Cum să potriviți pdf pe A4. Reducerea dimensiunii PDF. Cu Adobe Acrobat și Microsoft Word

În Maestru Editor PDF puteți crea documente cu pagini de diferite dimensiuni prin reducerea/mărirea paginii sau trunchierea acesteia.

Pentru a reduce/mări dimensiunea uneia sau a mai multor pagini, selectați din meniul principal Document> Dimensiuni pagini sau apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + L.

În caseta de dialog Aranjament în pagină specificați dimensiunea paginii, dimensiunea conținutului și definiți intervalul de pagini de modificat.

În stânga acestei ferestre se află zona de previzualizare a paginii, iar în dreapta sunt setările de aspect. Valorile sunt prezentate într-una dintre unitățile selectate:

• Articole
• inci
• Milimetri

Lista verticală Unități vă permite să alegeți unul dintre ele.

Dimensiunea paginii (MediaBox)

În această parte, puteți seta dimensiunea paginii.

• Stângași Pe dreapta determinați lățimea paginii
• De mai susși De desubt determinați înălțimea paginii

Pentru a schimba formatul paginii, modificați valorile din aceste câmpuri.

În această parte (dacă este activată) puteți seta marginile conținutului intern al paginii. În mod implicit, câmpurile sunt dezactivate și setate la zero. Cand Dimensiunea conținutului activate, valorile marjelor diferite de zero vă permit să decupați conținutul paginii care nu se încadrează în marjele specificate.

Există un al doilea mod, mai vizual, de a decupa o pagină sau pagini. Este descris mai jos.

Când ați terminat de editat aspectul paginii, selectați paginile cărora doriți să aplicați acest aspect: numai curent, toate paginile din document sau un interval specificat. De asemenea, puteți aplica setările selectate numai pentru paginile impare sau pare, ceea ce este convenabil dacă aspectul paginii diferă în funcție de poziția lor pe răspândire.

Click pe Bine pentru a aplica modificările documentului.

Decuparea paginii

Pentru a decupa pagina, selectați Document> Decupați pagina sau apăsați Ctrl +K.

Cursorul mouse-ului se va schimba într-o reticulă, indicând faptul că doriți să marcați zona de tăiere. Desenați o zonă dreptunghiulară în fereastra de vizualizare care include conținutul paginii dorit.

După selectarea zonei de decupare, va apărea o fereastră. Aranjament în pagină.

Aici puteți edita zona de tăiere specificând coordonatele câmpurilor. De asemenea, puteți edita dimensiunea paginii.

În capitolul Interval de pagini specificați la ce pagini să aplicați zona de decupare selectată: toate, paginile curente, pare sau impare sau un interval specificat de pagini.

Când ați terminat, apăsați butonul. Bine pentru a termina tunderea. Toate paginile specificate vor fi decupate pentru a se potrivi cu zona desemnată.

Decuparea unei pagini modifică numai dimensiunea conținutului acesteia așa cum este afișată în document, dar dimensiunea paginii documentului rămâne aceeași. Obiectele temporare pot fi plasate într-o zonă a documentului care nu este afișată.

Decuparea paginilor nu modifică dimensiunea fișierului, deoarece informațiile decupate sunt pur și simplu ascunse, dar nu sunt eliminate. Prin urmare, puteți restabili dimensiunile originale ale paginii și toate informațiile aflate pe aceasta debifând caseta de selectare din articol Dimensiunea conținutului.

După crearea unui document PDF, acesta are de obicei o dimensiune foarte mare, pentru a-l optimiza, trebuie să știți cum să reduceți Dimensiunea PDF fişier.

PDF Este un format de document foarte popular printre utilizatori. Vizualizator universal acest format pe toate tipurile de sisteme de operare - Adobe Reader.

Avantajele formatului:

• Calitatea de afișare a fișierelor este superioară tipurilor de compresie precum JPEG și GIF;
• Standardizare - documentele cu acest format pot fi deschise pe toate dispozitivele, în timp ce aspect documentul nu se va modifica;
• Asigurarea securității - prin transferul de fișiere PDF online, puteți fi întotdeauna sigur că nimeni nu va avea acces pentru a edita fișierul. De asemenea, este dificil să încorporați un script rău intenționat în astfel de fișiere;
• A sustine un numar mare algoritmi de compresie;
• Detectarea automată a autenticității documentului.

Adobe Acrobat Pro pentru compresie. Utilizarea funcțiilor standard

Una dintre cele mai programe populare pentru a lucra cu fișiere PDF, acesta este Adobe Acrobat Pro. Cu ajutorul acestuia, puteți edita documentul creat anterior și puteți reduce dimensiunea finală a acestuia.

