رموز الباركود ومعدات التداول. أتمتة منفذ - تحديد ماسحة الباركود

اخترع الباركود في عام 1951، وسوف يبدو أنه دخل بحزم حياتنا، كما تظهر ممارستي، وكثير من المستخدمين لا يعرفون ما هو عليه، حتى العديد من أخصائيي تكنولوجيا المعلومات لا يعرفون ما هو ماسح الباركود ومحطة جمع البيانات. ويبدو أن كل هذا يصعب فهمه وتنفيذه، ولكنه في الواقع بسيط بما فيه الكفاية. وأحد أهداف هذه المقالة - لإظهار مدى بسيطة العمل عند الباركود وتوضيح المنطق وتسلسل العمليات على مستودع آلي.

لا تدعي هذه المقالة أن هي الحقيقة: في بعض المشاريع، تم حل مشكلة الأتمتة بخلاف الإصدار الوارد في المقال. مثل هذه المشاريع التي كان من الضروري إحضار عمل المستودع إلى حالة عمل فعالة، وكانت شركتي حوالي 30. وطلبت خطة عمل أصبحت معيارا بالنسبة لي لأتمتة أعمال المستودع. من ناحية، هو بسيط، من ناحية أخرى - يجتمع المتطلبات الأساسية.

يعمل مخطط المستودع في المقالة قابلة للتطوير، لكن الجوهر في أي حال لا يزال هو نفسه. مثل هذا المخطط للعمل مناسب للبائعين والشركات المصنعة التي لديها مستودع وتحسين البضائع أو المواد الرائدة.

سنتحدث عن محاسبة المستودع باستخدام المعدات والبرامج والأجهزة الخاصة. سأخبرك بالأجهزة المستخدمة، عند أي نقطة، وكيفية القيام به في مواقف مختلفة.

وتصدر هذه المقالة في المقام الأول أخصائيي تكنولوجيا المعلومات، للمبرمجين ولأولئك الذين يمتلكون بعض المهارات الفنية على الأقل. أولا، تستخدم المقالة المصطلحات التي غالبا ما تكون واضحة مستخدمين بسيطينوبعد ثانيا، لا تزال هناك إعلانات BPMN مع وصف للعمليات التجارية التي سيتم فهمها من قبل أخصائي، ولكن ليس المستخدم. فضلا عن ذلك مؤخرا كان أخصائيو تكنولوجيا المعلومات الذين فتحوا متاجرهم التي فتحت مخازنهم، أو نصحوا عملائها. إذا كنت ستفتح أعمالك التي تشير إلى وجود مستودع، أو تقديم المشورة بشأن تنفيذ البرامج والمعدات - ستكون هذه المقالة مفيدة لك.

لذلك، دعونا نبدأ.

لماذا تحتاج إلى أتمتة المستودعات؟

الآن في شركتي، غالبا ما يتم تناول العملاء من قبل العملاء في المقدمة، وزيادة المبيعات، والعمليات التحسين، إلخ.

ولكن في مرحلة التحليل، أنا، كقاعدة عامة، أنظر حتى حول كيفية بناء عمل المستودع (المستودع هو دائما في الشركة). وإذا رأيت بعض "الفشل" في عمل المستودع، فأنا بالتأكيد أبلغ إدارة الشركة.

ما هي نقطة إدخال نظام CRM ونظام زيادة المبيعات إذا كان حساب المنتج غير صحيح؟ إذا كان العميل الذي عملت به بعناية به بعناية، فعليك تطبيق الابتكارات، فستطلب منتجا في النهاية، والذي سيكون في نقص أو تخفيض، وهو مفقود في المخزون؟ اتضح، هل فعلت في عمل دون جدوى؟

مستودع عادي للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة على المستوى الأكثر بدائية. يتم إجراء محاسبة المستودع يدويا. دقة المحاسبة يترك الكثير مما هو مرغوب فيه. بناء على تجربته، سأقول إن المستودع المحاسبا بالطريقة اليدوية يكلف المؤسسة أكثر تكلفة بكثير من أتمتةها. من خلال طريقة يدوية لجمع البيانات وإدخالها، غالبا ما تكون المعلومات اللازمة غير موثوق بها. وزيادة تكلفة خدمة البضائع تؤدي إلى زيادة في قيمة البضائع نفسها.

أتمتة المستودع - تقنية بسيطة نسبيا، مقدمة لا تتطلب معدات باهظة الثمن أو البرمجياتوبعد وبالتالي، فإن الأتمتة إذا لم تتأثر مباشرة بأرباح ومبيعات متزايدة، فإن النفقات الحالية للمؤسسة تقلل بالضبط.

البضائع الخلقية

في النظم المحاسبية، من الضروري إدخال البيانات على الباركود من التسميات. خلاف ذلك، لا يتعرف حسابك على البضائع، ولن تتلقى محاسبا كامل. عند ملء المعلومات حول الموقف الجديد للسمات، يتم توفير اثنين من المتغيرات من تظليل الباركود:

دخول الباركود باستخدام ماسح ضوئي - هذا الخيار مناسب لشركات المبيعات عند استلام البضائع بباركودها
التظليل التلقائي للباركود في نظام المحاسبة - هذا الخيار مناسب لمنتجي المنتجين ومنتجات المنتج في حالة الحصول على البضائع من المورد دون الباركود

مستودع المعدات المحاسبية

مطلوب معدات خاصة لأتمتة عمل المستودع. سوف تحتاج:

ماسحات الباركود لقبول وتجميع وشحنة البضائع؛
محطات جمع البيانات للحصول على المخزون؛
تسميات الطابعة للطباعة إذا كنت بحاجة إلى علامات خاصة بك

النظر في كل من هذه الأنواع من المعدات.

1. ماسحة الباركود

Scanner Barcode هو جهاز مضغوط، الوظيفة الرئيسية وهذا هو قراءة المعلومات من تسمية المنتج ونقلها إلى الحساب. يستخدم ماسح الباركود عند تجميع البضائع، عندما تصل البضاعة وبيع البضائع إلى العميل.

الماسحات الضوئية مختلفة في الخصائص التقنية: وحيد لامع، متعدد اللامع، إلخ. يتم تمييزها بالجودة والسرعة والنطاق القراءة وغيرها من المؤشرات.

ماسحات الباركود سلكية ولاسلكية. أوصي باستخدام اللاسلكي حتى لا تحد من تنقل الموظف وليس المرفق بالمكان. نعم، هم في بعض الأحيان أكثر تكلفة، ولكن هذا مريح للغاية.

2. محطة جمع البيانات

محطات جمع البيانات هي جهاز متخصص هو كمبيوتر محمول مع ماسح الباركود المدمج.

تم تصميم المحطة في المقام الأول للجمع السريع ومعالجة ونقل معلومات المنتج أثناء المخزون، ولكن يمكن أيضا استخدامها عند استلام المنتج وتجميع المنتجات للشحن من قبل العميل.

محطة اكتساب البيانات لديها شعاع للمسح؛ الشاشة التي يمكننا أن نرىها المنتج الذي يتم فحصه؛ و Bushbar لدخول المعلومات حول عدد البضائع وإجراء أوامر مختلفة.

بمساعدة TSD، يمكنك مسح جميع البضائع على التوالي وقراءة الباركود من وضع منفصل ودخل كمية هذا المنتج يدويا.

لا تقرأ المحطة الطرفية على عكس الباركود فقط، ولكن أيضا تتراكم المعلومات حول الباركود الممسوحة ضوئيا في الذاكرة. بطبيعة الحال، هناك أجهزة أكثر تكلفة يمكن أن تتصل بقاعدة البيانات وإصدار معلومات حول رصيد البضائع، وما إلى ذلك، لكننا نعتبر أبسط نسخة من TSD عندما نحتاج فقط إلى الحصول على مخزون.

يختلف TSD، تتراوح تكلفتها من 25 ألف روبل لأرقام التجاوزية (رأيت TSD لمدة 250 ألف). فعالية TSD في هذه الحالة لا تعتمد على السعر. ما أوصي به باستخدام TSD؟ أوصي بأكثر أبسط وأداء عمليات فتح وتخزين وتخزين وبيانات نقل البيانات إلى النظام المحاسبي. تتطلب جميع الأنظمة الجديدة على نظام Android، مع شاشة ملونة ووظائف متقدمة أخرى متخصصين مؤهلين، عمل مدروس مع هذه المعدات والبرامج الجيدة. نعم، هذه الوظائف ليست مطلوبة، لأنها لا تؤثر على النتيجة النهائية. لذلك، أبسط - أفضل.

