Kodovi barkoda i oprema za trgovanje. Automatizacija utičnice - Postavljanje skenera barkoda

Barkod je izumljen 1951. godine i čini se čvrsto ušao u naše živote, međutim, kao što se moja praksa pokazuje, mnogi korisnici ne znaju što je to, čak i mnogi IT stručnjaci ne znaju što skener barkod i terminal za prikupljanje podataka. Čini se da je sve to teško razumjeti i implementirati, ali zapravo je dovoljno jednostavno. I jedan od ciljeva ovog članka - pokazati koliko jednostavan rad prilikom barkodiranja, razjasniti logiku i slijed operacija na automatskom skladištu.

Ovaj članak ne tvrdi da je istina: na nekim projektima, pitanje automatizacije rješava se osim verzije navedene u članku. Takvi projekti u kojima je bilo potrebno donijeti rad skladišta na učinkovit, radni uvjet, moja tvrtka je imala oko 30. i razvio sam radnu shemu koja je postala standard za mene automatizaciju skladišta rada. S jedne strane, to je jednostavno, s druge strane - zadovoljava osnovne zahtjeve.

Shema skladišta djeluje u članku je skalabilna, ali bit u svakom slučaju ostaje ista. Takva shema rada pogodna je za preprodavače i proizvođače tvrtke koje imaju skladište i vodeće računovodstvo robe ili materijala.

Razgovarat ćemo o računovodstvu skladišta uz korištenje posebne opreme, softvera i hardvera. Reći ću vam koje se uređaje koriste, u kojem trenutku, kako to učiniti u različitim situacijama.

Ovaj članak je namijenjen prvenstveno za IT stručnjake, za programere i za one koji posjeduju barem neke tehničke vještine. Prvo, članak koristi uvjete koji često nisu jasni jednostavni korisnici, Drugo, još uvijek postoje BPMN oznake s opisom poslovnih procesa koji će shvatiti specijalist, ali ne i korisnik. U Dodatku u posljednje vrijeme Bilo je to IT stručnjaci koji su otvorili svoje trgovine koji su otvorili svoje trgovine ili savjetovali svojim klijentima. Ako ćete otvoriti svoje poslovanje koji sugerira prisutnost skladišta, ili pružanje savjeta o provedbi programa i opreme - ovaj članak će biti koristan za vas.

Dakle, počnimo.

Zašto vam je potrebna automatizacija skladišta?

Sada u mojoj tvrtki, klijenti se često rješavaju klijenti na uvodu, povećavaju prodaju, optimizaciju procesa itd.

No, u fazi analize, ja, u pravilu, gledam čak i o tome kako je izgrađen rad skladišta (skladište je uvijek u tvrtki). A ako vidim neke "neuspjehe" u radu skladišta, onda ja sigurno obavijestiti upravu tvrtke.

Koja je točka uvođenja CRM sustava i sustava povećanja prodaje ako je račun proizvoda netočan? Ako je klijent s kojim ste tako pažljivo radio, primjenjujući inovacije, naredit ćete proizvod na kraju, koji će biti u nedostatku ili smanjenju, a nedostaje u skladištu? Ispada da ste učinili uzalud?

Obično skladište malih i srednjih poduzeća je na najprimitskoj razini. Računovodstvo skladišta provodi se ručno. Točnost računovodstvenog lišća mnogo treba biti poželjno. Na temelju njegovog iskustva, reći ću da skladište računovodstvo u ručnom metodu košta poduzeće mnogo skuplje od njegove automatizacije. Uz ručni način prikupljanja i ulaska podataka, informacije koje su potrebne često su nepouzdane. I povećanje troškova servisiranja robe dovodi do povećanja vrijednosti same robe.

Automatizacija skladišta - relativno jednostavna tehnologija, čija uvođenje ne zahtijeva skupu opremu ili softver, Dakle, automatizacija ako nije izravno pogođena povećanjem profita i prodaje, onda se tekući troškovi poduzeća smanjuju.

Roba za smeće

U računovodstvenim sustavima potrebno je uvesti podatke o barkodovima nomenklature. U suprotnom, vaš račun ne prepoznaje robu i nećete primiti cijeli računovodstvo. Prilikom popunjavanja informacija o novom položaju nomenklature osigurane su dvije varijante sjenčanja barkoda:

ulazak u barkod pomoću skenera - ova je opcija relevantna za prodajne tvrtke po primitku robe sa svojim barkodom
automatsko sjenčanje barkoda u računovodstvenom sustavu - ova je opcija relevantna za proizvođače proizvoda i prodavača tvrtke u slučaju da se roba od dobavljača dobije bez barkoda

Oprema za računovodstvo skladišta

Posebna oprema je dužna automatizirati rad skladišta. Trebat će vam:

barkod skeneri za prihvaćanje, montažu i isporuku robe;
terminali prikupljanja podataka za inventar;
naljepnice pisača za ispis Ako trebate vlastitu oznaku robe

Razmotrite svaku od ovih vrsta opreme.

1. skener barkoda

Barkod skener je kompaktni uređaj, glavna funkcija što je čitanje informacija iz oznake proizvoda i prenose ga na račun. Skener barkoda se koristi pri sastavljanju robe, kada roba stigne i prodaju robe klijentu.

Skeneri su različiti u svojim tehničke karakteristike: jednosmjerno, višesmjerno, itd. Odlikuju se kvalitetom, brzinom, čitanjem i drugim pokazateljima.

Barkod skeneri su žičani i bežični. Preporučujem da koristite bežičnu vezu kako ne ograničavaju mobilnost zaposlenika i ne biti priključen na mjesto. Da, oni su ponekad skuplji, ali to je vrlo zgodno.

2. Terminal prikupljanja podataka

Prikupljanje podataka terminali su specijalizirani uređaj koji je prijenosno računalo s ugrađenim skenerom barkoda.

Terminal je dizajniran prvenstveno za brzu prikupljanje, obradu i prijenos informacija o proizvodu tijekom inventara, ali se također može koristiti kada je proizvod primljen i sklop proizvoda na brod od strane klijenta.

Terminal za prikupljanje podataka ima zraku za skeniranje; Monitor na kojem možemo vidjeti koji se proizvod skenira; i isklesajte kako biste unijeli informacije o broju roba i obavljaju različite naredbe.

Uz pomoć TSD-a možete skenirati sve robe zaredom i čitati barkod zasebnog položaja i ručno unijeti količinu ovog proizvoda.

Terminal za razliku od skenera ne samo samo čita barkod, već i akumulira informacije o skeniranim barkodovima u memoriji. Naravno, postoje skuplji uređaji koji mogu kontaktirati bazu podataka i izdavati informacije o ravnoteži robe, itd. Ali razmatramo najjednostavniju verziju TSD-a kada samo moramo imati inventar.

TSD je različit, njihov trošak varira od 25 tisuća rubalja do transcendentalnih figura (vidio sam TSD za 250 tisuća). Učinkovitost TSD-a u ovom slučaju ne ovisi o cijeni. Što preporučujem pomoću TSD-a? Preporučujem najjednostavnije, izvođenje operacija za skeniranje i prijenos podataka na računovodstveni sustav. Svi novootvoreni sustavi na Androidu, s prikazom boje i druge napredne funkcionalnosti zahtijevaju kvalificirane stručnjake, promišljeni rad s ovom opremom i dobrim softverom. Da, takve funkcije nisu potrebne, jer ne utječu na konačni rezultat. Stoga, jednostavnije - to bolje.

