Schimbați automat culoarea mesajelor și fonturilor primite în funcție de expeditor, subiect sau destinatari. Personalizați panglica în Office Faceți ca toate mesajele de la John Kulikov să apară în roșu

Opțiuni de personalizare. Poti ton panglica, astfel încât să puteți aranja filele și comenzile în ordinea dorită, să ascundeți sau să afișați panglica și să ascundeți acele comenzi utilizate mai puțin frecvent. Alternativ, puteți exporta sau importa o panglică personalizată.

Ceea ce nu poate fi personalizat: nu puteți reduce dimensiunea panglicii, nici dimensiunea textului sau pictogramelor de pe panglică. Singura cale pentru a face acest lucru este să schimbați rezoluția ecranului pentru a redimensiona întregul conținut al paginii.

Când personalizați panglica setările se aplică doar la asta Program de birouîn care lucrezi acest moment... De exemplu, dacă doriți să personalizați Panglica în PowerPoint, aceste modificări nu vor apărea în Excel. Dacă doriți să configurați setări similare în alte Aplicații de birou, va trebui să le deschideți pe fiecare pentru a face aceleași modificări.

În Office, puteți personaliza panglica și barele de instrumente după cum doriți, afișând comenzile utilizate în mod obișnuit și ascunzându-le pe cele pe care le utilizați rar. Puteți modifica filele implicite sau puteți crea propriile file și grupuri pentru comenzile utilizate frecvent.

Notă: Cu toate acestea, nu puteți redenumi comenzile standard și nu puteți modifica pictogramele alocate acestora sau ordinea acestora.

Iată cum puteți personaliza panglica:

Personalizarea Barei de instrumente Acces rapid

Dacă trebuie doar să accesați rapid mai multe comenzi, utilizați panoul acces rapid... Acestea sunt pictograme care apar întotdeauna deasupra panglicii, indiferent de fila selectată.

Restrângeți sau desfaceți panglica

Puteți restrânge panglica pentru a afișa numai file.

Înfășurarea benzii în timpul funcționării

Desfășurați banda în timp ce lucrați

Minimizați panglica atunci când deschideți un fișier

În mod implicit, panglica este minimizată de fiecare dată când deschideți un fișier, dar puteți modifica această setare pentru a minimiza întotdeauna panglica.

Formatarea condiționată este o modalitate de a evidenția mesajele care îndeplinesc anumite condiții într-o listă folosind culoare, fonturi și stiluri. Utilizatorul stabilește condițiile care trebuie îndeplinite mesaj primit de exemplu, numele sau adresa E-mail expeditorul și numai astfel de mesaje au aplicată formatare condiționată.

De exemplu, puteți folosi o regulă condiționată pentru a avea toate mesajele de la supervizorul dvs. evidențiate cu roșu.

Dacă doriți să faceți modificări suplimentare textului e-mailurilor dvs., puteți modifica fontul sau culoarea textului implicit.

Notă: V Microsoft Outlook 2007 folosind funcția Organiza a fost posibil să se creeze reguli pentru formatarea condiționată a textului mesajului. În Microsoft Outlook 2010 și versiuni ulterioare, formatarea condiționată este disponibilă în caseta de dialog.

Crearea unei reguli de formatare condiționată

Va apărea un set de reguli implicite. Inclusiv regula necitită mesaje... Această regulă face mesajele necitite cu caractere aldine în lista de mesaje. De asemenea, afișează orice reguli de formatare condiționată create în „ Aranja„într-o versiune anterioară a Outlook.

Faceți oricare dintre următoarele.

Pentru a șterge o regulă, selectați regula și faceți clic pe butonul Șterge.

Pentru a dezactiva temporar o regulă, debifați caseta de selectare corespunzătoare.

Pentru a modifica condițiile pentru o regulă, selectați regula și faceți clic condiție.

Pentru a modifica formatarea textului, selectați regula și faceți clic Font.

Pentru a adăuga o nouă regulă de formatare condiționată, faceți clic Adăuga, în câmp Nume introduceți numele, apăsați butonul Font pentru a seta formatarea, apoi selectați condiție pentru a stabili condiții pentru această regulă.