أيضا، عند شراء TSD، هناك حاجة مكونات مثل الحامل والبطارية الاحتياطية. TSD هي هذه المعدات التي تتم إزالتها بسرعة من الإنتاج. اشتريتها، ثم لا يجوز لك العثور على مكونات عليه، وسيتعين عليك إما أن تبحث عنها أو شراء واحدة جديدة. لذلك، أوصي بتخزين البطاريات على الفور.

لماذا تحتاج إلى موقف؟ يرتبط بالنظام المحاسبي نفسه، يتم إجراء البيانات من TSD في النظام من خلاله. بالإضافة إلى ذلك، كاملة مع المعدات عادة لا كابل USB للتواصل مع موقف مع جهاز كمبيوتر، يجب شراؤها أيضا.

اخر فارق مهم مهمتحتاج إلى النظر عند شراء TSD: يمكنك شراء واحد أو اثنين يقف لمدة أربعة أو خمس محطات. لماذا ا؟ يتم استخدام المحطة نفسها في المخزون باستمرار، يتم استخدام الحامل فترة زمنية قصيرة لتفريغ البيانات وتنزيلها من نظامك إلى محطة البيانات إلى نظام الحساب الخاص بك. يمكنك الانتظار، لأن التفريغ نفسه يحدث 10-15 ثانية اعتمادا على سرعة المحطة. العملاء أوصي بالشراء 2 تقف و 5 TSD إلى مستودع واحد متوسطة الحجم للحصول على جرد سريع.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام TSD عند الدخول أو التنفيذ. يمكنك مسح البضائع بأكملها المستلمة بواسطة المحطة الطرفية، وتنزيل البيانات إلى مستند الإيصال في نظام المحاسبة.

3. تسميات الطابعة

طابعة التسمية هي جهاز يتم بها تطبيق صورة الباركود على الملصق. في النظام المحاسبي، يتم تشكيل الملصق، والذي يتم طباعته بعد ذلك على الطابعة.

يجب طباعة الملصقات مع الباركود، حيث أنني قد كتبت بالفعل أعلاه، إلى منتج لا يحتوي على الباركود. يحدث هذا إذا كنت منتجا للبضائع، أو استلمت منتجا بدون شريحة رمزية من المورد.

ما يستحق الاهتمام عند الشراء:

أداء
عرض التسمية. إذا كان لديك منتج كبير وتريد طباعة ملصق كبير، فيجب عليك اختيار مثل هذه الطابعة التي يمكنها طباعة مثل هذا العرض.
الظروف التي يمكن أن يعمل الجهاز. غالبا ما يحدث أن المستودعات في غرفة غير مستخدمة، ويتم شراء المعدات للمكتب، بطبيعة الحال، ستفشل بسرعة بسبب انخفاض درجة الحرارة والرطوبة، إلخ. لذلك، إذا كان لديك مستودع غير مرغوب فيه، فكر في الاعتبار الظروف التي يمكن أن تعمل الجهاز.

من الضروري أن نقول بضع كلمات عن الملصقات نفسها. الملصقات هي ورقة متخصصة لوضع العلامات على المنتج، مع إمكانية التقديم معلومات الرسم، وليس مجرد باركود. يمكن أن تكون الملصقات بأحجام مختلفة ومن المواد المتنوعةوبعد يتم تقديم الأبعاد مختلفة ووصفها لا معنى لها. أنا فقط أركز على المواد - هناك نوعان:

تسميات النقل الحرارية - الطباعة ممكنة فقط مع الشريط اللوحة باللون الأسود الرئيسي
يتم تنفيذ الطباعة على Thermoelectric.com - الطباعة على ThermoeBags عن طريق التدفئة المباشرة للنقاط الانتقائية للملصق المتحرك مع رأس الطباعة الحراري للطابعة أو المقاييس

لن تكون المقالة كاملة إذا لم أقول عن تكلفة المعدات. نعم، يتم تقديم المعدات الموجودة في السوق إلى تكلفة مختلفة، بل تختلف كثيرا، لكنني سأقدم قائمة بالمعدات المختارة مني لمشروع حقيقي.

الآن، عند وضع البضاعة، يتم إجراء بيانات حول امتثال التسميات والباركود إلى الحساب، تم شراء المعدات، يمكننا إجراء أعمال المستودعات الآلي. النظر في التفاصيل كيف يحدث ذلك.

أتمتة عمليات المستودعات

يمكن تقسيم مستودع العمل المشروط إلى ثلاث عمليات:

وصول البضائع - يشمل العمليات التالية: زيادة الزائدة، استلام البضائع من المورد، استلام البضائع من الإنتاج.
تخزين ومحاسبة البضائع - ينطوي على إجراء مخزونات البضائع، نقل البضائع بين المستودعات والمباني.
إصدار البضائع - يشمل عمليات مختلفة قضاء البضائع: الشطب عند الاحتياجات المحلية، والسلع إفساد الشطب، والشحن إلى العميل.

فكر في النظام الذي يحدث العمل في مخزون كل من هذه العمليات على سبيل المثال عمليات محددة. لراحة إدراك عملائك وعملائك، في بداية كل قسم من الأقسام الثلاثة، أحضر وصفا للعمليات التجارية في تدوين BPMN 2.0

استلام البضائع من المورد.

كيف يتم تشغيل البضائع من المورد؟

نخلق طلب للمورد الذي نحدد فيه البضائع التي تحتاجها.
المورد يجلب البضائع.
نقرأ واحدة تلو الأخرى من البضائع الأخرى من البضائع من قبل الماسح الضوئي، وقدم لهم قاعدة البيانات في استلام المستند البضائع.

على الفور السؤال ينشأ: ماذا لو كانت البضاعة بدون باركود؟

لقد تحدثنا بالفعل عن ذلك أعلاه، ولكن الآن تنظر في التفاصيل الإجراء نفسه. إذا جاءت البضاعة دون الباركود، أي خياران لتطوير الأحداث:

إذا كان لدينا وقت، ونحن نعرف المنتج الذي سيكون بدون باركود، فيمكننا الاستعداد مقدما أو طباعته أثناء الاستقبال العدد المطلوب من الملصقات، وتلتصق بهم إلى البضائع، ثم تأجيل المستودع عن طريق المسح.
إذا كنا نحتاج إلى تأجيل البضائع بسرعة من أجل الحصول على معلومات قاعدة البيانات حول بقايا البقايا وتبدأ على الفور حجز البضائع للعملاء - سنقوم بإلغاء البضائع حسب الكمية، ولكن دون إجراء ماسحة ضوئية. وهذا هو، الموظفين يعتبرون البضائع ودخلوا البيانات يدويا في النظام المحاسبي.

عند إجراء وثيقة استلام المنتج في النظام، يمكن للموظفين بهدوء الباركود الباركود: طباعة تسميات مع الباركود والغراء لهم على البضائع.

من الضروري تذكر القاعدة: إذا جاءت البضاعة بدون باركود إذا كان لدينا القليل من الوقت والبضائع ليست ذات قيمة للغاية - يمكننا أولا أن نسميها من حيث الكمية، دون أن تنفق عبر ماسحة الباركود، ثم الباركود والعصا ملصقات.

عندما ملصق على ملصقات المنتج مع الباركود هناك واحد استقبال مفيدوبعد إنه بسيط للغاية، ولكن يسهل العمل بشكل كبير:

إذا قمت بطلب من المورد، وأنت تعرف مقدار المنتج، فأنت تطبع التسميات مقدما. يحدث أن البضاعة إما غير مغطاة، أو من المعروف أن المنتج لن يكون لديه شريحة باركود - أنت تولد الباركود مقدما على هذه السلع في نظام المحاسبة وطباعة جميع الملصقات على نتاج إيصال المستقبل. يجب أن يتزامن عدد الملصقات مع عدد البضائع المتوقعة.

ثم عندما تصل البضاعة من المورد، لا يمكنك حسابها، فقط عصا الملصقات. إذا لم تكن هناك ملصقات وسلع غير ساخنة - فهذا يعني أن كمية البضائع تتوافق مع ما طلبته. إذا تم ترك تسميات إضافية (يحدث ذلك)، فهذا يعني أن البضائع لا يتم إحضارها. إذا لم تكن الملصقات كافية - فهذا يعني أنهم جلبوا فائض أو هناك نوع من التوازن (ربما، لم يكن الباركود على هذا المنتج). في هذه الحالة، يجب أن نكتشف فورا أين أنت مخطئ، أو أنه لم يجلب المورد.