Također, kada kupujete TSD, takve komponente su potrebne kao postolje i rezervna baterija. TSD je takva oprema koja se brzo uklanja iz proizvodnje. Kupili ste ga, a onda ne možete pronaći komponente na njemu, i morat ćete ih ili tražiti ili kupiti novi. Stoga preporučujem odmah zaklapanje baterija.

Zašto trebate štand? Povezano je na samog računovodstvenog sustava, podaci iz TSD-a u sustav odvija se kroz njega. Osim toga, zajedno s opremom obično ne uSB kabl Da biste komunicirali postolje s računalom, također se mora kupiti.

Još važnu nijansuMorate uzeti u obzir prilikom kupnje TSD-a: možete kupiti jedan ili dva štanda za četiri ili pet terminala. Zašto? Sam terminal tijekom inventara se stalno koristi, stalak se koristi kratko vrijeme za istovar i preuzimanje podataka iz vašeg sustava na podatkovni terminal na sustav računa. Možete čekati, jer se istovara događa 10-15 sekundi, ovisno o brzini terminala. Kupci preporučujem kupnju 2 štandova i 5 TSD na jednoj srednje veličine skladišta za brzi inventar.

Osim toga, TSD se može koristiti pri ulasku ili implementaciji. Možete skenirati cijelu robu koju primi terminal i preuzeti podatke na dokument o primitku u računovodstvenom sustavu.

3. Naljepnice pisača

Pisač naljepnica je uređaj kojim se naljepnica primjenjuje slika barkoda. U računovodstvenom sustavu se formira oznaka, koja se zatim ispisuje na pisaču.

Oznake s barkodovima moraju biti ispisani, kao što sam već napisao gore, na proizvod koji nema barkod. To se događa ako ste proizvođač robe ili ste dobili proizvod bez barkod od dobavljača.

Ono što vrijedi obratiti pozornost pri kupnji:

izvođenje
Širina oznake. Ako imate veliki proizvod i želite ispisati veliku oznaku, morate odabrati takav pisač koji može ispisati takvu širinu.
uvjeti u kojima uređaj može funkcionirati. Često se događa da su skladišta u neuglednoj prostoriji, a oprema se kupuje za ured, naravno, brzo će uspjeti zbog pada temperature, vlažnosti itd. Stoga, ako imate neželjeno skladište, uvijek razmotrite uvjete u koji može funkcionirati uređaj.

Potrebno je reći nekoliko riječi o samim naljepnicama. Oznake su specijalizirani papir za označavanje proizvoda, s mogućnošću primjene grafičke informacije, a ne samo barkod. Oznake mogu biti različitih veličina i od razni materijal, Dimenzije su prikazane drugačije i opisati ih nema smisla. Samo se usredotočim na materijal - postoje dvije vrste:

naljepnice za toplinske prijenose - ispis je moguć samo s bojom vrpcom u glavnoj crnoj boji
thermoelektrični.com - Ispisivanje na termomebara se provodi izravnim grijanjem selektivnih točaka pokretne oznake s toplinskom tiskarskom glavom pisača ili vaga

Članak ne bi bio potpun ako ne kažem o troškovima opreme. Da, oprema na tržištu je prikazana različitim troškovima, ona se uvelike razlikuje, ali ja ću dati popis opreme koju sam odabrao za pravi projekt.

Sada, kada je roba postavljena, podaci o sukladnosti nomenklature i barkod se vrši na račun, oprema je kupljena, možemo provoditi automatizirani skladišni rad. Razmotrite detaljno kako se to događa.

Automatizacija procesa skladišta

Uvjetno skladište može biti podijeljeno u tri procesa:

Dolazak robe - Uključuje sljedeće operacije: dobit od viška, primitak robe od dobavljača, primitak robe iz proizvodnje.
Skladištenje i računovodstvo robe - uključuje provođenje zaliha robe, premještanje robe između skladišta i prostora.
Izdavanje robe - uključuje razne operacije Trošenje robe: otpis na domaće potrebe, otpis robe, otpremu na klijenta.

Razmotrite kako se rad odvija u zalihama svaki od tih procesa na primjeru određenih operacija. Za praktičnost percipiranja vašeg i vaših klijenata, na početku svakog od tri dijela, donosim opis poslovnih procesa u notaciji BPMN 2.0

Primitak robe od dobavljača.

Kako je operacija primatelja robe od dobavljača?

Stvaramo narudžbu dobavljaču u kojem određujemo robu koja vam je potrebna.
Dobavljač donosi robu.
Pročitali smo jedan nakon još jednog barkodova robe od strane skenera i upoznajte ih u bazu podataka u primitak robe.

Odmah postavlja pitanje: što ako je roba bila bez barkoda?

Već smo govorili o tome gore, ali sada razmislite o samom postupku. Ako je roba došla bez barkoda, to jest, dvije opcije za razvoj događaja:

Ako imamo vremena, i znamo koji će proizvod biti bez barkoda, možemo se unaprijed pripremiti ili ispisati tijekom prijema potrebnog broja naljepnica, staviti ih na robu, a zatim odgoditi skladište skeniranjem.
Ako trebamo brzo odgoditi robu kako bi se u bazi podataka o ostacima i odmah počeli rezervati robu za kupce - otkazat ćemo robu po količini, ali bez vođenja skenera. To jest, osoblje smatra robu i ručno unosi podatke u računovodstveni sustav.

Kada će se dokument o primitku proizvoda provesti u sustavu, zaposlenici mogu mirno barkod robu: ispis oznake s barkod i zalijepiti ih na robu.

Potrebno je zapamtiti pravilo: ako je roba došla bez barkoda ako imamo malo vremena i roba nije jako vrijedna - prvo ga možemo nazvati u pogledu količine, bez potrošnje kroz skener barkoda, a zatim barkod i štap oznake.

Kada naljepnica na oznakama proizvoda s barkodovima postoji jedan koristan prijem, Vrlo je jednostavno, ali uvelike olakšava rad:

Ako ste naručili dobavljača i znate koliko je proizvod došao, ispisujete naljepnice unaprijed. To se događa da roba nije pokrivena, ili je poznata koja proizvod neće imati barkod - generirate barkodove unaprijed na takve robe u računovodstvenom sustavu i ispisati sve naljepnice na proizvodu budućeg primitka. Broj naljepnica treba se podudarati s brojem očekivane robe.

Onda kada roba stigne s dobavljača, ne možete ga računati, samo staviti naljepnice. Ako nema oznaka i ne-grijane robe - to znači da količina robe odgovara onome što ste naručili. Ako dodatne naljepnice ostaju (to se događa), to znači da roba ne donosi. Ako naljepnice nisu bile dovoljne - to znači da su donijeli višak ili postoji neka vrsta ravnoteže (možda, barkod nije bio na tom proizvodu). U ovom slučaju, moramo odmah saznati gdje se pogriješili, ili to nije donijelo dobavljača.