Aplicația este plătită, totuși, utilizatorii pot descărca o versiune de încercare gratuită timp de 30 de zile sau o versiune portabilă cu funcționalitate de editare redusă.

Programul poate reduce semnificativ dimensiunea fișierului final.

Urmează instrucțiunile:

• Deschideți documentul în Adobe Acrobat;
• Pe panoul principal, activați fila Fișier;
• Găsiți și selectați elementul „Salvați ca alt document...”și apoi Dimensiune redusă a fișierului așa cum se arată în imaginea de mai jos;

• În continuare, va apărea o fereastră în care va trebui să specificați parametrii necesari și nivelul de protecție a documentului creat;
• După convertirea fișierului, faceți clic din nou pe fila „Deschidere” - „Fișier optimizat” iar în lista pop-up, faceți clic pe element „Salvează ca altul...”;
• Selectați o locație de pe hard disk în care doriți să salvați documentul de dimensiune redusă și faceți clic pe butonul „OK”. Acest program vă permite să efectuați compresie fără pierderea calității.

În Adobe Acrobat, puteți nu numai să optimizați fișierul, ci și să reduceți forțat dimensiunea acestuia.

Pentru a face acest lucru, urmați instrucțiunile:

• Deschideți documentul în program;
• Acum activați fila Fișier din bara de instrumente principală a utilitarului;
• Selectați elementul „Salvează ca altul” iar în noua listă care apare, faceți clic pe „Reduceți dimensiunea” așa cum se arată în imaginea de mai jos;

Această metodă este perfectă dacă, după optimizare, dimensiunea nu a scăzut la nivelul de care aveți nevoie.

• În fereastra nouă, selectați versiunea programului cu care fișierul final va fi compatibil;

• Faceți clic pe OK pentru a aplica opțiunile unui singur fișier sau Aplicați la mai multe pentru a salva setările pentru mai multe PDF-uri simultan.

Puteți comprima fișierul folosind funcțiile încorporate ale operației sisteme Windows... Dacă documentul nu se deschide sau durează prea mult pentru a începe, trebuie să efectuați o compresie de urgență.

Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți proprietățile fișierului PDF.

Apoi în setari generale găsiți butonul „Alții” și în fereastra care se deschide, puneți o bifă în fața articolului marcat în imaginea de mai jos „Comprimați conținutul...”.

Salvați modificările apăsând butonul „OK”.

Această metodă de compresie este cea mai simplă, așa că după comprimarea fișierelor care au o dimensiune de câțiva GB, imaginea generală a conținutului poate fi ușor distorsionată.

După comprimare, deschideți documentul în Adobe Reader pentru a-i verifica calitatea.

Dacă nu este valid, returnați proprietățile originale și optimizați fișierul folosind utilitare terțe.

Dacă trebuie să reduceți dimensiunea fișierului doar pentru o anumită perioadă de timp, utilizați utilitare pentru a face copii de rezervă ale datelor.

De exemplu, sau WinRAR... În viitor, dacă este necesar, puteți despacheta rapid arhiva și puteți obține PDF cu dimensiunea inițială.

Drăguț utilitar PDF

Luați în considerare programul Cute PDF. Este una dintre cele mai comune aplicații pentru conversia în PDF și optimizarea documentelor finale.

Utilitarul poate fi descărcat gratuit și oferă o gamă largă de funcții.

Programul creează pe computer imprimantă virtuală, cu ajutorul căruia utilizatorul interacționează cu principalele funcții.

Pentru a reduce dimensiunea fișierului dorit folosind Cute PDF, urmați instrucțiunile de mai jos:

• Deschideți documentul în orice cititor PDF;
• Acum faceți clic pe butonul „Imprimare”;

• În fereastra care se deschide pentru a configura parametrii de imprimare, specificați că imprimanta are numele „Cute PDF”, găsiți butonul „Proprietăți” sau „Proprietăți” și faceți clic pe el. În sistemul de operare Windows, această cheie este situată vizavi de numele imprimantei;

Notă! Dacă numele Cute PDF lipsește din lista derulantă a imprimantelor disponibile, este posibil ca programul să fi fost instalat incorect sau nu ați repornit computerul după instalare.

• În fereastra care apare, deschide fila Comprimare, apoi selectează nivelul de calitate dorit și gradul de compresie al documentului. Salvați setările și închideți fereastra de proprietăți;
• Acum, în fereastra de setări a imprimantei pentru imprimare, apăsați butonul „Imprimare”;
• În continuare, va apărea o fereastră pentru a selecta locația pentru salvarea documentului;
• Așteptați până la sfârșitul salvării și verificați dimensiunea fișierului final. Dacă este necesar, puteți efectua toți pașii de mai sus cu fișierul comprimat pentru a-i reduce și mai mult dimensiunea.