لذلك، هناك حاجة إلى ماسح الباركود وطابعة التسمية لتأجيل البضائع من المورد أو أي مكسب آخر. أيضا، يمكن إجراء الإيصال من محطة جمع البيانات: اقرأ جميع الباركود من المحطة الطرفية، ثم يتم تحميل جميع المعلومات في وقت واحد أو أجزاء في استلام وثيقة للبضائع في النظام المحاسبي.

بعد البضاعة مرستة، تضعها. حول تخزين العنوان، عند تقسيم مستودعك إلى أقسام، وفي قسم معين، يمكنك وضع منتج معين وتمييزه في النظام - لن أتحدث هنا. استخدم أو عدم استخدام مستودع العناوين - كل يقرر نفسه. لكنني لا أوصي به استخدام مؤسسات صغيرة ومتوسطة الحجم، لأن الموظفين يبدأون في الخطأ، فلا يمكنهم حساب المساحة الصحيحة وحجم مستودعاتهم وأشياء مثل الأشياء. لذلك، لن تعتبر هذه المقالة خيارا مثل التخزين المستهدف والمحاسبة التسلسلية وأشياء مماثلة. إنه تحجيم، مضاعفات النظام، لكنه لا يؤثر على جوهر العمل.

بعد استلامنا البضائع، يتم تخزينها معنا، يجب أن نتحكم في البضائع، مع الحفاظ عليها، لجعل المخزون ما يسمى، وإذا لزم الأمر، ارسم حركة البضائع.

تخزين ومحاسبة البضائع في المخزون

تخزين البضائع والنظر فيها ينطوي على جرد وحركة البضائع بين المستودعات والمباني. تحدث حركة البضائع عن طريق قراءة الباركود - هنا لن أخوض في الوصف. وثيقة الحركة هي القضية المتزامنة للبضائع من مستودع مصدر واحد والقبول في مستودع المستلم. يمكنك فتح حركة وثيقة من السلع ومسحها في المنتج الضروري.

دعنا نبقى بمزيد من التفاصيل حول المخزون. كيف تسير الأمور في؟ ما المعدات اللازمة لهذا؟

المخزون هو التحقق من توافر البضائع في تاريخ معين من خلال مقارنة البيانات الفعلية مع بيانات النظام المحاسبي.

من تجربتي، سأقول أنه من الخطأ جعل المخزون لوحدك. تنفذ العديد من الشركات جرد بمفردها، بحجة أن موظفيهم يعرفون البضائع بشكل جيد للغاية، على عكس متخصصين في طرف ثالث. لكنه غير صحيح، لأنه اتضح أن عامل المستودع يتحقق نفسه.

من الناحية المثالية، إذا كانت شركة طرف ثالث (مدقق الحسابات أو النكات 1C) تنجذب إلى المخزون، أو إذا لم يكن هناك أي إمكانية لجذب موظفي شركتهم الخاصة، ولكن من الإدارات الأخرى غير المرتبطة بالعمل في المستودع. لماذا هو ضروري؟ لأنني أكرر، من المستحيل على الشخص التحقق من نفسه.

كانت هناك مثل هذه الحالات عندما كان المخزون (خاصة إذا كانت المخزون الأول) سببا لشطب كل عيوبي، سرقة، إلخ. إلخ. خاصة إذا كان الشخص يعمل لفترة طويلة. إذا، وفقا لنتائج المخزون، فقد جاء كل شيء معا، يجب أن يسبب لك شكوك، على الأرجح أنه ليس شيئا نظيفا هنا، هناك نظام خداع من قبل موظف.

عندما كنت حالة مثل هذه الحالة "وجدت المستودع" البضائع بعد اكتشاف النقص نتيجة المخزون. بدا مشبوهة للغاية.

أذكرك أيضا بأنه يجب إجراء المخزون في عطلة نهاية الأسبوع أو الوقت غير النسبي حتى لا تحدث البضائع. أهميت العديد من الشركات، وبعد البحث عن المكان الذي جاء فيه النقص منه.

كيف هي المخزون؟ الموظف أو العديد من الموظفين (إذا تم تقسيم العديد من الموظفين - المستودع إلى أقسام) قراءة البضائع على الرفوف واحدا تلو الآخر، باستخدام محطة جمع البيانات. يأتي كل موظف ويقوم بمسح المنتج الذي يأتي في قسمه. ثم يتم تثبيت TSD على الحامل ويتم تحميل البيانات في نظام المحاسبة.

يأتي المعلومات من TSD في شكل مخزون مستند من السلع أو إعادة حساب البضائع بالمعلومات، والتي تم فحص المنتج أثناء هذا العمل. ثم من الضروري حذف البيانات من المحطة الطرفية، وبعد ذلك يمكنك مسح الجزء التالي من البيانات حتى يتم فحص جميع البضائع.

ما الدنك الفروق الدقيقة تحتاج إلى النظر في المخزون الآلي للسلع؟ إذا قمت بفحص البضائع في العديد من الأهداف، فهناك مثل هذه المشكلة: عند تنزيل البيانات من المحطة إلى نظام الحساب، يتم حذف البيانات السابقة من مستند المخزون.

كيف يمكننا عادة في مثل هذه الحالات؟ يتم إنشاء العديد من مستندات مخزون البيانات، حيث يتم كتابتها إلى من مسحها، وما هو الرف. ثم نأخذ ونجمع البيانات من عدة مستندات في واحدة عن طريق النسخ.

ما الذي يجب أن يفعله النظام بعد ذلك عندما يكون لدينا جميع البيانات في مستند واحد؟ يقارن النظام نتائج وثيقة الجرد بأوراق اعتماد وتأثير معلومات حول الفائض والنقص. من أجل أن يكون النظام معلومات فعلية حول أرصدة البضائع في المستودعات، يجب القيام بما يلي وفقا لنتائج المخزون:

اكتب قصيرة
اتصل بها

بعد ذلك، على الفرق بين الشطب والقبول، يمكن تغريم الشخص للمستودع.

الرياضة، خلال المخزون يتم تنفيذ الإجراءات التالية:

مسح البضائع
نقوم بتنزيل هذه البيانات إلى مخزون المستندات،
يقوم النظام تلقائيا بمقارنة بيانات الاعتماد مع الفعليين، ويمنحنا معلومات حول الحاجة إلى إنشاء مستندات من الشطب و / أو نشر البضائع.

إصدار البضائع

الآن النظر في إصدار شحنة البضائع إلى العميل. عادة ما يشبه مخطط التنفيذ للبضائع إلى العميل:

مدير المبيعات يرسم طلب العملاء
بعد دفع البضائع (أو Meringue، إذا كانت الشركة تطلق السلع على الائتمان)، فإن المدير يصدر وثيقة تنفيذ المنتج
يجمع المستودع ويتيح للبضائع المطلوبة من قبل العميل.

ولكن هنا من الضروري فهم مشاكل الانضباط الروسي. على سبيل المثال، لديك 50 وحدة من البضائع في القاعدة، وفي المخزون منها 49. إذا خلقنا التنفيذ وتنفيذها، ولن نقوم فقط بجمع البضائع، يمكن أن تنشأ النزاعات مع العميل، والتي دفعت بالفعل 50 قطع وحسابها في 50 بالضبط.

ومع هذا المخطط العمل، تقارير المستودع المدير عن نقص البضائع PostFactum.

مدير احتياطيات السلع من قبل العملاء
يعطي المدير مهمة مستودع لجمع النظام
يقوم المستودع على أساس الطلب بجمعية تجميع المستندات، حيث يسمع البيانات اللازمة عن المنتج الذي تم جمعه حسب الطلب.

تتكون وثيقة الجمعية للبضائع من المعلومات التي يجب تجميعها ومقدار تم جمعها بالفعل. يجمع عامل المستودعات البضائع، يقوم بمسحه إذا تم فحص البضائع، البيانات الموجودة في عمود المنتج المجمع.

إذا تم فحصنا أكثر حاجة، يصدر النظام قائمة من المواقف غير الضرورية. إذا قمنا بفحص رقم أصغر - فلن نتمكن من إغلاق العمل بناء على الطلب حتى يتم تجميع جميع البضائع. إذا كان عدد البضائع المجمعة في الجمعية، في الجمعية، يتزامن بمبلغ الجمعية - على أساس هذه الجمعية، يتم إنشاء بيع السلع والخدمات.

إذا لم تكن البضاعة كافية، فسيتم إبلاغ المدير بهذا، فإن المدير مرتبط بالفعل بالعميل حول الطلب، ولكن هذه عملية تجارية أخرى.

