Șabloane Ms Office. Crearea unui șablon de document în Microsoft Word. Șabloane pentru Microsoft Word

2.1.1.2. Șabloane de documente Word 2007

Tot documentele care sunt create în Word 2007 se bazează pe unele șablon. Probă(șablon) este un șablon pentru crearea unui document nou, acesta stochează diferitele elemente care alcătuiesc baza unui document Word. Cu alte cuvinte, șabloanele definesc structura de bază a unui document și conțin setări ale documentului: fonturi, text automat, macrocomenzi, setări de pagină, formatare, stiluri etc.

În timpul creării documentului, șablonul este atașat documentului și unele dintre elementele acestuia (de exemplu, setările paginii, stilurile) sunt copiate în documentul creat din șablon, în timp ce alte componente (de exemplu, textul automat și macrocomenzile) rămân în șablonul. Dar, deoarece șablonul este atașat documentului, documentul poate accesa oricând aceste componente ale șablonului.

Există două tipuri de tipuri de șabloane de bază în Word 2007:

şabloane generale sau globale (şabloane globale);
șabloane de documente (instalate și personalizate) sau șabloane locale.

Word 2007 folosește șabloane cu extensii:

.dotm (poate conține macrocomenzi sau programe), unde litera „m” denotă o macrocomandă;
.dotx (fără macrocomenzi sau programe), unde „x” este bazat pe Extensible Markup Language (XML).

Șablonul generic sau global este un șablon încărcat Microsoft Wordîn fereastra „Șabloane și suplimente”, care este deschisă de comanda Developer / Document Template. Toate macrocomenzile, elementele din lista de text automat, stilurile, comenzile rapide de la tastatură stocate în șablonul general sunt disponibile pentru orice document deschis chiar dacă acest document se bazează pe un alt șablon.

Orice document se poate referi la orice componentă a oricărui șablon, dacă acest șablon este încărcat de utilizator ca unul generic. Cu toate acestea, șablonul generic rămâne încărcat doar pe durata sesiunii curente, iar când părăsiți Word 2007 și îl reporniți, trebuie să îl reîncărcați manual. Astfel de șabloane generice sunt bazate pe sesiune, nu persistente.

Pentru descărcare automatășablon comun, trebuie să plasați comanda rapidă a acestuia în folderul Startup al folderului Word, de exemplu, C: \ Documents and Settings \ Admin \ Application Data \ Microsoft \ Word \ STARTUP. În acest caz, șablonul general va fi constant.

Șablonul Normal.dotm (fișierele cu extensia .dotm vă permit să executați macrocomenzi în fișiere) este conceput special pentru a fi utilizat ca șablon de aplicație generală sau globală care se încarcă automat de fiecare dată când porniți Word 2007, de exemplu. este permanentă. Șablonul global (comun), numit „Document nou” și stocat în fișierul Normal.dotm, este șablonul de bază.

Normal.dotm este un șablon universal pentru toate tipurile de documente, este întotdeauna încărcat și întotdeauna atașat documentelor deschise.

Acest șablon de bază poate fi considerat ca un fel de document gol (adică fără conținut) cu proprietăți date, pe baza cărora sunt construite noi Documente sau sunt create noi șabloane. Normal.dotm nu poate fi schimbat, deoarece totul se bazează pe el. documentele si tot șabloane documente Cuvânt 2007.

Normal.dotm poate fi stocat în următoarele directoare: C: \ Documents and Settings \ Admin \ Application Data \ Microsoft \ Templates (pentru Windows XP) sau C: \ Users \ Admin \ App Data \ Roaming \ Microsoft \ Templates (pentru Windows 7). Acolo sunt stocate și șabloanele de utilizator, de exemplu. creat de utilizator de el însuși, de exemplu My_template.dotm, care este o copie de rezervă Normal.dotm sau Template_document.dotx și Template_document.dot etc.