Folosind stocarea Google Drive și Adobe Acrobat

Comprimarea se poate face direct prin Google Drive. De asemenea, Adobe Acrobat trebuie instalat pe computer.

Du-te la ta cont pe disc și descărcați fișierul PDF necesar.

Apoi, trebuie să deschideți PDF în browser.

Pentru a face acest lucru, selectați un document din lista celor încărcate anterior, faceți clic dreapta pe el și faceți clic pe elementul „Deschidere” sau „Deschidere”.

Acum trebuie să trimiteți conținutul filei PDF la coada de imprimare. Pentru a face acest lucru, deschideți fereastra pentru setările de imprimare din setările browserului.

Din lista de dispozitive disponibile, selectați Adobe PDF... Apoi faceți clic pe butonul „OK”.

În loc de procesul obișnuit de imprimare, procesul de salvare a documentului în HDD calculator.

În acest caz, programul îl va optimiza automat, reducând astfel dimensiunea.

Tine minte! Pentru ca elementul Adobe PDF să fie disponibil în lista de tipărire, pe dvs calculator personal Adobe Acrobat trebuie instalat. În caz contrar, salvarea prin această metodă va fi imposibilă.

Comprimare cu MS Word

Popularul procesor de text Word din suita de software MS Office vă va ajuta, de asemenea, să reduceți dimensiunea PDF-ului final. Deschideți fișierul cu utilitarul Adobe Acrobat.

Acum găsiți obiectul salvat și faceți clic pe el cu butonul din dreapta al mouse-ului. În lista pop-up, faceți clic pe „Convertire în Adobe PDF”, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Așteptați ca procesul să se termine. De regulă, nu va dura mai mult de două minute.

În acest fel, dimensiunea documentului poate fi redusă cu aproximativ treizeci de procente fără pierderi semnificative de calitate.

Cele mai bune convertoare online

Mulțumită software Cu sursa deschisă, pe Internet au apărut multe servicii care înlocuiesc unele programe desktop.

Pentru a reduce dimensiunea documentului de care aveți nevoie, puteți utiliza următoarele servicii:

• Micsor PDF. Link oficial către resursă. Acest convertor online vă permite să reduceți dimensiunea a până la 20 de documente simultan, fără pierderi de calitate.

Pentru a începe, faceți clic pe butonul „Deschidere” și selectați documentele pentru compresie pe computer. Așteptați ca obiectul să fie încărcat în serviciu.

Fișierul și starea procesului de comprimare vor apărea acum în partea de jos a paginii. Așteptați finalizarea procesului și descărcați fișierul rezultat pe dispozitiv.

Figura de mai jos prezintă un exemplu de utilizare a serviciului;

De asemenea, folosind acest serviciu puteți efectua comprimarea instantanee a fișierelor format JPEGși PNG. Pentru a face acest lucru, treceți la fila de servicii corespunzătoare.

• Mic PDF. Link către pagina principală a site-ului. Cu acest serviciu, puteți optimiza formate populare, inclusiv PDF.

Pentru a începe, trageți un fișier de pe desktop în zona roșie pagina deschisăîn browser. De asemenea, puteți deschide fișierul cu Stocare in cloud de la Google sau Dropbox.

Așteptați până când documentul dvs. este încărcat în serviciu. Apoi procesul de compresie va începe automat. De regulă, serviciul vă permite să comprimați un fișier cu 5-20%.

• Convertor online IlovePDF. Link către pagină. Acest utilitar online vă permite să efectuați compresia cât mai repede posibil.

Schema de funcționare a acestuia este standard: trageți PDF-ul pe câmpul din fereastra browserului, apoi așteptați ca compresia să se termine și descărcați fișierul.

• Utilitar online universal PDF-docs. Link către pagina site-ului.

Pentru a comprima, găsiți o fereastră mică în partea dreaptă a paginii. Apoi încărcați fișierul și selectați tipul de compresie.

Apăsați tasta Înainte și așteptați câteva minute până când procesul se termină.

Videoclipuri:

Bună tuturor!

Adesea se confruntă cu imprimarea fișierelor PDF pe diferite dispozitive, de la imprimante la plottere, m-am hotarat sa scriu un articol in care sa va spun ce probleme pot fi la imprimarea formatelor non-standard. De exemplu, știți cum să imprimați un desen A1 pe o imprimantă simplă? Aici! Voi vorbi despre probleme similare în acest articol.

De fapt, ca de obicei, nimic complicat, trebuie să înțelegeți puțin despre setările programului Adobe Reader

Voi încerca să scriu nu foarte mult, altfel, așa cum a spus Serghei pentru ruskweb.ru - în ceea ce privește scrierea articolelor „Mărimea contează!”. Voi încerca să țin în 3-4 kilosemnale, dar cum va merge.