Dakle, skener barkoda i naljepnica je potrebna za odgodu robe od dobavljača ili bilo koje druge dobitke. Također, potvrda se može izraditi od terminala za prikupljanje podataka: pročitajte sve barkodove po terminalu, a zatim se sve informacije učitavaju u vrijeme ili dijelove u dokument primitka robe u računovodstveni sustav.

Nakon što je roba organizirana, stavljate ga. O adresi za pohranu, kada je vaše skladište podijeljeno na dijelove, a u određenom odjeljku stavljate određeni proizvod i označite ga u sustav - neću govoriti ovdje. Koristite ili ne koristite adresno skladište - svaki se odlučuje. Ali ne preporučujem ga koristiti na malim i srednjim poduzećima, budući da osoblje počinje biti pogrešno, ne mogu izračunati pravo područje i volumen njihovog skladišta i sličnih stvari. Stoga se ovaj članak neće smatrati takvom opcijom kao ciljano skladištenje, serijski računovodstvo i slične stvari. To je skaliranje, komplikacija sustava, ali ne utječe na suštinu posla.

Nakon što smo primili robu, pohranjuje se s nama, moramo kontrolirati robu, zadržavajući to računovodstvo, kako bi se takozvani inventar i, ako je potrebno, sastavlja kretanje robe.

Skladištenje i računovodstvo robe na skladištu

Skladištenje i razmatranje robe uključuje inventar i kretanje robe između skladišta i prostora. Kretanje robe nastaje čitanjem barkodova - ovdje se neću spustiti u opis. Dokument Pokret je istodobno pitanje robe iz jednog izvora skladišta i prijem u skladište primatelja. Otvorite pokret proizvoda i skenirajte ga u njemu potreban proizvod.

Ostanimo detaljnije o inventaru. Kako se događa? Za to je potrebna oprema?

Inventar je provjeriti dostupnost robe na određeni datum usporedbom stvarnih podataka s podacima računovodstvenog sustava.

Iz mog iskustva, reći ću da je pogrešno napraviti inventar sami. Mnoge tvrtke sami provode inventar, tvrdeći da njihovi zaposlenici dobro znaju robu, za razliku od stručnjaka trećih strana. Ali to je netočno, jer se ispostavlja da se radnik skladišta provjerava.

U idealnom slučaju, ako je tvrtka treće strane (revizori ili 1c-nick) privlači inventar, ili ako ne postoji takva mogućnost za privlačenje zaposlenika vlastite tvrtke, ali iz drugih odjela koji nisu povezani s radom u skladištu. Zašto je to potrebno? Jer, ponavljam, nemoguće je da se osoba provjeri.

Bilo je takvih slučajeva kada je inventar (osobito ako je bio prvi inventar) bio je razlog za otpisivanje svih mojih mana, krađe itd. itd Osobito ako osoba radi dugo vremena. Ako je, prema rezultatima inventara, sve je bilo zajedno, to bi trebalo uzrokovati sumnju, najvjerojatnije to nije čista stvar ovdje, postoji sustav obmana od strane zaposlenika.

Kada sam bio takav slučaj da je skladište "pronašlo" robu nakon otkrivanja nedostatka kao rezultat inventara. Izgledalo je vrlo sumnjivo.

Također vas podsjećaju da bi inventar trebao biti proveden vikendom ili neaktivnim vremenom, tako da se roba ne dogodi. Mnoge tvrtke to zanemaruju, a nakon traženja gdje je došao nedostatak.

Kako je inventar? Zaposlenik ili nekoliko zaposlenika (ako je nekoliko zaposlenika - skladište je podijeljeno na odjeljke) pročitajte robu na polici jedan po jedan, koristeći terminal prikupljanja podataka. Svaki zaposlenik dolazi i skenira proizvod koji nailazi u njegov dio. TSD se zatim instalira na postolju i podaci se ukrcaju u računovodstveni sustav.

Informacije iz TSD-a dolaze u obliku inventara dokumenta robe ili preračunavanja robe s informacijama, koje je proizvod skeniran tijekom ovog rada. Tada je potrebno izbrisati podatke s terminala, nakon čega možete skenirati sljedeći dio podataka dok se sva roba ne skenira.

Koje nijanse treba uzeti u obzir s automatiziranim inventarom robe? Ako skenirate robu u nekoliko ciljeva, postoji takav problem: prilikom preuzimanja podataka s terminala na sustav računa, izbrisani su prethodni podaci iz dokumenta zaliha.

Kako obično radimo u takvim slučajevima? Stvoreno je nekoliko dokumenata zaliha podataka, gdje je napisano tko je skenirao i koji stalak. Tada uzimamo i kombiniramo podatke iz nekoliko dokumenata u jednom kopija.

Što bi sustav trebao učiniti sljedeći kada imamo sve podatke u jednom dokumentu? Sustav uspoređuje rezultate inventara dokumenata s vjerodajnicama i izdaje informacije o viškom i nedostacima. Da bi sustav bio stvarni podatak o stanjama robe u skladištima, moraju se obaviti sljedeće u skladu s rezultatima inventara:

zapišite kratko
nazvati

Zatim, na razliku između otpisa i prihvaćanja, osoba se može kažnji za skladište.

Sport, tijekom inventara se provode sljedeće radnje:

skenirajte robu
ovaj podaci preuzimamo u inventar dokumenta,
sustav automatski uspoređuje vjerodajnice sa stvarnim i daje nam informacije o potrebi za stvaranjem dokumenata otpisa i / ili objavljivanja robe.

Izdavanje robe

Sada razmotrite verziju pošiljke robe klijentu. Obično se shema provedbe robe klijentu izgleda ovako:

voditelj prodaje crpi narudžbu kupca
nakon plaćanja robe (ili od zlostavljanja, ako Društvo oslobađa robu na kredit), upravitelj izdaje dokument o provedbi proizvoda
skladište prikuplja i omogućuje robom koju naruči klijent.

Ali ovdje je potrebno razumjeti probleme ruske discipline. Na primjer, imate 50 jedinica robe u bazi, a na zalihama od njih 49. Ako stvorimo implementaciju i provodimo ga, a samo tada prikupljamo robu, sukobi se mogu pojaviti s klijentom, koji je već platio 50 komada i izračunati točno na točno 50.

A s takvim shemom rada, skladište izvješćuje upravitelja o nedostatku robe Postfactum.

manager zadržava robu od strane kupca
upravitelj daje zadatak skladišta za prikupljanje narudžbe
skladište na temelju naloga izrađuje sklop sklopa dokumenta, gdje čuje potrebne podatke o proizvodu prikupljenom po nalogu.

Dokument o skupštini robe sastoji se od informacija koje se moraju okupljati i koliko je već prikupljeno. Radnik skladišta prikuplja robu, skenira ga ako se roba skenira, povećavaju se podaci u stupcu okupljenog proizvoda.

Ako smo skenirali više potrebno, sustav izdaje popis nepotrebnih pozicija. Ako smo skenirali manji broj - nećemo moći zatvoriti rad na zahtjev sve dok se ne okupi sve robe. Ako se, u sklopu, broj okupljenih roba podudara s iznosom za skupštinu - na temelju ovog montaža, stvara se prodaja roba i usluga.