Șabloanele de documente sunt șabloane pentru documente standard cu extensia .dotx care nu conțin macrocomenzi și programe (fișierele cu extensiile .dotx și .docx nu acceptă macro-uri, ceea ce înseamnă că nu sunt infectate de viruși macro). În Word 2007, colecția de modele de șabloane de documente se numește Șabloane instalate. „Șabloanele instalate” sunt instalate în timpul instalării Microsoft Office System 2007. Șabloanele de documente, cum ar fi Fax standard, Scrisoare standard, în caseta de dialog Document nou, conțin setări care sunt disponibile numai pentru documentele bazate pe acest șablon.

Când creați o scrisoare bazată pe șablonul Scrisoare standard, pot fi utilizate atât setările șablonului Scrisoare standard local, cât și setările. șabloane comune, dar localul are cea mai mare prioritate. În plus, un șablon al altui document poate fi atașat unui document creat pe baza unui șablon. Pentru a face acest lucru, în caseta de dialog „Șabloane și suplimente”, faceți clic pe butonul de atașare și selectați șablonul necesar.

Șabloanele instalate ale documentelor tipice (cu extensia .dotx) sunt stocate în următoarele directoare:

C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ 1033 - activat limba engleză;
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ 1049 - în rusă.

În plus, în Word 2007 puteți utiliza „șabloane personalizate”, care sunt afișate în caseta de dialog „Nou” din fila „Șabloanele mele” (Fig. 2.1.2.1). Șabloanele de utilizator sunt șabloane de documente standard pe care utilizatorul le creează și le stochează pe computerul său. Șabloanele personalizate pot fi create din șabloane (globale și locale) sau din documente existente.

Orez. 2.1.2.1

Pentru a crea un document sau un șablon personalizat, trebuie să faceți clic pe butonul „Office” și să selectați Nou. Se va deschide caseta de dialog „Creare document” (Fig. 2.1.2.2), în partea stângă a căreia sunt afișate grupurile de șabloane.

Orez. 2.1.2.2

Blank și Final afișează document nou gol (Normal.dotm) și Intrare nouășablon de postare de blog. Puteți crea un nou document sau un șablon personalizat pe baza șablonului de document nou. Pentru a începe să creați blog folosind șablonul de postare de blog nou, trebuie să vă înregistrați cont blog.

Când utilizați grupul Șabloane instalate pentru a crea un document sau un șablon personalizat, se deschide un set (colecție de miniaturi) de șabloane pentru documente tipice.

Dacă grupul „Șabloanele mele” este folosit pentru a crea un document sau un șablon personalizat, se deschide fereastra Creare (Fig. 2.1.2.1), în care puteți selecta un „Document nou” gol (Normal.dotm) sau „șabloane personalizate”. ".

Când creați un document sau un șablon personalizat bazat pe grupul Din document existent, se deschide fereastra Creare din document existent, în care trebuie să selectați documentul corespunzător pentru eșantion;

Secțiunea Microsoft Office Online. Dacă aveți acces la Internet, puteți descărca șabloane suplimentare din Microsoft Office Online pentru a crea un document sau un șablon personalizat.

Când creați șabloane personalizate, este recomandabil să le salvați într-un folder (Fig. 2.1.2.3) Șabloane de încredere în format dotx.

Orez. 2.1.2.3

Șabloane Word 2010. Lucrul cu un șablon gata făcut este mult mai rapid și mai convenabil. Și în Microsoft Word 2010 această funcție este implementată la un nivel foarte bun. Nu trebuie să suferi și să creezi un șablon pentru tine de la zero. Este suficient să luați unul gata făcut și să îl corectați după cum aveți nevoie. Există atât de multe dintre aceste șabloane în versiunea 2010 încât pot satisface orice utilizator. Dar dacă acest lucru nu este suficient pentru dvs., atunci există o oportunitate de a descărca noi șabloane actualizate constant de pe site-ul dezvoltatorului. În curând vom fi atât de leneși încât vom uita cum să creăm noi documente noi. Dar pentru o persoană nu va exista niciodată limită creativă.

De unde pot obține șabloane gata făcute

Deschidem editor de text Word 2010. Accesați fila Fişierși selectați intrarea Crea.

După ce faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe Creare inscripție, se deschide o fereastră Șabloane disponibile.