لماذا تحتاج إلى جمعية البضائع؟ إذا خلقنا تحقيقا على الفور، فمن غير الصحيح، لأنه ثم تأتي التزاماتنا المالية إلى العميل. ولكن في الواقع، في حين أننا لا نرى في مخزون جميع السلع عند طلب العميل، حتى جمعناها، لا يمكننا أن نخبر المشتري أن المنتج هو في المخزون حقا.

يمكنك إنشاء مجموعة من المنتج ليس فقط بمساعدة الماسحة الضوئية، ولكن أيضا باستخدام محطة اكتساب البيانات. في الوقت نفسه، يتم فحص المنتج بالكامل بالكامل مرة أخرى، ويتم تحميل البيانات في تجميع البضائع.

في كثير من الأحيان، تنشأ المؤسسات السؤال: ماذا تفعل مع البضائع المرفقة التي نبيعها رقائق؟

يحدث أن البضاعة الفضل في الوزن، وبيعها من قبل القطعة. على سبيل المثال، البراغي. البراغي تأتي كيلوغراما، وبيعها قطعة. كيف تكون هنا؟ بسيط جدا. يبدأ النظام وحدتين قياس التسميات - أجهزة الكمبيوتر و KG، يتم تحديد المعامل، وعدد القطع الواردة في كيلوغرام. عند بيع وتجميع السلع، يقوم الموظف بمسح الباركود لهذا المنتج ويقدم كمية البضائع المباعة. في الوقت نفسه، لا تحتاج الملصقات التي تحتوي على الباركود إلى التمسك بكل وحدة من السلع. يحتوي المستودع على ورقة مع الباركود من البضائع التي لا يمكن لصقها الباركود بها، وهي تقوم بمسح ويقود عدد البراغي.

عند الكتابة، يتم شطب عدد كليهما في القطع والكيلوغرام. ثم يتم بالفعل المخزون نفذت بالفعل بالكيلوغرام، وتزن البضائع، ويتم فحص الوزن الفعلي مع المحاسبة. بفضل المعامل، يمكنك دائما معرفة عدد القطع الواردة في كيلوغرام، كم يزن شيء واحد. وإذا جاء 50 كجم من البراغي، وباعوا 1000 جهاز كمبيوتر شخصى من 50 غرام - يجب أن يكون لدينا كمية - 0. إذا لم يظل شيء، فهذا يعني كل شيء بالترتيب: 50 كجم من البراغي جاء، 50 كجم غادر.

استنتاج

آمل أن تكون المعلومات المقدمة كافية لتصميم وأتمتة عمل المستودع في مؤسستك أو من عميلك.

مع خالص التقدير، Keynabulatov راميل.

إن استخدام الباركود لتحديد البضائع يبسط عمل البائع ويقلل من احتمالية الأخطاء عند إدخال المعلومات في البرنامج. للاستخدام الناجح ترميز السكتة الدماغية من الضروري إجراء الإجراءات التحضيرية: أدخل قيمة رموز شريط المصنع للسلع أو طباعة الملصقات الخاصة بك مع الباركود.

يمكن تطبيق رموز الباركود على البضائع من قبل الشركة المصنعة الخاصة بهم. في شكل الباركود، عادة ما يتم ترميز رمز رقمي مكون من 13 رقما. يتم إدخال رمز شريط المصنع في البرنامج عند تحرير وصف البضائع عن طريق الضغط على زر "رموز الشريط" (في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة). يمكن إدخال رموز الشريط يدويا من لوحة المفاتيح، لكنه أكثر ملاءمة للقيام بماسح الباركود.

استخدم ماسح الباركود.

لاستخدام الباركود، مطلوب ماسحة ضوئية، مما يقرأ التعليمات البرمجية وينقل قيمةها إلى البرنامج. تختلف ماسحات الباركود في طريقة الاتصال بجهاز كمبيوتر. هناك اتصالات في فجوة لوحة المفاتيح، في منفذ RS232، في منفذ USBوبعد في الكمبيوتر، يدخل رمز الشريط المقوى إلى مخزن المؤقت لوحة المفاتيح أو في منفذ RS232 (منفذ COM). إذا كان الماسح الضوئي متصلا عبر USB، فيمكن تحميل الباركود في مخزن المؤقت لوحة المفاتيح أو يمكن للماسح الضوئي محاكاة منفذ RS232 وحمل رمز الشريط فيه.

يمكن للبرنامج العمل على حد سواء مع الباركود المحملة إلى مخزن المؤقت لوحة المفاتيح وفي منفذ RS-232. للاستخدام، إنه أكثر ملاءمة للعمل مع منفذ RS-232.

عندما يعمل الماسح الضوئي من خلال المخزن المؤقت لوحة المفاتيح، تعادل قراءة الباركود إدخال رمز لوحة المفاتيح والضغط على ENTER. لمعالجة مثل هذا الرمز، يجب أن يكون البرنامج نشطا في برنامج الباركود الإدخال. تظهر هذه النافذة تلقائيا في قسم البيع بالتجزئة من الإعدادات المناسبة أو عند الضغط على المفتاح F6.

عند العمل مع ماسح ضوئي متصل بمنفذ RS-232، يحدث مسحها وضع الخلفيةفي النافذة لإدخال الباركود ليست هناك حاجة. أولئك. يتحقق البرنامج باستمرار المنفذ، وإذا قرأ التعليمات البرمجية، يقوم بمعالجة ذلك. في السابق، يجب عليك تكوين رقم المنفذ للماسح الضوئي. يتم ذلك في الإعدادات. معلمات البرنامجوبعد عند توصيل الماسح الضوئي عبر منفذ RS-232 مطلوب مصدر خارجي الغذاء، من المرجح أن يأتي مع ماسحة ضوئية. في بعض أجهزة الكمبيوتر ومعظم أجهزة الكمبيوتر المحمولة لا يوجد منفذ RS-232، لذلك يتم استخدام محول USB لتوصيل هذه الماسحات الضوئية. بعد تثبيت برنامج التشغيل الخاص به، يظهر منفذ COM الظاهري في النظام. يمكن عرض عددها في المرسل معدات النوافذوبعد يتم توفير بعض طرازات الماسحات الضوئية مع واجهة USB مع مضاهاة منفذ روبية 232، مع عدم وجود مزود طاقة إضافي.

لا يمكن استخدام ماسح الباركود ليس فقط لقراءة رموز البضائع، ولكن أيضا لإدارة البرنامج في قسم البيع بالتجزئة. توجد الباركود السيطرة الخاصة للبرنامج في ملف Roz_kods.xls في مجلد البرنامج، وكذلك في مجلد Util في برنامج الأقراص المضغوطة. بمساعدة منهم، يمكن للبائع العمل مع البرنامج تقريبا دون استخدام لوحة المفاتيح.

نحن نقدم: Zebex 30 01 Scanner ليزر من 1 إلى 3200 روبل. ونماذج أخرى.

طباعة ملصقات.

إذا لم يكن هناك رموز شريط المصنع على البضائع، يمكنك طباعة الملصقات باستخدام الباركود الخاص بك. يتضمن البرنامج هذه النماذج، يتم عرض رمز المنتج كباركود. يمكن العثور على نماذج لعلامات الطباعة مع الباركود في تنفيذ الفاتورة وفي تقارير البضائع. إذا قمت بتحديد تسميات بتنسيق MS Word، يجب تثبيت حزمة MS Office على الكمبيوتر. تم تصميم هذه النماذج للطباعة إلى طابعة ورقية بتنسيق A4 العادية، فمن الأفضل استخدامها طابعة ليزريةوبعد بعد الطباعة، يجب قطع الملصقات. يمكنك استخدام ورقة لاصقة.

في أشكال الملصقات للفاتورة، يتم عرض البضائع فقط من الفاتورة. في الفاتورة، يمكنك تحديد مواقع فردية وطباعة الملصقات فقط بالنسبة لهم باستخدام عنصر قائمة السياق "طباعة مستند للسجلات المحددة (CTRL-F9)."

في التقارير البضاعة من خلال القائمة الرئيسية، يتم عرض الملصقات لجميع السلع. يمكنك أيضا سحب تقرير مع ملصقات للبضائع المخصصة في الدليل.

يمكنك أيضا الطباعة من البرنامج إلى طابعات التسمية الخاصة. في هذه الطابعات، تصنع الطباعة على شريط مع ملصقات لاصقة. العصي مثل هذه الملصقات أسرع بكثير وأسهل مما كانت عليه في حالة الطباعة إلى طابعة منتظمة. لا يتم توفير النماذج والتسهيلات الطباعة للطابعات التسمية المتخصصة مع البرنامج. اتصل بمتخصصينا في هذه المسألة. كقاعدة عامة، يلزم تكيف إضافي لهذه الملصقات للحجم ومتطلبات العملاء الأخرى.