Ako roba nije dovoljna, upravitelj je prijavljen tome, upravitelj je već povezan s klijentom o narudžbi, ali to je još jedan poslovni proces.

Zašto vam je potrebna montaža robe? Ako odmah stvorimo realizaciju, to je netočno, jer tada naše financijske obveze dolaze na klijenta. Ali u stvari, dok ne vidimo u zalihama sve robe na zahtjev klijenta, dok ga ne prikupimo, ne možemo reći kupcu da je proizvod doista na zalihi.

Možete napraviti skup proizvoda ne samo uz pomoć skenera, već i korištenjem priključka prikupljanja podataka. U isto vrijeme, cijeli prikupljeni proizvod ponovno skenira, a podaci se utovaruju u sklop robe.

Često, poduzeća postavlja pitanje: što učiniti s važnim robom koju prodajemo?

To se događa da se roba pripisuje težini i prodaju po komad. Na primjer, vijci. Vijci dolaze kilogrami i prodajete ih komad. Kako biti ovdje? Jako jednostavno. Sustav pokreće dvije jedinice mjerenja nomenklature - računala i kg, koeficijent je naveden, koliko se komada nalazi u kilogramu. Prilikom prodaje i okupljanja robe zaposlenik skenira barkod ovog proizvoda i uvodi količinu prodane robe. U isto vrijeme, oznake s barkodovima ne moraju se držati svake jedinice robe. Skladište ima list s barkodovima robe na kojima se barkod ne može zalijepiti, skenira i pokreće broj vijaka.

Prilikom pisanja, broj oboje u komadima i kilogramima otpisuje se. Tada je inventar već proveden kilograma, roba se teži, a stvarna težina se provjerava s računovodstvom. Zahvaljujući koeficijentu, uvijek možete znati koliko se komada nalazi u kilogramu, koliko je jedna stvar. I ako je došao 50 kg vijaka, i prodali su 1000 komada od 50 gr - trebali bismo imati količinu - 0. Ako ništa ne ostane, to znači da je sve u redu: došlo je 50 kg vijaka, ostalo je 50 kg.

Zaključak

Nadam se da će pružene informacije biti dovoljne za dizajn i automatizaciju rada skladišta na vašem poduzeću ili od vašeg klijenta.

Iskreno, Keynabulatov Ramil.

Korištenje barkodova za identificiranje robe pojednostavljuje rad prodavatelja i smanjuje vjerojatnost pogrešaka pri ulasku u program u program. Za uspješno korištenje kodiranje moždanog udara Potrebno je obaviti pripremne radnje: uvesti vrijednost tvorničkih bar kodova za robu ili ispisati svoje naljepnice s barkodovima.

Kodovi barkoda mogu se primijeniti na robu od strane proizvođača. U obliku barkoda, od 13-znamenkasti digitalni kod obično se kodira. Tvornički bar kod se unose u program prilikom uređivanja opisa robe pritiskom na tipku "Bar Codes" (u gornjem desnom kutu zaslona). Bar kodovi se mogu ručno unijeti s tipkovnice, ali je prikladniji za napraviti barkod skener.

Koristite skener barkoda.

Da biste koristili barkodove, potreban je skener, koji čita kod i prenosi svoju vrijednost programu. Barkod skeneri se razlikuju u načinu povezivanja s računalom. Postoje veze u prazninu tipkovnice, u priključkom RS232 u uSB priključak, U računalu, pojačani bar kod ulazi u tampon tipkovnice ili u priključku RS232 (COM port). Ako je skener spojen putem USB-a, barkod se može umetnuti u tampon tipkovnice ili skener može oponašati RS232 priključak i unijeti bar kod u nju.

Program može raditi i s barkodovima učitanim na tampon tipkovnice iu RS-232 portu. Za uporabu je prikladnije raditi s RS-232 port.

Kada skener prolazi kroz tampon tipkovnice, čitanje barkod je ekvivalentno unosa koda tipkovnice i pritiskom na Enter. Za obradu takav kod, program bi trebao biti aktivan u programu ulaznog barkoda. Ovaj se prozor pojavljuje automatski u maloprodajnom dijelu odgovarajućih postavki ili kada pritisnete tipku F6.

Kada radite s skenerom spojenim na RS-232 priključak, njegovo se događa način pozadineU prozoru za ulazak u barkod nema potrebe. Oni. Program stalno provjerava port i, ako se kôd čita, obrađuje ga. Prije toga, morate konfigurirati broj porta za skener. To se radi u postavkama. programski parametri, Kada je skener spojen putem priključka RS-232 vanjski izvor Hrana, najvjerojatnije dolazi s skenerom. U nekim računalima i većina prijenosnih računala ne postoji RS-232 port, tako da se USB adapter koristi za povezivanje takvih skenera. Nakon instalacije upravljačkog programa u sustavu se pojavljuje virtualni COM priključak. Njegov se broj može promatrati u dispečeru oprema za sustav Windows, Neki modeli skenera isporučuju se s USB sučeljem s Emulacijom RS-232 luke, bez dodatnog napajanja.

Barkod skener se može koristiti ne samo za čitanje kodova robe, već i za upravljanje programom u maloprodaji. Posebni kontrolni barkodovi za program nalaze se u datoteci roz_kods.xls u mapi Program, kao iu ulici u mapi na CD programu. Uz pomoć od njih, prodavatelj može raditi s programom gotovo bez korištenja tipkovnice.

Nudimo: ZEBEX 30 01 Laserski skener 1 do 3200 rubalja. I drugi modeli.

Naljepnice za ispis.

Ako na robi nema tvorničkih bar kodova, možete ispisati oznake s barkodovima. Program uključuje takve obrasce, kod proizvoda se prikazuje kao barkod. Obrasci za ispis oznake s barkodovima mogu se naći u izvršenju fakture iu izvješćima o robi. Ako odaberete naljepnice u MS Word formatu, MS Office paket mora biti instaliran na računalu. Ovi oblici su dizajnirani za ispis na pravilni pisač A4 formata A4, bolje je koristiti laserski printer, Nakon ispisa, oznake moraju biti izrezane. Možete koristiti adhezivni papir.

U oblicima naljepnica za račun se prikazuju samo roba s fakture. U fakturi možete odabrati pojedinačne pozicije i ispisivati \u200b\u200bnaljepnice samo za njih pomoću stavke kontekstnog izbornika "Ispis dokumenta za odabrane zapise (Ctrl-F9)."

U izvješćima o robi kroz glavnog izbornika prikazane su oznake za sva robu. Također možete povući izvješće s oznakama za robu dodijeljenu u direktoriju.

Također možete ispisati iz programa do posebnih pisača naljepnica. U ovim pisačima, ispis se vrši na vrpci s ljepljivim oznakama. Sticks takve oznake su mnogo brže i lakše nego u slučaju ispisa na pravilni pisač. Obrasci i tiskarski objekti za specijalizirane naljepnice se ne isporučuju s programom. Kontaktirajte naše stručnjake o ovom pitanju. U pravilu je potrebna dodatna prilagodba takvih naljepnica za veličinu i druge zahtjeve kupaca.

Nudimo: Pisač naljepnice Građanin CLP-521 na 14400 rubalja. I drugi modeli.