Exemple de reguli de formatare condiționată

Mai jos sunt câteva exemple de reguli de formatare condiționată pe care le puteți crea în Outlook 2010.

Urmați pașii 1 și 2 din secțiunea anterioară, apoi faceți următoarele:

Faceți toate mesajele de la John Kulikov afișate în roșu

Faceți clic pe butonul Adăuga.

Introduceți un nume pentru regulă.

Faceți clic pe câmp Font.

În capitolul Culoare alege roșu.

Faceți clic pe butonul Bine.

Te rog selecteaza condiție.

În câmp din intră Ivan Kulikov.

Notă: Acest nume trebuie să se potrivească exact Numele complet care apare în mesajele primite.

V casete de dialog Filtru, formatarea condiționalăși Opțiuni suplimentare de vizualizare apasa butonul Bine.

Toate mesajele care conțin cuvântul Contoso apar în fire verzi

Faceți clic pe butonul Adăuga.

Introduceți un nume pentru regulă.

Faceți clic pe câmp Font.

În capitolul Culoare alege verde.

Faceți clic pe butonul Bine.

Te rog selecteaza condiție.

În câmp Cuvinte de căutare intra contoso.

În casetele de dialog Filtru, formatarea condiționalăși Opțiuni suplimentare de vizualizare apasa butonul Bine.

Toate mesajele care conțin cuvântul vacanță în textul subiectului sau mesajul sunt afișate cu albastru

Faceți clic pe butonul Adăuga.

Introduceți un nume pentru regulă.

Faceți clic pe câmp Font.

În capitolul Culoare selectați elementul albastru.

Faceți clic pe butonul Bine.

Te rog selecteaza condiție.

În câmp Cuvântul de căutare (i) introduceți „vacanță”.

În casetele de dialog Filtru, formatarea condiționalăși Opțiuni suplimentare de vizualizare apasa butonul Bine.

Rezumat: Demonstrați dorința de a comunica, lăsați cât mai puține mesaje fără răspuns pentru a vă crește rata de răspuns în profil. Vizitați-vă pagina mai des introducând parola.
Comunicare vizuală:

Rata de răspuns Culoare verde mai bine decât galben și roșu

Viziune optimistă, ce este bine, care este beneficiul:

Indicator arata ca procent si, vizual, cu o bara colorata, numarul de mesaje primite de tine de la alte persoane la care ai raspuns. Dacă indicatorul este aproape de 100%, atunci aceasta înseamnă că răspundeți la aproape fiecare mesaj primit și indicatorul este verde. Dacă răspunzi rar, atunci banda indicatoare va fi roșie sau galbenă. Rata ridicată culoarea verde încurajează vizitatorii site-ului să vă contacteze cu o scrisoare.

Accesați pagina dvs. cel puțin o dată pe zi pentru a actualiza data ultima vizită site și arătați că sunteți interesat să citiți mesajele de pe site, sunteți deschis pentru comunicare.

Abordare ponderată, serioasă:

Răspundeți politicos și la obiect la mesajele care vă interesează, iar pentru cele care nu vă plac, încercați să răspundeți cât mai scurt de una sau două ori, încercați să păstrați indicatorul în verde sau galben.

Experimentați cu textul profilului dvs., clarificați că sunteți într-o relație serioasă.

Cum să evitați greșelile cu lipsă de experiență și practică:

Dacă primiți o mulțime de mesaje la care nu vă interesează să răspundeți, atunci este logic să vă gândiți cum să schimbați textul chestionarului, să veniți cu noi răspunsuri la întrebări. Încercați să nu răspundeți cu tăcere la mesajele plictisitoare, agravându-vă , și mai des schimbați textul chestionarului astfel încât să anticipați politicos scrierea de către alții a mesajelor de care nu aveți nevoie.

Vizitează mai des site-ul și corectează acele răspunsuri de care mulți sunt tentați să le ridicule, de care se agață. Măcinați-vă răspunsurile puțin la un moment dat.