نحن نقدم: تسميات الطابعة المواطن CLP-521 في 14400 روبل. ونماذج أخرى.

دبوس مع المسجل المالي

يأتي البرنامج مع أشكالا لاستقبال شيك في المسجلين الماليين (FR) من Barcher الشركة، على سبيل المثال، على الباركود، بار m-frkوبعد يجب تثبيت الكمبيوتر برنامج تشغيل برنامج التشغيل المالي يأتي مع مجانا مع الجهاز. يتم توفير النماذج لإخراج الشيك في البرنامج في رموز المصدر.

هناك أيضا أشكال المسجلات المالية للشركة. للعمل مع المسجل، "ATOL: Driver KKM" يستخدم، مما يدعم النماذج التالية من المسجلين الماليين مجانا:

"FPRINT-03K"
"FPRINT-5200K"
"FPRINT-02K"
"FPRINT-88K"
Tornado ("Mercury-114.1 F" النسخة 04)
"Tornado-K" ("Mercury MS-K" الإصدار 02)
"Felix-RK" الإصدار 01
Felix-P F "الإصدار 02
"Felix-02K" النسخة 01
Felix-3SK الإصدار 01
النسخة "Trium-F" 01
إصدارات "Mercury-140F" 02 و 03

من الممكن تطوير مثل هذه الأشكال لنماذج FR الأخرى. تتيح لك لغة البرنامج المدمجة بالتفاعل مع كائنات OLE من برامج تشغيل FR المختلفة.

من الممكن التفاعل مع البرنامج مع تسجيل النقد MS-100F، AMS-100Kوبعد تحتوي هذه الأجهزة على القدرة على تبادل البيانات باستخدام جهاز كمبيوتر، ولكن مكتبة Chon100.dll للعمل مع هذه السجلات النقدية من الشركة المصنعة. لديها حماية من النسخ مع الإشارة إلى العدد التسلسلي للسجل النقدي. تكلفة استكمال البرنامج للعمل مع السجل النقدي AMC-100 - حوالي 1800 روبل. في 1 سجل نقدي.

إذا لم تكن بحاجة إلى استخدام المسجل المالي، ثم يمكنك طباعة فحص على طابعة منتظمة أو فحص.

نحن نقدم: المسجل المالي KKM "BARCH-M-FR-K" مقابل 26000 روبل. ونماذج أخرى.

محطات جمع البيانات.

يمكن القول أنه يتم تبسيطها أن محطة اكتساب البيانات (TSD) هي ماسح الباركود مع الذاكرة. تتراكم الكثير من الباركود، ثم يمكن تنزيلها إلى البرنامج إلى وثيقة الوصول أو الاستهلاك، أو في المخزون. يدعم البرنامج التفاعلات المباشرة مع محطات ZEBEX، مثل نماذج Zebex PDL-2016. هذا نموذج غير مكلف نسبيا مع ماسح ضوئي ليزر. لإدراج في برنامج البيانات من TSD Zebex، إنشاء مستند جديد أو المخزون، اضغط على زر الماوس الأيمن أو F12 وفي قائمة السياق التي تظهر، حدد "استيراد عناصر من محطة جمع البيانات". هناك أكثر تعليمات مفصلة عند العمل مع TSD Zebex PDL-20، يمكنك طلب ذلك في قسم الدعم الفني لدينا.

يمكن أن تكون استخدام TSD مريحة في الحالات التي يصعب فيها الباركود على الرموز للوصول إلى الماسح الضوئي المعتاد المتصل بالكمبيوتر. يمكن أن يكون مستودعا، عرض، غرفة تجارية كبيرة.

يمكنك أيضا تجهيز نقاط التسوق عن بعد TSD للمحاسبة لمبيعاتها، ولكن من حيث التكلفة والوظائف، سيكون هناك خيار أكثر إثارة للاهتمام مع نتبووك غير مكلفة، على سبيل المثال، آسوس Eee.، ماسحة الرمز الشريطي وبرنامج الإصدار التجزئة لدينا.

للحصول على مسجلات مالية أكثر تكلفة تعتمد على Windows CE، قمنا بتطوير برنامج VVS "Trade Mobile Trade"، والذي يسمح لك بالتحميل الكامل ومشاركة المعلومات مع برنامج VVS الخاص بنا "Office - Warehouse - Shop".

نحن نقدم: محطة جمع البيانات ZEBEX PDL-20-16 في 17500 روبل، Zebex Z-2070WL محطة - محطة يدوية مع WiFi Wince.net Color شاشة اللمس في 31900 روبل. ونماذج أخرى.

عرض المشتري.

لعرض مشتري المعلومات حول عنوان وسعر البضائع المختارة، وكمية الشراء والتسليم، يمكن توصيل شاشة المشتري بالكمبيوتر. يمكن أن تلزم القواعد التجارية بتطبيق عروض المشتري في حالة استخدام المسجلين الماليين، وهذا السؤال الذي تحتاجه لتوضيح نفسك.

يدعم البرنامج التفاعل مع عرض المشتري باستخدام أنظمة قيادة مختلفة. لقد قمنا بتركيب عرض المشتري FIRICH FV-2029M ومتوافق معها. للنماذج الأخرى، يوصى بفحص.

يتم تكوين شاشة عرض المشتري عند تحرير معلمات البرنامج.

نحن نقدم:عرض المشتري FIRICH FV-2029M عرض الفلورسنت، اثنين من الأحرف الصغيرة 4300 روبل. ونماذج أخرى.

وزن البضائع

إذا كنت تستخدم عناصر الوزن، فقد تحتاج إلى أوزان بالقدرة على طباعة الملصقات. على سبيل المثال، جداول سلسلة CAS LP. لتحميل الرموز وأسماء وأسعار البضائع في البرنامج، يمكن إضافة تقرير خاص عن البضائع. نقل البيانات إلى المقاييس ممكن من خلال ملف نصيوبعد تتوفر معلومات أكثر تفصيلا عن تبادل البيانات في توثيق الأوزان.

لمعالجة الباركود مع الوزن في البرنامج، تحتاج إلى تكوين المعالجة الخاصة بهم. يتم ذلك عند تحرير معلمات البرنامج، علامة التبويب "المتقدمة"، ثم أزرار "المعدات التجارية"، "وزن البضائع".

نحن نقدم: المقاييس مع علامات الطباعة CAS LP P O 31000 فرك. ونماذج أخرى.

يمكنك شراء معدات التداول اللازمة وفنيي الكمبيوتر منا أو من شركائنا. سنكون سعداء لعقد مشاورات حول هذا الموضوع.

ومع ذلك، تم اختراع الباركود في عام 1951 ويبدو أن حياتنا على ما يبدو، حيث تظهر ممارستي، حيث لا يعرف العديد من المستخدمين ما هو عليه، حتى العديد من أخصائيي تكنولوجيا المعلومات لا يعرفون ما هو ماسح الباركود ومحطة اكتساب البيانات. ويبدو أن كل هذا يصعب فهمه وتنفيذه، ولكنه في الواقع بسيط بما فيه الكفاية. واحدا من أهداف هذه المقالة - لإظهار مدى البساطة العمل أثناء الباركود وتوضيح المنطق وتسلسل العمليات على المستودع الآلي.

لا تدعي هذه المقالة أن هي الحقيقة: في بعض المشاريع، تم حل مشكلة الأتمتة بخلاف الإصدار الوارد في المقال. مثل هذه المشاريع التي كان من الضروري إحضار عمل المستودع إلى حالة عمل فعالة، وكانت شركتي حوالي 30. وطلبت خطة عمل أصبحت معيارا بالنسبة لي لأتمتة أعمال المستودع. من ناحية، هو بسيط، من ناحية أخرى - يجتمع المتطلبات الأساسية.

وتصدر هذه المقالة في المقام الأول أخصائيي تكنولوجيا المعلومات، للمبرمجين ولأولئك الذين يمتلكون بعض المهارات الفنية على الأقل. أولا، تستخدم المقالة المصطلحات التي غالبا ما تكون غير مهمة للمستخدمين البسيطين. ثانيا، لا تزال هناك إعلانات BPMN مع وصف للعمليات التجارية التي سيتم فهمها من قبل أخصائي، ولكن ليس المستخدم. بالإضافة إلى ذلك، في الآونة الأخيرة، كان أخصائيو تكنولوجيا المعلومات الذين فتحوا متاجرهم، أو نصحوا عملائهم. إذا كنت ستفتح أعمالك التي تشير إلى وجود مستودع، أو تقديم المشورة بشأن تنفيذ البرامج والمعدات - ستكون هذه المقالة مفيدة لك.