PIN s fiskalnim registrarom

Program dolazi s oblicima kako bi se dobila ček na fiskalnim registrarima (fr) tvrtke Barchera, na primjer, na Barkod, bar-m-krk, Računalo mora biti instalirano fiskalni upravljački program upravljačkog programa koji dolazi s besplatnim zajedno s uređajem. Obrasci za izlaz provjere isporučuju se u programu u izvornim kodovima.

Tu su i obrasci za fiskalne snimače tvrtke. Raditi s registrarom, "Atol: Vozač KKM" se koristi, koji podržava sljedeće modele fiskalnih registrara besplatno:

"FPRINT-03K"
"FPRINT-5200K"
"FPRINT-02K"
"Fprint-88k"
Tornado ("Mercury-114.1 F" verzija 04)
"Tornado-K" ("MSV MS-K" verzija 02)
"Felix-Rk" verzija 01
Felix-p f "Verzija 02
"Felix-02k" verzija 01
Felix-3Sk verzija 01
"Trium-f" verzija 01
"Mercury-140f" verzije 02 i 03

Moguće je razviti takve oblike za druge fr modele. Ugrađeni programski jezik omogućuje interakciju s ole objektima raznih oblika upravljačkih programa.

Moguće je interakciju s programom s blagajnom a MS-100F, AMS-100K, Ovi uređaji imaju mogućnost razmjene podataka s računalom, ali se plaća CHON100.DLL knjižnica za rad s ovim gotovinskim registrima od njihovog proizvođača. Ima zaštitu od kopiranja s obzirom na serijski broj blagajne. Trošak dopune programa za rad s AMC-100 blagajni - oko 1800 rubalja. na 1 blagajni.

Ako ne morate koristiti fiskalni registrar, onda možete ispisati ček na redovnom ili provjeru pisača.

Nudimo: Fiskalni registrar KKM "Barch-M-F-K" za 26.000 rubalja. I drugi modeli.

Prikupljanje podataka prikupljanje.

Može se reći da je pojednostavljeno da je terminal za prikupljanje podataka (TSD) je barkod skener s memorijom. Ona akumulira mnogo barkodova, a zatim se mogu preuzeti na program na dokument za dolazak ili potrošnju, ili u inventar. Program podržava izravne interakcije s terminalima za ZEBEX, kao što su ZEBEX PDL-2016 modeli. Ovo je relativno jeftin model s laserskim skenerom. Umetnuti u podatkovni program iz TSD Zebexa, stvorite novi dokument ili inventara, pritisnite desnu tipku miša ili F12 i u kontekstnom izborniku koji se pojavi, odaberite "Uvezi stavke iz priključka prikupljanja podataka". Ima više detaljne upute Kada radite s TSD Zebex PDL-20, možete ga zatražiti u našem odjelu za tehničku podršku.

Korištenje TSD-a može biti prikladan u slučajevima kada je težak za barkodove kodovima za postizanje uobičajenog skenera spojenog na računalo. To može biti skladište, izlog, velika trgovačka soba.

Također možete opremiti TSD daljinske kupnje točaka za računovodstvo za njihovu prodaju, ali u smislu troškova i funkcionalnosti bit će zanimljiviji izbor s jeftinim netbook, na primjer, Asus Eee., skener bar koda i naš program na malo.

Za skuplje fiskalne snimači temeljene na Windows CE, razvili smo VVS program "Mobile Trade", koji vam omogućuje da u potpunosti računa i dijelite informacije s našim VVS programom "Ured - skladište - Shop".

Nudimo: ZEBEX PDL-20-16 Prikupljanje podataka prikupljanja na 17500 rubalja, ZEBEX Z-2070WL terminal - Ručni terminal s WiFi Wince.net bojom ekran na dodir na 31900 rubalja. I drugi modeli.

Kupac je zaslon.

Da biste prikazali kupca informacija o naslovu i cijeni odabrane robe, iznos kupnje i isporuke, zaslon kupca može se spojiti na računalo. Trgovinska pravila mogu se obvezati na primjenu kupaca u slučaju korištenja fiskalnih registrara, ovo pitanje morate razjasniti sebe.

Program podržava interakciju s korisničkim korisnilima kupca koristeći različite naredbene sustave. Instalirali smo Firich Fv-2029M kupca i kompatibilni s njom. Za ostale modele preporuča se provjeriti.

Konfiguriranje zaslona kupca obavlja se prilikom uređivanja parametara programa.

Nudimo:kupac je zaslon Fluorescentnog zaslona Firich Fv-2029m, dva mala slova 4300 rubalja. I drugi modeli.

Vaganje robe

Ako koristite težinu stavki, možda ćete trebati utege s mogućnošću ispisa naljepnica. Na primjer, skale serije CAS LP. Da biste preuzeli kodove, imena i cijene roba u programu, može se dodati posebno izvješće o robi. Prijenos podataka na skale je moguć tekstualna datoteka, Detaljnije informacije o razmjeni podataka dostupne su u dokumentaciji za utege.

Za obradu barkodova s \u200b\u200btežinom u programu morate konfigurirati njihovu obradu. To se radi prilikom uređivanja programskih parametara, kartice "Advanced", tada "komercijalne opreme" gumbi "težina robe".

Nudimo: Vage s ispisnim oznakama CAS LP P O 31000 utrljati. I drugi modeli.

Možete kupiti potrebnu opremu za trgovanje i računalne tehničare od nas ili od naših partnera. Rado ćemo zadržati konzultacije o tome.

Barkod je izumljen 1951. godine i naizgled čvrsto ušao u naše živote, međutim, kako moja praksa pokazuje, mnogi korisnici ne znaju što je to, čak i mnogi IT stručnjaci ne znaju što je barkod skener i priključak podataka prikupljanje. Čini se da je sve to teško razumjeti i implementirati, ali zapravo je dovoljno jednostavno. I jedan od ciljeva ovog članka - pokazati kako jednostavan rad tijekom barkodiranja, razjasniti logiku i slijed operacija na automatiziranom skladištu.

Ovaj članak ne tvrdi da je istina: na nekim projektima, pitanje automatizacije rješava se osim verzije navedene u članku. Takvi projekti u kojima je bilo potrebno donijeti rad skladišta na učinkovit, radni uvjet, moja tvrtka je imala oko 30. i razvio sam radnu shemu koja je postala standard za mene automatizaciju skladišta rada. S jedne strane, to je jednostavno, s druge strane - zadovoljava osnovne zahtjeve.

Razgovarat ćemo o računovodstvu skladišta uz korištenje posebne opreme, softvera i hardvera. Reći ću vam koje se uređaje koriste, u kojem trenutku, kako to učiniti u različitim situacijama.

Ovaj članak je namijenjen prvenstveno za IT stručnjake, za programere i za one koji posjeduju barem neke tehničke vještine. Prvo, članak koristi uvjete koji su često nerazumljivi jednostavnim korisnicima. Drugo, još uvijek postoje BPMN oznake s opisom poslovnih procesa koji će shvatiti specijalist, ali ne i korisnik. Osim toga, nedavno su to bili IT stručnjaci koji su otvorili svoje trgovine ili savjetovali svojim klijentima. Ako ćete otvoriti svoje poslovanje koji sugerira prisutnost skladišta, ili pružanje savjeta o provedbi programa i opreme - ovaj članak će biti koristan za vas.