În el, puteți alege un șablon gata făcut pentru orice subiect. Selectați orice șablon și vedeți în partea dreaptă în fereastra de previzualizare cum va arăta.

Dacă vă place șablonul, puteți face dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului sau puteți face clic pe butonul Încărcare din fereastra Previzualizare (eu am ales felicitări).

După un timp scurt, șablonul va fi descărcat de pe site-ul Microsoft. Pentru o descărcare reușită, computerul trebuie să fie conectat la Internet.

Făcând dublu clic pe imagine, veți conecta automat panoul pentru lucrul cu imagini și puteți edita această imagine așa cum doriți (adăugați umbre, luminozitate, contrast, fundal etc.).

Pentru serviciu, puteți crea calendare speciale folosind aceste șabloane, în care vă puteți planifica fiecare zi, puteți crea un memento în calendar al zilelor de naștere ale rudelor și prietenilor, un jurnal de lucru etc.

În general, există ceva de lucrat. Dacă sunteți o persoană creativă, atunci această activitate vă va fi suficientă pentru o lungă perioadă de timp. Poți crea pentru tine și prietenii tăi cărți de vizită, plicuri colorate, invitații, certificate de scrisori, broșuri, broșuri, anunțuri frumoase.

Da, în general, îți poți deschide propriul atelier mic pentru aranjarea antetelor, invitațiilor, cărților de vizită, cărților poștale și orice altceva. Ar fi o dorință și un cap pe umerii tăi. Iată un subiect de gândire.

Dacă lucrați des în MS Word, salvarea unui document ca șablon vă va interesa cu siguranță. Deci, prezența unui fișier șablon, cu formatarea, câmpurile și alți parametri pe care i-ați setat, poate simplifica și accelera foarte mult fluxul de lucru.

Șablonul creat în Word este salvat în formatele DOT, DOTX sau DOTM. Acesta din urmă permite lucrul cu macrocomenzi.

Probă Este un tip special de document; atunci când îl deschideți și apoi îl modificați, se creează o copie a fișierului. În același timp, documentul original (șablon) rămâne neschimbat, precum și locația acestuia pe disc.

Un plan de afaceri poate fi citat ca exemplu a ceea ce poate fi un șablon de document și de ce aveți nevoie de el. Documentele de acest tip sunt destul de des create în Word, prin urmare, sunt de asemenea folosite destul de des.

Deci, în loc să recreați structura documentului de fiecare dată, să alegeți fonturi potrivite, stiluri de design, să setați dimensiunea câmpurilor, puteți utiliza pur și simplu un șablon cu un aspect standard. De acord, această abordare a muncii este mult mai rațională.

Un document salvat ca șablon poate fi deschis și completat cu datele și textul necesar. În același timp, păstrându-l în standard pentru Formate Word DOC și DOCX, documentul original (șablonul generat) va rămâne neschimbat, așa cum sa menționat mai sus.

Cele mai multe dintre șabloanele de care este posibil să aveți nevoie pentru a lucra cu documente în Word pot fi găsite pe site-ul oficial (). În plus, în program vă puteți crea propriile șabloane, precum și să le modificați pe cele existente.

Notă: Unele șabloane sunt deja încorporate în program, dar unele dintre ele, deși apar în listă, se află de fapt pe Office.com. După ce faceți clic pe un astfel de șablon, acesta va fi descărcat instantaneu de pe site și disponibil pentru lucru.

Crearea propriului șablon

Cel mai simplu mod este să începi să creezi un șablon cu un document gol, pentru a-l deschide pe care trebuie doar să pornești Word.

Dacă utilizați una dintre cele mai recente versiuni de MS Word, când deschideți programul, veți fi întâmpinat de Pagină de start, unde puteți selecta deja unul dintre șabloanele disponibile. Este deosebit de plăcut că toate sunt ordonate convenabil în categorii tematice.

Cu toate acestea, dacă doriți să creați singur un șablon, selectați „Document nou”... Se va deschide un document standard cu parametrii impliciti setați în el. Acești parametri pot fi fie software (specificați de dezvoltatori), fie creați de dvs. (dacă ați salvat anterior anumite valori ca implicite).