Pentru toți ceilalți care au dat din greșeală acest articol, le sugerez să citească altceva. De exemplu, epopeea mea cu sau, iată o alta, cum să o fac corect.

Uneori trebuie să imprimați un document A3 pe dimensiunea A4 sau invers. Nu toată lumea are nevoie de asta, dar de cele mai multe ori, lucrătorii de inginerie și tehnici sunt cei care trebuie să fie atât de pervertiți cu documentele.

Trebuie să imprimați un fragment dintr-un document sau un desen uriaș în format A2 pentru a fi obținut pe o coală de A4. Îți voi spune despre asta.

Prima sarcină. Mare spre mic

Toate manipulările noastre necesită un singur instrument - Adobe Acrobat Reader versiunea 10 sau mai mare.

Puteți descărca cea mai recentă versiune dacă altcineva nu o are. Doar debifați caseta, altfel McAfee vine cu Adobe Acrobat Reader, care este, de asemenea, instalat singur. Deci, nu uitați să debifați caseta.

Să presupunem că avem un desen sau un tabel mare în format PDF. Acest fișier poate fi creat de mai mulți căi diferite, despre care am scris de mai multe ori și puteți citi aici, dar cel mai bun lucru în acest caz este o imprimantă virtuală și vă recomand cu căldură PDF Creator.

De exemplu, am furat de la muncă un desen în format A2.

Algoritmul pentru crearea de la format mare la format mic este următorul.

Trimite dosarul original pentru a tipări, dar alegeți una virtuală ca imprimantă și alegeți dimensiunea hârtiei în care a fost realizat desenul. În niciun caz nu micșorați formatul, toate grosimile liniilor vor „pluti” și documentul dvs. nu va fi citit. Deci, dacă aveți un document original în format A2, atunci trebuie să imprimați pe o imprimantă virtuală în A2.

Astfel, obținem un desen în format PDF cu toate proporțiile, greutățile și dimensiunile fonturilor păstrate. Și apoi rămâne doar să tipăriți fișierul primit pe o imprimantă standard.

Prefigurarea întrebărilor logice „De ce să fii atât de pervertit?” Explic. Iată situația. Ați creat un document Word în format A3. Un poster atât de frumos, iar dacă începi să-l formatezi pentru A4, atunci va trebui să refaci totul: de la dimensiunea fonturilor până la dimensiunea imaginilor. Dar dacă faceți un fișier PDF din acest poster în formatul său original, atunci în viitor va fi posibil să imprimați pe hârtie de orice dimensiune: de la A0 la A5.

A doua sarcină. De la mic la mare

În timpul scrierii articolului, a trebuit să folosesc această metodă în practică.

Dacă ai un plotter, atunci bineînțeles că tu aceasta metoda va fi inutil, dar de multe ori am doar o imprimantă A4. Ei bine, cum poți imprima ceva mare pe el? Nu stiu? iti spun acum. Desigur, foile rezultate vor trebui lipite. Aici fiecare alege singur: să lipească foile sau să alerge cu limba afară în căutarea unui plotter.

Deci haideți să deschidem fișierul doritîn Adobe Reader și accesați meniul Fișier - Imprimare.

Și în această fereastră avem nevoie de un buton Poster. Desigur, puteți folosi butonul Dimensiune, dar Poster este mult mai simplu. Faceți clic pe butonul Poster...

Și cu ajutorul secțiunii Scale ne adaptăm foaia la numărul necesar de pagini.

Puteți, apropo, să bifați caseta Etichete tăiate. Astfel, veți obține semne speciale pe foaia imprimată pentru care este convenabil să tăiați foile.

Cu ajutorul foarfecelor și a adezivului de birou (bandă scotch), câteva pagini A4 sunt transformate într-o singură coală A3. Ei bine, sau patru foi A4 într-una - A2, chiar depinde ce vrei să obții la ieșire.

Perversiune, desigur, dar uneori nu poți trece fără ea.

A treia sarcină. Imprimare fragment.

Mă gândeam deja să termin două sarcini, dar mi-am amintit cum unii dintre angajații mei semi-orbi au cerut să imprime o bucată de text sau un desen într-un format mărit.

Este foarte ușor de făcut.

Tu deschizi documentul solicitat(arata in acelasi desen)

Și mărești fragmentul pe care vrei să-l imprimi. Doar mărește, așa cum îl vezi pe ecranul monitorului, așa va arăta în formă tipărită.

Acum accesați meniul de imprimare și selectați Opțiuni avansate - Vizualizare curentă.

Faceți clic pe butonul Imprimare și obțineți un fragment mărit dintr-o bucată din document.

A patra sarcină. Fișierul PDF nu se imprimă.