Dakle, počnimo.

Zašto vam je potrebna automatizacija skladišta?

Sada u mojoj tvrtki, kupci su često ovisni o uvođenju CRM sustava, povećavajući prodaju, optimiziraju procese itd.
No, u fazi analize, ja, u pravilu, gledam čak i o tome kako je izgrađen rad skladišta (skladište je uvijek u tvrtki). A ako vidim neke "neuspjehe" u radu skladišta, onda ja sigurno obavijestiti upravu tvrtke.

Automatizacija skladišta je relativno jednostavna tehnologija, čija uvođenje ne zahtijeva skupu opremu ili softver. Dakle, automatizacija ako nije izravno pogođena povećanjem profita i prodaje, onda se tekući troškovi poduzeća smanjuju.

Roba barkoda

unesite barkod pomoću skenera - ova je opcija relevantna za prodaju tvrtke prilikom primanja proizvoda s barkodom
automatska formacija barkoda u računovodstvenom sustavu - ova je opcija relevantna za proizvođače proizvoda i prodavača tvrtke u slučaju da se roba od dobavljača dobije bez barkoda

Oprema za računovodstvo skladišta

Posebna oprema je dužna automatizirati rad skladišta. Trebat će vam:

barkod skeneri za prihvaćanje, montažu i isporuku robe;
terminali prikupljanja podataka za inventar;
naljepnice pisača za ispis Ako trebate vlastitu oznaku robe

Razmotrite svaku od ovih vrsta opreme.

1. skener barkoda

Skener barkoda je kompaktan uređaj, čiji je glavna funkcija čitanje informacija iz naljepnice proizvoda i prijenos na račun. Skener barkoda se koristi pri sastavljanju robe, kada roba stigne i prodaju robe klijentu.

Skeneri su različiti u svojim tehničkim karakteristikama: jednosmjerno sjaj, multi-sjajni itd. Odlikuju se kvalitetom, brzinom, čitanjem i drugim pokazateljima.

2. Terminal prikupljanja podataka

Prikupljanje podataka terminali je specijalizirani uređaj koji je prijenosno računalo s ugrađenim skenerom barkoda.

Uz pomoć TSD-a možete skenirati sve robe zaredom i čitati barkod zasebnog položaja i ručno unijeti količinu ovog proizvoda.

Terminal, za razliku od skenera, ne samo da čita barkod, već i akumulira informacije o skeniranim barkodovima u memoriji. Naravno, postoje skuplji uređaji koji mogu kontaktirati bazu podataka i izdavati informacije o ravnoteži robe, itd. Ali razmatramo najjednostavniju verziju TSD-a kada samo moramo imati inventar.

TSD je različit, njihov trošak varira od 25 tisuća rubalja do transcendentalnih figura (vidio sam TSD za 250 tisuća). Učinkovitost TSD-a u ovom slučaju ne ovisi o cijeni. Što preporučujem pomoću TSD-a? Preporučujem najjednostavnije, izvođenje skeniranja, pohrane i prijenosa podataka operacije računovodstvenog sustava. Svi novootvoreni sustavi na Androidu, s prikazom boje i druge napredne funkcionalnosti zahtijevaju kvalificirane stručnjake, promišljeni rad s ovom opremom i dobrim softverom. Da, takve funkcije nisu potrebne, jer ne utječu na konačni rezultat. Stoga, jednostavnije - to bolje.

Zašto trebate štand? Povezano je na samog računovodstvenog sustava, podaci iz TSD-a u sustav odvija se kroz njega. Osim toga, kompletan s opremom obično nema USB kabela za komunikaciju s računalom, također se mora kupiti.

Još jedna važna nijansa koja treba uzeti u obzir pri kupnji TSD-a: možete kupiti jedan ili dva podmetača za četiri ili pet terminala. Zašto? Sam terminal tijekom inventara se stalno koristi, stalak se koristi kratko vrijeme za istovar i preuzimanje podataka iz vašeg sustava na podatkovni terminal na sustav računa. Možete čekati, jer se istovara događa 10-15 sekundi, ovisno o brzini terminala. Kupci preporučujem kupnju 2 štandova i 5 TSD na jednoj srednje veličine skladišta za brzi inventar.

Osim toga, TSD se može koristiti pri ulasku ili implementaciji. Možete skenirati cijelu robu koju primi terminal i preuzeti podatke na dokument o primitku u računovodstvenom sustavu.

3. Naljepnice pisača

Pisač naljepnica je uređaj kojim se naljepnica primjenjuje slika barkoda. U računovodstvenom sustavu se formira oznaka, koja se zatim ispisuje na pisaču.

Oznake s barkodovima moraju biti ispisane kao što sam već napisao gore, na proizvod koji nema barkod. To se događa ako ste proizvođač robe, ili ste primili robu od dobavljača koji nema barkod.

Ono što vrijedi obratiti pozornost pri kupnji:

izvođenje
Širina oznake. Ako imate veliki proizvod i želite ispisati veliku oznaku, morate odabrati takav pisač koji može ispisati takvu širinu.
uvjeti u kojima uređaj može funkcionirati. Često se događa da su skladišta u neuglednoj prostoriji, a oprema se kupuje za ured, naravno, brzo će uspjeti zbog pada temperature, vlažnosti itd. Stoga, ako imate neželjeno skladište, uvijek razmotrite uvjete u koji može funkcionirati uređaj.

Potrebno je reći nekoliko riječi o samim naljepnicama. Oznake su specijalizirane proizvode za označavanje papira, uz mogućnost primjene grafičkih informacija, a ne samo barkod. Oznake mogu biti različitih veličina i iz različitih materijala. Dimenzije su prikazane su vrlo različite i nema smisla opisati ih. Samo se usredotočim na materijal - postoje dvije vrste:

naljepnice za toplinske prijenose - ispis je moguć samo s bojom vrpcom u glavnoj crnoj boji
thermoelektrični.com - Ispisivanje na termomebara se provodi izravnim grijanjem selektivnih točaka pokretne oznake s toplinskom tiskarskom glavom pisača ili vaga

Članak bi bio nepotpun ako ne kažem o troškovima opreme. Da, oprema na tržištu je prikazana različitim troškovima, ona se uvelike razlikuje, ali ja ću dati popis opreme koju sam odabrao za pravi projekt.

Automatizacija procesa skladišta

Uvjetno skladište može biti podijeljeno u tri procesa:

Dolazak robe - Uključuje sljedeće operacije: dobit od viška, primitak robe od dobavljača, primitak robe iz proizvodnje.
Skladištenje i računovodstvo robe - uključuje provođenje zaliha robe, premještanje robe između skladišta i prostora.
Izdavanje robe - Uključuje razne poslovanje rashoda: otpis na domaće potrebe, otpis štete proizvoda, otpremu na klijenta.

Primitak robe od dobavljača.

Kako je operacija primatelja robe od dobavljača?

Stvaramo narudžbu dobavljaču u kojem određujemo robu koja vam je potrebna.
Dobavljač donosi robu.
Pročitali smo jedan nakon još jednog barkodova robe od strane skenera i upoznajte ih u bazu podataka u primitak robe.

Odmah postavlja pitanje: što ako je roba bila bez barkoda?