لذلك، دعونا نبدأ.

لماذا تحتاج إلى أتمتة المستودعات؟

الآن في شركتي، غالبا ما يدمن العملاء على إدخال نظام CRM، وزيادة المبيعات، وتحسين العمليات، إلخ.
ولكن في مرحلة التحليل، أنا، كقاعدة عامة، أنظر حتى حول كيفية بناء عمل المستودع (المستودع هو دائما في الشركة). وإذا رأيت بعض "الفشل" في عمل المستودع، فأنا بالتأكيد أبلغ إدارة الشركة.

تتمثل أتمتة المستودع تقنية بسيطة نسبيا، وهي مقدمة لا تتطلب معدات أو برامج باهظة الثمن. وبالتالي، فإن الأتمتة إذا لم تتأثر مباشرة بأرباح ومبيعات متزايدة، فإن النفقات الحالية للمؤسسة تقلل بالضبط.

الباركود السلع

في الأنظمة المحاسبية، من الضروري إدخال البيانات على الباركود من التسميات. خلاف ذلك، لا يتعرف حسابك على البضائع، ولن تتلقى محاسبا كامل. عند ملء المعلومات حول الموضع الجديد للسمات، يتم توفير اثنين من المتغيرات لشكل الباركود:

أدخل الباركود باستخدام الماسح الضوئي - هذا الخيار مناسب لشركات البيع عند تلقي منتج به الباركود
تشكيل الباركود التلقائي في نظام المحاسبة - هذا الخيار مناسب لمنتجي المنتجين ومنتجات المنتجات في حالة الحصول على البضائع من المورد دون الباركود

مستودع المعدات المحاسبية

مطلوب معدات خاصة لأتمتة عمل المستودع. سوف تحتاج:

ماسحات الباركود لقبول وتجميع وشحنة البضائع؛
محطات جمع البيانات للحصول على المخزون؛
تسميات الطابعة للطباعة إذا كنت بحاجة إلى علامات خاصة بك

النظر في كل من هذه الأنواع من المعدات.

1. ماسحة الباركود

The Barcode Scanner هو جهاز مضغوط، والوظيفة الرئيسية منها هي قراءة المعلومات من تسمية المنتج ونقلها إلى الحساب. يستخدم ماسح الباركود عند تجميع البضائع، عندما تصل البضاعة وبيع البضائع إلى العميل.

الماسحات الضوئية مختلفة في خصائصها الفنية: لمعان واحد، متعدد اللامع، إلخ. يتم تمييزها بالجودة والسرعة والنطاق القراءة وغيرها من المؤشرات.

2. محطة جمع البيانات

محطات جمع البيانات هي جهاز متخصص هو كمبيوتر محمول مع ماسح الباركود المدمج.

بمساعدة TSD، يمكنك مسح جميع البضائع على التوالي وقراءة الباركود من وضع منفصل ودخل كمية هذا المنتج يدويا.

المحطة، على عكس الماسح الضوئي، لا تقرأ فقط الباركود، ولكن أيضا تتراكم المعلومات حول الباركود الممسوحة ضوئيا في الذاكرة. بطبيعة الحال، هناك أجهزة أكثر تكلفة يمكن أن تتصل بقاعدة البيانات وإصدار معلومات حول رصيد البضائع، وما إلى ذلك، لكننا نعتبر أبسط نسخة من TSD عندما نحتاج فقط إلى الحصول على مخزون.

يختلف TSD، تتراوح تكلفتها من 25 ألف روبل لأرقام التجاوزية (رأيت TSD لمدة 250 ألف). فعالية TSD في هذه الحالة لا تعتمد على السعر. ما أوصي به باستخدام TSD؟ أوصي بأبسط وأداء عمليات فتح وتخزين وتخزين وبيانات نقل البيانات إلى النظام المحاسبي. تتطلب جميع الأنظمة الجديدة على نظام Android، مع شاشة ملونة ووظائف متقدمة أخرى متخصصين مؤهلين، عمل مدروس مع هذه المعدات والبرامج الجيدة. نعم، هذه الوظائف ليست مطلوبة، لأنها لا تؤثر على النتيجة النهائية. لذلك، أبسط - أفضل.

لماذا تحتاج إلى موقف؟ يرتبط بالنظام المحاسبي نفسه، يتم إجراء البيانات من TSD في النظام من خلاله. بالإضافة إلى ذلك، عادة ما تكون كاملة مع المعدات لا يوجد كبل USB للتواصل مع جهاز كمبيوتر، كما يحتاج أيضا إلى شراؤها.

نفاد بقلة أخرى مهمة يجب مراعاتها عند شراء TSD: يمكنك شراء واحدة أو اثنين من الوقايات لمدة أربعة أو خمس محطات. لماذا ا؟ يتم استخدام المحطة نفسها في المخزون باستمرار، يتم استخدام الحامل فترة زمنية قصيرة لتفريغ البيانات وتنزيلها من نظامك إلى محطة البيانات إلى نظام الحساب الخاص بك. يمكنك الانتظار، لأن التفريغ نفسه يحدث 10-15 ثانية اعتمادا على سرعة المحطة. العملاء أوصي بالشراء 2 تقف و 5 TSD إلى مستودع واحد متوسطة الحجم للحصول على جرد سريع.

3. تسميات الطابعة

يجب طباعة الملصقات مع الباركود حيث كنت قد كتبت بالفعل أعلاه، إلى منتج لا يحتوي على الباركود. يحدث هذا إذا كنت الشركة المصنعة للسلع، أو تلقيت البضائع من المورد الذي لا يحتوي على الباركود.

ما يستحق الاهتمام عند الشراء:

أداء
عرض التسمية. إذا كان لديك منتج كبير وتريد طباعة ملصق كبير، فيجب عليك اختيار مثل هذه الطابعة التي يمكنها طباعة مثل هذا العرض.
الظروف التي يمكن أن يعمل الجهاز. غالبا ما يحدث أن المستودعات في غرفة غير مستخدمة، ويتم شراء المعدات للمكتب، بطبيعة الحال، ستفشل بسرعة بسبب انخفاض درجة الحرارة والرطوبة، إلخ. لذلك، إذا كان لديك مستودع غير مرغوب فيه، فكر في الاعتبار الظروف التي يمكن أن تعمل الجهاز.

من الضروري أن نقول بضع كلمات عن الملصقات نفسها. الملصقات هي منتجات ذات علامات ورقة متخصصة، مع القدرة على تطبيق معلومات الرسوم، وليس الباركود فقط. يمكن أن تكون الملصقات بأحجام مختلفة ومن مواد مختلفة. يتم عرض الأبعاد مختلفة جدا، ولا معنى لها أن تصفهم. أنا فقط أركز على المواد - هناك نوعان:

تسميات النقل الحرارية - الطباعة ممكنة فقط مع الشريط اللوحة باللون الأسود الرئيسي
يتم تنفيذ الطباعة على Thermoelectric.com - الطباعة على ThermoeBags عن طريق التدفئة المباشرة للنقاط الانتقائية للملصق المتحرك مع رأس الطباعة الحراري للطابعة أو المقاييس

ستكون المقالة غير مكتملة إذا لم أقول عن تكلفة المعدات. نعم، يتم تقديم المعدات الموجودة في السوق إلى تكلفة مختلفة، بل تختلف كثيرا، لكنني سأقدم قائمة بالمعدات المختارة مني لمشروع حقيقي.

أتمتة عمليات المستودعات

يمكن تقسيم مستودع العمل المشروط إلى ثلاث عمليات:

وصول البضائع - يشمل العمليات التالية: زيادة الزائدة، استلام البضائع من المورد، استلام البضائع من الإنتاج.
تخزين ومحاسبة البضائع - ينطوي على إجراء مخزونات البضائع، نقل البضائع بين المستودعات والمباني.
إصدار البضائع - يشمل عمليات الإنفاق المختلفة: الشطب عند الاحتياجات المحلية، وشطب أضرار المنتج، والشحن إلى العميل.

استلام البضائع من المورد.

كيف يتم تشغيل البضائع من المورد؟

نخلق طلب للمورد الذي نحدد فيه البضائع التي تحتاجها.
المورد يجلب البضائع.
نقرأ واحدة تلو الأخرى من البضائع الأخرى من البضائع من قبل الماسح الضوئي، وقدم لهم قاعدة البيانات في استلام المستند البضائع.