Uneori există așa ceva încât fișierul PDF nu se imprimă așa cum ar trebui. Mai exact, este tipărit, dar în locul textului normal de pe foaia tipărită apar tot felul de krakozyabry.

M-am întâlnit cu astfel de oameni, deși cu mult timp în urmă, în timpuri recente Nu am văzut asta. Cel mai adesea acest lucru se datorează codificare greșită, adică driverele de imprimantă nu pot determina corect în ce limbă este scris textul și, în consecință, tipăresc pe hârtie așa cum vrea Dumnezeu.

Există o cale de a ocoli această problemă.

În meniul Imprimare, faceți clic pe butonul Avansat

Și în fereastra care apare, bifați „Imprimați ca imagine”

Tot. Programul „crede” că fișierul nu conține text, ci o imagine și o tipărește ca o imagine obișnuită. Singurul din mai devreme versiuni Adobe Cititorul, această funcție a fost numită - „Tipărește ca pe ecran”

Ceva de genul. Când știi, totul este simplu.

Acum, lasă-mă să-mi iau concediu, sper că articolul ți-a fost de folos. Noroc tuturor!

Un cântec bun, pe tema lucrului pentru „unchi”, o să scriu pe tema asta. Cred ca va urma, asa ca aboneaza-te la noutatile de pe blog pentru a nu rata ceva interesant.

Problema reducerii dimensiunii fișierului în format pdf adesea prezentate de un utilizator activ de computer. Imaginile scanate sunt grele. Din acest motiv, documentul ocupă sute de megaocteți de spațiu pe disc. Să luăm în considerare problema mai detaliat.

Folosind Adobe Reader

Puteți reduce dimensiunea documentului folosind versiune gratuită Adobe Acrobat Reader. Funcția de compresie este disponibilă doar la finalizarea comenzii abonament platit... Utilitarul este instalat fără probleme, așa că să ne apucăm imediat de treabă.

Din meniul inițial, accesați fila „Fișier”. Faceți clic pe elementul „Deschidere” și selectați documentul. V acest exemplu vom folosi un manual cu o greutate de 69,9 MB. Este format în întregime din pagini scanate ale ediției tipărite. De asemenea, puteți deschide documentul făcând clic pe el în manager de fișiere... Accesați meniul afișat în captură de ecran.

Lăsăm valorile implicite în fereastra apelată. Selectați locația pentru a salva pdf-ul comprimat. Fișierul eșantion cântărește acum 33,3 MB. Compresia a fost efectuată timp de aproximativ două minute. Calitatea imaginii s-a deteriorat. Este posibil să nu fie vizibil pe un site web sau pe computer. Cu toate acestea, după imprimare, ilustrațiile vor fi neclare sau chiar neclare. Dezavantajul acestei metode este că nu există o configurație flexibilă pentru un utilizator avansat.

Dacă trebuie să setați parametri suplimentari, optimizatorul vă va ajuta. Deschidem documentul de care avem nevoie. Faceți clic pe butonul prezentat în ilustrația de mai jos.

Setările sunt puține, dar par greu de stăpânit. Să dăm principalele definiții. Sunt situate în meniul din stânga „Imagini”. Subeșantionarea determină rezoluția imaginilor. În dreapta parametrului, puteți seta ppi (pixeli pe inch). Nu este foarte recomandat pentru utilizare la imprimare. Recomandat la plasarea ilustrațiilor pe site. Mai jos puteți seta tipul de compresie. ZIP este folosit pentru imagini simple cu predominanța unei singure culori. JPEG - pentru orice imagini. Versiunea sa îmbunătățită este JPEG2000.

După configurare, selectați locația pentru a salva fișierul. Să comparăm calitatea documentului optimizat și a originalului. În stânga este fișierul original, în dreapta este fișierul comprimat.

Schimbările de calitate sunt invizibile chiar și atunci când imaginea este mărită de trei ori.

Folosind software terță parte

PDF Compressor este potrivit pentru rolul unui analog gratuit.

Interfața intuitivă și greutatea redusă a programului vor atrage orice utilizator. În partea din stânga sus a ferestrei, faceți clic pe butonul „Adăugați fișiere” pentru a deschide documentul. De asemenea, puteți trage fișierul direct în spațiul de lucru al programului.

Pentru a optimiza, faceți clic pe „Pornire compresie”. Butonul este în centrul de sus. Mai întâi, trebuie să setați parametrii de compresie făcând clic pe butonul „Setări compresie”.

După deschiderea meniului de setări, veți fi anunțat despre achiziționarea unei licențe. Este necesar pentru reglarea fină a compresiei. Faceți clic pe „Continuare”, bifați casetele din filele „Compresie” și „Optimizare”. Închideți fereastra și faceți clic pe „Pornire compresie”.