Comunicare cu străini, experiență străină, cumpărături în străinătate pe internet:

Statistici profil: Rata de răspuns - Statistici: procentul de e-mailuri la care s-a răspuns

Rata răspunsului Ponderea mesajelor în masa totală a mesajelor primite la care a fost dat un răspuns. De obicei, are un procent de la zero, dacă nu există răspunsuri, până la 100%, dacă se dau răspunsuri la toate sau mai multe litere. Și, indicația de culoare de la verde, simbolizând tendința de a nu lăsa scrisorile primite fără răspuns și încurajând să aplici cu un mesaj, la roșu, atunci când este dificil să aștepți un răspuns la o scrisoare trimisă. Culoarea galbenă înseamnă că unele dintre cele mai bune litere au primit răspuns, în timp ce restul scrisorilor au rămas fără răspuns. Răspuns Răspundeți la o scrisoare, recurs sau mesaj primit. Raspunde mai des, poate ar fi mai bine sa scrii mai scurt, dar mai des in corespondenta cu cei care iti plac. Evaluare parte, cotă, raport.

Statistici profil - Informații statistice despre activitatea utilizatorului

Statistici de profil Informații statistice, un rezumat al rezultatelor activității utilizatorilor la care sunteți încurajat să acordați atenție. Profilul dvs. a fost actualizat ultima dată pe: Profil, informații despre dvs. în ultima data actualizat. Starea profilului dvs.: Aprobat Starea profilului dvs.: aprobat pentru publicare. Arată că profilul a fost verificat de un moderator, editor sau administrator de site. De câte ori profilul dvs. a fost vizualizat: profilul dvs. a fost vizualizat de utilizatori:. Vedeți cine v-a vizualizat profilul Vizualizați lista profilurilor acelor utilizatori care sunt interesați să vă deschidă profilul pentru vizualizare. Aceștia sunt utilizatori care ar putea să-ți scrie un mesaj, dar ceva i-a împiedicat să facă acest lucru. De câte ori profilul dvs. a fost preferat: profilul dvs. a fost adăugat la favorite de către utilizatori:. Aceștia sunt utilizatori care sunt oarecum atrași de profilul tău și vor să-l studieze mai detaliat în timpul liber. Și, în același timp, uită-te la reacția ta când vezi că te-a plăcut, și anume dacă îi adaugi reciproc utilizatorilor tăi preferați, atunci poate că îți vor scrie o scrisoare sau vor aștepta mesaje de la tine. Adăugarea la favorite este un analog cu ochiul, luați în considerare că ați fost notat și vă gândiți urmatorul pas, ești preferatul cuiva. Vedeți cine v-a preferat profilul Vizualizați o listă cu profilurile acelor utilizatori care au adăugat profilul dvs. la favorite pe acest site de întâlniri, cu care sunteți în favoarea. De obicei, dacă nu există un răspuns simetric, adăugând la favoritele tale, corespondență suplimentară, atunci cel mai probabil profilul tău va fi eliminat din favorite mai târziu, spre încântarea ta sau spre supărarea ta.

User Insight - Cât de conștient este utilizatorul

Informații despre User Insight care vă permit să înțelegeți cât de accesibil este un utilizator pentru contact, dacă acesta vizitează des site-ul, dacă se menține informat despre cursul corespondenței, dacă înțelege limba corespondenței, locuind în țara sa. Ultima conectare Utilizatorul a vizitat site-ul ultima dată. Data ultimei vizite pe site. Cu cât tu sau o altă persoană vizitați mai des site-ul, de exemplu, în fiecare zi, cu atât vă manifestați mai mult interes pentru cunoștință și acordați mai multă atenție cunoștințelor. Ultima conectare de la Utilizatorul a intrat pe site în același timp:. Software site-ul de întâlniri a încercat să determine țara din care te-ai uitat pe site și este posibil să fi făcut o greșeală specificând o altă țară. Prin urmare, în practică, nu are sens să acordați atenție indicatorului, datele prezentate sunt nesigure. Este mai convenabil să te ghidezi după locul de reședință indicat în formularul de cerere. Istoricul contactului Istoricul corespondenței.