على الفور السؤال ينشأ: ماذا لو كانت البضاعة بدون الباركود؟

لقد تحدثنا بالفعل عن ذلك أعلاه، ولكن الآن تنظر في التفاصيل الإجراء نفسه. إذا جاءت البضاعة دون الباركود، فهذا هو، وخياران لتطوير الأحداث:

إذا كان لدينا وقت، ونحن نعرف المنتج الذي سيكون بدون باركود، فيمكننا الاستعداد مقدما أو طباعته أثناء الاستقبال العدد المطلوب من الملصقات، وتلتصق بهم إلى البضائع، ثم تأجيل المستودع عن طريق المسح.
إذا كنا نحتاج إلى تأجيل البضائع بسرعة من أجل الحصول على معلومات قاعدة البيانات حول بقايا البقايا وتبدأ على الفور حجز البضائع للعملاء - سنقوم بإلغاء البضائع حسب الكمية، ولكن دون إجراء ماسحة ضوئية. وهذا هو، الموظفين يعتبرون البضائع ودخلوا البيانات يدويا في النظام المحاسبي.

من الضروري تذكر القاعدة: إذا جاءت البضاعة دون الباركود، إذا كان لدينا القليل من الوقت والمنتج غير مهم للغاية - يمكننا أولا نشرها بالكمية دون إجراء ماسحة الباركود، ثم علامات الباركود والعصا.

عندما يكون ملصقا على تسمية المنتج مع الباركود هناك حفل استقبال مفيد. إنه بسيط للغاية، ولكن يسهل العمل بشكل كبير:

إذا قمت بطلب من المورد، وأنت تعرف مقدار المنتج، فأنت تطبع التسميات مقدما. يحدث أن المنتج إما غير مشمول، أو أنه يعرف المنتج الذي لن يكون له رمز بار - فأنت تقوم بتوليد رموز الشريطية مقدما للحصول على هذه السلع في نظام المحاسبة وطباعة جميع الملصقات على نتاج إيصال المستقبل. يجب أن يتزامن عدد الملصقات مع عدد البضائع المتوقعة.

ثم عندما تصل البضاعة من المورد، لا يمكنك حسابها، فقط عصا الملصقات. إذا لم تكن هناك ملصقات وسلع غير ساخنة - فهذا يعني أن كمية البضائع تتوافق مع ما طلبته. إذا تم ترك تسميات إضافية (يحدث ذلك)، فهذا يعني أن البضائع لا يتم إحضارها. إذا لم يكن لدى الملصقات كافية - فهذا يعني، فقد جلبوا فائض أو هناك بعض المنقطات (ربما، لم يكن الباركود على هذا المنتج). في هذه الحالة، يجب أن نكتشف فورا أين أنت مخطئ، أو أنه لم يجلب المورد.

لذلك، هناك حاجة إلى ماسح الباركود وماسح الطابعة التسمية لتأجيل البضائع من المورد أو أي نشر آخر. أيضا، يمكن إجراء إيصال بواسطة محطة جمع البيانات: اقرأ جميع الباركود بواسطة المحطة الطرفية، ثم يتم تحميل جميع المعلومات الموجودة على المعلومات أو الأجزاء بأكملها في وثيقة الإيصال في النظام المحاسبي.

تخزين ومحاسبة البضائع في المخزون

دعنا نبقى بمزيد من التفاصيل حول المخزون. كيف تسير الأمور في؟ ما المعدات اللازمة لهذا؟

المخزون هو التحقق من توافر البضائع في تاريخ معين من خلال مقارنة البيانات الفعلية مع بيانات النظام المحاسبي.

عندما كنت حالة مثل هذه الحالة "وجدت المستودع" البضائع بعد اكتشاف النقص نتيجة المخزون. بدا مشبوهة للغاية.

اكتب قصيرة
اتصل بها

بعد ذلك، على الفرق بين الشطب والقبول، يمكن تغريم الشخص للمستودع.

الرياضة، خلال المخزون يتم تنفيذ الإجراءات التالية:

مسح البضائع
نقوم بتنزيل هذه البيانات إلى مخزون المستندات،
يقوم النظام تلقائيا بمقارنة بيانات الاعتماد مع الفعليين، ويمنحنا معلومات حول الحاجة إلى إنشاء مستندات من الشطب و / أو نشر البضائع.

إصدار البضائع

الآن النظر في إصدار شحنة البضائع إلى العميل. عادة ما يشبه مخطط التنفيذ للبضائع إلى العميل:

مدير المبيعات يرسم طلب العملاء
بعد دفع البضائع (أو Meringue، إذا كانت الشركة تطلق السلع على الائتمان)، فإن المدير يصدر وثيقة تنفيذ المنتج
يجمع المستودع ويتيح للبضائع المطلوبة من قبل العميل.

ومع هذا المخطط العمل، تقارير المستودع المدير عن نقص البضائع PostFactum.

مدير احتياطيات السلع من قبل العملاء
يعطي المدير مهمة مستودع لجمع النظام
يقوم المستودع على أساس الطلب بجمعية تجميع المستندات، حيث يسمع البيانات اللازمة عن المنتج الذي تم جمعه حسب الطلب.

في كثير من الأحيان، تنشأ المؤسسات السؤال: ماذا تفعل مع البضائع المرفقة التي نبيعها رقائق؟

استنتاج

آمل أن تكون المعلومات المقدمة كافية لتصميم وأتمتة عمل المستودع في مؤسستك أو من عميلك.

مع خالص التقدير، Keynabulatov راميل.

ماسحات الباركود - العمل

تسمح لك ماسحات الباركود بزيادة أداء موظفي المتاجر بشكل كبير في حالة وجود نقطة مرور عدد كبير من عناصر المنتج و (أو) تيار كبير من المشترين.

مناقشة البضائع باستخدام ماسحة الباركود يجعل من الممكن القضاء على ازدواجية نفس السلع (عندما يتم إدخال العديد من البضائع المتطابقة في البرنامج تحت رموز مختلفة). في هذه الحالة، أصبح المحاسبة أكثر أمر وبسيط. أيضا، فإن البضائع المعززة باستخدام ماسحة الباركود أسرع بكثير (في بعض الأحيان ما يصل إلى 2 مرات).

لبيع البضائع التي تحتاج إلى إدخال البضائع وعدد البضائع المباعة. الطريقة القياسية هي إدخال رمز المنتج.

لإدخال رمز المنتج - تحتاج إلى معرفة هذا الرمز. هناك العديد من المتاجر التي تم تعيينها في رموز البضائع الداخلية (المتجر) - عادة 5 أرقام أو في بعض الأحيان 6 أرقام (إذا كان عدد الأسماء أكثر من 90،000 و 5 أرقام). يتم لصق هذا الرمز على البضائع، مما يسمح لك بعد ذلك ببيع المبيعات بسرعة.

مثل هذه الطريقة (تلتصق رموز البضائع) - تتيح لك ترتيب المحاسبة بشكل صحيح (إذا تم لصق الرموز على جميع السلع، وبيع البضائع بسرعة).

إذا كانت الرموز لا تلتصق، عند بيع البضائع، سيتعين على البائع استخدام البحث عن السعر / الاسم / الأسماء، وما إلى ذلك - وهو فعال للغاية وفي 99٪ من الحالات يسمح لك بالعثور على البضائع، ولكن يأخذ الكثير من زمن. لذلك، في المتاجر مع الكثير من أسماء المنتجات دون استخدام ماسح الباركود، يوصى بتعيين رمز متجر داخلي لكل منتج (وتلتصق به المنتج).

في كثير من الأحيان، تم لصق رموز شريط جاهزة بالفعل على المنتجات. إذا كان هناك ماسح ضوئي الباركود في المتجر، فيمكنك خفض خطوة التدريج على سلع الرموز الداخلية المكونة من 5 أرقام، مما يسهل عملية تعزيز البضائع.

حماية البضائع

عند حجز الباركود يدويا، بدلا من ماسحة الباركود، يمكنك استخدام مفتاح F10.

لذلك، كيف يتم تغطية البضائع:

مسح البضائع. إذا لم يكن هناك منتج مع رمز الشريط هذا، فستحتاج الحقول (لأول مرة) إلى ملء يدويا. إذا تم بالفعل سرد البضائع باستخدام هذا الباركود، فسيقوم البرنامج بملء جزء من الحقول:

يبقى فقط لدخول المبلغ، وسيقوم مبلغ التكلفة والبرنامج نفسه بحساب التكلفة والسعر (بناء على العلامات القياسية المثبتة في إعدادات البرنامج). يمكن تحرير السعر يدويا.