În timpul procesului de compresie, greutatea manualului exemplu a scăzut de la 69,9 MB la 56,9 MB. Să comparăm calitatea. În stânga - documentul înainte de optimizare, în dreapta - după.

Rezultatul este mai rău decât Adobe Acrobat Reader. Distorsiunea este acum vizibilă în fișierul comprimat. Avantajul programului este că puteți comprima fișierul absolut gratuit. Ca urmare, calitate mai proastă și dimensiune mai mare. Sigla utilitarului este adăugată și pe prima pagină.

Folosind WinRAR

WinRAR - program gratuit cu posibilitatea de a cumpăra o licenţă. Creat pentru a pune fișiere într-o arhivă și apoi a le comprima. În același timp, calitatea nu se schimbă. Puteți extrage oricând originalul din arhivă.

Se afișează spațiul de lucru utilitar Sistemul de fișiere computerul tau. Selectați folderul pentru a crea arhiva. Faceți clic pe „Adăugați”. Butonul este în colțul din stânga sus. În fața noastră este meniul de setări de arhivă.

Suntem interesați de lista derulantă „Metoda de compresie” din fila „General”.

Numele lor vorbesc de la sine. Viteză mare, consumă mai puțin timp, având și un raport de compresie scăzut. Maximul are caracteristici opuse.

Sunt adăugate documente din fila „Fișiere”.

Fișierul din exemplu a fost comprimat timp de câteva secunde. Greutatea fișierului s-a schimbat de la 69,9 MB la 68,3 MB. Concluzie: WinRAR nu funcționează bine cu fișierele pdf. Avantajul programului este că originalul rămâne neschimbat.

Prin serviciul online ILovePdf

O soluție convenabilă sunt serviciile web pentru lucrul cu fișiere pdf. ILovePdf nu poate doar edita conținutul fișierului, ci și poate reduce dimensiunea acestuia.

Începem prin a apăsa butonul roșu mare „Selectați fișierele PDF”. Se va deschide un explorator, unde vom indica calea către documentul pdf.

După selectarea de mai jos, vor apărea setările de compresie. Nu au nevoie de comentarii. Să lăsăm parametrii recomandați. În partea de jos este butonul „Comprimați PDF”. Hai să facem clic pe el.

După procesul de compresie, ajungem la pagina nouași apăsați din nou butonul roșu mare.

În captura de ecran de mai sus, am fost informați și despre modificările în greutatea documentului. În loc de 69,9 MB, manualul cântărește acum 55,9 MB. Rezultatul este similar cu cel al aplicației PDF Compressor. Diferența este că nu trebuie să descărcați sau să instalați nimic. Să comparăm calitatea. În stânga este documentul optimizat, în dreapta este originalul.

Se remarcă o ușoară pierdere a calității, nu afectează percepția informațiilor.

Folosind serviciul online SmallPdf

Acest serviciu vă permite să încărcați fișiere de pe Google Drive sau DropBox. De pe un computer, documentele sunt trimise prin intermediul exploratorului sau prin glisarea și plasarea unui fișier în fereastra browserului.

Faceți clic pe butonul roșu mare. Nu trebuie să faceți clic pentru a reduce dimensiunea fișierului pdf. Se întâmplă imediat după încărcare. Apoi descarcăm documentul făcând clic pe butonul „Descărcare fișier”.

Din serviciu, documentul poate fi trimis la Google Drive sau DropBox (butoane adiacente). Ilustrația arată dimensiunea documentului comprimat. Dimensiunea fișierului s-a schimbat de la 69,9 MB la 59,2 MB. Puțin mai mult decât serviciul anterior. Să verificăm calitatea. Stânga - pdf comprimat, in dreapta este originalul.

SmallPdf a reușit să comprima fișierul cu o pierdere mică sau deloc de calitate. Dezavantajul serviciului este lipsa setărilor de compresie.

Tragând o concluzie, arhivatorii nu lucrează bine cu Documente PDF iar cea mai bună metodă de compresie este servicii on-lineși instrumentul standard Adobe.

PDF-uri cu abundență elemente grafice arata frumos, dar transmite-le prin intermediul e-mail- chin continuu din cauza dimensiuni mari astfel de documente. Nu este necesar să așteptați mult pentru ca fișierul să fie atașat mesajului, deoarece îi puteți reduce dimensiunea practic fără pierderi de calitate. Din fericire, există o mulțime de modalități de a face acest lucru - alegeți ce doriți.

Cu toate acestea, merită remarcat faptul că jumătate dintre metodele enumerate mai jos sunt fezabile numai cu Adobe Acrobat DC instalat pe computer. Acesta este un produs plătit, dar perioada de încercare de 30 de zile este complet gratuită. Este disponibil pe site-ul web oficial Adobe Systems.