Folosind lecțiile noastre, faceți modificările necesare în document, care ulterior va fi folosit ca șablon.

Pe lângă efectuarea pașilor de mai sus ca setări implicite pentru documentul care urmează să fie utilizat ca șablon, puteți adăuga și un filigran, filigrane sau orice obiect grafic. Tot ceea ce modificați, adăugați și salvați în viitor va fi prezent în fiecare document creat pe baza șablonului dvs.

Lecții despre lucrul cu Word:

După ce faceți modificările necesare, setați parametrii impliciti în șablonul viitor, acesta trebuie salvat.

1. Apăsați butonul "Fişier"(sau "MS Office" daca folosesti versiune veche Cuvânt).

3. În meniul derulant "Tip fișier" selectați tipul de șablon potrivit:

Șablon Word (* .dotx): șablon obișnuit, compatibil cu toate versiunile de Word mai vechi de 2003;

Șablon Macro Word (* .dotm): După cum sugerează și numele, tipul datșabloanele acceptă lucrul cu macrocomenzi;

Șablon Word 97 - 2003 (* .dot): compatibil cu versiunile mai vechi de Word 1997 - 2003.

4. Specificați numele fișierului, specificați calea pentru salvare și faceți clic "Salvați".

5. Fișierul creat și configurat va fi salvat ca șablon în formatul specificat de dvs. Acum o poți închide.

Creați un șablon bazat pe un document existent sau un șablon standard

1. Deschideți un document MS Word gol, accesați fila "Fişier"și selectați elementul "Crea".

Notă: V ultimele versiuni La deschiderea unui document gol, utilizatorului i se oferă imediat o listă de modele de șablon, pe baza cărora poate fi creat un document viitor. Dacă doriți să accesați toate șabloanele, atunci când deschideți, selectați „Document nou”, apoi urmați pașii descriși la punctul 1.

2. Selectați șablonul corespunzător din secțiune „Șabloane disponibile”.

Notă:În cele mai recente versiuni de Word, nu trebuie să selectați nimic, lista șabloanelor disponibile apare imediat după ce faceți clic pe butonul "Crea", direct deasupra șabloanelor este o listă de categorii disponibile.

3. Faceți modificările necesare în document folosind sfaturile și instrucțiunile noastre prezentate în secțiunea anterioară a articolului (Crearea propriului șablon).

Notă: Pentru diferite șabloane, stiluri de text care sunt disponibile implicit și sunt prezentate în filă "Acasă"într-un grup "Stiluri", poate fi diferit și vizibil diferit de ceea ce sunteți obișnuit să vedeți într-un document standard.

Sfat: Utilizați stilurile disponibile pentru a face viitorul dvs. șablon cu adevărat unic, spre deosebire de alte documente. Desigur, faceți acest lucru numai dacă nu sunteți limitat de cerințele pentru documente.

4. După ce faceți modificările necesare în document, faceți toate acele setări pe care le considerați necesare, salvați fișierul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila "Fişier"și selectați "Salvează ca".

5. În secțiunea "Tip fișier" selectați tipul de șablon corespunzător.

6. Specificați un nume pentru șablon, specificați prin "Conductor" ("Prezentare generală") pentru a o salva, faceți clic pe butonul "Salvați".

7. Șablonul pe care l-ați creat pe baza celui existent va fi salvat împreună cu orice modificări pe care le-ați făcut. Acest fișier poate fi acum închis.

Adăugarea de blocuri la un șablon

Blocurile de construcție se referă la elementele reutilizabile conținute într-un document, precum și acele componente ale documentului care sunt stocate într-o colecție și sunt disponibile pentru utilizare în orice moment. Puteți stoca blocuri de construcție și le puteți distribui folosind șabloane.

De exemplu, folosind blocuri, puteți crea un șablon de raport care conține două sau mai multe tipuri de scrisori de intenție. În același timp, crearea unui nou raport bazat pe a acestui șablon, alți utilizatori vor putea selecta oricare dintre tipurile disponibile.