لذلك، يتم سرد البضائع جنبا إلى جنب مع الباركود. بعد الجلسة، تم إدراج البضائع، ستكون البضائع متاحة للبيع، وستكون الباركودات متاحة للاستخدام في مبيعات التجزئة. تعرف على رموز الشريط المسردة لمنتج معين، يمكنك في بطاقة المنتج (مفتاح F1):

يمكنك أيضا تكوين عرض الباركود مباشرة في القائمة، عند تسجيل البضاعة:

إذا لم تكن هناك رموز شريطية تنتهية على السلع الشرائية، فهناك العديد من الخيارات:

1) التمسك بهذه السلع الداخلية، مخزن رموز البضائع (تلك التي هي من 5 أرقام أو مكونة أرقام) بحيث يمكن تحديد البائعين أيضا.

2) بعد جلسة لجلسات غير الباركود، يمكن أن يتم إنشاء رموز الشريط تلقائيا بواسطة البرنامج (بالإضافة إلى ذلك -\u003e إنشاء رموز شريط البضاعة ليس له جلسة باركود "). بالإضافة إلى ذلك، يمكن طباعة هذه الباركود. للتمسك البضائع على حد سواء على الطابعة المعتادة، وعلى طابعة الملصقات. في هذه الحالة، سيكون أكثر كفاءة بكثير بدلا من طباعة الباركود.

ناقص هو أن الكمبيوتر وبرنامج المسح يعادل إدخال الأحرف من لوحة المفاتيح. لذلك، قبل مسح البضائع التي تحتاجها للاستيقاظ على حقل معين. ستبدو واجهة البرنامج (قسم مبيعات التجزئة) عند استخدام ماسحة لوحة المفاتيح من الباركود مثل هذا:

من البائع، لا توجد إجراءات إضافية عمليا أكثر من حقيقة أنه قبل مسح البضائع التي تحتاج إلى تثبيت المؤشر على حقل "الباركود". إذا تم فحص عدة سلع، يقفز المؤشر تلقائيا:

نظرا لأن ماسحة لوحة المفاتيح، يمكن أيضا إدخال الباركود على النحو التالي: انقر فوق F10 ويقوم بمسح المنتج. سيتم إدخال الباركود في هذا المجال كما لو تم إدخاله يدويا (نظرا للبرنامج ماسحة لوحة المفاتيح - إنه مجرد تقليد لوحات المفاتيح على لوحة المفاتيح).

باستخدام حسابات الباركود.

جميع الشركات المصنعة تقريبا تطبيق الباركود على التعبئة والتغليف مع سلعة. يتيح لك Scanner Barcode النظر في هذا الرمز ونقله إلى مزيد من المعالجة، على سبيل المثال، في فاتورة الإنفاق لبيع البضائع.

يسمح لك برنامج Auditor Pharmor بالتنفيذ باستخدام ماسح الباركود أو رموز شريط التحميل من الفواتير الإلكترونية أو إدخالها يدويا باستخدام ماسح الباركود وملصقات الطباعة عن الباركود باستخدام طابعات متخصصة أو على أوراق تقليدية.

أي خيار للاستخدام: الباركود - رموز الشركة المصنعة أو خاصة بهم؟

يدعم برنامج Auditor Pharm-Auditor خيارين للعمل مع الباركود:
1) يتم استخدام الباركود الصانع المطبقة بالفعل على العبوة مع البضائع.
2) داخل الصيدلية تستخدم الباركود الفريدة الخاصة بهم.

الخيار 1. استخدام الباركود الصانع.

عادة ما يتم الإشارة إلى رموز الشريط المصنوعة من التعبئة والتغليف مع سلعة من قبل المورد في الفاتورة الإلكترونية وسيتم تنزيلها إلى مراجع نماذج البرامج عند تحميل فاتورة إلكترونية. إذا لم يكن هناك رمز بار في الفاتورة الإلكترونية، فيمكن الاحتفاظ باستخدام ماسحة ضوئية في فاتورة الرعية.

الخيار 2. يولد برنامج المراجع المزرعة نفسه تلقائيا رموز الشريط الفريدة الخاصة به عند تحميل فاتورة إلكترونية.

لكل صف في الفاتورة، سيتم تشكيل الباركود الجديد تلقائيا. إذا وصل هذا المنتج بالفعل قبل ذلك، فسيتم استخدام الباركود الناتج عن البرنامج.

كلا الاتجاهين المحاسبي له مزايا وعيوبهم. في البديل الثاني، عند مراعاة الباركود الخاص به، سيكون من الضروري طباعة وتتمسك بالملصقات مع الباركود، لذلك يمكنك استخدام طابعة خاصة لطباعة ملصقات الباركود.

في الإصدار الأول، عند مراعاة الباركود لصناعة الشركة المصنعة، ليست هناك حاجة لطباعة الباركود لكل موضع، ولكن بالنسبة لبعض الموردين، سيتعين عليك تحديد رموز الشريط عند وصول البضاعة إلى الماسح الضوئي. في بعض الأحيان يكون هناك موقف عندما يتم تطبيق الشركات المصنعة على منتجات مختلفة بنفس الباركود. عند بيع هذه السلع، سيعرض المدقق تحذيرا واقترح للاختيار البضائع المناسبة من القائمة.

إذا بدأت في العمل مع الباركود، فحاول بدءا من الباركود الصانع. يتم استخدام هذه الطريقة في برنامج المزرعة - المراجع الافتراضي. في أي وقت يمكنك الذهاب إلى استخدام الباركود الخاص بك.

للتبديل بين أوضاع محاسبة الباركود:

حدد قائمة الخدمة - المعلمات. ستظهر نافذة الإعدادات.
في الإعدادات، حدد أحد خيارات استخدام الباركود: استخدم الباركود الصانع أو إنشاء خاصة بك.
انقر فوق الزر "موافق" للدخول في إعدادات القوة.

وصول البضائع. دليل رئيسي رئيسي أو تلقائي في فاتورة الرعية.

إذا كان في إعدادات برنامج Auditor Photfory، يشار إلى إنشاء الباركود الخاص بك، ثم في عملية تحميل الباركود الإلكترونية الجديدة الإلكترونية، سيتم إنشاء رموز لجميع السلع تلقائيا، لن يكون من الممكن فقط طباعةها. إذا وصل هذا المنتج بالفعل قبل ذلك، فسيتم استخدام الباركود الناتج عن البرنامج.

إذا تم استخدام رموز شريط الشركة المصنعة وفي فواتير الفاتورة الإلكترونية حول الباركود مفقود، في هذه الحالة، عندما تصل البضاعة، سيكون عليك تحديد رموز الشريط يدويا باستخدام ماسحة ضوئية يدويا.

تنفيذ البضائع باستخدام ماسح الباركود.

لتنفيذ البضائع باستخدام ماسحة الباركود:
1) افتح فاتورة الإنفاق.
2) قم بتبديل رمز الشريط المطبق على العبوة. سوف يجد البرنامج الصيدلاني البضائع مطلوب رمز الشريط وإضافته إلى فاتورة الإنفاق.
3) إذا عد الباركود من نفس المنتج مرة أخرى، فإن عدد البضائع الموجودة في العمود في العمود سيزيد بنسبة 1.
4) بعد إضافة جميع السلع الضرورية إلى فاتورة الإنفاق، لإكمال البيع، انقر فوق الزر "بيع سريع" أو زر F2 على لوحة المفاتيح.

إذا كان البرنامج لا يمكن العثور على البضائع مع الضرورة الباركودسيتم عرض رسالة "البضائع مع مثل هذا الباركود".

إذا تم اكتشاف عدة سلع بأي سبب من الباركود بنفس الباركود، فإن برنامج المزرعة - سيقوم المراجع بإصدار رسالة مع قائمة البضائع الموجودة وسوف تقدمها لاختيار واحد المرغوب فيه.

المخزون. ابحث عن المنتج المطلوب مع ماسح الباركود.

عند جرد البضائع، غالبا ما يكون من الضروري العثور على العنصر اللازم بين قائمة كبيرة مع بقايا.

للبحث عن البضائع على الباركود في مخزون المستندات، يكفي إجراء ماسح ضوئي على الرمز الشريطي المطبق على العبوة مع البضائع. سيجد برنامج المزرعة Revior المنتج المناسب وقم بتعيين المؤشر على كمية الكمية. ستبقى من لوحة المفاتيح المطلوبة المطلوبة من البضائع.