Cu CutePDF sau alt convertor PDF

Puteți reduce dimensiunea unui fișier PDF folosind unul dintre convertoare, de exemplu, CutePDF. Vă permite să traduceți fișiere din orice format imprimabil în PDF, precum și să redimensionați documentul, crescând sau scăzând calitatea imaginilor și textului. Când instalați acest produs, în sistem este creată o imprimantă virtuală care, în loc să imprime documente, le convertește în format PDF.

1. Descărcați CutePDF de pe site-ul oficial (gratuit) și instalați. Nu uitați să instalați convertorul împreună cu acesta, altfel nu se va întâmpla nimic după ce faceți clic pe butonul „Imprimare”.

2. Deschideți fișierul într-un program care acceptă formatul acestuia și are capacitatea de a imprima documente. Dacă este un fișier PDF, îl puteți deschide în Adobe Reader; iar dacă fișierul este în format doc sau docx, va fi bine Microsoft Word... Faceți clic pe elementul de meniu „Fișier” și selectați „Imprimare”.

3. Când se deschide fereastra de preferințe de imprimare, selectați CutePDF Writer din lista de imprimante.

4. Faceți clic pe butonul „Proprietăți imprimantă”, în fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Avansat” și selectați calitatea de afișare a conținutului. Pentru a comprima fișierul la dimensiunea dorită, selectați o calitate mai mică decât cea originală.

5. Faceți clic pe butonul „Imprimare” și salvați fișierul în Locul potrivit... Doar PDF este disponibil pentru salvare, indiferent de formatul în care a fost inițial documentul.

Utilizarea instrumentelor online

Dacă nu doriți să descărcați și să instalați nimic, atunci puteți comprima fișierul PDF online. Comprimarea și convertirea documentelor online este rapidă și convenabilă.

1. Găsiți un instrument potrivit pe Internet, cum ar fi Smallpdf. Spre deosebire de alte instrumente online similare, aici utilizatorul nu este limitat de dimensiunea și numărul de documente încărcate.

2. După ce ați intrat pe site, încărcați documentul solicitat pe acesta. Acest lucru se poate face făcând clic pe inscripție și selectând fișierul prin explorator sau trăgând fișierul cu butonul stâng al mouse-ului și plasându-l în zona dorită... De asemenea, puteți adăuga un document din Dropbox sau c « Google drive A".

3. La sfârșitul procesului, faceți clic pe butonul „Puteți salva fișierul” și selectați un loc pentru acesta pe computer. Pentru a încărca un document comprimat în Google Drive sau Dropbox, faceți clic pe pictograma corespunzătoare din partea dreaptă a butonului.

Pe lângă Smallpdf, există multe alte compresoare online pe Internet: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper și altele. Unele vă permit să încărcați fișiere de până la 50 MB, al doilea - până la 100 MB, altele nu au deloc restricții, dar își fac treaba cam la același nivel.

În Adobe Acrobat

Se micsoreaza Fișier PDF o poți face și în Adobe Acrobat DC, dar nu în Adobe Reader gratuit.

1. După ce ați deschis documentul în „Acrobat”, faceți clic pe elementul de meniu „Fișier”, apoi selectați „Salvare ca altul” și faceți clic pe linia „Fișier PDF de dimensiune redusă”.

2. Faceți clic în lista derulantă pe versiunea programului cu care documentul dvs. ar trebui să fie compatibil. Prin alegerea celor mai multe versiune noua, puteți comprima fișierul cât mai mult posibil, dar există riscul ca acesta să devină inaccesibil în Versiunile anterioare"Acrobat".

3. Faceți clic pe butonul „Ok”, așteptați finalizarea procesului de comprimare și salvați documentul comprimat în locația dorită.

O altă metodă de compresie PDF în Adobe Acrobat DC

Dacă aveți instalat Adobe Acrobat și trebuie să comprimați un document aflat pe computer, este mult mai convenabil să utilizați metoda anterioară. Aceeași metodă poate fi folosită atunci când fișierul necesar este încărcat, de exemplu, pe Google Drive și trebuie să îl descărcați, reducând dimensiunea pe parcurs.

1. Conectați-vă la Google Drive din contul dvs., faceți dublu clic pe fișierul PDF pe care doriți să-l comprimați și faceți clic pe pictograma imprimantei pentru a deschide ecranul de imprimare.

2. În fereastra care se deschide, faceți clic pe lista verticală și selectați linia Adobe PDF.

3. Făcând clic pe butonul „Proprietăți”, veți deschide o altă fereastră, unde trebuie să selectați fila „Calitate hârtie și imprimare”, apoi faceți clic pe butonul „Avansat” din partea de jos a ferestrei.