1. Creați, salvați și închideți șablonul pe care l-ați creat ținând cont de toate cerințele. În acest fișier vor fi adăugate blocuri standard, care ulterior vor fi disponibile pentru alți utilizatori ai șablonului pe care l-ați creat.

2. Deschideți documentul principal la care doriți să adăugați blocuri.

3. Creați blocurile necesare care vor fi disponibile pentru alți utilizatori în viitor.

Notă: Când introduceți informații într-o casetă de dialog „Crearea unui nou bloc de construcție” intra in rand "Salveaza in" numele șablonului la care trebuie adăugate (acesta este fișierul pe care l-ați creat, salvat și închis conform primului paragraf al acestei secțiuni a articolului).

Acum șablonul pe care l-ați creat și care conține blocurile de construcție poate fi partajat cu alți utilizatori. Blocurile în sine, salvate cu el, vor fi disponibile în colecțiile specificate.

Adăugarea controalelor de conținut la un șablon

În unele situații, doriți să oferiți șablonului, împreună cu întregul conținut, o oarecare flexibilitate. De exemplu, un șablon poate conține o listă derulantă generată de autor. Dintr-un motiv sau altul, este posibil ca această listă să nu se potrivească unui alt utilizator care se întâmplă să lucreze cu ea.

Dacă un astfel de șablon conține controale de conținut, al doilea utilizator va putea ajusta lista pentru el însuși, lăsând-o neschimbată în șablonul însuși. Pentru a adăuga controale de conținut la șablon, trebuie să activați fila "Dezvoltator"în MS Word.

1. Deschideți meniul "Fişier"(sau "MS Office"în versiunile anterioare ale programului).

2. Deschideți secțiunea "Opțiuni"și selectați elementul acolo „Personalizarea panglicii”.

3. În secțiunea „File principale” bifați caseta de lângă "Dezvoltator"... Pentru a închide fereastra, faceți clic "BINE".

4. Tab "Dezvoltator" va apărea pe panoul de control Word.

Adăugarea controalelor de conținut

1. În fila "Dezvoltator" faceți clic pe butonul „Modul de proiectare” situat în grup „Controale”.

Introduceți controalele necesare în document selectându-le dintre cele prezentate în grupul cu același nume:

Text formatat;
Text simplu;
Desen;
Colectare de blocuri de constructii;
Caseta combinată;
Lista verticală;
Selector de date;
Caseta de bifat;
O secțiune care se repetă.

Adăugarea unui text explicativ la un șablon

Puteți face șablonul mai convenabil de utilizat adăugând text explicativ în document. Dacă este necesar, puteți schimba oricând textul explicativ standard în controlul conținutului. Urmați acești pași pentru a configura textul explicativ implicit pentru utilizatorii care vor folosi șablonul.

1. Porniți „Modul de proiectare”(fila "Dezvoltator", grup "Controale").

2. Faceți clic pe controlul de conținut în care doriți să adăugați sau să modificați textul explicativ.

Notă:În mod implicit, textul explicativ este în blocuri mici. Dacă „Modul de proiectare” dezactivate, aceste blocuri nu sunt afișate.

3. Modificați, formatați textul alternativ.

4. Dezactivați „Modul de proiectare” apăsând din nou acest buton de pe panoul de control.

5. Textul explicativ va fi salvat pentru șablonul curent.

Acolo ajungem, din acest articol ați aflat despre ce sunt șabloanele în Microsoft Word, cum să le creați și să le modificați, precum și tot ce puteți face cu ele. E într-adevăr functie utila programe, ceea ce simplifică foarte mult lucrul cu acesta, mai ales dacă nu unul, dar mai mulți utilizatori lucrează la documente deodată, ca să nu mai vorbim de marile companii.

Salutare dragi cititori. Mai devreme, am studiat cu tine, unde am atins lejer șabloane. Astăzi ne vom uita la ce sunt șabloanele Word, cum să le folosim, să le cream, să le salvam și să le schimbăm. Articolul va fi util celor care lucrează adesea cu documente de același tip (șablon). Puteți stila conținutul o dată, apoi aplicați doar acel decor la fiecare fișier nou.