Već smo govorili o tome gore, ali sada razmislite o samom postupku. Ako je roba došla bez barkoda, to jest, dvije opcije za razvoj događaja:

Ako imamo vremena, i znamo koji će proizvod biti bez barkoda, možemo se unaprijed pripremiti ili ispisati tijekom prijema potrebnog broja naljepnica, staviti ih na robu, a zatim odgoditi skladište skeniranjem.
Ako trebamo brzo odgoditi robu kako bi se u bazi podataka o ostacima i odmah počeli rezervati robu za kupce - otkazat ćemo robu po količini, ali bez vođenja skenera. To jest, osoblje smatra robu i ručno unosi podatke u računovodstveni sustav.

Kada će se dokument o primitku proizvoda provesti u sustavu, zaposlenici mogu mirno barkod robu: ispis oznake s barkod i zalijepiti ih na robu.

Potrebno je zapamtiti pravilo: ako je roba došla bez barkoda, ako imamo malo vremena, a proizvod nije jako vrijedan - prvo ga možemo objaviti količinom bez vođenja skenera barkoda, a zatim barkod i štapiće naljepnice.

Kada naljepnica na oznaci proizvoda s barkodovima postoji jedan koristan prijem. Vrlo je jednostavno, ali uvelike olakšava rad:

Ako ste naručili dobavljača i znate koliko je proizvod došao, ispisujete naljepnice unaprijed. To se događa da proizvod nije pokriven, ili je poznat koji proizvod neće imati bar kod - generirate bar kodove unaprijed za takve robe u računovodstvenom sustavu i ispisati sve naljepnice na proizvodu budućeg primitka. Broj naljepnica treba se podudarati s brojem očekivane robe.

Onda kada roba stigne s dobavljača, ne možete ga računati, samo staviti naljepnice. Ako nema oznaka i ne-grijane robe - to znači da količina robe odgovara onome što ste naručili. Ako dodatne naljepnice ostaju (to se događa), to znači da roba ne donosi. Ako oznake nisu imali dovoljno - to znači, donijeli su višak ili je neki pojmovi (možda, barkod nije bio na tom proizvodu). U ovom slučaju, moramo odmah saznati gdje se pogriješili, ili to nije donijelo dobavljača.

Dakle, skener barkoda i naljepnica pisač je potreban da odgodi robu od dobavljača ili bilo koje drugo objavljivanje. Također, primitak se može izvršiti terminal za prikupljanje podataka: pročitajte sve barkodove po terminalu, a zatim sve informacije o cijelim informacijama ili dijelovima učitavaju u dokument o računovodstvu u računovodstveni sustav.

Nakon što smo primili robu, pohranjuje se s nama, moramo kontrolirati robu, zadržavajući to računovodstvo, kako bi se takozvani inventar i, ako je potrebno, sastavlja kretanje robe.

Skladištenje i računovodstvo robe na skladištu

Ostanimo detaljnije o inventaru. Kako se događa? Za to je potrebna oprema?

Inventar je provjeriti dostupnost robe na određeni datum usporedbom stvarnih podataka s podacima računovodstvenog sustava.

Kada sam bio takav slučaj da je skladište "pronašlo" robu nakon otkrivanja nedostatka kao rezultat inventara. Izgledalo je vrlo sumnjivo.

Također vas podsjećaju da bi inventar trebao biti proveden vikendom ili neaktivnim vremenom, tako da se roba ne dogodi. Mnoge tvrtke to zanemaruju, a nakon traženja gdje je došao nedostatak.

zapišite kratko
nazvati

Zatim, na razliku između otpisa i prihvaćanja, osoba se može kažnji za skladište.

Sport, tijekom inventara se provode sljedeće radnje:

skenirajte robu
ovaj podaci preuzimamo u inventar dokumenta,
sustav automatski uspoređuje vjerodajnice sa stvarnim i daje nam informacije o potrebi za stvaranjem dokumenata otpisa i / ili objavljivanja robe.

Izdavanje robe

Sada razmotrite verziju pošiljke robe klijentu. Obično se shema provedbe robe klijentu izgleda ovako:

voditelj prodaje crpi narudžbu kupca
nakon plaćanja robe (ili od zlostavljanja, ako Društvo oslobađa robu na kredit), upravitelj izdaje dokument o provedbi proizvoda
skladište prikuplja i omogućuje robom koju naruči klijent.

A s takvim shemom rada, skladište izvješćuje upravitelja o nedostatku robe Postfactum.

manager zadržava robu od strane kupca
upravitelj daje zadatak skladišta za prikupljanje narudžbe
skladište na temelju naloga izrađuje sklop sklopa dokumenta, gdje čuje potrebne podatke o proizvodu prikupljenom po nalogu.

Ako roba nije dovoljna, upravitelj je prijavljen tome, upravitelj je već povezan s klijentom o narudžbi, ali to je još jedan poslovni proces.

Često, poduzeća postavlja pitanje: što učiniti s važnim robom koju prodajemo?

Zaključak

Nadam se da će pružene informacije biti dovoljne za dizajn i automatizaciju rada skladišta na vašem poduzeću ili od vašeg klijenta.

Iskreno, Keynabulatov Ramil.

Barkod skeneri - rad

Barkod skeneri omogućuju vam da značajno povećate performanse osoblja trgovine u slučaju prometne točke veliki broj Stavke proizvoda i (ili) veliki tok kupaca.

Rasprava o robi pomoću skenera barkoda omogućuje eliminiranje dupliciranja iste robe (kada se u program unose nekoliko identičnih roba u različitim kodovima). U ovom slučaju, računovodstvo postaje sve više naručeno i jednostavno. Također, poboljšana roba pomoću skenera barkoda je mnogo brže (ponekad do 2 puta).

Za prodaju robe trebate uvesti robu i broj prodanih proizvoda. Standardna metoda je unesite šifru proizvoda.

Za unos proizvoda proizvoda - morate znati ovaj kod. Postoje mnoge trgovine koje su dodijeljene robi unutarnji (trgovine) kodove - obično 5-znamenkasti ili ponekad 6-znamenkasti (ako je broj imena je više od 90.000 i 5-znamenkasti). Ovaj kod je zalijepljen na robi, koja vam omogućuje brzo prodaju prodaju.

Takav način (lijepljenje kodova robe) - omogućuje vam ispravno uređenje računovodstva (ako se kodovi zalijepljeni na svim dobrima, brzo prodaju robe).

Ako se kodovi ne drže, kada prodajete robu, prodavatelj će morati koristiti potragu za cijenom / imenom / artikulom, itd. - što je prilično učinkovit iu 99% slučajeva omogućuje vam da pronađete robu, ali traje mnogo vrijeme. Stoga, u trgovinama s mnogo naziva proizvoda bez korištenja barkod skenera, preporučuje se dodijeliti internu šifru trgovine svakom proizvodu (i staviti na proizvod).

Često su gotovi bar kodovi već zalijepljeni na proizvodima. Ako u trgovini postoji skener barkoda, možete sniziti korak skeniranja na robu unutarnjih 5-znamenkastih kodova, što olakšava proces povećanja robe.

Zaštita robe

Kada ručno rezervacije barkodova, umjesto skenera barkoda, možete koristiti tipku F10.