4. În lista derulantă (vezi captura de ecran de mai jos) selectați calitatea dorită a documentului, în partea de jos a ferestrei faceți clic pe butonul „Ok”, apoi în următoarele două ferestre faceți și clic pe „Ok”.

5. Salvați fișierul miniatură pe computer.

Cu Adobe Acrobat și Microsoft Word

Esența acestei metode de comprimare a documentelor PDF este că mai întâi convertiți fișierul dintr-un format în altul, apoi faceți conversia inversă.

1. Deschideți un document în format PDF prin Adobe Acrobat, accesați meniul Fișier și selectați Salvare ca.

2. Faceți clic pe butonul „Alegeți alt folder”, apoi selectați tipul de fișier „ document Word(* .docx) „și locația de salvare. Faceți clic pe „Salvare”.

3. Cu documentul deschis în Microsoft Word, faceți clic pe elementul „Fișier” și selectați subelementul „Salvare ca Adobe PDF”.

Utilizarea PDF Optimizer

Această metodă de reducere a dimensiunii fișierelor PDF nu este, de asemenea, completă fără utilizarea unui software de la Adobe Systems.

1. Deschideți documentul pe care doriți să îl reduceți utilizând Adobe Acrobat. Apoi, accesați meniul „Fișier”, faceți clic pe linia „Salvare ca alt” și selectați „Fișier PDF optimizat” pentru a lansa optimizatorul PDF.

2. În fereastra deschisă „Optimizare PDF”, faceți clic pe butonul „Estimați utilizarea spațiului” pentru a înțelege ce elemente ocupă cât spațiu în fișier (în octeți și în procente).

3. După ce ați evaluat ce poate fi redus și ce nu are sens să comprimați, închideți fereastra făcând clic pe butonul „Ok” și setați parametrii de compresie necesari. Pentru a face acest lucru, în partea stângă a ferestrei, faceți clic stânga pe un anumit element, iar în partea dreaptă, modificați parametrii.

4. Puteți să ștergeți imagini, să le faceți alb-negru din culoare, să comprimați, să schimbați rezoluția, să schimbați fonturile încorporate etc. „După ce ați jucat suficient” cu parametrii, faceți clic pe butonul „OK” și salvați fișierul optimizat în directorul dorit.

Metodă de comprimare a fișierelor PDF pe Mac OS X

Documente PDF generate sistem de operare Mac OS X este vizibil mai mare ca dimensiune decât fișierele cu același conținut create cu Adobe Acrobat. Dacă sunteți un utilizator Mac OS X și doriți să reduceți dimensiunea fișierului PDF pe care l-ați creat, faceți următoarele:

1. Deschideți aplicația TextEdit, apoi în meniul programului, faceți clic pe elementul „Fișier”, apoi selectați „Imprimare”.
2. În colțul din stânga jos al ferestrei care se deschide, veți vedea un buton cu numele PDF. Faceți clic pe el, apoi pe linia „Comprimați PDF” din lista derulantă. Ca rezultat, veți ajunge cu un PDF mai compact.

Arhivarea unui fișier

Pentru ca documentul să ocupe mai puțin spațiu pe computer, îl puteți arhiva folosind unul dintre arhivare, de exemplu, 7Zip sau WinRAR. Ambele programe sunt destul de populare, dar primul este distribuit gratuit și va trebui să plătiți pentru a utiliza al doilea peste versiunea de încercare.

Pentru a comprima un document folosind arhivatorul 7Zip, faceți clic dreapta pe fișier, apoi faceți clic stânga pe linia 7Zip și apoi pe inscripția „Adăugați la“ nume_fișier ”. Apoi arhiva va fi creată automat.

Dacă doriți să setați anumiți parametri înainte de arhivare, selectați linia „Adăugați la arhivă”. Apoi se va deschide o fereastră ca în captura de ecran de mai jos.

Folosind arhivatorul, puteți reduce semnificativ dimensiunea documentului, precum și puteți crea o arhivă formată din mai multe fișiere, comprimate și combinate între ele. Acest lucru va facilita foarte mult stocarea și transmiterea lor prin e-mail. Chiar înainte de a trimite fișierul PDF arhivat, asigurați-vă că destinatarul are instalat și un arhivator, altfel nu va putea deschide arhiva.

Notă: Adobe Acrobat și Adobe Reader nu sunt același lucru. Reader este distribuit gratuit, dar setul său de funcții pentru editarea fișierelor PDF este extrem de limitat, astfel încât puteți reduce dimensiunea documentelor doar în Acrobat. Cu toate acestea, Adobe Acrobat este un program plătit. Și dacă nu îl aveți și nu doriți să îl cumpărați, utilizați alte opțiuni pentru comprimarea documentelor PDF care nu au legătură cu acesta.