Mai simplu spus, un șablon este un document deja pregătit (parțial sau complet), în care trebuie doar să introduceți datele. Șablonul include formatare (inclusiv stiluri), text, obiecte Word (imagini, diagrame, diagrame etc.), blocuri de construcție, precum și file personalizate, comenzi și macrocomenzi.

Microsoft ne oferă o selecție largă de șabloane gata făcute pentru diverse subiecte. Cele mai multe dintre ele sunt disponibile pentru descărcare din resursele dezvoltatorului.

Cum se creează un document Word dintr-un șablon

A crea document nou pe baza șablonului, porniți Word sau apăsați Ctrl + N programul care rulează... Se va deschide o fereastră pentru crearea unui document nou. În partea principală, va apărea o listă de șabloane recomandate și personale cu miniaturi. Selectați-l pe cel de care aveți nevoie și faceți clic pe el și faceți clic pe „Creați”. Dacă șablonul nu este prezent pe computer, acesta va fi pre-descărcat.

Dacă șablonul necesar nu este listat, încercați să-l găsiți. În partea de sus a ferestrei există un câmp de căutare în care trebuie să introduceți o scurtă interogare pe subiect și să apăsați Enter. De exemplu, să intrăm în „Portofoliu”, să vedem ce s-a întâmplat.

Dacă este găsit un șablon potrivit, faceți clic pe el și faceți clic pe „Creați”. Odată încărcat, șablonul se va atașa noului document. Apoi depinde de tine, umple-l cu conținut.

Dacă aveți deja un șablon gata făcut - faceți dublu clic pe el în Windows Explorer. Programul va crea un nou document pe baza acestuia. Șabloanele gata făcute pot fi localizate oriunde pe computer, tu decizi singur unde să le salvezi. În mod implicit, acestea pot fi salvate în folder Computer - Documente - Șabloane personalizate Office.

Cum să atașați un șablon la un document

Organizațiile oferă adesea foi cu antet corporative diferite, concepute într-o schemă de culori specifică, folosind stiluri diferite. Dacă trebuie să creați un astfel de formular de la zero, utilizați metoda descrisă mai sus. Dacă documentul a fost deja creat și trebuie să-i înlocuiți șablonul cu stiluri, puteți face acest lucru după cum urmează:

Efectuați pe bandă Dezvoltator - Șabloane - Șablon de document... Se va deschide fereastra de setări a șablonului. Dacă nu aveți o filă „Dezvoltator” pe panglică - citiți pentru a adăuga o filă la panglică;

În fereastră, faceți clic pe Șablon de document - Atașați;
Găsiți șablonul dorit în fereastra exploratorului, faceți dublu clic pe el și faceți clic pe OK.

Șablonul va fi aplicat documentului, modificat aspect cuvinte și propoziții pentru care sunt definite stiluri și culori din temă.

Cum să-ți creezi propriul șablon Word

Oricât de bune sunt șabloanele Microsoft, într-o zi va trebui să-ți creezi propriul șablon în Word. Veți aplica un design care este convenabil pentru dvs. și pentru cititorii dvs. Aceasta este o modalitate excelentă de a crea propria „imagine” a unui document sau a aceluiași document corporativ cu o singură schemă de culori, font etc.

Este foarte ușor să-ți creezi propriul șablon. Pentru a face acest lucru și formatați-l manual. Setați fonturi, culori, forme. Când întregul aspect este gata, salvați documentul ca șablon. De exemplu, fugi Fișier - Salvare ca... Selectați locația în care va fi stocat șablonul și, în fereastra Explorer, setați tipul de fișier la „Șablon Word”. Dacă veți folosi macrocomenzi sau VBA - „Șablon Word cu suport macro”.

Acum creați fișiere noi pe baza acestui șablon. La salvare, programul nu va schimba fișierul șablon, dar va oferi să creeze unul nou Document text Cuvânt bazat pe același șablon, dar cu date noi.

Pentru a schimba un șablon - deschideți-l ca pe un document obișnuit, schimbați designul și salvați-l din nou ca șablon (cu același nume sau cu unul nou).