Dakle, kako je roba pokrivena:

Skenirajte robu. Ako nema proizvoda s takvim crtičnim kodom, polja (po prvi put) morat će se ručno popuniti. Ako je roba s ovom barkodom već navedena, program će ispuniti dio polja:

Ostaje samo da unesete iznos, iznos troškova i sam program će izračunati troškove i cijenu (na temelju standardnog označavanja u postavkama programa). Cijena se može ručno uređivati.

Dakle, roba je navedena zajedno s barkodovima. Nakon sjednice, roba je navedena, roba će biti dostupna za prodaju, a barkodovi će biti dostupni za uporabu u maloprodaji. Pogledajte koji su bar kodovi navedeni za određeni proizvod, možete na kartici proizvoda (F1 ključ):

Također možete konfigurirati zaslon barkodova izravno na popisu, kada se roba snima:

Ako na kupnji robe nema gotovih bar, postoji nekoliko opcija:

1) držati se u ove robe unutarnje, pohraniti kodove robe (oni koji su 5-znamenkasti ili 6-znamenkasti) tako da se prodavači mogu identificirati.

2) Nakon sjednice ne-barkodova sesije, bar kodovi se mogu automatski generirati programom (dodatno -\u003e generirati bar kodove robe koja nemaju barkodsku sesiju "). Nadalje, ovi barkodovi mogu se ispisati. Držite se roba i na uobičajenom pisaču, i na pisaču naljepnica. U ovom slučaju, to će biti mnogo učinkovitije umjesto tiskarskih barkodova.

Minus je da je računalo i program za skeniranje ekvivalentne unosom znakova s \u200b\u200btipkovnice. Stoga, prije skeniranja robe morate ustati na određeno polje. Programsko sučelje (dio maloprodajnog prodaje) Kada koristite skener tipkovnice u barkod će izgledati ovako:

Od prodavatelja, praktički nema dodatnih akcija dalje od činjenice da prije skeniranja robe morate instalirati kursor na polje "Barcode". Ako se nekoliko roba skenira, pokazivač automatski skače:

Budući da je skener tipkovnice, barkod se također može unijeti na sljedeći način: Kliknite F10 i skenira proizvod. Barkod će se unijeti u polje kao da je ručno unesen (od za program skener tipkovnice - To je samo imitacija tipkovnice na tipkovnici).

Pomoću barkodnih računa.

Gotovo svi proizvođači primjenjuju barkod na ambalažu s robom. Barkod skener vam omogućuje da razmislite o ovom kodu i prenesete ga na daljnju obradu, na primjer, u računu izdataka za prodaju robe.

Phoj-revizorski program omogućuje vam da implementirate korištenje barkod skenera, učitavanje bar kodova iz elektroničkih računa ili ih ručno unesite pomoću skenera barkoda, ispis naljepnica za barkodove pomoću specijaliziranih pisača ili na konvencionalnim listovima.

Koja opcija za korištenje: barkod - kodovi proizvođača ili vlastite?

Program Pharm-revizora podržava dvije opcije za rad s barkod:
1) Koriste se barkodovi proizvođača koji su već primijenjeni na pakiranje s robom.
2) Unutar ljekarne koriste svoje jedinstvene barkodove.

Opcija 1. Korištenje barkodova proizvođača.

Bar kodovi izrađeni na ambalaži s robom obično označavaju dobavljač u elektroničkom računu i preuzeti će se na programski obrasci-revizor prilikom učitavanja elektroničke fakture. Ako u elektroničkom računu ne postoji bar kod, može se čuvati pomoću skenera u župnoj fakturi.

Opcija 2. Program za poljoprivredno gospodarstvo automatski generira vlastite jedinstvene bar kodove prilikom učitavanja elektroničke fakture.

Za svaki redak u fakturi automatski će se formirati novi barkod. Ako je takav proizvod već stigao prije toga ranije, za to će se koristiti barkod koji generira program.

Oba načina računovodstva imaju svoje prednosti i nedostatke. U drugoj varijanti, kada uzima u obzir na vlastiti barkod, bit će potrebno ispisati i držati naljepnice s barkodovima, za to možete koristiti poseban pisač za ispis naljepnica barkod.

U prvoj verziji, prilikom uzimanja u obzir barkod proizvođača, nema potrebe za ispisom barkodova za svaku poziciju, ali za neke dobavljače ćete morati odrediti bar kodove kada roba stigne s skenerom. Ponekad postoji situacija kada se proizvođači primjenjuju na različite proizvode isti barkod. Prilikom prodaje takve robe, farmi - revizor će prikazati upozorenje i predložiti odabrati odgovarajuća roba s popisa.

Ako samo počnete raditi s barkodovima, pokušajte početi od proizvođača barkod. Ova se metoda koristi u programu poljoprivrede - zadani revizor. U bilo kojem trenutku možete otići na korištenje vlastitih barkodova.

Za prebacivanje između načina računovodstva barkoda:

Odaberite izbornik usluge - parametri. Pojavit će se prozor postavki.
U postavkama odaberite jednu od mogućnosti korištenja barkodova: koristite barkod proizvođača ili stvorite vlastite.
Kliknite gumb U redu da biste unijeli postavke sile.

Dolazak robe. Ručni i automatski kodovi ključa u župnoj fakturi.

Ako je u postavkama programa Pharglery revizor, naznačeno je da stvori vlastite barkodove, zatim u procesu učitavanja novog elektroničkog barkoda za nadzemni, kodovi za sve robe će se kreirati automatski, bit će moguće samo ispisati. Ako je takav proizvod već stigao prije toga ranije, za to će se koristiti barkod koji generira program.

Ako se koriste proizvođač bar kodovi i u elektroničkom računu informacije o barkodovima nedostaju, onda u ovom slučaju, kada roba stigne, morat ćete ručno odrediti bar kodove pomoću skenera.

Provedba robe pomoću skenera barkoda.

Za provedbu robe pomoću skenera barkoda:
1) Otvorite fakturu izdataka.
2) Uključite bar kod koji se primjenjuje na pakiranje. Farmaceutski program će pronaći robu s potreban bar kod I dodajte ga na račun izdataka.
3) Ako ponovno brojite barkod istog proizvoda, broj robe u stupcu u stupcu će se povećati za 1.
4) Nakon što se sve potrebne robe dodaju na račun rashoda, da biste dovršili prodaju, kliknite gumb za brzo prodaju ili gumb F2 na tipkovnici.

Ako program ne može pronaći robu s potrebnim barkodPoruka "Roba s takvim barkodom nije pronađena" bit će prikazana.

Ako je iz bilo kojeg razloga otkrivena nekoliko roba s istim barkodom, program farme - revizor će izdati poruku s popisom robe pronađenim i ponudit će se odabrati željeni.

Inventar. Tražite željeni proizvod s skenerom barkoda.

Kada je popis robe, često je potrebno pronaći potrebnu stavku među velikim popisom s ostacima.

Da biste tražili robu na barkodu u inventaru dokumenta, dovoljno je držati skener na bar kodu koji se primjenjuje na pakiranje s robom. Program Revior Revior će pronaći pravi proizvod i postaviti kursor na količinu količine. Ostat će od tipkovnice potrebnu količinu robe.