en mot, laissant des endroits vides pour insérer les fins du mot «respect» pour le nom et les noms de leur entreprise.Par example:
Maintenant à partir la fusion de notre lettre et nom complet et les noms des entreprises de notre liste de clients.
Sur l'onglet "Mailing" de la section "Démarrer Fusionne", cliquez sur le bouton "Démarrer la fusion" et choisissez " Maître à pas Fusions. "
À droite sur mot de page. Il y aura une telle colonne dans laquelle six étapes consécutives seront faites pour fusionner.
Première étape.
Sélectionnez le type de document. Nous choisissons des "lettres". Cliquez sur Suivant. Ouvrir un document. "
Seconde phase .
Choisissez une lettre. Nous avons choisi le "document actuel" que nous avons ouvert. Cliquez sur Suivant. Choisir des destinataires. " Vous pouvez cliquer sur le bouton "BACK" et modifier les étapes précédentes.
Troisième étape.
"Choix de destinataires" - choisissez "Utilisation de la liste".
La liste doit être trouvée sur notre ordinateur, alors cliquez sur le bouton "Aperçu".Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le dossier souhaité, le livre Excel avec notre liste, puis sélectionnez la page souhaitée dans la liste qui est apparue. Cliquez sur "Ouvrir".Il y aura une telle table.

Les lignes sont plus que dans notre liste de clients. Dans des lignes vides, vous pouvez faire de nouveaux clients. Des cordes vides, vous devez supprimer des cases à cocher. Dans notre liste, seules quatre lignes sont remplies et la majeure partie de la table sont des lignes vides. Par conséquent, il est plus pratique de supprimer la coche de sorte que: nous supprimons la coche dans l'en-tête de la table sur les mots "Source de données". Ensuite, nous mettons quatre tiques en face de nos clients.
Ici, vous pouvez trier dans la liste, filtrer, vérifier l'adresse, etc.
Lorsque tout le monde a été vérifié, fait de nouveaux clients, a changé, appuyez sur le bouton "OK".Appuyez sur le bouton "Suivant. Créer une lettre. "
Quatrième étape.
À ce stade, nous devons spécifier, dans lesquels les lettres de la place insèrent quelles informations à insérer. Pour ce faire, appuyez sur le bouton "Autres éléments". Dans la fenêtre qui apparaît, nous mettons une tique en face du "champ de la base de données". Sélectionnez les données souhaitées.Insérez les données comme celle-ci.
Tout d'abord, mettez la fin dans le mot "respect ...". Pour ce faire, placez le curseur dans la lettre à la fin de ce mot (où la fin sera terminée) - après la lettre "M". Appuyez sur "Autres éléments", sélectionnez "Paul", appuyez sur la touche "Insérer", puis sur le bouton "Fermer". Le mot "plancher" est apparu dans notre lettre.
Maintenant, nous fabriquons un espace et insérons le nom. Pour ce faire, nous allons également sur les "autres éléments" et choisissez le "nom de famille" - cliquez sur "Coller" - "Fermer". Nous faisons un écart entre les mots et choisir - "Nom" - Appuyez sur le bouton "Coller" - "Fermer".
Espace, choisissez "Patronyme" - Cliquez sur "Insérer" - "Fermer".
Maintenant, mettez la lettre le curseur à l'endroit où le nom de la société se tiendra. De même, choisissez la "entreprise".Il s'est avéré donc.


Maintenant, appuyez sur le bouton "Suivant. Voir les lettres. "
Cinquième étape.
Ici vous pouvez voir comment la lettre s'est avérée. Vérifiez si vous devez effectuer une modification, vous pouvez cliquer sur le bouton "Retour", corriger tout est si corrigé dans toutes les lettres. Et vous pouvez corriger cette lettre ouverte.
Dans la fenêtre "Fusionner" de la section "Afficher les lettres", vous pouvez parcourir et afficher toutes les lettres.Ici, vous pouvez apporter des modifications dans la liste des clients.Il s'est avéré comme ceci:


Dans cet exemple, tout inséré est mis en surbrillance en jaune.
Appuyez sur le bouton "Suivant. Achèvement de la fusion. "
Sixième étape.
Appuyez sur le bouton "Imprimer". Tout. Toutes les lettres avec des noms différents et le nom des entreprises de notre liste de clients sont imprimées.
Et si vous devez enregistrer ces lettres, puis appuyez sur la touche "Imprimer", cliquez sur le bouton "Changer la partie des lettres". Cette fonctionnalité permettra d'enregistrer toutes les lettres dans un fichier séparé.
Dans l'article "Comment imprimer une adresse sur l'enveloppe dans Word" Voir une description détaillée de la manière de travailler avec une enveloppe: écrivez l'adresse du destinataire, votre adresse, comment mettre correctement une enveloppe dans une imprimante pour l'impression, DR .
Comment imprimer beaucoup d'enveloppes pour ces lettres, regardez dans l'article "Imprimez de nombreuses enveloppes avec différentes adresses dans Word ».