Desigur, nu trebuie să vă deranjați cu șablonul, ci pur și simplu înlocuiți conținutul fișierului proiectat și apoi salvați-l sub un nume nou. Sună mult mai ușor decât a crea un șablon. Dar imaginați-vă că ați făcut clic pe Salvare în loc de Salvare ca prima dată când scrieți un document nou. În loc să creeze un fișier nou, programul va salva modificările la cel vechi. Fișierul vechi va fi înlocuit cu unul nou și nu îl veți putea returna. Deci șabloanele sunt cu siguranță de neînlocuit.

Poate că profanul va găsi șabloanele prea complicate și inutile. Dar dacă trebuie să aderați la identitatea corporativă, culorile și fonturile aprobate, șabloanele sunt indispensabile. Același lucru este valabil și pentru utilizatorii profesioniști de Microsoft Word, a căror lucru cu programul ocupă partea leului din ziua de lucru. Când poți economisi timp la înregistrare, de ce nu o faci? Fac și vă recomand - folosiți șabloane!

În articolul următor, ne vom uita la stilurile de text și la modul în care acestea fac treaba complexă și uneori plictisitoare pentru noi. Intră și citește-l, cu siguranță îți va fi de folos!

Fundamentul mediului Word 2007

Baza mediului Word 2007 este formată din instrumente vizuale (comenzi sub formă de butoane, câmpuri pentru introducerea informațiilor sau meniuri) situate pe Panglică.

Trebuie remarcat faptul că Panglica constă din 9 file standard încorporate. Coloanele acestor file apar în fereastra Word 2007: Acasă, Inserare, Aspect pagină, Legături, Trimiteri, Revizuire, Vizualizare, Dezvoltator și Supliment. În mod implicit, se deschid doar 7 file în linie.

La pornire programe Word 2007, se deschide fereastra aplicației Fig., în fereastra documentului (în fereastra de editare) din care este afișat un Document gol. În mod implicit, aplicația se deschide în fila Acasă, care afișează toate instrumentele necesare pentru introducerea textului sau lipirea textului din clipboard, editarea și formatarea acestuia.

Dacă deschideți mai multe documente în Word 2007, atunci fiecare document se deschide în propria sa fereastră. Comutarea între ferestre se realizează utilizând butoanele soft din bara de activități sau folosind comanda „Comutare la altă fereastră” din fila Vizualizare.

Pentru a crea un document bazat pe un șablon, faceți clic pe butonul „Office” și selectați Nou. Se va deschide o casetă de dialog, în care trebuie să selectați șablonul dorit și să faceți clic pe butonul Creare.

În Word 2007, puteți crea șabloane personalizate care apar în caseta de dialog Nou din fila Șabloanele mele.

Șabloane documente Word 2007

Există două tipuri de tipuri de șabloane de bază în Word 2007:

§ şabloane generale sau globale (şabloane globale);

§ șabloane de documente (instalate și personalizate) sau șabloane locale.

Word 2007 folosește șabloane cu extensii:

§ .dotm (poate contine macro-uri sau programe), unde litera „m” denota o macro;

§. Dotx (fără macrocomenzi sau programe), unde „x” este bazat pe Extensible Markup Language (XML).

Șablonul global (comun), numit „Document nou” și stocat în fișierul Normal.dotm, este șablonul de bază.

Normal.dotm este un șablon universal pentru toate tipurile de documente, este întotdeauna încărcat și întotdeauna atașat documentelor deschise.

Acest șablon de bază poate fi gândit ca un fel de document gol (adică fără conținut) cu proprietăți date, pe baza cărora sunt construite documente noi sau sunt create șabloane noi. Normal.dotm nu poate fi schimbat, deoarece totul se bazează pe el. documentele si tot Șabloane de documente Word 2007.

Pentru a crea un document sau un șablon personalizat, trebuie să faceți clic pe butonul „Office” și să selectați Nou. Se deschide caseta de dialog „Creează document”, în partea stângă a căreia sunt afișate grupurile de șabloane.

Secțiunea Microsoft Office Online. Dacă aveți acces la Internet, puteți descărca șabloane suplimentare din Microsoft Office Online pentru a crea un document sau un șablon personalizat.